ACTA DE REUNION No.

01

Tema: Implementación del software contable

Nombre de la reunión:

SOFTWARE CONTABLE
Fecha de la reunión: 17 de marzo de 2022

Hora de inicio: 9:00 am Hora finalización: 10:00 am

Lugar de la reunión: Área Administrativa

Asistentes Asistente administrativo: Carlos Torres

Gerente Administrativo: Andrés Prada Auxiliar administrativo: Alicia cañón

Coordinador de sistemas: Santiago Ruiz Secretaria: Blanca Ordoñez

Ingeniero de sistemas: Oscar morales Recursos humanos: Maicol Sánchez

Contador público: Sandra Orozco

Objetivos de la reunión:

 Ejecutar el sistema contable en la empresa

 Conocer los avances significativos del software

Desarrollo de la reunión:
a) Se verifica la asistencia de los integrantes del Área administrativa,
encontrándose que todos los asistentes están presentes.
b) El señor Oscar morales ingeniero y responsable del Área de sistemas,
realizo el correspondiente saludo y bienvenida al grupo de trabajo, y da
inicio a la información de la herramienta contable corroborando que cada
asistente tenga los documentos completos con los que se ilustrara el
objetivo de la reunión.
c) Se exponen la importancia del sistema contable, contando con que brinde datos
numéricos en los que la herramienta clasificara como estados financieros
d) Revisión y adecuado presupuesto
e) Revisión y aprobación para llevar acabo el procedimiento de la herramienta
SE EXPONE EN LA REUNION

El sistema contable en una empresa es fundamental y que sea, útil, funcional,

además de ser un activo intangible que lo convierte en una fuente importante para
los datos económicos y financieros

Es necesario que las empresas cuenten con un sistema avanzado para llevar a cabo
una mejora en los estados financieros de tal modo que se pueda llevar un control
preciso. se busca que sea tanto manual como sistematizada
El software contable tendrá ciertas características siendo oportuna, cierta, útil,
confiable y completa.
La importancia es que es vital para las buenas tomas de decisiones corrigiendo cualquier
desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que
los accionistas han previsto ganar
Que se obtiene:

 Organización bancaria
 Estados actuales
 brinda confianza a los inversionistas, proveedores y clientes.
 Flexibilidad para ajustarse a la evolución y crecimiento de la empresa
ACUERDOS
Se acuerda llevara un seguimiento minucioso, con un control de documentación tanto
para el personal que maneje el sistema, y asimismo para el de mantenimiento,
reportando cualquier anomalía

ANEXOS: NINGUNO

Elaborado por: Vo Bo: Fecha de elaboración:

04 de marzo de 2022
GTE A. Andrés Prada
Fecha próxima reunión:
Sandra Orozco 09 de mayo de 2022

GTE A. Andrés Prada COO SIS. Santiago Ruiz

ING SIS. Oscar Morales CONT. Sandra