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FIRMADO POR

Lorenzo Pérez Sarrión


Secretari General
01/10/2021

Plan Director de Sistemas y


Tecnologías de la Información
2021 – 2023

RESUMEN

DILIGENCIA: Para hacer constar que el presente Resumen del Plan Director de Sistemas y
Tecnologías de la Información 2021-2023, ha sido aprobado por el Consell de la Sindicatura de
Comptes el día 16 de septiembre de 2021.

El secretario general,

Fecha y firma según codificación adjunta

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Índice del documento


1. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................................................. 4

2. ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS ACTUALES ............................................................................................... 5

2.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SITUACIÓN............................................................................... 5


2.1.1 Presupuesto .................................................................................................................................. 5
2.1.2 Organización TIC: estructura de gestión, recursos, capacidades ............................ 6
2.1.2.1 Fluido eléctrico .................................................................................................................. 6

2.1.2.2 Centros de Proceso de Datos (CPDs)........................................................................ 6

2.1.2.3 Redes ..................................................................................................................................... 6

2.1.2.4 Computación y almacenamiento ............................................................................... 7

2.1.2.5 Microinformática............................................................................................................... 7

2.1.2.6 Comunicaciones y Servicios comunes ...................................................................... 7

2.1.2.7 Aplicaciones ........................................................................................................................ 8

2.1.2.8 Seguridad ............................................................................................................................. 8

2.1.2.9 Gestión TIC .......................................................................................................................... 8

2.1.2.10 Otros factores .................................................................................................................. 8

2.1.3 Relaciones con la organización ............................................................................................. 9


2.2 ANÁLISIS DAFO ..................................................................................................................................... 9
2.2.1 Debilidades.................................................................................................................................... 9
2.2.2 Amenazas .................................................................................................................................... 10
2.2.3 Fortalezas .................................................................................................................................... 10
2.2.4 Oportunidades .......................................................................................................................... 11
3. ANÁLISIS DEL MERCADO ........................................................................................................................ 11

4. PROPUESTA DE ESTRATEGIA TIC Y ANÁLISIS DEL GAP ............................................................... 12

4.1 DEFINICIÓN ESTRATÉGICA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA DE LA


SINDICATURA............................................................................................................................................... 12
4.1.1 Misión ........................................................................................................................................... 12
4.1.2 Visión ............................................................................................................................................ 12

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4.1.3 Valores .......................................................................................................................................... 12


4.2 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................................ 13
4.2.1 Objetivo Estratégico 1 (OEInf.1). Establecer un marco de Gobierno y Gestión
de las TIC .......................................................................................................................................... 13

4.2.2 Objetivo Estratégico 2 (OEInf.2). Realizar una explotación segura de los


sistemas de información ............................................................................................................ 13

4.2.3 Objetivo Estratégico 3 (OEInf.3). Prestar servicios TIC proactivos, sostenibles


y de calidad ..................................................................................................................................... 14

4.2.4 Objetivo Estratégico 4 (OEInf.4). Redefinir el rol de las TIC en la


Sindicatura ....................................................................................................................................... 14

4.2.5 Objetivo Estratégico 5 (OEInf.5). Gestionar eficientemente los recursos del


departamento ................................................................................................................................. 14

4.3 Principios ............................................................................................................................................... 15


5. IMPLICACIONES y Programas a ejecutar ........................................................................................... 15

5.1 PROGRAMAS DE ACTUACIÓN ...................................................................................................... 16


5.1.1 Servicios TIC excelentes y sostenibles ............................................................................. 16
5.1.2 Servicios TIC resilientes ......................................................................................................... 16
5.2 ANUALIZACIÓN Y NECESIDADES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ............................... 17
6. PLAN DE IMPLANTACIÓN ....................................................................................................................... 22

6.1 PLAN DE ACTIVIDAD ........................................................................................................................ 22


6.2 ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN .................................................... 27
6.2.1. Justificación de los proyectos del Plan........................................................................... 27
6.2.2 Seguimiento del Plan ............................................................................................................. 28
CONCLUSIONES ............................................................................................................................................... 28

ÍNDICE DE TABLAS............................................................................................................................................ 31

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1. RESUMEN EJECUTIVO
El propósito de un Plan Director de Sistemas de Información es establecer los objetivos,
líneas de actuación y programas sobre las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones de una organización para un periodo determinado. Este documento
constituye un resumen del Plan Director de Sistemas de Información 2021-2023 de la
Sindicatura, cuya versión íntegra aprobó el Consell de la misma,

En este caso, tras el diagnóstico de la situación existente en mayo de 2021, tras el relevo
en el puesto de técnico de organización y coordinación de sistemas y tecnologías de la
información, por jubilación del anterior responsable, se elabora este Plan Director para
poder realizar una adecuada planificación de las actividades y proyectos que permitan
adecuar las TIC de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana a la realidad
tecnológica y de seguridad actual.

Los resultados de la fase de diagnóstico, resumidos en un Análisis DAFO, muestran un total


de 91 debilidades y 23 amenazas, frente a 22 oportunidades y 11 fortalezas, por lo que el
foco del Plan se situará en la corrección de debilidades y en el afrontamiento de amenazas,
aprovechando las fortalezas y prestando atención a las oportunidades que se presenten en
cada momento.

Este Plan se articula alrededor de 135 programas y proyectos. En torno al 50% de los
programas incluidos no se desarrollan siquiera en el documento íntegro del Plan Director,
para evitar que la extensión del mismo sea aún mayor. Por esta razón, cada programa que
se encuentre en esta situación deberá ser desarrollado en su Plan de Programa específico,
que incluya toda la información necesaria y los proyectos que lo constituirán. De la misma
manera, cada proyecto se documentará apropiadamente y se justificará con los
documentos de gestión oportunos.

Uno de los objetivos a largo plazo más importantes de este Plan Director es crear un marco
de gobierno y gestión de las TIC de la Sindicatura, objetivo que, de alcanzarse
apropiadamente, nos permitirá alinear perfectamente el desempeño y evolución de
nuestras TIC a las necesidades de la Institución, preparándolas para los diferentes cambios
que el futuro pueda deparar a la Sindicatura y a los servicios que demanda el departamento
de Informática.

En la situación actual, en la que los ciberataques se suceden de forma continua, las


iniciativas de ciberseguridad, bien sean de despliegue de nuevas soluciones, bien sean de
revisión y análisis de sistemas y configuraciones, serán prioritarias frente a otro tipo de
iniciativas. Sin embargo, en todo momento se aplicarán enfoques en los que no se podrá
considerar un servicio en producción hasta que no se encuentre adecuadamente
desplegado, monitorizado y documentado, evitando así que haya ‘islas’ o ‘sumideros’ de
conocimiento en los sistemas de la Sindicatura.

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Para ello, se dotará al departamento de informática de herramientas de gestión y


administración de sistemas adecuadas al fin perseguido, así como de los procedimientos y
guías técnicas apropiados.

Es obvio que toda esta batería de iniciativas va a tener un coste, y en los apartados
correspondientes del Plan se determinan los costes aproximados de cada programa o
proyecto, si es posible determinarlo en este momento. Y aunque agregados esos costes
puedan parecer muy altos, hay que tener en cuenta que hay un considerable retraso en la
adopción de determinadas tecnologías y productos que están repercutiendo no sólo en la
productividad del conjunto del personal de la Sindicatura, sino que también pueden poner
en peligro el funcionamiento de ésta, en el caso de las diferentes amenazas tecnológicas
existentes.

2. ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS ACTUALES


Cualquier Plan Director o Plan Estratégico debe partir del análisis de la situación actual y
del conocimiento de la misión y valores de la organización que elabora el Plan, para, a
continuación, establecer una visión que materializar en objetivos estratégicos, que a su vez
se puedan convertir en líneas de actuación reflejadas en programas de proyecto concretos.

Para el análisis de la situación actual de las TIC de la Sindicatura se ha partido de una


descripción general y de un Análisis DAFO de las mismas, lo que permite definir un Plan
Director que, afrontando las amenazas, aprovechando las oportunidades, potenciando las
fortalezas y minimizando las debilidades, permita al departamento de Informática de la
Sindicatura alinearse completamente con los objetivos estratégicos y líneas de actuación
principales de la misma y contribuir a la aceleración de su logro.

