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Hacer una lista de actividades es hacer una lluvia de ideas con el fin de no dejar en la memoria de una o varias personas
los conceptos que se requiere para la realización del proyecto, donde todos intervienen con el fin de aclarar o
complementar las mismas.
Cuanto más tipos de actividades existan es más complejo el proyecto, pero más integral su aplicación, ya que se
analizan las diferentes interdependencias a nivel de empresa.
Para realizar una lista de actividades se deben tener en cuenta los siguientes conceptos:
Localización del trabajo: todas las actividades que se desarrollen en sitios diferentes deben quedar definidas como
actividades diferentes. Los siguientes son ejemplos de actividades en un proyecto de construcción:
Ítem: todas las actividades están formadas por uno o varios ítems, estos representan la cantidad de materiales o
insumos que necesita la actividad para poderse desarrollar, por ejemplo, la actividad escaleras del segundo piso tiene
los siguientes ítems:
En un proyecto se utiliza la palabra “actividades” tanto en programación como en presupuestos; como este capítulo es de
programación nos vamos a referir a estas actividades (en la unidad modular 5 hablaremos de las actividades del
presupuesto), por ahora queremos aclarar que los ítems del presupuesto se llaman actividades en la programación.
Veamos esto en el siguiente ejemplo.
El presupuesto esta conformado por capítulos que son grandes segmentos de la obra en que se agrupan los ítems que
tienen características similares, los siguientes son los capítulos 4 y 6 (Mampostería y Elementos en concreto) del
presupuesto y las actividades que lo conforman (este capítulo pertenece al ejercicio que se desarrolla al final de este
manual).
Es importante aclarar que en el presupuesto se tiene ítem y en la programación de tienen actividades. En programación
las actividades son una lluvia de ideas que se organizan imaginándonos el orden de cómo vamos a realizar el proyecto,
estas actividades están conformadas por varios ítems del presupuesto. Vamos a mostrar la actividad Mampostería quinto
piso, que contienen los ítems del capítulo 4 y 6.
ÍTEM MAMPOSTERÍA QUINTO PISO UND CANT. VR. UNITARIO VR. TOTAL
El nombre de las actividades puede variar de un proyecto a otro, ya que depende del nivel al que este trabajando en la
Estructura Analítica de Trabajo (WBS); entre más bajo sea este nivel mas detallado será la programación de actividades;
por ejemplo, en un proyecto A una actividad puede llamarse instalaciones eléctricas del primer piso y en un proyecto B, la
actividad puede llamarse ductería, alambrado y apliques (estas son las actividades que se realizan dentro de las
instalaciones eléctricas).
LISTA DE CAPÍTULOS
Preliminares
Movimiento de tierras
Cimentación
Desagües
Estructura
Mampostería
Pañetes
Pisos
Cubierta
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones eléctricas
Instalaciones Hidráulicas
Carpintería
Pintura
Acabados
Obras exteriores
Actividad: es todo aquello que tiene un principio, un fin y consume recursos, es decir, es una cadena de trabajos que
todo proceso necesita para ser ejecutado, por ejemplo, mampostería del primer piso, instalaciones hidráulicas del
segundo piso, placa del nivel +5.00, puertas en aluminio; son ejemplos de actividades.
Actividad virtual: es aquella que no consume tiempo ni recurso y esta representada con una línea punteada (en este
texto se representará por una flecha verde). En la práctica se trata de un elemento auxiliar para la representación del
modelo ya que cada actividad debe estar precedida por un evento y terminar con otro, es decir es una simple relación
de secuencia.
Actividad crítica: es aquella cuya holgura es igual a cero, es decir, la actividad no puede retardarse sin causar
demora en el desarrollo del proceso y si se adelanta permite acortar la duración total del proyecto.