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SERIE GUAS No.

34

Gua para el mejoramiento


institucional
DE LA AUTOEVALUACIN AL PLAN DE MEJORAMIENTO

evolucin
tducativa
{/ Colombia aprende

Ministerio de Educacin Nacional


Repblica de Colombia
Libertad i Guien

Gua para el mejoramiento


institucional
Libertad y Orden

DE LA AUTOEVALUACIN AL PLAN DE MEJORAMIENTO

Ministerio de Educacin Nacional

Ministra de Educacin
Cecilia Mara Vlez White

Viceministra de Educacin Preescolar, Bsica y Media


Isabel Segovia Ospina

Directora de Calidad de Educacin Preescolar, Bsica y Media


Mnica Lpez Castro Subdirectora de Mejoramiento Adriana Gonzlez Rivera Investigacin, elaboracin y contenidos James Valderrama Rengifo Revisin y actualizacin Isabel Fernandes Cristovao Coordinacin editorial Henry Gonzlez Vargas (Q.E.P.D) Martha Patricia Rodrguez Collazos

Diseo
Sanmartn Obregn & Cia. Impresin Cargraphics S.A.

Ministerio de Educacin Nacional ISBN: 978-958-691-306-5

Copy Right 2008 primera edicin

A Henry Gonzlez Vargas (Q.E.P.D) como muestra de su anhelo, dedicacin y amor por la educacin. Su huella es la ruta que hoy se plasma en cada accin de mejoramiento, para dar paso a un nuevo horizonte institucional.

Carta de la Ministra
Estamos convencidos de que la educacin es uno de los caminos que conducir a nuestro pas hacia el desarrollo social y econmico en condiciones sostenibles de equidad. Y tambin estamos seguros de que, a travs de la educacin, podremos formar a los miles de millo nes de personas que piden la paz, basada en principios como la libertad, la tolerancia , el respeto a la diferencia y la solidaridad entre los colombianos. En este contexto, nuestro mayor desafo no slo es garantizar el acceso de todos los nios y jvenes a la educacin primaria y secundaria, sino tambin abrir los espacios para que puedan continuar sus estudios superiores y generar en ellos la conviccin de un ciclo de aprendizaje para toda la vida. Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las instituciones, esta' centrado en los alumnos y en brindarles a cada un o de ellos la capacidad para responder como seres humanos y como ciudadanos a las nuevas demandas laborales, tcnicas, tecnolgicas y profesionales en los sectores poltico, social, cientfico, econmico, entre muchos otros. Nuestro punto de accin est orientado a fortalecer las instituciones educativas, espacios naturales de cualquier proceso de transformacin educativa, y a articular los niveles de preescolar, bsica, media y superior, en torno al objetivo de mejorar la calidad de la educacin, bajo el l iderazgo de rectores, investigadores, maestros y maestras. Este crculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretaras de Educacin departamentales, municipales y distritales certificadas, puntas de lanza de la descentralizacin. Con ellas hemos venido trabajando en el fortalecimiento de su gestin, a travs del acompaamiento en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus planes de apoyo al mejoramiento. Nuestra intencin es que sean las mismas secretaras de educacin, quienes a su vez acompaen sus instituciones educativas en el desarrollo de sus planes de mejoramiento institucional. La publicacin que hoy se presenta, acompaada de videos y un CD de instrumentos para la recolec cin y sistematizacin de informacin, es el producto de cinco aos de trabajo en las regiones con profesionales de las secretarias de educacin, docentes y directivos docentes.

La gua esta' organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las instituciones: La autoevaluacin institucional, la elaboracin de planes de mejoramiento y el seguimiento perma nente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional. Los videos contienen los testimonios y percepciones de los protagonistas de procesos de mejora miento en diferentes lugares del pas, gestores y promotores de ciclos de calidad, que han podido hacer de sus instituciones lugares amables de trabajo y espacios donde han visto crecer conceptual y personalmente a sus estudiantes. Una de las cartillas est dedicada especialmente a la comprensin y uso del ndice de inclusin, como una herramienta poderosa para garantizar atencin en trminos de equidad a todos nuestros estu diantes. El CD de instrumentos se presenta como una alternativa de organizacin de la informacin que se prod uce en las etapas del ciclo de calidad. De esta manera las instituciones cuentan con una herra mienta til para sistematizar y ordenar de manera coherente y efectiva los procesos, y as facilitar la labor de seguimiento a los objetivos y metas propuestos. Invito a todos los docentes y directivos docentes, as como a los gestores de calidad a formar parte de los equipos de gestin en los establecimientos educativos de manera activa y a las secretarias de educacin para que en un esfuerzo conjunto logremos el objetivo que nos convoca: ms y mejor educacin para todos.

Contenido
Cecilia Mara Vlez White
1.3 1.4 1.5

Ministra de Educacin Nacional

PRIMERA PARTE El mejoramiento del marco institucional............... 11


1.1 La descentralizacin: base para la consolidacin de establecimientos educativos autnomos ..............................13 1.2 El establecimiento educativo integrado 14

La autonoma escolar ............................... 14 Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos ........... 15 Mas y mejores instancias de participacin responsable en la vida institucional 16

1.6 1.7 1.8

Relaciones ms dinmicas con otras entidades y organizaciones ............ 18 Uso de referentes nacionales para mejorar ..................................................... 18 Caractersticas de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento....20 Cuadro No. 1. Caractersticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente ............................................................... 2 1

mejoramiento .......................................... 51 Paso 1. Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin ................ 52 Paso 2. Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio ......... 55 Paso 3. Definicin de los indicadores de resultados ............................................... 58 Paso 4. Definicin de las actividades y de sus responsables .................................... 61 Paso 5. Elaboracin del cronograma de actividades .............................................. 64 Paso 6. Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento .......................................... 65 Paso 7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa ........................ 68 2.3 Tercera etapa: seguimiento y evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento .......................................... 70 Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento .............................................................. 71 Paso 2. Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento ........................................... 74 Paso 3. Evaluacin del plan de mejoramiento ........................................... 76 Paso 4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento ........ 78

1.9

Caractersticas del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento continuo ........................... 25 Cuadro No. 2. Caractersticas del rector o director ................................................. 26

1.10 La gestin del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes ........................................ 27 Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gestin institucional ............ 28 1.11 Ruta para el mejoramiento continuo ........ 32 Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento .. 33 SEGUNDA PARTE La ruta para el mejoramiento institucional .. 35 2.1 Primera etapa: autoevaluacin institucional ........................................... 37 Paso 1. Revisin de la identidad institucional ........................................... 38 Paso 2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin ................................ 43 Paso 3. Elaboracin del perfil institucional ............................................. 47 Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento ............. 49 2.2 Segunda etapa: la elaboracin del plan de

ANEXOS, GLOSARIO Y BIBLIOGRAFA ................. 83 Anexo No. 1: Gua para la realizacin de la autoevaluacin institucional en cada una de las reas de la gestin ........................................... 85 rea: Gestin directiva ..................................... 86 Proceso: Direccionamiento estratgico y
horizonte institucional .............................. 86 Proceso: Gestin estratgica .................... 88 Proceso: Gobierno escolar ....................... 90

Proceso: Cultura institucional ................... 94 Proceso: Clima escolar ............................. 96 Proceso: Relaciones con el entorno ........ 100 rea: Gestin acadmica ................................ 102 Proceso: Diseo pedaggico (curricular) ............................................ 102 Proceso: Prcticas pedaggicas ............. 104 Proceso: Gestin de aula ....................... 106 Proceso: Seguimiento acadmico ........... 108 rea: Gestin administrativa y financiera ......... 110 Proceso: Apoyo a la gestin acadmica 110 Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos ...................................... 112 Proceso: Administracin de servicios complementarios ................................... 114 Proceso: Talento humano ....................... 116 Proceso: Apoyo financiero y contable....120 rea: Gestin de la comunidad ....................... 122 Proceso: Accesibilidad ............................ 122 Proceso: Proyeccin a la comunidad ....... 124 Proceso: Participacin y convivencia ....... 126 Proceso: Prevencin de riesgos .............. 128

Anexo No. 4: Ejemplo de un cuadro sntesis de un


plan de mejoramiento (fragmento) ................... 146

Glosario .................................................................. 148 Bibliografa............................................................. 150

Anexo No. 2: Matriz para el registro de los resultados de la autoevaluacin institucional... .130 rea: Gestin de la comunidad ............... 130 rea: Gestin acadmica ........................ 132
rea: Gestin administrativa y Financiera .............................................. 133 rea: Gestin de la comunidad ............... 135

Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de los resultados de la autoevaluacin institucional diligenciada .................................................... 136
rea: Gestin directiva ........................... 136 rea: Gestin acadmica ....................... 139 rea: Gestin administrativa y financiera ............................................... 141 rea: Gestin de la comunidad ............... 144

mejoramient o
institucional

1.1 La descentralizacin: base para la consolidacin de establecimientos educativos autnomos


Nuestro sistema educativo fue bastante centralizado hasta mediados de la dcada de los ochenta. Hasta entonces, prcticamente todas las decisiones eran tomadas por el Ministerio de Educacin Nacional, entidad que diseaba los currculos, adquira y distribua los libros de texto, construa, dotaba y administraba directamen te a un nmero importante de establecimientos educativos en todo el pas; y defina los temas y programas de capacitacin de los docentes. Para realizar muchas de estas tareas el Ministerio contaba con dos instancias en los departamentos: los Fondos Educativos Regionales - FER que administraban lo relativo a las plantas de personal; y los Centros Experimentales Piloto - CEP, encargados de los temas pedaggicos y la formacin docente. En ese mbito, el papel de las secretaras de educacin era secundario y los establecimientos educativos eran apenas receptores pasivos de estas acciones, las cuales no siempre llegaban de manera oportuna, ni coordinada. Adems, los docentes tenan escasas posibilidades de realizar innovaciones o divulgarlas a sus colegas, y los rectores tenan poco liderazgo entre la comuni dad educativa. Por lo tanto, no haba condicio nes para desarrollar un proyecto pedaggico au tnomo y pertinente a los contextos locales.

A finales de la dcada de los aos ochenta nuestro pas empez su trnsito hacia la descentralizacin. Este proceso se materializ, entre otros hechos, en la eleccin popular de alcaldes y gobernado res. Con ello se buscaba ampliar los espacios de participacin ciudadana, dar mayor legitimidad a los gobernantes y promover un mayor acercamiento entre stos y la poblacin, de manera que las respuestas a las necesidades y requeri mientos locales fueran ms pertinentes, eficien tes y oportunas. La entrada en vigencia de la Constitucin Poltica de 1991 permiti, bajo los principios de la demo cracia y del estado social de derecho, afianzar el proceso de descentralizacin. As, se dieron las bases para el desarrollo regional y local y para que los servicios sociales (educacin y salud, principalmente) fueran ejecutados localmente, garantizando mayor cobertura, calidad y eficiencia, menores costos y la participacin activa de los ciudadanos. Bajo este mismo espritu, la ley de Competencias y Recursos de 1993 y la ley General de Educacin de 1994, establecieron el nuevo marco institucional del sector, el cual fue refrendado por la Ley 715 de 2001. De esa manera, el Ministerio de Educacin Nacional pas a definir los grandes lineamientos de poltica del sector, as como a ejercer la vigilancia del mismo. A su vez, los departamentos, distritos y municipios certificados comenzaron a ser responsables de prestar directamente el servi cio educativo en su respectiva rea de jurisdiccin atendiendo las necesidades de la poblacin. Para ello tienen una serie de funciones asignadas por la normatividad vigente

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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.Por su parte, los establecimientos educativos ad quirieron autonoma para elaborar su Proyecto Educativo Institucional - PEI, as como para definir el plan de estudios, los mtodos pedaggicos y la manera de organizar su trabajo. Tambin se constituy el gobierno escolar, que funciona a travs de diferentes organismos en los que estn representados todos los integrantes de la comu nidad educativa, lo que garantiza la participacin democrtica en las decisiones institucionales. Asimismo, se ha avanzado en la formulacin e implementacin de Proyectos Etnoeducativos

y preescolar, y apenas el 5% contaba con la oferta completa - preescolar, bsica y media. Muchos nios que terminaban la bsica primaria tenan grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejor de los casos deban salir a buscar un cupo en otra institucin, muchas veces alejada de su casa, lo que incrementaba los cos tos de educarse y aumentaba sus probabilidades de abandonar el sistema sin culminar la educa cin obligatoria. La integracin se realiz a partir de mapas educa tivos municipales, en los cuales se visualiz toda la oferta y se estableci la cercana geogrfica de las instituciones. Con ello se determin cules deban articularse, de manera que un estudiante pudiera cursar desde el preescolar hasta la me dia sin cambiar de establecimiento. A este proceso de integracin fsica, de jornadas y de recursos se sum otro an ma's complejo: la unificacin de los Proyectos Educativos Institu cionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos nfasis de los PEI, los enfoques pedaggicos y las formas de trabajar que tenan las instituciones que fueron integradas. Tambin ha sido ardua la reorganizacin de los equipos de trabajo y los recursos disponibles en cada sede alrededor de un proyecto comn construido a partir de un nuevo

Comunitarios - PEC, y en general, en la atencin a la diversidad, los cuales se basan en los planes de vida de las comunidades y buscan garantizar la pertinencia de la educacin y la permanencia cultural de los grupos tnicos en el contexto di verso de nuestro pas. Esta breve sntesis muestra que la descentraliza cin poltica y administrativa colombiana ha sido fundamental para permitir el posicionamiento de los establecimientos educativos como espa cios donde se materializa la educacin pertinen te y de calidad para todos, a travs de proyectos concretos, definidos y concertados por toda la comunidad educativa.

1.2 El establecimiento educativo integrado


La descentralizacin propici la integracin de los establecimientos educativos, la cual se materializ a partir del Decreto 688 de 2002. Su propsito fue garantizar el ciclo completo de educacin b sica a todos los nios, nias y jvenes de nuestro pas. A finales de ese ao, el 48% de las instituciones slo ofreca la bsica primaria, otro 35% tena este ni vel

horizonte institucional que contemple la atencin a la diversidad de la poblacin. Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser abordado en el proceso de mejoramiento. El liderazgo de los rectores o directores y sus equi pos, adems de la construccin de canales de comunicacin apropiados, son esenciales para consolidar la identidad institucional, de manera que todos los integrantes de la comunidad edu cativa

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

puedan trabajar en un proyecto comn, fruto de la concertacin y el consenso alrededor del propsito de garantizar la mejor educacin para todos los estudiantes, sin importar sus or genes, ni sus condiciones sociales, econmicas y culturales.

1.4 Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos


La autonoma escolar y la integracin institucio nal traen consigo la necesidad de organizar muy bien las actividades, de manera que se cumplan todos los objetivos y las metas establecidas. Por ello, la planeacin, el seguimiento y la evalua cin se convierten en herramientas bsicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institucin tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto comn. En otras palabras, es funda mental lograr que todos "remen hacia el mismo lado", bajo el liderazgo del rector o director y su equipo. Para ello, la comunicacin es indispensable. Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fun damentado en el reconocimiento y el respeto por la diferencia y en el inters real hacia los dems. Implica escuchar de manera genuina a los compaeros y a las personas a las que sirve el estableci miento educativo - estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en general -. Tambin requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de manera comprensible y oportuna a diferentes interlocutores. Una buena comunicacin facilita la construccin de estrategias comunes para en frentar los problemas que afectan a la institucin. Adems, fortalece el aprendizaje individual y co lectivo, y est en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja conjuntamente con otras personas se aumentan las posibilidades de te ner resultados y productos ms slidos, pues todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidades de argumentacin y negociacin, lo que contribuye a la consecucin de acuerdos sobre

1.3 La autonoma escolar


Instituida por la Ley General de Educacin, la autonoma escolar brind a cada establecimiento educativo la facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional. Igualmente, les permiti organizar su plan de estudios alrededor de las reas fundamentales determinadas para cada nivel, de las asignaturas optativas en funcin del nfa sis de su PEI, de los lineamientos curriculares y de los estndares bsicos de competencias, adems de las caractersticas y necesidades derivadas de la diversidad y la vulnerabilidad de las poblaciones segn las especificidades propias de cada regin. Asimismo, les permiti adoptar los enfoques y m todos de enseanza ms apropiados para cumplir los objetivos de su proyecto pedaggico; introducir actividades deportivas, culturales y artsticas; y definir las bases para lograr una sana convivencia entre sus miembros. Adems, los insta a prepararse para enfrentar los desafos crecientes que imponen la inclusin, la modernizacin y la globalizacin. El uso responsable de la autonoma permite a los establecimientos brindar una educacin de calidad a travs de procesos formativos pertinentes y diferenciados, que logren que todos sus estudiantes aprendan, como base de la equidad y la justicia social. Este ejercicio de autonoma debe ser complementado con una apropiada rendicin de cuentas acerca de los logros obtenidos.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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diferentes temas. Estos consensos, a su vez, darn mayor legitimidad a las decisiones y permitirn un alto nivel de compromiso con las tareas que cada persona desarrollar. La comunicacin y el trabajo en equipo se faci litan cuando se utilizan sistemticamente datos e informacin pertinente como "brjulas" que guan las acciones y orientan la toma de deci siones. Conocer la dinmica escolar, los estudiantes y sus familias, los problemas y los desafos del entorno permite seleccionar las estrategias ms apropiadas. Adems, contar con informacin actualizada y precisa da elementos para determinar si se alcanzaron los resultados esperados y rendir cuen tas a todos los integrantes de la comunidad edu cativa sobre los avances obtenidos.

institucional y brinda las condiciones esenciales para que todos trabajen en una misma direccin: la definida en el Proyecto Educativo Institucional. Las principales instancias de gobierno y participacin institucional son:

El Consejo Directivo, encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funciona miento
institucional: planear y evaluar el PEI, el currculo y el plan de estudios; adoptar el manual de convivencia; resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de las instalaciones para la realizacin de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gastos, entre otras.

1.5 Ms y mejores instancias de participacin responsable en la vida institucional


En concordancia con el espritu democrtico y los principios de descentralizacin y participacin de la Constitucin, la Ley General de Educacin y sus reglamentaciones dispusieron la creacin del go bierno escolar en cada establecimiento educati vo para asegurar la participacin organizada y responsable de los integrantes de la comunidad educativa en los diferentes mbitos de decisin de la institucin. Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres de familia, estu diantes, egresados y representantes del sector productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los procesos curriculares, de evaluacin y promocin, as como de convivencia, sean co nocidas y compartidas. Esto fortalece la identidad

El Consejo Acadmico, responsable de la organizacin, orientacin pedaggica, eje cucin y mejoramiento continuo del plan de estudios;
as como de revisar y hacer ajustes al currculo, y participar en la evaluacin institucional anual.

El Rector o Director, encargado de dirigir la resignificacin del PEI con la participacin de los distintos actores de la comunidad educa tiva, responder por la calidad de la prestacin del
servicio, presidir los consejos directivo y acadmico, coordinar los dems rganos del gobierno escolar, adems de formular y dirigir la ejecucin de los planes anuales de accin y de mejoramiento de la calidad. Tambin debe representar al establecimien to ante las autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docentes, proponer a los profesores que recibirn capacitacin, administrar los recur sos humanos de la institucin, distribuir las asignaciones

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

acadmicas y dems funciones del personal, realizar la evaluacin anual del desempeo y rendir informes semestrales al consejo directivo.

mejoramiento; promover la formacin de los padres para que cumplan adecuada mente la tarea educativa que les correspon de; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desar rollo de acciones para mejorar su formacin integral y sus resultados de aprendizaje; adems de contribuir a la solucin de los problemas individuales y colectivos de los alumnos.

El Comit de Convivencia es un rgano consultor del consejo directivo y del rector o direc tor, encargado de asesorar a estas instancias en la resolucin de situaciones relacionadas con la
convivencia y la disciplina. Est confor mado por representantes de todos los esta mentos de la comunidad educativa. Entre las atribuciones de este comit estn: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar los derechos fundamentales, as como los de los nios, ni as y adolescentes; instalar mesas de concilia cin para la resolucin pacfica de conflictos; y hacer seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convivencia.

El Consejo Estudiantil es la instancia de participacin de los alumnos en la vida institucional. Est conformado por un estudiante de cada grado entre los que se elige el represen tante al Consejo Directivo.

El Personero Estudiantil, alumno de 11 grado seleccionado para promover el ejercicio de los


derechos y deberes de los estudiantes establecidos en la Constitucin, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.

La Asamblea General de Padres de Familia, conformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del
ejercicio de sus derechos y deberes en rela cin con el proceso educativo de sus hijos.

Las Comisiones de Evaluacin y Promocin, constituidas por el rector o director, tres do centes de cada grado y un representante de los padres de familia, cuyas responsabilidades son definir la promocin de los estu diantes y
recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades. Los diferentes grupos tnicos de todas las regio nes de Colombia tambin cuentan con mecanis mos e instancias de participacin y concertacin en la educacin. Esto parte del reconocimiento de que nuestro pas es pluritnico y multicultural y, por tanto, la atencin educativa para estas po blaciones debe darse mediante estrategias pe daggicas acordes con su cultura, lengua y tradiciones, basadas en los principios de integralidad, diversidad lingstica, autonoma, participacin

El Consejo de Padres de Familia, cuyas principales funciones son: involucrarse en la elaboracin de los planes de mejoramiento; contribuir con el rector o director en el an lisis,
difusin y uso de los resultados de las pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar el manual de convivencia; apoyar actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en distintas reas.

