Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 53-69, Julio - Diciembre, 2019
.
Responsabilidad social y ambiental, análisis
para tres microempresas en Ipiales, Colombia
Social and environmental responsibility,
analysis for three microenterprises in
Ipiales - Colombia
DOI: https://doi.org/10.17981/econcuc.40.2.2019.04
Resumen Abstract
Este estudio presenta un análisis del programa de Res- This study presents an analysis of the Corporate Social
ponsabilidad Social Empresarial –RSE– con base en Responsibility (CSR) program based on the internation-
el estándar internacional Global Reporting Initiative – al standard Global Reporting Initiative (GRI), in three
GRI, en tres empresas creadas bajo el modelo Small Busi- companies created under the Small Business Develop-
ness Development Center –SBDC del SENA– Centro Sur ment Center (SSBDC) model of the SENA – Centro
Colombiano de Logística Internacional – CSCLI. Para lo Sur Colombiano de Logística Internacional (CSCLI).
cual, se realizó el diagnostico empresarial a través del To this end, a business diagnosis was made using the
método FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, SWOT method (Strengths, Weaknesses, Opportunities,
Amenazas) y posteriormente se analizó el estado actual Threats) and then the current state of the organiza-
de las organizaciones en cuanto a las actividades y prác- tions in terms of activities and business practices de-
ticas empresariales desarrolladas siguiendo el estándar veloped according to the GRI standard was analyzed.
GRI. A partir de una propuesta para el RSE, compuesta Based on a proposal for CSR, consisting of strategies
por estrategias e indicadores de gestión, por cada área and management indicators, for each area of the com-
de la empresa, se establecieron acciones para el cumpli- pany, actions were established for compliance with GRI
miento del estándares GRI, el cual, en un futuro, le per- standards, which in the future will allow companies to
mitira a las empresas realizar un reporte de información make a report of environmental and social information
ambiental y social, bajo este estándar. under this standard.
Palabras clave: DOFA; Estrategias; Indicadores; Inicia- Keywords: SWOT; Strategies; Indicators; Global Re-
tiva de informe global; Responsabilidad Social Empresa- porting Initiative; Corporate Social Responsibility; GRI
rial; Responsabilidad Ambiental Empresarial; GRI
.
© The author; licensee Universidad de la Costa - CUC.
Económicas CUC vol. 40 no. 2, pp. 53-69. Julio - Diciembre, 2019
Barranquilla. ISSN 0120-3932 Impreso, ISSN 2382-3860 Online
.
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
54
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 55-69, Julio - Diciembre, 2019
área de influencia del municipio de Ipiales, a través de listas de chequeo con 147 ítems,
de las cuales se vieron interesadas tres de el cumplimiento de análisis de estándares
las seis empresas relacionadas en la base de GRI, universal, ambiental y social (Rebelo
datos proporcionada por emprendimiento a & Marques, 2016).
SENNOVA. La información obtenida se consolida en el
desarrollo de una matriz DOFA y el informe
Población del diagnóstico para cada empresa.
Para la segunda parte se realizó una me-
Se realiza la intervención específica a tres todología tomando como base el GRI, donde
empresas ubicadas en la zona de influencia se tienen en cuenta tres estándares con sus
de Ipiales, las cuales son: Tecnovida SAS respectivos subíndices (o ítems); los están-
(vivero), Hato El Paraíso (producción y co- dares universales tienen seis subíndices; los
mercialización de leche y ganado vacuno) y estándares ambientales están representada
Frazabella Factory (fabricación y comercia- por ocho subíndices, los cuales cubren aspec-
lización de ropa de cama). De las cuales los tos de diversa índole en materia medioam-
gerentes, los jefes administrativos y/o, jefes biental; y los estándares sociales que cuen-
operativos, contestan y hacen el acompaña- tan con un numero de 19 subíndices de los
miento a las visitas realizadas por los pro- cuales solo se analiza los 10 más relevantes.
