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Asesor:
Dr. German Álvarez Botero
3
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
RESUMEN............................................................................................................ 11
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 12
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................... 14
1.1 PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN .............................................................. 15
2. OBJETIVOS ..................................................................................................... 16
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................ 16
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................... 16
3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 17
4. ANTECEDENTES............................................................................................. 20
5. MARCOS DE REFERENCIA ............................................................................ 22
5.1 MARCO TEÓRICO ...................................................................................... 22
5.1.1 Decreto 1072:2015. .................................................................................. 22
5.1.2 Antecedentes ........................................................................................... 22
5.1.3 ISO 45001 ................................................................................................ 23
5.1.4 Estructura de Alto Nivel ............................................................................ 23
6. METODOLOGÍA ............................................................................................... 27
6.1 TIPO DE ESTUDIO ..................................................................................... 27
6.2 OBJETOS DE ESTUDIO ............................................................................. 27
6.3 CRITERIOS DE INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN .............................................. 27
6.4 PROPUESTA METODOLÓGICA ................................................................ 29
6.5 MARCO CONCEPTUAL.............................................................................. 31
7. DISCUSIÓN DE RESULTADOS ....................................................................... 89
8. CONCLUSIONES ............................................................................................. 90
ANEXOS .............................................................................................................. 92
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................... 93
4
LISTA DE CUADROS
Pág.
Cuadro 1. Estructura de las tablas con orientaciones sobre los elementos comunes
y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el
Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 (antes
de la compilación, Decreto 1443:2014) ................................................................. 29
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Cuadro 6. Determinación del alcance del sistema de SST. Orientaciones sobre los
elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad
y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo
2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014) .......................................... 42
6
Cuadro 12. Planificación. Orientaciones sobre los elementos comunes y
diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el Trabajo
(NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la
compilación, Decreto 1443:2014) ......................................................................... 50
Cuadro 13. Objetivos de SST y Planificación para lograrlos. Orientaciones sobre los
elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad
y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo
2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014) .......................................... 54
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Cuadro 18. Apoyo / Información Documentada. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud
en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6
(antes de la compilación, Decreto 1443:2014) ...................................................... 60
Cuadro 22. Revisión por la Dirección. Orientaciones sobre los elementos comunes
y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el
Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 (antes
de la compilación, Decreto 1443:2014) ................................................................. 74
8
Cuadro 24. Incidentes, No Conformidades y Acciones Correctivas. Orientaciones
sobre los elementos comunes de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo
2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014) .......................................... 76
9
la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO
45001:2018). ........................................................................................................ 85
10
RESUMEN
11
INTRODUCCIÓN
Con la expedición del Decreto 1443 de 2014 (reemplazado por el capítulo 2.2.4.6
del Decreto 1072 de 2015) se ha dado un gran avance en Colombia. La norma no
solamente consagra un verdadero sistema de gestión para la seguridad y la salud
en el trabajo, sino que por fin permite unificar los parámetros frente a la materia. Así
las cosas, el panorama es ahora mucho más claro con la expedición del decreto, en
particular al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, esté, queda
modelado como estructura de un sistema de gestión que en términos de
implementación y auditoria, permite verificar su cumplimiento a través del ciclo de
mejora (PHVA).
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materia de sobrecostos en la operación de las empresas por causa de
accidentalidad y enfermedades laborales, disminuyan ostensiblemente y se pueda
principalmente mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
14
Hay que recordar que parte de las empresas venían implementando los requisitos
en el estándar NTC OHSAS 18001:2007 para todo lo referente con la seguridad
industrial y salud ocupacional. Sin embargo, no había plena unidad entre esta norma
técnica y la Resolución 1016 de 1989, que reglamentaba el tema y mucho menos el
actual decreto 1972:2015 y su resolución 1111:2017.
¿Cuáles son los aspectos comunes y las diferencias entre la NTC ISO 45001:2018
y el Decreto 1072:2015 en el marco del diseño, implementación, mantenimiento y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
para los diferentes sectores económicos en Colombia?
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2. OBJETIVOS
16
3. JUSTIFICACIÓN
Hoy día las empresas están requiriendo con gran urgencia, metodologías practicas
e integradoras para dar cumplimiento a estándares y a requisitos legales, en este
caso como lo es el Decreto 1072:2015, que establece una serie de cumplimientos
a través de sus requisitos (debe), pero gran parte de las organizaciones establecen
la necesidad de satisfacer esos requisitos y poseen vacíos en la interpretación de
los mismos.
Según la OCDE2 “Las leyes y regulaciones rigen la vida cotidiana de las empresas
y los ciudadanos. Son instrumentos esenciales para la consecución de los objetivos
de política tales como crecimiento económico, el bienestar social, la protección del
medio ambiente y la globalización. Pero, cuando están mal concebidas, pueden ser
ineficaces para el logro de los objetivos, al tiempo que imponen costos innecesarios
a los ciudadanos y las empresas” 3. Este trabajo, se encuentra en la línea del
gobierno nacional de unificar reglamentaciones y simplificar normativas con un gran
propósito de entrar a ser parte de la OCDE, dado que en algunos sectores, como el
de la salud, el acervo regulatorio se ha convertido con el tiempo en una compleja
red de normas y decretos, con conceptos contradictorios emitidos por el Ministerio
y la Superintendencia, lo cual crea confusión entre quienes tienen que aplicar el
marco regulatorio. Es por ello que este análisis comparativo busca trabajar en el
17
mismo propósito como contribución a la unificación de criterios en materia de
diseño, implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
18
presentan normas internacionales, se han basado en las estipulaciones dictadas
por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
De esta forma, aplicar el Decreto 1072 de 2015 con la NTC ISO 45001, se convierte
en toda una ventaja competitiva, para aquellas organizaciones que así lo deseen,
pues están cumpliendo con dos objetivos al mismo tiempo:
Por otro lado, tienen un SG-SST certificado bajo los principios de estándares
internacionales como es la NTC ISO 45001, que permitirá mostrar el
compromiso que tiene la organización por el bienestar de sus empleados,
clientes, inversores, así como las partes interesadas, al tiempo que también
permite a la propia organización seguir un proceso de implantación que le
garantice la mejora continua de su sistema de gestión y de esta forma ver
rentabilizada la inversión realizada.
19
4. ANTECEDENTES
20
Tabla 1. Estadísticas a nivel nacional 2008 - 2016
21
5. MARCOS DE REFERENCIA
Ley 9 del 79 Titulo III Salud Ocupacional, Art 111, en todo lugar de trabajo se
establecerá un programa de salud ocupacional;
Decreto 614 del 84, Art 29-30, se establece la obligación de adelantar programas
de salud ocupacional;
22
Decreto 1443 del 2014, se dictan disposiciones para la implementación del SG-
SST;
Decreto 1072 del 2015, por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario para el sector trabajo. Libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6.
5.1.3 ISO 45001. Esta Norma Internacional ISO 45001, es la primera norma
internacional de gestión de seguridad y salud laboral del mundo, la norma
proporciona una visión anticipada de los requisitos para ayudar a identificar las
acciones necesarias para alinear el sistema de seguridad y salud laboral existente
a esta nueva norma.
Las características y las exigencias propias a cada norma están integradas en esta
estructura en los capítulos apropiados. El objetivo de esta normalización es
23
fomentar la compatibilidad entre las diversas normas de sistemas de gestión para
facilitar su integración y su implementación por las organizaciones certificadas.
