CÓDIGO: CA-Po05-06

ACUERDO DE SEGURIDAD VERSIÓN: 02

ASOCIADOS DE NEGOCIO
(SISTEMAS E INFORMÁTICA) VIGENCIA: 2015 MARZO 02
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Entre el suscrito Señor HERNANDO JAIME BLANCO identificado con C.C. No. 13.466.713 de Cúcuta,
Representante Legal de CORDIANDINA LTDA., identificada con NIT. 800.131.512-3 con domicilio en la
ciudad de Bogotá y el Señor(a) ____________________________________________ identificado(a) con C.C.
No. _____________de__________, con domicilio en la ciudad de __________________ Proveedor de servicios
de: _________________________, Representante Legal de la empresa ___________________________
identificada con NIT No.________________.

Animados por el deseo de prevenir riesgos que afecten el desarrollo adecuado de la operación con base a los
requerimientos de la Compañía y las leyes del Estado, el siguiente acuerdo se aplicará a:

1) Proveedor quien se compromete a:

a. Disponer de las autorizaciones legales que permiten su operación.

b. Asegurar la confiabilidad e idoneidad del personal de nómina al igual que del subcontratado para
realizar actividades (operaciones/servicios) que la empresa requiera.

c. Contar con actividades seguras acorde a las necesidades de la ley, empresa, sociedad, entorno y
medio ambiente, respaldadas por criterios jurídicos y empresariales que avalen su
posicionamiento ante otros proveedores que los reconocen por su idoneidad.

d. Entregar documentos e información solicitada para cumplir con los requisitos legales que acrediten
su constitución y legal funcionamiento acorde al tipo de actividad con el fin de contratar un bien o
servicio.

e. Cumplir y acatar las leyes que la regulan, condiciones y requisitos de la Ley, los clientes,
proveedores, contratistas, funcionarios y demás actores que intervienen en el servicio.

f. Autorizar a CORDIANDINA LTDA en forma permanente e irrevocable, para que con fines
estadísticos y de información comercial, informe, reporte, procese o divulgue, en las Centrales de
Riesgo o Centrales de Información, todo lo referente a mi comportamiento como proveedor,
contratista, en general, y en especial sobre el nacimiento, modificación, extinción de obligaciones
por mi contraídas o que llegare a contraer de manera personal o por la entidad que represento, y
de todas las operaciones comerciales prestadas en el futuro.

g. Igualmente autorizar a CORDIANDINA LTDA con carácter permanente e irrevocable, para

consultar ante cualquier Central de Información, la información comercial disponible sobre el
cumplimiento o no de mis compromisos adquiridos, así como de su manejo.

h. Aceptar requisitos de seguridad como verificación de documentos, datos, visitas domiciliarias de

inicio y periódicas acorde al proceso que la empresa ha establecido.

i. Mantener la información suministrada por la empresa (clientes, proveedores, destinatarios, aliados

estratégicos, funcionarios, operaciones, financiera, documentación y formatos con logos
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corporativos y toda aquella que se le entregue) bajo criterios de reserva y confidencialidad tanto
física como virtual.

j. Contar con actividades seguras para controlar y prevenir las infiltraciones de información
suministrada por CORDIANDINA LTDA así mismo hurtos, conspiraciones, desfalcos, sabotajes,
manejos inadecuados, entre otros delitos informáticos contemplados en la Ley 1273 de enero 5 de
2009, la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el Decreto 1377 de 2013 que puedan perjudicar el
progreso y/o el buen nombre de CORDIANDINA LTDA y/o de sus Asociados de Negocio (clientes,
proveedores y terceros) y funcionarios.

k. Se hace responsable de los actos y perjuicios cuando se demuestre que hubo participación de sus
funcionarios y/o directivos modificar, cambiar, eliminar o sustraer información gestionada a través
del software arrendado con fines de desarrollar actos de suplantación de identidad, sabotaje,
desfalcos, fuga de información, entre otros delitos para conspirar contra el desarrollo de las
actividades y el buen nombre de CORDIANDINA LTDA sus funcionarios, socios, asociados de
negocios y terceros contratados

l. Se hace responsable cuando se demuestre que hubo participación de sus funcionarios en

comprometer información, documentos, formatos, logos corporativos, software de seguridad u,
operaciones, etc., de propiedad o a servicio de CORDIANDINA LTDA de sus Asociados de
Negocio (clientes, terceros, etc.) en cualquier acto delictivo como hurto, lavado de activos o
financiación del terrorismo, conspiraciones terroristas, transporte de contrabando, dinero, joyas,
metales preciosos, estupefacientes y/o insumos para su elaboración, armas, municiones,
explosivos y/o insumos para su elaboración, entre otros elementos que se destinen para realizar
actos delictivos o de conspiración contra CORDIANDINA LTDA.

m. Participar activamente en las actividades de seguimiento y control que CORDIANDINA LTDA ha

establecido para medir la eficacia, eficiencia y seguridad brindada por los proveedores (estudio de
seguridad, evaluación y reevaluación).

n. Notificar de inmediato cuando se detecte cualquier situación anómala que pueda afectar la
seguridad y/o la prestación del bien o servicio contratado.

o. Garantizar que sus recursos tienen un origen legítimo.

p. Se hace responsable por los perjuicios de incumplimiento de lo establecido en el presente

acuerdo, así como por acción, omisión, imprudencia, o negligencia en el desarrollo de las
funciones y/o tareas asignadas en el desarrollo de la prestación de sus servicios a
CORDIANDINA LTDA le cause daños y/o perjuicios, de tipo material y/o legal incluyendo a sus
Asociados de Negocio (clientes, proveedores y terceros) y funcionarios, el Proveedor se obliga a
pagar a CORDIANDINA LTDA y a sus Asociados de Negocio o funcionarios dado el caso las
sumas que sean exigidas incluyendo intereses y honorarios de abogados, igualmente se obliga a
acogerse a las sanciones administrativas y legales a las que haya lugar.
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q. Autoriza a CORDIANDINA LTDA el tratamiento de los datos personales dispuestos para el

desarrollo de las operaciones de nuestras relaciones CORDIANDINA LTDA– PROVEEDOR de
conformidad con los procedimientos descritos en la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el Decreto
1377 de 2013, ver aviso de privacidad anexo al presente acuerdo.

2. Gerente CORDIANDINA LTDA:

a. Brindar los elementos y recursos necesarios para desarrollar adecuadamente las relaciones
comerciales.

b. Mantener estrategias de comunicaciones apropiadas y acordes con los recursos y parámetros

de seguridad y control establecidos por la empresa.

c. Dar a conocer de manera amplia y suficiente la responsabilidad y compromiso de

CORDIANDINA LTDA ante los SG en los que está participando.

d. Garantizar que sus recursos tienen un origen legítimo.

e. Dar cumplimiento al Régimen de protección de datos personales de conformidad con los

procedimientos descritos en la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el Decreto 1377 de 2013,
ver aviso de privacidad anexo al presente acuerdo.

Este acuerdo se firma de manera conforme y de común acuerdo entre las partes a los ______ días del
mes _____ de 20____, en la ciudad de _____________.

_________________________________ HERNANDO JAIME BLANCO

C.C. ____________ De ( ). C.C. ____________ De ( ).
Representante Legal de __________________ Representante Legal de CORDIANDINA LTDA.