fesionales del CSCLI. Finalmente se desarrolla una propuesta
gestionada así: una matriz con 24 estrate-
Técnicas e instrumentos gias DO, FA, FO, DA por cada una de las
para la recolección de datos seis áreas de la empresa con una tabla de
doce indicadores en cada área (Silva, 2009),
La recolección de datos se realizó en un pe-
y en último lugar se realiza un cuadro de
riodo de cinco meses en parte del primer y
acciones de cada uno de los subíndices, don-
parte del segundo semestre del año 2018,
de se relacionan los indicadores, acciones,
con preguntas de tipo abierta por ser reque-
medio de verificación e impactos con base
rido un basto conocimiento desde el punto de
al estándar GRI (universales, ambientales
vista de los involucrados.
y sociales) (Silva & João, 2012), esto como
Para el cumplimiento del primer objeti-
insumo para la realización de reportes pos-
vo de diagnóstico se realizó un primer mo-
teriores de información social y ambiental
mento de entrevistas con un cuestionario
(Gómez y Quintanilla, 2012).
de 46 preguntas, con el fin de realiza un
primer acercamiento para el conocimien- Resultados
to de la empresa. Un segundo momento se
hizo a través de una visita de observación
en las instalaciones de la empresa tenien- Diagnostico
do como parámetro analizar las seis áreas
de la empresa y los mismos 46 items de las Se realizó la consolidación de la información
preguntas (mercado, ventas y servicios, pro- del diagnóstico a través del método FODA
ducción, administración y finanzas, inves- por medio del cual se identificó, y analizó
tigación y desarrollo, y recursos humanos). el desarrollo de las actividades de las tres
En un tercer momento con base en entre- empresas que impactan en la sociedad y en
vistas y observación directa, se diagnostica el ambiente.
55
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
100 100
77 80
80 65 60
62 55
60 45
60 50 50 40
35
38 40
40
23 20
20
0
Oportunidades
Oportunidades
Amenazas
Oportunidades
Amenazas
Amenazas
0
Fortalezas
Fortalezas
Fortalezas
Debilidades
Debilidades
Debilidades
TECNOVIDA HATO EL FRAZABELLA TECNOVIDA HATO EL FRAZABELLA
PARAISO PARAISO
La Figura 1 muestra el diagnóstico interno, muestra mayor solidez con una proporción
el porcentaje de Debilidades (D) versus las de fortalezas del 77%. De la misma manera
Fortalezas (F) en cada una de las tres em- se realiza el diagnostico externo, como se ob-
presas beneficiadas, por ejemplo, la empresa serva en la Figura 2, en la empresa Tecnovi-
Tecnovida, tiene un equilibrio entre las de- da y Frazabella, hay mayores oportunidades
bilidades (50%) y fortalezas (50%); la empre- (65% y 60% respectivamente), en tanto en
sa Hato El Paraíso tiene más marcadas las la empresa Hato El Paraíso se perciben en
debilidades (62%) y la empresa Frazabella mayor proporción las amenazas (55%).
56
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 57-69, Julio - Diciembre, 2019
57
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
Tabla 1.
Cumplimiento por estándares e ítem.
58
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 59-69, Julio - Diciembre, 2019
Perfil de la Materiales
100
100
100
organización
Estrategia Energía
67
67
67
67
agua y
�ca e efluentes
integridad
Biodiversidad
Gobierno 33
33
33
Emisiones
Par�cipación de
los interesados Efluentes y
Residuos
0
0
Prac�ca de PORCENTAJE DE Cumplimiento PORCENTAJE DE
informes CUMPLIMIENTO
ambiental CUMPLIMIENTO
Empleo
Relaciones laborales / de
100
100
ges�ón
Seguridad y salud laboral
Entrenamiento y
educación
67
67
Diversidad e igualdad de
oportunidades
No discriminación
libertad de asociación y
33
33
33
33
negociación colec�va
Trabajo infan�l
Trabajo Forzado u
Obligatorio
0
Prác�cas de seguridad
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
59
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
Tabla 2.
Estrategias por área de la empresa.
Área de la Tipo de
Estrategia
empresa estrategia
Determinar oportunidades de exportación y después de una plena
investigación de mercados, se debe planear la manera de incrementar la
DO
capacidad de producción y así brindar mejores beneficios a la comunidad y
trabajadores.