Beneficios
Mejorar la seguridad y salud en el trabajo
Asegurar que la gestión de la seguridad y salud se encuentra alineada con la
dirección estratégica de la organización
Mejorar la integración con otras normas de sistemas de gestión
Aumentar la participación de la alta dirección
Aumentar la conciencia y cultura de SST
Beneficios
Reducir el número de lesiones enfermedades y muertes, relacionados con el
trabajo,
24
Desarrollar e implementar la política de seguridad y salud para el cumplimiento
de su política y objetivos,
Demostrar compromiso y liderazgo con el sistema de seguridad y salud en el
trabajo,
Reducir los riesgos asociados a las actividades,
Mejorar el desempeño del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Tanto los sistemas de gestión como la estructura del decreto 1072:2015 son
herramientas que tienen como propósito central contribuir al fortalecimiento de la
acción de las diversas organizaciones que los implementen. Por lo general, estos
Sistemas se soportan en elementos comunes los cuales deberían ser identificados
en etapas tempranas de la implementación, a fin de evitar que se dupliquen
esfuerzos.
Los dos sistemas permiten fortalecer los procesos y optimizar los recursos dentro
del contexto de las organizaciones. Por lo anterior, la planeación y formulación
articulada debe ser coherente con el uso de herramientas para evitar la duplicidad
de acciones para el logro de los objetivos comunes.
Así mismo, es necesario resaltar que la articulación entre estos dos sistemas está
caracterizada por la adopción de un modelo basado en la gestión por procesos y la
mejora continua de los mismos mediante la aplicación del ciclo PHVA. (Véase la
Figura 2).
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Es importante precisar que el cumplimiento de la NTC ISO 45001:2018 no implica
la implementación total del Decreto 1072:2015, no obstante aporta a su
cumplimiento.
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6. METODOLOGÍA
Los criterios de exclusión, para este análisis son los requisitos de la NTC OHSAS
18001:2007, como también la NTC ISO 9001:2015, la NTC ISO 14001:2015 y la
NTC ISO 27001:2013, normas que actualmente poseen estructura de alto nivel de
la ISO, de acuerdo al anexo SL11.
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Para el planteamiento metodológico se adoptó y adapto la propuesta de tablas
referidas en la Norma de Gestión Publica NTC GP 1000, cuando se planteó la
propuesta de integración con el modelo estándar de control interno (MECI). Así
mismo en la búsqueda de información primaria y secundaria que soportará el marco
teórico, solo se identificó el documento elaborado y normalizado por el ICONTEC,12
NTC GP1000:2009, como documento de referencia valido y útil para el enfoque
metodológico.
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necesariamente los artículos seguirán el mismo orden ascendentes. Su estructura
se describe en el Cuadro 1.
Propósito general del requisito específico de la Propósito general del requisito específico
Norma Técnica Colombiana NTC ISO 45001:2018 del Decreto 1072:2015, bajo la perspectiva
bajo la perspectiva del Sistema de Gestión de la del Sistema de Gestión de Riesgos
Seguridad y Salud en el Trabajo. Laborales en Colombia.
El requisito, estará dentro de comillas (“”) y refiere El artículo, estará dentro de comillas (“”) y
obligatoriedad en la adopción e implementación del refiere obligatoriedad en la adopción e
mismo. implementación del mismo.
Aspectos comunes
Orientación sobre particularidades que son aplicables a los dos sistemas y que es recomendable
articular y trabajar de manera unificada. Esta orientación se da para los numerales y requisitos de
la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 45001:2018 y el Decreto 1072:2015 en su capítulo 6,
objeto de la tabla.
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Aspectos Diferenciados
Orientación sobre particularidades que no son aplicables a los dos sistemas y que es
recomendable tener en cuenta en el momento de trabajar en su unificación, si así lo determinan
las organizaciones.
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Aspectos comunes
- La NTC ISO 45001:2018 y el Decreto 1072:2015 no manejan referencias normativas.
Aspectos Diferenciados
- La NTC ISO 45001:2018 y el Decreto 1072:2015 no manejan referencias normativas.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Artículo 2. Definiciones.
El propósito del capítulo No. Tres (3), es para fines de El artículo pretende que se pueda
entender la terminología y vocabulario utilizados por entender la terminología y vocabulario
la NTC ISO 45001:2018, para mayor entendimiento y utilizados para mayor entendimiento y
comprensión en el momento del establecimiento, comprensión en el momento de la
implementación, mantenimiento y mejora continua del planificación, implementación,
SG-SST. seguimiento y mejora continua del SG-
SST.
Aspectos comunes
3.3 trabajador. Persona que realiza trabajo o 1. Acción correctiva: Acción tomada
actividades relacionadas con el trabajo que están bajo para eliminar la causa de una no
el control de la organización (3.1). conformidad detectada u otra situación
no deseable.
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NOTA 1 a la entrada Personas que realizan trabajo o
actividades relacionadas con el trabajo bajo diversos 2. Acción de mejora: Acción de
acuerdos, pagados o no pagados, tales como de optimización del Sistema de Gestión de la
manera regular o temporal, intermitente o estacional, Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
esporádica o a tiempo parcial. SST), para lograr mejoras en el
NOTA 2 a la entrada Los trabajadores incluyen la alta desempeño de la organización en la
dirección (3.12), personas directivas y no directivas. seguridad y la salud en el trabajo de
NOTA 3 a la entrada El trabajo o las actividades forma coherente con su política.
relacionadas con el trabajo realizadas bajo el control
de la organización puede ser realizado por 3. Acción preventiva: Acción para
trabajadores empleados por la organización, u otras eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
personas, incluyendo trabajadores de proveedores conformidad potencial u otra situación
externos, contratistas, individuos y trabajadores potencial no deseable.
cedidos. 6. Alta dirección: Persona o grupo de
personas que dirigen y controlan una
3.4 participación. Implicación en la toma de empresa.
decisiones.
NOTA 1 a la entrada La participación incluye la 10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y
implicación de comités de salud y seguridad y de los por etapas que permite el mejoramiento
representantes de los trabajadores, cuando existan. continuo a través de los siguientes pasos:
3.5 consulta. Buscar opiniones antes de tomar una Planificar: Se debe planificar la forma de
decisión. mejorar la seguridad y salud de los
NOTA 1 a la entrada La consulta incluye la implicación trabajadores, encontrando qué cosas se
de comités de salud y seguridad y a los están haciendo incorrectamente o se
representantes de los trabajadores, cuando existan. pueden mejorar y determinando ideas
para solucionar esos problemas. Hacer:
3.6 lugar de trabajo. Lugar bajo el control de la Implementación de las medidas
organización (3.1) donde una persona necesita estar planificadas. Verificar: Revisar que los
o adonde necesita ir por razones de trabajo. procedimientos y acciones
NOTA 1 a la entrada Las responsabilidades de la implementados están consiguiendo los
organización bajo el sistema de gestión de la SST resultados deseados. Actuar: Realizar
(3.11) para el lugar de trabajo dependen del grado de acciones de mejora para obtener los
control sobre el lugar de trabajo. mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
3.7 contratista. Organización (3.1) externa que
proporciona servicios a la organización de acuerdo 14. Efectividad: Logro de los objetivos
con las especificaciones, términos y condiciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
acordados. Salud en el Trabajo con la máxima
NOTA 1 a la entrada Los servicios pueden incluir eficacia y la máxima eficiencia.
actividades de construcción.
15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar
3.8 requisito. Necesidad o expectativa establecida, el efecto que espera o se desea tras la
generalmente implícita u obligatoria. realización de una acción.
NOTA 1 a la entrada “Generalmente implícita”
significa que es habitual o práctica común para la 16. Eficiencia: Relación entre el
organización (3.1) y las partes interesadas (3.2) que resultado alcanzado y los recursos
la necesidad o expectativa bajo consideración esté utilizados.
implicada.
