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Bolo 12.........................................................................................................................................1
Desarrollo organizacional.............................................................................................................1
Orígenes del DO.......................................................................................................................1
Que es el do.............................................................................................................................1
Definiciones..............................................................................................................................2
Términos básicos en el Do........................................................................................................2
OBJETIVOS................................................................................................................................3
Características..........................................................................................................................3
Principios de la filosofía de DO.................................................................................................4
Aplicaciones.............................................................................................................................5
Proceso del do..........................................................................................................................5
Modelos del Do........................................................................................................................5
MODELO DE KURT LEWIN:....................................................................................................5
- PROGRAMA PARA LA ORGANIZACIÓN FLEXIBLE W.J REDDIN......................................7
- MODELO DE PLANEACIÓN:...........................................................................................7
- MODELO DE INVESTIGACIÓN - ACCIÓN........................................................................8
- MODELO DEL CAMBIO PLANEADO DE FARIA MELLO...................................................8
INTERVENCIONES.....................................................................................................................9
INTERVENCIONES EN PROCESOS HUMANOS........................................................................9
INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES.........................................................................10
INTERVENCIONES DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS...................................11
INTERVENCIONES ESTRATÉGICAS.......................................................................................11
Bolo 12
Desarrollo organizacional
Orígenes del DO
Bennis considera que el DO nacio en 1958 por Blake y shepard en el standart oil compañy
utilizando el ¨adiestramiento de sensiabilidad¨
El movimiento del D.O. surgió a partir de 1962 como un conjunto de ideas sobre el
hombre, y la organización y el ambiente, con el propósito de facilitar el desarrollo de
las organizaciones. También se atribuye sus inicios a partir de la publicación de un libro
sobre T-groups por un grupo de psicólogos encabezados por Leland Brandford, se lo
considera como precursor del DO.
EL DO surgió como una especialidad de la psicología y una continuación del
conductismo, es un paso intermedio entre la teoría conductista y la teoría de sistemas.
Fue con el DO que la teoría de contingencia estableció sus bases definitivas. Los
modelos del DO se basan en cuatro variables básicas: ambiente, organización, grupo e
individuos.
Que es el do
Se define al desarrollo organizacional como el proceso de conocer y cambiar la salud,
la cultura y el desempeño de la organización. Está diseñado para mejorar las
habilidades, el conocimiento y la efectividad individual de una empresa en términos de
todos sus objetivos.
Como el DO es una proceso de cambio se debe tener en cuenta dos tipos de furzas qie
influyen en dicho proceso
Fuerzas exógenas
Definiciones
“Es un enfoque sistemático, integrado y planeado para elevar la eficacia de una
empresa. Su diseño persigue la solución de problemas que merman la eficiencia
operativa en todos los niveles.” Koontz y Weihrich (1999)
¨ es una respuesta al cambio, una estrategia educacional con la finalidad de cambiar creencias,
actitudes, valores y estructuras de las organizaciones de modo que estas puedan adaptarse
mejor a nuevas tecnologías, a nuevos desafíos ¨ Bennis
¨es un esfuerzo planeado que abarca desde arriba toda la organizacon administrativa para
aumentar su eficiencia y su salu mediante intervenviones planeadas en los procesos
organizacionales y que emplea los conocimientos de las ciencias del comportamiento¨richard
Beckhard
Términos básicos en el Do
Intervenciones – medios de los que se vale el DO para llevar a cabo el cambio
planteado
Consultor- responsable, junto con la alta dirección de llevar a cabo el programa DO
coordina y promueve el proceso. Tb se lo conoce como agente de cambio o facilitador,
puede externo o interno
Sistema conjunto de elementos interrelacionados que actúan de forma ordenada
Sistema – cliente – org. Donde se lleva a cabo el do
Catarsis- reacción que provoca el cambio del DO/ reacción ante el cambio que se ha
llevado a cabo
Conflicto proactivo – situación provocada por el consultor con la finalidad de obtener
resultados positivos para la organización (proporciona un enfoque funcional a la org)
Cambio – implica redefinir creencias, actitudes, valores, estrategias y prácticas para
que la org. pueda adaptarse mejor a los cambios.
