ORIENTACIONES PARA REGISTRAR EN LA FICHA DE TOMA DE NOTAS DE LA RÚBRICA DE EVALUACIÓN DE LOS

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ESCOLAR EN LAS II.EE. PÚBLICAS DE EBR

Indicaciones:
1. El especialista UGEL responsable de la gestión escolar, selecciona diez II.EE. de las que tiene a su cargo, que tengan las
siguientes características:
- Deben pertenecer a la modalidad de Educación Básica Regular, del nivel inicial, primario o secundario.
- Pueden estar ubicadas en el área rural y/o urbana.
- Las características de las II.EE. pueden ser: polidocente completos, unidocente y/o multigrado.
- Deben contar con una población estudiantil igual o inferior a 250 estudiantes.

2. El especialista UGEL compartirá con los directivos de las II.EE. seleccionadas el instrumento de evaluación previamente (rúbrica de
evaluación).
3. Coordina con los directivos horarios y fechas para realizar la visita a la IE.
4. Al aplicar la rúbrica de evaluación, registra en la ficha de toma de notas, lo siguiente:
- Los datos de la IE en el recuadro correspondiente.
- Las fuentes de información: revisión de documentos, entrevistas a directivos, docentes, estudiantes, familias, entre otros.
- El nivel de logro alcanzado de cada uno de los criterios observados: Logrado, Proceso o en Inicio, colocando un (X) donde
corresponda.
5. Luego de realizar un diálogo reflexivo con el directivo, el especialista registra las recomendaciones finales para cada uno de los II.GG.
o para el Documento de Gestión en el caso de las II.EE. unidocentes o multigrado.
6. Se establecen los compromisos y se registran en el documento de parte del/ de la director/a de la IE y del especialista UGEL.
7. Se coloca la hora en que finaliza la visita y las firmas respectivas.
8. Se agradece la atención del directivo y se fija la fecha de la siguiente visita.

Nota: Las II.EE. unidocentes o multigrado presentarán un solo Documento de Gestión que integrará los contenidos más acordes según
sus características y necesidades1:
- La identidad, que incluya la misión, visión y valores de la IE.
- Diagnóstico de la gestión escolar de la IE.
- Normas de convivencia concertadas con los integrantes de la IE.
- Plan de estudios o lineamientos pedagógicos básicos que orientan la práctica pedagógica.
- Programación de actividades a desarrollar teniendo en cuenta las prácticas de gestión de los CGE 3, 4 y 5.
- Calendarización de las horas lectivas.

1
Según numeral 6.2.6. de la Resolución Viceministerial N.° 011-2019-MINEDU
I. DATOS INFORMATIVOS:

En esta parte deberá colocar los datos de la IE que está visitando, la data del/de la director/a, sus datos, la fecha de la visita, la hora que está
iniciando y la fecha de término así como el tiempo empleado en el desarrollo de esta.

NOMBRE DE LA IE CÓDIGO MODULAR

DISTRITO NIVEL

DRE/GRE UGEL

CARACTERÍSTICA DE LA IE Polidocente completo ( ) Multigrado ( ) Unidocente ( ) ÁREA Rural ( ) Urbana ( )

NOMBRE DEL DIRECTOR/A DNI

NOMBRE DEL
DNI
ESPECIALISTA

FECHA DE APLICACIÓN HORA DE INICIO

TIEMPO EMPLEADO HORA DE TÉRMINO

II. REGISTRO DE FUENTES DE INFORMACIÓN Y NIVEL DE LOGRO:

Este cuadro le permitirá registrar las fuentes de información producto de la revisión, análisis y/u observación que realice durante la visita a la IE.
En la columna de fuentes de información encontrará algunos ejemplos que puede solicitar al/la director/a, los que deberá registrar en la Ficha de
toma de notas, teniendo en cuenta cada uno de los criterios de la rúbrica.
La calificación que va a colocar debe corresponder al nivel de logro alcanzado en cada uno de los criterios de la rúbrica de evaluación, marcando
con una equis (x) según corresponda.