La Asociacin de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecucin del PEI y del plan de

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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comunitaria, interculturalidad, flexibilidad, pro gresividad y solidaridad. De igual manera, las creencias, tradiciones y cos tumbres de los grupos tnicos deben tenerse en cuenta en la organizacin y funcionamiento de las diferentes instancias del gobierno escolar, as como en la definicin del manual de convivencia de los establecimientos educativos. En este senti do, es necesario asegurarse de que los estudian tes desarrollen las capacidades para conocer y di fundir los saberes, prcticas, valores y formas de comprender el mundo de los diferentes grupos tnicos - indgenas, afrocolombianos, raizales y rom -. Lo anterior contribuye al afianzamiento de los principios de interculturalidad.

As, el rector o director y su equipo directivo de ben establecer relaciones con diversas autorida des y entidades que prestan servicios complementarios, ya sea para obtenerlos, mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre stos se encuen tran el apoyo nutricional y a estudiantes con necesidades educativas especiales, la prevencin y atencin en salud, el transporte y la asistencia psicolgica, entre otros. Adems, para la formulacin e implementacin de estrategias pedaggicas ms efectivas y per tinentes se deben gestionar acciones que permi tan, por parte de los alumnos, el uso de bibliote cas, centros de recursos, y ayudas informticas y de Internet; la realizacin de salidas pedaggicas y actividades artsticas, culturales y deportivas; y el desarrollo de prcticas laborales en empresas y en otras entidades del sector productivo. Estas relaciones de colaboracin permiten enfrentar y resolver problemas que el establecimien to educativo no puede solucionar por s mismo. Adems, abren nuevos espacios para compartir y complementar saberes y experiencias, lo que contribuye al fortalecimiento institucional y de la legitimidad del proyecto educativo.

1.6 Relaciones ms dinmicas con otras entidades y organizaciones


Los establecimientos educativos no estn so los; se encuentran deben ubicados en entornos socia les, Adems, productivos y culturales particulare s con los cuales interactuar permanentemente. muchos tienen el desafo de atender a grupos poblacionales pobres y vulnerables, en tre los que hay ms casos de violencia, maltrato, consumo de sustancias psicoactivas, trabajo in fantil, etc. Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de gestionar el servicio, las cuales deben conducir a disminuir las barreras para el aprendizaje y la participacin, de manera que todos los estudian tes asistan a la escuela, permanezcan en el siste ma educativo, aprendan a convivir con los dems y desarrollen las competencias bsicas necesarias para seguir aprendiendo a lo largo de su vida.

1.7 Uso de referentes nacionales para mejorar


El PEI refleja la identidad institucional y seala los objetivos que todos los estudiantes deben alcanzar en funcin de sus caractersticas, nece sidades y requerimientos. Estos propsitos y las acciones implementadas para lograrlos tambin deben tener en cuenta los referentes nacionales, pues una educacin de calidad es aquella que permite que todos los alumnos alcancen niveles satisfactorios

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

de

competencias

para

desarrollar

sus

aprendan en su paso por la educacin bsica y media. Con los estndares y los dems referentes para la calidad y pertinencia de la educacin se busca transformar la visin tradicional que privilegiaba la simple transmisin y memorizacin de conte nidos, por la de una pedagoga que permita que los estudiantes utilicen los conocimientos ad quiridos en situaciones diversas para solucionar creativamente diferentes tipos de problemas. De otra parte, evaluar permite saber cmo se est frente a los objetivos y metas propuestas y, con base en los resultados obtenidos, definir acciones concretas para mejorar. Las evaluacio nes realizadas a los estudiantes por los docentes en desarrollo de las actividades pedaggicas, as como las que se llevan a cabo peridicamente (pruebas SABER y examen de Estado), dan infor macin valiosa sobre qu tanto saben y saben hacer en las reas fundamentales. A su vez, la valoracin peridica del desempeo de los docentes y directivos da elementos para identificar sus fortalezas y necesidades de forma cin para superar las dificultades. De igual ma nera, la autoevaluacin permite conocer cules son los aspectos que contribuyen al logro de los objetivos institucionales y en los que es necesario centrar la atencin para seguir avanzando.

potencialidades, participar en la sociedad en igualdad de condiciones y desempearse satisfactoriamente en el mbito productivo, inde pendientemente de sus condiciones o del lugar donde viven. Se trata de un principio bsico de equidad y justicia social. El Ministerio de Educacin Nacional ha centrado sus acciones en la consolidacin de un sistema de aseguramiento de la calidad que propiciar ms y mejores oportunidades educativas para la poblacin; favorecer el desarrollo de competen cias bsicas, ciudadanas y laborales; mejorar los resultados de la educacin; y fortalecer la descentralizacin y la autonoma escolar. Se busca as que los establecimientos educativos sean abiertos e incluyentes, adems de que en ellos todos los estudiantes puedan aprender, desarrollar sus competencias bsicas y convivir pacficamente. El sistema de aseguramiento est constituido por tres elementos: definicin y socializacin de estndares bsicos de competencias para las reas fundamentales, as como orientaciones para las dems reas y para que las estrategias pedaggicas ofrecidas a los diversos grupos po blacionales sean pertinentes; evaluacin de estudiantes, docentes, directivos e instituciones; y mejoramiento. Los estndares bsicos de competencias son criterios claros y pblicos que orientan el diseo de los currculos y planes de estudio, las estrategias pedaggicas y las evaluaciones de los aprendizajes. Son referentes que permiten establecer si un estudiante, una institucin o el sistema edu cativo en su conjunto cumplen unas expectativas comunes de calidad. Adems, expresan una situacin deseada en cuanto a lo que se espera que todos los alumnos

El tercer elemento del ciclo de la calidad es el me joramiento. ste se logra mediante el fortalecimiento de la capacidad de los establecimientos y centros educativos para formular, ejecutar y ha cer seguimiento a los resultados de sus planes de mejoramiento. El propsito de esta gua es apo yar este proceso, de manera que stos puedan alcanzar las metas que se han propuesto.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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1.8 Caractersticas de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento


Una institucin educativa no es slo un edificio donde se trabaja o se estudia; es un conjunto de personas y bienes promovido por autoridades p blicas o por particulares, cuya finalidad es prestar el servicio de la educacin preescolar, bsica y media. Asimismo, es un espacio donde ocurren los procesos de enseanza-aprendizaje orientados por principios de equidad de oportunidades y convivencia de la comunidad multicultural. Para las nias, nios y jvenes, el establecimien to educativo es tambin un espacio ldico don de, adems de aprender y desarrollar sus competencias, construyen relaciones de amistad y afecto tanto con sus iguales como con personas mayores. En l tambin viven sus temores y conflictos. Estas relaciones contribuirn, de manera significativa, a la construccin de sus estructuras ticas, emocionales y cognitivas, as como a sus formas de comportamiento. De igual manera, en el establecimiento educati vo se materializan el PEI, el plan de estudios y el plan de mejoramiento. Asimismo, se concretan la planeacin curricular, las actividades pedag gicas, las evaluaciones, la gestin de diferentes procesos y componentes; adems de las relacio nes con

diversas entidades, autoridades e instancias de la comunidad educativa. El PEI, el plan de mejoramiento y el plan de estudios son herramientas para orientar las accio nes escolares hacia el logro de los propsitos y las metas definidas por el equipo directivo y la comunidad educativa. De esta forma, la ins titucin tiene una "carta de navegacin", la cual debe ser conocida por todos para lograr su compromiso, bajo el liderazgo del rector y de su equipo directivo. Este compromiso incluye la movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el alcance de los objetivos en los plazos establecidos, adems del seguimiento y la evaluacin permanentes de los planes y acciones para saber si lo que se ha hecho permite alcanzar las metas y los resultados propuestos, y qu ajustes se deben introducir. Para saber si se est contribuyendo al logro de los resultados esperados, es aconsejable te ner en mente las caractersticas educativo esenciales que de un per establecimiento mejora

manentemente. Estos aspectos pueden identificarse a partir de estudios nacionales e internacionales, especialmente aquellos que se han centrado en el anlisis de los factores asociados al rendimiento acadmico y a la convivencia, as como en los resultados de asesoras directas para apoyar el fortalecimiento institucional. En el Cuadro No. 1 presentamos los principales.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Cuadro No. 1. Caractersticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente Caractersticas Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora institucionales continuamente
Tiene altas Est seguro que todos sus estudiantes pueden aprender, independiente mente de expectativas sobre las sus condiciones personales, sociales, culturales y econmicas. capacidades y el xito Organiza las actividades pedaggicas para estimular a los estudiantes y fomentar de todos los su gusto por aprender. estudiantes Identifica fortalezas y debilidades a partir de evaluaciones, lo que per mite el diseo de estrategias para la recuperacin de los estudiantes que no han alcanzado los aprendizajes esperados. Define estrategias pedaggicas teniendo en cuenta las disparidades relacionadas con las condiciones personales, sociales y culturales de los estudiantes. Trabaja para que todos los estudiantes obtengan buenos resultados, por lo que establece estrategias para disminuir las diferencias entre quienes tienen altos y bajos desempeos. Sabe hacia dnde va Cuenta con un PEI conocido y consensuado en el que se plantean clara mente los principios y fundamentos que orientan su quehacer. Concreta los principios del PEI en la misin, la visin y los valores insti tucionales. Define los objetivos, las estrategias pedaggicas y las formas de eva luar sus avances con base en la misin y la visin institucionales.

Tiene un plan de Refleja en el plan de estudios los principios y objetivos del PEI, as como los estudios concreto y lineamientos nacionales sobre lo que todos los estudiantes deben saber y saber articulado hacer en su paso por el sistema educativo. Define y articula los contenidos de las reas para que todos l os estudiantes desarrollen sus competencias. Divulga el plan de estudios para que todos sepan qu se va a trabajar. Ofrece muchas Busca nuevas maneras de hacer las cosas para que sus estudiantes aprendan con oportunidades para inters y motivacin. Esto lo hace porque sabe que ellos construyen nuevos aprender conocimientos de manera activa. Tiene claro que no debe limitar su trabajo a la simple adquisicin de co nocimientos bsicos, sino asegurar que los estudiantes aprendan per manente y autnomamente, y puedan transferir lo que aprendieron a otras situaciones y contextos. Estructura los contenidos de cada rea y grado, los proyectos transver sales, las actividades didcticas, los recursos que se emplearn y las estrategias de evaluacin, con base en el punto anterior. Utiliza enfoques metodolgicos y didcticas flexibles que permiten que cada estudiante aprenda colaborativamente teniendo en cuenta sus caractersticas, estilos y ritmos de aprendizaje.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Caractersticas institucionales

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente

Apoya y aprovecha el Incentiva la conformacin de comunidades de docentes, as como su trabajo talento de su equipo profesional y creativo. de docentes Abre espacios para que los docentes trabajen colaborativamente en el diseo de sus clases, los proyectos transversales, las actividades extra - curriculares y las evaluaciones de los aprendizajes. Propicia el intercambio sistemtico de experiencias y la bs queda conjunta de soluciones a los problemas encontrados. Fomenta la investigacin y la identificacin de las prcticas ms apro piadas para lograr ms y mejores aprendizajes. Tiene ambientes de Cuenta con espacios fsicos y dotaciones - salones, laboratorios, bibliotecas, aulas aprendizaje apropiados mltiples, canchas, zonas verdes, cafetera, reas especfi cas para la direccin y la administracin del plantel, mobiliario y equi pos adecuados y en buen estado, los cuales facilitan la accesibilidad a los procesos de enseanza, aprendizaje y participacin.

Hace un uso apropiado Gestiona la disponibilidad oportuna de diferentes recursos pedaggi cos: libros de y articulado de los texto, bibliotecas, laboratorios, materiales audiovisuales, aulas de informtica, recursos para la software educativo, materiales artsticos y depor tivos, entre otros. enseanza y el Busca que estos materiales sean accesibles y suficientes para que todos los aprendizaje estudiantes realicen las actividades, en concord ancia con las estrategias pedaggicas definidas en el PEI.

Tiene mecanismos de Las prcticas de evaluacin son flexibles y responden a las diferentes evaluacin claros y caractersticas y condiciones de los estudiantes. conocidos por todos, y Reconoce que la evaluacin permite conocer sus avances y dificultades, adems utiliza los resultados de los elementos que contribuyen a identificar las estrategias para superar estas para mejorar ltimas. Cuenta con una estrategia de evaluacin articulada al P EI y al plan de estudios en la que se establecen las formas, los procedimientos y los momentos para evaluar. Difunde la estrategia de evaluacin para que todos sepan qu y cun do se evaluar, as como cules son los criterios para determinar si un resulta do es bueno o deficiente. Usa los resultados de las evaluaciones internas y externas (pruebas SA BER y examen de Estado) para identificar sus fortalezas y debilidades. A partir de ellas ajusta el plan de estudios y las actividades didcticas, disea accion es de recuperacin, complementa la formacin de los do centes y revisa sus propios mecanismos de evaluacin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Caractersticas institucionales
Usa el tiempo adecuadamente

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente


Hace una rigurosa programacin de todas las actividades que realizar durante el ao lectivo, pues sabe que el tiempo debe ser aprovechado de la mejor manera posible para lograr todos los objetivos previstos en el PEI. Prev el uso del tiempo en cada jornada y se encarga de que ste sea respetado.

Ofrece un ambiente favorable para la convivencia

Posibilita el establecimiento o el fortalecimiento de buenas relacio nes entre sus integrantes en los diferentes espacios: aulas, sitios de recreo, actividades culturales y deportivas, saln de profesores, entre otros. Acepta que hay un vnculo muy estrecho entre las emociones y el aprendizaje. Las buenas relaciones permiten la construccin de espacios de convivencia basados en el respeto por s mismos y por los otros, lo que posibilita el desarrollo de capacidades para reconocer y respetar las diferencias, comprender los puntos de vista de los dems, manejar los conflictos pacficamente, conocer las reglas y mecanismos para ejercer los derechos y participar en la vida ciudadana. Aprovecha las instancias del gobierno escolar para materializar diver sas formas de participacin. Tiene un manual de convivencia en el que estn claramente presen tadas las reglas bsicas de interaccin, los derechos y deberes de cada integrant e de la comunidad educativa, as como los mecanismos para lograr su cumplimiento.

Promueve el Genera acciones que mejoran el bienestar de estudiantes y docentes, en desarrollo personal y concordancia con sus caractersticas individuales y su conte xto familiar y social sociocultural. Conoce las necesidades y requerimientos especficos de sus estudian tes, lo que le permite definir las acciones ms apropiadas de orienta cin, prevencin y apoyo; as como identificar las instituciones especia lizadas ms adecuadas para prestar este tipo de servicios.

Articula acciones con los Establece vnculos con las organizaciones de la comunidad y los padres de familia, padres de familia y otras con el fin de potenciar su accin para enfrentar problemas que no podra resolver si organizaciones lo hiciera de manera aislada. comunitarias Genera redes de apoyo que fortalecen el trabajo institucional.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Caractersticas institucionales

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente

Prepara a sus Garantiza a todos sus estudiantes que la educacin que brinda es per tinente para estudiantes para que puedan seguir estudiando o, si as lo desean o ne cesitan, para ingresar al continuar sus estudios mercado laboral con buenas oportunidades. Para ello, est pendiente de los postsecundarios o cambios que ocurren en su entorno inmediato y en contextos ms amplios. para tener buenas Conoce las exigencias del sector productivo en cuanto al perfil de tra bajadores que oportunidades solicitan las empresas. En la actualidad, los empleados deben tener capacidad laborales para manejar diferentes clases de informacin, comunicarse adecuadamente, solucionar problemas, gestionar proyectos individuales y colectivos, negociar, tomar decisiones, aplicar las tecnolog as de informacin y comunicacin, y manejar un segundo idioma. Evala y reflexiona acerca de las prcticas tradicionales de enseanza para dar paso a nuevas formas de aprendizaje. Para ello tiene en cuen ta el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.

Tiene un modelo organizativo basado en el liderazgo claro del rector y en el trabajo en equipo

Cuenta con un rector o director responsable del desarrollo del esta blecimiento educativo, que lidera y orienta todos los procesos que all ocurren. Tiene un equipo directivo, docente y administrativo encargado de ges tionar diferentes actividades. Promueve el trabajo en equipo para que los docentes y directivos se involucren en proyectos y tareas comunes, reflexionen crticamente sobre sus prcticas y desarrollen sus capacidades para comunicarse, negociar y llegar a acuerdos bsicos sobre los temas fundamentales de la vida institucional.

Dispone de Reconoce que no es el nico responsable del xito o fracaso de sus estudi antes, mecanismos de apoyo pues se encuentra dentro de una comunidad y de una so ciedad ms amplia. Busca apoyos externos a travs de programas complementarios para aliviar las situaciones de pobreza y vulnerabilidad de los estudiantes y sus hogares: complemento nutricional, transporte escolar, subsidios a las familias, servicios de salud, etc. Cuenta con apoyos internos que responden a las necesidades de los estudiantes y son oportunos. Participa en redes para compartir ideas y buenas prcticas, adems de discutir y resolver problemas. En stas cuenta con instituciones exter nas que acompaan los procesos y ayudan a organizar, comprender e interpretar ideas para contribuir a una mejor toma de decisiones.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Caractersticas institucionales

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente

Utiliza informacin Usa datos e informacin para que las decisiones sean consistentes con los para tomar decisiones problemas que pretende resolver. Dispone de registros actualizados sobre aspectos como la asistencia y las causas de ausentismo de los estudiantes, los resultados aca dmicos de los alumnos, el uso efectivo del tiempo escolar y de los recursos para la enseanza y el aprendizaje, el manejo de los pro blemas de convivencia, las actividades que realizan los egresados, entre otros.

Sabe que los cambios Reconoce que los procesos de mejoramiento pueden necesitar, por lo menos, dos sostenibles requieren o tres aos para evidenciar resultados. tiempo Detecta las necesidades de cambios individuales, colectivos y organiza - cionales que pueden implicar modificaciones en su estructura. Crea capacidad en todos sus colaboradores para afrontar las dificulta des. Esta es una tarea fundamental desarrollada por el rector o director como lder institucional. Hace un seguimiento sistemtico para detectar el estado de las cosas: en qu no se ha avanzado de la manera esperada y qu se debe hacer para ajustar las metas y acciones.

1.9 Caractersticas del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento continuo
Los elementos sealados en el apartado an terior como caractersticas de las instituciones educativas efectivas muestran que los retos para gestionarlas son muy grandes. Por tanto, se requiere un rector o director con un alto nivel de liderazgo y con un conjunto de habilidades y competencias que le permitan desempear todas sus funciones. En el Cuadro No. 2 se recogen el perfil y los requisitos profesionales bsi cos de un buen rector.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Cuadro No. en 2. Caractersticas del rector o estra director Cree la educacin inclusiva como tegia
fundamental para acceder al conocimiento y al desarrollo. Confa en la capacidad de todos los estudiantes para aprender y lidera la bsqueda y puesta en marcha de estrategias pedaggicas innovadoras y pertinentes. Es proactivo y flexible (se permite cambiar, innovar y afrontar la complejidad). Tiene un elevado grado de compromiso y motivacin. Estimula y reconoce el buen desempeo de estudiantes y docentes. Dirige sus esfuerzos a los aspectos en los que puede incidir. No se siente impotente ante los problemas que no puede solucionar. Usa datos e informacin para tomar decisio nes de manera responsable. Planea su trabajo y lidera la formulacin, ejecucin y seguimiento de planes y proyectos. Sabe que debe aprender continuamente para tener ms y mejores herramientas te ricas y metodolgicas para ejercer su labor. Promueve el sentido de pertenencia al establecimiento educativo. Moviliza conocimientos y esquemas de accin para solucionar los problemas. Construye el sentido y la razn de ser del establecimiento o centro educativo que dirige. Fomenta el trabajo en equipo. Lidera sus equipos directivo, docente y administrativo para que se involucren en la construccin y desarrollo de la identidad

institucional, el PEI y los planes de estudio y de mejoramiento. Logra que cada persona que trabaja en el establecimiento o centro educativo se sienta parte del equipo y comparta sus principios y formas de actuar. Verifica el cumplimiento de las funciones y ta reas de cada una de las personas a su cargo. Evala peridicamente el desempeo de docentes, directivos y personal administrativo, y les da retroalimentacin pertinente y oportuna para que puedan superar sus dificultades. Conoce las caractersticas de los estudiantes, sus familias y el entorno de la institucin educativa, as como su evolucin en el tiempo. Sabe cules son los aprendizajes y compe tencias bsicas que todos los estudiantes deben desarrollar en cada momento de su proceso educativo. Facilita la apertura y permanencia de espacios de participacin y concertacin de la comunidad educativa. Establece canales de comunicacin apro piados que permiten informar, escuchar, dialogar, debatir y concertar. Fomenta el intercambio de experiencias. Busca apoyos externos para fortalecer la institucin y ayudar a estudiantes, docen tes y personal administrativo.

