APOYO CONTABLE EN LA EMPRESA

“INGE – RAM LTDA”

LILIANA PAOLA ALMARIO NIÑO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
NEIVA
2019
 APOYO CONTABLE EN LA EMPRESA
“INGE – RAM LTDA”

LILIANA PAOLA ALMARIO NIÑO

Informe Final de práctica social, empresarial y solidaria presentado como

requisito para optar al título de CONTADOR PÚBLICO

Asesores
Mg. YURLEY ACOSTA CERON
Mg. PEDRO LUIS HUERGO TOBAR

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
NEIVA
2019

2
 NOTA DE ACEPTACIÓN

________________________
________________________
________________________

________________________
Presidente del Jurado

________________________
Jurado

________________________
Jurado

Neiva, Junio de 2019

3
 AGRADECIMIENTOS

En primer lugar, doy gracias a Dios por permitirme culminar esta etapa de mi vida.
A mi familia por ese apoyo incondicional que siempre me han brindado, fueron mi
motivación para todos los días esforzarme en hacer las cosas bien y tener este
gran logro. A los docentes que de manera muy paciente entregaron sus
conocimientos, haciendo parte de nuestra formación profesional y guiaron mi
camino en este proceso de aprendizaje.

4
 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 9

1. RESEÑA HISTÓRICA 10

1.1 MISIÓN 10

1.2 VISIÓN 11

1.3 VALORES INSTITUCIONALES 11

1.4 ORGANIGRAMA 11

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12

2.1 ANTECEDENTES 12

2.2 DIAGNÓSTICO 12

2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 12

2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA 13

3. OBJETIVOS 14

3.1 OBJETIVO GENERAL 14

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

4. JUSTIFICACIÓN 15

5. MARCO REFERENCIAL 16

5.1 MARCO LEGAL 16

5
5.2 MARCO CONCEPTUAL 17

5.3 MARCO TEÓRICO 18

5.4 MARCO TEMPORAL 19

5.5 MARCO ESPACIAL 20

6. REPORTE DE ACTIVIDADES 21

6.1 ACTIVIDADES PROGRAMADAS 21

6.2 REPORTE DE HORAS INVERTIDAS POR ACTIVIDAD 22

6.3 LIMITANTES PRESENTADAS PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES 22

6.4 BALANCE DE LOGROS SEGÚN LOS INDICADORES PROPUESTOS 23

6.5 EVIDENCIAS 23

6.6 SUGERENCIAS PARA LA AGENCIA 24

6.7 SUGERENCIAS PARA LOS FUTUROS PRÁCTICANTES 24

7. CONCLUSIONES 26

8. RECOMENDACIONES 27

BIBLIOGRAFÍA 28

ANEXOS 30

6
 LISTA DE GRÁFICOS

Pág.

Gráfico 1. Ubicación INGE-RAM LTDA 20

Gráfico 2. Realizando nómina y liquidaciones 23

Gráfico 3. Ejecutando soportes 24

7
 LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A. Organigrama INGE-RAM LTDA 11

Anexo B. Cronograma de actividades 19

Anexo C. Documentación Contable 22

Anexo D. Gastos Mensuales 22

Anexo E. Facturas de venta 22

Anexo F. Comprobantes de egreso 22

Anexo G. Rut Tercero 22

Anexo H. Pago seguridad social 22

Anexo I. Liquidaciones prestaciones sociales 22

Anexo J. Certificado 27

8
 INTRODUCCIÓN

La contaduría pública es una disciplina que aplica, maneja e interpreta información

financiera de una empresa, elaborando reportes y brindando recomendaciones
pertinentes ya que el profesional contable conoce la totalidad de los aspectos
organizacionales, administrativos, jurídicos, tributarios, de costos y es una ficha
importante en toda organización.