NOTA 2 a la entrada Un requisito especificado es uno
que se ha establecido, por ejemplo en la información 18. Evaluación del riesgo: Proceso para
documentada (3.24). determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo
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3.9 requisitos legales y otros requisitos. Requisitos se concrete y al nivel de severidad de las
legales que una organización (3.1) tiene que cumplir consecuencias de esa concreción.
y otros requisitos (3.8) que una organización tiene que
cumplir o que elige cumplir. 19. Evento Catastrófico:
NOTA 1 a la entrada Para los propósitos de este Acontecimiento imprevisto y no deseado
documento, los requisitos legales y otros requisitos que altera significativamente el
son aquellos que son pertinentes para el sistema de funcionamiento normal de la empresa,
gestión de la SST (3.11). implica daños masivos al personal que
NOTA 2 a la entrada Los requisitos legales y otros labora en instalaciones, parálisis total de
requisitos pueden incluir las disposiciones de las actividades de la empresa o una parte
acuerdos colectivos. de ella y que afecta a la cadena
NOTA 3 a la entrada Los requisitos legales y otros productiva, o genera destrucción parcial o
requisitos incluyen aquellos que identifican a las total de una instalación.
personas que son los representantes de los
trabajadores (3.3) de acuerdo con las leyes, los 20. Identificación del peligro: Proceso
reglamentos, los acuerdos colectivos y la práctica. para establecer si existe un peligro y
definir las características de este.
3.10 sistema de gestión. Conjunto de elementos de
una organización (3.1) interrelacionados o que 24. Matriz legal: Es la compilación de los
interactúan para establecer políticas (3.14) y objetivos requisitos normativos exigibles a la
(3.16) y procesos (3.25) para lograr esos objetivos. empresa acorde con las actividades
NOTA 1 a la entrada Un sistema de gestión puede propias e inherentes de su actividad
considerar una sola disciplina o varias disciplinas. productiva, los cuales dan los
NOTA 2 a la entrada Los elementos del sistema lineamientos normativos y técnicos para
incluyen la estructura de la organización, los roles y desarrollar el Sistema de Gestión de la
las responsabilidades, la planificación, la operación, la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
evaluación del desempeño y la mejora. SST), el cual deberá actualizarse en la
NOTA 3 a la entrada El alcance de un sistema de medida que sean emitidas nuevas
gestión puede incluir la totalidad de la organización, disposiciones aplicables.
funciones específicas e identificadas de la
organización, secciones específicas e identificadas de 25. Mejora continua: Proceso recurrente
la organización, o una o más funciones dentro de un de optimización del Sistema de Gestión
grupo de organizaciones. de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
para lograr mejoras en el desempeño en
3.11 sistema de gestión de la seguridad y la salud este campo, de forma coherente con la
en el trabajo; sistema de gestión de la SST. política de Seguridad y Salud en el
Sistema de gestión (3.10) o parte de un sistema de Trabajo (SST) de la organización.
gestión utilizado para alcanzar la política de SST
(3.15). 26. No conformidad: No cumplimiento
NOTA 1 a la entrada Los resultados previstos del de un requisito. Puede ser una desviación
sistema de gestión de la SST son evitar lesiones y/o de estándares, prácticas, procedimientos
deterioro de la salud (3.18) a los trabajadores (3.3) y de trabajo, requisitos normativos
proporcionar un lugar de trabajo (3.6) seguro y aplicables, entre otros.
saludable.
NOTA 2 a la entrada Los términos “salud y seguridad 27. Peligro: Fuente, situación o acto con
en el trabajo” y “seguridad y salud en el trabajo” tienen potencial de causar daño en la salud de
el mismo significado. los trabajadores, en los equipos o en las
instalaciones.
3.12 alta dirección. Persona o grupo de personas
que dirige y controla una organización (3.1) al más 28. Política de seguridad y salud en el
alto nivel. trabajo: Es el compromiso de la alta
NOTA 1 a la entrada La alta dirección tiene el poder dirección de una organización con la
para delegar autoridad y proporcionar recursos dentro seguridad y la salud en el trabajo,
33
de la organización siempre que se conserve la expresadas formalmente, que define su
responsabilidad última del sistema de gestión de la alcance y compromete a toda la
SST (3.11). organización.
NOTA 2 a la entrada Si el alcance del sistema de
gestión (3.10) comprende sólo una parte de la 29. Registro: Documento que presenta
organización, entonces alta dirección se refiere a resultados obtenidos o proporciona
quienes dirigen y controlan esa parte de la evidencia de las actividades
organización. desempeñadas.
3.13 eficacia. Grado en el que se realizan las 30. Rendición de cuentas: Mecanismo
actividades planificadas y se logran los resultados por medio del cual las personas e
planificados. instituciones informan sobre su
desempeño.
3.14 política. Intenciones y dirección de una
organización (3.1), como las expresa formalmente su 31. Revisión proactiva: Es el
alta dirección (3.12). compromiso del empleador o contratante
que implica la iniciativa y capacidad de
3.15 política de seguridad y salud en el trabajo; anticipación para el desarrollo de
política de SST. Política (3.14) para evitar las acciones preventivas y correctivas, así
lesiones y/o el deterioro de la salud (3.18) como la toma de decisiones para generar
relacionados con el trabajo a los trabajadores (3.3) y mejoras en el SGSST.
para proporcionar uno o varios lugares de trabajo (3.6)
seguros y saludables. 32. Revisión reactiva: Acciones para el
seguimiento de enfermedades laborales,
3.16 objetivo. Resultado a lograr. incidentes, accidentes de trabajo y
NOTA 1 a la entrada Un objetivo puede ser ausentismo laboral por enfermedad.
estratégico, táctico u operativo.
NOTA 2 a la entrada Los objetivos pueden referirse a 33. Requisito Normativo: Requisito de
diferentes disciplinas (tales como financieras, de seguridad y salud en el trabajo impuesto
salud y seguridad y ambientales) y se pueden aplicar por una norma vigente y que aplica a las
en diferentes niveles (tales como estratégicos, para actividades de la organización.
toda la organización, para proyectos, productos y
procesos (3.25)). 34. Riesgo: Combinación de la
NOTA 3 a la entrada Un objetivo se puede expresar probabilidad de que ocurra una o más
de otras maneras, por ejemplo, como un resultado exposiciones o eventos peligrosos y la
previsto, un propósito, un criterio operativo, un severidad del daño que puede ser
objetivo de SST (3.17) o mediante el uso de términos causada por estos.
con un significado similar (por ejemplo, finalidad o
meta). 35. Valoración del riesgo: Consiste en
3.17 objetivo de seguridad y salud en el trabajo; emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
objetivo de SST. Objetivo (3.16) establecido por la riesgo estimado.
organización (3.1) para lograr resultados específicos
coherentes con la política de SST (3.15)
34
NOTA 1 a la entrada Los peligros pueden incluir
fuentes con el potencial de causar lesión, situaciones
peligrosas y circunstancias con el potencial de
exposición que conduzca a lesiones o deterioro de la
salud.
35
NOTA 1 a la entrada Una organización externa está
fuera del alcance del sistema de gestión (3.10),
aunque la función o proceso contratado externamente
forme parte del alcance.
NOTA 2 a la entrada Se considera que un proceso
contratado externamente es un acuerdo legal
vinculante voluntario donde una organización externa
realiza parte de la función o proceso de la
organización que no es realizado por la propia
organización.
36
NOTA 1 a la entrada En ocasiones se denomina
“accidente” a un incidente donde se han producido
lesiones y/o deterioro de la salud.
NOTA 2 a la entrada Un incidente donde no se han
producido lesiones y/o deterioro de la salud pero tiene
el potencial para causarlos puede denominarse un
“cuasi-accidente”.
NOTA 3 a la entrada Aunque puede haber una o más
no conformidades (3.34) relacionadas con un
incidente, un incidente también puede producirse
cuando no hay ninguna no conformidad.
Aspectos Diferenciados
3.1 organización. Persona o grupo de personas que 4. Actividad no rutinaria: Actividad que
tiene sus propias funciones con responsabilidades, no forma parte de la operación normal de
autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos la organización o actividad que la
(3.16). organización ha determinado como no
NOTA 1 a la entrada El concepto de organización rutinaria por su baja frecuencia de
incluye, entro otros, un trabajador independiente, ejecución.
compañía, corporación, firma, empresa, autoridad,
sociedad, organización benéfica o institución, o una 5. Actividad rutinaria: Actividad que
parte o combinación de éstas, ya estén constituidas o forma parte de la operación normal de la
no, públicas o privadas. organización, se ha planificado y es
estandarizable.