1.10 La gestin del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Los establecimientos educativos han evoluciona do: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas a funcionar y como organizaciones Esto abier tas, que autnomas complejas. significa

institucionales, gestin de clases y seguimiento acadmico.

requieren nuevas formas de gest in para cumplir sus propsitos, desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. La gestin institucional debe dar cuenta de cua tro reas de gestin, las cuales son:

Gestin administrativa y financiera: esta rea da soporte al trabajo institucional. Tie ne a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y
contable.

Gestin directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orien tado. Esta rea se centra en el direcciona- miento
estratgico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, adems de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestin organicen, desarrollen y evalen el funcionamiento general de la institucin.

Gestin de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institucin con la comunidad; as como de la participacin y la convivencia, la atencin educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusin, y la prevencin de riesgos. En el interior de estas reas hay un conjunto de procesos y componentes (Cuadro No. 3) que deben ser evaluados peridicamente, a fin de identificar los avances y las dificultades, y de esta forma establecer las acciones que permitan su perar los problemas. Tanto los procesos como los componentes son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la segunda parte de esta gua.

Gestin acadmica: sta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues seala cmo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeo personal, social y profesional. Esta rea de la
gestin se encarga de los procesos de diseo curricular, prcticas pedaggicas

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gestin institucional rea de gestin Proceso Definicin Componentes Directiva
Direccionamiento estratgico y horizonte institucional Establecer los linea- mientos Planteamiento estratgico: que orientan la accin misin, visin, valores instituinstitucional en todos y cada cionales (principios), metas, uno de sus mbitos de trabajo conocimiento y apropiacin del direccionamiento, poltica de inclusin de personas con capacidades dismiles y diversidad cultural.

Gestin estratgica Tener las herramientas Liderazgo, articulacin de esenciales para liderar, planes, proyectos y acciones, articular y coordinar todas las estrategia pedaggica, uso de acciones institucionales. informacin (interna y externa) para la toma de decisiones, seguimiento y autoevaluacin.

Gobierno escolar

Favorecer la participacin y Consejos directivo, acadmico, la toma de decisiones en la estudiantil y de padres de familia, institucin a travs de comisin de evaluacin y diversas instancias y dentro promocin, comit de de sus competencias y convivencia, personero mbitos de accin. estudiantil, y asamblea de padres de familia.

Cultura institucional Dar sentido, reconocimiento y Mecanismos de comunicacin, legitimidad a las acciones trabajo en equipo, institucionales. reconocimiento de logros, identificacin y divulgacin de buenas prcticas. Clima escolar Generar un ambiente sano y Pertenencia y participacin, agradable que propicie el ambiente fsico, induccin a los desarrollo de los estudiantes, nuevos estudiantes, motivacin as como los aprendizajes y hacia el aprendizaje, manual de la convivencia entre todos los convivencia, actividades integrantes de la institucin. extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difciles.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

rea de gestin Directiva

Proceso
Relaciones con el entorno

Definicin

Componentes

Aunar y coordinar esfuerzos Padres de familia, autoridades entre el establecimiento y educativas, otras instituciones, otros estamentos para sector productivo. cumplir su misin y lograr los objetivos especficos de su PEI y su plan de mejoramiento.

Acadmica

Diseo pedaggico (curricular)

Definir lo que los estudiantes Plan de estudios, enfoque van a aprender en cada rea, metodolgico, recursos para el asignatura, grado y proyecto aprendizaje, jornada escolar, transversal, el momento en el evaluacin. que lo van a aprender, los recursos a emplear, y la forma de evaluar los aprendizajes.

Prcticas pedaggicas

Organizar las actividades de Opciones didcticas para las la institucin educativa para reas, asignaturas y proyectos lograr que los estudiantes transversales, estrategias para aprendan y desarrollen sus las tareas escolares, uso competencias. articulado de los recursos y los tiempos para el aprendizaje.

Gestin de aula

Concretar los actos de Relacin y estilo pedaggico, enseanza y aprendizaje en planeacin de clases y el aula de clase. evaluacin en el aula.

Seguimiento acadmico

Definir los resultados de las Seguimiento a los resultados actividades en trminos de acadmicos, a la asistencia de asistencia de los estudiantes, los estudiantes y a los egrecalificaciones, pertinencia de sados, uso pedaggico de las la formacin recibida, pro- evaluaciones externas, activimocin y recuperacin de dades de recuperacin y apoyos problemas de aprendizaje. pedaggicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

rea de gestin Administrativa financiera

Proceso y Apoyo a la gestin acadmica

Definicin

Componentes

Dar el apoyo necesario a los Proceso de matrcula, archivo procesos de matrcula, acadmico y boletines de boletines y carpetas de los calificaciones. estudiantes para lograr un buen funcionamiento de la institucin.

Administracin de la Garantizar buenas condi- Mantenimiento, adecuacin y planta fsica y de los ciones de infraestructura y embellecimiento de la planta recursos dotacin para una adecuada fsica, seguimiento al uso de los prestacin de los servicios. espacios, adquisicin y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje, suministros, dotacin y mantenimiento de equipos, seguridad y proteccin.

Administracin de servicios complementarios

Asegurar la adecuada Servicios de transporte, resprestacin de los servicios taurante, cafetera y salud complementarios disponibles (enfermera, odontologa, en la institucin educativa psicologa), apoyo a estudiantes para facilitar la asistencia de con necesidades educativas los estudiantes, mejorar sus especiales. procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias. Garantizar buenas con- Perfiles, induccin, formacin y diciones de trabajo y capacitacin, asignacin desarrollo profesional a las acadmica, pertenencia a la personas vinculadas al institucin, evaluacin del establecimiento educativo. desempeo, estmulos, apoyo a la investigacin, convivencia y manejo de conflictos, bienestar del talento humano.

Talento humano

Apoyo financiero y contable

Dar soporte financiero y Presupuesto anual del Fondo de contable para el adecuado Servicios Educativos, condesarrollo de las actividades tabilidad, ingresos y gastos, del establecimiento control fiscal. educativo.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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rea de gestin De la comunidad

Proceso
Inclusin

Definicin

Componentes

Buscar que todos los es- Atencin educativa a grupos tudiantes independien- poblacionales con necesidades temente de su situacin especiales y a personas personal, social y cultural pertenecientes a grupos tnicos, reciban una atencin necesidades y expectativas de apropiada y pertinente que los estudiantes, proyectos de responda a sus expectativas. vida.

Proyeccin a la comunidad

Poner a disposicin de la Escuela de padres, oferta de comunidad educativa un servicios a la comunidad, uso de conjunto de servicios para la planta fsica y de medios, apoyar su bienestar. servicio social estudiantil. Contar con instancias de Participacin de estudiantes y apoyo a la institucin edu- padres de familia, asamblea y cativa que favorezcan una consejo de padres. sana convivencia basada en el respeto por los dems, la tolerancia y la valoracin de las diferencias. Disponer de estrategias para Prevencin de riesgos fsicos y prevenir posibles riesgos que psicosociales, programas de podran afectar el buen seguridad. funcionamiento de la institucin y el bienestar de la comunidad educativa.

Participacin y convivencia

Prevencin de riesgos

Descentralizacin

Elementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos Relaciones ms dinmicas con el entorno, el sector
productivo y las autoridades Participacin a travs de las diferentes instancias del gobierno escolar Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo Cultura del mejoramiento continuo Rendicin de cuentas a la comunidad y a las autori dades

Integracin Autonoma Gestin responsable Inclusin Planeacin Comunicacin Trabajo en equipo Seguimiento y evaluacin

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento

1.11 Ruta para el mejoramiento continuo


La puesta en marcha de procesos de mejora miento escolar requiere que el equipo de gestin conformado por diversos integrantes de la comunidad educativa y liderado por el rector o director - se organice para realizar cada una de las actividades previstas. Esta tarea tiene que ver tanto con la conformacin de grupos de trabajo y la definicin de responsables, como con el or denamiento de las tareas y el establecimiento de tiempos y plazos para realizarlas. Para apoyar este trabajo en los establecimien tos educativos, de manera que sea muy efi ciente y productivo, se propone una ruta de tres etapas que se repetirn peridicamente, puesto que son parte del ciclo del mejoramiento continuo. stas contienen, a su vez, pasos y actividades, cuya realizacin debe conducir a resultados precisos que permitirn avanzar a la etapa siguiente. La primera etapa de la ruta del mejoramiento continuo es la autoevaluacin institucional. Este es el momento en el que el establecimiento edu cativo recopila, sistematiza, analiza y valora in formacin relativa al desarrollo de sus acciones y los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro reas de gestin. Con ello es posible elaborar un balance de las fortalezas y oportuni dades de mejoramiento, las cuales sern la base

para la formulacin y ejecucin del plan de me joramiento. La segunda etapa consiste en la elaboracin del plan de mejoramiento. Se recomienda que ste tenga un horizonte de tres aos para los cuales se definirn objetivos, actividades, tiempos y responsables de cada tarea, de manera que se logren los propsitos acordados para cada una d e las reas de gestin. Finalmente, la tercera etapa consiste en el segui miento peridico al desarrollo del plan de mejo ramiento, con el propsito de establecer cules fueron los resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecucin, los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permitir revisar el logro de las metas y de los objetivos, as como efectuar los ajustes pertinentes. Adems, el seguimiento permite recopilar informacin para llevar a cabo un nuevo proceso de autoevaluacin, que a su vez dar las bases para la elaboracin de un nuevo plan de mejo ramiento, al cual tambin ser necesario hacerle seguimiento. Los pasos de cada una de las etapas de la ruta de mejoramiento pueden verse en el Cuadro No. 4. En la segunda parte se describen con sus respec tivas actividades y resultados esperados.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Etapa
Autoevaluacin

Pasos
Revisin de la identidad institucional Evaluacin de cada una de las reas de gestin Elaboracin del perfil institucional Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

Elaboracin plan mejoramiento

del Formulacin de objetivos de Formulacin de metas Definicin de indicadores Definicin de actividades y de sus responsables Elaboracin del cronograma de actividades Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

Seguimiento evaluacin

y Montaje del sistema de seguimiento Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Evaluacin del plan de mejoramiento Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

La ruta para el

Mejoramiento institucional

2.1 Primera etapa: autoevaluacin institucional


Este es el momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro reas de gestin. La autoevaluacin permite a la institucin identificar sus fortalezas y oportunidades, con lo que podr' definir y poner en marcha un p lan de mejoramiento en la siguiente etapa. Asimismo, la autoevaluacin cumple una fun cin esencial durante la aplicacin del plan de mejoramiento, ya que a travs de sta se podr establecer qu tanto se ha avanzado, cules son los resultados y qu ajustes se requieren. Para que el proceso de autoevaluacin sea fruc tfero y sus resultados sean realmente tiles para la toma de decisiones, es fundamental que los participantes en el mismo compartan algunos principios bsicos, a saber:

participantes

comprendan

que sta

y el

mejoramiento institucional exigen el es fuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que les corresponde.

Participacin: un buen proceso de autoevaluacin debe sustentarse en el conocimien to y anlisis de la situacin institucional por parte de toda la comunidad educativa. Esto permite que todos hagan una contribucin significativa y propositiva a las metas y acciones de mejoramiento.

Continuidad: la autoevaluacin es un proceso que


permite identificar las fortalezas y oportunidades, as como los avances en las acciones de mejoramiento; por lo tanto, es un ejercicio que debe adelantarse peridica mente (preferiblemente al comienzo del ao escolar), siempre sobre la base de la mejor informacin disponible.

Veracidad: la honestidad, la coherencia y la responsabilidad en la recopilacin, manejo y anlisis de la informacin son fundamentales para garantizar la calidad de los resultados de la autoevaluacin. Por ello, es necesario con tar
con evidencias - documentos, informes, actas, resultados de encuestas y entrevistas, datos estadsticos e indicadores - que permitan examinar y sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra el estableci miento y las decisiones que determinarn su rumbo en los aos siguientes.

Coherencia: para que se puedan establecer los cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluacin y de la implementacin de los planes de mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologas, referentes e instrumentos
comparables que deben ser conocidos por todos los participantes.

Legitimidad: los resultados de la autoeva- luacin deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la comunidad educativa para que cada integrante se comprometa con la
realizacin de las acciones de mejoramiento. La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas,

Corresponsabilidad: dado que la autoevaluacin


no es un fin en s mismo, es necesario que los

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

y responde por la calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de ges tin institucional y del consejo directivo, as como con la activa participacin de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa.

describe el por qu y el para qu de cada paso, sus actividades, las posibles herramientas a utili zar, los resultados esperados y algunas recomen daciones especficas. Es importante tener en cuenta que cada esta-

A continuacin se describen los cuatro pasos de la autoevaluacin, con el propsito de orientar la realizacin de este proceso en cada uno de sus momentos. Para facilitar su comprensin, se

blecimiento educativo podr emplear los instru mentos que considere ms pertinentes para su situacin especfica o introducir en el proceso otros que estime convenientes.

PRIMERA: AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

PASO

Revisin de la identidad institucional


Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque est implcita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos miembros de su equipo. Sin embargo, es necesario que todos los integrantes del establecimiento se involucren en su definicin, pues ello permitir generar consensos alrededor de sus fines y propsitos. As, ser mucho ms fcil for talecer el sentido de pertenencia a la institucin de sus miembros, adems de alinear y poner en marcha estrategias, planes y proyectos. La identidad es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un estableci miento educativo y que lo diferencian de los dems. De sta hacen parte los principios, las creencias, los imaginarios, as como los fundamentos concep tuales y metodolgicos a partir de los cuales se realiza el trabajo cotidiano. Lo anterior conforma la cultura institucional. La integracin institucional ha llevado a los establecimientos, centros o sedes que se fusionaron a definir una nueva identidad que d cuenta de su nueva re alidad. Este es un proceso que todava est en consolidacin y, por lo tanto, es necesario seguir trabajando para afianzarla a la luz de los nuevos requeri mientos de la comunidad y del entorno.

Por qu?

Para qu?

Para establecer qu tan explcitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad del establecimiento; y qu tanto stos responden a las necesidades de la comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Actividades

Revisin de la identidad institucional


Para el cumplimiento de este paso se sugiere la realizacin de cuatro activida des que se describen a continuacin:

1.

Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo

Tener un PEI en el que se consignan la misin, la visin y el horizonte institucio nal no asegura que estos elementos estn presentes en la vida cotidiana del establecimiento educativo. Por lo tanto, es muy importante determinar qu tanto sus integrantes y la comunidad educativa conocen y ponen en prctica estos principios. Algunas preguntas que pueden ayudar en este proceso son: Hacia dnde queremos llegar en los prximos aos? Qu estamos haciendo para cumplir nuestra misin? Cules son los valores fundamentales de nu estra institucin? Lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propsitos institu cionales?

2.

Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto

El establecimiento educativo no est aislado, sino que se enmarca en un contexto que se transforma continuamente. Por ello es necesario conocer muy bien las caractersticas de los estudiantes y sus familias, as como sus necesidades. Tambin es esencial actualizar y articular al PEI los nuevos referentes educativos: los estndares bsicos de competencias, los resultados de las pruebas SABER y del examen de Estado, las competencias laborales, el bilingismo (en caso que la institucin atienda a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos), el manejo de un idioma extranjero, el uso de medios y nuevas tecno logas, entre otros. Asimismo, es importante estar al tanto de lo que sucede en los contextos locales, regionales, nacional e internacional, pues los cambios que ocurren all afectan la vida institucional de alguna manera. Algunas preguntas que pueden apoy ar esta labor son: Cules son las principales caractersticas sociales, econmicas y cul turales de nuestros estudiantes y sus familias, y cmo stas han evolu cionado en el tiempo? Las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudian tes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Actividades

Revisin de la identidad institucional


El PEI de nuestro establecimiento est actualizado con respecto a los estn dares bsicos de competencias y a otros referentes nacionales? Los estudiantes que egresan de nuestra institucin tienen buenas opor tunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?

3.

Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional

La integracin de las instituciones educativas tuvo como propsito fundamental asegurar a todos los estudiantes la continuidad de su proceso educativo desde el preescolar hasta la media. Adems, gener la necesidad de articular los proyectos de cada uno de los establecimientos educativos en un nico PEI que reflejara la identidad de la nueva institucin. Este proceso no ha sido fcil y es esencial seguir trabajando en l para lograr que el PEI responda a esta nueva identidad y se convierta en la "carta de navegacin" del establecimiento integrado. Los miembros del equipo de gestin pueden ayudarse con las siguientes preguntas: Nuestro PEI logr unificar las visiones, misiones y horizontes institu cionales de los centros o sedes que se integraron? Qu se requiere para que nuestro PEI sea apro piado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta de navegacin" del establecimiento educativo?

4.

Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios

A partir de las actividades descritas anteriormente, el equipo directivo y docente deber explicitar los nuevos acuerdos frente a la visin, la misin, los principios y valores que regirn el desarrollo institucional en el marco de un horizonte conocido y compartido por todos sus integrantes.

Herramientas

En concordancia con las actividades descritas anteriormente, a continuacin se formulan sugerencias de herramientas que podrn ser utilizadas para reco ger la informacin necesaria para revisar la identidad institucional.

1. Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo Encuestas o entrevistas para establecer cmo hacen su trabajo los inte grantes de la institucin educativa. stas debern sistematizarse en cua dros o grficos para facilitar el anlisis y la presentacin de los resultados.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1

Revisin de la identidad institucional

Herramientas Reunin para realizar una "lluvia de ideas" y compartir perspectivas diversas. Los resultados pueden consignarse en una tabla en la que se presenten los puntos de vista de cada integrante con respecto a los aspectos que fueron objeto de indagacin. 2. Para analizar la pertinencia del PEI con relacin al contexto
Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las ca ractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudiantes, sus familias y dems miembros de la comunidad educativa. Algunas varia bles pueden ser: edad; gnero; nivel de escolaridad y ocupacin de los padres, hermanos y otros familiares; ubicacin de la casa de los padres o acudientes; tiempo de residencia de la familia en el barrio, vereda o corregimiento; situacin de desplazamiento; pertenencia a algn gru po tnico; existencia de nios y jvenes con necesidades educativas especiales; distancia entre el hogar y el establecimiento educativo, etc. Esta informacin debe ser procesada y presentada en tablas o grficos, para facilitar su anlisis. Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las prin cipales caractersticas del contexto en el que est ubicada la institu cin. Se sugieren variables como: actividades socioeconmicas desa rrolladas en la localidad, porcentaje de ocupacin de la poblacin en estas actividades, servicios (salud, atencin psicolgica, cuidado, proteccin, nutricin, transporte) disponibles y tipos de instituciones que los prestan. Para facilitar su lectura y anlisis, esta informacin debe ser procesada y presentada en tablas o grficos. Reuniones con docentes, estudiantes, egresados y padres de familia para conocer sus puntos de vista acerca de la pertinencia del PEI. Las recomendaciones pueden consignarse en una tabla. Reuniones para revisar el PEI a la luz de los referentes nacionales: estn dares bsicos de competencias, resultados de la institucin en las evalua ciones externas (pruebas SABER y examen de Estado), y polticas para la educacin de grupos tnicos, as como para la atencin de grupos pobla- cionales vulnerables (desplazados, afectados por la violencia, residentes en zonas de frontera, desvinculados del conflicto armado) y con necesidades educativas especiales. Se pueden elaborar cuadros comparativos para contrastar lo que plantea el PEI con estos referentes. Entrevistas a los egresados de la institucin para conocer las activi dades que desarrollan actualmente: si estudian y qu carrera cursan (tcnica, tecnolgica, universitaria, de formacin para el trabajo y el desarrollo humano), si trabajan y a qu tipo de actividad laboral estn vinculados (rama de actividad, tiempo y tipo de vinculacin, etc.).

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Herramientas

Revisin de la identidad institucional


Los resultados pueden ser consignados en tablas o grficos para facilitar el anlisis comparado entre los nfasis del PEI y el "destino" de los egresados.

3.

Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional

Reuniones con los equipos directivos y de docentes de todas las sedes para analizar si el PEI refleja la identidad institucional del estableci miento educativo integrado. Los resultados pueden registrarse en ta blas que permitan comparar los puntos de vista de los miembros de cada sede acerca de los aspectos analizados. Encuestas o entrevistas a los integrantes de la comunidad educativa de las diferentes sedes para establecer qu tanto conocen y han apropiado el nue vo PEI. Los resultados pueden registrarse en tablas o grficos para facilitar la identificacin de las sedes y temas en los que es necesario trabajar.

4.

Para establecer los acuerdos sobre la visin, la misin, los principios y los valores institucionales

Reuniones de trabajo de los equipos directivo y docente para elaborar los planteamientos acordados sobre la visin, la misin, los principios y los valores institucionales. El resultado ser la redaccin de cada uno de estos puntos. Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia y dems miembros de la comunidad educativa para presentar los acuerdos sobre la visin, la misin, los principios y valores institucionales, y lo grar consensos alrededor de los mismos. El resultado ser la redaccin ajustada de cada uno de estos puntos.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una visin, una misin y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educativa. Estos elementos debern registrarse y difundirse ampliamente, a travs de los medios disponibles para ese efecto: carteleras, folletos, publicacin en la pgina web institucional, etc.

