Instructivo para La Elaboración de Las Organizaciones Escolares - 2005

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIZACIONES ESCOLARES_____________________
REPÚBLICA DE PANAMÁ
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN
DE LAS ORGANIZACIONES ESCOLARES
JUNIO 2005
DESPACHO SUPERIOR
LUCY MOLINAR
MINISTRA
AIXA RODRÍGUEZ
SECRETARIA GENERAL
DIRECCIÓN NACIONAL FINANZAS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
EVA MUÑOZ
DIRECTORA
COMISIÓN TÉCNICA
ULINA MAPP
Dirección Nacional de Educación Inicial
Vicenta Valencia de Tenorio
Gloria Moreno
Azalia Salazar
Dirección Nacional de Educación Básica General
Euribiades Chérigo
Romelia de Sánchez
Dirección Nacional de Educación Media Académica
Juanino Mojica
Elías González
Militza I. de Aguilera
Juan José Chen
Dirección Nacional de Educación Media Profesional y Técnica
Roquelina Barrera
Dirección Nacional de Educación de Jóvenes y Adultos
Patricia McLean
Moisés Ramírez
Elvin Miller D.
Dirección Nacional de Educación Particular
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Vicente Salazar B.
Jefe Encargado
Luzmila Barba de Tejeira
Analista
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………..ii
I. OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO…………………………………………………………………………………..1

II. BASE LEGAL………………………………………………………………………………………………………………1
III. CONSIDERACIONES GENERALES………………………………………………………………………………..1
IV. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES ESCOLARES
A. Plan de estudio…………………………………………………………………………………………………………2
B. Carga horaria…………………………………………………………………………………………………………….2
C. Alumnos reprobados…………………………………………………………………………………………………2
D. Presentación de cátedra…………………………………………………………………………………………….2
E. Proyección de la Matrícula
1. Capacidad del Centro Educativo……………………………………………………………………………..4
2. Niveles Educativos………………………………………………………………………………………………….4
F. Indicaciones Generales………………………………………………………………………………………………6
V. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION Y APROBACION DE LAS

ORGANIZACIONES ESCOLARES…………………………………………………………………………………..7
VI. RÉGIMEN DE FORMULARIO
Datos Generales del Centro Educativo…………………………………………….…………………………….9
Organización del Personal Docente…………………………………………………………………………….…11
Datos generales del Centro Educativo-Educación Básica General…………………………………..13
Organización del personal docente y administrativo de primaria…………………………………..15
Estructura de la organización………………………………………………………………………………………...17
Matrícula real por grado, grupo y jornada……………………………………………………………………..19
Número real de profesores por asignaturas…………………………………………………………………...21
Organización del personal administrativos……………………………………………………………………..23
Número real del personal administrativo y de servicio…………………………………………………..25
Justificación de posiciones nuevas…………………………………………………………………………………27
Distribución de los grupos por grados, modalidad y jornada…………………………………………29
Cuadro de necesidades del personal docente………………………………………………………………..31
INTRODUCCIÓN
La dirección General de Educación con la orientación y asesoría del Departamento de Desarrollo

Institucional de la Dirección Nacional de finanzas y Desarrollo Institucional, han preparado el
instructivo para la Elaboración de Organizaciones Escolares, qué recoge los criterios que deben ser
considerados en la confesión de las organizaciones escolares para determinar las necesidades de
personal docente y administrativos en los Centros Escolares Oficiales y aquellos particulares, que
reciben subsidios por parte del Estado. Además de los criterios, el instructivo contiene el
procedimiento que deben seguir las organizaciones escolares para su aprobación por la Dirección
General de Educación.
Este docente es de fiel cumplimiento, sin embargo, el Departamento de Desarrollo Institucional

junto con la Dirección General de Educación, continuarán evaluando su operatividad, para realizar
los ajustes y las modificaciones pertinentes, a fin de fortalecer y adecuar el procedimiento y los
formularios aplicados para la aprobación de las organizaciones escolares.
I. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO.

Establecer los criterios que deben ser aplicados en la elaboración de las organizaciones
escolares, por todos los Centros Educativos Oficiales y aquellos particulares que reciben
subsidios del Ministerio de Educación, a nivel nacional, a fin de alcanzar uniformidad en su
elaboración, información veraz y confiable, indispensable para el desarrollo eficiente, eficaz y
transparente, del proceso de traslado y nombramiento del personal docente.
II. BASE LEGAL

Normas Generales
 Ley 47 de 1946. Orgánica de Educación, modificada por la ley 50 de 1 de noviembre de
2002.
 Decreto No. 100 de 14 de febrero de 1957, por el cual se señalan funciones a la Dirección
General de Educación, a las Secciones de Educación Primaria, Secundaria y Particular, a los
Supervisores de Educación Secundaria, ….
 Decreto No. 69 de 25 de enero de 1971, por el cual se crea el cargo de Profesor
Coordinador de asignaturas, se señalan los requisitos del cargo y se reglamenten sus
funciones.
 Decreto No. 259 de 26 de marzo de 1975 que establece que cada colegio de enseñanza
media contará con los profesores de enlace de asignaturas y afines.
 Resuelto No. 257 de 24 de febrero de 1979 que asigna funciones directivas en los planteles
docentes en donde se requiera personal y no existirá partida presupuestaria.
III. CONSIDERACIONES GENERALES

Existen dos tipos de Organizaciones Escolares. Las Organizaciones Actualizada, en la cual el
Centro Educativo refleja a los docentes que realmente están laborando en el Plantel al frente
de un grupo determinado y la Organización Probable, donde se detallan las necesidades del
recurso humano adicional, por el incremento de matrícula, en la vigencia escolar
correspondiente.
Los dos tipos de Organizaciones Escolares, describen los mismos datos. Sin embargo, es
necesario resaltar que, para elaborar y analizar las Organizaciones Probables, se deben
considerar los aspectos siguientes: la estadística o matrícula escolar de los estudiantes que
ingresarán al Centro Educativo, los criterios establecidos por la Dirección General de
Educación, las áreas curriculares y Plan de estudio vigente en el Centro Educativo.
IV. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIZACIONES ESCOLARES.