2.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SITUACIÓN

2.1.1 Presupuesto

Las TIC de la Sindicatura, para 2021, ha contado con las siguientes dotaciones
presupuestarias iniciales:

Tabla 1: Dotaciones presupuestarias iniciales 2021

APLICACIÓN DENOMINACIÓN CONSIGNACIÓN


21601 Equipos para proceso de información (mantenimiento) 95.000,00
22003 Material informático no inventariable 5.000,00
22201 Telefónicas 30.000,00
22707 Estudios y trabajos técnicos 100.000,00

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62901 Inmovilizado inmaterial1 10.000,00


63501 Mobiliario2 20.000,00
63601 Equipos para proceso de información (inversión) 50.000,00

2.1.2 Organización TIC: estructura de gestión, recursos, capacidades

2.1.2.1 Fluido eléctrico

La Sindicatura dispone de un generador, ubicado en la azotea del edificio, para


proporcionar energía eléctrica a determinadas instalaciones, entre las que se encuentra la
sala donde se ubica el Centro de Proceso de Datos (CPD) principal de la Institución, en caso
de fallo del fluido eléctrico. El mantenimiento de este equipamiento recae sobre la
Supervisora de Mantenimiento de la Sindicatura y los contratos de mantenimiento que
pudiera haber.

Asimismo, la Institución también dispone en el CPD principal de dos Sistemas de


Alimentación Ininterrumpida (SAI) para proteger a los equipos a él conectados en caso de
que se produzca el fallo eléctrico mencionado, mientras el generador arranca y alcanza su
régimen de funcionamiento adecuado. Estos dos elementos de protección eléctrica cubren
diferentes ámbitos. El mayor de ellos, permite que ordenadores y otros equipos de todo el
edificio, si se encuentran conectados a las tomas de corriente en pared adecuadas, sigan
en funcionamiento ante una eventual pérdida de fluido eléctrico desde la red pública. El
más pequeño de los dos protege las infraestructuras tecnológicas ubicadas en el CPD.

2.1.2.2 Centros de Proceso de Datos (CPDs)

Físicamente, la Sindicatura dispone de equipamiento en tres ubicaciones: el edificio


principal de la Sindicatura en la calle San Vicente nº 4, los despachos de la UASI en la calle
Maestro Clavé nº 1, y un determinado espacio en bastidores (o racks) en el CPD de la
Generalitat Valenciana ubicado en la Ciudad Administrativa 9 d’Octubre (CA9O). Por sus
características, las instalaciones de Maestro Clavé no se deberían considerar un CPD,
aunque allí se ubique de forma temporal o esporádica algún servicio TIC transversal.

2.1.2.3 Redes

La Sindicatura dispone de equipamiento de redes que permite conectar los diferentes


recursos y servicios disponibles, bien por medios cableados, bien por medios inalámbricos.
El equipamiento es de diferentes fabricantes, capacidades y antigüedades, y se basa

1 No toda la consignación estaba disponible para las TIC

2 Incluye dotaciones para el Acuerdo Marco CNMY15 Lote 3

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fundamentalmente en ocho conmutadores de red y siete puntos de acceso inalámbrico.

2.1.2.4 Computación y almacenamiento

La Sindicatura dispone de una serie de servidores y dispositivos de almacenamiento,


algunos de los cuales están en desuso debido a su antigüedad o a averías no reparables.
En uso se encuentran cuatro servidores, aunque en el momento de escribir este documento
uno se encontraba a la espera de ser reparado o sustituido.

Respecto del almacenamiento, en el CPD Principal se dispone de dos cabinas para alojar el
espacio de almacenamiento de los diferentes servidores físicos y virtuales, más una cabina
que aloja el primer nivel de las copias de seguridad. En el CPD de respaldo en el CA9O hay
una cabina que aloja las copias de segundo nivel.

2.1.2.5 Microinformática

La Sindicatura dispone de una variedad de equipos informáticos de uso personal, tanto de


sobremesa, como portátiles o tabletas, que ascienden a un total aproximado de 120,
aunque durante el periodo de elaboración del Plan se realizaron los trámites para adquirir
otros 32 equipos para sustitución y mejora de algunos de los existentes. Asimismo, hay
instalados un total de 15 equipos de impresión, lo que incluye impresoras y equipos
multifuncionales, de diversos fabricantes, capacidades y antigüedades. Los equipos más
nuevos forman parte de un Acuerdo marco de servicios de impresión de la Generalitat
Valenciana.

2.1.2.6 Comunicaciones y Servicios comunes

La Sindicatura hace uso de varios servicios comunes prestados por la Generalitat


Valenciana, comenzando por la conectividad a la Red Corporativa de la misma, que nos
permite, por ejemplo:

 Cursar tráfico a/desde Internet, lo que nos permite, entre otras cosas, disponer de
una serie de servicios publicados en Internet.

 Interconectar nuestra sede de Maestro Clavé con la de San Vicente.

 Usar la plataforma de telefonía IP en virtud de un Acuerdo Marco, con numeración


corporativa de GVA, incluida la integración de la telefonía móvil.

 Ubicar servidores de Sindicatura en el CA9O con objeto de disponer de un pequeño


entorno de CPD de respaldo.

 Disponer del servicio de correo electrónico de GVA, con cuentas en el dominio


@gva.es.

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 Estar bajo el paraguas de la protección en materia de ciberseguridad del CSIRT-CV.

2.1.2.7 Aplicaciones

La Sindicatura dispone de un listado de aplicaciones de escritorio permitidas en los equipos


de usuario, en línea con lo necesario para mantener adecuadamente el inventario de
software y licencias, y permitir un adecuado plan de mantenimiento de dichas aplicaciones
a través de la instalación de parches y actualizaciones. Asimismo, se dispone de un
determinado número de licencias de Office 365 en diferentes niveles de servicio.

Desde un punto de vista corporativo, la Sindicatura dispone de aplicaciones horizontales y


departamentales, para diferentes fines, entre las que destacan TeamMate y ACL.

Hay que resaltar, además, que se encuentran en diferentes estadios de implantación


algunas aplicaciones proporcionadas por otras entidades, tales como Sedipualb@, DINTRE,
RETECON o FISCON, que van a formar parte en un periodo de tiempo acotado del portfolio
de servicios a disposición del personal de la Sindicatura.

2.1.2.8 Seguridad

Desde un punto de vista de la seguridad, podemos decir que la Sindicatura, como muchas
otras organizaciones, dispone de un servicio de Directorio Activo de Microsoft para permitir
la autenticación de los usuarios en diferentes servicios, comenzando por el acceso al propio
terminal del usuario y los recursos compartidos de red.

2.1.2.9 Gestión TIC

Para la ejecución de los diferentes procesos que la gestión de las TIC requiere se están
utilizando diferentes productos y herramientas,

Las incidencias y solicitudes de servicio se realizan a través de un formulario de la Intranet


(que se reciben en una dirección de correo electrónico compartida), por teléfono o de
forma presencial (cuando se está en el edificio de Sindicatura). El inventario de equipos se
realiza a través de varios métodos, básicamente, hojas de cálculo y algunas de las
aplicaciones anteriormente citadas. Durante el tiempo de escritura de este documento, se
han iniciado los trabajos para desplegar una herramienta que permita unificar y
estandarizar varios procesos de gestión de las TIC. Está herramienta, GLPI, es una solución
de código abierto ampliamente utilizada en el sector.

2.1.2.10 Otros factores

El factor más importante en este apartado es el factor humano. El departamento de


Informática está conformado por cinco técnicos/as, de diferentes niveles de titulación, con
los que colabora estrechamente la técnico/a de administración electrónica y aplicaciones

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corporativas, que se ha hecho cargo del departamento durante el periodo en que estaba
vacante por jubilación la plaza de técnico/a coordinador del mismo.

