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2020-2022
Aprobado por:
Gerente de Miembro
Planeamiento y
Daniel Rivera
Gestión
Institucional
Gerente de Miembro
Martha Aguirre Recursos
Humanos
Jefa del Servicio Miembro
Karim Salazar de Atención al
Ciudadano
Oficial de Miembro
César Guerra Seguridad de la
Información
El Plan de Gobierno Digital ha sido elaborado en base a los Lineamientos establecidos por la
Secretaría de Gobierno Digital (SEGDI) aprobado por D.S. 005-2018-PCM.
Plan de Gobierno Digital
CONTENIDO
1 INTRODUCCION ................................................................................................... 4
2 BASE LEGAL ........................................................................................................ 4
3 METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL PGD........................................... 5
4 ENFOQUE ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD ....................................................... 6
4.1 La Organización ............................................................................................. 6
4.2 Grupos de interés ........................................................................................... 9
4.3 Orientación estratégica del Indecopi ............................................................. 10
4.3.1 Visión .................................................................................................... 10
4.3.2 Misión .................................................................................................... 10
4.3.3 Objetivos Estratégicos Institucionales 2018-2020 .................................. 10
4.3.4 Objetivos y Estrategias de TI ................................................................. 10
4.3.5 Política de Seguridad de la Información................................................. 11
4.3.6 Plan de Ecoeficiencia 2019-2021........................................................... 11
4.3.7 Plan de Desarrollo de las Personas ....................................................... 11
4.3.8 Manual de Atención al Ciudadano del Indecopi ..................................... 11
4.3.9 Política de Adquisición, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de
Información .......................................................................................................... 12
4.3.10 Política de Gestión de Riesgos .............................................................. 12
4.3.11 Política de Suficiencia y Calidad de la Información ................................ 12
5 SITUACION ACTUAL DE GOBIERNO DIGITAL (AS IS) ..................................... 12
5.1 Estructura organizacional del Gobierno Digital y gestión de las tecnologías
digitales ................................................................................................................... 12
5.2 Cumplimiento de la regulación digital............................................................ 16
5.3 Sistemas de Información .............................................................................. 21
5.4 Infraestructura tecnológica............................................................................ 21
5.5 Información de Gobierno Digital.................................................................... 22
5.5.1 Procesos de la entidad - Mapa de Proceso ........................................... 22
5.5.2 Servicios Públicos / catálogo de servicios públicos ................................ 23
5.5.3 Presupuesto asignado a Tecnologías de la Información ........................ 24
6 OBJETIVOS DE GOBIERNO DIGITAL ................................................................ 25
6.1 Establecer los desafíos de Gobierno Digital.................................................. 25
6.1.1 Desafío 1: Gestión del Cambio .............................................................. 26
6.1.2 Desafío 2: Asegurar la generación de beneficios para la entidad en base a
las inversiones de tecnologías digitales ............................................................... 26
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Plan de Gobierno Digital
6.1.3 Desafío 3: Asegurar que la experiencia del ciudadano con los servicios
digitales sea plena y satisfactoria ........................................................................ 27
6.1.4 Desafío 4: Digitalizar servicios (digital por defecto) ................................ 27
6.1.5 Desafío 5: Garantizar la Seguridad de la Información ............................ 27
6.1.6 Desafío 6: Asegurar que el personal tenga las competencias
digitales necesarias para aprovechar las ventajas de las tecnologías digitales .... 27
6.1.7 Desafío 7: Asegurar que la infraestructura tecnológica brinde flexibilidad,
escalabilidad e interoperabilidad .......................................................................... 27
6.2 Objetivos de Gobierno Digital ....................................................................... 27
6.2.1 Indicadores y metas por objetivos de Gobierno Digital .......................... 30
7 LISTA DE PROYECTOS DE GOBIERNO DIGITAL ............................................. 31
7.1 Estrategia para la definición de la cartera de proyectos ................................ 31
7.2 Estructura de la cartera de proyectos ........................................................... 31
7.3 Lista de Proyectos ........................................................................................ 33
7.4 Matriz de vinculación de los proyectos con los Objetivos de Gobierno Digital
38
7.5 Actividades de continuidad de los servicios de TI ......................................... 41
8 CRONOGRAMA DE PROYECTOS ..................................................................... 43
9 PRESUPUESTO ESTIMADO .............................................................................. 47
10 RECURSOS HUMANOS .................................................................................. 49
11 RIESGOS......................................................................................................... 50
12 ANEXOS .......................................................................................................... 51
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Plan de Gobierno Digital
1 INTRODUCCION
El Plan de Gobierno Digital es un instrumento cuyo objetivo es orientar el proceso de
transformación digital del Indecopi asegurando la creación de valor público para el
ciudadano o administrado a través de la definición de la estrategia para el logro de sus
objetivos de Gobierno Digital, los cuales están enfocados en la mejora y digitalización
de los servicios públicos prestados, el uso intensivo de las tecnologías de la información
e innovación y la mejora de los procesos de la entidad, haciendo del Indecopi una
institución ágil, moderna y con alta orientación al ciudadano.
La formulación del presente plan comprende revisar los grandes lineamientos de
concepción de Estado, considerando el Plan Estratégico Nacional, la Política Nacional
de Modernización Pública, la Política Nacional de Gobierno Electrónico y el Plan
Estratégico Institucional como normativas guías al interior del Indecopi.
El desarrollo del PGD se inicia con la revisión del enfoque estratégico y el análisis de la
situación actual de la organización, revisando aspectos internos (procesos y tecnología
disponible) como aspectos de su entorno específico y entorno general recogidos en su
Plan Estratégico Institucional más reciente; luego, definiremos los componentes
estratégicos de TI orientando la futura aplicación de TI a la misión y visión establecida y
aplicables a la institución; la definición de las arquitecturas tecnológicas para el futuro;
y posteriormente la derivación de una cartera de proyectos debidamente priorizada y
dimensionada en el tiempo y que enmarcará las actividades de TI para el periodo 2020
– 2022.
Es importante destacar que la elaboración del PGD ha demandado el relevamiento de
información a partir de reuniones de trabajo y/o entrevistas programadas con diversas
áreas del Indecopi (entre ellas el Servicio de Atención al Ciudadano, Propiedad
Intelectual y Defensa de la Competencia). Dichas reuniones han permitido recopilar
información acerca del funcionamiento actual y proyecciones futuras del Indecopi,
información base para elaborar el diagnóstico de la situación actual; identificar
debilidades y requerimientos de información actuales y futuros, además de proporcionar
la base de insumos necesaria para proponer la nueva Arquitectura del Sistema de
Información que demandará para su disponibilidad la realización de un conjunto de
iniciativas tecnológicas que conformarán la Cartera de Proyectos de TI que crearán valor
al ciudadano.
2 BASE LEGAL
• Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
• Decreto Legislativo 1033 Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional
de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual –
Indecopi.
• Decreto Supremo 009-2009-PCM, aprueba el Reglamento de Organización y
funciones del INDECOPI.