3.2 parte interesada. Persona u organización (3.1)
que puede afectar, o verse afectada, o percibirse 7. Amenaza: Peligro latente de que un
como afectada por una decisión o actividad. evento físico de origen natural, o
causado, o inducido por la acción
3.20 riesgo. Efecto de la incertidumbre. humana de manera accidental, se
NOTA 1 a la entrada Un efecto es una desviación de presente con una severidad suficiente
lo esperado – positiva o negativa. para causar pérdida de vidas, lesiones u
NOTA 2 a la entrada Incertidumbre es el estado, otros impactos en la salud, así como
incluso parcial, de deficiencia de información también daños y pérdidas en los bienes,
la infraestructura, los medios de sustento,
37
relacionada con la comprensión o conocimiento de un la prestación de servicios y los recursos
evento, su consecuencia o su probabilidad. ambientales.
NOTA 3 a la entrada Con frecuencia el riesgo se
caracteriza por referencia a “eventos” potenciales 8. Autoreporte de condiciones de
(según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.5.1.3), y trabajo y salud: Proceso mediante el
“consecuencias” (según se define en la Guía ISO cual el trabajador o contratista reporta por
73:2009, 3.6.1.3), o una combinación de éstos. escrito al empleador o contratante las
NOTA 4 a la entrada Con frecuencia el riesgo se condiciones adversas de seguridad y
expresa en términos de una combinación de las salud que identifica en su lugar de
consecuencias de un evento (incluidos cambios en las trabajo.
circunstancias) y la “probabilidad” (según se define en 9. Centro de trabajo: Se entiende por
la Guía ISO 73:2009, 3.6.1.1) asociada de que ocurra. Centro de Trabajo a toda edificación o
NOTA 5 a la entrada En este documento, cuando los área a cielo abierto destinada a una
términos riesgos y oportunidades se utilizan juntos actividad económica en una empresa
significa riesgos para la SST, oportunidades para la determinada.
SST y otros riesgos y oportunidades para el sistema
de gestión. 11. Condiciones de salud: El conjunto
de variables objetivas y de autorreporte
3.22 oportunidad para la seguridad y salud en el de condiciones fisiológicas, psicológicas
trabajo; oportunidad para la SST. Circunstancia o y socioculturales que determinan el perfil
conjunto de circunstancias que pueden conducir a la sociodemográfico y de morbilidad de la
mejora del desempeño de la SST (3.28). población trabajadora.
38
escolaridad, ingresos, lugar de
residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza,
ocupación, área de trabajo, edad, genero,
turno de trabajo.
39
Cuadro 4. Comprensión del Contexto. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Capítulo 4. Contexto de la Organización Capitulo. Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Numeral 4.1. Comprensión de la P
Organización y su contexto Artículo 16. Evaluación inicial del
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Aspectos Diferenciados
Todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre
accidentalidad y enfermedad laboral ocurrida en los últimos dos años en la empresa, para
establecer línea base y evaluar la mejora continua en el SG-SST
La evaluación Inicial debe estar documentada (Información documentada) y será la base para la
toma de decisiones y la planificación del SST.
Se establece el requisito por parte del empleador de facilitar mecanismos de autoreporte de
condiciones de trabajo y de salud por parte de trabajadores y contratistas.
40
Cuadro 5. Comprensión de las Necesidades y Expectativas de los
Trabajadores y de otras partes interesadas. Orientaciones sobre los
elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015
en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018, dentro de su identificación de las partes interesadas con sus requisitos
pertinentes, se encuentran no solo los trabajadores, sino también grupos de interés como
(Organismos de Control, ARL, familias, entre otros.
41
Cuadro 6. Determinación del alcance del sistema de SST. Orientaciones sobre
los elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015
en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
- El alcance de los dos modelos aplica para todas las áreas de la organización, sedes,
sucursales y demás, así como también los contratistas y subcontratistas que a su vez
deben implementar sus respectivos sistemas (Decreto. 1072:2015)
Aspectos Diferenciados
42
Cuadro 7. Sistema de Gestión de la SST. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
- La NTC ISO 45001:2018 en su capítulo 4.4, hace referencia a las acciones para
implementar el SG-SST a través de todos sus capítulos y numerales en su metodología
(P-H-V-A),
- El Decreto no hace referencia explícita, pero conserva el mismo modelo (P-H-V-A) para
el trabajo del SG-SST.
Aspectos Diferenciados
43
Cuadro 8. Liderazgo y participación de los trabajadores. Orientaciones sobre
los elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015
en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
44
k) protegiendo a los trabajadores de represalias al reportar incidentes, peligros, riesgos y
oportunidades;
l) asegurándose de que la organización establezca e implemente uno o varios procesos
para la consulta y la participación de los trabajadores (véase 5.4);
m) considerando la necesidad de establecer comités de seguridad y salud junto con
proporcionar apoyo para su funcionamiento.
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14
de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales.
45
así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
Aspectos Diferenciados
46
Cuadro 9. Política de la Seguridad y salud en el trabajo. Orientaciones sobre
los elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015
en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 Ciclo
P-H-V-A
Capítulo 5. Contexto de la Organización. Capitulo. Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Numeral 5.2. Política de la SST. P
Artículo 5. Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
En el Decreto la política debe ser:
- Comunicada al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo;
- Debe estar firmada por el representante legal;
- Su revisión como mínimo debe ser una vez al año;
La NTC ISO 45001:2018, establece un compromiso explícito en la política de Eliminar los peligros
y reducir los riesgos para la SST.
47
Cuadro 10. Roles, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades en
la Organización. Orientaciones sobre los elementos comunes y diferenciados
de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO
45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la
compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC Ciclo P- Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
ISO 45001:2018 H-V-A
Capítulo 5. Contexto de la Capitulo. Sistema de Gestión de la
Organización. Seguridad y Salud en el Trabajo
P
Numeral 5.3. Roles, Artículo 8. Obligaciones de los Empleadores
responsabilidades, rendición de
cuentas, autoridades en la Artículo 9. Obligaciones de las
organización. Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL)
Artículo 10. Responsabilidad de los
Trabajadores.
Intencionalidad Norma Técnica Colombiana Intencionalidad Decreto 1072:2015 / Artículo
NTC ISO 45001:2018 2.2.4.6
El requisito pretende que la alta dirección El artículo pretende definir las obligaciones
“Asegure” la asignación y comunicación de los asociadas a la protección de la seguridad y la
roles, responsabilidades y autoridades a todos salud de los trabajadores y las establece
los niveles de la organización para que se explícitamente.
pueda implementar, mantener y mejorar a partir
de ello el SG-SST.
Aspectos comunes
- La definición y divulgación de la política de seguridad y salud en el trabajo;
- Las responsabilidades especificas en materia de SST deben estar asignadas, documentadas
(Información Documentada) y comunicadas a todos los niveles;
- La Necesidad de Rendir cuentas de acuerdo a la delegación de responsabilidades en el SST
y el desempeño asociado a las mismas;
- El Empleador (en muchas ocasiones el representante legal), debe garantizar el cumplimiento
de los requisitos legales en materia de riesgos Laborales.
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015, establece que la política debe estar:
- En un documento escrito;
- El decreto establece algunos mecanismos bajo los cuales se puede realizar la rendición de
cuentas, entre ellos (Medios escritos, electrónicos, verbales, entre otros y debe ser mínimo
una vez al año;
- El Decreto establece que el empleador o contratante debe definir recursos (Financieros,
técnicos y personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora
del SST;
- El Decreto estable su obligación de Diseñar y Desarrollar el Plan de Trabajo anual, la
implementación de las prevención y promoción de riesgos laborales, debe garantizar la
participación de los trabajadores y sus representantes ante el COPASST en la ejecución del
política de SST, tomar decisiones de mejora continua frente a las recomendaciones del
COPASST, debe garantizar la capacitación en materia de SST, el Involucramiento de los
aspectos en materia de SST a los diferentes sistemas de gestión de la empresa;
- El Decreto establece explícitamente obligaciones de las administradoras de riesgos laborales
(ARL), entre ellas Capacitación en aspectos relativos al SG-SST y asesoría y asistencia
técnica a las empresas y trabajadores afiliados.
