Psic.

Viviana Landívar

Manual de Funciones y Perfiles de Cargos

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASISTENTE CONTABLE

(Según organigrama actual)

Área / Departamento / Sección de trabajo:

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Reporta a:

CONTADORA GENERAL

Supervisa a: Número de personas por cargo

(Indicar cargos a los que supervisa directamente)

Objetivo del Cargo: Describir brevemente la misión principal del cargo, iniciando el párrafo con verbos en infinitivo
(ej.: elaborar, calcular, dirigir, etc). Utilizar el siguiente modelo para la elaboración del texto:

Acción Guía Resultado

¿Qué hace? ¿De acuerdo con qué? ¿Para qué?

 Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos,

con el fin de facilitar la información, al momento de analizar las cuentas y realizar los
respectivos balances.

 Analizar y regularizar, anticipos entregados por la compañía, con la única finalidad de

evitar la salida innecesaria del dinero. Y su vez, justificar con los respectivos
comprobantes de ley, el buen uso del anticipo otorgado.

 Archivar documentos contables para uso y control interno de la compañía.

 Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos de la compañía.

Cargo: Página 1
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Organigrama: Graficar hasta en 3 niveles jerárquicos los siguientes cargos: el descrito, el de reporte
superior y los supervisados. Adicionar los gráficos requeridos, si fuere del caso.

CONTADORA GENERAL

Jefe inmediato:

Cargo en descripción: ASIST

Cargos

Supervisados:

Descripción de funciones específicas

Describir de manera enumerada y ordenada por grado de importancia, las funciones específicas inherentes al
cargo, señalando su periodicidad. Iniciar con verbo en infinitivo y utilizar el siguiente modelo para la
elaboración del texto de cada función.

Acción Función Resultado

¿Qué hace? ¿Cómo? ¿Para qué?

Contabilización, codificación de facturas al sistema de contabilidad, aplicación de los respectivos

comprobantes de retenciones, de las compañías Ferricomp y megaobra, correspondiente a los
gastos administrativos, gastos financieros, gastos operacionales, gastos no operacionales y entre
otros gastos que se presenten diariamente.

Llevar un control interno de los documentos contabilizados diariamente, se realiza un reporte

con las novedades que se presenten en el mes, y se va realizando mejoras, evitando de esta
manera, pagar dos veces una misma factura o que realicen un mismo trabajo diferentes
proveedores, con la finalidad de evitar la salida inapropiada de dinero.

Seguimiento, control y regularización de anticipos otorgados por la compañía.

 Registros contables varios, clientes resciliados, reembolsos, gastos, fondos de garantía,  Diarios
de ajustes , entre otros.

Facturación: elaboración y control de las mismas.

Revisión y control de los documentos anulados en la plataforma del SRI y revisar en

Cargo: Página 2
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Contabilidad.

Reportar los descuentos efectuados por permuta en los pagos que se realizan a los contratistas.

Apoyo en el departamento cuando se ausenta algún elemento del mismo.

 Colaboración en otras labores asignadas por el jefe inmediato.   

Relaciones Laborales: Detallar las relaciones interpersonales requeridas por el cargo.

 Internas: (Son los contactos que se mantienen con otras áreas / departamentos / facultades de la
Universidad. No incluir a los jefes y subordinados del cargo descrito)

Contacto
Propósito Frecuencia
Cargo/Área/Dpto/ Facultad

 Externas: (Son los contactos con personas naturales o jurídicas externas a la universidad )

Contacto
Propósito Frecuencia
Cargo/Área/Dpto/ Facultad

Cargo: Página 3
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INFORMACIÓN PARA EL PERFIL DEL CARGO

La información debe corresponder a los requerimientos del cargo, no al perfil personal de su

ocupante.