• Decreto Legislativo N° 1412, que aprueba la Ley de Gobierno Digital.
• Decreto Legislativo N° 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto
Nacional de Estadística e Informática, que establece dentro de sus competencias
el Sistema Nacional de Informática.
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Plan de Gobierno Digital
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4.1 La Organización
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competencia, resguardando todas las formas de propiedad intelectual: desde los signos
distintivos y los derechos de autor hasta las patentes y biotecnología.
La estructura orgánica del Indecopi debe estar acorde con los criterios de diseño y
estructura que aseguren la obtención de mayores niveles de eficiencia, de manera que
se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los
recursos públicos asignados. La estructura organizacional de Indecopi se sustenta en
su Reglamento de Organización y Funciones y está conformada por los siguientes
órganos.
ALTA DIRECCIÓN
• Consejo Directivo
• Secretaria General
ÓRGANO CONSULTIVO
• Órgano Consultivo Institucional
ÓRGANO DE CONTROL
• Órgano de Control Institucional
ORGÁNOS RESOLUTIVOS
• Tribunal de Defensa de la Competencia y de la Propiedad Intelectual
- Sala Especializada en Propiedad Intelectual
- Sala Especializada en Defensa de la Competencia
- Sala Especializada en Protección al Consumidor
- Sala Especializada en Procedimientos Concursales
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Plan de Gobierno Digital
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Los grupos de interés o stakeholders, son definidos como aquellas entidades que tienen
intereses en juego o necesidades respecto al accionar de la organización, en este caso
el Indecopi; en la medida que el accionar éste, de forma directa o indirecta, influirá en
su propia organización.
El Plan Estratégico Institucional clasifica a los stakeholders en tres tipos de entidades
interesadas: las entidades proveedoras, los usuarios y las entidades rectoras,
reguladoras u operadoras y a nivel del Manual de Gestión por Procesos MGPP se
identifican los siguientes grupos:
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4.3.1 Visión1
4.3.2 Misión2
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El Manual de Atención al Ciudadano del Indecopi cuenta con protocolos para la atención
de ciudadanos, este documento se ha adecuado el protocolo existente con lo dispuesto
en la Resolución Ministerial Nº 156-2013- PCM, Manual para Mejorar la Atención a la
Ciudadanía en las Entidades de la Administración Pública, específicamente en lo
relacionado con el Protocolo de Atención.
Cabe señalar que dicho Manual tiene por finalidad establecer lineamientos de atención
que deberán adoptar los colaboradores de la institución, buscando con ello estandarizar
la atención brindada a los ciudadanos, cumpliendo con la política de calidad en el
desempeño de las funciones acorde con los objetivos institucionales.
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“Fomentar una cultura de autocontrol, que permita identificar, evaluar, medir, reportar y
tratar riesgos que afecten el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales y,
con ello, el logro de la misión del Indecopi”8.
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Consejo Directivo
Comité de
Gobierno Digital
10 https://www.peru.gob.pe/normas/docs/Anexo_I_Lineamientos_PGD.pdf
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Gerencia de
Tecnologías de la
Información
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4. Interoperabilidad
En abril del 201712, Indecopi inició la interconexión con la Plataforma de Interoperabilidad del Estado
(PIDE) para garantizar una adecuada atención a los ciudadanos, logrando interconectarse a los
servicios de consulta de:
• RENIEC : DNI
• SUNEDU : Grados y títulos
• INPE : Antecedentes judiciales
• MIGRACIONES: Carné de extranjería
• SUNAT : RUC
• PNP : Antecedentes policiales
• SUNARP : Titularidad de bienes
Asimismo, Indecopi puso a disposición los siguientes servicios en el PIDE, con sus acuerdos de
niveles de servicio (ANS) definidos:
5. Firmas digitales
Indecopi a nivel de la Comisión para la Gestión de la Infraestructura Oficial de la Firma Electrónica
(CFE), ha logrado avances en el proceso de digitalización de los servicios a la ciudadanía,
minimizando costos a nivel de las entidades públicas y del mismo ciudadano:
12 https://www.indecopi.gob.pe/en/inicio/-/asset_publisher/ZxXrtRdgbv1r/content/el-indecopi-se-interconecto-a-
la-plataforma-de-interoperabilidad-del-estado-pide-para-ofrecer-tramites-administrativos-mas-simples-y-en-
menos-tiempo?inheritRedirect=false
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6. Seguridad de la Información
El Sistema de Gestión de Seguridad de la Información en el Indecopi, se encuentra implementado
y certificado desde el año 2013 bajo la norma ISO/IEC 27001, el cual viene manteniéndose hasta
la fecha.
Al respecto, como resultado de la auditoría externa realizada del 03 al 05 de julio del 2019, se
encuentra en proceso la renovación de la certificación ISO 27001.
Es preciso indicar que, la certificación actual corresponde a los siguientes servicios:
AREAS FUNCIONALES SERVICIOS
Servicio de Atención al Servicio de Información.
Ciudadano (SAC)
- Mesa de Partes Recepción de documentos.
- Archivo Central Revisión de expedientes.
Dirección de Invenciones y Registro de Invenciones y Nuevas
Nuevas Tecnologías Tecnologías
7. Software público
Mediante Decreto Supremo 051-2018-PCM el Estado crea el Portal de Software Público Peruano y
establece disposiciones adicionales sobre el software Público Peruano. Ante ello Indecopi ha
realizado las siguientes actividades:
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8. Protocolo IPv6
Mediante Resolución N° 140-2018-INDECOPI/COD, Indecopi aprueba el Plan de Transición al
Protocolo IPv6 en la institución, el cual da cumplimiento a los lineamientos establecidos en el D. S.
N° 081-2017/PCM. Actualmente se encuentra en proceso de implementación del Plan de Transición
9. Datos abiertos
En base a la implementación del Portal de Datos Abiertos por parte del Estado Peruano, la Gerencia
de Tecnologías de la Información de Indecopi realizó las coordinaciones pertinentes para la solicitud
de la información que sería publicada en mencionado portal, donde actualmente se encuentra
publicado lo siguiente (http://www.datosabiertos.gob.pe).
PROPIEDAD INTELECTUAL
DSD
Expedientes Presentados:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-dsd-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-dsd-expedientes-resueltos
Expedientes Otorgados:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-dsd-expedientes-otorgados
DIN
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-din-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-din-expedientes-resueltos
DDA
Expedientes de Registro Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-dda-expedientes-de-registro-resueltos
PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR
CC1
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-cc1-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-cc1-expedientes-resueltos
CC2
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-cc2-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
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http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-cc2-expedientes-resueltos
CC3
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-cc3-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-cc3-expedientes-resueltos
OPS1
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-ops1-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-ops1-expedientes-resueltos
OPS2
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-ops2-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-ops2-expedientes-resueltos
OPS3
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-ops3-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-ops3-expedientes-resueltos
DEFENSA DE LA COMPETENCIA
CLC
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-clc-expedientes-resueltos
SPC
Expedientes Presentado:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-spc-expedientes-presentados
Expedientes Resueltos:
http://www.datosabiertos.gob.pe/dataset/indecopi-spc-expedientes-resueltos
13 https://www.indecopi.gob.pe/documents/474320/613995/PL-SIG-02
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Plan de Gobierno Digital
Los proyectos que se desarrollarán en el marco del Plan de Gobierno Digital se diseñarán
considerando la protección de los datos personales, cuando corresponda.
