TEMA Nº 3

ESTUDIO DE LAS CUENTAS DEL EXIGIBLE

Lic. Alicia Alarcón Morales

 OBJETIVO GENERAL

Registrar, manejar y controlar las cuentas del Activo Exigible

(Cuentas por cobrar comerciales, Cuentas por cobrar no
comerciales y Documentos por cobrar) en función a la
normativa legal vigente con el fin de lograr una adecuada
exposición y revelación en los Estados Financieros.

CONTABILIDAD II LIC. ALICIA ALARCÓN MORALES

 CONCEPTO DE ACTIVO EXIGIBLE

❑ Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y

créditos que no producen directamente rendimientos, sino que entraron al
negocio o se establecieron en virtud de las transacciones mercantiles.

❑ Es el rubro del activo que contempla aquellas partidas que representan

derechos crediticios contra terceros, tanto en moneda nacional como
extranjera, producto de la comercialización al crédito de sus productos y
servicios por otros que representan exigibilidad.

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 Se reconocerá La medición del activo exigible se
siempre como parte ACTIVO EXIGIBLE basa en los siguientes PCGA:
valuación al costo y moneda de
del Activo Corriente. cuenta.
Objetivos
Medición
Reconocimiento

Presentación Revelación

Se presenta en el Su aclaración en las Notas a los EEFF puede ser respecto

de:
Balance General o
Estado de Situación • El método de cálculo para las cuentas incobrables.

Financiera. • El detalle del cliente de la cuenta o documentos

p/cobrar.
• El documento de respaldo pudiendo ser: Pagaré,
Letra de Cambio
 COMPONENTES DEL ACTIVO EXIGIBLE
Cuentas por cobrar no comerciales
Cuentas por cobrar comerciales

Documentos por cobrar

 Letra de cambio
 Pagaré
 CUENTAS P/ COBRAR COMERCIALES

Representa los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes
y/o servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio.

CLIENTE A

CUENTA POR CLIENTE B

COBRAR

CLIENTE C

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 Cuentas p/ cobrar no comerciales

Bajo este rubro se agrupan a todas aquellas cuentas que representen derechos de una
empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas por cualquier concepto, excepto
por la venta de mercaderías

Alquileres Deudores
Comisiones por con cargo
por cobrar cobrar de cuenta

Intereses Crédito Anticipo al

por Fiscal personal
cobrar

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 BALANCE GENERAL
ACTIVO CORRIENTE
PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES ACTIVO EXIGIBLE
CUENTAS POR COBRAR 10.000.-
(-)PREV.CTAS. INC. (2.000.-)

Se denomina previsión para cuentas incobrables o cuentas de dudosa recuperabilidad a

la cuenta que contabiliza en términos de unidades monetarias los valores emergentes del
cálculo estimativo y suficiente destinado a coberturar saldos de cuentas (créditos)
declaradas irrecuperables.
Es aquella que se efectúa con el propósito de absorber cuentas que hayan sido
irrecuperables después de agotar todos los medios al alcance y que se hayan previsto
por ley. Se usa para restar aquellas deudas que quizá ya no se pueda cobrar más
adelante y así mostrar el Balance General ajustado contablemente.
Tiene saldo acreedor y se presenta en el Balance General deduciendo de las cuentas o
documentos por cobrar.

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 MÉTODOS PARA CALCULAR LA PREVISIÓN PARA
CUENTAS INCOBRABLES

Son los siguientes:

 Legislación Boliviana (Porcentaje Promedio)

 Porcentaje sobre ventas a crédito
 Porcentaje sobre saldos de cuentas por cobrar
 Clasificación de cuentas por cobrar por antigüedad de
saldos

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 1er método LEGISLACIÓN BOLIVIANA
(PORCENTAJE PROMEDIO)

En aplicación de la Ley 1606, D.S. 24051, según el artículo 17 inciso c) , la previsión es deducible
si:
Los créditos se originan en operaciones propias del giro del negocio.

Se constituyen en base al % promedio de créditos incobrables justificados y reales de las

tres últimas gestiones con relación al monto de créditos existentes al final de cada gestión.