DESCRIPTORES
CRITERIOS
LOGRADO
PARTICIPACIÓN DE LA Se ha logrado la participación
COMUNIDAD del directivo/a, docentes,
estudiantes, administrativos,
EDUCATIVA
en la elaboración y/o
actualización de cada uno de
los II.GG. o del Documento de
gestión en una IE.
DIAGNÓSTICO DE Cuenta con información
RESULTADOS cuantitativa y cualitativa sobre
el diagnóstico de la gestión de
los resultados de aprendizaje
y la permanencia de los
estudiantes (CGE 1 y 2).
DIAGNÓSTICO DE Cuenta con información
CONDICIONES cuantitativa y cualitativa sobre
el diagnóstico de la gestión de
las condiciones de
funcionamiento de la IE (CGE
3, 4 y 5).
IDENTIFICACIÓN DE Ha considerado cuáles son
CAUSAS DE las causas de los resultados
RESULTADOS alcanzados en aprendizaje y
permanencia en el servicio
educativo de las y los
2
Podrían tomarse en cuenta otras fuentes de información que se considere.
NIVEL DE
FUENTES DE INFORMACIÓN2 LOGRO
EN PROCESO EN INICIO
L P I
Se ha logrado la No se ha logrado la - Actas de reuniones de las semanas
participación de docentes participación de los actores de gestión que evidencien la revisión
y personal administrativo, de la comunidad educativa
y formulación de propuestas para la
en la elaboración y/o en la elaboración y/o
actualización de cada uno actualización de los II.GG. o actualización de los II.GG.
de los II.GG. o del del Documento de gestión - Invitación a los miembros del CONEI
Documento de gestión en en una IE. para que brinden sus aportes y
una IE. aprueben los reajustes de los II.GG o
Documento de gestión.
- Fotos de las reuniones desarrolladas.
Cuenta con información No cuenta con información - Actas de evaluación de la IE.
cuantitativa o cualitativa cuantitativa ni cualitativa - Resultados de evaluación a nivel
sobre el diagnóstico de la sobre el diagnóstico de la
local si hubiese.
gestión de los resultados gestión de los resultados de
de aprendizaje y aprendizaje (CGE 1 y 2). - Informe sobre la permanencia de
permanencia de los los estudiantes.
estudiantes (CGE 1 ó 2). - Reporte de los resultados
estadísticos del SIAGIE del año
anterior.
- Otras evidencias que se
consideren.
Cuenta con información No cuenta con información - - Se presentan en el Anexo 1*
cuantitativa o cualitativa cuantitativa ni cualitativa
sobre el diagnóstico de la sobre el diagnóstico de la
gestión de las condiciones gestión de las condiciones
de funcionamiento de la IE de funcionamiento de la IE
(CGE 3, 4 ó 5). (CGE 3, 4 y 5).
Ha considerado cuáles No ha considerado cuáles - Se evidencia las causas de los
son las causas de los son las causas de los resultados alcanzados en aprendizaje y
resultados alcanzados en resultados alcanzados en
permanencia, con respecto a la
aprendizaje o aprendizaje ni en
permanencia de las y los permanencia de las y los evaluación docente, número de
 estudiantes. estudiantes. estudiantes. estudiantes matriculados, trasladados
y retirados, teniendo en cuenta la
Información de los CGE 3, 4 y 5. (podría
evidenciarse en un cuadro y/o una
tabla de doble entrada).

DIVERSIFICACIÓN La programación curricular ha La programación curricular La programación curricular - Informe de la evaluación diagnóstica
CURRICULAR sido diversificada tomando en ha sido diversificada no se ha diversificado
de los estudiantes.
cuenta las características tomando en cuenta las tomando en cuenta las
socioculturales, oportunidades características características - Informe de la estrategia de
y necesidades de sus socioculturales, socioculturales, recuperación del aprendizaje de los
estudiantes. oportunidades o oportunidades y estudiantes.
necesidades de sus necesidades de sus - Programación curricular anual.
estudiantes. estudiantes.

SEGUIMIENTO DE Se planifican e implementan Se planifican las No se planifican ni - Cuadro de planificación de las

ACTIVIDADES DEL las actividades en el PAT, las
PAT que guardan relación con las
prácticas de gestión de los
CGE 3, 4 y 5 y las metas
anualizadas.
actividades en el PAT, las
que guardan relación con
las prácticas de gestión de
los CGE 3, 4 ó 5 y las
metas anualizadas.
implementan y evalúan las actividades del PAT relacionadas a
actividades planificadas en
las prácticas de gestión de los CGE 3,
el PAT.
4 y 5 de acuerdo a la realidad de la IE.
- Socialización de las actividades
implementadas del PAT para la toma
de decisiones en las que se evidencian
en actas de reunión u otras evidencias.
- Anexo 2**

CALENDARIZACIÓN Se ha planificado e Se ha planificado la No se ha planificado ni se - Cuadro de calendarización de las

implementado la calendarización ha implementado la semanas lectivas y de gestión.
DE SEMANAS
calendarización considerando considerando las
LECTIVAS Y SEMANAS calendarización. -La planificación anual ha
las semanas lectivas y las semanas lectivas y
semanas de gestión. semanas de gestión. considerado las semanas lectivas y
DE GESTIÓN
semanas de gestión.
- Actas y registro de asistencia del
desarrollo de las semanas de gestión.
- Se evidencian las actividades de las
semanas lectivas y de gestión en el
PAT.