Recomenda- Para facilitar la realizacin y culminacin de este paso es fundamental: ciones Garantizar la participacin de todas las instancias de la comunidad educa tiva en los diferentes momentos del proceso. De esta manera los resulta dos sern legitimados y adoptados ms fcilmente, lo que contribuir a la consolidacin de la i dentidad y la cultura institucional.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Recomenda- ciones

Revisin de la identidad institucional


Registrar los resultados y acuerdos de cada reunin en su acta respectiva. Esto permite llevar una memoria del proceso y avanzar de manera ms or ganizada y sistemtica. Las actas debern circular entre quienes asistieron a las reuniones y otras personas involucradas directamente con los temas tratados. Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las acti vidades y resultados logrados. Con ello se fortalece el sentido de perte nencia a la institucin y se fomenta la colaboracin entre los diferentes estamentos. Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los medios de comunicacin que la institucin disponga para ello.

PASO

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Despus de haber llegado a los acuerdos bsicos acerca de la visin, la mi sin, los principios y los valores orientadores del trabajo institucional, es necesario realizar una evaluacin sistemtica de todas las reas de la gestin. Esto permite conocer con precisin el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusin.

Por qu?

Para qu?

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las reas de la gestin institucional y del establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Actividades

1. Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin institucional


Para lograr buenos resultados en la autoevaluacin es esencial que el rector o director y su equipo de gestin estudien y se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro reas de la gestin. As, la valoracin de cada proceso podr hacerse con mayor precisin, lo que permitir tener bases ms slidas para la elaboracin del plan de mejorami ento.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 2 Actividades

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin 2. Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin

La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participacin y el apoyo de los integrantes de la institucin. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado a la evaluacin de una de las reas de gestin. Es fundamental que cada grupo est conformado por personas de diferentes sedes y cargos, lo que brindar un espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percepcin ms acertada sobre los diferentes procesos de gestin.

3.

Evaluacin de cada una de las reas de la gestin

Cada equipo se encarga de evaluar su rea de gestin correspondiente. Los procesos y componentes son valorados en una escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e informacin disponible en la institucin.

4.

Evaluacin de los resultados del ndice de inclusin (gua de educacin inclusiva, ndice de inclusin y CD room que acompaa sta gua).

Herramientas

Para realizar la autoevaluacin se puede utilizar el instrumento que est en el Anexo No. 1, con el cual el rector o director y su equipo de gestin podrn valorar el estado de cada uno de los componentes y procesos de las cuatro reas de ges tin. Gua de educacin inclusiva, ndice de inclusin, CD room. Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numrico:

1 ("existencia"): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada. 2 ("pertinencia"): hay algunos principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas. 3 ("apropiacin"): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulacin y, en general, son conocidas por la comunidad educativa.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin Herramientas 4 ("mejoramiento continuo"): los procesos estn consolidados y son eva luados peridicamente para fortalecerlos.
Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseado e specialmente para este efecto (Anexos Nos. 2

y 3).
El diligenciamiento de este instrumento debe apoyarse en la revisin y an lisis de datos e informacin disponible en el establecimiento, pues stos son insumos importantes que favorecen la argumentacin s obre el estado del establecimiento educativo en cada rea de gestin. La siguiente tabla contiene sugerencias sobre el tipo de informacin que pue de obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento:
Fuente
PEI

Tipo de informacin
Fines, objetivos, propsitos, valores y horizonte institucional.

Plan de estudios

PASO 2
Manual de convivencia

Estrategia pedaggica, organizacin de reas y asignaturas, estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de evaluacin y promocin, estrategias de uso de diferentes materiales didcticos.

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia. Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Planes de mejoramiento

Actas de los consejos directivo y acadmico, as como de Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas las comisiones de evaluacin y promocin tratados, acuerdos, asignacin de tareas y responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones. Planes de trabajo de comits y comisiones Objetivos de los comits o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fecha y periodicidad de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento. Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Plan Operativo Anual

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 2 Herramientas

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Fuente
Encuestas, entrevistas, grupos focales

Tipo de informacin
Fecha de realizacin, temas, participantes, procedimiento de recoleccin de informacin, tablas y grficos con resultados. Tablas y grficos con resultados de la inclusin por procesos y reas de gestin y el ndice de inclusin institucional.

ndice de inclusin

Reportes

Registros de los eventos que se realizan en la institucin (actividades extracurriculares, salidas pedaggicas, participacin en actividades culturales, artsticas y deportivas, etc.). Fecha de realizacin, temas revisados, resultados, conclusiones. Fechas de inicio y terminacin, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios, resultados. Rendimiento acadmico por curso, grado, rea, perodo y sede (porcentaje de estudiantes de acuerdo con las calificaciones obtenidas). Porcentajes de promocin por reas, grados y sedes. Porcentajes de reprobacin por reas, grados y sedes. Porcentajes de desercin por grados y sedes. Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular. Nmero y tipo de casos remitidos al comit de convivencia. Resultados del ndice de inclusin Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER. Resultados del establecimiento educativo en los exmenes de Estado. Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedaggicos disponibles en la institucin (biblioteca, laboratorios, aulas de informtica, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artsticos, etc.). Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario acadmico.

Informes

Alianzas o convenios

Estadsticas e indicadores

Actividades para propiciar el bienestar

Tipo de actividades, propsitos, beneficiarios, porcentaje de participacin, resultados. Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

Actividades para los padres de familia

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 2 Resultados esperados

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con una valoracin de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin, teniendo en cuenta el componente de inclusin, a partir de la mejor informacin cuantitativa y cualitativa disponible.

Recomendaciones

Si durante el proceso de autoevaluacin se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la informacin requerida, se sugiere disear, como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en prximas oportunidades esta carencia ser subsanada. De otra parte, una vez realizada la evaluacin de cada una de las reas de gestin es fundamental consolidar y socializar los resultados. Con este fin se puede hacer una reunin conjunta de los equipos encargados de cada com ponente para que presenten sus hallazgos, de manera que stos sean revisa dos en funcin de las dems dimensiones de la gestin. Es posible que con la puesta en comn se requiera realizar algunos ajustes, los cuales debern ser consensuados por los grupos.

PASO

Elaboracin del perfil institucional


La valoracin del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de la gestin es la base para establecer la situacin de la institucin con relacin a la calidad y la inclusin. Con ello, el rector o director y el equipo de ges tin tienen un insumo muy importante para identificar, con una mirada ms gil, todos los aspectos que requieren atencin prioritaria en el plan de mejoramiento, as como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a travs de la elaboracin del perfil institucional, el cual puede ser comparado en cada autoeva luacin para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.

Por qu?

Para qu?

Para identificar, con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las reas de gestin. Este es el insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades institucionales, y elaborar el plan de mejora miento. En los aos siguientes, este perfil ser la base para determinar en q u aspectos se dieron los principales avances y en cules es necesario centrar la atencin para superar las dificultades que todava persisten.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 3 Actividades

Elaboracin del perfil institucional 1. Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin en un formato completo

El equipo de gestin se encargar de consolidar los resultados de la autoevaluacin institucional realizada por los diferentes grupos. Lo anterior se har teniendo en cuenta que el proceso arroj datos cuantitativos y cualitativos, de manera que las valoraciones numricas asignadas a cada componente puedan relacionarse con la informacin complementaria correspondiente. El Anexo No. 2 contiene un ejemplo de matriz para la organizacin de los datos, la cual tiene la misma estructura del instrumento de autoevaluacin presentado en el Anexo No. 1. Se sugiere reproducirla en tamao grande (pliego) de manera que sirva como material de trabajo colectivo para efectuar el anlisis de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Adicionalmente, en el Anexo No. 3 se presenta un ejemplo de esta matriz diligenciada.

2.

Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de cada rea de gestin

Una vez consignada toda la informacin de la autoevaluacin en la matriz, es muy til resaltar con algn color aquellos aspectos que fueron valorados con 1 ("existencia") o 2 ("pertinencia"), as como con otro color los que obtuvieron 4 ("mejoramiento continuo"). Los dos primeros muestran los mbitos en los que el establecimiento tendr que concentrar sus esfuerzos; el ltimo, las fortalezas institucionales que sern muy tiles al momento de poner en marcha el plan de mejoramiento.

Herramientas

Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluacin de las cuatro reas de gestin se puede utilizar el instrumento que aparece en el Anexo No. 2. Con ste, el rector o director y su equipo de gestin podrn sintetizar los resultados de l paso anterior. Igualmente deben tener en cuenta los resul tados del ndice de inclusin.

Resultados esperados

Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento educativo con tar con una matriz en la cual estarn registrados los niveles de de sarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de ges tin. Asimismo, estarn resaltados todos los aspectos de acuerdo con la valoracin recibida.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 3 Recomendaciones

Elaboracin del perfil institucional


Es frecuente que en la autoevaluacin toda la atencin de los equipos se cen tre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios. sta es, por supuesto, la base para identificar y priorizar las acciones de mejoramiento. Sin embargo, tambin es necesario concentrarse en los componentes y procesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien.

PASO

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definicin de un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la au toevaluacin, los cuales son consignados en el perfil institucional. Abarca ade ms las causas internas y externas, los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro del plan. En los aos siguientes este anlisis permitir establecer comparaciones y ob servar las debilidades superadas y procesos que se han fortalecido par a lograr una ptima prestacin del servicio educativo.

Por qu?

Para qu?

Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, res ponsables y recursos se centren en la superacin de las debilidades ms apre miantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen mayores niveles de consolidacin, apropiacin y articulacin.

Actividades

1. Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales


El rector o director y su equipo de gestin identificarn, a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluacin (Anexo No. 2), las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Asimismo, determinarn las causas internas y externas que llevaron a esta situacin: qu se hizo y cmo se actu en los aos anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 4 Actividades

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento 2. Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales

De manera similar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluacin (Anexo No. 2), el rector o director y su equipo de gestin identificarn las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Igualmente, determinarn sus causas internas y externas. Es importante hacer especial nfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente de la gestin institucional y en ellas debern enfocarse las acciones del plan de mejoramiento.

3.

Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres aos

Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn acciones ms complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es r ecomendable priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que: Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres aos, perodo para el cual se disear el plan de mejoramiento. Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para supe rar estas problemticas. Por ejemplo, si bien el conflicto armado es un factor que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institucin en ste es muy limitado. Faciliten el desarrollo concreto de acciones. Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes. Contribuyan a la inclusin de los diferentes grupos en todas las accio nes realizadas.

Herramientas

Para identificar las fortalezas y debilidades se puede utilizar la matriz incluida en el

Anexo No. 2.
A su vez, para registrar y sintetizar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento en cada rea de gestin se puede emplear una tabla sntesis como la siguiente. ste puede reproducirse en un tablero o en un pliego de papel, de manera que todo el equipo pueda observar lo que all se registra y sugerir cambios o ajustes.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 4 de gestin rea Herramientas


Acadmica Administrativa y financiera Directiva

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


Fortalezas Oportunidades de mejoramiento

Gestin de la comunidad

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una matriz en la cual estarn registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro reas de gestin.

Recomenda ciones

Los resultados de la autoevaluacin y de la identificacin de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin en s mismo; su va lor radica en la capacidad de brindar un conocimiento til al momento de orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajar en el plan de mejoramiento.

Se recomienda establecer, como mnimo, cuatro oportunidades de mejora miento, una por rea de gestin. Es importante que en el momento de definir las prioridades los miembros del equipo de gestin tengan en cuenta que stas sern abordadas y trabajadas en un lapso de tres aos, que corresponde al perodo del plan de mejoramiento.

2.2 Segunda etapa: la elaboracin del plan de mejoramiento


El plan de mejoramiento es un conjunto de me didas establecidas por el rector o director y su equipo de gestin para producir, en un perodo determinado, cambios significativos en los objetivos estratgicos de la institucin. Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboracin y ejecucin del plan de mejoramiento sean fructferos y lleven a los resultados esperados es fundamental que todos sepan a dnde se quiere llegar y compartan estos

propsitos. Por lo tanto, es re comendable que esta etapa se realice con la participacin de todos los integrantes de la institucin, pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las personas,

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

stas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso. El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarn y sus responsables, as como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecucin. El plan debe mantener una estrecha relacin con el PEI, puesto que contribuye a su consolidacin. Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres aos, con metas anuales y te niendo en cuenta que: La realizacin de algunas acciones significa r un cambio profundo en las prcticas y la cultura institucional. Por lo tanto, requieren tiempo para su maduracin. Algunos resultados del establecimiento educa tivo son anuales y, para observar su evolucin,

necesitan contrastarse entre un perodo y otro. En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo sern modifica dos, lo que implica la ejecucin de fases de anlisis, diseo e implementacin. Es importante aclarar que un lapso de tres aos no significa que las acciones proyectadas se ejecutarn en el ltimo momento y que los resultados se revisarn solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transforma ciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con me tas parciales. Asimismo, es recomendable disear los mecanismos para conocer de manera peridica los logros obtenidos y, con base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el perodo propuesto se alcanza rn los resultados proyectados.

SEGUNDA ETAPA: ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin


Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dnde quiere llegar el establecimiento educativo y qu desea alcanzar en un deter minado perodo. Tambin propicia entre los integrantes de la comunidad educativa la generacin de consensos acerca de los caminos que se seguirn para cumplir el plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los estudian tes, adems de sus competencias bsicas.

Por qu?

Para qu?

Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizon te del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluacin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Actividades

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin 1. Anlisis y priorizacin de los factores crticos

El rector o director, el equipo de gestin y los representantes de los dems estamentos de la comunidad educativa retomarn la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro reas de gestin e identificarn aq uellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeo. Estos elementos son conocidos como factores crticos y pueden ser internos o externos a la institucin. Tambin pueden incidir en ms de una de las oportuni dades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarn el plan de mejoramiento. Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores crticos internos, dado que la institucin tiene mayor injerencia y control sobre stos que sobre los externos. Una vez identificados los factores crticos relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento, se establecern, de manera consensuada, las prioridades de actuacin en cada caso. En este proceso es til emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:

Urgencia: qu tan apremiante es la necesidad de que el estableci miento educativo supere un determinado factor crtico. Tendencia: qu tanto se agravara la situacin institucional si no se elimina un determinado factor crtico. Impacto: cul es la incidencia de un determinado factor crtico en el logro de unos resultados concretos.
Con base en la combinacin de criterios es posible priorizar los factores crticos que sern trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. En sntesis, la institucin dar ms importancia a aquellos factores que combinen los mayores niveles de urgencia, tendencia e impacto sobre los resultado s.

2.

Formulacin de los objetivos del plan de mejoramiento

Con base en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y de los factores crticos, el equipo de gestin escribir los objetivos del plan, los cuales constituyen su horizonte.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin Actividades


Cada uno ser revisado con el propsito de identificar aspectos comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del consenso entre los integrantes del equipo. Se deben formular pocos objetivos y stos deben ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres aos. Asimismo, deben propender por el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Adicionalmente, la redaccin de los objetivos no debe incluir el porqu o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado, pues esto podra generar confusiones. Estas ltimas quedarn consignadas en el plan de accin.

Herramientas Para facilitar la priorizacin de los factores crticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestin y los re presentantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valora cin de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
Esta labor se lleva a cabo a travs de una escala que va de 1 a 5 (1 significa "poco urgente", "con tendencia a permanecer constante" o "m enor impacto"; 5 "muy urgente", "con tendencia a agravarse" o "mayor impacto"). Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:
rea de Oportunidades gestin mejoramiento de Factores crticos Valoracin Urgencia Tendencia Impacto Total (U+T+I)

Los puntajes totales de cada factor crtico permitirn ordenarlos de mayor a menor. El que tenga el ms alto ser el ms prioritario.

Resultados Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un conjunto esperados de objetivos escritos, sustentados en el anlisis de las oportunidades de me joramiento y en la priorizacin de los factores crticos, los cuales son la base para estructurar el plan de mejoramiento.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Recomendaciones

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin


Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusin y sistematizar los resultados adems de las conclusiones. Tanto en el ejercicio de priorizacin de los factores crticos como en la elabo racin de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de ma nera individual. Dependiendo del nmero de participant es, los resultados de cada uno podrn ser discutidos en subgrupos, en los que se establece rn los primeros consensos y as sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido por todos. Realizar una plenaria para determinar los factores crticos que el es tablecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio


Cuando un establecimiento educativo emprende un proceso sistemtico de mejoramiento es esencial saber qu quiere lograr, a dnde quiere llegar, qu actividades se realizarn para obtener los resultados esperados, quines se rn los responsables de la ejecucin de cada accin y en qu tiempo ocurrir todo esto. Por lo tanto, la definicin de metas claras y pre cisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestin a dimensionar cul es la magnitud de los esfuerzos que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.

Por qu?

Para qu?

Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son enunciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer seguimiento peridico a su cumplimiento, as como evaluar los resultados en trminos cuantitativos y cualitativos.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 2 Actividades

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio 1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento
El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad educativa retomarn los objetivos establecidos en el paso anterior y escribirn las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del perodo del plan (tres aos). Cada meta ser revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan llegar a planteamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo. La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere alcanzar y en qu tiempo, as como la expresin cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un determinado objetivo se requiera ms de una meta. Tambin es importante tener en cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinado objetivo. Por ejemplo, para el objetivo de "implementar una propuesta curricular coherente, pertinente y orientada al desarrollo de competencias bsicas de los estudiantes de todos los grados", un establecimiento educativo puede plantear las siguientes metas: En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias. Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estruc tura del plan de aula acordada por el consejo acadmico. Al final del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramie nto, el 95% de los estudiantes de todas las sedes habr aprobado el grado que cursan. Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, los pro medios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER superarn los del municipio y la desviacin estndar ser inferior a 1,5 puntos. Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la bsqueda de los objetivos propuestos. Si stas no plantean desafos interesantes, es muy probable que la ejecucin del plan fracase o sea poco trascendente.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Ademas, es importante que el rector o director Actividadesy el equipo de gestin consideren la posibilidad de introducir cambios en la composicin de los grupos de trabajo, o en los estilos y maneras de hacer las cosas, con miras a lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos.

PASO 2

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio

Finalmente, todas las metas deben quedar registradas en el respectivo plan de accin.

Herramientas
Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable Incia
1. 1.1 1.2 1.3

Plazo Termina

2.

2.1 2.2 2.3

Con el fin de facilitar la visualizacin de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, as como analizar su correspondencia y complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contara con un conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento.

Recomenda ciones

Para la realizacin de esta actividad es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar individualmente, en grupos y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusin, as como para sistematizar los resultados y las conclusiones. En la elaboracin de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los resultados de cada uno podran discutirse en subgrupos, organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en las meta s. En stos se establecern los primeros consensos. Realizar una plenaria para poner en comn las metas propuestas y llegar a cons ensos sobre su alcance, adems de las implicaciones estratgicas, laborales y personales para su logro.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

68

PASO 3

PASO

Definicin los indicadores de resultados Definicin de los de indicadores de resultados


Cuando un establecimiento educativo pone en marcha su plan de mejora miento es esencial que el rector o director, el equipo de gestin y los dems integrantes de la comunidad educativa sepan qu tanto se est avanzando en los resultados propuestos. Por lo tanto, si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros, se podr identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y sus causas, lo que permitir tomar las medidas correctivas pertinentes o rea lizar ajustes al plan.

Por qu?

Para qu?

Los indicadores permiten establecer la manera como se har el seguimiento y la evaluacin del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. Se conciben como una expresin numrica entre dos o ms variables o datos que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeo de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo con sus objetivos estratgicos y metas. Los indicadores permiten delimitar los aspectos que sern evaluados, de ma nera que se pueda medir el grado de xito o fracaso con respecto a las metas y lo s objetivos. Asimismo, orientan la seleccin de los mtodos y estrategias de recoleccin de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su clculo. La interpretacin de los indicadores permite un anlisis ms detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado. Adems, facilitan el control y el autocontrol y, por consiguiente, la toma de decisiones.

Actividades

1. Definicin de los indicadores que se utilizarn para medir los resultados del plan de mejoramiento
El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad educativa retomarn los objetivos y metas establecidas en los pasos anteriores y definirn los indicadores que se emplearn para medir su cumplimiento. La formulacin de cada indicador requiere de un lenguaje comn acerca de su nombre, la razn de utilizarlo, la unidad de medida, la frmula de clculo, el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Actividades

En otras palabras, todos deben comprender su razn de ser y el sentido de los resultados que arroja. Para este efecto, es muy til elaborar fichas en las cuales se registrar la informacin bsica de cada indicador. Hay dos tipos bsicos de indicadores:

Los de proceso: como su nombre lo indica, brindan informacin du rante los procesos, permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria que utiliz el laboratorio durante el primer semestre lectivo. Los de resultado: miden los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria aprobados al final del ao lectivo.

El conjunto de indicadores que el establecimiento educativo defina debe guardar estrecha relacin con las metas y objetivos registrados en el plan de m ejoramiento, as como con las acciones en las que la institucin tiene competencia directa. Por ejemplo, para la meta "al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico", el indicador se denominar "porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase". Su ficha podr diligenciarse segn el siguiente formato:
Concepto Nombre del indicador Tipo Objetivo Explicacin
Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase Indicador de proceso Determinar qu proporcin de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico. Porcentaje

Unidad de medida

Definicin de las variables La frmula est compuesta por dos variables: de la frmula Nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase
establecida por el consejo acadmico. Nmero total de docentes del establecimiento educativo.

