Nº DE CONTRATO: OC 4502747744

PR-CAP21017-2747744-
MINUTA DE REUNIÓN Nº MINUTA:
MOM-001
Suministro MCCs MT y BT - MANELSA FECHA DE
12/04/21
ELABORACION:
REVISION: 0
PROPOSITO DE LA REUNIÓN: KOM
LUGAR DE REUNION: Conferencia Telefónica FECHA DE REUNION: 12/04/21 ELABORADO POR: SMCV – I. Rojas
PARTICIPANTES DE LA REUNION:
POR SMCV: I. Rojas, L. Chalco, R. Avila, J. Rodriguez
POR MANELSA: R. Valderrama, W. Huaman, A. Hurtado , M. Tonconi
FECHA REQ. ACCION FECHA
ITEM DESCRIPCION OBSERVACIONES
INICIAL POR TERMINO

1 PLANEAMIENTO Y CONTROL
MCC MT 4.16KV: (17/11/21)
 CENTRO DE CONTROL DE MOTORES DE MEDIA TENSION ARC
RESISTANT MARCA: EATON. TAG: C2-3830-MC-21601 Uso interior
(Nema 1 Gasketed), 2000 A, 40 kA, 4160 V, Se incluye:
- 4 COLUMNAS:
a) 01 interruptor extraíble VCP-W, 15KV, 1200 Amp, juego de pararrayos,
01 Unid. Relé RET 630 - 01 Unid. ION 7650, 01 Relé STARTCO, borneras
de prueba de tensión y corriente, leds, selectores, etc.
b) celda de transmisión de barras
c) 1 columna TWO HIGH: 1 compartimento no equipado, 01
compartimento para arrancador de Transformador de 1500 KVA, Incluye
Relé REF 630, borneras de prueba de tensión y corriente, selectores, leds, También forma parte del expediente,
17/11/21
1.1 etc 27/10/21
MANELSA las consultas, aclaraciones, hoja de
d) 1 columna TWO HIGH: 02 arrancadores FVNR de 2500 HP, 02 relé de datos etc.
protección multilin, transformadores de corriente, transformador de control,
borneras de prueba, leds, selectores, etc
e) suministro de plenum en una longitud de 4 pies o 1.20m

MCC BT 480V: (27/10/21)

 CENTRO DE CONTROL DE MOTORES DE BAJA TENSION
FLASHGARD MODELO: FREEDOM 2100 FLASHGARD MARCA:
EATON. TAG: C2-3830-MC-21602 Uso interior (Nema 1 Gasketed), 2000
A, 65 kA, 480 V,
_ Ingreso de cables por la parte inferior, 4 x 3c 500 kcmil. Interruptor
Magnum DS MDS6 extraíble FRAME 2000. 12 COLUMNAS
Se establecen los siguientes hitos:
Los planos de fabricación deben ser
KOM: 12/04/21; Inicio Contractual 06/04/21, Fin del Proyecto:17/11/21 y 27/10/21 MANELSA/
1.2 permanente presentados a más tardar 14/04 para
Avance Real: 0% Avance programado: 0% SMCV
aprobación de SMCV
Avance próxima semana: 0%

Página 1 de 3
 Nº DE CONTRATO: OC 4502747744
PR-CAP21017-2747744-
MINUTA DE REUNIÓN Nº MINUTA:
MOM-001
Suministro MCCs MT y BT - MANELSA FECHA DE
12/04/21
ELABORACION:
REVISION: 0
FECHA REQ. ACCION FECHA
ITEM DESCRIPCION OBSERVACIONES
INICIAL POR TERMINO

1.3 MANELSA presentará Plan de procura 28/04/21 MANELSA

MANELSA presentará Cronograma detallado de fabricación (indicar fechas de desarrollo de ingeniería, MANELSA
1.4 28/04/21
proceso de fabricación
MANELSA
1.5 Se llevará a cabo reunión semanal de seguimiento (vía conferencia) los días Lunes a las 10:00 am informativo
/SMCV
MANELSA debe presentar Informes Semanales de avance de construcción (cada lunes hasta las
1.6 Informativo MANELSA El 19/04 primer informe hasta las 12m
12:00pm). Los informes se presentarán según formato y alcance de SMCV.
2 CALIDAD
MANELSA presentará índice del Dossier de Calidad (planos As-build, protocolos, registros, certificados 17/11/21
2.1 MANELSA Responsable de QA: TBD
de materiales, etc.) paralelo al desarrollo del proyecto 27/10/21
MANELSA debe enviar listado de materiales de repuestos para 10 años, reporte de certificados de las
pruebas, manuales de operación y mantenimiento, copia de certificados de 9001 y 14001, planos
2.2 permanente MANELSA
finales certificados, lista de repuestos de mantenimiento de 1 y 2 años, lista de repuesta de puesta en
marcha. Incluir capacitación de uso de equipos a personal de SMCV.
3 INGENIERIA
MANELSA deberá enviar los data sheet de los equipos a suministrar, para aprobación de SMCV, en el
3.1 proceso de desarrollo de ingeniería. Esta actividad no es restricción para que MANELSA pueda realizar permanente MANELSA
sus compras si cumple lo solicitado por SMCV
MANELSA deberá enviar con quince días de anticipación el packing list del envio de equipos a fin de 02/11/21
3.2 MANELSA
preveer equipos en mina para la descarga 12/10/21
28/04/21
3.3 MANELSA debe enviar planos de fabricación para aprobación de SMCV (MCC MT y BT) MANELSA
28/04/21
Considerar estándares y criterios de
3.4 MANELSA debe enviar plan de pruebas y listado de pruebas a ejecutar 28/04/21 SMCV
diseño
MANELSA para toda información envía a SMCV debe contar con los sellos o firmas del responsable de Si no vienen con estas firmas el
3.5
Ingeniería y jefe de proyecto. documento será rechazado
4 COMUNICACIONES
Transmisión de Doc. realizada vía Submital y Consultas/Requerimientos Técnicos se presentan con SMCV /
4.1 Informativo
RFI. MANELSA
Control Documentario estará a cargo de K. Begazo por SMCV, y por parte de MANELSA será M. SMCV /
4.2 Informativo
Tonconi, toda comunicación es vía EPMS MANELSA
4.3 MANELSA presentará Lista de Contactos y Organigrama 21/04/21 MANELSA
Control documentario:
Documento enviado respondido Pendiente
Las minutas de reuniones deben de
4.4 transmittal 0 0 0
ser devueltas debidamente firmadas
RFI 0 0 0
SUBMITAL 0 0 0

_________________________ ______________________________
Isaac Rojas Jefe de Proyectos - Wilber Huamán
SMCV MANELSA
Página 2 de 3
 Nº DE CONTRATO: OC 4502747744
PR-CAP21017-2747744-
MINUTA DE REUNIÓN Nº MINUTA:
MOM-001
Suministro MCCs MT y BT - MANELSA FECHA DE
12/04/21
ELABORACION:
REVISION: 0
FECHA REQ. ACCION FECHA
ITEM DESCRIPCION OBSERVACIONES
INICIAL POR TERMINO

Página 3 de 3