NORMAS DE Cuenta con las normas de
convivencia que se han
CONVIVENCIA
elaborado y/o reajustado con
la participación de docentes,
estudiantes y familias.
Cuenta con las normas de
convivencia que se han
elaborado y/o reajustado
con la participación de
docentes.
No cuenta con las normas
de convivencia.
- Normas de convivencia actualizada y
contextualizada que promueva
actitudes positivas.
- Se encuentran ubicadas en un lugar
estratégico de la IE y pueden ser
observadas por todos los actores de
la comunidad educativa.
- Se han difundido en el cuaderno de
control si la IE cuenta con ello.
- Acta de reunión para elaboración o
reajuste de las normas de convivencia
 con la participación de los actores
educativos.
- Acta de aprobación de las normas de
convivencia.

DERECHOS Y Se evidencian los derechos y Se evidencian los No se evidencian los - Reglamento interno que evidencie
RESPONSABILIDADES responsabilidades de los derechos y derechos y el capítulo de derechos y
DE LA COMUNIDAD directivos, docentes, responsabilidades de los responsabilidades de los responsabilidades de los actores de la
EDUCATIVA personal administrativo, estudiantes y docentes. estudiantes, docentes, comunidad educativa,
estudiantes y familias. personal administrativo, considerando el marco legal.
directivos y familias.

RESPONSABILIDADES Se evidencia las Se evidencia las No se evidencia las - Cuenta con nóminas aprobadas de
DE LA IE responsabilidades que asume responsabilidades que responsabilidades que matrícula.
la IE a nivel institucional en la asume la IE a nivel asume la IE a nivel
- Reporte semanal de asistencia de los
matrícula, evaluación y institucional en la institucional en la matrícula,
asistencia de los estudiantes. matrícula, evaluación o evaluación y asistencia de estudiantes a los docentes y las
asistencia de los los estudiantes. familias.
estudiantes. - Cronograma de entrega y/o
comunicados de informe de logros de
progreso de los estudiantes a las
familias.
- Estrategias empleadas
cuando los estudiantes no
asisten a sus clases.

III. RECOMENDACIONES FINALES:

Previa felicitación al/la director/a, destacando todos los logros y avances encontrados y fortaleciendo sus capacidades de liderazgo pedagógico
en la implementación y/o actualización de cada uno de los II.GG. o del Documento de gestión, se realiza el diálogo reflexivo producto de la
autoevaluación, deconstrucción y reconstrucción del directivo/a, para pasar a registrar las recomendaciones que se le brindará a la IE en base a
los hallazgos encontrados, las que se levantarán durante el proceso de acompañamiento de la estrategia con el apoyo del especialista UGEL.
Se le sugiere contar con una caja de herramientas, para que le proporcione al/la director/a materiales que le sirvan de ayuda como: resúmenes
de documentos normativos, vídeos, guías, entre otros.
Tenga en cuenta que dicho registro será de suma importancia en cada uno de los momentos de la visita: inicio, de proceso y de salida de la
evaluación de implementación a razón de que se podrá establecer el avance en el nivel de logro de la IE acompañada.

CRITERIOS RECOMENDACIONES

PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

DIAGNÓSTICO DE RESULTADOS

DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES

IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS DE RESULTADOS

DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR

EVALUACIÓN FORMATIVA

SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL PAT

CALENDARIZACIÓN DE SEMANAS LECTIVAS Y

SEMANAS DE GESTIÓN

NORMAS DE CONVIVENCIA

DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA

RESPONSABILIDADES DE LA IE
IV. COMPROMISOS ASUMIDOS:
En este cuadro se registran los compromisos que se asumen producto de la visita, se invitará al/la directivo/a que los manifieste para que
queden registrados, manteniendo en todo momento un ambiente de cordialidad y respeto. Seguidamente el/la especialista UGEL presentará
sus compromisos los que detallará en el espacio correspondiente.