Frmula de clculo

(Nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo acadmico / nmero total de docentes del establecimiento educativo) * 100

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3
Actividades

Definicin de los indicadores de resultados


Concepto Explicacin

Fuentes de los datos para Actas de las reuniones del consejo acadmico, para obtener el nmero de el clculo del indicador docentes que usa la estructura del plan de clase.
Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el nmero total de docentes de la institucin.

Aspectos metodolgicos Es recomendable corroborar la informacin obtenida en las actas del consejo
acadmico con una visita a cada uno de los cursos para observar in situ la aplicacin del plan de clase. El incremento del indicador mostrar que una mayor proporcin de docentes est aplicando el plan de clase. Asimismo, el cumplimiento de esta meta permitir lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendizajes y el desarrollo de competencias de los estudiantes.

Periodicidad de clculo Responsable

Semestral Coordinador acadmico

Cada establecimiento educativo construir sus propios indicadores, de manera que cuente con los elementos ms pertinentes para evaluar sus metas y resultados.

Herramientas

Para la elaboracin de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales se medir el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utili zar el formato expuesto anteriormente. Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un conjunto de indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a to dos los integrantes del equipo de gestin, as como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa. La elaboracin de sus respectivas fichas puede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargar, posteriormen te, de validarlas con el equipo de gestin. A continuacin se presentan algunas recomendaciones para orientar la cons truccin de indicadores, de forma que stos cumplan unos criterios bsicos comunes.

Resultados esperados

Recomendaciones

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Caractersticas y criterios para elaborar indicadores


Los indicadores deben estar bien definidos, es decir, explicitar claramente el significado o la informacin que se pretende obtener. Asimismo deben ser:

Recomendaciones

Relevantes y pertinentes: medir los elementos ms significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado que se quiere evaluar. Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas, de manera que stas se empleen siempre, independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medicin. Objetivos: referirse a hechos, no a impresiones subjetivas. Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible. Fcilmente interpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fcil comprensin por parte de las personas. Viables: basarse en datos e informacin disponible, de manera que puedan calcularse rpidamente y a un costo manejable, tanto en trminos de recursos econmicos como humanos. Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituciones. Vlidos: estar asociados a una caracterstica de manera inequvoca y explcita. Perdurables: ser utilizados en varios momentos, de modo que sea posible observar su evolucin en el tiempo. Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador slo tiene sentido si es til para retroa- limentar las acciones realizadas y sustentar la toma de decisiones. Fuente: Fernndez M. Andrs (2005). "Propuesta de indicadores del proceso de enseanza / aprendizaje en la formulacin profesional en un contexto de gestin de la calidad total". En: RELIEVE - Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de 2005, pp. 63 - 82. Disponible en: http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.

PASO

Definicin de las actividades y de sus responsables


Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirn obtener los resultados previstos. Este conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de trabajo y los recur sos requeridos para su ejecucin conforman el plan de accin o la "bitcora" que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado perodo, de manera que ste sea eficiente, coordinado y organizado. Es importante establecer qu se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cul es la secuencia de las actividades acordadas, as como quines estn a cargo de las mismas.

Por qu?

Para qu?

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3

PASO 4 Actividades

Definicin de los indicadores de resultados


1.

Definicin de las actividades y de sus responsables Definicin de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

El rector o director y el equipo de gestin retomarn los objetivos y las metas establecidas en los pasos anteriores, y definirn las actividades concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el perodo del plan de mejoramiento. Es recomendable que las actividades sean mucho ms especficas y detalladas para el primer ao; las del segundo y el tercero pueden ser m's globales, aun que ser necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada ao. Es ideal que las actividades sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que incorporen en su realizacin el trabajo cooperativo de cada equipo, expresen la consecucin de productos concretos orientados hacia el logro de las metas, y permitan hacerles seguimiento y evaluacin. El proceso de definicin de actividades culmina cuando hay plena segu ridad del rector o director y del equipo de gestin de que las acciones identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. Adems, es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se est proponiendo es factible. Tambin es importante analizar los factores que podran surgir duran te la ejecucin del plan de accin y que podran facilitar o perjudicar la realizacin de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y objetivos. Para ello puede ser muy til que el equipo de gestin reflexione sobre las siguientes preguntas: Qu podra facilitar la obtencin de los resultados durante la ejecu cin del plan de mejoramiento? Qu podra dificultar o impedir la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoramiento? Prever estas situaciones puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, as como a evitar o superar aquellos que puedan ir en detrimento de los avances del plan de mejoramiento.

2.

Definicin de los responsables de la realizacin de cada una de las actividades

Una vez definidas todas las actividades, el rector o director y su equipo de gestin asignarn a los encargados de cada una de ellas.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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74

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de Definicin de las actividades y de sus responsables matemticas), sino sobre personas. Esto no quiere decir que se trabajara' de manera individual o aislada; al contrario, es recomendable organizar equipos de acuerdo con las caractersticas de las Actividades tareas que se realizarn. Tambin es aconsejable que cada actividad tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses.

PASO 4

Para la asignacin de los responsables es clave partir de un anlisis previo de los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento educativo. En esta reflexin deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribucin de tareas no haya personas con exce so de funciones. Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los t iempos y en las actividades que el establecimiento educativo rea liza comnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperacin y la concertacin de todo el equipo de trabajo. Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la siguiente:

Herramientas

Objetivo

Metas

Indicadores

Actividades

Responsable Incia

Plazo Termina

1.

1.1 1.2 1.3

2.

2.1 2.2 2.3

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con la definicin de todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los obje tivos de mejoramiento. Para el primer ao de ejecucin del plan estas acciones tendrn mayor nivel de detalle y desagregacin.

Resultados esperados

Para el desarrollo de este paso es recomendable: Distribuir el trabajo de definicin de las actividades entre diferentes subgru - pos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

Recomenda ciones

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 4 Recomenda- ciones

Definicin de las actividades y de sus responsables


Solicitar a cada subgrupo la clasificacin de las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitir establecer la jerarqua de las actividades (algunas pueden ser incluidas en otras de mayor envergadura). Socializar la clasificacin a los dems miembros del equipo para lograr consen sos y articulaciones entre las mismas, de manera que su impacto sea mayor. De otra parte, la definicin de los encargados puede hacerse simultneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder de vista los perfiles y funciones de cada una de las personas vinculadas a la institucin, para que las responsabilidades puedan asignarse a quienes tengan las mejo res condiciones para asumirlas y cumplirlas.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 5

Elaboracin del cronograma Elaboracin del cronograma de actividades de actividades PASO

Por qu?

Los planes de mejoramiento buscan avances especficos en un lapso de tiem po determinado. Para tal efecto, se establecen metas, actividades y respon sables. Este ejercicio no estara completo si no se definen los plazos para la obtencin de los resultados y productos, as como los momentos en los cuales se realizar cada accin.

Para qu?

Para establecer los plazos y momentos de ejecucin de las actividades y ta reas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento. Esto contribuye a definir la intensidad y la duracin de los esfuerzos. Tambin permite hacer seguimiento para identificar posibles demoras y "cuellos de botella".

Actividades

1. Elaboracin del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
El rector o director y el equipo de gestin retomarn los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en los pasos anteri ores y elaborarn el cronograma de trabajo para la ejecucin del plan de mejoramiento. El cronograma del primer ao del plan debe presentar de manera de tallada las actividades definidas en el paso anterior. Los del segundo y tercer aos pueden ser ms generales, aunque sus acciones deben des agregarse al principio de cada ao.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Actividades

La elaboracin del cronograma puede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial. Adems, es necesario tener en cuenta algunas fechas o perodos en los que es probable que las actividades no puedan llevarse a cabo, como en semanas de la cultura, los recesos, vacaciones y salidas pedaggicas.

Herramientas Para la definicin del cronograma de actividades se puede utilizar un formato como el que se presenta a continuacin:
Metas Actividades Responsables E F M A M Meses J J A S O N D

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un cronogra ma para poner en marcha su plan de mejoramiento. En l se consignarn las actividades, sus fechas de iniciacin y terminacin y los momentos en los cuales se realizarn. Para el primer ao de ejecucin, ste tendr mayor nivel de detalle y desagregacin.

Recomenda- La definicin del cronograma y de las actividades puede realizarse simult - ciones neamente, pues ambos procesos estn estrechamente relacionados.
Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los dems miembros del equipo para lograr consensos y una buena coordinacin de acciones. Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duracin de cada actividad, as como la interdependencia entre algunas de ellas. Tambin es necesario contemplar aquellos perodos en los cuales no se podr trabajar en la ejecu cin del plan de mejoramiento.

PASO

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento


En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignacin de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

Por qu?

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento

PASO 3 Evaluacin del plan de mejoramiento

Para establecer qu actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecucin Para qu? oportuna. De esta forma se contribuye al cumplimien to de las actividades.

1. Elaboracin del presupuesto del plan de mejoramiento


Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de Actividades gestin elaborarn el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiacin. Es recomendable que el presupuesto del primer ao del plan sea detallado, para as prever oportunamente la asignacin de los recursos nece sarios; los del segundo y tercer ao pueden ser ms generales, aunque debern precisarse al gestionar los recursos. La elaboracin de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si se cuenta con informacin relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como alquiler de salones y equipos, fotocopias, insumos de papelera, refrigerios, pasajes areos y terrestres, honorarios profesionales, impuestos, etc. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que requerirn financiacin. Por ejemplo, para el primer ao del plan de mejoramiento, un estable cimiento educativo defini la realizacin de un ciclo de cinco conferen cias de actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambiental. Para desarrollar estas actividades es necesario contar con un saln dotado con computador y proyector de diapositivas, fotocopias para los asistentes y refrigerios. Adems, uno de los conferencistas cobra honorarios por este trabajo. A partir de esta informacin se calcularon los costos de esta actividad y se estableci el monto requerido para financiarla totalmente. Adems se estableci que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era posible cubrir los gastos de materiales de papelera. El presupuesto fue elaborado en un formato como el siguiente:
Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el rea de ciencias naturales y educacin
ambiental.

Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin
ambiental.

79

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento


Concepto Valor unitario
$500.000 $80.000 $90.000 $4.000 $5.000

Unidad
Da Da Da Persona Persona

Cantidad
5 5 5 125 125

Valor total
$2.500.000 $400.000 $450.000 $500.000 $625.000

Actividades
Honorarios profesionales Alquiler saln Alquiler equipos Fotocopias Refrigerios

Total actividad

$4.475.000

Con esta informacin, el rector o director podr gestionar oportunamen te los recursos para realizar esta actividad, la cual incidir directamente en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educacin ambiental. Asimismo, podr realizar ejercicios similares para las dems acciones que requieran financiacin. Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato como el que se emple en el ejemplo anterior. Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiacin se puede emplear el siguiente formato:
Meta Actividad Costo total Fuente de financiacin FSE Otra

Herramientas

Total

Resultados Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con el presupuesto esperados para la realizacin de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiacin. Para el primer ao de ejecucin el presupuesto tendr mayor nivel de detalle y desagregacin. Recomenda- Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que ciones los integrantes del equipo de gestin aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 7

PASO 6

demejoramiento los recursos necesarios para laeducativa ejecucin del plan de mejoramiento DivulgacinDefinicin del plan de a la comunidad
Sin embargo, la elaboracin de los clculos puede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestin o a otra persona que tenga habili dades para manejar hojas electrnicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso ser factible encontrar opciones para reducir costos.

Recomendaciones

PASO

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa


Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de l, acom pae su ejecucin y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impacto, e specialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de sus competencias.

Por qu?

Para qu?

Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecucin, los avances y el logro de los resul tados esperados.

Actividades

1. Socializacin del plan de mejoramiento


La socializacin puede hacerse tanto en una reunin a la que se convo quen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas formas son vlidas y permiten un buen resultado; por lo tanto su eleccin depender de los espacios disponibles, as como de las posibilidades del rector o director y su equipo de gestin para realizarlas. La socializacin del plan de mejoramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: Copias del plan para entregar a cada asistente a la reun in. Presentacin del plan con la ayuda de acetatos o proyector de dia positivas.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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82

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 7

Carteleras con la sntesis del plan de mejoramiento. Publicacin en la pgina de Internet del Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa establecimiento educativo.

Actividades Es muy importante que durante la socializacin se respondan las pre guntas e inquietudes de los participantes, as como que se recojan las sugerencias y recomendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento del plan. Tambin es esencial solicitar a los asistentes su apoyo en la ejecucin, porque con l todos los estudiantes se beneficiarn.

Se puede elaborar una sntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente. En el Anexo No. Herramientas4 se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Incia Plazo Termina

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un plan de me joramiento totalmente Resultados elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa. esperados Es estratgico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitios de la institucin educativa para que directivos, docen tes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y dems personas puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecucin del plan deben actualizarse peridicamente. As se contribuye a mantener el inters y el compromiso de las diversas instancias de la co munidad educativa.

Recomenda ciones

De acuerdo con las posibilidades de la institucin, tambin puede producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrnicos a todos los integran tes que dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiacin de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de informacin y co municacin, y las pone a disposicin de los intereses del establecimiento educativo.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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2.3 Tercera etapa: seguimiento y evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestin. Cuando estos procesos se efectan desde el inicio de la ejecucin del plan, se obtiene informacin sobre los resultados alcanzados a travs de la realizacin de cada una de las acciones. De esta manera es posible saber qu se logr y cmo. El seguimiento requiere de la participacin responsable y comprometida de las diferentes instancias del establecimiento educativo, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo de gestin. Esto, por s slo, contribuye al fortale cimiento de las relaciones profesionales, a la consolidacin de mecanismos organizados de participacin democrtica, a la generacin de aprendizajes y a la construccin de conocimiento alrededor de nuevas prcticas. Hay diferentes formas de valorar un plan de me joramiento. Cuando esta labor se realiza durante su implementacin, se habla de seguimiento o evaluacin de proceso. Su propsito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo tanto, lo que se busca es establecer en qu medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos. A su vez, la evaluacin de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente; la de impacto busca establecer si, como consecuencia de la ejecucin

del mismo, los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. Estos tres tipos de evaluacin arrojan informa cin distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecucin del plan y el impacto que se logr en la poblacin a la que estaba destinado. Este captulo contiene algunos elementos para orientar el diseo y la puesta en marcha de un sistema de seguimiento y evaluacin al plan de mejoramiento. ste permite identificar los avan ces, estancamientos y retrocesos en la ejecucin, as como sus causas. Tambin es la base para evaluar los resultados obtenidos - alimenta el proceso de autoevaluacin -, y su impacto en los aprendizajes y en el desarrollo de las competencias de los estudiantes. Es frecuente que ante los procesos de seguimien to y evaluacin surjan algunas ideas que no permiten que los grupos de trabajo avancen: "No hay tiempo para medir" o "las medicio nes son difciles, dispendiosas y requieren ca pacidades especiales". Falso. Muchas pueden realizarse en el momento mismo en el que se efectan los procesos y, por lo tanto, no nece sitan actividades adicionales. "Hay cosas imposibles de medir". Incorrecto. Si bien los procesos que se desarrollan en el establecimiento educativo son complejos, siempre es posible encontrar referentes cla ros que permitan su medicin. "Es ms costoso medir que hacer". Falso. Una medicin econmica. organizada puede ser fcil y

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

"La medicin precede al castigo". Incorrecto . Los sistemas tradicionales establecen medi ciones para buscar culpables; los de gestin la utilizan para identificar los resultados de los procesos y establecer acciones correctivas cuando se

requiera.

Cuando

se

recoja

analice

informacin sobre los hechos institucionales, los miembros del establecimiento educativo descubrirn sus grandes beneficios y su implementacin ser ms fcil.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN PASO 1


Por qu?

Montaje del sistema de seguimiento


El seguimiento y la evaluacin del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a travs del cual se obtenga peridicamente la informacin nece saria, para que el rector o director y su equipo de gestin analicen los avances y dificultades, y to men decisiones pertinentes. Un sistema de seguimiento es una herramienta estratgica indispensable para apoyar la ejecucin del plan de mejoramiento y la obtencin de los re sultados en los tiempos previstos.

Para qu?

Para contar con una herramienta de apoyo a la gestin del plan de mejoramiento, en lo relacionado con el seguimiento a su ejecucin y la evaluacin de los resultados alcanzados.

Actividades

1. Diseo de los formatos de recoleccin de informacin


El rector o director y el equipo de gestin liderarn el diseo de los for matos de recoleccin de informacin para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. En esta tarea podrn contar con el apoyo de otros inte grantes de la comunidad educativa. El diseo de estos instrumentos o formatos debe par tir del conjunto de indicadores definidos durante la formulacin del plan de mejo ramiento, dado que stos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. Tambin sern muy tiles las fichas de descripcin de cada indicador, pues all se presentan sus caractersticas, variables, frmulas de clculo, periodicidad de recoleccin y responsables.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 7

PASO 1

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa


Es recomendable que los formatos permitan la recoleccin de la in formacin en el menor nmero de pasos posible. Para ello, es fun damental que todos aporten ideas que contribuyan al diseo de instrumentos de gil diligenciamiento. Al finalizarlos, stos debern ser revisados y aprobados por las personas encargadas de l a recopilacin de informacin. El uso de herramientas informticas para el diseo de los formatos pue de ser conveniente, aunque no es un requisito indispensable si el estable cimiento no las tiene a disposicin.

Montaje del sistema de seguimiento

Actividades

2. Definicin de los mecanismos de recoleccin de informacin


Una vez se tengan todos los formatos diseados y aprobados, el rector o director y su equipo de gestin establecern y acordarn la estrategia para recoger toda la informacin. Esto significa definir los responsa bles de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentacin de los datos. Es recomendable que las personas responsables de la ejecucin de cada actividad tambin se encarguen de diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y empoderamiento. Adems, contribuye a la consolidacin de una cultura del seguimiento a sus propias acciones. La periodicidad de la recoleccin de la informacin depende de la natu raleza del indicador. Por ejemplo, son objeto de registro:

Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, prstamo de libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informtica, nmero de alumnos que toman el refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, nmero de casos de indisciplina o de otros eve ntos relacionados con el bienestar escolar. Bimestral o trimestral (dependiendo de la duracin de los perodos del establecimiento): datos sobre el nmero de estudiantes que cum plieron satisfactoriamente los logros de cada rea, o la asistencia de los padres de familia a talleres u otras actividades. Anual: datos sobre el indicador de aprobacin, reprobacin y deser cin de los alumnos. Igualmente, se deben tener en cuenta los resul tados en los exmenes de Estado. Cada tres aos: los resultados de la institucin educativa en las prue bas SABER.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Actividades 3. Establecimiento de formas de presentacin de la informacin


La informacin no slo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar cada situacin y apoyar la toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus caractersticas. Es muy til mostrarla en tablas, grficos o series de tiempo, pues esto facilita su visualizacin e interpretacin. El rector o director y su equipo de gestin definirn las formas de presen tacin de la informacin en cada caso. Para ello, podrn ubicar copias de grficos y tablas en carteleras, de forma que todas las personas involu cradas en el proceso tengan a su disposicin modelos de referencia para realizar el seguimiento.

Herramientas Los formatos para la recoleccin y presentacin de la informacin del segui miento al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los indicadores definidos.
Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del seguimiento. Las fichas de los indicadores tambin son buenos instrumen tos para documentar el sistema de seguimiento. Adems, es importante elaborar un cuadro sntesis de la estructura del siste ma de seguimiento, para que sta sea conocida y compartida por todos. Se propone usar un formato como el siguiente:
Meta Indicadores Instrumentos de recoleccin Responsable Frecuencia de recoleccin

Resultados Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema esperados de seguimiento diseado. Este sistema contendr todos los formatos para realizar la recoleccin de informacin, los mecanismos para obtenerla, y las formas de presentacin de los datos para el anlisis y la toma de decisiones.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1

PASO 7

Montaje del sistema de seguimiento

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

Recomendaciones

El diseo del sistema de seguimiento es mucho ms productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregrsele una parte de los indicadores para que disee los correspondientes instrumentos de recolec cin de informacin. Posteriormente, el trabajo de los grupos ser presen tado en plenarias. Esto promueve la construccin de consensos en relacin con el tema.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento


La revisin peridica de los avances y las dificultades en la ejecucin es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. Hacer seguimiento contribuye adems a la consolidacin de una cultura del mejoramiento continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejores resultados.

Por qu?

Para qu?

Para conocer, peridicamente, los avances en la ejecucin del plan de mejo ramiento, as como los efectos de los ajustes incorporados.

Actividades

1. Preparacin de la informacin para realizar el seguimiento


El rector o director y su equipo de gestin definirn el cronograma anual de seguimiento, el cual se desarrollar, en gran parte, dentro de las ac tividades de los rganos de direccin del establecimiento (los consejos directivo, acadmico y de reas). Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el ao, as como la informacin sobre la fecha prevista para su iniciacin y terminaci n. A su vez, para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la informacin correspondiente a los indicadores definidos. Es posible que al inicio del proceso los datos estn dispersos. Si este es el caso, ser ne cesario acopiar toda la informacin y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recoleccin diseados para este fin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 2 Actividades

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento


Esta es una buena oportunidad para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a los indicadores al momento de iniciar el proceso de mejoramiento. Estos valores sern la lnea de base contra la cual se compararn los indicadores en cada momento de seguimiento al plan, lo que permitir d imensionar los avances.