, la calidad y los programas. Por lo tanto, se puede deducir que lo que caracteriza al Do
es su interés por la transferencia de conocimientos y habilidades para que al sistema le
sea más fácil manejar el cambio a futuro. La administración del cambio no requiere
necesariamente la transferencia de esas habilidades. En síntesis, se considera que el
desarrollo organizacional incluye la administración del del cambio no a la inversa.
OBJETIVOS
Los objetivos comunes del Desarrollo Organizacional son:
Creación de un sentido de identificación de las personas en relación con la
organización.
Desarrollo del espíritu de equipo por medio de la integración y de la interacción
de las personas.
perfeccionamiento de la percepción común sobre el ambiente externo con la
finalidad de facilitar la adaptación de toda la organización.
Características
1. Es una estrategia educativa planeada
2. El cambio está ligado a las exigencias que la organización desea satisfacer como:
a) Problemas de destino. ¿A dónde desea ir la organización?
b) Problemas de crecimiento, identidad y revitalización.
c) Problemas de eficiencia organizacional.
Además, posee valores humanísticos", los cuales son supuestos positivos de las
personas en cuanto a su potencial y deseo de crecimiento, Şe utiliza además un
agente de cambio, el cual es coparticipe junto con la dirección de la empresa en el
éxito del programa de desarrollo organizacional.
Por otro lado, el D.O. se concentra en la solución de problemas, se capacita a los participantes
para que identifiquen y solucionen problemas, en lugar de que sólo los analicen teóricamente.
Por último, el D.O. depende en gran medida de la retroalimentación que reciban los
participantes para ayudarles a sustentar sus decisiones.
que la meta general del D.O. es construir empresas más eficientes que sigan aprendiendo,
adaptándose y mejorando. Este objetivo se logra cuando se reconoce que pueden surgir
problemas en el nivel individual, interpersonal, de grupo, entre grupos o incluso de toda la
organización. Ante ello, se debe preparar una estrategia global de D.O. con una o más
intervenciones, que son actividades estructuradas tendientes a ayudar a los individuos o
grupos a mejorar la eficiencia de su trabajo, de lo cual se derivan ciertos postulados conocidos
como principios de la filosofía del desarrollo organizacional (D.O.).
Principios de la filosofía de DO
Se considera el enfoque de la teoría ¨x,y¨ aunque mas hacia la teoría y , tomando en cuenta la
teoría Z. es importante dejar claro que para el Do se necesita varias disciplinas como la
sociología, administración , psicología , historia y rrhh (x,y,z apuntes de cuaderno grande )
- la organización ideal es aquella que logra un mejor ajuste entre cada una de sus fases
(entorno-organización-individuo-grupo)
- Do ayuda a manejar mejor los cambios y desajustes constantes en la empresa y sus
subsistemas
Aplicaciones
Modelos del Do
MODELO DE KURT LEWIN:
Lewin define el cambio como una modificación de las fuerzas que mantienen el
comportamiento de un sistema estable. Estas fuerzas son:
Fuerzas Impulsoras: también denominadas fuerzas positivas que actúan como apoyo y
soporte al cambio, impulsan el cambio
Fuerzas Restrictivas, o fuerzas negativas que impiden que el cambio se produzca, o se
resisten a él.
Cuando ambas fuerzas están equilibradas, los niveles actuales de comportamiento se
mantienen y se logra un equilibrio cuasi estacionario, el cual se rompe toda vez que se
introduce algún tipo de cambio.
Lewin propone tres fases para llevar a cabo el cambio planeado
1. Descongelamiento: Surge cuando la necesidad de cambio se hace tan obvia que la
persona, grupo u organización puede entenderla y aceptarla para que el cambio pueda
ocurrir. esta fase implica reducir las fuerzas que mantienen a la organización en su
actual nivel de comportamiento. El descongelamiento significa que las viejas ideas se
derriten y se desprenden para ser sustituidas por nuevas ideas
2. Cambio: esta etapa consiste en desplazarse hacia un nuevo estado o nuevo nivel
dentro de la organización con respecto a patrones de comportamiento y hábitos, lo
cual significa desarrollar nuevos valores, hábitos, conductas y actitudes. El agente de
cambio conduce a las personas a esta nueva situación por medio de procesos de
identificación e internalización
3. Recongelamiento: en este paso se estabiliza a la organización en un nuevo estado
de equilibrio, en el cual frecuentemente necesita el apoyo de mecanismos como la
cultura, las normas, las políticas y la estructura organizacionales para incorporarla a la
conducta.