Dentro del proceso de nuestra formación académica en la profesión de contaduría

pública, la práctica empresarial es un complemento fundamental ya que nos da la
oportunidad de poder demostrar nuestros conocimientos adquiridos en el paso
como estudiantes y aportar a la empresa bases para dar soluciones en pro de su
crecimiento y orden en su contabilidad para así conocer cómo va su
funcionamiento.

La práctica empresarial es una experiencia útil para nosotros los estudiantes y una
herramienta de apoyo para la entidad donde se buscan soluciones a pequeñas
falencias que se encuentren durante el periodo de la práctica.

El desarrollo de la práctica se realizó en la empresa INGE-RAM LTDA.

A continuación, se da a conocer una descripción de la empresa, donde aporté mis

conocimientos para lograr obtener un orden en la documentación contable y poder
dar informes semanales del surgimiento de la entidad.

9
 1. RESEÑA HISTÓRICA

La empresa Ingenieros Ramos (INGE-RAM) es una sociedad limitada cuyo objeto

principal es: estudios, diseños, asesorías, consultorías, interventorías,
construcciones, representaciones, suministros y mantenimiento de obras de
ingeniería hidráulica, eléctricas, civiles, mecánicas, forestales, agrícolas, así como
la explotación de estas. La compra y venta de materiales y elementos
indispensables para la construcción de toda clase de obras de ingeniería.

Con el propósito de tener mejores oportunidades laborales, el ingeniero electricista

Oliverio Ramos Paredes junto con tres socios tomaron la decisión de tener su
propia empresa ya que después de varios años de trabajar en el sector de
hidrocarburos se dio cuenta que con su propia empresa iba a tener mejores
ingresos y podía darse a conocer en el campo laboral.

Es así como surge la sociedad de ingenieros Ramos (INGE-RAM), fundada el 02

de Febrero del 2001 por escritura pública número 56 de 22 de enero del 2001 de
la notaria 4 de Neiva y registrada en cámara de comercio.

Sus primeros inicios se dieron en la carrera 8g # 28-35 ubicada en el barrio

Cámbulos donde al ver que iban creciendo de tal manera que ya era una empresa
reconocida en el campo laboral de ingenierías decidieron tener su propio edificio
que está ubicado actualmente en la carrera 12 # 14-44 ubicada en el Barrio Santa
Librada.

Hoy por hoy la empresa INGE-RAM LTDA cumple una destacada labor y cuenta
con varios convenios y contratos en diferentes obras de distintos municipios del
departamento del Huila.

A continuación, se presentan los aspectos misionales de esta entidad

1.1 MISIÓN

INGE-RAM LTDA es una empresa dedicada al servicio de asesorías, diseños,

consultorías, interventoría, construcción, montaje, operación, mantenimiento y
puesta en servicio de instalaciones eléctricas en general (industrial, comercial y
residencial), tanto en media como en baja tensión, nuestra misión posesionarnos
en el mercado local y nacional, para brindar soluciones en forma rápida y eficiente,
contando con un talento humano calificado y experimentado lo cual hace una firma
sólida y confiable.

10
1.2 VISIÓN

Para el año 2020 estar posicionada a nivel nacional como una de las mejores
empresas prestadoras de servicios en el sector eléctrico, cumpliendo con todos los
estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, exigidos
por las normas legales para su desarrollo y así satisfacer las necesidades y
expectativas de nuestros clientes.

1.3 VALORES INSTITUCIONALES

Los valores institucionales de esta organización se relacionan en:

Ayuda mutua
Democracia
Equidad
Compromiso
Igualdad
Responsabilidad

1.4 ORGANIGRAMA

En todo desarrollo de prácticas es muy importante conocer en qué parte de la

estructura organizacional se encuentra ubicado el estudiante que la está
desarrollando. (Ver Anexo A). Esta práctica se efectuó cumpliendo funciones de
“Auxiliar contable”.