2. Realizacin del seguimiento


El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se har en las reuniones de los rganos de direccin del establecimiento educa tivo. El estado de cada actividad se revisar y registrar de acuerdo con categoras como: "no iniciada", "en ejecucin", "en espera", "finaliza da" o "cancelada". Es recomendable estimar un porcentaje de ejecucin para las actividades que se encuentran "en ejecucin", "en espera", o a fin de contar con un par metro adicional para identificar su estado de avance. A su vez, se debern registrar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categoras "no iniciada", "en espera" y "cancelada". Al finalizar la revisin del estado de las actividades el rector o director y su equipo de gestin harn un balance general de los avances. La discusin sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: Cules son las actividades que se estn ejecutando oportunamente? Qu factores inciden en esta situacin? Cules son las actividades que presentan retrasos en la ejecucin? Cules son las principales causas de estos retrasos? Qu actividades no se estn ejecutando? Cules son las principales causas por las que no se ejecutan esta s actividades? Estas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo identifi cados durante la elaboracin del plan? Con base en el estado de ejecucin de las actividades, cules metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en cuanto a su cumplimiento? Qu medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecu cin de ciertas actividades? Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos o plazos?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 3 Evaluacin del plan de mejoramiento

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento HerramientasPara la recoleccin de la informacin sobre el estado de ejecucin de las actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el
siguiente:
Fecha de seguimiento: da / mes / ao Metas Actividades Plazo Inicio Final NI Estado ejecucin ESP CANC FIN EJ %EJ Observaciones

Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en ejecucin / % EJ: porcentaje de
ejecucin

Resultados esperados

Recomenda ciones
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de seguimiento a las actividades del plan de mejoramiento implementado. Los re sultados de este proceso sern registrados, analizados y consignados en actas. Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexio nan sobre los resultados, dentro de una atmsfera propicia y motivadora. As, todos se sienten cmodos al expresar sus puntos de vista, se indican los errores sin sealar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Evaluacin del plan de mejoramiento PASO 3 Evaluacin del plan de mejoramiento PASO

Por qu?

La realizacin de balances peridicos de los resultados permite perfeccio nar el plan, as como ajustar metas y actividades. Adems, stos son la herramientas fundamentales para saber si se estn logrando todos los resultados previstos.

Para qu?

Para conocer peridicamente los resultados de la implementacin del plan de mejoramiento, as como los efectos de los correctivos introducidos. Esta actividad tambin enriquece el proceso de autoevaluacin institucional, pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3 Actividades

Evaluacin del plan de mejoramiento 1. Preparacin de la informacin para realizar la evaluacin

El rector o director y su equipo de gestin establecern el cronograma de las evaluaciones de los resultados del plan. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culmina cin del ao acadmico. En la primera el anlisis podr concentrarse en la revisin de los indi cadores cuyo perodo de recoleccin es inferior a un ao (asistencia de estudiantes y docentes, proporcin de docentes que implementa deter minada estrategia, porcentaje de alumnos que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea, porcentaje de uso de los diferentes recursos para el aprendizaje, etc.). En la segunda evaluacin ser necesario estudiar con mayor nfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobacin, re probacin y desercin y resultados en el examen de Estado, entre otros).

2.

Realizacin de la evaluacin

La evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento se har en reuniones acordadas especficamente para este propsito. En ellas se revisar la informacin de cada uno de los indicadores, as como el por centaje de cumplimiento de las metas propuestas. Al finalizar la revisin de cada indicador el rector o director y su equipo de gestin harn un balance global de los avances del plan. La discusin sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: Cules son las metas que se estn logrando oportunamente? Qu factores han incidido en el logro oportuno de tales metas? Se ha obtenido algn resultado inesperado que afect positivamente el plan? En caso afirmativo, cules fueron las razones para que esto ocurriera? Cules son las metas que no se estn logrando? Cules son las principales causas de este rezago? Cules son las actividades que estn incidiendo negativamente en el logro de las metas? Cules son las principales causas de esta situacin? Estas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo identifi cados durante la elaboracin del plan? Qu medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecu cin de ciertas actividades?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 3 Evaluacin del plan de mejoramiento


Actividades
Con base en los resultados de la evaluacin, cuales metas requieren ser ajustadas? Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos y plazos? Para facilitar la presentacin de los indicadores en las sesiones de evaluacin se propone la siguiente tabla. Tambin es til presentar la informacin en grficos para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.
Lnea de base Ao 1 Meta Resultado Meta Ao 2 Resultado Meta Ao 3 Resultado

Herramientas

Objetivo Meta Indicador

Resultados Al finalizar este paso el establecimiento educativo contara con un sistema de esperados evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento implementado. stos sern registrados y analizados para establecer las medidas correctivas al plan. Recomenda- Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo una ciones jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los resultados al canzados. En ella el rector o director y su equipo de gestin socializarn los avances y presentarn las propuestas de ajustes, las cuales sern analizadas, validadas y adoptadas.

PASO 4
Por qu?

Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento


La comunicacin de los avances estimula, convoca y favorece el buen desa rrollo del plan de mejoramiento, pues permite que los padres de familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los com promisos de cambio del establecimiento, participen en el seguimiento y pon deren los resultados obtenidos.

Para qu?

Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa infor mados sobre el plan de mejoramiento y sus avances. Esto promueve mayo res niveles de participacin y compromiso.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Recomendaciones generales para todas las etapas del proceso


Actividades

PASO 4

Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento 1. Comunicacin de los resultados del plan de mejoramiento
Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es recomendable disear una jornada de so cializacin que considere los siguientes aspectos: objetivo, pblico al que se dirige, fecha, temas, responsables de la presentacin de los resultados y materiales de apoyo. La presentacin de los resultados emplear un lenguaje claro, sen cillo y motivador. Siempre que sea posible se har mencin al com promiso y a los objetivos de mejoramiento institucional. Asimismo, es fundamental dar respuesta a todas las preguntas e inquietudes de los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes para incorporarlas al plan. Para reforzar la socializacin de los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diversos materiales, los cuales se elegirn de acuer do con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, peridico escolar, publicacin en la pgina de Internet del establecimiento educativo, etc.

Herramientas

La divulgacin de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarn, en la medida de lo posible, todos los integrantes de la comunidad educativa. Dada la heterogeneidad de los pbli cos, es necesario prever una estrategia de comunicacin efectiva en la que los materiales se preparen y distribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. stos sern diseados por cada establecimiento educativo teniendo en cuenta sus condiciones y disponibilidad de recursos.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una estrate gia de socializacin de los resultados del plan de mejoramiento diseada e implementada peridicamente, lo que contribuir a la consolidacin de una cultura del mejorami ento continuo.

Recomendaciones

Es estratgico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de informacin permanente sobre los resultados del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el reconocimiento a su labor y su desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y los padres de familia.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Para que la autoevaluacin, la elaboracin del plan de mejoramiento, el seguimiento y la evaluacin se realicen en condiciones apropiadas, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Ofrecer apoyo tcnico y logstico a los diferentes equipos de trabajo para que puedan realizar sus actividades. Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive ms a un grupo de trabajo que los cambios permanentes de fechas y horarios de reuniones, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertacin al respecto. Reconocer los logros obtenidos por los dif erentes equipos y personas que trabajan en el establecimiento educativo. Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es normal que en los procesos de mejoramiento las personas vivan, en diferente medida, perodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas. Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas o a los grupos la oportunidad de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos, as como la impor tancia del esfuerzo colectivo para lograrlos. Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresar.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Anexos, Glosario y Bibliograf a

Anexo No. 1: Gua para la realizacin de la autoevaluacin institucional en cada una de las reas de la gestin
A continuacin, se presentan los insumos para realizar la autoevaluacin institucional. Se esta blecieron elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situacin de su estable cimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categoras. stas son incluyen tes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra en la siguiente figura: Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin disponibles en el

establecimiento educativo, puesto que stos son las evidencias que permiten ubicarse en una determinada categora. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y consensuadas con los dems miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional. Se recomienda que el equipo que realiza la au toevaluacin lea atentamente cada una de las descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, despus de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su situa cin, marcndola en el formato de respuesta (vase el

Anexo No. 2).

Mejoramiento continuo
El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo: evala sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.

Apropiacin
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulacin y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.

Pertinencia
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.

Existencia
La institucin se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. No hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Direccionamiento estratgico y horizonte institucional


COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA
Misin, visin y principios, en el Hay una formulacin incipiente o Hay algunos avances hacia la formulacin de la marco de una institucin parcial del direccionamiento misin, la visin y los principios que orientan integrada estratgico como institucin in- estratgicamente la institucin integrada e inclusi va, tegrada e inclusiva. Pueden estar pero stos todava no estn totalmente articulados. prevaleciendo la misin, la visin o los principios de cada una de las distintas sedes.

Metas institucionales

Las metas estn formuladas Hay metas establecidas para la institucin integrada e solamente para algunas sedes. inclusiva, pero solamente algunas responden a sus Adems, ninguna o slo algunas objetivos y al direccionamiento estratgico. son cuantificables y responden a unos propsitos claros de mejoramiento.

Conocimiento y apropiacin del direccionamiento

La institucin realiza ocasional- La institucin cuenta con un proceso de divulgacin y mente algunas acciones, tales apropiacin del direccionamiento estratgico que como charlas, publicacin de incluye diversos medios: comunicados, carteleras, documentos en carteleras, para murales, talleres, grupos de encuentro, converdifundir su horizonte institucional satorios, etc. entre los miembros de la comunidad educativa.

Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

Los procesos de inclusin de La institucin tiene una estrategia articulada para personas de diferentes grupos promover inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural poblacio- nales o diversidad cultural, que es conocida estn bajo la responsabilidad de por todos los estamentos de la comunidad educativa cada sede; no responden a una para direccionar las acciones en este sentido. estrategia institucional articulada y conocida por todos los estamentos de la comunidad educativa.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Se cuenta con una formulacin de la misin, la visin y los principios La institucin asegura que la inclusin y la calidad sean que articulan e identifican a la institucin como un todo. Estos el centro de su desarrollo, lo cual se ve refle jado en la elementos han sido apropiados parcialmente por la co munidad misin, la visin y los principios estn claramente educativa. definidos para la institucin integra da e inclusiva y son revisados y ajustados peridicamente, en funcin de los nuevos retos externos y de las necesidades de los estudiantes.

Todas las metas establecidas para la institucin integrada e inclusiva Se evala peridicamente el cumplimiento de las metas, responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico. Adems, lo que permite realizar ajustes y reorientar los stas son conocidas y puestas en prctica por la comunidad educativa. diferentes aspectos de la gestin institucional. La revisin peridica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformacin hacia la atencin a la poblacin diversa y vulnerable.

La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento La institucin evala peridicamente los niveles de estratgico. Esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad conocimiento y apropiacin del direcciona- miento de propsitos entre sus miembros. estratgico por parte de los miembros de la comunidad educativa y realiza acciones para lograr dicha apropiacin.

La estrategia de promocin de la inclusin de personas de diferentes La institucin evala peridicamente su estrate gia de grupos poblaciona- les o diversidad cultural es la base para que se inclusin de personas de diferentes grupos adapten metodologas y espacios fsicos, apoyar talentos y hacerlos poblacionales o diversidad cultural, e introduce los valorar por todos los estamentos de la comunidad educativa. Adems, ajustes pertinentes para fortalecerla. promueve la coordinacin con otros organismos para su atencin integral.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica


COMPONENTE
Liderazgo

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Los criterios bsicos acerca del La institucin cuenta con un conjunto de criterios manejo de la institucin integrada bsicos acerca de su manejo y stos son aplicados no estn claramente definidos. Por parcialmente por las sedes. ello hay dificultades en la coordinacin entre las sedes y problemas en la delegacin de tareas. Se trabaja aisladamente y no siempre se llevan a trmino los propsitos planteados.

Articulacin de planes, proyectos Los planes, proyectos y acciones se La mayora de planes, proyectos y acciones estn y acciones elaboran y se imple- mentan de articulados al planteamiento estratgico de la manera aislada, y no responden institucin integrada e inclusiva y eventualmente se claramente al planteamiento trabaja en equipo para articular las acciones. estratgico. La articulacin de los mismos en las diferentes sedes es inexistente o incipiente.

Estrategia pedaggica

La institucin cuenta con estra- La institucin cuenta con una estrategia pedaggica tegias pedaggicas dispersas que coherente con la misin, la visin y los principios no estn vinculadas a la misin, la institucionales, pero sta todava no es apli cada de visin y los principios manera articulada en las diferentes sedes, niveles y institucionales, y son aplicadas de grados. manera desarticulada en las diferentes sedes, niveles y grados.

Uso de informacin (interna y La institucin utiliza solamente en La institucin utiliza con algn grado de externa) para la toma de decisiones algunas ocasiones la informacin sistematizacin la informacin que est disponible en que est disponible en sus sus archivos (resultados de sus autoevaluaciones, archivos, incluyendo los resultados evaluaciones de desempeo de docentes y de sus autoevalua- ciones, as administrativos), as como aquella que proviene de como aquella que proviene de otras otras instancias. La informacin utili zada abarca a instancias, pero este uso no es todas las sedes. sistemtico ni abarca a todas las sedes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los criterios bsicos sobre el manejo del es tablecimiento educativo y La institucin evala peridicamente la eficiencia y la atencin a la diversidad fueron definidos de manera parti - cipativa y pertinencia de los criterios establecidos para su manejo permiten el trabajo en equipo, pero no han sido evaluados para y realiza ajustes para mejorarlos y lograr mayor establecer su eficacia. cohesin. Se trabaja en equipo y se apli can distintas formas para resolver los problemas.

Los planes, proyectos y acciones se enmarcan en principios de La institucin evala peridicamente la arti culacin de corresponsabilidad, participacin y equidad, articulados al los planes, proyectos y acciones a su planteamiento planteamiento estratgico de la institucin integrada e inclu siva, y son estratgico, y realiza los cambios y ajustes necesarios conocidos por la comunidad educativa. Se trabaja en equipo para para lograrla, mediante trabajo en equipo. articular las acciones.

La estrategia pedaggica es coherente con la misin, la visin y los La institucin evala peridicamente la aplica cin principios institucionales, y es aplicada de manera articulada en las articulada de la estrategia pedaggica, as como su diferentes sedes, niveles y grados. coherencia con la misin, la visin y los principios institucionales. Con base en ello, intro duce ajustes pertinentes.

La institucin utiliza sistemticamente la in formacin de los resultados La institucin utiliza sistemticamente toda la in de sus autoeva- luaciones de la calidad, la inclusin y de las formacin interna y externa disponible para ev aluar los evaluaciones de desempeo de los docentes y personal resultados de sus planes y programas de trabajo, as administrativo. Adems, emplea sus resultados en las evaluaciones como para tomar medidas oportunas y pertinentes para externas (pruebas SABER y examen de Estado) para elaborar sus ajustar lo que no est funcionando bien. planes y programas de trabajo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica


COMPONENTE
Seguimiento y autoevaluacin

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin realiza su au- La institucin ha establecido un proceso para realizar toevaluacin sin un procedimiento la autoevaluacin, mediante instrumentos y claramente establecido; la procedimientos claros para las distintas sedes, pero recoleccin de informacin y la stos todava no son utilizados integralmente. evaluacin se hacen sobre la marcha. Adems, cada sede tiene su propio proceso de evaluacin.

Proceso: Gobierno escolar


Consejo directivo No se ha conformado su consejo El consejo directivo tiene una agenda y un directivo como institucin cronograma de trabajo para orientar los pro cesos de integrada; o bien se ha establecido planeacin y el seguimiento a las acciones instituformalmente, pero ste no funciona cionales. Sin embargo, no se rene con regularidad. en la prctica.

Consejo acadmico

El consejo acadmico est El consejo acadmico est conformado en el marco de conformado pero tiene escasa la integracin institucional, y cuenta con una incidencia en el diseo e metodologa de trabajo orientada al diseo y la implementacin del proyecto implementacin del proyecto pedaggico. Sin pedaggico; sus miembros se embargo, no se rene con regularidad o no asisten renen ocasionalmente y, en la todos sus miembros, afectando negativamente las mayora de casos, se atienden decisiones. prioritariamente asuntos administrativos. En algunos casos, cada sede tiene su propio consejo acadmico. La comisin de evaluacin y La comisin de evaluacin y promocin est promocin est conformada, pero conformada en el marco de la integracin y la atencin sus miembros no se renen a la diversidad institucional, y se rene oportuoportunamente ni se toman las namente para analizar y tomar las decisiones decisiones que le corresponden. pertinentes.

Comisin de evaluacin y promocin

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin implementa un proceso de autoevaluacin integral que La institucin revisa peridicamente los procedimientos abarca las diferentes sedes, empleando instrumentos y pro - e instrumentos establecidos para reali zar la cedimientos claros. Adems, cuenta con la participacin de los autoevaluacin integral. Con esto orienta, ajusta y diferentes estamentos de la comunidad educativa. mejora continuamente este proceso.

El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con el El consejo directivo se rene peridicamente de cronograma establecido. Sin embargo, no hace un seguimiento siste - acuerdo con un cronograma establecido y sesio na con mtico al plan de trabajo. el aporte activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.

El consejo acadmico se rene peridicamen te para garantizar que el El consejo acadmico se rene ordinariamente y cuenta proyecto pedaggico sea coherente con las necesidades de la di- con el aporte activo de todos sus miem bros. All se versidad y se implemente en todas las sedes, reas y niveles. Sin toman decisiones sobre los procesos pedaggicos y se embargo, no hace seguimiento suficiente al mismo. hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento.

La comisin de evaluacin y promocin se rene oportunamente en el La comisin de evaluacin y promocin evala los marco de la integracin institucional, toma las decisiones pertinentes y resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza apoya la definicin de polticas institucionales de evaluacin que para fortalecer su trabajo. favorece a la diversidad de la poblacin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Gobierno escolar


COMPONENTE
Comit de convivencia

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

El comit de convivencia est El comit de convivencia est conformado, pero no se conformado, pero sus integrantes rene peridicamente para analizar los casos que le no se renen ni se toman las son remitidos. decisiones que son de su competencia.

Consejo estudiantil

El consejo estudiantil est con- El consejo estudiantil est conformado mediante formado mediante eleccin eleccin democrtica, pero no se rene democrtica, pero sus integrantes peridicamente para deliberar y tomar las decisiones no se renen ni se toman las que le corresponden. decisiones que son de su competencia.

Personero estudiantil

Hay un personero, pero su eleccin La institucin cuenta con un personero elegido no cuenta con el aval y democrticamente que representa a todas y todos los reconocimiento de todas y todos los estudiantes de todas las sedes, pero no es tenido en estudiantes de las diferentes cuenta en las decisiones. sedes.

Asamblea de padres de familia

Se reconoce la existencia de la Est conformada la asamblea de padres de familia, asamblea de padres de familia, pero sta no se rene peridicamente para deliberar y pero esta no se rene para tomar decisiones sobre los temas de su competencia. deliberar sobre los temas de su competencia.

Consejo de padres de familia

Est conformado el consejo de El consejo de padres de familia solamente se rene padres de familia, pero ste no se espordicamente para trabajar sobre los asuntos de rene para deliberar sobre los su competencia. temas de su competencia.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El comit de convivencia se rene peridica mente y es reconocido El comit de convivencia se rene peridicamen te y como la instancia encargada de analizar y plantear soluciones a los cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. problemas de convivencia que se presen tan en la institucin. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El consejo estudiantil se rene peridicamen te y es reconocido como El consejo estudiantil se rene peridicamente y cuenta la instancia de representacin de los intereses de todos y todas los con el aporte activo de todos sus miem bros. Adems, estudiantes de la institucin. evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor d e El gobierno escolar evala el impacto de la labor del todas y todos los estudiantes y su labor es reconocida en los diferen tes personero y a partir de sta se mejoran los procesos de estamentos de la comunidad educativa. eleccin y participacin del estudiantado.

La asamblea de padres de familia se rene peridicamente y es La asamblea de padres de familia se rene peri reconocida como la instancia de representacin de estos integrantes dicamente y cuenta con la participacin activa de sus de la comunidad educativa. miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortale cer su trabajo.

El consejo de padres de familia se rene peri dicamente para apoyar El consejo de padres de familia se rene peridi al rector o director en el marco del plan de mejoramiento. Sin embargo, camente y cuenta con la participacin activa de todos no hace seguimiento sistemtico a los resultados obtenidos. sus miembros. Adems, evala los resulta dos de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Cultura institucional


COMPONENTE
Mecanismos de comunicacin

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin cuenta con me- La institucin ha definido los mecanismos de canismos parciales de comuni- comunicacin de acuerdo con las caracters ticas y el cacin entre los integrantes de la tipo de informacin pertinente para cada uno de los comunidad educativa. estamentos de la comunidad educativa.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo se da so- La institucin integrada cuenta con una estrategia lamente en algunas sedes o entre para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes algunos grupos de docentes o proyectos institucionales. Adems, se cuenta con una directivos. metodologa para realizar reuniones efectivas.

Reconocimiento de logros

La institucin cuenta con algunas La institucin cuenta con un sistema de estmulos y formas de reconocimiento de los reconocimientos a los logros de docentes y logros de docentes y estudiantes, estudiantes que se aplica de manera coherente, pero stas no se aplican de manera sistemtica y organizada. organizada ni sistemtica.