Asimismo, la administrativa supervisora de mantenimiento realiza algunas tareas TIC,


relacionadas con la telefonía corporativa y el mantenimiento general de las infraestructuras
comunes. Ello se debe a que es la persona que gestiona los aspectos materiales de la
aplicación del Acuerdo Marco de comunicaciones de la GVA al que la Sindicatura está
adherida (CESSTIC).

El departamento cuenta, asimismo, con apoyo externo, en forma de contratos de


mantenimiento y bolsas de horas para realizar tareas de soporte y asistencia técnica, por
parte de diferentes empresas proveedoras. Estos contratos cubren tanto equipamiento
hardware como productos software, y tienen diferentes SLA.

2.1.3 Relaciones con la organización

El departamento de Informática depende orgánicamente de la Secretaría General de la


Sindicatura. Por tanto, las relaciones formales con el resto de la Institución se realizan a
través de la estructura jerárquica establecida.

Sin embargo, dada nuestra naturaleza de departamento que presta servicios transversales,
se establecen muchas relaciones horizontales y diagonales con otros estamentos de la
Institución, y también con otras entidades, como el Tribunal de Cuentas, CSIRT-CV, DGTIC,
cuentadantes, etc. a través de cualquier miembro del departamento de Informática.

2.2 ANÁLISIS DAFO

2.2.1 Debilidades

Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energía, habilidades y


actitudes que la organización ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena
marcha de la misma. Esto incluye también al servicio que se brinda, a aspectos financieros,
a situación de mercado o sector, a aspectos organizativos, etc. Las debilidades son
problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia,
pueden y deben eliminarse. Para su detección, debemos preguntarnos:

 ¿Qué hacemos mal?

 ¿Qué se puede evitar?

 ¿Qué se debería mejorar?

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 ¿Qué desventajas tiene la organización en comparación a otras del mismo


tipo/sector/tamaño?

 ¿Qué se percibe externamente como una debilidad?

Tras el análisis detallado, se han identificado un total de 91 debilidades, descritas en el Plan


Director íntegro.

2.2.2 Amenazas

Las amenazas son problemas o situaciones negativas, externas, que pueden afectar
directamente a la existencia o desempeño de la organización, y que una vez identificadas,
es necesario diseñar una estrategia óptima para poder afrontarlas.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar para la identificación de las amenazas a
las que está sometida la organización son:

 ¿A qué obstáculos externos se enfrenta la organización?

 ¿Qué están haciendo los competidores?

 ¿Qué situaciones o circunstancias del exterior nos pueden afectar negativamente?

Tras el análisis detallado, se han identificado un total de 23 amenazas, descritas en el Plan


Director íntegro.

2.2.3 Fortalezas

Las fortalezas son aquellos factores internos que suponen una ventaja competitiva y que
pueden permitir sacar más rendimiento a las oportunidades y superar las amenazas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en su identificación
son:

 ¿Qué hacemos mejor que otros del mismo tipo/sector/tamaño?

 ¿Qué elementos nos diferencian positivamente?

 ¿Qué elementos internos potencian nuestro desempeño?

Tras el análisis detallado, se han identificado un total de 11 fortalezas, descritas en el Plan


Director íntegro.

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2.2.4 Oportunidades

Las oportunidades son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y que, una
vez identificados, pueden ser aprovechados y pasar a ser fortalezas o ventajas competitivas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en su identificación
son:

 ¿Qué circunstancias externas pueden mejorar la situación de la organización?

 ¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?

 ¿Existe una coyuntura en la economía del país o región que podamos aprovechar?

 ¿Qué cambios se presentan en el mercado de las TIC que pueden beneficiarnos?

 ¿Qué cambios en las normas podemos aprovechar?

Tras el análisis detallado, se han identificado un total de 22 oportunidades, descritas en el


Plan Director íntegro.

3. ANÁLISIS DEL MERCADO


El mercado TIC es un entorno muy dinámico, en el que las tendencias cambian con rapidez.
Hay grandes tendencias y tendencias por sectores. Conocerlas y analizar cómo pueden ser
aprovechadas por nuestra Institución o como pueden impactar en la misma es básico para
cualquier esfuerzo de planificación.

Las grandes tendencias para 2021 y siguientes que identifican, a nivel global, consultoras
como Gartner, PWC o IDC son las siguientes:

1. Ciberseguridad

2. Robotic Process Automation

3. Servicios en la Nube y Edge Computing

4. Movilidad

5. Inteligencia Artificial e ingeniería de IA

6. Análisis y Gobierno del dato

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4. PROPUESTA DE ESTRATEGIA TIC Y ANÁLISIS DEL GAP

4.1 DEFINICIÓN ESTRATÉGICA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA


DE LA SINDICATURA

4.1.1 Misión

La misión del departamento de Informática de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat


Valenciana es dar soporte a las necesidades que la Institución precise en materia de
tecnologías de la información y las comunicaciones, en cualquiera de sus ámbitos de
actuación, potenciando el uso de estas tecnologías y haciendo una gestión eficaz y eficiente
de los recursos disponibles, todo ello en consonancia con el marco de gobierno
establecido.

4.1.2 Visión

El departamento de Informática de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana


quiere:

 Ser un servicio alineado con la estrategia de la Institución, capaz de implementarla,


y un referente en su ámbito de actuación tanto de forma interna como externa,
aportando valor a las partes interesadas.

 Satisfacer las necesidades planteadas por las distintas partes interesadas, con
criterios de calidad y eficiencia.

 Disponer de una plantilla cualificada, motivada, implicada y dimensionada


adecuadamente para la consecución de los objetivos de la Institución.

 Innovar en la prestación de los servicios y apoyar en la innovación y mejora del


desempeño de las diferentes partes interesadas.

4.1.3 Valores

El departamento de Informática de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana


desea regirse e inspirarse en los valores siguientes:

 La igualdad de oportunidades de desarrollo profesional de su plantilla.

 El trabajo en equipo.

 La conducta profesional y ética de la plantilla.

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 La capacidad de innovación y mejora continua.

4.2 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Del Plan Estratégico de la Sindicatura, y orientados por el marco de gobierno de las TIC
COBIT 2019 de ISACA., a continuación se definirán los objetivos estratégicos y líneas de
actuación departamentales desde un punto de vista práctico, más basado en la experiencia,
y en apartados posteriores de este documento, se plasmarán los programas y proyectos
que se llevarán a cabo para lograrlos.

4.2.1 Objetivo Estratégico 1 (OEInf.1). Establecer un marco de Gobierno y Gestión de las


TIC

El establecimiento de un marco de Gobierno y Gestión de las TIC en la Sindicatura pasa no


sólo por la presencia de las cuestiones de Información y Tecnología en los órganos de
decisión de la misma, sino que requiere que se establezcan también las medidas oportunas
en el ámbito de la gestión de las TIC.

Este objetivo, que probablemente sea el que más plazo de ejecución requiera para alcanzar
un nivel aceptable de capacidad, pretende lograr la implantación del marco de referencia
de COBIT 2019 en la Sindicatura al final de la vigencia de este Plan Director, con un nivel
de capacidad mínimo de 2 en todos los procesos implicados, comenzando por los objetivos
de Gestión, que son los que más cerca están de la prestación efectiva del servicio. Cabe
recordar la máxima de que “Puede existir Gestión sin Gobierno, pero no Gobierno sin Ges-
tión”.

Las metas o líneas de actuación de este objetivo estratégico departamental son un total de
cinco, detalladas en el Plan Director íntegro.

4.2.2 Objetivo Estratégico 2 (OEInf.2). Realizar una explotación segura de los sistemas
de información

En un entorno como el actual, repleto de amenazas a esta sociedad en tránsito hacia su


digitalización plena, es imprescindible explotar los sistemas de información de manera
segura, independientemente de quienes sean los usuarios del servicio que se preste. El
resultado de este objetivo ha de ser la reducción del riesgo de los servicios que presta el
departamento, hasta alcanzar el nivel riesgo aceptable que establezca la Sindicatura.

Las metas o líneas de actuación de este objetivo estratégico departamental son un total de
seis, detalladas en el Plan Director íntegro.