48
- El Decreto Establece explícitamente las responsabilidades asociadas al SG-SST
Cuadro 11. Consulta y Participación de los trabajadores. Orientaciones sobre
los elementos comunes de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018, establece:
- Identificación de oportunidades asociadas con los peligros y evaluación de los riesgos (véase
6.1.1 y 6.1.2);
- Acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST (véase 6.1.4);
- Identificación de los requisitos de competencias, las necesidades de formación, la formación y
la evaluación de la formación (véase 7.2);
- Determinación de la información que se necesita comunicar y cómo debe comunicarse (véase
7.4);
- Determinación de medidas de control y su implementación y uso eficaces (véanse 8.1, 8.1.3 y
8.2);
- Investigación de los incidentes y no conformidades y determinación de las acciones correctivas
(véase 10.1).
El Decreto 1072:2015, establece:
- El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas;
- Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo;
- El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser revisado
mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de
mejora;
- Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores;
49
- El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cuadro 12. Planificación. Orientaciones sobre los elementos comunes y
diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el
Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6
(antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-
A
Capítulo 6. Planificación. Capitulo. Sistema de Gestión de la
Numeral 6.1. Acciones para abordar riesgos y Seguridad y Salud en el Trabajo.
oportunidades. P Artículo 17. Planificación del Sistema de
Numeral 6.1.1. Generalidades. Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
El requisito pretende que la organización en el marco El artículo pretende que el empleador planifique el
de la planificación del SG-SST, “Considere” el SG-SST, con base en los resultados de la evaluación
análisis del contexto tanto interno como externo, las inicial y otra información que aporte en este sentido.
partes interesadas con sus requisitos pertinentes, el
alcance definido en el SST y los riesgos y
oportunidades en el marco del SG-SST.
Aspectos comunes
- La generación de información documentada (Documentación), asociada a los riesgos para el SST,
los procesos y acciones necesarias para identificar y abordar sus riesgos, para tener confianza que
se lleva a cabo según lo planificado.
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018
- El estándar posee un componente de estrategia, basado en la planificación para abordar los riesgos
con base en (los peligros, los riesgos y las oportunidades, los requisitos legales y otros, los riesgos y
oportunidades relacionados con la operación del SST que puede afectar al logro de los objetivos);
- Para el caso de los cambios planificados, permanentes o temporales, la evaluación debe realizarse
antes de que el cambio se implemente.
Decreto 1072:2015
La planificación establece explícitamente que:
- Debe aportar al cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales;
- Fortalecer los componentes del SST (Política, objetivos, planificación, aplicación, evaluación inicial,
auditoria y mejora);
- Mejore continuamente los resultados en SST.
El Plan de trabajo anual debe estar firmado por el empleador y contener (Objetivos, metas, actividades,
responsables, cronograma y recursos del SST.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-
A
Capítulo 6. Contexto de la Organización. Capitulo. Sistema de Gestión de la
Numeral 6.1.2. Identificación de peligros y Seguridad y Salud en el Trabajo.
valoración de riesgos y las oportunidades. P Artículo 15. Identificación de Peligros,
Numeral 6.1.2.1. Identificación de Peligros. evaluación y valoración de riesgos.
Artículo 23. Gestión de los Peligros.
50
Intencionalidad Norma Técnica Colombiana NTC Intencionalidad Decreto 1072:2015 / Artículo
ISO 45001:2018 2.2.4.6
El requisito pretende que la organización El Artículo pretende que la organización aplique una
“Establezca, implemente y Mantenga” procesos para metodología sistémica, para la identificación,
la continua y proactiva identificación de peligros evaluación, valoración y control de peligros y riesgos
en todos los niveles de la organización y de manera
continua.
Aspectos comunes
El enfoque de los estándares para la identificación y actualización de la documentación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, se basa en requisitos como:
- Actividades rutinarias y no rutinarias
Aspectos Diferenciados
Decreto 1072:2015
- El enfoque del Decreto para la actualización de la documentación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos, se basa no exclusivamente en la ocurrencia de un accidente mortal o un evento catastrófico;
- La Identificación y relación en el SST, de los trabajadores que desarrollan de manera permanente
actividades de alto riesgo;
- El informe al Comité Paritario o Vigía de la Salud de los resultados de las evaluaciones de los ambiente
de trabajo, para que se tomen las decisiones respectivas;
- La periodicidad mínima de un año para la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-
A
Capítulo 6. Contexto de la Organización. Capitulo. Sistema de Gestión de la
P Seguridad y Salud en el Trabajo.
Numeral 6.1.2.2. Evaluación de los riesgos para la
SST y otros riesgos para el sistema de gestión de Artículo 15. Identificación de Peligros,
la SST. evaluación y valoración de riesgos.
El requisito pretende que la organización El propósito del Artículo pretende que la organización
“Establezca, Implemente y Mantenga” procesos para aplique una metodología sistémica, para la
la valoración de los riesgos asociados al SST y la identificación, evaluación y valoración de riesgos en
identificación y evaluación de riesgos relacionados todos los niveles de la organización y de manera
con el P-H-V-A del Sistema, que puedan ocurrir a continua.
partir del análisis del contexto y de las partes
interesadas. (Ver tabla No. 4 y 5)
Aspectos comunes
“Las metodologías y criterios de la organización para la valoración de los riesgos para la SST deben definirse
con respecto al alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que son más proactivas
que reactivas y deben utilizarse de un modo sistemático. Estas metodologías y criterios deben mantenerse
y conservarse como información documentada”.
51
Aspectos Diferenciados
- No se identifican requisitos diferenciados.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-
A
Aspectos comunes
Para los dos esquemas la búsqueda de oportunidades de mejora frente al SST, se entiende por acciones de
mejora referidas en cada norma.
- El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST);
- Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
- Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales;
- Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;
- Los resultados de los programas de promoción y prevención;
- El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección;
- Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
Aspectos Diferenciados
La estructura de alto nivel que establece la NTC ISO 45001:2018, introduce el requisito de la identificación y
evaluación de oportunidades asociadas al SST y a otros temas estratégicos y tácticos, relacionados con el
SG-SST. Así mismo la NTC establece algunas fuentes para su identificación:
- Adaptación del trabajo, la organización del trabajo o el ambiente de trabajo;
- Los cambios planificados en la empresa, incluyendo políticas, procesos o actividades.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-
A
Capítulo 6. Contexto de la Organización. Capitulo. Sistema de Gestión de la
Numeral 6.1. Acciones para abordar riesgos y Seguridad y Salud en el Trabajo.
oportunidades. P Artículo 8. Obligaciones del Empleador
Numeral 6.1.3. Determinación de los requisitos Num. 5. Cumplimiento de Requisitos
legales aplicables y otros requisitos. Legales Aplicables.
52
El propósito del requisito pretende que la El artículo establece, que el empleador debe
organización “Establezca, Implemente y Mantenga” “Garantizar” que opera bajo el cumplimiento de la
procesos para la determinación y el acceso a los normatividad nacional vigente aplicable en materia de
requisitos legales, como también a la integración de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los
los procesos de SST y otros del negocio. estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562
de 2012.
Aspectos comunes
El cumplimiento de los requisitos legales asociados a las actividades, productos, procesos y servicios de la
organización y a los peligros y riesgos bajo los cuales se encuentran expuestos los trabajadores.
Aspectos Diferenciados
El requisito pretende que la organización “Planifique” El Decreto no establece requisitos específicos para la
las acciones (controles) para abordar riesgos y planificación de controles, la planificación se
oportunidades, requisitos legales y situaciones de encuentra implícita en los controles determinados por
emergencias. el decreto.