A. PLAN DE ESTUDIO.
 Para la elaboración de las Organizaciones Escolares Probables en el primer nivel de
enseñanza hay que considerar el plan de estudio debidamente autorizado por el Ministerio
de Educación.
 Al presentar la Organización Escolara para los niveles de Pre-media y Media debe seguirse
estrictamente el Plan de Estudio vigente en el colegio, el orden y la denominación de las
asignaturas.
 En los Centros Educativos donde se desarrollan varios Planes de Estudio (Bachiller en

Ciencias, en Comercio, en Letras, Magisterio, Industrial, Agropecuaria, Otros), se deben
señalar las modalidades o especialidades o especialidades compartidas en cada nivel,
según el caso (adjuntar el plan o los planes de estudio, aprobados por la Dirección
Nacional de Currículo).
B. CARGO HORARIA.
 Constituye el tiempo (horas semanales), asignado a un(a) docente para la atención de los
grupos. La cátedra regular debe ajustarse de 24 a 30 horas, exceptuando a los
Coordinadores que tendrán de 10 a 15 horas. En estas no se incluyen las horas de
consejería, coordinación, espacios curriculares abiertas, ni el tiempo de trabajo de
comisiones (comedor, biblioteca, otros).
 En el nivel de Educación de Jóvenes y Adultos, la cátedra regular en el sistema bimestral
debe ajustarse a la carga horaria de 24 a 30 horas semanales. En el caso del sistema
trimestral, teniendo en cuenta los 5 períodos de clases, la carga horaria debe ser de 24 ó
25 horas semestrales de 50 minutos cada uno.
C. ALUMNOS REPROBADOS
 El centro educativo debe asegurar los cupos para los y los estudiantes que al final del año
han sido reprobados (as).
D. PRESENTACIÓN DE CÁTEDRAS
 La Organización Escolar Probable debe ser conocida por los docentes con el propósito de
realizar los ajustes y modificaciones antes de remitirse a las Direcciones Regionales.
Recomendamos que los Departamentos conformen las cátedras; es potestad de los
directivos del centro educativo resolver la situación.
 La cátedra regular debe ajustarse a la carga horaria de 24 a 30 horas semanales.
 La cantidad de horas de trabajo de un coordinador, la demandará el número de profesores
que coordine. El máximo de 10. Los que coordinen más de 10 profesores, se les asignará el
mínimo.
 Se debe incluir en los horarios escolares una hora de reunión de departamento o de
enlace. Esta hora no debe aparecer en las Organizaciones Escolares como horas que sirvan
para completar las cátedras docentes. Igual tratamiento debe dárselo a las horas de Banda,
biblioteca, Estudio, Comedor, Cafetería, Coro, Secretarias, Asesoría, otros, a menos que la
persona tenga providencia legal para ello.
 Para designación de un Profesor de Enlace, se requiere hasta un máximo de 4 profesores
de la misma asignatura afines; ser permanente y contar con 5 años de experiencia, como
mínimo. Se recomienda consultar con el Supervisor Nacional de la Asignatura. Estos
Docentes tendrán una carga horaria de 24 horas como mínimo.
 Asignar una hora de consejería a cada profesor; esto incluye a los profesores permanentes,
probatorios, interinos y temporales de las diferentes asignaturas. Esta hora no debe
aparecer en la organización. Se excluyen a los profesores de cátedras especiales.
 La cátedra de Educación Física debe presentarse con los grupos mixtos.
 En la educación de jóvenes y Adultos, deben darse dos modalidades por nivel de 2 horas
cada una según se ha establecido en el plan de estudios de la Educación Básica General de
Jóvenes y Adultos.
 En el caso de profesores permanentes, el mayor horario debe estar en su especialidad. La
especialidad la mayor carga horario.
 En los centros educativos donde funcionan dos jornadas, debe procurarse la distribución
equitativa en ambas jornadas, sobre todo en los centros educativos de Básica, Media
Académica y Profesional y técnica.
 Se recomienda evitar los llamados Cátedras Puente. De ser absolutamente necesarias, se
procurará que las clases se agrupen en una jornada intermedia en el horario escolar.
Ejemplo de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. las mismas no deben exceder
de 24 horas.
 Las cátedras especiales o de tiempo parcial, no deben darse dentro de un horario puente.
 Las cátedras combinadas o mixtas, se hace necesario distribuirlas horas pendientes,
considerando la afinidad de las asignaturas que se combinan, los créditos, habilidades y
aptitud de cada profesor.
a) Español. - Religión.
b) Música. - Artística.
c) Familia y Desarrollo Comunitario. - Religión.
d) Matemática. - Ciencias Naturales.
e) Contabilidad. - Prácticas de Oficina.
f) Nociones de Comercio. - Archivo.
g) Mecanografía. - Estenografía.
h) Mecanografía. - Manejo de Máquina.
E. PROYECCIÓN DE LA MATRÍCULA
1. Capacidad del Colegio.
 Los Centros Educativos elaborarán la Organización de acuerdo al censo escolar para
conformar grupos cónsonos con la realidad de infraestructuras y equipos, la cantidad
de aulas regulares, laboratorios, talleres y salones especiales disponibles en el edificio.
2. Niveles Educativos.
a) Primer Nivel de Enseñanza.
Educación Preescolar
 La matrícula en preescolar será de 25 a 30 alumnos por grupos.
Educación Primaria
 La matrícula será de 25 a 30 alumnos por grupos para I y II grado.