2. Sistemas Administrativos. - los cuales son los sistemas que soportan los procesos
y servicios internos de la entidad buscando la eficacia y eficiencia de las actividades
del Indecopi. Entre ellos tenemos:
• Sistema de Trámite Documentario
• Portal institucional
• Tablero de Mando (Información Analítica e Indicadores)
• Sistema Integrado Administrativo - SIA
Para mayor detalle se adjunta el inventario de sistemas de información del Indecopi, en el
“Anexo 02- Inventario de Sistemas de Información”
Servicio de A nivel de internet, Indecopi cuenta con contratos desde junio del 2018, por un
internet periodo de 3 años con el proveedor Telefónica del Perú, para la conexión a internet
de la Sede Central, las oficinas locales, interconexión de las Oficinas Regionales a
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nivel nacional y la salida de internet para los equipos móviles que son utilizados en
Lima.
Ancho de banda El ancho de banda de 160 Mb, en dos enlaces de 80 Mb operando en modo
activo/activo velocidad garantizada al 100%. de subida y bajada para la Sede Central.
Certificados Indecopi cuenta con certificados digitales SSL con OV en las siguientes páginas web:
digitales
1. sistemas.indecopi.gob.pe
2. portal.indecopi.gob.pe
3. servicios.indecopi.gob.pe
4. servicio.indecopi.gob.pe
5. system.indecopi.gob.pe
6. www7.indecopi.gob.pe
7. revistas.indecopi.gob.pe
8. indecopi.gob.pe
9. iofe.indecopi.gob.pe
10. aac.indecopi.gob.pe
11. patenta.pe
12. julietachecalaetiqueta.pe
13. yalosabes.pe
14. consumidor.gob.pe
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Plan de Gobierno Digital
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Plan de Gobierno Digital
y acceso a datos y contenidos que generen valor público para los ciudadanos y
personas en general”.
Ante ello, Indecopi define como servicios al Administrado, los procedimientos
administrativos y servicios exclusivos comprendidos en el TUPA de la entidad y los
considerados como atención directa al ciudadano, los cuales serán considerados
como los primeros servicios de la institución a digitalizar.
Cantidad de Procedimientos TUPA por Competencias
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Licencias 1,292,161.91
Personal 2,487,623.79
Total 16,665,030.74
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6.1.3 Desafío 3: Asegurar que la experiencia del ciudadano con los servicios
digitales sea plena y satisfactoria
Contar con las competencias necesarias para utilizar y aprovechar las tecnologías
digitales de vanguardia, es un aspecto clave a desarrollar por parte de las entidades
públicas, quienes deben promover una capacitación continua de dichas tecnologías.
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Objetivo de Gobierno
Desafío de Gobierno Digital
Digital
OGD 1 Implementar servicios D4: Digitalizar servicios
digitales en beneficio de la
ciudadanía
OGD 2 Asegurar la calidad de D3: Asegurar que la experiencia del ciudadano con los
los servicios digitales servicios digitales sea plena y satisfactoria
entregados a la ciudadanía
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Metas
ID Objetivo de Gobierno Digital N° Indicadores
2020 2021 2022
1 Implementar servicios 1.1 Número de servicios TUPA digitalizados en 0% 100% 100%
digitales en beneficio de la materia de consumidor
ciudadanía
1.2 Número de servicios TUPA digitalizados en 3% 7% 35%
materia de propiedad intelectual
1.3 Número de servicios TUPA digitalizados en 0% 0% 25%
materia de defensa de la competencia
2 Asegurar la calidad de los 2.1 Porcentaje de satisfacción del cliente 60% 80% 80%
servicios digitales entregados externo del uso de los servicios digitales
a la ciudadanía
3 Fortalecer las capacidades 3.1 Número de capacitaciones realizadas en 2 2 2
en materia digital de los materia digital
colaboradores 3.2 Número de colaboradores de la Sede Lima 60% 90% 90%
capacitados en materia digital
3.3 Número de colaboradores de las Sedes 50% 70% 70%
Desconcentradas capacitados en materia
digital
4 Fortalecer la plataforma 4.1 Nivel de Disponibilidad mensual de los 80.0% 90.0% 99.7%
tecnológica de la entidad servicios digitalizados
4.2 Numero de servicios digitalizados que se 0% 10% 20%
consumen desde la nube
5 Mejorar la gestión 5.1 Numero de procesos modelados y 5 2 3
institucional para optimizados relacionados a los servicios
implementar los servicios digitalizados
digitales en beneficio de la 5.2 Numero de Procesos certificados en ISO 0 3 3
ciudadanía 22301
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ORIENTADO AL CIUDADANO GESTION INTERNA MEJORA CONTINUA
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App Móvil Indecopi Nueva app móvil de reclamos integrada con los servicios de Indecopi, SAC, GOR, NO 10 Set/21 0 51,000 0 51,000
agrupados por Consultas, Reclamos, PC, PI y DC PC, PI y
DC
RECLAMOS Reclama Virtual Registro de reclamos en web, programa Delta de PCM, en lima y ORIs SAC, GOR NO 8 Oct/20 80,000 0 0 80,000
Analizador de Analizar e identificar las posibles causas por las que un reclamo se SAC, GOR NO 16 Ene/22 0 102,000 20,000 122,000
Reclamos [IA] convierte en una denuncia
Asistente de Reclamos Analizar e identificar atributos que permitan identificar casos SAC, GOR NO 16 Ene/22 0 102,000 20,000 122,000
[IA] similares
Concilia Fácil Conciliación virtual de reclamos a través de Video Conferencia en SAC, GOR NO 7 Set/20 140,000 0 0 140,000
lima y ORIs
SERVICIOS Audiencia Virtual Audiencias por video conferencias para áreas resolutivas, similar a RE* NO 20 Abr/20 44,500 134,000 0 178,500
RESOLUTIVOS Resolutivos concilia fácil
Edicto electrónico Publicación de edictos de las áreas resolutivas en un portal web, RE* NO 22 Ago/21 0 102,000 66,000 168,000
similar a Gaceta
Asesor de En base a la jurisprudencia, se analizan los casos similares, se RE* NO 13 Dic/22 0 0 86,000 86,000
Resoluciones [IA] propone información relevante para la resolución
Notificación Física con Notificación con firma electrónica en PAD, Smartphone o Tablet. SGL (UCI) NO 18 Oct/20 62,500 144,500 0 207,000
medios electrónicos Notificación bajo puerta con foto y GPS.