Para determinar la previsión se debe utilizar la siguiente fórmula:

Suma: Créditos incobrables reales de los últimos tres años

%Promedio = ∗ 100
𝑆𝑢𝑚𝑎:𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑙 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑢𝑛𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑒𝑠 ú𝑙𝑡𝑖𝑚𝑎𝑠 𝑔𝑒𝑠𝑡𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠

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2do método PORCENTAJE SOBRE VENTAS A CRÉDITO

La previsión para cuentas incobrables se determina en función a

un porcentaje establecido por la empresa sobre el total de
Ventas a crédito que se realizaron.

3er método PORCENTAJE DEL SALDO DE CUENTAS POR

COBRAR

La previsión para cuentas incobrables se determina en función a

un porcentaje establecido por la empresa sobre el total del saldo
en Cuentas por Cobrar que se tiene en un determinado período.
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4to método
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS

Consiste en efectuar un análisis individual de las cuentas de los clientes,

estableciendo la antigüedad de cada uno de ellos y determinar si se
hallan vencidas o no respecto a la política crediticia que tiene la
empresa.
Altiplano Ltda.
Estado de Antigüedad de Saldos
Por la gestión terminada al 31/12/2013
(Expresado en bolivianos)

Nombre de Fecha de Antigüedad

los clientes Otorgación Valor Total No vencidas 1 a 30 días 31 - 60 días 61 - 90 días 91 a 120 días Mayor a 120 días
Alejandro Medina 15/12/2013 1.200,00 1200
Belén Flores 02/11/2013 2.400,00 2400
Carlos Claros 07/10/2013 3.100,00 3.100,00
Damián Vargas 05/08/2013 1.800,00 1800
Everth Barrientos 07/06/2013 5.300,00 5300
Fabián Gonzáles 20/04/2013 1.600,00 1600
TOTALES 15.400,00 1.200,00 2.400,00 3.100,00 0,00 1.800,00 6.900,00
% de Incobrabilidad 10% 15% 25% 45% 50%
Previsión necesaria al 31-12-2013 4.965,00 240,00 465,00 0,00 810,00 3.450,00
 DOCUMENTOS POR COBRAR

Representa la venta de mercaderías a crédito respaldado por un

documento que tiene el carácter de exigible, como ser el caso de una
Letra de Cambio o un Pagaré. Todos los documentos por cobrar son
activos de una compañía, y siempre son reportados en el Balance
General y siempre tendrán un saldo deudor.

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 MEDIDAS DE CONTROL INTERNO PARA EL ACTIVO
EXIGIBLE
 Conciliar periódicamente la cuenta de control con el mayor auxiliar.
 Llevar a cabo periódicamente un análisis de antigüedad de saldos.
 Los descuentos, devoluciones y bonificaciones deberán concederse al amparo de
sólidas políticas por escrito y debidamente autorizadas.
 Diseñar políticas adecuadas para el otorgamiento del crédito, previa autorización
de persona competente.
 Llevar a cabo confirmaciones periódicas de saldo.
 Las cuentas canceladas como incobrables deberán ser autorizadas por un
funcionario responsable para el efecto.
 Las personas que tienen para su custodia el control físico de los documento por
cobrar no deberán participar en actividades de compras como ventas, manejo
de efectivo, ni tener acceso a los registros contables.
 En aquellos casos en que la entidad cobre intereses sobre los adeudados
documentados, verificar la correcta y oportuna contabilización de cada uno de
estos aspectos.
APLICACIÓN PRÁCTICA

PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES

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Nº 1 Método de la Legislación Boliviana (Porcentaje Promedio)

Comercial “Mar Azul” al 31 de diciembre de 2019 le hace llegar la siguiente

información:
GESTIÓN Saldos finales Pérdidas Reales
de las cuentas
por cobrar
2016 132.000.- 3.950.-
2017 125.500.- 3.655.-
2018 134.200.- 3.870.-
2019 141.700.-
Se pide: Determinar la previsión para cuentas incobrables al 31/12/2019 mediante
la legislación boliviana y efectuar el asiento contable respectivo, si el saldo del
mayor tiene los siguientes valores:
a) Bs. 3.960.-
b) Bs. 5.120.-

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 RESOLUCIÓN % Promedio = Suma: Créditos incobrables reales de los últimos tres años * 100
Suma: Saldos de créditos al final de cada una de las tres últimas
gestiones