4.2.3 Objetivo Estratégico 3 (OEInf.3). Prestar servicios TIC proactivos, sostenibles y de


calidad

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Actualmente, no es aceptable que la inmensa mayoría de los incidentes de servicio los


reporten los clientes de los mismos (internos o externos) sin que el departamento tenga
conocimiento previo de ellos. Asimismo, no es lógico que cada usuario reciba un nivel de
servicio diferente ante solicitudes o incidentes similares.

Este objetivo ha de perseguir que los servicios que presta el departamento se ajusten a
unos estándares de prestación, parecidos a los Acuerdos de Nivel de Servicio, y que estén
adecuadamente procedimentados, lo que en algunos casos podría dar lugar a su
automatización.

Para alcanzar este objetivo, habremos de basarnos en metodologías, estándares y buenas


prácticas, tales como ITIL o ISO 20000 para la gestión del servicio, o PRINCE2 o SCRUM
para la gestión y ejecución de proyectos.

Las metas o líneas de actuación de este objetivo estratégico departamental son un total de
once, detalladas en el Plan Director íntegro.

4.2.4 Objetivo Estratégico 4 (OEInf.4). Redefinir el rol de las TIC en la Sindicatura

En la actualidad, el rol de las TIC en la Sindicatura, si nos atenemos a la clasificación


establecida por F. Warren McFarlan, James L. McKenney, y Philip Pyburn3, sería el
de ”Fábrica”, es decir, cuando las TIC fallan, hay un impacto inmediato en el funcionamiento
y continuidad de los procesos y servicios de la organización. Sin embargo, con este rol, las
TIC no se consideran un factor impulsor de la innovación de procesos y servicios de la
misma.

Atendiendo al Plan Estratégico de la Sindicatura, se deduce que es necesaria una evolución


en el rol que nuestro departamento, y las TIC en general, desempeña en la Institución, para
situarse en condiciones de lograr a corto plazo un rol de “Cambio”, como camino para
alcanzar a medio plazo el rol “Estratégico”, tal y como estos autores los definen.

Las metas o líneas de actuación de este objetivo estratégico departamental son un total de
cuatro, detalladas en el Plan Director íntegro.

4.2.5 Objetivo Estratégico 5 (OEInf.5). Gestionar eficientemente los recursos del


departamento

El triángulo de hierro de la gestión de proyectos es una forma gráfica de explicar que,


ante una iniciativa de cambio o proyecto, la calidad del resultado es función directa del
tiempo asignado, del coste estimado y del alcance definido. Si asociamos como coste no
sólo el presupuesto asignado, sino cualquier recurso material o humano adscrito al

3 The Information Archipelago—Plotting a Course. Harvard Business Review 1993

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proyecto, es obvio que de la adecuada gestión de esos recursos dependerá que el proyecto
finalice en el plazo previsto, con el alcance definido y la calidad final pactada. Si se reduce
el personal y se quiere mantener la calidad del resultado, se deberá aumentar el tiempo
disponible o reducir el alcance definido.

Si aplicamos algo parecido a la gestión de los servicios, que junto con la ejecución de
proyectos es la otra gran área de actividad de un departamento TIC, nos daremos cuenta
que, de nuevo, gestionar adecuadamente los recursos disponibles es la manera de que no
haya que aumentar el tiempo necesario para prestarlo o que haya que reducirse el alcance
o la calidad esperada.

En el caso de las TIC, también hay que planificar la retirada del servicio de productos y
equipos que, por obsolescencia o falta de uso, no aportan el valor suficiente a la Sindicatura
para que merezca la pena seguir explotándolos.

Asimismo, no podemos olvidar que puede haber una importante fuente de eficiencia en la
reutilización de productos software procedentes de diferentes fuentes, en línea con lo
establecido en el artículo 157 apartado 3 de la Ley 40/2015, o en el uso de productos en
modo as-a-Service.

Las metas o líneas de actuación de este objetivo estratégico departamental son un total de
diez, detalladas en el Plan Director íntegro.

4.3 PRINCIPIOS

Los proyectos en los que se desarrollará el Plan Director han de estar basados en una serie
de principios de actuación coherentes, que permitan inspirar la forma en la que se tomen
determinadas decisiones de diseño.

Para este Plan se proponen los siguientes principios de actuación, descritos con detalle en
el documento íntegro del que éste es resumen:

 Eficiencia y sostenibilidad económica, técnica y medioambiental


 Reutilización, software libre y de código abierto
 Dato único y correcto
 Seguridad y privacidad por defecto y desde el diseño
 Gestión del conocimiento

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5. IMPLICACIONES Y PROGRAMAS A EJECUTAR

5.1 PROGRAMAS DE ACTUACIÓN

La Sindicatura en la actualidad tiene sus TIC en un modelo híbrido, como muchísimas


organizaciones, en el que parte de los servicios se prestan por medios propios, y la otra
parte, con medios externos. Y tiene sentido que sea así, ahora y en el futuro, por razones
técnicas, económicas u organizativas. Por tanto, no debe presuponerse ningún modo de
prestación de los servicios o sistemas que se van a incluir en los Programas de Actuación
en los que se quiere articular este Plan Director.

Cabe aclarar aquí que un Programa de Actuación puede constar de otros programas y de
proyectos, dependiendo de si lo que se va a obtener de los mismos son beneficios
materializados para la organización o productos concretos. Asimismo, también hay que
aclarar que la duración estimada de cada uno de los proyectos aquí referidos no debería
superar los tres meses, pero algunos proyectos pueden planificarse en mucho menos
tiempo.

Cada proyecto se habrá de justificar en un business case4 específico, y se tendrá que


planificar y ejecutar adecuadamente, bien mediante licitaciones, bien internamente con
trabajo de nuestro personal. Por esa razón no se describe en el documento íntegro del Plan
Director cada proyecto o programa, sino que el detalle de cada iniciativa se realizará en el
momento de darle curso. En ese momento, habrán de definirse las métricas de rendimiento
oportunas del proyecto, y sus factores críticos de éxito.

5.1.1 Servicios TIC excelentes y sostenibles

Este Programa de Actuación pretende elevar la gestión de los servicios TIC a unos niveles
adecuados a las necesidades de la Institución, facilitando el desempeño de ésta y
convirtiendo a las TIC en un factor acelerador de la organización, y no en un freno. La
máxima en este caso es que “las TIC frenan o aceleran a la organización, pero en ningún
caso son neutras”.

Los programas incluidos en este Programa de Actuación son un total de 66.

4 Un Business Case o caso de negocio es un instrumento o herramienta estratégica, que sirve para valorar y tomar la mejor
decisión de inversión en iniciativas o proyectos propuestos por los usuarios o el negocio. Y todo con el objeto de organizar,
planificar y jerarquizar los proyectos que deben emprender en el corto, medio y largo plazo.

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5.1.2 Servicios TIC resilientes

Este Programa de Actuación tiene como objeto que la explotación de la información y de


los servicios sea conforme a los estándares exigibles de seguridad y privacidad durante
todo su ciclo de vida. Obviamente, este Programa de Actuación está íntimamente
relacionado con el anterior, por lo que muchos de sus proyectos serán comunes o con
partes comunes. Por ejemplo, la gestión de la continuidad es uno de los componentes de
la seguridad, ya que si un sistema no está disponible cuando se le necesita, no es seguro,
al ser la Disponibilidad una de las cinco dimensiones de la Seguridad, junto con la
Integridad, Confidencialidad, Trazabilidad y Autenticidad.

Los programas y proyectos incluidos en este Programa de Actuación son un total de 8.

5.2 ANUALIZACIÓN Y NECESIDADES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

La clave para lograr una adecuada ejecución del Plan Director pasa, además de por la
correcta definición de los programas y proyectos en que se articule, y de su dotación de
recursos apropiados, por una adecuada sincronización de los mismos en base a unos
criterios de priorización.

Como ya se ha mencionado, la prioridad en este momento es la minimización de amenazas


y la corrección de debilidades más que el aprovechamiento de oportunidades y la
potenciación de fortalezas.