Total general 455,000 828,500 396,000 1,679,500
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Plan de Gobierno Digital
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Plan de Gobierno Digital
PROTECCION EDI de Consumidor en Expediente Digital EDI de Consumidor para implementar en Lima OLIs SI 12 Dic/21 0 297,500 343,000 640,500
AL ORIS Fase 1 Lima
CONSUMIDOR
EDI de Consumidor en Expediente Digital EDI de Consumidor en ORIs ORIs SI 14 Mar/22 0 0 443,000 443,000
ORIS FASE 2 Regiones
EDI en Junta Arbitral Expediente Digital en procesos de Junta Arbitral DPC SI 12 May/21 0 100,000 0 100,000
(DPC)
Plataforma de Implementar plataforma para que consumidores y proveedores DPC NO 11 Set/21 0 129,500 0 129,500
Consumidor resuelvan sus diferencias, convenio SENACON
(SENACON)
EDI en Sumarísimo - Expediente Digital en OPSs, CPCs y SPC de PC OPSs SI 13 Jun/21 52,000 530,088 0 582,088
OPSs, CPCs y SPC
Servicios de Alertas de consumo, Portal consumidor, mira a quien le compras DPC NO 21 Oct/20 149,500 0 0 149,500
protección al
consumidor
Total general 3,080,940 5,024,648 5,262,000 13’367,588
EDI en Cobranza - Integración de Cobranza con Embargo Sunat (Pagos), Sunarp SCO NO 36 Set/20 89,000 123,800 188,000 400,800
Embargo y Remate (Propiedad) y Asbanc (Bancario) digital. Remate de propiedad
digital.
EDI en procesos EDI en los procesos de Indecopi que se tramitan en el poder judicial GEL SI 11 Feb/22 0 108,800 148,000 256,800
judiciales (SONAR)
Acta de Inspección Expediente digital en los procesos de fiscalización que realiza GSF. GSF NO 11 May/20 103,020 0 0 103,020
electrónica
EDI en Fiscalización Implementación del Acta de Inspección Electrónica GSF SI 13 Jun/21 0 108,800 0 108,800
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Plan de Gobierno Digital
GESTION DE Implementación de la Implementación de la gestión del portafolio de proyectos y GTI NO 10 Jul/20 184,453 152,453 152,453 489,359
PORTAFOLIO Gestión del Portafolio contratos para la implementación del PGD
de Proyectos
Implementación de la Implementación de la gestión del cambio para el PGD GRH NO 6 Oct/20 60,000 120,000 0 180,000
Gestión del Cambio
Implementación de Arquitectura de Procesos, de Aplicaciones, de Datos y de GTI, GPG NO 12 Nov/20 531,200 0 0 531,200
Arquitectura Digital en infraestructura. Implementación de una infraestructura tecnológica
Procesos de Negocio que permita darle soporte al proceso de Gestión por Procesos
definido conforme con la NT 001-2018-PCM/SGP.
Rediseño de los Rediseño de los Procesos de Negocio con enfoque de GPG NO 15 Nov/20 210,000 170,000 0 380,000
procesos enfocados a Transformación Digital para facilitar la posterior automatización de
los servicios digitales los Servicios Digitales
GESTION Teletrabajo Escritorios virtuales en la nube para Teletrabajo RE* NO 8 May/20 234,000 400,000 400,000 1,034,000
INSTITUCIONAL
Línea de Digitalización Servicio de digitalización de documentos sin valor legal para el SAC, SAC.MP NO 8 May/20 604,000 370,000 370,000 1,344,000
OCR, edición y carga al sistema
Gestión Documental Implementar el SGD de OMPE para el trámite documentario digital SAC NO 9 Ene/20 112,000 78,000 78,000 268,000
SGD
Migración del portal a Migrar el home del portal web a GOB.PE, publicar con los GPD NO 11 Ene/21 0 70,000 0 70,000
GOB.PE lineamientos de SEGDI, enlace de servicios a nuestro portal web
Tableros y Analítica de Tableros de gestión, reportes, información analítica de los sistemas GEE NO 11 Set/21 34,000 65,000 0 99,000
BI en PowerBI
NORMATIVA Normativas de Normativa de tramitación digital para administrados ciudadanos y GEG NO 5 Jul/20 0 0 0 0
tramitación digital empresas: cuenta única /casilla e, obligatoriedad de la casilla e,
para administrados requisito de admisibilidad, presentación por internet, notificación e,
notificación física con medios e, edicto e (casilla e, presentación e,
notificación e, notificación f medios e, edicto e)
Normativas de Normativa de tramitación digital para funcionarios: asignación, GEG NO 5 Jul/20 0 0 0 0
tramitación digital de oficios e, traslado, conversión de físico a digital y de digital a físico,
funcionario etc. (oficios, traslado, conversión)
PLATAFORMA Firma Digital para IOFE Servicio de Firma Digital en la nube para IOFE CFE NO 10 Set/20 155,547 100,000 100,000 355,547
DIGITAL en la nube
Consultoría de Servicio de evaluación, viabilidad y plan de migración de servicios GTI NO 9 Nov/20 70,000 0 0 70,000
migración a la nube locales a la nube
Migración de En base a la consultoría, iniciamos la primera etapa de la migración GTI NO 12 Nov/21 0 100,000 100,000 200,000
Plataforma a la nube de servicios
Total general 2,387,220 2,184,453 1,684,453 6,256,126
36/51
Plan de Gobierno Digital
37/51
Plan de Gobierno Digital
38/51
Plan de Gobierno Digital
39/51
Plan de Gobierno Digital
40/51
Plan de Gobierno Digital
Dentro del Plan de Gobierno Digital, se ha considerado las actividades que por su condición son la base para la sostenibilidad
de los proyectos de tecnología de información, lo cual garantizará la continuidad de los servicios de TI.
Clasificación Proyecto Descripción Area Rediseño Tiempo Inicio 2020 2021 2022 2020-2022
Usuaria Procesos (meses) Función. Tot.Ppto. Tot.Ppto. Tot.Ppto. Tot.Ppto.