% Promedio = 3950 + 3655 + 3870 * 100 = 2,929%

132000 + 125500 + 134200

INCISO
A
Cálculos Auxiliares
Cálculo Previsión (2019) 141.700*2.929% 4150.39
Saldo según mayor 3960
Diferencia 190.39

DETALLE DEBE HABER

X
Pérdida en Cuentas Incobrables 190.39
Previsión para cuentas Incobrables 190.39
Por la previsión al final de la gestión.
 RESOLUCIÓN % Promedio = Suma: Créditos incobrables reales de los últimos tres años * 100
Suma: Saldos de créditos al final de cada una de las tres últimas
gestiones

% Promedio = 3950 + 3655 + 3870 * 100 = 2,929%

132000 + 125500 + 134200

INCISO
B

Cálculos Auxiliares
Cálculo Previsión (2019) 141.700*2.929% 4150.39
Saldo según mayor 5120

Diferencia -969.61
DETALLE DEBE HABER
X
Previsión para cuentas Incobrables 969.61
Otros ingresos 969.61
Por la previsión al final de la gestión.
 DETERMINACIÓN DEL SALDO SEGÚN EL MAYOR

INCISO LIBROS MAYORES

INCISO
A
B

Previsión para Ctas.

Previsión para Ctas. Incobrables
Incobrables Asiento de
3960Saldo del mayor Ajuste 969,61 5120Saldo del mayor
Valor estimado
190,39Asiento de Ajuste 4150,39 para la gestión
Valor estimado para
4150,39 la gestión
Nº 2
Método del Porcentaje sobre saldos de Cuentas por Cobrar

La empresa comercial “América” estima que el 2,5% de sus cuentas

por cobrar podrán cubrir eventuales pérdidas. Al 31 de diciembre,
los saldos de sus cuentas son las siguientes:

Cuentas por cobrar Bs. 201.000.-

Previsión para cuentas incobrables Bs. 4.860.-

Se pide: Calcular la previsión para cuentas incobrables y efectuar el

asiento respectivo.
 RESOLUCIÓN

DETALLE DEBE HABER

X
Pérdida en Cuentas Incobrables 165.00
Previsión para cuentas Incobrables 165.00
Registro del importe requerido al final de la gestión.

Previsión para Ctas.

Cálculos Auxiliares
Incobrables
2,5% s/Bs. 201.000 5025 4860Saldo del mayor
Previsión para cuentas incobrables
165Asiento de Ajuste
31-12 4860
Valor estimado para
Diferencia a ajustar 165
5025 la gestión
Nº 3

Método del Porcentaje sobre Ventas a Crédito

La empresa ABC considera que tendrá una pérdida de sus ventas al crédito en un
3%, sus ventas a crédito en las dos últimas gestiones fueron las siguientes:

Año 2018 Bs. 165.000.-

Año 2019 Bs. 212.000.-

Se pide: Calcular la previsión para cuentas incobrables para cada gestión y

efectuar los asientos respectivos.
 2018

DETALLE DEBE HABER

X
Pérdida en Cuentas Incobrables 4,950.00
Previsión para cuentas Incobrables 4,950.00
Registro de la previsión para cuentas incobrables 3% sobre ventas
a crédito.

Previsión para Ctas.

Cálculos Auxiliares Incobrables
3% s/Bs. 165.000 = 4.950.- 4950
 2019

DETALLE DEBE HABER

X
Pérdida en Cuentas Incobrables 6,360.00
Previsión para cuentas Incobrables 6,360.00
Registro de la previsión para cuentas incobrables 3% sobre ventas a
crédito.

Cálculos Auxiliares Previsión para Ctas.

