PRO-ADQ

Ficha descriptiva No. de revision : 1

Copia no controlada
del proceso 23/07/2020 10:04:00a. m.

Identificador : PRO-ADQ : Proceso de Adquisiciones

Mega Proceso : Apoyo

Responsable o Eloy Juárez Sandoval

RECTORIA GENERAL, Dirección de Infraestructura y Mantenimiento
Lider del proceso :
Cesar Augusto Rodriguez Cadena
RECTORIA GENERAL, Dirección de Adquisiciones y Servicios de Apoyo

Objetivo o Adquirir bienes y servicios (incluye bienes muebles) para que las funciones sustantivas de la Universidad, se den en un ambiente óptimo
con la finalidad de dar respuesta a las demandas del entorno social.
Proposito :

Alcance : Inicia con la solicitud de compra de algún bien o servicio, o la contratación de éste, pasando por el registro, etiquetado y
firma de resguardos de los bienes muebles y el envío de pedidos al almacén a las áreas correspondientes.

Procedimientos ADQ-PR-01 : Procedimiento de Compras por Adjudicación Directa

que integran el ADQ-PR-02 : Procedimiento para Controlar Bienes Muebles de la Universidad de Guanajuato
proceso : ADQ-PR-03 : Procedimiento para Suministrar Insumos de Almacén
ADQ-PR-04 : Procedimiento de Compra de Bienes, Materiales y Contratación de Servicios por Importación, Licitación
Pública o Invitación a Proveedores.
 Procesos con los
Proceso Nombre Versión
que interactúa:
PRO-TRE Proceso Administrativo de Trayectoria Escolar 0
PRO-COM Proceso de Comunicación 1
PRO-TDH Proceso Tutela de Derechos y Procuración de la Paz 0
PRO-DOC Proceso de docencia 0
PRO-CAP Proceso de capacitación 0
PRO-IMO Proceso de Internacionalización y movilidad 2
PRO-PRE Proceso de percepciones y prestaciones (contratos) 0
PRO-BEC Proceso de Becas, Apoyos y Estímulos para estudiantes de la Universidad de Guanajuato 2
PRO-DIE Proceso de Salud y Desarrollo Integral del Estudiante 1
PRO-GCO Proceso de Gestión del Conocimiento Administrativo 2
PRO-INF Proceso de Infraestructura 1
PRO-FIN Proceso de Finanzas 0
PRO-DEX Proceso de Extensión Cultural 0
PRO-TIC Proceso de Tecnologías de la Información 1
PRO-TPE Proceso de trayectoria de los programas educativos 1
PRO-VIN Proceso de Vinculación, Innovación, Desarrollo y Aplicación del conocimiento 1
PRO-SEG Proceso de Seguridad Institucional 1
PRO-TRS Proceso de Transparencia 0
PRO-MDA Proceso de Gestión del Medio Ambiente 0
PRO-BBA Proceso de Gestión de los Servicios Bibliográficos y Archivo 1
PRO-SUA Proceso de Servicios Universitarios de Apoyo 0
PRO-TRP Proceso de Trayectoria de Profesores 1
PRO-PLA Proceso de Planeación Estratégica y Presupuestal 0
PRO-INP Proceso de Investigación y Posgrado 3
PRO-SAL Proceso de Gestión de Servicios de Salud 3
Áreas A8 Dirección de Adquisiciones y Servicios de Apoyo
involucradas : A9 Dirección de Infraestructura y Mantenimiento
A9 Dirección de Infraestructura y Mantenimiento

Copia no
Fecha Liberación: 23/07/2020 10:04:00a. m. Rev.: 1 Código: PRO-ADQ Página 2/ 5
 Normatividad
Lineamiento, Politíca, Ley Orgánica o Estatuto (Institucional aplicable en mi trabajo)
Interna :
Ley Orgánica de la Universidad de Guanajuato
Estatuto Orgánico de la Universidad de Guanajuato
Reglamento de Administración de Documentos y Archivos para la Universidad de Guanajuato
Lineamientos de los procedimientos de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios de la Universidad de
Guanajuato para el ejercicio 2017