Identificacin y divulgacin buenas prcticas

de La institucin realiza reuniones La institucin cuenta con una poltica para identificar y ocasionales para identificar y divulgar las buenas prcticas pedaggicas, socializar los mejores desempeos administrativas y culturales. en el mbito pedaggico y administrativo.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin utiliza diferentes medios de co municacin, previamente La institucin evala y mejora el uso de los di ferentes identificados, para informar, actualizar y motivar a cada uno de los medios de comunicacin empleados, en funcin del estamentos de la comunidad educativa en el proceso de mejoramiento reconocimiento y la aceptacin de los diferentes institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de estamentos de la comunidad educativa. comunicacin, ajustados a las necesidades de la diversidad de la comunidad educativa.

La institucin desarrolla los diferentes proyec tos institucionales con el La institucin evala peridica y sistemticamen te la apoyo de equipos que tienen una metodologa de trabajo cla ra, contribucin de los diferentes equipos en re lacin con el orientados a responder por resultados y que generan un ambiente de logro de los objetivos institucionales y con el comunicacin y confianza en el que todos y todas se sienten acogidos fortalecimiento de un buen clima institu cional. A partir y pueden expresar sus pensamientos sentimientos y emociones. de estas evaluaciones, implemen- ta acciones de mejoramiento.

La institucin tiene un sistema de estmulos y reconocimientos a los La institucin evala peridicamente el sistema de logros de los docentes y estudiantes que se aplica de manera cohe - estmulos y reconocimientos de los logros de los rente, sistemtica y organizada. Adems, este sistema cuenta con el docentes y estudiantes, y hace los ajustes per tinentes reconocimiento de la comunidad educativa y es parte de la cultura, las para cualificarlo. polticas y practicas inclusivas.

La institucin ha implementado un procedi miento para identificar, La institucin evala peridica y sistemticamen te el divulgar y documentar las buenas prcticas pedaggicas, administra - impacto que tienen la socializacin, la docu mentacin y tivas y culturales que reconocen la diversidad de la poblacin en todos la apropiacin de buenas prcticas y realiza los ajustes sus componentes de gestin. El intercambio de experiencias propi cia pertinentes. acciones de mejoramiento.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Clima escolar


COMPONENTE
Pertenencia y participacin

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Los estudiantes se sienten par te de Los estudiantes se identifican con la institucin a la institucin, pero se identifican travs de elementos tales como las ins talaciones, el principalmente con algunos escudo, el uniforme o el himno, pero tambin con elementos tales como las aspectos relacionados con la filosofa y los valores instalaciones, el escudo, el institucionales. uniforme, o el himno.

Ambiente fsico

Algunas sedes de la institucin Casi todas las sedes de la institucin poseen espacios tienen reas insuficientes y poco suficientes para realizar las labores acadmicas, organizadas, lo que conlleva al administrativas y recreativas, y stas se mantie nen hacinamiento y a un sentimiento de limpias y ordenadas. La dotacin es adecuada. Esto escasa estimulacin y apropiacin. genera sentimientos de apropiacin y cuidado hacia La dotacin es precaria. los mismos.

Induccin a los nuevos estudiantes

La institucin ha definido algunas Al inicio del ao escolar, en todas las sedes se actividades de induccin, pero explican a los estudiantes nuevos los usos y stas no se ejecutan ade- costumbres de la institucin. cuadamente o se realizan solamente en algunas sedes.

Motivacin hacia el aprendizaje

Pocos estudiantes de algunas La mayora de los estudiantes de la institucin sedes, niveles o grados manifiestan manifiesta entusiasmo y ganas de aprender. entusiasmo y ganas de aprender.

Manual de convivencia

Hay manual de convivencia, pero La institucin integrada ha elaborado un manual de ste pertenece solamente a convivencia que orienta las acciones de los diferentes algunas sedes. estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI.

118

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los estudiantes se identifican con la institu cin y sienten orgullo de Se evalan peridicamente los aspectos relativos a la pertenecer a ella. Adems, participan activamente en activida des identificacin de los estudiantes con la insti tucin y al internas y externas, en su representacin. Se resalta el valor de la fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se diversidad y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y introducen medidas oportunas para promover y reforzar todas, lo cual permite mayor participacin e integracin entre todos este sentimiento. sus estamentos.

Las sedes poseen espacios amplios y suficientes, y stos se La institucin evala peridicamente si sus espa cios y encuentran adecuadamente dotados, organizados y decorados y dotaciones son suficientes, y si stos propi cian un buen sealizados, lo que propicia un buen ambiente para el aprendizaje y la ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que convivencia de la diversidad de sus miembros, incluso de aquellos que se constituyan en barreras para la participacin de la requieren adaptaciones para su movilidad y ubicacin en el espacio. comunidad educativa, as como para el desarrollo de Las plantas fsicas son usadas adecuadamente fuera de la jornada actividades fuera de la jornada escolar. escolar ordinaria.

La institucin cuenta con un programa es tructurado de induccin y de La institucin evala sistemticamente la efectivi dad de acogida, el cual est apoyado en materiales y estrategias que se su programa de induccin y de acogida a estudiantes adaptan a las condiciones personales, so ciales y culturales de todos nuevos y sus familias y a otro personal, y realiza los los integrantes. La induccin se hace al inicio del ao escolar a todos ajustes pertinentes. los estudiantes nuevos y sus familias.

En todas las sedes de la institucin se obser van el entusiasmo y una La institucin evala peridicamente cules son las elevada motivacin hacia el aprendizaje, lo que se refleja en toda la actitudes de los estudiantes hacia el aprendi zaje y comunidad educativa. realiza acciones para favorecerlas.

El manual de convivencia es conocido y utiliza do frecuentemente La institucin revisa peridicamente el manual de como un instrumento que orienta los principios, valores, estrategias y convivencia en relacin con su papel en la gestin del actuaciones que favorecen un clima organizacio- nal armnico entre clima institucional y orienta los ajustes y me joramientos los diferentes integrantes de la comunidad educativa; fomentando el al mismo. respeto y la valoracin de la diversidad.

120

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Clima escolar


COMPONENTE
Actividades extracurriculares

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Algunas sedes realizan actividades La institucin tiene una poltica definida con respecto extracurriculares (culturales, a las actividades extracurriculares, las cuales se deportivas, sociales), pero stas no articulan a los procesos de formacin de los se enmarcan en una poltica estudiantes. Sin embargo, sta solamente se aplica institucional. en algunas sedes.

Bienestar del alumnado

Algunas sedes, reas o niveles La institucin realiza acciones organizadas para cuentan con algunos servicios propiciar el bienestar de todas y todos los estucomplementarios (alimentacin, diantes, logrando buena calidad y cobertura, pero transporte, salud), pero stos no stas no siempre se ejecutan de manera opor tuna y dan respuesta a las necesidades de articulada con las ofertas brindadas por otras cobertura y no se prestan en entidades. condiciones de calidad.

Manejo de conflictos

La institucin realiza jornadas, La institucin cuenta con el comit de convivencia, el talleres y otras actividades cual se encarga de la identificacin y mediacin de los orientadas a reducir los conflictos. conflictos que se presentan entre los diferen tes Estas actividades son convocadas estamentos de la comunidad educativa. Adems, por algunos docentes. No hay una existe un consenso acerca de las competencias que conciencia clara acerca de todas requieren desarrollarse para fortalecer la convivencia las competencias requeridas para y el respeto a la diversidad, en coherencia con el PEI la convivencia. y la normatividad vigente.

Manejo de casos difciles

La institucin cuenta con algunos La institucin ha definido polticas y mecanismos para mecanismos para manejar casos prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles - problemas psicolgicos, difciles, las cuales se aplican en la mayora de las consumo de sustancias sedes. Sin embargo, no se hace seguimiento psicoactivas, dificultades en la sistemtico a los mismos. socializacin - y stos se utilizan de manera puntual en algunas sedes o niveles.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin cuenta con una poltica y una programacin completa de La institucin revisa y evala peridicamente la actividades extra- curriculares que propicia la participacin de todos, y efectividad de su poltica relativa a las actividades stas se orientan a complementar la formacin de los estudiantes en curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la misma los aspectos sociales, artsticos, deportivos, emocionales, ticos, etc. para garantizar la participacin de todos.

La institucin cuenta con un programa com pleto y adecuado de La institucin evala peridica y sistemticamen te los promocin del bienestar de los estudiantes, con nfasis hacia aquellos resultados y el impacto de su programa de promocin que presentan ms necesidades. Adems, tie ne el apoyo de otras de bienestar de los estudiantes, y realiza acciones para entidades y de la comunidad educativa. mejorarlo o fortalecerlo.

La comunidad educativa reconoce y utiliza el comit de convivencia La institucin evala y ajusta el funcionamiento del para identificar y mediar los conflictos. Las actividades programa das comit de convivencia, recupera la informa cin relativa para fortalecer la convivencia cuentan con amplia par ticipacin de los a las estrategias exitosas para el manejo de conflictos y distintos estamentos de la comunidad educativa. el desarrollo de competencias para la convivencia y el respeto a la diversidad. Adems, propicia su transferencia y apropiacin.

La institucin utiliza mecanismos que combi nan recursos internos y La institucin evala peridicamente la eficacia de las externos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos polticas, los mecanismos y recursos que utiliza para difciles, en el marco de su poltica sobre este tema. Adems, hace prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos seguimiento peridico a los mismos. difciles, y aplica acciones para mejoralos.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Relaciones con el entorno


COMPONENTE
Familias o acudientes

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin establece comu- La institucin cuenta con una poltica de nicaciones con las familias o comunicacin e interaccin con las familias o acudientes en funcin de las acudientes y se han establecido los canales, el tipo y demandas y necesidades pre- la periodicidad de la informacin. sentadas. De manera general, cada sede posee sus propios canales de comunicacin.

Autoridades educativas

La institucin establece comu- La institucin cuenta con una poltica de nicaciones con las autoridades comunicacin e interaccin con las autoridades educativas locales en funcin de las educativas, y se han establecido los canales, el tipo y necesidades que se presenten. En la periodicidad de la informacin. general, cada sede posee sus propios canales de comunicacin.

Otras instituciones

La institucin establece acuerdos La institucin cuenta con una poltica para el ocasionales con otras entidades: establecimiento de alianzas o acuerdos con diferentes bibliotecas, puestos de salud, entidades para apoyar la ejecucin de sus pro yectos. hospitales, granjas, casas de Sin embargo, no hace seguimiento sistemtico a sus cultura y centros de recreacin para resultados. desarrollar algunas actividades pedaggicas.

Sector productivo

La institucin establece relaciones La institucin ha establecido alianzas con el sector espordicas con el sector productivo. stas tienen muy claros los objetivos, productivo; en ocasiones se reciben metodologas de trabajo y sistemas de segui miento aportes y donaciones, y en otros generados por parte de las instancias involucradas. casos cuenta con el acceso a laboratorios, talleres y espacios recreativos.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin realiza un intercambio muy gil y fluido de informacin La institucin revisa y evala las polticas, proce sos de con las familias o acudientes en el marco de la poltica definida, lo que comunicacin e intercambio con las fami lias o facilita la solucin oportuna de los pro blemas. acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.

La institucin realiza un intercambio fluido de informacin con las La institucin revisa y evala las polticas, proce sos de autoridades educativas en el marco de la poltica definida, lo que fa - comunicacin e intercambio con las auto ridades cilita la ejecucin de las actividades y la solucin oportuna de los educativas y, con base en estos resulta dos, realiza los problemas. ajustes pertinentes.

La institucin cuenta con alianzas y acuerdos con diferentes entidades La institucin evala el impacto de las alianzas y para apoyar la ejecucin de sus proyectos. Adems, tales alianzas y acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en acuerdos cuentan con la participacin de los diferentes estamentos de concordancia con los resultados obtenidos. la comunidad educativa y sectores de la comunidad general.

Las alianzas con el sector productivo tienen objetivos y metodologas La institucin evala peridicamente el impacto de sus claras para apoyar el desarrollo de competencias en los estudiantes y alianzas con el sector productivo en el m bito del se promueven procesos de seguimiento y evaluacin peridicos. fortalecimiento de las competencias de los estudiant es. Los resultados de estas evaluaciones son la base para la realizacin de acciones de mejoramiento institucional.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)


COMPONENTE
Plan de estudios

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

El plan de estudios es un agregado Hay un plan de estudios institucional que cuenta con de planes de rea elaborados de proyectos pedaggicos y contenidos trans versales, y forma aislada e individual, sin en su elaboracin se tuvieron en cuenta las caractecoherencia con lo estipulado en el rsticas del entorno, la diversidad de la poblacin, el PEI. PEI, los linea- mientos curriculares y los estndares bsicos de competencias establecidos por el MEN.

Enfoque metodolgico

La institucin ha definido par- La institucin cuenta con un enfoque metodolgico cialmente un enfoque metodolgico que hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a que hace explcitos los mtodos de mtodos de enseanza, relacin pedaggi ca y usos enseanza por reas o grados. de recursos que responde a las caractersticas de la diversidad de la poblacin.

Recursos para el aprendizaje

Ocasionalmente se han establecido La institucin cuenta con una poltica de dotacin, uso procesos administrativos para la y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y dotacin, el uso y el mantenimiento hay una conexin clara entre el enfoque metodolgico de los recursos para el aprendizaje. y los criterios administrativos. Cuando existen, se aplican espordicamente.

Jornada escolar

La institucin posee mecanismos La institucin cuenta con mecanismos claros, aislados para ejecutar el control de articulados y sistemticos para realizar el seguimiento las horas efectivas de clase de las horas efectivas de clase recibidas por los recibidas por los estudiantes. estudiantes.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

127

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Se cuenta con un plan de estudios para toda la institucin que, adems El plan de estudios es articulado y coherente. Adems, de responder a las polticas trazadas en el PEI, los lineamientos y los cuenta con mecanismos de seguimien to y estndares bsicos de competencias, fun damenta los planes de aula retroalimentacin, a partir de los cuales se mantienen de los docentes de todas las reas, grados y sedes. Otorga es pecial su pertinencia, relevancia y calidad. importancia a la enseanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores y normas relacionados con las diferencias in dividuales, raciales, culturales, familiares, que le permitan valorar, aceptar y comprender la diversidad y la interdependencia humana.

Las prcticas pedaggicas de aula de los do centes de todas las reas, La institucin evala peridicamente la coheren cia y la grados y sedes desarrollan el enfoque metodolgico comn en cuanto articulacin del enfoque metodolgico con el PEI, el a mtodos de enseanza flexibles, re lacin pedaggica y uso de plan de mejoramiento y las prcticas de aula de sus recursos que respondan a la diversidad de la poblacin. docentes. Esta informacin es usada como base para la realizacin de ajustes.

La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los La institucin evala peridicamente la pertinen cia y recursos para el aprendizaje permite apoyar el trabajo acadmico de la funcionalidad de los procedimientos esta blecidos para diversidad de sus estudiantes y docentes. la dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en funcin de los nuevos requerimientos.

Los mecanismos para el seguimiento a las ho ras efectivas de clase La institucin evala peridicamente el cumpli miento de recibidas por los estudiantes hacen parte de un sistema de las horas efectivas de clase recibidas por los mejoramiento institucional que se implementa en todas las sedes y es estudiantes y toma las medidas pertinen tes para aplicado por los docentes. corregir situaciones anmalas.

128

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)


COMPONENTE
Evaluacin

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La evaluacin del desempeo La institucin cuenta con una poltica de evaluacin acadmico de los estudiantes de los desempeos acadmicos de los estudiantes responde a criterios individuales o que contempla los elementos del plan de estudios, los de reas. criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.

Proceso: Prcticas pedaggicas


Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales La institucin ha definido par- La institucin cuenta con un enfo que metodolgico y cialmente cules son las opciones estrategias de divulgacin accesibles para todos que didcticas que emplea. stas son hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a las usadas individualmente por los opciones didcticas que se emplean para las reas, docentes. asignaturas y proyectos transversales, as como de los usos de recursos.

Estrategias para las tareas escolares

La institucin reconoce que las En algunas sedes hay algunos acuerdos bsicos entre tareas escolares tienen una gran docentes y estudiantes acerca de la intencio nalidad importancia pedaggica; sin de las tareas escolares para algunos grados, niveles o embargo, los docentes las manejan reas. bajo criterios individuales. La institucin tiene una poltica La institucin cuenta con una poltica sobre el uso de sobre el uso de los recursos para el los recursos para el aprendizaje que est articulada a aprendizaje, pero sta no est su propuesta pedaggica, pero sta se aplica articulada con la propuesta solamente en algunas sedes, niveles o grados. pedaggica.

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el aprendizaje

La institucin tiene una poltica so- La institucin cuenta con una poltica sobre el uso bre el uso apropiado de los tiempos apropiado de los tiempos destinados a los destinados a los aprendizajes, pero aprendizajes, pero sta se aplica solamente en sta no est articulada con las algunas sedes, niveles o grados. actividades pedaggicas. La organizacin y divisin del tiempo es deficiente, lo que se traduce en frecuentes improvisaciones.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin tiene una poltica de evaluacin fundamentada en los La institucin revisa peridicamente la imple lineamientos curriculares, los estndares bsicos de competencias y mentacin de su poltica de evaluacin tanto en cuanto los artculos 2 y 3 del Decreto 230 de 2002 y el articulo 8 del decreto a su aplicacin por parte de los docentes, como en su 2082 de 1996, la cual se refleja en las prcti cas de los docentes. efecto sobre la diversidad de los estu diantes, e introduce los ajustes pertinentes.

Las prcticas pedaggicas de aula de los do centes de todas las reas, La institucin evala peridicamente la coheren cia y la grados y sedes se apoyan en opciones didcticas comunes y articulacin de las opciones didcticas que utiliza en especficas para cada grupo poblacional, las que son conocidas y funcin del enfoque metodolgico, las prcticas de aula compartidas por los diferentes estamentos de la comunidad educativa, de sus docentes, el PEI y el plan de estudios. Esta en concordancia con el PEI y el plan de estudios. informacin es usada como base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento.

La institucin cuenta con una poltica clara sobre la intencionalidad de La institucin revisa y evala peridicamente el impacto las tareas escolares en el afianzamiento de los aprendizajes de los de las tareas escolares en los aprendiza jes de los estudiantes y sta es aplicada por todos los docentes, conocida y estudiantes y ajusta su poltica en este tema. comprendida por los estudiantes y las familias.

La institucin tiene una poltica sobre el uso de los recursos para el La institucin revisa y evala peridicamente la aprendizaje que est articulada con su propuesta pedaggica. Ade - articulacin entre la poltica sobre el uso de los recursos ms, sta es aplicada por todos. para el aprendizaje y su propuesta peda ggica, y realiza ajustes a la misma con base en los resultados de los estudiantes.

La institucin cuenta con una poltica sobre el uso apropiado de los La poltica de distribucin del tiempo curricular y tiempos destinados a los aprendizajes, la cual es implementada de extracurricular es apropiada y se utiliza efecti vamente. manera flexible de acuerdo con las caractersticas y necesidades de Adems, la institucin revisa y evala peridicamente el los estudiantes. No obstante, hay pocas oportunidades para uso de los tiempos destinados a los aprendizajes, y complementarlo con actividades extracurriculares y de refuerzo. realiza los ajustes pertinentes para que stos sean aprovechados apropiadamente.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Gestin de aula


COMPONENTE
Relacin pedaggica

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Hay un reconocimiento de la Los equipos docentes han realizado esfuerzos importancia de la interaccin coordinados para apoyar el proceso de pedaggica como un pilar del enseanza-aprendizaje en la comunicacin recproca, proceso educativo; sin embargo, la las relaciones horizontales y la negociacin con los organizacin del trabajo de aula estudiantes. privilegia la relacin unilateral con el docente. Los docentes cuentan con una Los planes de clases desarrollan el plan de estudios y herramienta de planeacin muy all se definen: (1) los contenidos del aprendizaje; (2) general en la que se ex- plicitan: (1) los logros; (3) el rol del docente y del estudiante; (4) la los contenidos del aprendizaje; (2) eleccin y uso de los recursos didcticos; (5) los los logros; y (3) los recursos medios, momentos y criterios para la evaluacin; y (6) didcticos. los estndares de referencia. Sin embargo, stos no son aplicados en todas las sedes, niveles, reas o grados.

Planeacin de clases

Estilo pedaggico

El trabajo de clase privilegia lo En la institucin se presentan esfuerzos colectivos disciplinar como fuente exclusiva por trabajar con estrategias alternativas a la clase de estructuracin de contenidos de magistral. Adems, se tienen en cuenta los intere ses, enseanza y la exposicin ideas y experiencias de los estudiantes como base magistral del conocimiento. para estructurar las actividades pedaggicas.

Evaluacin en el aula

La institucin cuenta con un Los mecanismos de evaluacin del rendimiento sistema de evaluacin del ren- acadmico son conocidos por la comunidad dimiento acadmico incompleto, educativa, se eligen estrategias de evalua cin de que no es conocido por todos los acuerdo con las caractersticas de la poblacin, pero docentes, estudiantes y padres de slo se aplican ocasionalmente. familia.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

133

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Las prcticas pedaggicas se basan en la comuni cacin, la cogestin La institucin hace seguimiento a las relaciones de del aprendizaje y la relacin afectiva y la valoracin de la diversidad de aula, y disea e implementa acciones de me joramiento los estudiantes, como elementos facilitadores del proceso de para contrarrestar las debilidades evi denciadas. enseanza-aprendizaje, y esto se evidencia en la organizacin del aula, en las relaciones recprocas y en las estrategias de aprendizaje utilizadas.