11
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 ANTECEDENTES

En un mundo tan diverso como en el que vivimos es común encontrar empresas

que sus objetivos se basan en obtener buen reconocimiento en el mercado
dejando a un lado una planificación financiera y contable que le brinde a la
organización un equilibrio para poder crecer como empresa, es ahí donde juega
un papel importante el tener una visión amplia, donde se tenga claro hacia dónde
se va y cómo actuar buscando el cumplimiento de las metas propuestas.

Colombia cuenta con un modelo económico y empresarial nuevo donde son

muchos los emprendedores que fallan por falta de implementar un buen método
financiero y contable que les permita tener buen manejo de sus recursos y un
orden para saber con qué cuentan y como están evolucionando.

Con base en aquellas falencias en la empresa INGE-RAM LTDA se ha

implementado empezar a tener un orden en su contabilidad para que su gerente
sepa cómo está funcionando su empresa, teniendo reportes semanales para que
en el momento que tenga inconvenientes puedan dar solución y seguir creciendo
económicamente.

2.2 DIAGNÓSTICO

Para todo estudiante las prácticas siempre será una fase importante en el proceso
académico ya que aporta y adquiere al mismo tiempo conocimiento y ayuda al
estudiante de sumar a su preparación teórica la experiencia laboral que le permita
avanzar en el crecimiento profesional.

La empresa INGE – RAM LTDA solicito a la universidad un practicante ya que

necesitaban a alguien que les colaborara a llevar un control y orden en su
contabilidad, debido a que el contador de la empresa según su contrato solo va
una vez al mes y por esa razón no contaban con alguien que estuviera
diariamente para poder llevar el orden en la documentación y todo lo que se
requiere, llevando a cabo un informe semanal de cómo surge la empresa en sus
gastos para así ellos poder tener conocimiento y efectuar soluciones si se
presenta alguna inconsistencia.

2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Después de hacer el siguiente análisis surge el siguiente interrogante:

12
¿Brindar un apoyo a la empresa INGE-RAM LTDA mediante el proceso de la
práctica en el desarrollo de actividades contables puede lograr tener el orden que
se exige siendo el tiempo un limitante para lograrlo?

2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA

A continuación, se dan a conocer los interrogantes que ayudan a dar respuesta a

la pregunta principal:

 ¿Cómo se lleva la documentación contable de la entidad para poder tener los

soportes respectivos para su contabilización?

 ¿Cuentan con las herramientas necesarias para que todas las actividades
contables se realicen de manera eficaz?

 ¿El contador tiene tiempo disponible para acompañar en este proceso al

practicante y ser más eficientes en sus labores?

13
 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Llevar a cabo un proceso de actualización, documentación y orden en el área de

contabilidad de la empresa, teniendo en cuenta las bases obtenidas en nuestro
proceso de aprendizaje para lograr la meta propuesta por la entidad.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ser un gran apoyo en todo el proceso contable de la empresa para trabajar de

manera eficaz logrando los objetivos propuestos.

 Informar acerca de los movimientos contables que se hacen diariamente.

 Propender junto con el contador público a tener conocimiento de las fechas

estipuladas para pagar impuestos.

 Realizar informes donde dé a conocer al gerente que gastos considerables se

han efectuado así mismo como sus ingresos para obtener conclusiones.

14
 4. JUSTIFICACIÓN

La práctica empresarial es de gran importancia en la formación profesional de los

estudiantes ya que les brinda la oportunidad de ampliar su conocimiento
experimentando y aplicando su carrera en la vida real, sin dejar atrás el
compromiso y la responsabilidad con la que se debe manejar para así poder
brindarle un buen servicio a la entidad que nos ha requerido como pasantes.

Una de las razones de llevar a cabo este trabajo como practicante empresarial es
poder aprovechar la oportunidad que nos la universidad y las empresas mediante
el convenio de poder enriquecernos y tener experiencia ya que nos abren nuevas
puertas para darnos a conocer por nuestro potencial, todo esto conlleva a un
impacto positivo ya que nos ayuda a aclarar o sacar adelante falencias que
podamos tener en nuestro proceso como estudiantes.