Mercadeo
FA Programación de eventos especiales de promoción de productos ofrecidos.
Aprovechando la calidad del producto y la buena relación con los proveedores
FO
se puede abrir el mercado al exterior innovando en exportación.
Búsqueda de un cliente directo para comercializar, con un pago a buen
DO
precio.
Realizar un portafolio de productos para mejorar la comercialización en
DO
otros municipios cercanos.
Determinar la mejor opción en cuanto a crédito para acceder a un vehículo,
DO
posibilitando la mejora en la comercialización.
Ventas y
servicios Resaltar las especificaciones del proceso de producción en el producto,
prestigio, conocimiento del producto, en los programas de promoción y
FO
publicidad que se implementan en un contacto más directo con el cliente con
información vía mail.
Mantener la calidad del producto, mejorar la calidad del servicio posventa
DA y la especialización del mismo realizando encuestas de satisfacción para
verificar las expectativas de los clientes.
Mejorar infraestructura para aumentar la capacidad realizando
DO.
participación a convocatorias de inversión de tipo local, regional o nacional.
Con el apoyo del SENA y la colaboración de un técnico mejorar los procesos
DO.
productivos para realizar la disminución de pérdidas de insumos y producto.
Producción Buscar apoyo con político del sector para realizar mejoras o mantenimiento
FA en la carretera que comunica a la zona rural del municipio de los municipios
de cobertura
Buscar alianzas con empresas afines para acceder a mercados más grandes
DA
y cumplir con parámetros de calidad y cantidad.
60
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 61-69, Julio - Diciembre, 2019
Área de la Tipo de
Estrategia
empresa estrategia
Con el apoyo del SENA podrá lograr la implementación en cuanto a la
DO. plataforma estratégica definida y contar con la capacitación requerida para el
personal de trabajo.
DO. Acoplamiento de un paquete contable para mejorar los procesos financieros.
Realizar un análisis de costos detallado para permitir mantener un precio
FA
competitivo dentro del mercado.
Administración FA Buscar alianzas con proveedores para mejorar los precios de los insumos.
y finanzas
Realizar procesos de asociatividad con productores, para mejorar la situación
FA
de precios tanto en la compra de insumos como en la venta del producto.
Afianzamiento de los conocimientos del gerente para mejorar procesos
FO administrativos, contables y comerciales para lograr un buen manejo y
desarrollo.
Implementación del software para el manejo y la administración la empresa
FO
lograra aumentar su actividad.
Realizar procesos de investigación e innovación con el fin de mejorar procesos
FA
Investigación y de producción.
Desarrollo Participar en la convocatoria de fomento a la innovación para aumentar la
FO
competitividad a través del mejoramiento de los productos.
DO. Realizar un manual de procesos y funciones dentro de la empresa.
Buscar asesoría debido a que se deben ajustar los contratos, regidos a la ley
DO.
Recursos para evitar sanciones.
humanos
Afianzar la capacitación de los empleados a través de la articulación con
DA la alcaldía o entidad afín, para mejorar tanto calidad como cantidad de
producción.
61
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
Tabla 3.
Tabla de indicadores por áreas de la empresa.