La perspectiva de Lewin se puede ampliar si se representa el modelo de cambio de tres
fases (descongelamiento, cambio y recongelamiento) mediante el llamado "esquema
de la raíz cuadrada
Como se puede apreciar, en la etapa de descongelamiento imperaba una situación
determinante (por ejemplo, el control de inventarios por medios manuales), con el
consiguiente derroche de horas-hombre y tiempo. Además, la posibilidad de cometer
errores es muy alta.
Se presenta el proceso de cambio, en el cual al principio se puede observar un
decremento de la productividad (si se recurre nuevamente al ejemplo del control de
inventarios, se podría suponer que a la persona responsable de dicho control de
inventario s no le fue posible entregar oportunamente su reporte mensual ni tampoco
manejar el paquete computacional requerido para agilizar el proceso de control de la
mercancía)
Posteriormente, dentro de ese mismo proceso de cambio, se puede apreciar un
incremento de la productividad (dado que ya le es más fácil al sujeto de cambio
asimilar el nuevo paquete computacional y ha podido economizar tiempo y mejorar la
exactitud de su reporte, además de que le fue posible entregado oportunamente).
Por último, se inicia la etapa de recongelamiento, en la cual el nuevo método se
integra como una parte de la actividad normal de trabajo.g
- PROGRAMA PARA LA ORGANIZACIÓN FLEXIBLE W.J REDDIN
Descongelamiento proceso de des aprendizaje que cuestiona la rigidez de las
conductas e introduce el liderazgo situacional
Reingeniería cambio integral de la organización, se redefine metas concretas y
objetivos y se cuestiona los, métodos trabajo y se desarrollan planes, desarrollar el
liderazgo situacional
Aseguramiento implementar programas de seguimiento y control a partir de la
información de resultados. remuneración por resultados
- MODELO DE PLANEACIÓN:
El modelo de planeación, fue desarrollado por Lippitt, Watson y Westley el cual indica
que toda información debe ser libremente compartida entre la organización y el
agente de cambio y esta información sólo es útil si puede ser posteriormente
convertida en planes de acción, Tiene siete pasos que sugieren los autores en este
modelo, pero es importante resaltar que el mismo debe ser adaptado de acuerdo a las
necesidades de cada organización El modelo incluye la necesidad de un agente
“externo” al sistema –consultor-, así como una fase de “diagnóstico” inicial:
Exploración
El desarrollo de una necesidad para el cambio (correspondiente a la fase de
descongelamiento de Lewin). Esta etapa es casi una “intuición” al interior de la
organización.
Entrada: Establecimiento de una relación de cambio. Etapa en la que se necesita de un
agente de cambio –mejor si es de fuera del sistema- con quien establecer una relación
de trabajo.
Diagnóstico: La aclaración o el diagnóstico del problema. Etapa que permite objetivizar
y aclarar la “intuición” inicial.
Planeación: Identificación de pasos para la acción y posible resistencia al cambio.
Acción: La transformación de las intenciones en esfuerzos reales. (las etapas 3 a 5
corresponden a la de movimiento de Lewin).
Estabilización y Evaluación: La generalización y estabilización del cambio,
correspondiente a la etapa de volver a congelar de Lewin. Evaluación para determinar
el éxito del cambio y la necesidad de la acción posterior
Terminación: Llegar a una relación terminal, entre el cliente y el facilitador. Dejar el
sistema o suspender un proyecto e iniciar otro.
Como se ve, el modelo de Lippitt, Watson y Westley enfatiza el papel del facilitador, el
cual podría ser alguien externo a la organización, lo que le permite tener mayor
objetividad el momento de apoyar y guiar el cambio. Este modelo es uno de los
primeros modelos en D.O., y muestra claramente el rol del consultor como alguien
externo a la organización.