De igual manera la opción de grado en prácticas profesionales es la oportunidad

más clara para que nosotros los estudiantes demos a conocer que la universidad
forma estudiantes aptos con las capacidades necesarias que nos permite como
profesional responder a las necesidades que las empresas requieran.

A su vez, estos trabajos académicos son de suma importancia para el programa

de contaduría pública campus Neiva ya que con su desarrollo se contribuye al
desarrollo de la construcción del línea de investigación “Contabilidad, gestión e
innovación”.

15
 5. MARCO REFERENCIAL

5.1 MARCO LEGAL

La sociedad de responsabilidad limitada es un contrato social donde los socios

responden en forma limitada según los aportes que el capital hubiera realizado a
la hora de su constitución. Según el artículo 110 del Código de comercio exige que
el contrato social se eleve a escritura pública ante notario el cual debe contener
nombre y domicilio de los socios, domicilio social, objeto social determinado,
capital social, duración precisa de la sociedad y causales de disolución anticipada
de la misma.1

Peña (2009) afirma que:

“En nuestro sistema legal fue introducida en el año de 1937,

mediante la Ley 214 con gran acogida entre los comerciantes e
industriales, tanto que las sociedades colectivas existentes
adoptaron el nuevo tipo y se transformaron en sociedades de
responsabilidad limitada”.2

La sociedad de responsabilidad limitada ha sido reglamentada por el código de

comercio (Decreto 410 de 1971) a partir de los artículos 353 al 370.3

Según la Ley 734 de 2002 los informes financieros y contables mensuales, deben
presentarse en el marco de sus competencias constitucionales y legales, la
contaduría general de la nación expide este procedimiento con el objetivo de
establecer lineamientos para la preparación de informes. Los informes que deben
presentarse son: un estado de situación financiera, un estado de resultados y las
notas a los informes financieros y contables mensuales. 4

1
CÓDIGO DE COMERCIO. Del contrato de sociedad, articulo 110 [En línea] [Consultado el 30 de
mayo de 2019] Disponible en internet: http://www.secretariasenado.gov.co/
senado/basedoc/codigo_comercio_pr003.html>
2
PEÑA NOSSA, Lisandro, De las sociedades comerciales. Bogotá: Ecoe Ediciones (7° Ed):
Universidad del Sinú 2014. ISBN: 9789587714630
3
COLOMBIA. MISNISTERIO DE JUSTICIA. Decreto 410 de 1991 (17 de marzo de 1971). Función
Pública. Reglamento parcialmente por el decreto 1753-1991. Bogotá D.E. El ministerio. Diario
oficial No. Diario Oficial 33.339 de junio 16 de 1971. [En línea] [Consultado 5 de junio del 2019].
Disponible en internet:
<https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=41102>
4
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACION. Ley 734 2002 (19 de mayo de 2019) unidad
administrativa especial contaduría general de la nación. Bogotá D.C. Resolución N°182. [En línea]
[Consultado 5 junio del 2019]. Disponible en internet:

16
Los informes financieros y contables mensuales permiten a los usuarios evaluar la
gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han
confiado, por tal motivo estos informes tienen el objetivo de contribuir en el
ejercicio de control social de que tratan los artículos 34 y 35 de la Ley 489 de
1998.

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas,

medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590
de 2000 conocida como la Ley MiPymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004)5

Según lo investiga en la Ley la empresa INGE-RAM LTDA se encuentra

clasificada en Microempresa ya que no supera la totalidad de 10 empleados.