Los programas y proyectos se van a clasificar a continuación según en qué ejercicio de


vigencia del Plan Director se deberían iniciar, y en su caso, con indicación de qué otros
programas o proyectos depende para poder hacerlo. El orden de los programas y proyectos
en la Tabla 2 no presuponen prioridades entre ellos, y se han indicado como ‘Incógnita’ los
costes de aquellos proyectos que no pueden ser valorados en este momento por diferentes
circunstancias, como la indefinición de la situación de partida, la variedad de soluciones
posibles, o las decisiones que se tomen en el momento de acometer el proyecto. Los
proyectos cuya columna de Costes aparece en blanco son aquellos en los que, a priori, el
proyecto puede asumirse con medios y personal propios, por lo que no hay previsto un
coste de inversiones o gastos en servicios con reflejo presupuestario.

Tabla 2: Anualización, dependencias y costes de programas y proyectos

Programas / Descripción Ejercicio Depende de Coste


Proyectos
PG01 Implantación de un marco de Gobierno de las TIC 2021
PG01.01 Gestión de Servicios TIC en base a ITIL/ISO 20000 2021
PG01.01.01 Desplegar los procesos del dominio DSS de COBIT 2021
2019

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Programas / Descripción Ejercicio Depende de Coste


Proyectos
PG01.01.01.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“DSS02 Gestionar las peticiones e incidentes de
servicio”.
PG01.01.01.02 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“DSS03 Gestionar los problemas”.
PG01.01.01.03 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“DSS01 Gestionar las operaciones”.
PG01.01.01.04 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“DSS05 Gestionar los servicios de seguridad”.
PG01.01.01.05 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021 Incógnita
“DSS04 Gestionar la continuidad”.
PG01.01.02 Desplegar los procesos del dominio BAI de COBIT 2021
2019
PG01.01.02.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“BAI09 Gestionar los activos”.
PG01.01.02.03 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“BAI06 Gestionar los cambios de TI”.
PG01.01.02.06 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“BAI03 Gestionar la identificación y construcción de
soluciones”.
PG01.01.02.10 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“BAI08 Gestionar el conocimiento”.
PG01.01.02.11 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“BAI10 Gestionar la configuración”.
PG01.01.03 Desplegar los procesos del dominio APO de COBIT 2021
2019
PG01.01.03.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“APO10 Gestionar los proveedores”.
PG01.01.03.04 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“APO07 Gestionar los recursos humanos”.
PG01.01.03.07 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2021
“APO12 Gestionar el riesgo”.
PG04 Aumentar las capacidades de computación 2021
PG04.01 Aumentar las capacidades de servidores y 2021
almacenamiento.
PR04.01.01 Analizar las alternativas a VMWare. 2021
PR04.01.02 Implantar la alternativa seleccionada para el entorno 2021 PR04.01.01 Incógnita
de virtualización.
PR04.01.03 Adquirir nuevos servidores para el cluster del CPD 2021 44.000,00 €
principal.
PR04.01.04 Traslado de los servidores del CPD principal a CPD de 2021 PR04.01.03 1.500,00 €
respaldo.
PR04.01.05 Dotar de interfaces 10-Gigabit Ethernet a las cabinas 2021 2.400,00 €
de almacenamiento MSA.
PR04.01.06 Dotar de interfaces 10-Gigabit Ethernet a las cabinas 2021 2.400,00 €
de almacenamiento de backups QNAP.
PR04.01.07 Actualizar todos los Windows Server a la última 2021 16.000,00 €
versión disponible.
PG04.02 Aumentar las capacidades de estaciones de trabajo 2021
PR04.02.01 Elaborar un plan plurianual de renovación de equipos 2021
de usuario.

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Proyectos
PR04.02.02 Definir un modelo de estación de trabajo orientada a 2021
un entorno híbrido de prestación del servicio por el
personal.
PG05 Mejoras en aplicaciones 2021
PR05.01 Implantar un gestor documental para múltiples usos 2021
(tipo Alfresco).
PG05.02 Implantar servicios de correo propios. 2021 4.000,00 €
PR05.04 Estudiar la viabilidad a largo plazo de Office365. 2021
PR05.05 Estudiar la viabilidad de uso de LibreOffice para un 2021
subconjunto de usuarios.
PG05.10 Implantar Sedipualb@. 2021
PG06 Mejoras del modelo de prestación de servicios 2021
PR06.01 Estudio de rendimiento de aplicaciones 2021
departamentales cliente/servidor.
PG06.02 Cambio de enfoque de uso de aplicaciones 2021
cliente/servidor a escritorios remotos.
PG08 Implantar un modelo Zero Trust de configuración de 2021
la seguridad.
PG08.03 Implantar un nuevo sistema de seguridad perimetral 2021 20.000,00 €
UTM en alta disponibilidad.
PG08.04 Mejorar la seguridad del endpoint 2021
PR08.04.01 Renovar la protección antivirus. 2021 16.000,00 €
PR08.04.02 Implantar MicroClaudia. 2021
PR08.04.03 Mejorar la gestión de parches de seguridad. 2021 Incluido en
PR08.04.01
PR08.04.04 Implantar una solución para la restricción del uso de 2021 Incluido en
los puertos USB de los equipos. PR08.04.01
PR08.04.06 Eliminación de credenciales de administrador de 2021
usuarios no pertenecientes al departamento de
Informática.
PG03.03 Aumentar las capacidades de telefonía 2021
PR03.03.01 Dotar de telefonía al personal de la Sindicatura para 2021 44.300,00 €
el modo teletrabajo.
PG01.01.01.06 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“DSS06 Gestionar los controles de los procesos de
negocio”.
PG01.01.02.02 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“BAI01 Gestionar los programas”.
PG01.01.02.04 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“BAI11 Gestionar los proyectos”.
PG01.01.02.05 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“BAI02 Gestionar la definición de requisitos”.
PG01.01.02.07 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“BAI04 Gestionar la disponibilidad y la capacidad”.
PG01.01.02.09 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“BAI07 Gestionar la aceptación y transición de los
cambios de TI”.
PG01.01.03.02 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO09 Gestionar los acuerdos de servicio”.
PG01.01.03.03 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO13 Gestionar la seguridad”.

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Proyectos
PG01.01.03.08 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO14 Gestionar los datos”.
PG01.01.03.09 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO05 Gestionar el portafolio”.
PG01.01.03.10 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO06 Gestionar el presupuesto y los costes”.
PG01.01.03.11 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO02 Gestionar la estrategia”.
PG01.01.03.12 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO03 Gestionar la arquitectura de la organización”.
PG01.01.03.14 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2022
“APO01 Gestionar el marco de gestión de I&T”.
PG02 Aumentar las capacidades de gestión de servicios. 2022
PR02.01 Plan de Formación específica para el personal del 2022 4.000,00 €
departamento en gestión de servicios.
PR02.02 Reordenación de las capacidades técnicas y tareas. 2022
PR02.03 Plan de Recursos Humanos 2022
PG02.04 Automatización de tareas. 2022
PG03 Aumentar las capacidades de comunicación 2022
PG03.01 Aumentar las capacidades de la red 2022
PR03.01.01 Implantar una red troncal de fibra óptica. 2022 1.000,00 €
PR03.01.02 Implantar una red de distribución de Categoría 6. 2022 20.000,00 €
PR03.01.03 Instalar electrónica de red troncal a 10-Gigabit 2022 52.500,00 €
Ethernet.
PR03.01.04 Conectar la red troncal con la de distribución a 10- 2022 PR03.01.01
Gigabit Ethernet. PR03.01.02
PR03.01.03
PR03.01.05 Implantar una herramienta de gestión centralizada de 2022 6.000,00 €
la red.
PR03.01.06 Aumentar el direccionamiento IP disponible a través 2022
de la GVA.
PG03.02 Aumentar las capacidades de la interconexión de 2022
redes
PR03.02.01 Migrar a un modelo de interconexión de redes SD- 2022 Incluido en
WAN. PR03.01.03
PR03.02.02 Instalar un acceso a Internet separado de la red 2022 4.800,00 €
corporativa de la GVA en el CPD principal.
PR03.02.03 Implantar un sistema de VPN multiplataforma. 2022 Incluido en
PR03.01.03 o en
PG08.03
PR03.02.04 Dar alta disponibilidad al enlace del CPD principal con 2022 Incógnita
la red corporativa de la GVA.
PR03.03.02 Aprovisionar teléfonos IP a Gigabit Ethernet. 2022 19.800,00 €
PR04.02.03 Estudiar las aplicaciones y servicios de las estaciones 2022
de trabajo para optimizar su uso.
PR05.03 Implantar un servidor de control de impresión, 2022 3.500,00 €
escaneo y OCR.
PR05.06 Actualizar a la última versión de MS Office. 2021 PR05.04 36.300,00 €
PR05.07 Analizar la viabilidad del cambio de gestor de 2022
contenidos de la web.
PG05.08 Aplicar la normativa de Accesibilidad de sitios web. 2022