- MODELO DE INVESTIGACIÓN - ACCIÓN
Este modelo de amplia aplicabilidad considera al cambio planeado como un proceso
cíclico que involucra colaboración entre los miembros de la organización y los expertos
en DO
Hace hincapié en la recopilación de datos y el diagnóstico antes de la acción,
planeación e implantación, así como una cuidadosa evaluación de los resultados
después de realizar la acción, y así sucesivamente.
Los tres modelos describen las fases mediante las cuales se puede implantar un
cambio planeado en una organización. En ellos se reitera que la acción para implantar
el cambio organizacional es precedida por un estado preliminar (llámese
descongelamiento, diagnóstico o planeación de la acción) seguido por un estado de
"cierre" (llámese recongelarniento o evaluación). Sin embargo, el modelo de cambio
de Lewin difiere de los otros dos, ya que se enfoca en el proceso general de cambio
planeado más que en las actividades específicas del DO Además, es la descripción de
un proceso de cambio planeado, mientras que los modelos de planeación y de
investigación-acción son explicaciones de las actividades que comprende el modelo de
Lewin. El modelo de planeación y el de investigación-acción utilizan como herramienta
primordial las ciencias del comportamiento, involucran técnicas de grupo y reconocen
que la interacción entre el consultor y la organización constituye una intervención que
puede afectar a la empresa. Aun así, el modelo de investigación- acción hace mucho
hincapié en la utilidad de las intervenciones como un medio para lograr el cambio
planeado. A pesar de que todos estos modelos describen de manera clara una serie de
procesos o actividades para el desarrollo de las organizaciones, ello no es garantía de
que sea apropiadamente utilizado.
- MODELO DEL CAMBIO PLANEADO DE FARIA MELLO
El autor presenta un modelo de cambio planeado el cual divide en fases o etapas de
consultoría. La fase de entrada puede considerarse como algo que comienza a
acontecer, antes del establecimiento del contrato. Es una especie de súbase de
contacto. Para el autor "contacto, contrato y entrada se funden en una gran fase inicial
con multicontacto, precontrato, subcontratos, con diferentes grados de profundidad o
como extensión de la entrada" Un contacto, trata de una exploración entre consultor y
cliente, lo cual permite iniciar un conocimiento mutuo y de reconocimiento preliminar
de la situación por parte del consultor. El contrato debe ser el resultado del acuerdo
entre el agente de cambio y el sistema - cliente, en el cual se estipularán con claridad
las expectativas del cliente como del agente de cambio con respecto al programa. Es
importante que el contrato se someta a revisión dado que sobre la marcha puede
necesitar modificaciones. Vamos a visualizar las fases del modelo con las explicaciones
de las actividades a realizar en cada etapa
INTERVENCIONES
INTERVENCIONES EN PROCESOS HUMANOS
GRUPOS – T
Es una herramienta útil para detectar por que el comportamiento de un individuo afect
a a los miembros de la organización positiva o negativamente.
Los objetivos de los grupos “T” son proporcionar a los empleados una conciencia
de su conducta y de la forma en que otros los perciben.
Los resultados específicos que se logran incluyen una mayor capacidad de empatía,
perfeccionamiento de técnicas para escuchar, tolerancia a las diferencias individuales.
CONSULTORIA DE PROCESOS
La finalidad es que un asesor externo ayude a su cliente, generalmente un administrado
r, apercibir, entender y tomar medidas con respecto a ciertos hechos de un proceso que
debe afrontar. Durante este tipo de consultoría, los asesores tienen la obligación de
lograr que el cliente se percate de lo que sucede a su alrededor, dentro de él y en su
interacción con otros.
No resuelve problemas de la empresa, sino que asesoran y orientan un proceso para qu
e el cliente resuelva sus problemas.
Se enfoca principalmente en conflictos interpersonales que surgen entre dos o más mie
mbros deuna misma organización. El conflicto interpersonal puede surgir debido a
situaciones relacionadas con los métodos de trabajo o cuando se distorsiona o percibe
erróneamente a los miembros dela organización.
Si el proceso sigue un curso informal, se debe pedir a los dos grupos que se reúnan y
discutan con franqueza sus actitudes y percepciones.