Determinar si las
Relación ventas
Ventas reales/ Ventas estrategias de mercadeo
reales y ventas Mensual
estimadas están dando los resultados
Ventas y estimadas
esperados
servicios
Grado de
No. Clientes satisfechos/ Mayor satisfacción del
satisfacción de Semestral
Total de clientes cliente
clientes externos
Total de productos sin
Desperdicio de la Disminución de costos de
defectos periodo/total de Mensual
producción producción
producto producido
Producción
Cumplimiento Lograr escalonamiento
N° de plantas nuevas por
programa de de la producción y Semestral
período de producción
producción cumplimiento a los clientes
Porcentaje de No de facturas cobradas/ Mejoramiento en capital de
Quincenal
Admon y facturas cobradas Total de facturas trabajo
finanzas Capital de trabajo/Activo Mejoramiento en capital de
Capital de trabajo Mensual
circulante trabajo
Inventarios
No de nuevas Indicé de Generación de
de nuevas Semestral
investigaciones Empleo Directo
Investigación investigaciones
y Desarrollo Concordancia Total de productos calidad Mejoramiento en la
calidad de los superior/total de producto calidad, mejora pago por Mensual
productos producido los productos
Grado de
No. Clientes satisfechos/
satisfacción de Mayor productividad Semestral
Recursos Total de clientes
clientes internos
humanos
Capacitación No. Capacitaciones Mejoramiento en la
Trimestral
cliente interno realizadas productividad
de su actividad corporativa. Es así, como las estudiadas la dimensión en la que más cum-
ONG presentan un nivel de sostenibilidad plen son las ambientales al ser muchas las
madura en la dimensión social, mientas que acciones relacionadas en la Tabla 6, llevan-
las corporaciones bancarias lo presentan dose a cabo; y la empresa Frazabella es más
en la dimensión económica. Para el caso de tendiente a cumplir los estándares sociales
estudio de esta investigación se puede decir con acciones relacionadas en la Tabla 7 de
que para las dos empresas agropecuarias estándares sociales.
62
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 63-69, Julio - Diciembre, 2019
Tabla 4.
Acciones divulgaciones universales - 100
63
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
Tabla 5.
Acciones divulgaciones ambientales -300
64
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 65-69, Julio - Diciembre, 2019
En el estudio hecho por Yepes et al. propuesta para que cada empresa inicie
(2015) se indica como sólo el 21% de los procesos con referente a la sostenibilidad
empresarios realizan inversiones en ac- ambiental (Tabla 5).
tividades de RSC y en su mayoría estas Igualmente (Rodríguez y Ríos, 2016),
actividades se realizan de manera es- en cuanto al desempeño social las em-
porádica e intuitiva, lo cual no permite presas valoradas en Colombia gestionan
realizar un seguimiento a los impactos el talento humano, la seguridad indus-
realizados por la inversión, que, para el trial, la salud ocupacional, proveedores,
caso concreto de las tres empresas valo- inversiones en actividades de filantropía,
radas, aplicaría lo evidenciado por Yepes iniciativas sociales, políticas de RSE e
et al. (2015). interacción con comunidades; ítems en
Lo encontrado por Rodríguez y Ríos los cuales las tres empresas creadas bajo
(2016) en cuanto al desempeño ambien- el modelo de SBDC, requieren bastan-
tal se orienta en gestión de materiales, te trabajo y recursos humanos, físicos y
energía, agua, biodiversidad, emisiones, económicos, para colocarlos en marcha.
transporte, cumplimientos regulatorios, El plan de acción incluido en la Tabla 6,
residuos y vertimientos. Además, desa- especialmente en lo referente a SST y
rrollan programas ambientales que per- nuevos empleos aclara como las empre-
miten minimizar los impactos negati- sas que fueron objeto de estudio se en-
vos que genera su respectiva actividad cuentran constituidas hace pocos años,
productiva. Las empresas valoradas por y son microempresas, lo que de alguna
el estudio también muestran este tipo forma justifica el bajo nivel de avance
de disposición hacia la falta de acciones en términos de responsabilidad social y
más contundentes, por tanto, se hace la ambiental empresarial
65
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
Tabla 6.
Acciones divulgaciones estándares sociales -400
Mejora ambiente
Comunicar Comunicación Períodos Comunicados
Relaciones laboral en las
cambios de notificación mínimos laborales
402 laborales / de operaciones.
operacionales con respecto a los cambios de cambio
gestión Área: Recursos
en la empresa. operacionales operacional
Humanos
Implementación del
Sistema de gestión de la
salud y la seguridad en
el trabajo, identificación
de peligros, evaluación de Propender por la
riesgos e investigación de seguridad y salud
incidentes, Capacitación de en las personas
los trabajadores sobre SSL, Certificado que laboran
Implementar
Seguridad y Promoción de la salud del de ARL en el en la empresa.
403 un SST en la
salud laboral trabajador, Prevención y cumplimiento Disminución de
empresa.
mitigación de los impactos de SST. riesgos laborales
de SS ocupacional, para el trabajador.