Aspectos comunes
- No se identifican requisitos comunes.
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018, hace referencia a:
- Integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión de la SST o en otros
procesos de negocio;
- Evaluar la eficacia de estas acciones.
53
- La organización debe tener en cuenta las prioridades de los controles (véase 8.1.2) y los resultados
del sistema de gestión de la SST cuando planifique la toma de acciones.
- Al planificar sus acciones la organización debe considerar las mejores prácticas, las opciones
tecnológicas, financieras, operacionales y los requisitos del negocio.
Cuadro 13. Objetivos de SST y Planificación para lograrlos. Orientaciones
sobre los elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica
Colombiana de Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el
Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto
1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
El requisito pretende que la organización El artículo pretende que los objetivos deben
“Establezca” objetivos de SST para las “Expresarsen” de conformidad con la política de
funciones y niveles pertinentes para mantener seguridad y salud en el trabajo establecida en la
y mejorar el sistema de gestión de la SST y empresa y el resultado de la evaluación inicial y
para alcanzar la mejora continua del auditorías que se realicen.
desempeño de la SST.
Aspectos comunes
- Medibles;
- Alcanzables (Con metas definidas);
- Ser adecuados para las características, tamaño y actividad económica de la empresa;
- Coherentes con el Plan de Trabajo Anual (Planificación del SST);
- Satisfacer el Cumplimiento de Requisitos legales y otros.
Aspectos Diferenciados
54
- La Política de SST de la empresa requiere como mínimo los siguientes objetivos sobre
los cuales la organización expresa su compromiso:
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Solicita la revisión y evaluación explicita de mínimo una vez al año.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
55
lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los
resultados individuales de los monitoreos biológicos;
La NTC ISO 45001:2018 requiere definir para el cumplimiento de los objetivos de SST:
- Qué se va a hacer;
- Qué recursos se requerirán;
- Quién será responsable;
- Cuándo se finalizará;
- Cómo se evaluarán los resultados, incluyendo los indicadores para el seguimiento del
proceso en el logro de sus objetivos de SST medibles;
- Cómo se integrarán las acciones para lograr los objetivos de SST en los procesos de
negocio de la organización;
- La organización debe mantener y conservar información documentada sobre los objetivos
de SST y los planes para lograrlos.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
La necesidad de definir y asignar los recursos necesarios para una adecuado diseño,
implementación, verificación y mejora, y poder demostrar a través de los indicadores de resultado,
la prevención de lesiones y enfermedades y mejorar la calidad de vida de la población trabajadora.
Aspectos Diferenciados
El Decreto establece explícitamente la definición y asignación de recursos financieros, técnicos y
el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
56
Cuadro 15. Apoyo / Competencia. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos Diferenciados
El decreto 1072:2015 establece:
- La revisión del programa de capacitación en SST, mínimo una vez al año, con la
participación del COPASST o Vigía de SST y la alta dirección;
- Se establece también en el decreto para todo trabajador independiente de su contrato o
vinculación previa al inicio de sus actividades laborales, inducción general y específica,
que incluya por supuesto la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
- Los registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad
y salud en el trabajo, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años,
contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa.
57
Cuadro 16. Apoyo / Toma de Conciencia. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
El propósito del requisito pretende que la El Decreto no refiere artículos específicos sobre
organización “Determine” (Proceso de el tema, sin embargo se espera que las jornadas
Descubrimiento que genera conocimiento) las de capacitación, formación y entrenamiento, las
situaciones externas e internas apropiadas a la lecciones aprendidas de AT y EL, así como el
misión de la empresa y que pueden tener un liderazgo ejercido por los empleadores ayuden
impacto sobre el cumplimiento de las metas del a trabajar la toma de conciencia en los
SG-SST (Ver Anexo A.4.1) trabajadores.
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018 establece que los trabajadores deben tomar conciencia de:
- La política de la SST y los objetivos de SST;
- Su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, incluidos los beneficios de
una mejora del desempeño de la SST;
- Las implicaciones y las posibles consecuencias de no cumplir los requisitos del sistema
de gestión de la SST;
- Incidentes, y los resultados de su investigación, que sean pertinentes para ellos;
- Peligros, riesgos para la SST y las acciones determinadas, que sean pertinentes para
ellos;
- Acuerdos que proporcionan a los trabajadores la capacidad de alejarse de situaciones de
trabajo que crean que presentan un peligro inminente y serio para su vida o su salud, así
como proteger- les de las consecuencias indebidas de hacerlo.
58
Cuadro 17. Apoyo / Comunicación. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
59
Cuadro 18. Apoyo / Información Documentada. Orientaciones sobre los
elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015
en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
De acuerdo a la NTC ISO 45001:2018 se maneja el lenguaje de Información Documentada (Ver
Tabla No. 3), donde se establecen dos conceptos, mantener información documentada (asociada
a toda la documentación del SST- Políticas, manuales, procedimientos, instructivos, entre otros)
y conservar información documentada (asociada a todos los registros del SST – Registros de
capacitación, inspecciones, investigaciones de accidentes, actas, entre otras)
Aspectos Diferenciados
60
- Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;
- Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
- Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;
- Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
- La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. En el caso de contarse con
servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la
normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de
los monitoreos biológicos;
- Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos
ejecutadas;
- La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa; y
- Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Capítulo 7. Apoyo. Capitulo. Sistema de Gestión de la
Numeral 7.5. Información Documentada. Seguridad y Salud en el Trabajo
Numeral 7.5.2 Creación y Actualización. P Artículo 12. Documentación.
Numeral 7.5.3 Control de la Información Artículo 13. Conservación de los
documentada. Documentos.
Aspectos comunes
La Información documentada (Documento y registros) se debe controlar, garantizando:
- Legibilidad;
- Facilidad en la Identificación;
- Accesibilidad;
- Protección contra el daño, deterioro o perdida
61
El tiempo de conservación de la información documentada (Documentos y registros), deberá
obedecer a los criterios definidos por la empresa en función del tiempo y deberá cumplir con los
sistemas de archivo o retención documental de acuerdo con la normatividad vigente.
Aspectos Diferenciados
El decreto 1072:2015, establece que:
62
Cuadro 19. Operación. Orientaciones sobre los elementos comunes y
diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el
Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6
(antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
En lugares de trabajo con múltiples empleadores, la organización debe coordinar las partes
pertinentes del sistema de gestión de la SST con las otras organizaciones.
63
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
Para los dos sistemas se establecen:
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015, establece explícitamente, aclaraciones sobre:
- Acciones dirigidas a los trabajadores para que conozcan el deber y la forma correcta de utilizar
los EPP, para que su mantenimiento o reemplazo se realice en tal forma, que asegure su buen
funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores;
- El mantenimiento de instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo a los informes de
inspecciones y sujeción a los manuales de uso;
- Acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores (Programas de vigilancia
epidemiológica), para identificar tempranamente, efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;
- La corrección de condiciones inseguras presentes en el lugar o lugares de trabajo.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Capítulo 8. Operación. Capitulo. Sistema de Gestión de la
H Seguridad y Salud en el Trabajo
Numeral 8.1. Planificación y Control
Operacional. Artículo 26. Gestión del Cambio.
64
Intencionalidad Norma Técnica Colombiana Intencionalidad Decreto 1072:2015 / Artículo
NTC ISO 45001:2018 2.2.4.6
Aspectos comunes
Los cambios internos sugeridos, pueden ser entre otros:
- Introducir nuevos procesos, productos o servicios;
- Cambios en los métodos de trabajo;
- Cambio en las instalaciones;
- Desarrollo en conocimiento y tecnología.
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015, establece:
- Cuando se presenten cambios que impacten al SST el comité Paritario o Vigía de la Salud
deberá participar en dichas actividades y deberá actualizarse el plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo;
- Antes de introducir cambios internos, la organización debe informar y capacitar a los
trabajadores con las modificaciones realizadas.