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Proyectos
PR05.08.01 Definir la Unidad Responsable de Accesibilidad. 2022
PR05.08.02 Elaborar la documentación periódica exigible. 2022 PR05.08.01
PR05.08.03 Formar al personal que crea contenido para la web en 2022 PR05.08.01 2.000,00 €
materia de accesibilidad.
PR05.08.04 Revisar los contenidos de la web para adaptarlos a la 2022 PR05.08.01 3.500,00 €
norma de accesibilidad. PR05.08.03
PG05.09 Implantar un sistema de gestión de la formación. 2022
PR06.03 Estudio de alternativas de acceso a escritorios 2022
personales diferentes al PC clásico.
PR06.04 Elaborar un plan de migración de aplicaciones a 2022 PR06.01
infraestructuras comunes. PG06.02
PR06.03
PR06.05 Revisión de la estructura de carpetas compartidas a la 2022
luz de los resultados de otros proyectos.
PG07 Revisión general de las Políticas, Normas, 2022
Procedimientos y Guías técnicas.
PR08.01 Implantar redes segmentadas. 2022
PR08.02 Implantar un sistema NAC avanzado. 2022 Incluido en
PR01.01.01.06.01
PR08.04.05 Revisión general de la seguridad de los end points 2022
conforme a las guías del CCN.
PR08.05 Implantar un mecanismo estandarizado de accesos de 2022
proveedores de servicio a la infraestructura.
PR08.06 Refuerzo automático de la lista de aplicaciones 2022
permitidas.
PG09 Implantar un modelo de seguridad proactiva. 2022
PG09.01 Implantar un SIEM con detección de APTs. 2022 14.000,00 €
PR09.02 Implantar un servicio de análisis de vulnerabilidades 2022 4.000,00 €
internas periódico.
PR09.03 Realizar un test de intrusión a sistemas internos y 2022 10.000,00 €
externos.
PR09.05 Revisar el servicio MDM a la luz de la ejecución de 2022 Incógnita
proyectos relacionados con la telefonía móvil.
PR09.06 Implantar LUCIA para la gestión de incidentes de 2022
seguridad.
PG10 Mejoras en los CPDs 2022
PG10.01 Mejoras en la alimentación eléctrica. 2022
PR10.01.01 Adquirir un nuevo SAI para proteger la infraestructura. 2022 10.000,00 €
PR10.01.02 Separar en SAIs diferentes las cargas de 2022 PR10.01.01
infraestructura y de tomas de corriente del edificio.
PR10.01.03 Conectar a SAI la iluminación y la climatización del 2022 PR10.01.01
CPD principal.
PR10.01.04 Mejorar la cobertura del servicio de mantenimiento 2022
del generador y los SAI.
PR10.01.05 Instalar PDUs monitorizadas en las tomas de corriente 2022 2.000,00 €
de la infraestructura de todos los bastidores de
Sindicatura.
PR10.02 Implantar un control de accesos electrónico al CPD 2022 1.500,00 €
principal.
PR10.03 Instalar cámaras de seguridad en el CPD principal. 2022 2.000,00 €

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Programas / Descripción Ejercicio Depende de Coste


Proyectos
PR10.04 Implantar un sistema de monitorización ambiental de 2022 800,00 €
humedad y temperatura en el CPD principal.
PG01.01.02.08 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“BAI05 Gestionar el cambio organizativo”.
PG01.01.03.05 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“APO08 Gestionar las relaciones”.
PG01.01.03.06 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“APO11 Gestionar la calidad”.
PG01.01.03.13 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“APO04 Gestionar la innovación”.
PG01.01.04 Desplegar los procesos del dominio MEA de COBIT 2023
2019
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“MEA01 Gestionar la monitorización del rendimiento
y la conformidad”.
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“MEA02 Gestionar el sistema de control interno”.
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“MEA03 Gestionar el cumplimiento de los requisitos
externos”.
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización 2023
“MEA04 Gestionar el aseguramiento”.
PG01.02 Desplegar los procesos del dominio EDM de COBIT 2023 PG01.01
2019
PG01.02.01 Implantar el objetivo de gobierno de la organización 2023
“EDM01 Asegurar el establecimiento y el
mantenimiento del marco de gobierno”.
PG01.02.02 Implantar el objetivo de gobierno de la organización 2023
“EDM02 Asegurar la obtención de beneficios”.
PG01.02.03 Implantar el objetivo de gobierno de la organización 2023
“EDM03 Asegurar la optimización del riesgo”.
PG01.02.04 Implantar el objetivo de gobierno de la organización 2023
“EDM04 Asegurar la optimización de los recursos”.
PG01.02.05 Implantar el objetivo de gobierno de la organización 2023
“EDM05 Asegurar el compromiso de las partes
interesadas”.
PR09.04 Realizar ataques simulados a usuarios. 2023 3.000,00 €
PG10.05 Realizar acciones tendentes a evitar daños en caso de 2023 Incógnita
inundación del CPD principal.
PR10.06 Implantar un sistema de extinción fija automática en 2023 PR10.04 5.000,00 €
el CPD principal.

6. PLAN DE IMPLANTACIÓN

6.1 PLAN DE ACTIVIDAD

Los proyectos definidos en el apartado 6 de este documento pueden, en algunos casos,


agruparse total o parcialmente en iniciativas o actividades coherentes, que provean los

22

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resultados esperados por dichos proyectos, en función de las oportunidades que el


mercado ofrezca en algunos casos.

En la Tabla 3 se muestra una duración estimada de cada uno de los programas y proyectos:

Tabla 3: Planificación temporal de programas y proyectos

Programas Descripción 2021 2022 2023


Proyectos 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T
PG01 Implantación de un marco de Gobierno de las TIC
PG01.01 Gestión de Servicios TIC en base a ITIL/ISO 20000
PG01.01.01 Desplegar los procesos del dominio DSS de COBIT 2019
PG01.01.01.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “DSS02
Gestionar las peticiones e incidentes de servicio”.
PG01.01.01.02 Implantar el objetivo de gestión de la organización “DSS03
Gestionar los problemas”.
PG01.01.01.03 Implantar el objetivo de gestión de la organización “DSS01
Gestionar las operaciones”.
PG01.01.01.04 Implantar el objetivo de gestión de la organización “DSS05
Gestionar los servicios de seguridad”.
PG01.01.01.05 Implantar el objetivo de gestión de la organización “DSS04
Gestionar la continuidad”.
PG01.01.01.06 Implantar el objetivo de gestión de la organización “DSS06
Gestionar los controles de los procesos de negocio”.
PG01.01.02 Desplegar los procesos del dominio BAI de COBIT 2019
PG01.01.02.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI09
Gestionar los activos”.
PG01.01.02.02 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI01
Gestionar los programas”.
PG01.01.02.03 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI06
Gestionar los cambios de TI”.
PG01.01.02.04 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI11
Gestionar los proyectos”.
PG01.01.02.05 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI02
Gestionar la definición de requisitos”.
PG01.01.02.06 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI03
Gestionar la identificación y construcción de soluciones”.
PG01.01.02.07 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI04
Gestionar la disponibilidad y la capacidad”.
PG01.01.02.08 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI05
Gestionar el cambio organizativo”.
PG01.01.02.09 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI07
Gestionar la aceptación y transición de los cambios de TI”.
PG01.01.02.10 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI08
Gestionar el conocimiento”.
PG01.01.02.11 Implantar el objetivo de gestión de la organización “BAI10
Gestionar la configuración”.
PG01.01.03 Desplegar los procesos del dominio APO de COBIT 2019
PG01.01.03.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO10
Gestionar los proveedores”.
PG01.01.03.02 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO09
Gestionar los acuerdos de servicio”.