Información Académica:

Nivel
Carrera o especialización
Medio Concluido

Bachillerato

Superiores

Postgrado / Maestría

Otros

 Idioma Inglés  Informáticos

Nivel *Nivel
Conocimientos
No Básico Medio Alto Conocimientos No Básico Medio Alto
aplica aplica

Lectura Word

Escritura Excel

Conversación Power Point

Internet

Otro Idioma: Project

Visio

Otros:

Cargo: Página 4
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Otros requerimientos: (Mencionar otros conocimientos específicos requeridos por el puesto)

Experiencia Laboral: (Indicar tiempo mínimo requerido en funciones similares)

No requerida de 1 a 3 años

Hasta 6 meses de 3 a 5 años

De 6 meses a 1 año más de 5 años

Competencias:
 Las competencias organizacionales son las exigidas para todos los cargos de la empresa y su nivel de
requerimiento será siempre el de más alto nivel.

Competencias Organizacionales Nivel

 Las competencias específicas pueden variar entre un cargo y otro. Marcar el nivel requerido
para cada competencia de acuerdo a la *Escala de Niveles, luego de revisar las
competencias establecidas.
Niveles
Competencias Específicas Ninguna Básico Medio Medio Alto
- Alto

Planificación y Organización: Capacidad para coordinar

diferentes tareas, separarlas y ordenarlas por prioridad
de modo que se establezcan y cumplan planes de
trabajo, implica la capacidad de analizar de forma
lógica y sistemática la información teniendo en cuenta
los objetivos estratégicos de la empresa.

Cargo: Página 5
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Capacidad Evaluativa y de Análisis: Capacidad para

identificar y evaluar situaciones y problemas,
separando las partes claves y organizando la
información. Implica el interés por la adquisición de
nuevos conocimientos con la finalidad de dominar
áreas de contenido diverso.

Negociación: Capacidad para alcanzar acuerdos

satisfactorios en un contexto de negociación. Implica
saber escuchar, conciliar puntos de vista, ceder para
ganar y comprender las necesidades de otras personas.

Liderazgo: Carisma para guiar e influir sobre las

acciones de un individuo o grupo. Implica adquirir el
compromiso para alcanzar metas comunes y tomar
conciencia sobre las necesidades y problemas de los
demás.

Comunicación: Capacidad para transmitir información

oral y escrita de forma clara, precisa y convincente.
Implica la percepción y sensibilidad adecuada para
adaptar el discurso al lenguaje del lector.

Toma de decisiones: Capacidad para definir por una

línea de acción teniendo en cuenta los beneficios para
la empresa. Implica asumir riesgos en el manejo de la
incertidumbre sobre las consecuencias de una decisión.

Innovación y Creatividad: Disposición para

probar nuevos métodos diferentes a los habituales
e interés por las ideas abstractas, poco concretas.
Implica el deseo de conocer todo lo que sea poco
convencional, la resistencia a la aceptación de
normas rígidas y una visión de las cosas diferentes
a la del resto de las personas.

Control: Preocupación continúa por comprobar y

controlar el trabajo y la información. Implica
también una insistencia en que las
responsabilidades y funciones sean claramente
asignadas y cumplidas.

*Escala de Niveles: (utilizar para completar la información académica y competencias)

Nivel Alto: Requiere de una habilidad superior para lograr entre el 81 y 100% de los objetivos definidos para la
competencia.

Nivel Medio – Alto: Requiere de una habilidad superior a la media para lograr entre el 61 y 80% de los objetivos
definidos para la competencia.

Cargo: Página 6
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Nivel Medio: Requiere de una habilidad media para lograr entre el 41 y 60% de los objetivos definidos para la
competencia.

Nivel Básico: Requiere de una habilidad básica para lograr hasta el 40% de los objetivos definidos para la
competencia.

Ninguna: No requiere ninguna habilidad en relación a la competencia.

OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Responsabilidades:

 Por personas: Mencionar el número de personas por las que responde directa e indirectamente.

Directamente:

 Por dinero: Indique si maneja dinero, directa o indirectamente, y detalle su responsabilidad sobre
el mismo.

 Por activos: Detallar los equipos y mobiliarios bajo su responsabilidad para el ejercicio de su cargo:

Equipos

Mobiliarios

 Por procesos: Detalle los procesos más importantes y complejos que maneja en su cargo.

Cargo: Página 7
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 Por decisiones: Indicar las decisiones más importantes a su cargo y el impacto que éstas pueden
generar en la organización.

 Por información confidencial: Mencionar la información de mayor confidencialidad que maneja

y las repercusiones que pudieran generar su divulgación.

Cargo: Página 8