SISTEMAS Mejora del S. Mejora continua del Sistema Integrado Administrativo SIA GAF, GPG, NO (en (en 396,000 400,000 400,000 1,196,000
ADMINISTRATIVOS Administrativo SIA GRH blanco) blanco)
Mejora de Reclamos Mejora de los tramites electrónicos a implementar en PISAC SAC NO (en (en 52,000 156,000 156,000 364,000
PISAC blanco) blanco)
Mejora del Portal Mejora continua del nuevo Portal Web. GPD NO (en (en 52,000 156,000 156,000 364,000
Web blanco) blanco)
SISTEMAS Mejora de Propiedad Bolsa de horas de mejora continua de sistemas DC* NO (en (en 104,000 156,000 156,000 416,000
RESOLUTIVOS Intelectual SSE administrativos y resolutivos que no se implementaran en el blanco) blanco)
sistema de tramitación digital
Mejora de Defensa Bolsa de horas de mejora continua de sistemas DC* NO (en (en 104,000 156,000 156,000 416,000
de la Competencia administrativos y resolutivos que no se implementaran en el blanco) blanco)
SAE sistema de tramitación digital
Mejora de Protección Bolsa de horas de mejora continua de sistemas PC* NO (en (en 104,000 156,000 156,000 416,000
al Consumidor SIRPC administrativos y resolutivos que no se implementaran en el blanco) blanco)
sistema de tramitación digital
PLATAFORMA Centro de datos Servicio de mantenimiento del Centro de Datos / Soporte y GTI NO (en (en 362,599 362,599 362,599 1,087,797
actualización Red Hat blanco) blanco)
Equipos servidores Servicio de mantenimiento de servidores /Adquisición de GTI NO (en (en 860,979 860,979 860,979 2,582,937
Servidores blanco) blanco)
Redes y Servicio de: Red LAN / Telefonía Fija/ Central Telefónica GTI NO (en (en 2,662,371 2,662,371 2,662,371 7,987,113
Comunicaciones /Datos Oficinas Regionales / Genesys /SW Core / Datos Lima blanco) blanco)
Seguridad Servicio de backup / Almacenamiento externo / Seguridad GTI NO (en (en 512,735 512,735 512,735 1,538,205
Informática Perimetral / Seguridad LAN y WAN / Certificados digitales blanco) blanco)
Licencias Plataforma Suscripción a Licencia ORACLE/ Licencia de Antivirus GTI NO (en (en 764,824 764,824 764,824 2,294,472
blanco) blanco)
SOPORTE PCs Servicio de arrendamiento de equipos de cómputo GTI NO (en (en 2,836,536 2,836,536 2,836,536 8,509,608
blanco) blanco)
Periféricos Adquisición de Scanner / Adquisición de matricial (GTI - 1024) GTI NO (en (en 40,000 40,000 40,000 120,000
[HDE] blanco) blanco)
41/51
Plan de Gobierno Digital
Licencias Estaciones Suscripción a Licencia ADOBE / Suscripción Office 365 GTI NO (en (en 1,444,351 1,444,351 1,444,351 4,333,053
de trabajo blanco) blanco)
Total general 10,296,395 10,664,395 10,664,395 31,625,185
42/51
Plan de Gobierno Digital
8 CRONOGRAMA DE PROYECTOS
43/51
Plan de Gobierno Digital
44/51
Plan de Gobierno Digital
45/51
Plan de Gobierno Digital
46/51
Plan de Gobierno Digital
9 PRESUPUESTO ESTIMADO
Se ha estimado el presupuesto necesario para los proyectos y actividades a 3 años:
47/51
Plan de Gobierno Digital
Respecto al presupuesto 2020, se ha considerado el presupuesto ya asignado, y el presupuesto que se requiere solicitar al MEF para
su inicio:
PRESUPUESTO 2020
Asig. Asig. Ppto. Total
Tipo Clasificación Inicio Dem.Adic. Necesario Ppto.
ORIENTADO AL CIUDADANO ATENCION AL CIUDADANO 22,000 106,000 128,000
RECLAMOS 220,000 220,000
SERVICIOS RESOLUTIVOS 107,000 107,000
PILOTO EXPEDIENTE DIGITAL 500,000 158,000 658,000
PROTECCION AL CONSUMIDOR 201,500 201,500
PROPIEDAD INTELECTUAL 980,000 1,241,440 2,221,440
DEFENSA DE LA COMPETENCIA 0 0
Total ORIENTADO AL CIUDADANO 1,502,000 2,033,940 3,535,940
GESTION INTERNA APOYO RESOLUTIVO 192,020 192,020
GESTION INSTITUCIONAL 570,000 414,000 984,000
NORMATIVA 0 0
PLATAFORMA DIGITAL 155,547 70,000 225,547
GESTION DE PORTAFOLIO 152,453 833,200 985,653
Total GESTION INTERNA 878,000 1,509,220 2,387,220
MEJORA CONTINUA SISTEMAS RESOLUTIVOS 312,000 312,000
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS 396,000 104,000 500,000
PLATAFORMA 5,163,508 0 5,163,508
SOPORTE 4,220,887 100,000 0 4,320,887
Total MEJORA CONTINUA 9,780,395 100,000 416,000 10,296,395
Total general 9,780,395 2,480,000 3,959,160 16,219,555
48/51
Plan de Gobierno Digital
10 RECURSOS HUMANOS
Se ha estimado el personal necesario como apoyo para la gestión, supervisión y ejecución de los proyectos.
Tipo Proyecto 2020 2021 2022
Reclamos 1 1 0
Servicios resolutivos 1 2 1
Protección al consumidor 2 6 8
Propiedad intelectual 11 14 14
Defensa de la competencia 1 8 7
Gestión institucional 3 3 3
Normativa 0 0 0
Plataforma digital 0 0 0
Gestión de portafolio 2 2 2
Sistemas administrativos 1 1 1
Plataforma 2 1 2
Soporte 2 2 2
TOTAL 35 52 42
49/51
Plan de Gobierno Digital
11 RIESGOS
Se realizo una evaluación de riesgos, de las cuales se indican los mas representativos.
La evaluación completa se muestra en el “Anexo 04 - Informe de Riesgos”.
# Descripción del riesgo Valor del Riesgo Acciones
Presentación del cronograma de los proyectos del PGD a las
Gerencias de Planeamiento y Gestión y Administración y
Falta de disponibilidad presupuestal
Finanzas.
RI-02 para los servicios en el momento Intolerable
requerido Gestión conjunta de las solicitudes de presupuesto al MEF
Replanificar los proyectos sin presupuesto
Capacitación al personal designado para elaborar los TDRs en
Retraso en la revisión y actualización de función a la normativa de contrataciones.
RI-06 los TDR entre SGL y el área formuladora Importante
del TDR Designar personal de la SGL para la revisión previa de los TDRs,
y revisión conjunta de las observaciones.
Falta de capacidad operativa de los Contratar personal de apoyo para los proyectos.
RI-03 equipos de trabajo (GTI /GRH /GPG) para Intolerable Capacitar al personal designado de las áreas en Transformación
gestionar los servicios requeridos Digital.
Usuarios informados respecto a su participación y
Falta de disponibilidad de los usuarios responsabilidad en las actividades del PGD.
RI-04 Importante
designados para las actividades a realizar
Contratar personal de apoyo para los proyectos.
El Gestor de Proyecto debe asegurarse el cumplimiento de los
Los servicios entregados por los TDRs
RI-12 contratistas no satisfacen las Importante
expectativas de los usuarios Revisión progresiva de los avances de los entregables de los
proveedores.