5.2 MARCO CONCEPTUAL

Para poder tener claridad y conocer más acerca de todo el tema de la contabilidad
es muy importante tener en cuenta los siguientes conceptos que hacen parte de
este proceso de prácticas que se realizó durante este periodo:

Los movimientos contables son donde se refleja todo movimiento contable del
ente económico con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo.
Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se
registra por él Debe; y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por
el Haber.6

El mundo laboral se convirtió tan competitivo que para los jóvenes la práctica
empresarial se volvió fundamental, ya que le ayuda a los estudiantes a aterrizar y
aplicar teorías que aprendió en su universidad o centro educativo. Además, ayuda
a los jóvenes a conocer cómo es en realidad el mundo laboral. La idea es que
aprendan, lo más temprano posible, cuáles son las responsabilidades de los
trabajadores, cómo es tener superiores, trabajar en equipo, manejar la presión o
cumplir horarios o cómo se maneja la competencia.7

<http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/312ac549-2bed-44ef-8a8a-
26c64fa9d499/ResO_182_2017.pdf?MOD=AJPERES&CONVERT_TO=url&CACHEID=312ac549-
2bed-44ef-8a8a-26c64fa9d499>
5
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPUBLICA Ley 590 de 2000 (12 de julio del 2000) Bogotá
D.C. Diario oficial N° 44.078 de 12 julio de 2000 [en línea] [consultado el 3 de junio de 2019]
Disponible en internet: <http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0590_2000.html>
6
SIIGO, registros contables (4 de enero de 2018) [En línea] [Consultado el 2 de junio de 2019]
Disponible en internet: < https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/>
7
FINANZAS PERSONALES. Importancia de las prácticas empresariales [En línea] [consultado el 1
de junio de 2019] Disponible en internet: https://www.finanzaspersonales.co/gaste-
eficientemente/articulo/para-que-sirven-las-prácticas-empresariales/37604>

17
Por otra parte, se define empresa según el código de comercio en el artículo 25
como toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.8

Uno de los procesos fundamentales en la práctica es realizar las causaciones que

este es un principio de la contabilidad, el cual se usa para reconocer en el instante
en el que ocurre al momento de prestar el servicio sin importar la negociación de
pagos y cuando se generen compras se deberá registrar sin tener en cuenta el
momento el momento en el que se cancela la obligación, que va de la mano con
los comprobantes de egreso que es el documento contable en el cual se registran
las obligaciones que adquiere la empresa como lo son las cuentas a pagar a
proveedores.9

Los impuestos están clasificados en impuestos directos, que son los gravámenes
establecidos por la ley que recaen sobre la renta, el ingreso y la riqueza de las
personas naturales o jurídicas, los cuales consultan la capacidad de pago de
estas. Impuestos indirectos son gravámenes que recaen sobre la producción, la
venta de bienes, la prestación de servicios, las importaciones y el consumo.10

Por último, los informes son una recopilación en la que un analista mediante el uso
de comentarios, explicaciones, sugerencias hace accesible a sus clientes.11

5.3 MARCO TEÓRICO

Según Mitchell y Reid (2000):

“La contabilidad le da la información a la gerencia para tomar las
decisiones en la dirección correcta. En cada compañía, el
departamento de administración y cuentas son los departamentos
principales. Porque están relacionados entre sí. El departamento de
contabilidad mantiene el registro del desempeño y los estados

8
CÓDIGO DE COMERCIO. Artículo 25, empresa, concepto (6 de junio de 2019) [En línea]
[Consultado el 31 d mayo de 2019] Disponible en internet:
<https://leyes.co/codigo_de_comercio/25.htm>
9
CONTABILIZALO, [En línea] [Consultado el 3 de junio de 2019] Disponible en internet:
< https://www.contabilizalo.com/que-es-causacion-en-contabilidad>
10
GARDINI Gregorio. Columnista ,que sabemos en realidad de los impuestos, (26 de septiembre
de 2018) [en línea] [Consultado el 4 de junio de 2019] Disponible en internet: <
https://www.dinero.com/opinion/columnistas/articulo/que-sabemos-en-realidad-de-los-impuestos-
por-gregorio-gandini/262460>
11
ECONOMIA FINANZAS. Informes financieros. [En línea] [Consultado el 1 de junio de 2019]
Disponible en internet:< https://www.economiafinanzas.com/como-realizar-un-informe-financiero/>