 Máximo 35 alumnos por grupo de III, IV, V, y VI grados.
 En caso excepcional y con la plena justificación, la matrícula por maestro podrá ser
disminuida hasta 25 alumnos: tamaño del aula (6x6 mts). El número de grados que
atiende el maestro desde el segundo hasta sexto (unigrado y multigrado).
 El maestro especial, laborará con un horario de 24 y 30 horas semanales de tercero a
sexto grado. Es importante señalar que el Maestro Especial atenderá los grupos a
partir del tercer grado, aunque estos funcionen, en jornadas contrarias (matutinas,
vespertinas).
 El maestro de Inglés podrá atender estudiantes desde preescolar a sexto grado.
 Si en el Centro Educativo, baja el número de grupos, el docente de asignatura especial,
completará sus horas en otras escuelas (puente). En este caso debe aparecer en las
organizaciones de ambos centros especificando la carga horaria en cada una de estas.
 Para considerar vacantes nuevas de Maestros Especiales es necesario cumplir con las
24 horas semanales mínimas en su mismo Centro Educativo, aunque sea en ambas
jornadas.
b) Pre-Media y Media Académica.

 Para 7°, 8° y 9°, las asignaturas Historia (2 horas), Geografía (2 horas) y Cívica (1 hora),
Ley 42 de agosto de 2002.
 Las asignaturas de tecnología deben ser distribuidas, según las necesidades y
condiciones del centro educativo, (número de talleres, laboratorios, equipos,
existentes, condiciones del equipo, número de estudiantes y docentes).
 El mayor número de alumnos a cargo de un educador podrá ser de hasta de cuarenta
(40) y el mínimo de treinta (30).
 Esta situación está sujeta a:
a) Imposibilidad de construir nuevos edificios escolares.
b) Cambios de estudiantes de colegios particulares a los oficiales ante la difícil
situación económica de algunos hogares.
c) El crecimiento demográfico de la población escolar.
c) Media Profesional y Técnico.

 La cantidad de estudiantes por grupo de taller o laboratorio no debe ser mayor que 25
ni menor que 15.
 Los grupos deben funcionarse para las asignaturas académicas.
d) Educación de Jóvenes y Adultos.

 En los centros de Educación de Jóvenes y Adultos, donde se maneja el sistema
bimestral, cada grupo estará formado, por lo menos por 40 o 50 participantes, dada la
deserción que se presenta, en las jornadas diurnas, durante el año escolar.
 En el caso de los centros educativos que manejan el sistema trimestral, presencial o
semi-presencial, deben presentar en la organización, 50 participantes por grupos para
que posteriormente se formen internamente 2 subgrupos de 25 participantes cada
uno y puedan manejar los bloques de asignatura.
F. INDICACIONES GENERALES.
- Al preparar la Organización, debe seguirse estrictamente el Plan de Estudio aprobado por
la Dirección Curricular respectiva; así como el orden y la denominación de las asignaturas
establecidas en el mismo.
- En los Centros Educativo donde se desarrollan varios planes de estudios (bachillerato en
ciencias, letras, industriales, comerciales, agropecuarias, otras), se deben señalar las
especialidades impartidas en cada año.
- De existir inconsistencia coordinan con los Directores de los Centros Educativos para que
estas organizaciones sean corregidas y devueltas a la dirección Regional a la brevedad.
- Las cátedras se enumerarán en forma secuencial, incluso en aquellos Centros Educativos
que laboran dos jornadas. (Ejemplo si la jornada matutina finaliza en la cátedra N° 53, la primera
cátedra de la sección vespertina se inicia con el N° 54).
- En la Organización debe anotarse el nombre completo de cada profesor, número de
cédula, de posición según Planillas, la categoría y la condición del nombramiento. Ejemplo
Educador D-2, D-3, M-1, Ñ-2 Permanente, (P) Temporal hasta finalizar el año (THFA), Período
Probatorio por 1,2 años, otras (P.P.), SPL (sin providencia legal), INT (interinidad), POP (por ocupar
otra posición).
- Anotar en la casilla “ASIGNATURAS”, lo que ha sido asignado al docente respectivo.
Estas deben aparecen de acuerdo al orden del plan de estudio.
- En las cátedras combinadas debe aparecer primero la de mayor carga horaria.
- En los casos de las cátedras interinas (por diferentes causas), debe aparecer el nombre del
profesor que ha estado ocupando la posición interina y específicamente la causa de la licencia y la
providencia legal respetiva, además, el nombre del profesor titular de la cátedra con sus datos
personales y años de licencias.
- En el proceso de Organización deben incluirse las vacantes que se produzcan por
asignación de funciones de algún profesor del colegio como Director o Subdirector.
- En caso de que el centro educativo presente aumento de profesores, desde señalar en la
cátedra correspondiente la palabra “AUMENTO”. Indicar los grupos y la cantidad de horas. Los
aumentos deben justificarse debidamente y ajustarse a la capacidad del colegio.
- La reubicación de los profesores permanentes que quedan pendientes de reajustarse
(traslado por baja matrícula Decreto 203 de 27 de septiembre de 1996), debe ser atendido de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes, en estos casos se informará, a la Dirección Regional
correspondiente, los nombres de las asignaturas, nombre y número de cédula de los educadores.
Estos docentes deben aparecer en la organización hasta que se defina el traslado.
V. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

ESCOLARES.
1. Director del Centro Educativo.
- Elabora la Organización Probable, de acuerdo a los criterios establecidos y coordina con el
personal del Centro Educativo, para hacer los ajustes que se requieran.
- Firma documentación correspondiente.
- Una vez aprobado, la Organización Probable, el Director del Centro Educativo debe darle a
conocer a todos los docentes.
- Remite la Organización a la Dirección Regional respectivo.
2. Dirección Regional respectiva.