50/51
Plan de Gobierno Digital
12 ANEXOS
Anexo 01 – Lista de siglas
Anexo 02 – Inventario de Sistemas de Información
Anexo 03 – Servicios al Administrado
Anexo 04 – Informe de Riesgos
Anexo 05 – Matriz de comunicaciones
51/51
ANEXO 01 – LISTA DE SIGLAS
SIGLAS DENOMINACIÓN
PC Protección al consumidor
PI Propiedad Intelectual
DC Defensa de la competencia
RE* Órganos Resolutivos
ANEXO 02 – INVENTARIO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
4 Citas CCO - Público Citas CCO - Público Formulario Citas CCO SAC
Administrador de registro de
7 Registro de docentes ECP Registro de docentes ECP ECP
docentes/participantes
SAC
11 Casilla Electrónicas Casilla Electrónicas Casilla Electrónica
CCD
SACEP
|4 SACEP Examínate SACEP - Examínate GSF
Examínate
SACEP
SACEP Examínate - SACEP Examínate -
15 Examínate (Gestor de GSF
Administrador Administrador
aplicaciones)
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
SIREC - Controla tus SIREC Controla tus SIREC Controla tus reclamos -
17 GSF
Reclamos - Público reclamos - Público Público
SIREC - Controla tus SIREC Controla tus SIREC Controla tus Reclamos -
18 GSF
Reclamos - Cliente Reclamos - Cliente Cliente
Sistema de Cooperación
Sistema de Cooperación sobre
sobre aspectos de
aspectos de Información
24 PROSUR Información Operacional DIN
Operacional y de Propiedad
y de Propiedad Industrial
Industrial - PROSUR
- PROSUR
Sistema de Gestión de
Sistema de Gestión de Cobranza
25 SICOB Cobranza y Ejecución SGC
y Ejecución Coactiva - SICOB
Coactiva - SICOB
Registro de Infracciones
y Sanciones al Código de
26 RIS - Administración Protección y Defensa del Reportes de Data Genérica DPC
Consumidor
(RIS) - Administrador
DDA Gestor de
28 DDA Gestor de Solicitudes DDA Gestor de Solicitudes DDA
Solicitudes
Registro de documento
Software Legal
31 DDA Licenciamiento Campaña Software Legal DDA
Licenciamiento
Licenciamiento
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
Sistema de Sesiones
38 Sesiones Dumping Virtuales de CFD - Generar agenda, consultas CFD
Sesiones Dumping
- Gestión de Usuarios
Sistema de Expedientes
39 SONAR LEGAL - Registro de Expedientes GEL
de GEL (SONAR LEGAL)
- Reporte de Expedientes
Administrador de Relojes
41 Comunica Comunica SGH
marcadores.
Sistema de Alerta
43 CID Alerta Alerta CID
Informativa - Alerta
Sistema de Alerta
44 CID CMS Administrador (CMS) CID
Informativa - CMS
Notificaciones
45 Notificaciones Electrónicas Notificaciones Electrónicas SAC, CCD
Electrónicas
Sistema de Sesiones Sistema de Sesiones Sistema de Sesiones Virtuales - SDC, CFD, SCO,
46
Virtuales - Componente Virtuales - Componente Componente SPC, SEL
Portal de Conocimientos
CTPI Administrador Tradicionales de los Módulo de Administración del
48 DIN
Indecopi Pueblos Indígenas CTPI - CTPI
Administrador
Portal de Conocimientos
CTPI Administrador Tradicionales de los Módulo de Administración del
49 DIN
Público Pueblos Indígenas CTPI - CTPI
Administrador Público
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
Portal de Conocimientos
Portal de Conocimientos
Tradicionales de los
50 CTPI Público Tradicionales de los Pueblos DIN
Pueblos Indígenas CTPI -
Indígenas CTPI
Público
52 Encuesta Cliente Interno Encuesta Cliente Interno Encuesta Cliente Interno GPG
52 Encuesta Cliente Externo Encuesta Cliente Externo Encuesta Cliente Externo SAC
LOGNET - control
55 LOGNET Control Patrimonial SGL
Patrimonial
56 LOGNET - Servicios LOGNET Servicios - Vehículos SGL
Aduanas
58 SIGA SIGA - Aduanas (Incluye el RWSXC60.EXE para los SGF
reportes)
59 Aduanas Web Aduanas Web Aduanas Web SGF
Caja
61 SIGA - Caja SIGA - Caja SGF
Caja Chica
- Consulta de Certificado
Consultas Públicas DSD Consultas Públicas DSD -
71 - Consulta por Relación de DSD
IIS Público
marcas publicadas
- Consulta de Expedientes
- Consulta de Certificado
Sistema Integrado de
82 SIM Módulo de Sede Central SGC
Multas
Cálculo de Intereses - Cálculo de Intereses - Cálculo de Intereses -
83 GEE
Administrador Administrador Administrador
Cálculo de Intereses - Cálculo de Intereses -
84 Consultas Internas GEE
consultas consultas
Servicio de Búsqueda de Servicio de Búsqueda de
85 WEBOSD Antecedentes Fonéticos - Antecedentes Fonéticos - DSD
WEBOSD WEBOSD
Reporte de Búsquedas
Reporte de Pagos
87 Saldo de Estudios - SGF Saldo de Estudios - SGF SGF
Reporte de Usuarios
Saldo de Estudios
Sistema de Seguimiento
88 SSE - DSD Módulo de Sede Central DSD
de Expedientes de DSD.
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
Buscador de
Buscador de Resoluciones
94 Resoluciones DPC - Consultas externas DPC
DPC - Compal
Compal
Buscador de Resoluciones Buscador de
Buscador de Resoluciones DPC -
95 DPC - Compal - Resoluciones DPC - DPC
Compal - Administrador
Administrador Compal - Administrador
Búsqueda de Registro de
Búsqueda de CCO Infractores en
96 Consultas externas CCO
Infractores procedimientos
concursales CCO
Generación de Reportes
98 Notificador DDA Notificador DDA DDA
mediante el SSE - DDA
SIA - Buscador de video Buscador de video
99 Buscador de video Tutoriales SIA TODOS
Tutoriales Tutoriales SIA
Búsqueda de Abogacías
105 Abogacías Módulo de abogacías CLC
Edición de Abogacías
Sistema Integrado de
Procedimientos
106 SIPCON - Público Módulo de Declaración CCO
Concursales (SIPCON) -
Público
Módulo de Notificaciones,,
Sistema Integrado de Módulo Indicadores, Módulo
Procedimientos Sancionadores, Módulo
107 SIPCON - Administración CCO
Concursales (SIPCON) - Reportes, Módulo Liquidadoras,
Administración Módulo
Reestructuración, Módulo Junta
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
de Acreedores, Módulo
Mantenimiento.
108 Portal del Indecopi Portal del Indecopi Portal del Indecopi GPD
115 SIA - Sistema de Alertas SIA - Sistema de Alertas SIA - Sistema de Alertas TODOS
116 SIA Convocatorias Convocatorias web - Convocatorias TODOS
122 Gestor Accesos LDAP Gestor Accesos LDAP Gestor Accesos LDAP CID
123 Gaceta del Indecopi Gaceta del Indecopi consulta de Publicaciones DSD-DIN
124 CDB Encuesta Calzado Encuesta Calzado - CDB Registro de encuestas CDB
133 Webservice IndecopiSign WS Firma Digital Web Service Firma Digital TODOS
Alertas de Consumo,
Sistema de Alertas de
Consumidor, Proveedor, Entidad
134 Alertas - Público Productos y Servicios DPC
Pública, Normatividad, Noticias y
Peligrosos - Público
Campañas de Seguridad.