65
Aspectos comunes
- El establecimiento de controles de operación, para garantizar que los procesos y/o
servicios contratados externamente cumplan requisitos de compra especificados.
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015 frente a los controles a contratistas en materia de SST, como mínimo debe
asumir:
- Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas;
- Procurar canales de comunicación para el SST con proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores y contratistas;
- Verificación antes de inicio de trabajos y periódicamente, el cumplimiento de obligaciones
de (Sistema General de Riesgos Laborales), considerando la rotación del personal de
proveedores contratistas y demás;
- Informar a los proveedores, contratistas y demás de los peligros y riesgos generales y
específicos de su zona de trabajo, incluidas la actividades o tareas de alto riesgo,
rutinarias y no rutinarias, así como los controles asociados y medidas de prevención y
atención de emergencias;
- Instruir a proveedores, contratistas y demás sobre el deber de informar acerca de
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante la vigencia
del contrato, para que el empleador tome acciones de prevención y control bajo su
responsabilidad;
- Verificar periódicamente y durante el desarrollo del contrato, el cumplimiento de la
normatividad en materia de SST por parte de los contratantes.
La contratación, por parte del empleador de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo con
una empresa especialmente dedicada de este tipo de servicios, no implica en ningún momento, el
traslado de las responsabilidades del empleador al contratista. La contratación de los servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del empleador, no lo exonera del incumplimiento de la
obligación que tiene el empleador de rendir informe a las autoridades de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, en relación con la ejecución de los programas.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
66
Aspectos comunes
- La organización establece y mantienen procesos para asegurarse de que los contratistas
y sus trabajadores cumplen los requisitos del sistema de gestión de la SST de la
organización.
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015 frente a los controles a contratistas en materia de SST, como mínimo debe
asumir:
- Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas
- Procurar canales de comunicación para el SST con proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores y contratistas
- Verificación antes de inicio de trabajos y periódicamente, el cumplimiento de obligaciones
de (Sistema General de Riesgos Laborales), considerando la rotación del personal de
proveedores contratistas y demás.
- Informar a los proveedores, contratistas y demás de los peligros y riesgos generales y
específicos de su zona de trabajo, incluidas la actividades o tareas de alto riesgo,
rutinarias y no rutinarias, así como los controles asociados y medidas de prevención y
atención de emergencias
- Instruir a proveedores, contratistas y demás sobre el deber de informar acerca de
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante la vigencia
del contrato, para que el empleador tome acciones de prevención y control bajo su
responsabilidad
- Verificar periódicamente y durante el desarrollo del contrato, el cumplimiento de la
normatividad en materia de SST por parte de los contratantes.
El tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del
sistema de gestión de la SST.
67
Cuadro 20. Preparación y Respuesta ante Emergencias. Orientaciones sobre
los elementos comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015
en su Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
- La necesidad de trabajar en acciones orientadas al Antes – Durante y Después de que se
presenten situaciones reales o potenciales de emergencia;
- Proporcionar Formación e información pertinentes sobre las situaciones de emergencia
identificadas (Vulnerabilidades);
- Disponer y proporcionar los recursos necesarios;
- Conservar y mantener información documentada (Registros y documentos), de la
preparación y respuesta de las situaciones reales o potenciales de emergencia.
Aspectos Diferenciados
Decreto 1072:2015, establece:
68
Cuadro 21. Evaluación del Desempeño. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
Aunque la NTC ISO 45001:2018, no establece requisitos detallados de seguimiento y medición
para todo el desempeño del SG-SST, los indicadores de estructura, proceso y resultados del
decreto 1072:2015, se pueden ver reflejados en los requisitos expuestos a continuación:
69
- La eficacia de los controles operacionales y de otros controles;
- Los métodos para el seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño, según
sea aplicable, para asegurar resultados válidos;
- Los criterios frente a los que la organización evaluará su desempeño de la SST;
- Cuándo se debe realizar el seguimiento y la medición;
- Cuándo se deben analizar, evaluar y comunicar los resultados del seguimiento y la
medición.
La organización debe evaluar el desempeño de la SST, y determinar la eficacia del sistema de
gestión de la SST.
La organización debe asegurarse, según sea aplicable, de que el equipo de seguimiento y
medición se calibra o se verifica y se utiliza y mantiene según sea apropiado.
Aspectos Diferenciados
Decreto 1072:2015
- Los Indicadores deben estar alineados con el Plan Estratégico de la Organización;
- Cada indicador debe contar con ficha técnica y debe contener (Definición, interpretación,
limites, método de cálculo, fuente de información, periodicidad, personas que deben
conocer el resultado.
70
Frente a los Indicadores que evalúan el proceso hay que considerar:
Aspectos comunes
La identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales en materia de riesgos
laborales en Colombia.
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018, establece que la organización debe planificar, implementar y mantener
procesos para evaluar el cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos (véase 6.1.3).
En ese sentido la organización debe:
71
- Determinar la frecuencia y los métodos para la evaluación del cumplimiento; evaluar el
cumplimiento;
- Tomar acciones si es necesario (véase 10.1);
- Mantener el conocimiento y la comprensión de su estado de cumplimiento con los
requisitos legales y otros requisitos;
- Mantener la información documentada de los resultados de la evaluación del
cumplimiento.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
72
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015, establece explícitamente en su artículo 30, los criterios (no exclusivos)
bajo los cuales desarrollar la auditoria interna, ellos son:
- El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
- El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
- La participación de los trabajadores;
- Desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
- El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores;
- La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST);
- La gestión del cambio;
- La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones;
- El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) frente a los proveedores y contratistas;
- La supervisión y medición de los resultados;
- El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa;
- El desarrollo del proceso de auditoría; y
- La evaluación por parte de la alta dirección.
73
Cuadro 22. Revisión por la Dirección. Orientaciones sobre los elementos
comunes y diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y
Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su
Artículo 2.2.4.6 (antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
El requisito pretende la alta dirección “Revise” El articulo pretende que la alta dirección de la
el sistema de gestión de la SST de la empresa “Adelante” una revisión de su SG-SST,
organización a intervalos planificados, para mínimo una (1) vez al año, de conformidad con
asegurarse de su idoneidad, adecuación y las modificaciones en los procesos, resultados
eficacia continuas. de las auditorías y demás informes que
permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
74
- Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de
seguridad y salud en el trabajo;
- La inspección sistemática de puestos de trabajo, máquinas y equipos, en general las
instalaciones de la empresa;
- Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
- Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;
- Estado de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales;
- Estado del ausentismo laboral por causas asociadas a la seguridad y salud en el trabajo;
- Estado de perdidas (daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados
con la SST);
- Efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
75
implementar las acciones necesarias para de Gestión de la Seguridad y Salud en el
lograr los resultados previstos de su sistema de Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la
gestión de la SST. eficacia de todas sus actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.
Aspectos comunes
- Num. 9.1 Producto del seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño del
SST.
- Num. 9.2 Producto de los resultados de las auditorías internas al SG-SST.
- Num. 9.3 Producto de los resultados, conclusiones y toma de acciones de la revisión por
la dirección.
Como consecuencia se deben implementar las acciones necesarias para lograr los resultados
previstos de su sistema de gestión de la SST.
Aspectos Diferenciados
- No Aplica
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
76
toma de decisiones para determinar y gestionar a lo establecido en la Resolución 1401:2007,
los incidentes y las no conformidades. para identificar y documentar deficiencias del
SG-SST, para desarrollar acciones correctivas y
preventivas.
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
77
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
78
Cuadro 25. Mejora Continua. Orientaciones sobre los elementos comunes y
diferenciados de la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el
Trabajo (NTC ISO 45001:2018) y el Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6
(antes de la compilación, Decreto 1443:2014)
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
- Los dos sistemas estudiados tienen los mismos propósitos frente a la mejora, aunque
las fuentes para tratar la oportunidades de mejora de cada esquema es muy específico
de acuerdo a la naturaleza de casa sistema.