18
 financieros de la compañía, y la gerencia está analizando esa
información contable y tomando decisiones de acuerdo con el
desempeño de la compañía. Se dice que la contabilidad es el lenguaje
de los negocios. Y la administración es la boca del asunto. La
eficiencia de la gestión depende de la eficiencia de la información
contable. Los contadores son considerados los gerentes eficientes
porque saben cómo trabajar de manera eficiente y administrar los
datos con respecto a la compañía”.12

Es la intuición acompañada del espíritu investigador los que proyectan a los

profesionales en el área contable a alimentar sus conocimientos siempre en
función de ser sujetos activos que cumplan con su labor social como dadores de fe
pública y como las personas que tienen en sus manos las decisiones más
importantes de estos entes económicos. Así lo mencionan (Mallo, Carlos 2014).

Al fin y al cabo, y aunque en los planes de estudio de los nuevos grados quizás
haya perdido peso, como otras disciplinas contables, la implantación de la
contabilidad de costes sigue siendo un reto no solo para la gestión de entornos
productivos, sino para muchas empresas que no pertenecen al sector industrial.13

De lo anterior podemos concluir que la contabilidad es la base fundamental en

toda entidad económica y debe ser encaminada en cabeza de la gerencia para así
lograr objetivos propuestos y crecer económicamente al saber cómo está
manejando sus ingresos.

5.4 MARCO TEMPORAL

Esta práctica empresarial se desarrolló durante el mes de Febrero hasta Mayo de

2019 de acuerdo al cronograma aprobado por el jefe de programa. (Ver Anexo B).

12
ELIZALDE MARÍN Letty Karina y POMAQUERO YUQUILEMA Juan Carlos: “La contabilidad
como una herramienta de gestión empresarial”, Revista Contribuciones a la Economía (enero-
marzo 2018).
[En línea] [Consultado el 1 de junio de 2019] Disponible en internet:
<https://eumed.net/rev/ce/2018/1/contabilidad-gestion-empresarial.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/ce181contabilidad-gestion-empresarial
13
MALLO RODRÍGUEZ, Carlos. Contabilidad de Gestión para la toma de decisiones. 2014. Profit
Editorial I.S.L. Barcelona, 2014. ISBN digital 978-84-92956-14-2 [En línea] [Consultado 28 de mayo
de 2019]. Disponible en: <https://books.google.com.co/books>

19
5.5 MARCO ESPACIAL

La práctica se llevó a cabo en la empresa INGE-RAM LTDA, tiene como domicilio

principal de su actividad en la dirección, CARRERA 12 # 14- 44 en la ciudad de
NEIVA, HUILA. (Ver gráfico 1).

Gráfico 1. Ubicación INGE-RAM LTDA

INGE-RAM LTDA

Fuente: Elaboración propia

20
 6. REPORTE DE ACTIVIDADES

A continuación, se dan a conocer las actividades que se realizaron en la empresa

durante el mes de febrero, hasta mayo de 2019 donde fue supervisado por el
representante legal de dicha entidad.

6.1 ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Durante el proceso de la práctica y con el fin de cumplir los objetivos estipulados

donde se buscaba un orden en la documentación para poder obtener informes que
dieran a conocer semanalmente como iba surgiendo la empresa y poder
entregarle mensualmente la contabilidad con todos sus soportes al contador.

 Se brindó apoyo en la organización y clasificación de la gestión documental

contable y financiera

 Se realizó base de datos de los proveedores que hacen parte de la empresa

 Se construyó base de datos en donde se conocen los gastos efectuados cada

mes.

 Se realiza las respectivas causaciones en Excel para luego entregar al

contador.