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Proyectos 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T
PG01.01.03.03 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO13
Gestionar la seguridad”.
PG01.01.03.04 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO07
Gestionar los recursos humanos”.
PG01.01.03.05 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO08
Gestionar las relaciones”.
PG01.01.03.06 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO11
Gestionar la calidad”.
PG01.01.03.07 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO12
Gestionar el riesgo”.
PG01.01.03.08 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO14
Gestionar los datos”.
PG01.01.03.09 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO05
Gestionar el portafolio”.
PG01.01.03.10 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO06
Gestionar el presupuesto y los costes”.
PG01.01.03.11 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO02
Gestionar la estrategia”.
PG01.01.03.12 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO03
Gestionar la arquitectura de la organización”.
PG01.01.03.13 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO04
Gestionar la innovación”.
PG01.01.03.14 Implantar el objetivo de gestión de la organización “APO01
Gestionar el marco de gestión de I&T”.
PG01.01.04 Desplegar los procesos del dominio MEA de COBIT 2019
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “MEA01
Gestionar la monitorización del rendimiento y la conformidad”.
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “MEA02
Gestionar el sistema de control interno”.
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “MEA03
Gestionar el cumplimiento de los requisitos externos”.
PG01.01.04.01 Implantar el objetivo de gestión de la organización “MEA04
Gestionar el aseguramiento”.
PG01.02 Desplegar los procesos del dominio EDM de COBIT 2019
PG01.02.01 Implantar el objetivo de gobierno de la organización “EDM01
Asegurar el establecimiento y el mantenimiento del marco de
gobierno”.
PG01.02.02 Implantar el objetivo de gobierno de la organización “EDM02
Asegurar la obtención de beneficios”.
PG01.02.03 Implantar el objetivo de gobierno de la organización “EDM03
Asegurar la optimización del riesgo”.
PG01.02.04 Implantar el objetivo de gobierno de la organización “EDM04
Asegurar la optimización de los recursos”.
PG01.02.05 Implantar el objetivo de gobierno de la organización “EDM05
Asegurar el compromiso de las partes interesadas”.
PG02 Aumentar las capacidades de gestión de servicios.
PR02.01 Plan de Formación específica para el personal del departamento
en gestión de servicios.
PR02.02 Reordenación de las capacidades técnicas y tareas.
PR02.03 Plan de Recursos Humanos
PG02.04 Automatización de tareas.

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Proyectos 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T
PG03 Aumentar las capacidades de comunicación
PG03.01 Aumentar las capacidades de la red
PR03.01.01 Implantar una red troncal de fibra óptica.
PR03.01.02 Implantar una red de distribución de Categoría 6.
PR03.01.03 Instalar electrónica de red troncal a 10-Gigabit Ethernet.
PR03.01.04 Conectar la red troncal con la de distribución a 10-Gigabit
Ethernet.
PR03.01.05 Implantar una herramienta de gestión centralizada de la red.
PR03.01.06 Aumentar el direccionamiento IP disponible a través de la GVA.
PG03.02 Aumentar las capacidades de la interconexión de redes
PR03.02.01 Migrar a un modelo de interconexión de redes SD-WAN.
PR03.02.02 Instalar un acceso a Internet separado de la red corporativa de
la GVA en el CPD principal.
PR03.02.03 Implantar un sistema de VPN multiplataforma.
PR03.02.04 Dar alta disponibilidad al enlace del CPD principal con la red
corporativa de la GVA.
PG03.03 Aumentar las capacidades de telefonía
PR03.03.01 Dotar de telefonía al personal de la Sindicatura para el modo
teletrabajo.
PR03.03.02 Aprovisionar teléfonos IP a Gigabit Ethernet.
PG04 Aumentar las capacidades de computación
PG04.01 Aumentar las capacidades de servidores y almacenamiento.
PR04.01.01 Analizar las alternativas a VMWare.
PR04.01.02 Implantar la alternativa seleccionada para el entorno de
virtualización.
PR04.01.03 Adquirir nuevos servidores para el cluster del CPD principal.
PR04.01.04 Traslado de los servidores del CPD principal a CPD de respaldo.
PR04.01.05 Dotar de interfaces 10-Gigabit Ethernet a las cabinas de
almacenamiento MSA.
PR04.01.06 Dotar de interfaces 10-Gigabit Ethernet a las cabinas de
almacenamiento de backups QNAP.
PR04.01.07 Actualizar todos los Windows Server a la última versión
disponible.
PG04.02 Aumentar las capacidades de estaciones de trabajo
PR04.02.01 Elaborar un plan plurianual de renovación de equipos de
usuario.
PR04.02.02 Definir un modelo de estación de trabajo orientada a un
entorno híbrido de prestación del servicio por el personal.
PR04.02.03 Estudiar las aplicaciones y servicios de las estaciones de trabajo
para optimizar su uso.
PG05 Mejoras en aplicaciones
PR05.01 Implantar un gestor documental para múltiples usos (tipo
Alfresco).
PG05.02 Implantar servicios de correo propios.
PR05.03 Implantar un servidor de control de impresión, escaneo y OCR.
PR05.04 Estudiar la viabilidad a largo plazo de Office365.
PR05.05 Estudiar la viabilidad de uso de LibreOffice para un subconjunto
de usuarios.
PR05.06 Actualizar a la última versión de MS Office.

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Proyectos 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T
PR05.07 Analizar la viabilidad del cambio de gestor de contenidos de la
web.
PG05.08 Aplicar la normativa de Accesibilidad de sitios web.
PR05.08.01 Definir la Unidad Responsable de Accesibilidad.
PR05.08.02 Elaborar la documentación periódica exigible.
PR05.08.03 Formar al personal que crea contenido para la web en materia
de accessibilidad.
PR05.08.04 Revisar los contenidos de la web para adaptarlos a la norma de
accesibilidad.
PG05.09 Implantar un sistema de gestión de la formación.
PG05.10 Implantar Sedipualb@.
PG06 Mejoras del modelo de prestación de servicios
PR06.01 Estudio de rendimiento de aplicaciones departamentales
cliente/servidor.
PG06.02 Cambio de enfoque de uso de aplicaciones cliente/servidor a
escritorios remotos.
PR06.03 Estudio de alternativas de acceso a escritorios personales
diferentes al PC clásico.
PR06.04 Elaborar un plan de migración de aplicaciones a infraestructuras
comunes.
PR06.05 Revisión de la estructura de carpetas compartidas a la luz de los
resultados de otros proyectos.
PG07 Revisión general de las Políticas, Normas, Procedimientos y
Guías técnicas.
PG08 Implantar un modelo Zero Trust de configuración de la
seguridad.
PR08.01 Implantar redes segmentadas.
PR08.02 Implantar un sistema NAC avanzado.
PG08.03 Implantar un nuevo sistema de seguridad perimetral UTM en
alta disponibilidad.
PG08.04 Mejorar la seguridad del endpoint
PR08.04.01 Renovar la protección antivirus.
PR08.04.02 Implantar MicroClaudia.
PR08.04.03 Mejorar la gestión de parches de seguridad.
PR08.04.04 Implantar una solución para la restricción del uso de los puertos
USB de los equipos.
PR08.04.05 Revisión general de la seguridad de los end points conforme a
las guías del CCN.
PR08.04.06 Eliminación de credenciales de administrador de usuarios no
pertenecientes al departamento de Informática.
PR08.05 Implantar un mecanismo estandarizado de accesos de
proveedores de servicio a la infraestructura.
PR08.06 Refuerzo automático de la lista de aplicaciones permitidas.
PG09 Implantar un modelo de seguridad proactiva.
PG09.01 Implantar un SIEM con detección de APTs.
PR09.02 Implantar un servicio de análisis de vulnerabilidades internas
periódico.
PR09.03 Realizar un test de intrusión a sistemas internos y externos.
PR09.04 Realizar ataques simulados a usuarios.