- Recibe la Organización y remita al Supervisor Regional o al Coordinador para su
verificación. Esta verificación es un filtro, por los que los funcionarios deben comprometerse a
realizar un trabajo científico.
- El supervisor regional, realizará el análisis y verificación de las organizaciones escolares,
conjuntamente con el Director del Centro Educativo.
- Si están correctas, firman como constancia de verificación.

- El Director Regional, conjuntamente con los Supervisores, elaboran el consolidado de
necesidades de los Centros Educativos y justifican los aumentos y reajustes.
- El Director Regional firma y sella los consolidados y Organizaciones.
- Las organizaciones escolares ya aprobados, sellados y firmados por el Director Regional y el
Supervisor, serán reproducidas y distribuidas de la siguiente manera:
 Una para el Centro Educativo.
 Una para la Dirección Regional.
 Una para la Dirección Nacional correspondiente.
 Una para la Dirección General de Educación.
3. Dirección General de Educación.

- Recibe las organizaciones escolares y las remite a los Directores Curriculares
correspondientes.
4. Direcciones Curriculares Correspondientes.

- Reciben las Organizaciones y entrega a los analistas para su verificación.
- El supervisor nacional recibe y verifica que la documentación esté completa y revisa los
consolidados de necesidad de las organizaciones recibidas.
- Si no están correctos, coordina con el Director Regional para que los consolidados sean
corregidos.
- Si están correctos, el Supervisor Nacional firma como constancia de verificación y remite al
Director Curricular, para que sean enviados a la Dirección Nacional de Recursos Humanos para los
trámites respectivos.
Copia de esta documentación debe remitirse a la Dirección General de Educación para su
conocimiento.
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
DATOS GENERALES DEL
CENTRO EDUCATIVO
AÑO LECTIVO ______.
Región Educativa: _________________________________ Fecha: _______________________
Corregimiento: ________________________________
1. Edificio: Propio Compartido Alquilado Otros
2. Número de pabellones (edificios):

Número de pisos:
3. Número de aulas: Regulares Especiales
4. Número de: Laboratorios Talleres
5. Biblioteca: Sí _______ No: ________
6. Gimnasio: Sí _______ No: ________ Cantidad: _________
7. Buses: Sí ________ No: ________ Cantidad: _________
______________________________________
Nombre y firma del
Director del Centro Educativo
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE
1. Organización Actual ________________ 2. Organización Probable ________________

3. Nombre del Centro Educativo ____________________________________________________
4. Fecha _________________________ 5. Jornadas ___________________________
(día) (mes) (año)
6. ______________________ 7. ______________________ 8. ___________________________
(Provincia (Distrito) (Corregimiento)
9. Categoría legal del Centro Educativo: ________________________________
10. Niveles que imparte el Centro Educativo: Pre-Media Media
11. Modalidades:
a. _____________________ b. _____________________
c. _____________________ d. _____________________
e. _____________________ f. _____________________
12. Carreras:
a. _____________________ b. _____________________
c. _____________________ d. _____________________
e. _____________________ f. _____________________
JORNADA _____________________
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Nombre del N° de Categoría/ Asignatura Grados Horas Total de
Profesor(a), posición condición de Grupos Horas
(Apellido, nombramiento
nombre, N° de
Cédula y SS)
____________________________ ________________________________________
Nombre y firma del Director Nombre y firma del Director Regional
Fecha: __________________________ Fecha: _____________________________
________________________________ ______________________________________
Nombre y firma del Supervisor Regional Nombre y firma del Supervisor Nacional
Fecha: __________________________ Fecha: _____________________________

INSTRUCTIVO
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE
a. Origen: Centro Educativo.

b. Objetivo: Indicar la categoría del Centro escolar, las modalidades que
Imparte y las jornadas que brinda, a fin de determinar las
necesidades de personal docente para el próximo año
lectivo.
c. Descripción:
Organización actual Indicar a qué año corresponde la organización escolar con la
información veraz y actualizada.
Organización Probable Indicar el año a que corresponde la organización escolar con la
información de las necesidades reales.
Nombre del Centro Educativo Indicar el nombre del Centro Educativo.
Fecha Día, mes y año en que se elabora la organización escolar.
Jornadas Indicar las jornadas de trabajo del centro (matutina,
vespertina o nocturna).
Categoría legal del centro Indicar la categoría determinada para el Centro Educativo.
Niveles que imparte Indicar si es Premedia o media.
Modalidades Indicar los diferentes tipos de Bachillerato que brinda el
Centro Educativo (Ciencias, Letras, Comercio, Agropecuario y
otros).
Carreras Indicar los tipos de Bachillerato que se imparten en el Centro
Educativo (Ciencias con énfasis en informática, Comercio con
énfasis en banca y finanzas).
Jornada Indicar la jornada a la que corresponde la organización escolar.
Nombre del Profesor Indicar el apellido, nombre del docente, su número de cédula
y número de seguro social.
N° de posición Indicar el número de posición del docente.
Categoría / condición de Indicar la categoría del docente y la condición con que fue
nombramiento nombrado el docente
Asignatura Indicar la o las asignaturas que imparte el docente.
Grados / grupos Indicar los grados y grupos a los cuales les imparte clases.
Horas por grados y grupos Indicar la cantidad de horas por grados y grupos.
Total de horas Indicar la cantidad de horas asignadas al docente.
Nombre y firmas Nombre y firma del Director del Centro Educativo, Director
Regional, Supervisor Regional y Supervisor Nacional.
Fecha Día, mes y año en que se firma el documento.
d. Destino:
Original Dirección Regional
Copia Dirección General de Educación
.
DIRECCIÓN NCIONAL DE EDUCACIÓN BASICA GENERAL
DATOS GENERALES DEL CENTRO EDUCATIVO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE __________________________________________

CENTRO EDUCATIVO
Decreto de Creación: ___________________ Categoría: _________________________