 Se realizó informe semanal de acuerdo a los gastos y costos

 Se elaboran facturas para cobros de servicios efectuados por la empresa.

 Se realizan los respectivos comprobantes de egreso de acuerdo al movimiento

de gastos que se efectúen.

 Se elaboró base de datos para tener conocimiento del RUT del personal que ha
hecho parte de la empresa en diferentes actividades

 Se realizó pagos de seguridad social mediante medios electrónicos.

 Se realizó liquidaciones a los respectivos empleados. (ver anexo 2)

21
6.2 REPORTE DE HORAS INVERTIDAS POR ACTIVIDAD

A continuación, se relaciona de manera detallada la cantidad de horas invertidas

por actividad ejecutada como se evidencia en el cuadro 1.

Cuadro 1. Detalle de horas invertidas por actividad ejecutada

NÚMERO DE
ACTIVIDADES REALIZADAS
HORAS
Se brindó apoyo en la organización y clasificación de la gestión documental
contable y financiera (Ver Anexo C) 50

Se realizó base de datos de los proveedores que hacen parte de la empresa 40

Se construyó base de datos en donde se conocen los gastos efectuados

cada mes. (Ver Anexo D) 40

Se realiza las respectivas causaciones en Excel para luego entregar al

contador. 50

Se realizó informe semanal de acuerdo a los gastos y costos 10

Se elaboran facturas para cobros de servicios efectuados por la empresa

(Ver Anexo E) 30

Se realizan los respectivos comprobantes de egreso de acuerdo al

movimiento de gastos que se efectúen. (Ver Anexo F) 36

Se elaboró base de datos para tener conocimiento del RUT del personal que
ha hecho parte de la empresa en diferentes actividades (Ver Anexo G) 34

Se realizó pagos de seguridad social mediante medios electrónicos.

(Ver Anexo H) 10

Se realizó liquidaciones a los respectivos empleados. (Ver Anexo I) 20

Fuente: Elaboración Propia

6.3 LIMITANTES PRESENTADAS PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES

Dentro de las limitantes que se encontraron en el desarrollo de las prácticas es

que en la empresa no hay un software contable establecido para facilitar la
realización de las causaciones ya que este lo maneja directamente el contador de
la entidad. Por otra parte, el factor tiempo siendo este el principal puesto que es

22
muy limitado para el desarrollo de la práctica y lograr así dar un alcance específico
sobre cada objetivo propuesto.

Estas limitantes son fundamentales dentro de lo que concierne al alcance de los

objetivos, sin embargo, es satisfactorio el proceso que se pudo llevar a cabo
durante la práctica.

6.4 BALANCE DE LOGROS SEGÚN LOS INDICADORES PROPUESTOS

Hasta el último día de mi práctica que fue el 31 de mayo del 2019 en la empresa
se generó:

1. Los archivos contables organizados.

2. Base de datos de los proveedores.
3. Base de datos de RUT del personal.
4. Archivo documental organizado.
5. Documentos organizados para entregar al contador y presentar informes
tributarios.

6.5 EVIDENCIAS

A continuación se presentan las evidencias según los objetivos establecidos. Ver

Gráfico 2, Gráfico 3.

Gráfico 2. Realizando nómina y liquidaciones

Fuente: Elaboración propia

23
Gráfico 3. Ejecutando soportes

Fuente: Elaboración propia

6.6 SUGERENCIAS PARA LA AGENCIA

Es importante destacar el aporte de las empresas al permitir que estudiantes

realicen sus prácticas en estas entidades ya que es de gran ayuda para
implementar nuestros conocimientos y aprender más porque nos enfrentamos a la
vida laboral y es por eso que me gustaría sugerir que más empresas se unieran
con la universidad para lograr tener más opciones de acuerdo a la cantidad de
estudiantes que desean este método de opción de grado.