Copia no
Código de ética de la Universidad de Guanajuato (Aprobado por el Consejo General Universitario el 19 de Noviembre
de 2010)
Lineamientos Generales de Control Interno para la Universidad de Guanajuato Aprobado en sesión de 10 de mayo
de 2017
Lineamientos de los Procedimientos de Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Contratación de Servicios de la
Universidad de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal 2018.
Reglamento de Administración de Documentos y Archivos para la Universidad de Guanajuato.

controlada
Lineamientos Generales para la Disposición de Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad de Guanajuato
Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Universidad de Guanajuato
Lineamientos para los Procedimientos de Adquisición de Bienes, Arrendamientos, Enajenaciones y Contratación de
Servicios de la Universidad de Guanajuato
Políticas y lineamientos generales de racionalidad, austeridad y disciplina fiscal de la Universidad de Guanajuato al
año fiscal que corresponda
Plan de Desarrollo Institucional 2021 - 2030
Reglamento de Administración de Documentos y Archivos para la Universidad de Guanajuato

Fecha Liberación: 23/07/2020 10:04:00a. m. Rev.: 1 Código: PRO-ADQ Página 3/ 5

 Normatividad Leyes,Políticas, Lineamientos u ordenamientos externos (federales, estatales) aplicables en mi trabajo
Externa : Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de adquisiciones arrendamientos y servicios del sector público
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato
Ley de Protección de Datos Personales para el Estado y los Municipios de Guanajuato
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

Copia no
Ley de Archivos Generales para el Estado y los Municipios de Guanajuato
Lineamientos de la Ley de Protección de Datos Personales para el Estado y los Municipios de Guanajuato
Ley de Impuesto sobre la Renta
Código Fiscal de la Federación
Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato
Ley de obra pública y servicios relacionados con la misma para el Estado y sus Municipios de Guanajuato

controlada
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación
Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los Municipios
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Ley de Presupuesto General de Egresos del Estado de Guanajuato
Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios. 2005
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.
Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato
Clasificador por Objeto del Gasto
Reglas específicas del Registro y Valoración del Patrimonio
Lineamientos de la Ley de Protección de Datos Personales para el Estado y los Municipios de Guanajuato
Ley de Contabilidad Gubernamental y Políticas Internas de Almacén General
Presupuesto de Egresos de la Federación
Ley de Impuesto al Valor Agregado
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Ley del Impuesto al Valor Agregado
Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma
Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Código Fiscal de la Federación
Ley Aduanera
Reglas de Registro y Valoración del Patrimonio

Fuentes de Solicitudes de compra

Entrada : Identificar la necesidad de comprar requerimientos a través de la captura en el Sistema de Adquisiciones generando una
requisición.
Requerimientos de compra a través de la captura en el Sistema SISAP
Recepción documental de las compras realizadas
Recibe las requisiciones de almacén vía el Sistema de Adquisiciones

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 Proveedores : Proveedor

Enlace Administrativo de la Entidad (Campus y CNMS)

Dependencia Administrativa

Coordinador de Adquisiciones

Unidades Administrativas

Copia no
Dependencia Administrativa o Unidad Académica

Asistente de Almacén

Salidas : Salida
Servicios
Productos de almacén
Bienes

controlada
Evaluación de Proveedores (ADQ-FO-14)
Instructivo para la Evaluación de Proveedores (ADQ-IN-02)
Notificación del Reporte de la baja del Bien
Firmar reporte a enviar.

Clientes : Título
Departamento de Adquisiciones
Jefe de Adquisiciones
Entidades Académicas y Dependencias Administrativas

Personal Administrativo/ Personal Académico

Coordinador de Adquisiciones (Campus y CNMS)

Fecha Liberación: 23/07/2020 10:04:00a. m. Rev.: 1 Código: PRO-ADQ Página 5/ 5