Panel de Control del
Sistema de Alertas de Consumidor, Proveedor, Entidad
135 Alertas - Administrador Productos y Servicios Pública, Alertas del Sistema, DPC
Peligrosos - Reportes.
Administrador
API de Alertas de
136 Alertas - API - DPC
Consumo
Gestión de notificaciones
137 SEL - Externo Servicio en Línea - SEL GTI
electrónicas
138 SEL Webservice SEL Webservice SEL Webservice GTI
Registro de Reclamos
Plataforma Integrada de
Búsqueda de Reclamos
Servicio de Atención al
139 PISAC - Administrador Registro de Asesorías SAC
Ciudadano - PISAC -
Búsqueda de Asesorías
Administrador
SAC Visitas
PISAC - Consulta de PISAC - Consulta de
140 Consulta Pública de Reclamos SAC
Reclamos Reclamos
PISAC - Conciliación
141 PISAC - Conciliación Virtual Conciliación Virtual SAC
Virtual
PISAC - Libro de PISAC - Libro de
142 Libro de Reclamaciones Virtuales SAC
Reclamaciones Reclamaciones
Registro de expedientes
Gestión Notificaciones
Sistema Integrado
Reportes
143 SIRPC Resolutivo de Protección TODOS
Control de expedientes
al Consumidor - SIRPC
Seguimiento de Expedientes
Mantenimiento
Webservice Consulta Webservice Consulta Rápida
144 WSConsultaRapidaSirpc Áreas Resolutivas
Rápida SIRPC SIRPC
Webservice Notiifcacion
145 WSIndecopiSirpcNotifE Webservice Notiifcacion SIRPC Áreas Resolutivas
SIRPC
Webservice SIRPC -
146 WSIndecopiSirpcSicob Webservice SIRPC - SICOB Áreas Resolutivas
SICOB
Guía Interactiva con
contenidos sobre
Guia Interactiva DPC -
147 protección del Informativa DPC
Público
consumidor-GIDPC -
Público
ID Nombre Corto (Código) Nombre Completo Nombre de Módulos principales Área Usuaria
153 Portal Web Patenta Portal Web Patenta Portal Web Patenta DIN
Utilitarios del Portal -
154 Utilitarios del Portal Utilitarios del Portal TODOS
Memorias
Biblioteca Virtual para lo
siguiente:
Aplicativo para la Feria
- Institucional
155 TOTEM - FIL Internacional del Libro GPD
- Propiedad Intelectual
2018 - TOTEM FIL
- Protección al Consumidor
- Libre Competencia
Gestión de cuentas SEL - Altas y
156 SEL - Administración SEL - Administración SAC
Bajas
Formulario de registros de
157 DIN Registro Inventores DIN Registro Inventores DIN
usuarios
158 DIN Registro Inventores DIN Registro Inventores Reporte de Inventores DIN
Sistema de Atención de
Gestión de Sedes
SACDA - Formulario de Clientes con
160 Reportes SAC
Señas - Administrador Discapacidad Auditiva –
Gestión de Usuarios
Administrador
Sistema de Atención de
SACDA - Formulario de Clientes con
161 Formulario de Registro SAC
Señas Discapacidad Auditiva –
Público
Sistema de Seguimiento
162 SSE - DSD Oris de Expedientes de DSD - Módulos para ORIS, OLIs DSD
ORIs
Plataforma virtual de
169 Plataforma de Marcas Informativo DSD
marcas - DSD
Plataforma virtual de
Plataforma de Oportunidades sobre
173 Informativo DIN
Conocimientos Colectivos Conocimientos
Colectivos
Módulos:
- Publicar un producto
- Catálogo de productos
179 Vitrina Virtual Vitrina Virtual DIN
- Publicar un anuncio
- Catálogo de anuncios
- Alerta Tecnológica
ANEXO 03 – SERVICIOS AL ADMINISTRADO
Servicios TUPA
# COMPETENCIA ÁREA SERVICIO
1 PROPIEDAD INTELECTUAL DSD Autorización de uso de denominación de origen
96 GSF Examínate
ANEXO 04
INFORME DE LOS RIESGOS DE LAS
ETAPAS DEL PLAN DE GOBIERNO DIGITAL
I. INTRODUCCIÓN
El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la
Propiedad Intelectual (Indecopi) tiene como funciones la promoción del
mercado y la protección de los derechos de los consumidores. Además,
fomenta en la economía peruana una cultura de leal y honesta competencia,
resguardando todas las formas de propiedad intelectual: desde los signos
distintivos y los derechos de autor hasta las patentes y la biotecnología.
II. OBJETIVO
La gestión de riesgos del presente plan permitirá enfrentar de manera
proactiva los posibles eventos que puedan afectar de manera negativa el
desarrollo del Plan.
III. BENEFICIOS
Los principales beneficios de llevar una gestión de riesgos del plan son:
• Identificar y alertar a las demás partes sobre los riesgos que requieren
de atención.
V. ANALISIS
Fase I
Organización del Equipo: Esta fase está dedicada a la conformación de un
equipo de trabajo técnico que informe al Comité de Gobierno Digital, respecto
al desarrollo y avances en la elaboración del Plan de Trabajo que permitirá
obtener el PGD.
Fase II
Definición de Componentes Estratégicos de la entidad: Se establece el
Enfoque Estratégico y la revisión de la misión, la visión, valores, los objetivos
estratégicos, las políticas institucionales y otros.
Fase III
Análisis de la Situación actual de Gobierno Digital: Contempla la revisión de
la situación actual tomando como referencia:
Fase IV
Definición de los Desafíos y Objetivos de Gobierno Digital: Esta fase permite
definir los desafíos, objetivos, indicadores y metas de Gobierno Digital en la
entidad, los cuales deben estar alineados y articulados a los objetivos
estratégicos institucionales definidos en el PEI.
Fase V
Elaboración de la Cartera de Proyectos TIC y Plan de Acción: Contempla la
formulación de la Cartera de Proyectos para el Gobierno Digital. El Producto
de esta etapa es la Cartera de Proyectos priorizado por el Comité señalando
el monto referencial de inversión y tiempo de ejecución.
Definiciones (MA-SIG-04)
Amenazas: son aquellos factores externos que estan fuera del control de la
entidad y que podrían perjudicar o limitar su desarrollo. Son hechos ocurridos
en el entorno que representan riesgos.