Aspectos Diferenciados
79
La NTC ISO 45001:2018, establece la mejora con el propósito de:
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
80
Aspectos Diferenciados
La NTC ISO 45001:2018, establece que los trabajadores que afecten o puedan afectar el SG-
SST, deben ser competentes con base en:
- La capacidad de Identificar peligros;
- La Educación;
- La Formación o;
- Experiencia apropiada.
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
81
Aspectos comunes
- Los dos sistemas no poseen requisitos comunes por ser el decreto de carácter
obligatorio y la NTC ISO 45001:2018, de carácter voluntario.
Aspectos Diferenciados
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
82
unos plazos para culminar la totalidad del
proceso.
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
- Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores.
- Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores.
- Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores.
PARÁGRAFO 1. Para ajustarse a los plazos establecidos en el presente artículo, las empresas
tendrán en cuenta el promedio de número total de trabajadores, independientemente de su forma
de contratación, del año inmediatamente anterior al 31 de julio de 2014, lo cual deberá quedar
certificado por el representante legal de la empresa.
PARÁGRAFO 2. Para efectos del presente capítulo, las Administradoras de Riesgos Laborales
brindarán asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para la implementación del SG-
SST, conforme a los plazos definidos en el presente artículo y del cumplimiento de esta obligación,
presentarán informes semestrales a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo.
PARÁGRAFO 3. Hasta que se venzan los plazos establecidos en el presente artículo por tamaño
de empresa, se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la resolución número 1016 de 1989.
(Decreto 1443 de 2014, art. 37)
De acuerdo a la Resolución 1111 del 2017, donde se defino los estándares mínimos de
evaluación, se defino los nuevos tiempos de transición en función a las etapas de implementación,
mas no, en los tamaños de la empresa, así:
- Evaluación Inicial (Junio – Agosto 2017)
- Plan de Mejoramiento, conforme a la evaluación uncial (Septiembre – Diciembre 2017)
- Ejecución (Enero – Diciembre 2018)
- Seguimiento y Plan de Mejora (Enero – Marzo 2019)
- Inspección, Vigilancia y Control (Abril 2019 en adelante).
83
Cuadro 29. Constitución del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Orientaciones sobre los elementos comunes y diferenciados del Decreto
1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 y la Norma Técnica Colombiana de Seguridad
y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018).
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
No hay requisito asociados a la NTC ISO El artículo pretende que las actividades de
45001:2018. Seguridad y Salud en el Trabajo que realicen
todas las entidades, tanto públicas como
privadas, “Deberán” ser contempladas dentro
del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
El Decreto 1072:2015, establece que para la organización y administración del Plan Nacional se
determinan los siguientes niveles:
- Nivel Nacional normativo y de dirección: Constituido por los Ministerios del Trabajo y Salud
y Protección Social;
- Nivel Nacional de Coordinación: Comité Nacional de Salud Ocupacional;
- Nivel Nacional de ejecución gubernamental: Constituido por dependencias de los
Ministerios, Institutos Descentralizados y demás entidades del orden nacional;
- Nivel Seccional y Local de ejecución gubernamental constituido por las dependencias
seccionales, departamentales y locales;
- Nivel privado de ejecución: Constituido por los empleadores, servicios privados de Salud
Ocupacional y los trabajadores.
84
Cuadro 30. Sujeción a otras entidades gubernamentales. Orientaciones sobre
los elementos comunes y diferenciados del Decreto 1072:2015 en su Artículo
2.2.4.6 y la Norma Técnica Colombiana de Seguridad y Salud en el Trabajo
(NTC ISO 45001:2018).
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
No hay requisito asociados a la NTC ISO El artículo pretende que las demás entidades
45001:2018. gubernamentales que ejerzan acciones de
Seguridad y Salud en el Trabajo, igualmente
deberán integrarse al Plan de Seguridad y Salud
en el Trabajo y, por tanto, se ajustarán a las
normas legales para la ejecución de sus
actividades en esta área. (Decreto 614 de 1984,
art. 11).
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
85
Cuadro 31. Servicios privados de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Orientaciones sobre los elementos comunes y diferenciados del Decreto
1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 y la Norma Técnica Colombiana de Seguridad
y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018).
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
No hay requisito asociados a la NTC ISO El artículo pretende que cualquier persona
45001:2018. natural o jurídica puede prestar servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo a empleadores
o trabajadores, sujetándose a la supervisión y
vigilancia del Ministerio de Salud y Protección
Social o de la entidad en que éste delegue.
(Decreto 614 de 1984, art. 32).
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
86
Cuadro 32. Responsabilidades de los servicios privados de Salud y Seguridad
en el Trabajo. Orientaciones sobre los elementos comunes y diferenciados del
Decreto 1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 y la Norma Técnica Colombiana de
Seguridad y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018).
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
No hay requisito asociados a la NTC ISO El artículo pretende que las personas o
45001:2018. empresas que se dediquen a prestar servicios
de Seguridad y Salud en el Trabajo a
empleadores o trabajadores en relación con el
programa y actividades en Seguridad y Salud en
el Trabajo que se regulan en este capítulo
tengan responsabilidades asociadas con el SG-
SST.
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
- Cumplir con los requerimientos mínimos que el Ministerio de Salud y Protección Social de
termine para su funcionamiento;
- Obtener licencia o registro para operar Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo;
- Sujetarse en la ejecución de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo al programa
de medicina, Higiene y Seguridad del Trabajo de la respectiva empresa. (Decreto 614 de
1984, art. 33).
87
Cuadro 33. Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Orientaciones sobre los elementos comunes y diferenciados del Decreto
1072:2015 en su Artículo 2.2.4.6 y la Norma Técnica Colombiana de Seguridad
y Salud en el Trabajo (NTC ISO 45001:2018).
Norma Técnica Colombiana NTC ISO Ciclo Decreto 1072:2015 / Artículo 2.2.4.6
45001:2018 P-H-V-A
Aspectos comunes
Aspectos Diferenciados
El tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del
sistema de gestión de la SST.
88
7. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
89
8. CONCLUSIONES
90
En la medida que el modelo propuesto de integración, se implemente y se involucre
a todos y cada uno de los participantes de las organizaciones, de esa manera el
sistema integrado podrá permear la toma de conciencia y sensibilidad de todos,
como responsables de la gestión eficaz de la seguridad y la salud en el trabajo.
Los dos Sistemas estudiados, permiten fortalecer los procesos y optimizar los
recursos dentro del contexto de las organizaciones. Por lo anterior, la planeación y
formulación articulada debe ser coherente con el uso de herramientas para evitar la
duplicidad de acciones para el logro de los objetivos comunes.
El modelo propuesto se tiene necesariamente que articular y trabajar bajo una sola
filosofía “La gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo”
91
ANEXOS
Elaboración Propia
92
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
93
9. La compatibilidad, en el marco de la NTC 45001:2018, se refiere a la condición
bajo la cual el cumplimiento de los requisitos de un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, permite la implementación, sin conflictos, de
otro sistema de gestión, es decir es posible implementarlos de manera integrada.
10. Ministerio del trabajo. Decreto 1072 año 2015, Artículo 2.2.4.6.4, P, 74-94.
Disponible en: http://www.mintrabajo.gov.co/normatividad/decreto-unico-
reglamentario-trabajo.html
11. El Anexo SL es el estándar que define la nueva estructura de Alto Nivel para
todos los sistemas de gestión de las Normas ISO. (www.nqa.com)
12. ICONTEC, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificacion.
13. NTC ISO 45001:2018, SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, REQUISITOS CON ORIENTACION PARA SU USO, ICONTEC
2018
14. NTC ISO 9000:2015, Sistema de gestión de calidad, fundamentos y vocabulario,
Icontec 2015
15. NTC GP1000:2009, Sistema de gestión de la calidad. para la rama ejecutiva del
poder público y otras entidades prestadoras de servicios. requisitos
16. Plan Decenal de Salud Pública, 2012 – 2021, Ministerio de salud y protección
para todos.
94