Perm. Int. THFA Total Necesidades
Maestros de Inicial _______ _______ _______ _______ ___________________________
Maestros de grado _______ _______ _______ _______ ___________________________
Maestros Especiales _______ _______ _______ _______ ___________________________
Fam. Y Des. Com. _______ _______ _______ _______ ___________________________
Agricultura _______ _______ _______ _______ ___________________________
Informática _______ _______ _______ _______ ___________________________
Inglés _______ _______ _______ _______ ___________________________
Educ. Física _______ _______ _______ _______ ___________________________
Religión _______ _______ _______ _______ ___________________________
Otros ______________________________________________________________
Asignaciones Especifique: __________________________________________
Cantidad de Aulas: Grado IPHE Comedor Gimnasio Lab.
Informática Biblioteca Salón de Educador Depósito
Personal Administrativo
Trabajador Manual Secretaria Inspector Celador
Cocinera Contable Otros Necesidad ___________________
Director Titular Por 257 Asignado
Subdirector Por 257 Asignado
Observación: Coloque cifras en los espacios
____________________________________ ___________________________________
Nombre y firma del Director del Centro Nombre y firma del Director Regional
Fecha _________________________ Fecha ________________________
____________________________________ ___________________________________
Nombre y firma del Supervisor Regional Nombre y firma del Supervisor Nacional
Fecha _________________________ Fecha ________________________

INSTRUCTIVO
DATOS GENERALES DEL CENTRO EDUCATIVO

BÁSICA GENERAL - PRIMARIA

b. Objetivo: Describir la cantidad del personal docente y administrativo
que
labora en el Centro Educativo, definiendo el status de su
nombramiento y las necesidades del personal.
c. Descripción:
Dirección Regional Nombre de la Dirección Regional correspondiente.

Centro Educativo Nombre del Centro Educativo.
Decreto de Creación Número de Decreto que creó el Centro Educativo.
Categoría Categoría determinada p ara el Centro Educativo.
Condición del Docente/ Indicar las cantidades de docentes con que cuenta el Centro
Total y Necesidades Educativo, las necesidades de docentes de inicial, de grado, y
los maestros especiales.
Asignaciones Cantidad de docentes y directivos que están ejerciendo otras
funciones y explicar cuáles son éstas.
Cantidad de aulas Indicar la cantidad de aulas de grado, del IPHE, comedores,
gimnasio, laboratorios, informática, biblioteca, salón de
educador y depósitos con que cuenta el Centro Educativo.
Personal Administrativo Indicar la cantidad de personal administrativo con que cuenta
el Centro Educativo y las necesidades que existan.
Nombre y firma Nombre y firma del Director del Centro Educativo, Director
Fecha Indicar día, mes y año en que se firma el documento.
d. Destino:
DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN BASICA GENERAL
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE PRIMARIA
Región Educativa: ________________ Centro Educativo: __________________ Distrito: _________________ Corregimiento: _______________
Categoría del Centro: _____________ Lugar o Poblado: ___________________ Zona Escolar: _________ Jornada: _______________
Matrícula actual: ________ Matrícula Probable: __________
ACTUAL PROBABLE
N° de (1) Categoría N° de
Nombre del N° de Grado o Matrícula Nombre del Grado o Matrícula Causa de la
cédula (2) Condición de cédula
Educador posición cargo por grado Educador Cargo por cargo Vacante o reajuste
S.S. nombramiento S.S.
Observación: ____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Nombre y firma del Director/a del Centro Nombre y firma del Supervisor Regional Nombre y firma del Director Regional
Nombre y firma del Supervisor Nacional: _________________________________________________
INSTRUCTIVO
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE PRIMARIA
a. Origen: Centro Educativo Correspondiente.

b. Objetivo: Describir los datos generales del personal docente y
Administrativo que labora en el Centro Educativo.
c. Descripción:
Región Educativa Nombre de la Dirección Regional Correspondiente.
Centro Educativo Nombre del Centro Educativo correspondiente.
Distrito Nombre del distrito donde se encuentra el Centro Educativo.
Corregimiento Nombre del corregimiento donde se ubica el Centro Educativo.
Categoría del Centro Enunciar la categoría que ocupa el Centro Educativo.
Lugar o Poblado Nombre del poblado donde está ubicado el Centro Educativo.
Zona Escolar Número de la zona escolar correspondiente.
Jornada Indicar la jornada en que funciona el Centro (Diurna,
Vespertina).
Matrícula Actual Cantidad real de estudiantes matriculados que asistan en el
presente año.
Matrícula Probable Cantidad de estudiantes que se espera se matriculen el próximo
año.
Nombre del Educador Listar el o los nombres de los docentes que laboran en el Centro
Educativo.
N° de Cédula y S.S. Anotar el número de cédula y S.S. de cada docente listado.
N° de Posición Indicar el número de posición que ocupa cada vacante.
(1) Categoría Anotar la categoría de cada docente.
(2) Condición de nombramiento Anotara la condición de nombramiento (Permanente, Interino,
THFA, período probatorio.
Grado o Cargo Anotar el grado escolar que atiende cada docente.
Nombre del Educador Listar los nombres de los Docentes que laboran en el Centro
Educativo.
N° de Cédula y S.S. Anotar el número de Cédula y S.S. de cada docente listado.
N° de Posición Indicar el número de posición que ocupa cada vacante.
(1) Categoría Anotar la categoría de cada docente.
(2) Condición de nombramiento Anotara la condición de nombramiento (Permanente, Interino,
THFA, período probatorio.
Grado o Cargo Anotar el grado escolar que atiende cada docente.
Matrícula por grado Anotar la cantidad de estudiantes matriculados en cada grado
existente.
Causa de la Vacante o Reajuste Breve explicación de la existencia de la vacante o del reajuste.
Nombre y firmas Nombre y firma del Director del Centro Educativo, Director
d. Destino:
Copia Dirección Básica General
DIRECCIÓN NACIONAL DE ___________________________
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
(JORNADAS Y ESTRUCTURAS DE LOS GRUPOS DE __________________________)
JORNADA
ANTERIOR ACTUAL
AÑO ESCOLAR 20 ___ AÑO ESCOLAR 20 ___
Grados Matrícula N° de Observacione Grados Matrícula N° de Observacione
grupos s grupos s
TOTAL TOTAL
HORARIO DE CLASES
JORNADA ______________________
1. _________________________ 5. ___________________________
2. _________________________ 6. ___________________________
3. _________________________ 7. ___________________________
4. _________________________ 8. ___________________________
RECREO ________________________________________
JORNADA
ANTERIOR ACTUAL
AÑO ESCOLAR 20 ___ AÑO ESCOLAR 20 ___
Grados Matrícula N° de Observaciones Grados Matrícula N° de Observaciones
grupos grupos
TOTAL
TOTAL TOTAL
GENERAL GENERAL
HORARIO DE CLASES
JORNADA ______________________
1. _________________________ 5. ___________________________
2. _________________________ 6. ___________________________
3. _________________________ 7. ___________________________
4. _________________________ 8. ___________________________
RECREO ___________________________________
Aulas Teóricas: __________________ Aulas Especiales: ______________________
Nombre y firma del Director: __________________________ Fecha: ______________________