Trabajadores cubiertos por Área: Recursos
un sistema de gestión de Humanos
SS ocupacional, reporte de
lesiones relacionadas con el
trabajo, reporte de enfermedad
relacionada con el trabajo.
Capacitación por año por
empleado, Programación para Mejor rendimiento
Capacitar y mejorar las habilidades de Certificados de laboral en los
Entrenamiento evaluar a los los empleados, determinación capacitación y empleados de la
404
y educación empleados de los empleados que reciben evaluaciones empresa.
la empresa. evaluaciones regulares de de desempeño. Área: Recursos
desempeño y desarrollo Humanos
profesional
Propender por Diversificación de órganos Constancias de Valoración del
la equidad de gobierno y empleados, remuneración trabajo de la
Diversidad e
entre mujeres mantener las relación igual trabajo mujer dentro de la
405 igualdad de
y hombres entre el salario básico y la igual empresa.
oportunidades
dentro de la remuneración de las mujeres remuneración Área: Recursos
organización. con los hombres. entre sexos. Humanos
Contribución
Eliminar la Cero a un país más
Disminución de los Incidentes
No discriminación denuncias por equitativo y menos
406 de discriminación y acciones
discriminación de toda índole discriminación discriminativo.
correctivas tomadas.
en la empresa. en la empresa. Área: Recursos
Humanos
66
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 67-69, Julio - Diciembre, 2019
67
Responsabilidad social y ambiental, análisis para tres microempresas en Ipiales, Colombia
68
Guerrero / Económicas CUC, vol. 40 no. 2, pp. 69-69, Julio - Diciembre, 2019
Reyes, I., Hernández, J., Chumaceiro, A. y Ca- Alba Patricia Guerrero Guerrero es
drazco, C. (2016). Epilepsia un abordaje Ingenieria Agroindustrial, líder del Centro
social: experiencia de sensibilización y de Desarrollo Empresarial (Emprendimien-
concientización ciudadana. Orbis, 35(12), to y Empresarismo) en el Servicio Nacional
58–76. Consultado de http://ojs.revistaor- de Aprendizaje-SENA (Tumaco, Colombia)
bis.org.ve/index.php/orbis/article/view/33 con maestria en Administracion de Organi-
Rodríguez, L. y Ríos, L. (2016). Evaluación zaciones y Especializacion en Gerencia de
de sostenibilidad con metodología GRI.
Proyectos.
Dimensión Empresarial, 14(2), 73–89.
https://doi.org/10.15665/rde.v14i2.659
Silva, D. (2009). Teoría de Indicadores de
Gestión y su Aplicación Práctica. [Online].
Bogotá, D.C.: Universidad Militar Nueva
Granada. Recuperado de https://www.
umng.edu.co/documents/10162/1299317/
ART_29.pdf
Silva, F. & João, R. (2012). Una propuesta
de indicadores y un informe de
sustentabilidad basada en el Global
Reporting Initiative para empresas
hoteleras. Estudios y Perspectivas en
Turismo, 21(1), 68–87.
Sisiruca, M. y Salazar, C. (2014). Valores éticos
de la responsabilidad social interna e
Vélez n centros de producción audiovisual.
Económicas CUC, 35(1), 79–90.
Vélez, A. (2011). Un Recorrido Hacia La
Responsabilidad Social Corporativa.
Revista Ciencias Estratégicas, 19(25),
55–74.
Vives, A. y Peinado-Vara, E. (eds.) (2011). La
Responsabilidad Social de la Empresa
en América Latina. Washington, D.C.:
Fondo Multilateral de Inversiones (Banco
Interamericano de Desarrollo). Recupe-
rado de https://www.pwc.com/cl/es/publi-
caciones/assets/la-responsabilidad-social-
de-la-empresa-en-america-latina.pdf
Yepes, G. et al. (2015). Estado de la RSE
en Colombia - Percepción, Práctica
e Impacto en el Negocio. Avances de
Entorno de Negocios No. 20. Bogotá, D.C.:
Universidad Externado de Colombia.
Disponible en http://administracion.uex-
ternado.edu.co/PRME/memorias/Entor-
no%20de%20los%20Negocios%20N%20
20.pdf
69