El conflicto planeado es un conflicto que conduce hacia resultados positivos, a veces su
existenciaes necesaria para las organizaciones. La estrategia básica es alentar la
discusión colectiva de los antagonistas y malentendidos y determinar si los involucrados
desean resolver o no los problemas.
Este tipo de intervenciones puede aplicarse dentro de grupos o en un nivel intergrupal cu
ando las actividades son interdependientes. Toma especial importancia en este tipo de
intervención el Desarrollo de Equipos y el desarrollo intergrupal. El desarrollo de equipos
es pertinente si las actividades son interdependientes, su objetivo consiste en mejorar las
actividades de coordinación de los integrantes del equipo, lo cual incrementara el
rendimiento del grupo.
INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES
DIFERENCIACIÓN E INTEGRACION
Sostiene que existe una relación causa efecto entre el grado de acoplamiento de la estr
ucturainterna de la organización con las exigencias ambientales y el desempeño de la
organización (forma en que alcanza sus metas y objetivos).
DISEÑO ESTRUCTURAL
Implica las diferentes opciones de conformación estructural que pueden tener las orga
niza- ciones. Contempla, además, dos aspectos básicos que enfrenta la organización.
- La necesidad de especializar el desempeño de la tarea, lo cual conlleva una divisió
n de la mano de obra.
- La necesidad de coordinar las diferentes tareas de especialización dentro del siste
ma organizacional total.
ORGANIZACIÓN COLATERAL
Una organización colateral es una estructura que coexiste con la organización formal,
se construye para cumplir una tarea específica y luego se disuelve, provee de
flexibilidad y oportunidad de respuesta para resolver problemas definidos, lo que
le permite a la empresa manejar el cambio e innovación sin romper la estructura
formal y los mecanismos necesarios para el manejo de tareas repetitivas
Se enfoca principalmente en las relaciones con el personal, tales como los sistemas de
recompensas y planeación y desarrollo de carreras. Para ello se utilizan mecanismos
para integrarlo a las organizaciones, tradiciones relacionados con el campo de los
recursos humanos más que con el D.O.
INSTALACIÓN DE OBJETIVOS Y METAS
Conocida como administración por objetivos, en general es un sistema en el que los
administradores y subordinados acuerdan la rutina de estos, la orientación de los
proyectos, los objetivos personales del año siguiente y el criterio que debe utilizarse
para alcanzar las metas.
SISTEMAS DE RECOMPENSAS
Las recompensas organizacionales, tales como pagos, promociones, y otros beneficios,
son poderosos incentivos para mejorar la satisfacción del empleado y su desempeño.
Las personas buscan que las recompensas sean equitativas para todos los miembros de
la organización, generalmente comparan sus recompensas con lo que reciben los
demás.
ADMINISTRACIÓN DEL ESTRÉS
Es un estado de sobrexcitación al que se someten las emociones los procesos mentales
y la condición física de las personas.
INTERVENCIONES ESTRATÉGICAS
Están dirigidas hacia la estrategia general de las organizaciones, es decir, como utilizar
sus recursos para obtener más ventajas competitivas en el medio.
Las empresas, franquicias o negocios, sin importar el tamaño del que sean, tienen
una Cultura y un Clima Organizacional propios. Esto se logra cuando se cuenta con una
serie de significados comunes, donde la personalidad de cada colaborador les
caracteriza y diferencia de otras empresas, determinando cierta influencia que la
cultura de la organización ejerce en los miembros de la misma. Cuando la empresa
consigue consolidar sus patrones culturales, asume una vida propia.
La Cultura Organizacional se relaciona con las normas escritas y no escritas de una
empresa, las cuales deben seguir los colaboradores para “funcionar” correctamente
dentro de la empresa. Ésta puede incluir: los planes estratégicos (visión, misión,
objetivos entre otros) y aspectos de tipo administrativo y de recursos humanos, por
ejemplo, procedimientos para capacitación, tomar vacaciones, ausencias, entre otras.
Algunas personas dicen "todos quieren ser parte de las organizaciones importantes y
exitosas". Para ingresar a este tipo de empresas hay miles de solicitudes. Incluso hay
personas que esperaron años, pacientemente, para ingresar a la empresa de su
predilección por el simple hecho de “pertenecer” a esa cultura.