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Proyectos 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T 1T 2T 3T 4T
PR09.05 Revisar el servicio MDM a la luz de la ejecución de proyectos
relacionados con la telefonía móvil.
PR09.06 Implantar LUCIA para la gestión de incidentes de seguridad.
PG10 Mejoras en los CPDs
PG10.01 Mejoras en la alimentación eléctrica.
PR10.01.01 Adquirir un nuevo SAI para proteger la infraestructura.
PR10.01.02 Separar en SAIs diferentes las cargas de infraestructura y de
tomas de corriente del edificio.
PR10.01.03 Conectar a SAI la iluminación y la climatización del CPD
principal.
PR10.01.04 Mejorar la cobertura del servicio de mantenimiento del
generador y los SAI.
PR10.01.05 Instalar PDUs monitorizadas en las tomas de corriente de la
infraestructura de todos los bastidores de Sindicatura.
PR10.02 Implantar un control de accesos electrónico al CPD principal.
PR10.03 Instalar cámaras de seguridad en el CPD principal.
PR10.04 Implantar un sistema de monitorización ambiental de humedad
y temperatura en el CPD principal.

PG10.05 Realizar acciones tendentes a evitar daños en caso de


inundación del CPD principal.
PR10.06 Implantar un sistema de extinción fija automática en el CPD
principal.

6.2 ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN

6.2.1. Justificación de los proyectos del Plan

Como ya se ha mencionado, cada uno de los programas y, por tanto, de los proyectos
detallados en este Plan Director requerirá de su justificación continua en base a su business
case, que contendrá, como mínimo los apartados siguientes5:

 Resumen Ejecutivo.

 Motivos para realizar el proyecto.

 Opciones posibles: Siempre hay tres opciones a considerar ante cualquier iniciativa:
No hacer nada, hacer lo mínimo y hacer otras cosas.

5 De acuerdo a la metodología de gestión de proyectos PRINCE2

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 Beneficios esperados: Enumerar cada uno de los beneficios además de cómo y


cuándo pueden ser cuantificados.

 Contra-beneficios esperados: De acuerdo con PRINCE2 un contra beneficio es un


resultado final percibido como negativo por una o más partes interesadas. Otro
nombre que se puede utilizar es efecto colateral negativo.

 Planificación.

 Costes: Costes del proyecto sumado a los costes de mantenimiento una vez
finalizado el mismo.

 Evaluación de la inversión: Información del retorno de la inversión (ROI).

 Riesgos del proyecto.

6.2.2 Seguimiento del Plan

Como en muchas otras iniciativas, será la Comisión de Informática y Seguridad de los Sis-
temas de Información (CIGSI) de la Sindicatura la que realizará la propuesta de aprobación
y el seguimiento de este Plan, así como de los business case de los diferentes proyectos.

Cuando llegue el momento de asumir cada una de las iniciativas del Plan, se presentará a
la CIGSI la propuesta, y en caso de ser aprobada, dará lugar a la realización de las
actividades pertinentes, lo cual podrá o no generar las licitaciones oportunas.

A este respecto, la CIGSI tomará el rol de Comité de Proyecto y el responsable del


departamento de Informática tomará el rol de Project Manager, según la nomenclatura de
la metodología PRINCE2.

CONCLUSIONES
La ejecución directa de este Plan Director tendrá un coste aproximado, para sus dos años
y medio de vigencia, de al menos 356.300 €, a los que habrá que añadir los costes de
aquellos proyectos cuyo impacto económico se indicó como ‘Incógnita’ en la Tabla 2, y los
costes de la ejecución de aquellos proyectos que supongan la planificación de gasto o
inversión, como el plan plurianual de renovación de equipos de usuario. Aunque este gasto
agregado pueda parecer grande, hay que tener en cuenta que, como se puede deducir de
la parte de diagnóstico de la situación actual de este Plan Director, las TIC de la Sindicatura
arrastran determinadas deficiencias y obsolescencias que impiden, sin la adecuada

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inversión, que sea un factor acelerador de la consecución de los objetivos de la Institución.


Asimismo, las deficiencias diagnosticadas pueden suponer un riesgo para la seguridad y
continuidad de los sistemas de información de la Sindicatura. En cualquier caso, en la
ejecución de cada uno de los proyectos se tomarán las decisiones oportunas de diseño y
planificación para maximizar la eficiencia del gasto en dicho proyecto.

Tras la ejecución de este Plan Director de Sistemas de Información, la situación de las TIC
de la Sindicatura habrá cambiado en muchos aspectos. Los cambios principales que habrá
impulsado o provocado este Plan son:

1. La infraestructura física de la red de la sede de la Sindicatura en la calle San Vicente


habrá pasado de poder entregar 100 Mbps a cada equipo conectado a la misma, a
poder entregar al menos 1 Gbps, multiplicando por 10 la capacidad.

2. La infraestructura lógica de la red de la Sindicatura será una sola,


independientemente de dónde, y a través de qué medio, se conecte un
determinado equipo de usuario a la misma.

3. La infraestructura de redes separará las diferentes zonas de seguridad y gestionará


adecuadamente el tráfico entre ellas.

4. Se dispondrá de una conexión a Internet por la que circulará también el tráfico


VPN, por lo que se dispondrá de mayor ancho de banda en teletrabajo y menores
retardos, al no pasar ese tráfico por la red de GVA.

5. La infraestructura de computación y almacenamiento habrá pasado de poder


gestionar 1 Gbps de datos por cada conexión, a poder gestionar 10 Gbps por cada
una de ellas, multiplicando por 10 la capacidad de esos enlaces. Esto significa que
no sólo la respuesta inmediata a las peticiones de usuario será más rápida, sino
que el acceso al almacenamiento de copias de seguridad locales también lo será.

6. La infraestructura de computación será más resistente ante determinados fallos, y


permitirá levantar en el CPD de respaldo los servicios críticos, algo que en la
actualidad no es posible.

7. La infraestructura de máquinas virtuales dispondrá de un entorno separado para


desarrollo, preproducción y producción, evitando mezclar sistemas que estén en
diferentes fases de su ciclo de vida.

8. El equipamiento TIC se mantendrá actualizado, evitando costes ocultos de pérdidas


de productividad debidas a su lentitud o incidencias de soporte.

9. Todo el personal de Sindicatura dispondrá de comunicaciones telefónicas tanto en


su despacho como en el lugar desde el que teletrabaje.

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10. Los servicios TIC de la Sindicatura estarán monitorizados, tanto desde el punto de
vista de las operaciones como desde el punto de vista de la ciberseguridad,
incluidos los sistemas internos.

11. Todos los activos y servicios TIC se protegerán adecuadamente, según el impacto
que se haya definido para cada uno, y cumpliendo con el Esquema nacional de
Seguridad y el Reglamento Europeo de Protección de Datos. Esto significa que se
habrá reforzado la seguridad de todos los sistemas respecto de la situación actual.

12. Los servicios TIC se prestarán con el nivel de calidad y de respuesta que se defina
en cada caso, con los requisitos legales oportunos, con costes económicos y
medioambientales optimizados, y según los procedimientos establecidos para
garantizar, en su caso, su continuidad.

13. El personal TIC de la Sindicatura estará plenamente capacitado y entrenado para la


gestión y soporte de los diferentes sistemas de información y servicios de la misma,
y se contará con el adecuado soporte externo para determinados tipos de tareas.

14. Las TIC de la Sindicatura estarán gestionadas y gobernadas, con un nivel de


madurez aceptable, según un marco de referencia internacional y una serie de
metodologías de buenas prácticas en sus diferentes ámbitos. Ello garantizará que
las TIC sirvan adecuadamente al cumplimiento de los objetivos de la Sindicatura en
cada momento.

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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Dotaciones presupuestarias iniciales 2021 ............................................................................... 5

Tabla 2: Anualización, dependencias y costes de programas y proyectos................................. 17

Tabla 3: Planificación temporal de programas y proyectos ............................................................. 23

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