INSTRUCTIVO
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

b. Objetivo: Indicar la cantidad de estudiantes matriculados y el número de
grupos que se conforman para cada modalidad en las jornadas
desarrolladas por el Centro Educativo.
c. Descripción:
Dirección Regional Indicar el área curricular correspondiente.

Región Escolar Indicar el nombre de la Dirección Regional respectiva.
Centro Educativo Indicar el nombre del Centro Educativo.
Jornada Indicar la jornada (matutina, vespertina, nocturna).
Año escolar Indicar el año a que se refiere la estructura, anterior o actual.
Grados Indicar el número de grado que se refiera (7°, 8°, 9°, 10°, 11°, ó
12°).
Matrícula Cantidad de estudiantes matriculados en cada nivel.
N° de Grupos Cantidad de grupos conformados en cada nivel.
Observaciones Cualquier información que pueda aclarar el documento.
Horario de clases / Indicar el horario en que labora el Centro para cada
Jornada jornada (matutina, vespertina, nocturna).
Aulas teóricas Indicar el número de aulas teóricas con que cuenta el Centro
Educativo.
Aulas Especiales Indicar el número de aulas especiales con que cuenta el
Centro Educativo.
Director del Centro Firma del Centro Educativo
Educativo
Fecha Fecha en que se elabora la información.
d. Destino:
MATRÍCULA REAL POR GRADO, GRUPO Y JORNADA
REGIÓN EDUCATIVA: ___________________________ CENTRO EDUCATIVO: ____________________________________________
Año Lectivo: _____________________ Jornada: ______________________
NOTA: Utilice un formulario para cada jornada
GRADOS A B C CH D E F G H I J K L M N MATRÍCULA GRUPOS
TOTAL
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR: ___________________________________________________

Fecha: _________________
INSTRUCTIVO
MATRÍCULA REAL POR GRADO, GRUPO Y JORNADA

b. Objetivo: Indicar de manera veraz, la matrícula que conforman los
grupos
De cada nivel de estudio para la jornada correspondiente.
c. Descripción:
Región Educativa Indicar la región educativa en la que se encuentra ubicado el

Centro.
Año lectivo Indique el año lectivo que corresponde.
Jornada Indicar la jornada (matutina, vespertina, nocturna).
Grados Se indican todos los grados con que cuenta el centro,
indicando la matrícula real por cada grupo.
Matrícula Suma de cada grupo por nivel.
Grupos Indicar la cantidad de grupos por nivel.
Total Indicar la sumatoria por columna, incluyendo matrícula y
grupos en el centro educativo.
Nombre y firma del Firma del Director del Centro Educativo
Director
Fecha Día, mes y año en que se elabora el documento.
d. Destino:
Copia Dirección Nacional curricular correspondiente
NÚMERO REAL DE PROFESORES POR ASIGNATURA
CENTRO EDUCATIVO: _______________________________________________
Año Lectivo: _________
ASIGNATURA CANTIDAD
TOTAL
_______________________________________________ ____________________
Nombre y firma del Director del Centro Educativo Fecha
NOTA: Se totalizarán el número de Profesores de las áreas de educación por separado y se anotará
la cantidad en la casilla correspondiente.
INSTRUCTIVO
NÚMERO REAL DE PROFESORES POR ASIGNATURA
b. Objetivo: Indicar la cantidad de docentes por cada asignatura en el

Centro
Educativo.
c. Descripción:
Centro Educativo Indicar el nombre del Plantel.

Año lectivo Indicar el año que corresponde.
Asignaturas Indicar todas las asignaturas que se imparten en el Centro
Educativo.
Cantidad Indicar la cantidad de profesores por cada asignatura.
Total Indicar la suma total de profesores del Centro Educativo.
Nombre y firma del Nombre y firma del Director del Centro.
Director del Centro
d. Destino:
MINISTERIO DE EDUACIÓN
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Centro Educativo ____________________________________

Dirección Regional de _____________________________________
1. Dirección Nacional de __________________________________

2. Organización Actual ___________________ 3. Organización Probable ________________
4. Nombre del Centro Educativo ____________________________________________________
5. Fecha: __________ 6. Jornada: matutina _______ Vespertina _______ Nocturna _________
7. Provincia: _______________ 8. Distrito _______________ 9. Corregimiento ______________
Nombre completo N° N° de Cargo según Función que Horario

del funcionario Cédula Posición nombramiento desempeña
(Apellido, Nombre) N° S.S.
______________________________________ Fecha: _____________________________

Nombre y firma del Director
INSTRUCTIVO
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
e. Origen: Centro Educativo.