Del/de la director/a Del especialista UGEL

Siendo las………………….. horas del mismo día finalizó el monitoreo y acompañamiento y suscribimos como constancia.

_________________________________ _______________________________________
Firma y Sello del/la director/a de la IE Firma del Especialista UGEL de Gestión Escolar
Nombres y Apellidos……………………………………. Nombres y Apellidos…………………………………….
DNI. N°………………………………………… DNI. N°………………………………………
 Anexos 1: Fuentes de información del Diagnóstico de condiciones

* Cuenta con información cuantitativa y cualitativa sobre el diagnóstico de la gestión de las condiciones de funcionamiento de la IE
Nota: Los datos o evidencias que se recogen serán del año anterior
CGE 3
CUANTITATIVA:
- SIAGIE, proceso de matrícula.
- Nóminas aprobadas
- Informe de asistencia de docentes y estudiantes.
- Cuadro de horas y horarios de clase.
- Ficha del mantenimiento de la infraestructura del local escolar aprobada por la plataforma WASICHAY y declaración de gastos del proceso de
mantenimiento.
- Acta de entrega de los materiales educativos a docentes, estudiantes y/o familias.

CUALITATIVA:
- Estrategias implementadas para la mejora de la asistencia del personal, el cumplimiento de la calendarización, las horas efectivas de clase.
- Entrega oportuna de los materiales educativos a docentes, estudiantes y/o familias.
- Informe de los gastos realizados con el presupuesto asignado para el mantenimiento del local escolar, donde se adjunta la declaración de gastos,
va dirigida a la UGEL.

CGE4:
CUANTITATIVO
- Cronograma de reuniones de trabajo colegiado que tuvieron en las semanas de gestión.
- Informe de resultados de aprendizaje bimestral producto de estrategias aplicadas.
- Informe del monitoreo y acompañamiento de la práctica pedagógica.
-
CUALITATIVO
- Actas de reunión de los docentes en los espacios del trabajo colegiado sobre la implementación de la planificación curricular.
- Acta de reunión que evidencie los compromisos asumidos por los docentes para la mejora de su práctica pedagógica.
- Estrategias de atención a estudiantes en riesgo que se ejecutaron durante el año anterior.

CGE 5:
CUANTITATIVO
- Número de talleres, foros, mesas redondas entre otros de promoción de las habilidades socioemocionales, la convivencia escolar y acciones de
 prevención de la violencia escolar realizados.
- Número de casos de violencia escolar registrados en el libro de incidencias y en el portal SISEVE.
CUALITATIVO
- Informes de tutoría que hayan servido de base para priorizar las necesidades de los estudiantes del año anterior.

Anexo 2: Fuentes de información de Seguimiento de las actividades del PAT

**Se planifican e implementan las actividades en el PAT, las que guardan relación con las prácticas de gestión de los CGE 3, 4 y 5 y las metas
anualizadas.

CGE 3:
- Registro de entrega de materiales educativos a los estudiantes y/o familias.
- Implementación del Plan de GRD
- Reporte nóminas de matrícula en SIAGIE.
- Presentación de libro caja legalizado (recursos propios).
- Informe de mantenimiento a la UGEL, según plazo establecido por la plataforma WASICHAY
- Informe del proceso de racionalización del presente año.
- Oficio del cuadro de horas visado por la UGEL.

CGE 4
- Horarios que evidencien las reuniones de trabajo colegiado y/o CAP.
- Difusión de materiales pedagógicos empleados en el trabajo colegiado o CAP a través de un medio virtual.
- Actas de reuniones de trabajo colegiado con compromisos asumidos.
- Rúbricas de observación de aula u otros instrumentos que recojan desempeños de las y los docentes.
- Estrategias de fortalecimiento docente, de acuerdo a los hallazgos identificados en la visita al aula.
- Horarios y sesiones de aprendizaje de estrategia de refuerzo escolar.
- Actas que evidencian el desarrollo de competencias docentes según las necesidades identificadas, en las semanas de gestión.

CGE 5
- Medidas que se implementan en relación a los resultados de la aplicación de encuesta TOE a las familias y estudiantes.
- Seguimiento a los informes bimestrales de tutoría.
- Actas que evidencien la socialización de estrategias que vienen dando resultados relacionadas con TOE y Convivencia Escolar.
- Actas que evidencian la socialización de los protocolos para atención oportuna de situaciones de violencia contra estudiantes.
- Conversaciones breves a docentes, estudiantes, familias.