3% s/Bs. 212.000= 6.360.- Incobrables
6360
 Método de Clasificación de Cuentas por Cobrar por antigüedad
de saldos
Nº 4
La empresa Altiplano Ltda. tiene la siguiente relación de cuentas por cobrar al 31-12-2019 y
considera vigentes sus cuentas sólo hasta 30 días.
Antigüedad de Cuentas por cobrar
Registro de Control
Al 31 de diciembre de 2019
(Expresado en bolivianos)
Antigüedad

Fecha de No 1 a 30 31 a 60 61 a 90 91 a Mayor a
Clientes Otorgación Total Vencidas días días días 120 días 120 días
Alejandro Medina 15/12/2019 1,200.00
Belén Flores 02/11/2019 2,400.00
Carlos Claros 07/10/2019 3,100.00
Damián Vargas 05/08/2019 1,800.00
Everth Barrientos 07/06/2019 5,300.00
Fabián Gonzáles 20/04/2019 1,600.00

TOTALES 15,400.00
% de Incobrabilidad 10% 15% 25% 45% 50%
Previsión necesaria al 31-12-2019

Se pide: Efectuar los cálculos necesarios para determinar la previsión del período y el registro
contable considerando que la cuenta “Previsión para cuentas incobrables tiene un saldo de Bs.
12.350.-
APLICACIÓN PRÁCTICA

CUENTAS POR COBRAR NO COMERCIALES

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1. Al 31 de diciembre los intereses adeudados del DPF a favor de la empresa por el
Banco Unión ascienden a Bs. 2.000.-
2. Al 31 de diciembre el Sr. Rosales adeuda a la empresa Bs. 5.000.- por concepto de
alquileres según Factura Nº 4567, que se cancelarán los primeros días del mes de
enero
3. El 10 de agosto de la presente gestión los empleados de la empresa solicitaron un
anticipo de sueldos por el mes de diciembre, el mismo que fue autorizado de la
siguiente manera: Sr. Juan Paredes Bs. 500.- y Sr. Armin Quispe Bs. 500.- emitiendo un
cheque de nuestra cuenta corriente del Banco Nacional de Bolivia.
4. A continuación, se presenta la información sobre la compra y venta del mes de abril
de la empresa Argandoña:
• Ventas Facturadas Bs. 1.230.000.-
• Compras Facturadas Bs. 1.100.000.-
• Saldo Crédito Fiscal Mes Anterior Bs. 9.500.-
• UFV 30/04 = 1.57168
• UFV 31/03 = 1.57099
Se pide: Efectuar la liquidación del IVA correspondiente considerando que su NIT es el
siguiente 1025369012
6.- Se entregó la suma de Bs. 10.000.- al Sr. Mauricio López (Encargado de Almacén) para la
compra de mercaderías de la ciudad de La Paz, sujeto a rendición de cuentas. Pasados 3 días el
Sr. López presenta su rendición de cuentas como sigue:
Factura N° 345 por mercaderías Bs. 7.000.-
Fletes de traslado según factura Bs. 1.000.-
Pasajes respaldados con nota fiscal Bs. 280.-
Viáticos Bs. 100.-
Total Gastos Bs. 8.380.-
Menos: Efectivo recibido Bs. 10.000.-
Saldo depositado en Cta. Cte. B.N.B. Bs. 1.620.-
APLICACIÓN PRÁCTICA

CUENTAS POR COBRAR

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 EJERCICIO PROPUESTO

En base a la siguiente información registra las siguientes transacciones:

a) En fecha 10 de marzo se vende mercaderías a crédito 2/15, n/30 al
cliente Gonzáles por $us 1.000 (TC 7.50).
b) En fecha 12 de marzo el cliente Gonzáles devuelve mercaderías por un
valor de $us 200 (TC 7,50)
c) En fecha 24 de marzo el cliente Gonzáles cancela su deuda mediante
cheque en moneda nacional (T.C. 8)

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APLICACIÓN PRÁCTICA

DOCUMENTOS POR COBRAR

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 EJERCICIOS PROPUESTOS
1. Se vende mercaderías a crédito por Bs. 60.000.- al Sr. Lupa según factura, con un
pagaré a 60 días a favor de la empresa, con un interés del 12% anual. Registrar el
asiento de la venta y de la cancelación de la deuda.

2. Comercial Mil Colores en fecha 18 de enero de la presente gestión vende

mercaderías por $us 5000 (TC= 7,04) al señor Rafael Lara mediante un pagaré a 90
días de plazo. Las cláusulas del documento señalan que el documento reconoce
un interés del 13% anual e interés penal en caso de mora el 4% anual. En fecha 13
de mayo el señor Lara recién paga su deuda, cancelando el 40% en efectivo y
por la diferencia efectúa un abono en la cuenta corriente de la empresa.
Registrar los asientos contables respectivos según corresponda.

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