f. Objetivo: Determinar el personal administrativo asignado al Centro
Educativo y el necesario probable para el próximo año,
definiendo
Sus funciones más importantes.
g. Descripción:
Dirección Regional Indicar el nombre de la Dirección Regional respetiva.
Dirección Nacional de Indicar la Dirección curricular de la que forma parte el Centro
Educativo.
Organización actual Indicar el año de la organización actual.
Organización probable Indicar el año siguiente de la organización probable.
Nombre del centro Nombre del Centro Educativo.
Educativo
Jornada Indicar si la jornada es matutina, vespertina o nocturna.
Provincia Indicar la Provincia donde se encuentra ubicado el Centro
Educativo.
Distrito Indicar el Distrito donde se encuentra ubicado el Centro
Educativo.
Corregimiento Indicar el Corregimiento donde se encuentra ubicado el Centro
Educativo
Nombre completo del Indicar el apellido y nombre de todos los funcionarios
Funcionarios administrativos.
N° de Cédula / N° S.S. Indicar el número de Cédula y Seguro Social de los funcionarios.
N° de Posición Indicar el número de posición.
Cargo según Indicar el cargo con el que fue nombrado el funcionario.
Nombramiento
Función que desempeña Indicar la función del funcionario.
Horario Indicar el horario de trabajo del funcionario.
Nombre y firma del Firma del Director del Centro Educativo.
Director
Fecha Día, mes y año en que firma el Director.
h. Destino:
NÚMERO REAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO
REGIÓN EDUCATIVA: ___________________ CENTRO EDUCATIVO: _________________________
Año Lectivo: _____________________ Jornada: ______________________
Personal Directivo y Administrativo Cantidad

Director (a)
Subdirector (a)
Secretaria (o)
Oficinista Auxiliar
Bibliotecario(a)
Contador (a)
Asistente Administrativo
Asistente de laboratorio
Inspector Docente
Auxiliar de enfermería
Conductor
Jefe de Mantenimiento
Almacenista
Trabajador manual
Celador
Otros
TOTAL
Observaciones: ___________________________________________________________________
Nombre y firma del Director: _________________________________________
Fecha: ______________________________
INSTRUCTIVO
NÚMERO REAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO
b. Objetivo: Establecer la cantidad real del personal administrativo y de

servicio, asignado al centro por turno.
c. Descripción:
Región Educativa Indicar la región educativa donde se encuentra ubicado el

Centro Educativo.
Año lectivo Indicar el año lectivo.
Jornada Indicar si es matutina, vespertina o nocturna.
Cantidad Indicar la cantidad de personal de que hay nombrado en el
Centro Educativo.
Total Sumatoria de la columna cantidad.
Observaciones Cualquier información adicional que aclare el documento.
Director
Fecha Día, mes y año en que se elaboró el documento.
d. Destino:
DIRECCIÓN NACIONAL DE ___________________________________
JUSTIFICACION DE POSICIONES NUEVAS
Región Educativa: _________________________________________ Centro Educativo: ________________________________________
MATRÍCULA AULAS DOCENTES

DIFERENCIA DIFERENCIA JUSTIFICACIÓN
20 ____ 20 ____ 20 ____ 20 ____
____________________________________________________ Fecha _______________________________

Nombre y firma del Director del Centro Educativo
INSTRUCTIVO
JUSTIFICACIÓN DE POSICIONES NUEVAS
b. Objetivo: Sustentar las nuevas posiciones necesarias para el Centro

Educativo, justificando cada una de éstas.
c. Descripción:
Dirección Nacional Indicar la Dirección curricular a la cual pertenece el Centro

Educativo.
Región Educativa Indicar la región educativa correspondiente.
Matrícula Indicar la matrícula del año actual y la proyectada para el año
siguiente.
Diferencia Diferencia entre las matrículas actual y probable.
Aulas Indicar el número de aulas del año actual y las aulas que habrá
e próximo año.
Docentes Indicar el número de docentes que laboran el año actual y los
proyectados para el año siguiente.
Diferencia Diferencia entre los docentes actuales y los probables.
Justificación Explicación de las necesidades de posiciones nuevas.
Director del Centro
Fecha Día, mes y año en que se elaboró el documento.
d. Destino:
DIRECCIÓN NACIONAL DE ______________________________
REGIÓN EDUCATIVA ______________________________________

CENTRO EDUCATIVO ___________________________________________________
DISTRIBUCIÓN DE LOS GRUPOS POR GRADO,

MODALIDAD Y JORNADA
JORNADA ___________________ 20 _____
GRADO GRUPO ESPECIALIZACIÓN SUBTOTAL
TOTAL
____________________________________________ _______________________
Nombre y firma del Director del Centro Fecha
INSTRUCTIVO
DISTRIBUCIÓN DE LOS GRUPOS POR GRADO,

MODALIDAD Y JORNADA
b. Objetivo: Identificar la codificación de cada grupo de acuerdo a su

Especialidad y la cantidad de estudiantes en cada grupo.
c. Descripción:
Dirección Nacional Indicar la Dirección curricular correspondiente.