Control: Medida que modifica un riesgo
R05 Miembros del equipo con falta de disponibilidad para la realización de los trabajos
R06
Retraso por los cambios en los integrantes de los equipos de trabajo
R07 Falta de disponibilidad de los equipos de trabajo del CGD para la realización de
reuniones
R08
Cambios en la definición de los proyectos
R09 Miembros de los equipos de trabajo sin experiencia específica de Transformación Digital
y necesitan adquirir nuevas habilidades
R09 Miembros de los equipos de trabajo sin experiencia R06 Retraso por los cambios en los integrantes de los equipos de
específica de Transformación Digital y necesitan adquirir trabajo
nuevas habilidades
Fase II Definición R07 Falta de disponibilidad de los equipos de trabajo del CGD para
de Componentes la realización de reuniones
estratégicos
Fase IV Definición
de los desafíos y
objetivos del
Gobierno Digital
CRITERIOS DE IMPACTO
R03 Los informes solicitados no son presentados en el tiempo requerido Probable Medio Importante
R05 Miembros del equipo con falta de disponibilidad para la realización de los trabajos Improbable Alto Tolerable
Obtenido la valoración de los riesgos, se propone considerar planes de acción para los que son valorados como Importantes y
Moderados, lo cual permitirá minimizar y/o afrontar mencionados riesgos durante la formulación del Plan.
Informe de los Riesgos de las etapas del Plan de Gobierno Digital del Indecopi
Miembros de los equipos de trabajo sin experiencia específica ▪ Priorizar dentro de la Gestión del cambio, la capacitación de los
R09 de Transformación Digital y necesitan adquirir nuevas miembros del Comité de Gobierno Digital
habilidades
Cabe señalar que de acuerdo a los Lineamientos para la Formulación del Plan de Gobierno Digital, la información de los riesgos y las
acciones para su tratamiento no deben ser incorporadas en el Plan, ya que estas actividades son parte de la gestión de la formulación
del Plan de Gobierno Digital.
Informe de los Riesgos de las etapas del Plan de Gobierno Digital del Indecopi
RI-01 Inadecuada formulación de los TDRs para los servicios requeridos para el
PGD
RI-03 Falta de capacidad operativa de los equipos de trabajo (GTI /GRH /GPG)
para gestionar los servicios requeridos
RI-05 Cambio de los usuarios designados para participar en los proyectos del
PGD
RI-09 Falta de capacidad de ambientes de trabajo para las reuniones y los trabajos
de proveedores que tenga que realizarse en las instalaciones de Indecopi
RI-12
Los servicios entregados por los contratistas no satisfacen las expectativas
de los usuarios
RI-02 Falta de disponibilidad presupuestal para los servicios en el momento requerido Probable Ato Intolerable
RI-03 Falta de capacidad operativa de los equipos de trabajo (GTI /GRH /GPG) para gestionar Probable Alto Intolerable
los servicios requeridos
RI-04 Falta de disponibilidad de los usuarios designados para las actividades a realizar Posible Alto Importante
RI-05 Cambio de los usuarios designados para participar en los proyectos del PGD Posible Medio Moderado
RI-06 Retraso en la revisión y actualización de los TDR entre SGL y el área formuladora del Posible Alto Importante
TDR
RI-07 Cambio en la definición de los proyectos del PGD Posible Alto Importante
RI-09 Falta de capacidad de ambientes de trabajo para las reuniones y los trabajos de Probable Medio Importante
proveedores que tenga que realizarse en las instalaciones de Indecopi
RI-10 Miembros de los equipos de trabajo sin experiencia específica de Transformación Digital y Probable Medio Importante
necesitan adquirir nuevas habilidades, hará que la productividad disminuya
RI-11 Los proyectos definidos en el Plan no pueden iniciar en los tiempos planificados Posible Alto Importante
RI-12 Los servicios entregados por los contratistas no satisfacen las expectativas de los Posible Alto Importante
usuarios
Obtenido la valoración de los riesgos, se propone considerar planes de acción para los que son valorados como Importantes e
Intolerables, lo cual permitirá minimizar y/o afrontar mencionados riesgos durante la formulación del Plan.
Informe de los Riesgos de las etapas del Plan de Gobierno Digital del Indecopi
ANEXO 05
MATRIZ DE COMUNICACIONES PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
GOBIERNO DIGITAL
Matriz de Comunicaciones para la Implementación del Plan de Gobierno Digital del
Indecopi
I. INTRODUCCIÓN
El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la
Propiedad Intelectual (Indecopi) tiene como funciones la promoción del
mercado y la protección de los derechos de los consumidores. Además,
fomenta en la economía peruana una cultura de leal y honesta competencia,
resguardando todas las formas de propiedad intelectual: desde los signos
distintivos y los derechos de autor hasta las patentes y la biotecnología.
II. OBJETIVO
Definir las estrategias de comunicación y de toma de decisiones frente a la
implementación del Plan de Gobierno Digital, indicando que se va comunicar,
quien va comunicar, a quien(es) se va comunicar, el medio que se utilizara
para comunicar y la frecuencia de comunicación
¿Qué comunicamos?
• Titular de la entidad
• Gerencia de Recursos Humanos
• Equipos de trabajo Comité de Gobierno Digital
• Secretario Técnico del Comité de Gobierno Digital
• Equipos de trabajo Comité de Gobierno Digital
• Secretario Técnico del Comité de Gobierno Digital
Matriz de Comunicaciones para la Implementación del Plan de Gobierno Digital del
Indecopi
2 El Plan de Gobierno Digital Todo el personal de Correo electrónico con A los 15 días máximo
Gerencia de Recursos
de Indecopi aprobado Indecopi el memorándum de aprobado el PGD
Humanos
firmado por el titular de por única vez
la entidad
5 Cronograma de Equipos de trabajo del CGD Gerencia de Reunión de A los 30 días máximo
implementación del PGD Administración y coordinación
GTI, GPG y GRH de aprobado el PGD
Finanzas y Gerencia
por única vez
Matriz de Comunicaciones para la Implementación del Plan de Gobierno Digital del Indecopi
de Planeamiento y
Gestión
7 Informe de avance del Secretario Técnico del SEGDI – PCM En los plazos
PGD Comité de Gobierno Digital Aplicativo informático
establecidos por la
de la SEGDI
SEGDI (pendiente)
9 Equipos de trabajo del CGD Al Comité de Gobierno Informe ejecutivo / Primer mes del año
Evaluación anual del PGD Digital
GTI, GPG y GRH Reunión del Comité siguiente
* Días calendarios
Matriz de Comunicaciones para la Implementación del Plan de Gobierno Digital del
Indecopi
V. OTRAS CONSIDERACIONES
Mecanismos verbales:
▪ Llamadas telefónicas.
▪ Reuniones extraordinarias.
▪ Reuniones propias del Comité
Mecanismos escritos:
▪ Correo Electrónico.
▪ o documentos formales.
o Actas de reuniones.
o Cualquier documento producto de los mecanismos de
comunicación escrita.
Manejo de Información
La información que se transmita entre los involucrados de la implementación
del Plan se manejará de forma segura, aplicando las medidas necesarias para
salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.