Y a la empresa en donde realice mis prácticas, sería importante que tuvieran su

propio software contable para así tener las herramientas necesarias a la hora de
realizar la contabilización y apoyan el proceso de práctica de los estudiantes ya
que este programa contable es el diario vivir de los contadores públicos.

6.7 SUGERENCIAS PARA LOS FUTUROS PRÁCTICANTES

A los futuros practicantes quiero decirles que, todas las modalidades de grado son
muy importantes y nos dan un valor agregado que es lo que se busca, pero
requieren de un compromiso y mucha responsabilidad y depende de nosotros que
las personas o las entidades donde estemos prestando nuestro servicio como

24
practicante o en cualquier área que hayamos decidido como opción de grado
estén satisfechas del trabajo que vayamos a realizar y que aprovechen esta gran
oportunidad así no tenga la experiencia suficiente para realizar estas actividades
pero de eso se trata de aprender cada día dejando a un lado los miedos y
esforzándonos para alimentarnos de conocimiento y poder ser un gran apoyo en
cualquier entidad.

25
 7. CONCLUSIONES

Una vez culminado mi proceso como practicante en la empresa INGE-RAM LTDA

se logró un enriquecimiento práctico y profesional y se puede decir que se cumplió
en gran parte con el objetivo propuesto.

Basados en lo que la norma de termina sobre las fechas estipuladas para pagar
impuestos del orden nacional, regional y local que la empresa siempre ha sido
muy cumplida con sus pagos ya que el contador entrega la información necesaria
a tiempo.

En el proceso de la elaboración de informes que deben ser presentados

semanalmente por orden del gerente de la empresa, con el fin de tener
conocimiento acerca de los movimientos de dinero que se están efectuando
durante la semana.

Finalmente, con lo que atañe al apoyo brindado desde la práctica al desarrollo de

actividades contables para lograr tener un orden y conocimiento del
funcionamiento de la empresa. Se logró el objetivo propuesto, lo anterior se
colaboró en tener un orden de la documentación contable para tener todos los
soportes necesarios para la contabilización.

26
 8. RECOMENDACIONES

Se recomienda que la empresa tenga su propio software contable para así poder
ser más eficiente y de mayor ayuda a la persona que ingrese como practicante ya
que manejar este software es de vital importancia y que es una herramienta muy
importante en toda empresa que quiera llevar su contabilidad de forma ordenada.

El periodo de práctica es un paso muy importante que se da ya que requiere de

mucha responsabilidad, compromiso y entrega para seguir creando bases y poder
complementar con los conocimientos ya adquiridos en la universidad y es así
donde poco a poco se va dando a conocer que tan profesionales somos por eso
hay que trabajar con ética profesional siempre haciendo las cosas. (Ver Anexo J).

27
 BIBLIOGRAFÍA

CÓDIGO DE COMERCIO. Del contrato de sociedad, articulo 110 [En línea]

[Consultado el 30 de mayo de 2019] Disponible en internet:
http://www.secretariasenado.gov.co/
senado/basedoc/codigo_comercio_pr003.html>

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28
FINANZAS PERSONALES. Importancia de las prácticas empresariales [En línea]
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29
ANEXOS

30
Anexo A. Organigrama INGE-RAM LTDA

Fuente: INGE-RAM LTDA

31
Anexo B. Cronograma de actividades

Fuente: Elaboración propia

32
Anexo C. Documentación Contable

Fuente: INGE-RAM LTDA

33
Anexo D. Gastos Mensuales

Fuente: INGE-RAM LTDA

34
Anexo E. Facturas de venta

Fuente: INGE-RAM LTDA

35
Anexo F. Comprobantes de egreso

Fuente: INGE-RAM LTDA

36
Anexo G. Rut Tercero

Fuente: INGE-RAM LTDA

37
Anexo H. Pago seguridad social

Fuente: INGE-RAM LTDA

38
Anexo I. Liquidaciones prestaciones sociales

Fuente: INGE-RAM LTDA

39
Anexo J. Certificado

40