Región Educativa Indicar la región educativa a la cual pertenece.
Jornada ___ de 20 ___ Indicar la jornada (matutina, vespertina, nocturna) y el año.
Grado Indicar todos los grados con que cuenta el centro.
Grupo Indicar la codificación de cada grupo según especialidad.
Especialización Indicar cada una de las especialidades que se imparte en el
Centro Educativo.
Subtotal Indicar la cantidad de estudiantes que hay en cada uno de los
grupos.
Total Sumatoria de la columna de subtotal.
Nombre y firma del Nombre y firma del Director del Centro Educativo.
Director del Centro
Fecha Indicar día, mes y año en que se elaboró el documento.
d. Destino:
Original Dirección Regional correspondiente
Copia Dirección Nacional correspondiente
DIRECCIÓN NACIONAL DE ____________________________________
CUADRO DE NECESIDADES DE PERSONAL DOCENTE
AÑO LECTIVO ___________________
Región Educativa: _________________________ Nombre del Director: ______________________________
Distrito: _____________________________ Teléfono – Fax – Celular: _______________________
Corregimiento: __________________________
Centro Educativo: _____________________________________________

N° CÁTEDRA NOMBRE DEL CÉDULA CAUSA DE N° CARACTERÍSTICA OBSERVACIÓN
DOCENTE A VACANTE POSICIÓN
REEMPLAZAR TC TP
Nombre y firma del Director Regional: ______________________________ Fecha: ___________________________
INSTRUCTIVO
CUADRO DE NECESIDADES DE PERSONAL DOCENTE
a. Origen: Dirección Regional de Educación.
b. Objetivo: Plasmar en el formulario, las necesidades de personal

docente, que tiene el Centro Educativo.
c. Descripción:
Dirección Nacional Indicar la Dirección curricular correspondiente.

Año lectivo Indicar el año en que se elabora el documento.
Región Educativa Provincia donde pertenece el Centro Educativo.
Nombre del Director Nombre del Director del Centro.
Distrito Distrito donde se encuentra el centro.
Teléfono – Fax – celular Número de teléfono, fax o celular.
Corregimiento Nombre del corregimiento donde se encuentra el centro.
N° Numeración secuencia.
Cátedra Indicar el nombre de la cátedra.
Nombre del Docente a Nombre del docente que se requiere reemplazar.
Reemplazar
N° de cédula Número de cédula del docente.
Causa o vacante Indicar que ocasionó la vacante.
N° de posición Número de posición del docente.
Características
Observaciones Cualquier información adicional.
Director del Centro
Fecha Indicar día, mes y año en que se elabora el documento.
d. Destino:
Original Dirección General correspondiente
Copia Dirección Regional
Copia Dirección Curricular

Instructivo para La Elaboración de Las Organizaciones Escolares - 2005

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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIZACIONES ESCOLARES_____________________

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN

DE LAS ORGANIZACIONES ESCOLARES

DIRECCIÓN NACIONAL FINANZAS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Dirección Nacional de Educación Inicial

Vicenta Valencia de Tenorio

Dirección Nacional de Educación Básica General

Dirección Nacional de Educación Media Académica

Juan José Chen

Dirección Nacional de Educación Media Profesional y Técnica

Dirección Nacional de Educación de Jóvenes y Adultos

Dirección Nacional de Educación Particular

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Luzmila Barba de Tejeira

I. OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO…………………………………………………………………………………..1

V. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION Y APROBACION DE LAS

VI. RÉGIMEN DE FORMULARIO

Datos Generales del Centro Educativo…………………………………………….…………………………….9

Organización del Personal Docente…………………………………………………………………………….…11

Datos generales del Centro Educativo-Educación Básica General…………………………………..13

Organización del personal docente y administrativo de primaria…………………………………..15

Matrícula real por grado, grupo y jornada……………………………………………………………………..19

Número real de profesores por asignaturas…………………………………………………………………...21

Organización del personal administrativos……………………………………………………………………..23

Número real del personal administrativo y de servicio…………………………………………………..25

Justificación de posiciones nuevas…………………………………………………………………………………27

Distribución de los grupos por grados, modalidad y jornada…………………………………………29

Cuadro de necesidades del personal docente………………………………………………………………..31

La dirección General de Educación con la orientación y asesoría del Departamento de Desarrollo

Este docente es de fiel cumplimiento, sin embargo, el Departamento de Desarrollo Institucional

I. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO.

II. BASE LEGAL

III. CONSIDERACIONES GENERALES

IV. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIZACIONES ESCOLARES.

 En los Centros Educativos donde se desarrollan varios Planes de Estudio (Bachiller en

 La matrícula en preescolar será de 25 a 30 alumnos por grupos.

 La matrícula será de 25 a 30 alumnos por grupos para I y II grado.

b) Pre-Media y Media Académica.

c) Media Profesional y Técnico.

d) Educación de Jóvenes y Adultos.

V. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

2. Dirección Regional respectiva.

- Si están correctas, firman como constancia de verificación.

3. Dirección General de Educación.

4. Direcciones Curriculares Correspondientes.

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN

DATOS GENERALES DEL

AÑO LECTIVO ______.

Región Educativa: _________________________________ Fecha: _______________________

1. Edificio: Propio Compartido Alquilado Otros

2. Número de pabellones (edificios):

3. Número de aulas: Regulares Especiales

4. Número de: Laboratorios Talleres

5. Biblioteca: Sí _______ No: ________

6. Gimnasio: Sí _______ No: ________ Cantidad: _________

7. Buses: Sí ________ No: ________ Cantidad: _________

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE

1. Organización Actual ________________ 2. Organización Probable ________________

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Fecha: __________________________ Fecha: _____________________________

Fecha: __________________________ Fecha: _____________________________

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE

Región Educativa: ___________ Fecha: _

5. Biblioteca: Sí _ No: __

6. Gimnasio: Sí _ No: Cantidad: ___

7. Buses: Sí No: Cantidad: _

1. Organización Actual 2. Organización Probable

Fecha: Fecha: ___

Fecha: Fecha: ___

Decreto de Creación: _ Categoría: _______

Fecha _ Fecha

Matrícula actual: Matrícula Probable: __

___________________ _ ___________________

Aulas Teóricas: Aulas Especiales: ____

Nombre y firma del Director: ____ Fecha:

REGIÓN EDUCATIVA: _ CENTRO EDUCATIVO: __________________

Año Lectivo: _ Jornada: __

__________ Fecha: _

REGIÓN EDUCATIVA: _ CENTRO EDUCATIVO: _______

Año Lectivo: _ Jornada: __

Región Educativa: _ Centro Educativo:

______________________ Fecha _

JORNADA _______________ 20 _