La planeacin de clases es reconocida como la estrategia institucional La institucin revisa y evala peridicamente su que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado y articu lado de estrategia de planeacin de clases, y utiliza los actividades para: (1) la consecucin de un objetivo relacionado con un resultados para implementar medidas de ajuste y contenido concreto; (2) la eleccin de los recursos didc ticos; (3) el mejoramiento que contribuyen a la consolida cin de establecimiento de unos procesos evaluativos; y (4) la de finicin de conjuntos articulados y ordenados de ac tividades para unos estndares de referencia. Los planes de aula esta blecen desarrollar las competencias de los estudiantes. sistemas didcticos accesibles a todo el estudiantado, que minimizan barreras al aprendizaje y estn relacionados con el dise o curricular y el enfoque metodolgico.

En los estilos pedaggicos de aula se privile gian las perspectivas de La institucin realiza un seguimiento sistemtico de las docentes y estudiantes en la eleccin de contenidos y en las estra - prcticas de aula, verifica su impacto en los tegias de enseanza (proyectos, problemas, investigacin en el aula, aprendizajes de los estudiantes y en el desempe o de etc.) que favorecen el desarrollo de las competencias. Se caracteriza los docentes, y promueve estrategias para por dar a cada estudiante la oportunidad de participar en la eleccin de fortalecerlas. temas y estrategias de enseanza incluyendo a quienes utili zan sistemas de comunicacin alternativos.

El sistema de evaluacin del rendimiento aca dmico se aplica El sistema de evaluacin del rendimiento acad mico de permanentemente. Se hace seguimiento a los estudiantes de bajo la institucin se aplica permanentemen te. Se hace rendimiento, pero este no es conocido por los pa dres de familia. seguimiento y se cuenta con un buen sistema de informacin. Adems, la institucin evala peridicamente este sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades de la diversidad de los estudiantes.

134

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico


COMPONENTE
Seguimiento a los resultados acadmicos

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

El seguimiento que se hace a los El cuerpo docente hace un seguimiento peridico y resultados acadmicos de los sistemtico al desempeo acadmico de los estudiantes es aislado e individual, estudiantes para disear acciones de apoyo a los y no se generan acciones mismos. remediales para el logro de los objetivos. Los resultados de las evaluaciones El anlisis de los resultados de los estudiantes en las externas (pruebas SABER y evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes exmenes de Estado) son co- de Estado) origina acciones para forta lecer los nocidos por los docentes, pero aprendizajes de los estudiantes. stos no se utilizan para disear e implementar acciones de mejoramiento. La institucin tiene algunas La institucin cuenta con una poltica clara para el estrategias para controlar el control, anlisis y tratamiento de las causas de ausentismo, pero stas se aplican ausentismo. espordicamente en algunas sedes, y sin indagar sus causas.

Uso pedaggico de las evaluaciones externas

Seguimiento a la asistencia

Actividades de recuperacin

La institucin cuenta con ac- Algunas reas o sedes han diseado actividades tividades de recuperacin de los articuladas de recuperacin de los estudiantes y su estudiantes, pero stas han sido aplicacin incide parcialmente en sus resultados. diseadas a partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento de los resultados.

Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

Por iniciativa individual, algunos La institucin cuenta con polticas y mecanismos para docentes se ocupan de los casos de abordar los casos de bajo rendimiento y problemas de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje, pero no se hace seguimiento a los aprendizaje de los estudiantes. mismos, ni se acude a recursos externos.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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136

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El seguimiento sistemtico de los resultados acadmicos cuenta con La institucin revisa peridicamente su sistema de indicadores y mecanismos claros de retroalimentacin para seguimiento acadmico y realiza los ajustes estudiantes, padres de familia y prcticas do centes. correspondientes, con el propsito de mejorarlo.

Las conclusiones de los anlisis de los resul tados de los estudiantes La institucin hace seguimiento a la incidencia de los en las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Es tado) resultados de las evaluaciones externas en las son fuente para el mejoramiento de las prcticas de aula, en el marco prcticas de aula y realiza acciones correctivas para su del Plan de Mejoramiento Institucional. ajuste, las cuales son establecidas en el plan de mejoramiento.

La poltica institucional de control, anlisis y tratamiento del La institucin revisa y evala peridicamente su poltica ausentismo contempla la participacin activa de padres, docentes y de control y tratamiento del ausentismo en funcin de estudiantes. los resultados de la misma, e im- plementa los ajustes pertinentes.

Las prcticas de los docentes incorporan ac tividades de recuperacin La institucin revisa y evala basadas en estrategias que tienen como finalidad ofrecer un apoyo efectos de las actividades de real al desarrollo de las competencias bsicas de los estudiantes y al mecanismos de implementacin, mejoramiento de sus resultados. pertinentes, con el fin de mejorar estudiantes.

peridicamente los recuperacin y sus y realiza los ajustes los re sultados de los

La institucin cuenta con programas de apoyo pedaggico a los casos La institucin revisa y evala peridicamente los de bajo rendimiento acadmico, as como con mecanismos de resultados de los programas de apoyo pedaggi co que seguimiento, actividades institucionales y so porte interinstitucional. realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiantes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico


COMPONENTE
Seguimiento a los egresados

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin tiene un contacto La institucin tiene un plan para realizar el escaso y espordico con sus seguimiento a sus egresados, pero la infor macin no egresados y la informacin sobre es sistemtica, ni permite el anlisis para aportar al ellos es anecdtica. mejoramiento institucional.

138

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Apoyo a la gestin acadmica


COMPONENTE
Proceso de matrcula

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

El proceso de matrcula se La institucin cuenta con una poltica para desarrollar desarrolla segn los criterios el proceso de matrcula que garantiza su agilidad y adoptados por cada una de las coherencia con los lineamientos nacionales y locales. sedes.

Archivo acadmico

La informacin acadmica de los La institucin cuenta con un sistema de archivo estudiantes est organizada en organizado donde se integra la informa cin histrica archivo en algunas sedes, segn de los estudiantes de todas las sedes. criterios diferentes.

Boletines de calificaciones

La expedicin de boletines de La institucin cuenta con una poltica unificada para calificaciones presenta en oca- administrar la expedicin de boletines de siones inconsistencias e irregu- calificaciones en todas sus sedes. laridades. No hay un sistema unificado para todas las sedes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin hace seguimiento a los egresa dos de manera regular, y La institucin revisa y evala peridicamente su plan de utiliza indicadores para orientar sus acciones pedaggicas. Ade ms, seguimiento a egresados y la informacin que ste promueve su participacin y organiza cin, y cuenta con una base de arroja para adecuar y mejorar la perti nencia de sus datos que le permite tener informacin sobre su destino (estudios acciones, as como su capacidad de respuesta ante las postsecundarios y/o vinculacin al mercado laboral). necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin cuenta con un proceso de ma trcula gil y oportuno que La institucin hace evaluaciones peridicas sobre la tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de satisfaccin de de las familias y los estudiantes en familia, y que es reconocido por la comunidad educativa. relacin con el proceso de matrcula y propicia el mejoramiento del mismo.

La institucin tiene un sistema de archivo que le permite disponer de la La institucin revisa peridicamente la calidad y informacin de los estudiantes de todas las sedes, as como ex pedir disponibilidad del archivo acadmico y ajusta y mejora constancias y certificados de manera gil, confiable y oportuna. este sistema.

La institucin dispone de un sistema gil y oportuno para la expedicin La institucin revisa peridicamente el sistema de de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control expedicin de boletines de calificaciones e implenecesarios para garantizar la consis tencia de la informacin. menta acciones para ajustarlo y mejorarlo.

140

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA
de Mantenimiento de la planta fsica El mantenimiento de la planta fsica La institucin cuenta con un programa se realiza ocasionalmente, sin mantenimiento preventivo de su planta fsica. obedecer a una planea- cin sistemtica.

Programas para la adecuacin y La institucin realiza actividades La institucin cuenta con un programa de adecuacin, embellecimiento de la planta aisladas y ocasionales de accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y fsica adecuacin, accesibilidad y ste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa. embellecimiento de su planta fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas.

Seguimiento al uso de los espacios

La institucin tiene algunos La institucin cuenta con un sistema de registro y registros sobre la manera cmo se seguimiento al uso de los espacios fsicos. estn utilizando los espacios fsicos, pero stos son espordicos y no estn sistematizados.

Adquisicin de los recursos para En los procesos de adquisicin de La institucin cuenta con un plan para la adquisicin el aprendizaje los recursos para el aprendizaje de los recursos para el aprendizaje que consulta las (computadores, laboratorios, demandas de su direccionamiento estratgi co y las bibliotecas, etc.) priman los necesidades de los docentes y estudiantes. intereses aislados de algunos docentes o los criterios de la administracin municipal.

Suministros y dotacin

La adquisicin de los suministros se La institucin tiene un proceso establecido para realiza en el momento en que se garantizar la adquisicin y la distribucin oportuna de presentan las necesidades; no hay los suministros necesarios (papel, materiales de un plan que oriente esa actividad. laboratorio, marcadores, etc.).

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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142

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin asegura los recursos para cum plir el programa de La institucin revisa peridicamente el programa de mantenimiento de su planta fsica. mantenimiento de su planta fsica y realiza los ajustes pertinentes.

El programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de la La institucin revisa y evala peridicamente su planta fsica se lleva a cabo peridicamente y cuenta con la par- programa de adecuacin, accesibilidad y embe ticipacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa. llecimiento de su planta fsica y los resultados propician acciones de mejoramiento.

La institucin realiza una programacin cohe rente de las actividades La institucin revisa y evala peridicamente el plan de que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios fsicos, basada en uso de cada uno de sus espacios fsicos y disea indicadores de utilizacin de los mismos. acciones para optimizarlos.

La institucin tiene un plan para adquisicin de los recursos para el La institucin evala peridicamente la disponibi lidad y aprendizaje que garantiza la disponibilidad oportuna de los mismos calidad de los recursos para el aprendizaje y realiza dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participacin de todos ajustes a su plan de adquisiciones. los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estra tgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

El proceso para determinar las necesidades de adquisicin de La institucin revisa y evala peridicamente su suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es proceso de adquisicin y suministro de insumos en participativo, se hace oportunamente y est articulado con la funcin de la propuesta pedaggica, y efecta los propuesta pedaggica de la institucin. ajustes necesarios para mejorarlo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPONENTE
Mantenimiento de equipos recursos para el aprendizaje

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

y El mantenimiento de los equipos y La institucin cuenta con un programa de otros recursos para el aprendizaje mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos slo se realiza cuando stos sufren y recursos para el aprendizaje y, en caso de algn dao. Los manuales de los requerirse, ste se hace oportunamente. Adems, los equipos no estn disponibles para manuales de los equipos estn disponibles. los usuarios.

Seguridad y proteccin

La institucin tiene una aproxi- La institucin ha levantado el panorama completo de macin parcial a su panorama de los riesgos fsicos. riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

Proceso: Administracin de servicios complementarios


COMPONENTE
Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa)

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

ELa institucin ofrece algunos La institucin cuenta con programas definidos para servicios complementarios es- algunos servicios complementarios, y los presta con pordicamente y su cobertura es la calidad y la regularidad necesarias para atend er los insuficiente. requerimientos del estudiantado. Adems, hay una articulacin con la oferta externa.

Apoyo a estudiantes con bajo La institucin ofrece apoyos La institucin tiene una estrategia definida para desempeo acadmico o con puntuales a los estudiantes que prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que dificultades de interaccin. presentan bajo desempeo presentan bajo desempeo acadmico o con acadmico o con dificultades de dificultades de interaccin, pero esta no es conocida interaccin de acuerdo con sus ni aplicada por todos. requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta poblacin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y La institucin revisa y evala peridicamente su recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se programa de mantenimiento preventivo y correc tivo de garantiza su estado ptimo. Adems, los manuales de uso estn los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en disponibles cuando se requieran. cuenta el grado de satisfaccin de los usuarios para realizar ajustes al mismo.

La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas La institucin revisa y actualiza peridicamente el derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos. panorama de riesgos.

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los servicios complementarios y recursos que ofrece la comunidad y La institucin revisa y evala peridicamente la los Establecimientos Educativos, se distribuyen de forma equitati va, cobertura, calidad y oportunidad de los servicios se ofrecen oportunamente teniendo en cuenta la calidad requerida . complementarios y recursos y promueve accio nes Cada sede tiene programas sensibles a las demandas de los correctivas en funcin de las necesidades del estudiantes, y la institucin cuenta con el apoyo de otras entidades estudiantado. para su prestacin.

La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo La institucin evala peridica y sistemticamen te la desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, es aplicada estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan en todas las sedes y es conocida por toda la co munidad educativa. bajo desempeo acadmico o con dificultades de Adems, est articulada con los servicios prestados por otras interaccin y adelanta acciones correctivas y de gestin entidades o profesionales de apoyo. para mejorarla.

146

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Talento humano


COMPONENTE
Perfiles

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin cuenta con perfiles Los perfiles se encuentran bien definidos, son poco especficos que no orientan coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; con claridad el proceso de sin embargo, no son tenidos en cuenta en los pro seleccin o solicitud de personal. cesos de seleccin, solicitud e induccin del personal.

Induccin

La institucin realiza actividades de La institucin cuenta con una estrategia organizada induccin con los docentes y de induccin de docentes y administrativos nuevos, administrativos nuevos, pero stas pero no se dan a conocer el PEI ni el plan de no son sistemticas y obedecen a mejoramiento. iniciativas individuales, de reas o de sedes.

Formacin y capacitacin

La formacin y la capacitacin son La institucin cuenta con linea- mientos que permiten asumidas como un asunto de que sus integrantes opten por procesos de formacin inters particular de cada docente. en coherencia con el PEI y con las necesidades La institucin acepta procesos de detectadas. formacin sin evaluar su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades. La institucin cuenta con criterios La institucin tiene un proceso establecido para explcitos para la asignacin elaborar los horarios y realizar la asignacin acadmica de los docentes; sin acadmica de los docentes, pero ste solamente se embargo stos no son tenidos en aplica en algunas sedes o niveles, y no siempre es cuenta a la hora de realizar dicha equitativo. asignacin.

Asignacin acadmica

Pertenencia del personal vinculado

El personal vinculado se identifica Una parte importante del personal vinculado a la instisolamente con algunos aspectos de tucin comparte la filosofa, principios, valores y la misma, y ello genera indiferencia objetivos y dedica algn tiempo a la rea lizacin de hacia la institucin. actividades relacionadas con estos aspectos.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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148

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los perfiles con que cuenta la institucin se usan para la toma de La institucin revisa y evala conti nuamente la decisiones de personal y son coherentes con su estructura organizati - definicin de los perfiles y su uso en los procesos de va. Adems, su uso en procesos de seleccin, solicitud e induccin del seleccin, solicitud e induccin del personal, en funcin personal facilita el desempeo de las personas que se vinculan del plan de mejoramiento y de sus ne cesidades. laboralmente a la institucin.

La institucin tiene una estrategia organizada para la induccin y la La institucin revisa y evala peridicamente su acogida del personal nuevo, que incluye el anlisis del PEI y del plan estrategia de induccin y reinduccin del perso nal, y de mejoramiento. Adems, realiza la reinduccin del antiguo en lo realiza los ajustes pertinentes para que sta se adecue relacionado con aspectos institucionales, pedagg icos y disciplinares. al PEI y al plan de mejoramiento.

La institucin tiene un programa de formacin que responde a La institucin revisa y evala contin uamente su problemas identificados y demandas especficas; existen criterios programa de formacin y capacitacin en fun cin de su claros para valorar la oferta externa y se cuenta con destinacin de incidencia en el mejoramiento de los procesos de recursos para adelantar procesos internos de capacitacin. enseanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.

La institucin cuenta con procesos explcitos para elaborar los La institucin revisa y evala continuamente sus horarios y los criterios para realizar la asignacin acadmica de los do - criterios de asignacin acadmica de los docen tes y centes, y stos se cumplen. realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

El personal vinculado est identificado con la institucin: comparte la La institucin revisa permanentemente si el per sonal filosofa, principios, valores y objetivos, y est dispuesto a realizar vinculado est identificado con su filosofa, principios, actividades complementarias que sean nece sarias para cualificar su valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para labor. lograr que todos se sientan parte de la misma.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Talento humano


COMPONENTE
Evaluacin del desempeo

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin realiza evaluaciones La institucin ha implementa- do un proceso de de desempeo de docentes, evaluacin de desempeo para docentes, di rectivos y directivos y personal administrativo personal administrativo que indaga los diferentes de forma espordica y sin contar aspectos en el desarrollo del cargo. Este proceso con un modelo evaluativo para este cuenta con indicadores y referentes claros que estn propsito. en concordancia con la normatividad vigente, y son conocidos por todos.

Estmulos

La institucin realiza algunas La institucin ha definido una estrategia de actividades de reconocimiento al reconocimiento al personal vinculado, pero sta no personal vinculado, de acuerdo con siempre es llevada a la prctica. iniciativas aisladas de sedes, niveles o grados. La investigacin en la institucin se La institucin cuenta con una poltica de apoyo a la encuentra en estado incipiente; investigacin y a la produccin de materiales carece de apoyo y seguimiento a relacionados con la misma; adems se han defini do las iniciativas de los docentes. temas y reas de inters en concordancia con el PEI.

Apoyo a la investigacin

Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este componente se ubique en el rea de gestin de la comunidad)

Hay conocimiento sobre las fuentes La institucin ha definido estrategias para la potenciales de los conflictos, pero mediacin de conflictos, pero stas se usan de la institucin no cuenta con manera espordica y no abarcan la totalidad de estrategias para abordarlos sedes, grados o niveles. eficazmente; en algunas oportunidades se hacen reuniones pero no hay avances en la solucin de los mismos. La institucin realiza espordi- La institucin ha definido un programa de bienestar camente algunas actividades del personal vinculado, pero ste no se cum ple orientadas a la integracin y totalmente o no abarca a todas las sedes, niveles o bienestar del personal vinculado. grados.

Bienestar del talento humano

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El proceso de evaluacin de docentes, direc tivos y personal La institucin revisa continuamente el proceso de administrativo permite la implementacin de acciones de evaluacin de docentes, directivos y personal mejoramiento y de desarrollo profesional. Adems, es conoci do por la administrativo, as como los resultados de las acciones comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la de mejoramiento, con el fin de ajustar - los y crear institucin. nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigacin, divulgacin de buenas prcticas, etc.

La estrategia de reconocimiento al personal vinculado es aplicada La institucin revisa y valora continuamente su cabalmente y es parte fundamental de la cultura institucional. estrategia de reconocimiento al personal vincu lado y realiza los ajustes pertinentes.

La institucin cuenta con una poltica de investigaciones y ha La institucin discute y perfecciona sus planes de desarrollado planes para la divulgacin del conocimiento generado investigacin y busca fuentes de financiacin que entre sus miembros. permitan su realizacin.

La institucin dispone de estrategias claras para mediacin y solucin La institucin revisa peridicamente sus estrate gias de de conflictos y stos se resuelven a travs del dilogo y la ne gociacin mediacin de conflictos y los ajusta de acuerdo con las permanente. Esto contribuye a que exista un buen clima laboral. necesidades.

La institucin cuenta con un programa de bie nestar del personal La institucin revisa y evala continuamente su vinculado que se cumple en su totalidad. Adems, es conocido y acep - programa de bienestar del personal vinculado y los tado por la comunidad educativa desde una per spectiva de equidad. ajusta de acuerdo con los resultados obteni dos y las nuevas necesidades.

152

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Apoyo financiero y contable


COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA
Presupuesto anual del Fondo de El presupuesto de la institucin es La elaboracin del presupuesto se hace teniendo en Servicios Educativos (FSE) un agregado de ingresos y gastos cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma que no tiene relacin con las como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el prioridades. No hay mecanismos de plan de mejoramiento y la normatividad vigente. planeacin financiera.

Contabilidad

La institucin lleva registros La contabilidad de la institucin se organiza de contables de algunas actividades, acuerdo con los requisitos reglamen tarios y pero stos se hacen de forma discrimina claramente los servicios prestados. Sin desorganizada y sin la totalidad de embargo, su uso se limita a la elaboracin de informes los soportes respectivos. para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta informacin como instru mento de anlisis financiero.

Ingresos y gastos

La institucin ha definido algunas La institucin cuenta con procesos para el recaudo de actividades para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos. Los registros ingresos y el desembolso de son consistentes y coinciden plenamente con el plan egresos, pero los registros pueden de ingresos y gastos estipulado. presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.

Control fiscal

Los informes financieros pre- La institucin presenta los informes financieros a las sentados por la institucin a las autoridades competentes de manera apropiada y autoridades competentes no oportuna, y tambin los da a conocer a la comunidad siempre se hacen de manera educativa. Sin embargo, no los utiliza para apoyar la oportuna y no son conocidos por la toma de decisiones. comunidad educativa.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Existen procedimientos establecidos para que las sedes y los niveles La institucin evala peridicamente los procedi puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y mientos para la elaboracin del presupuesto, de manera metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Adems, el plan de que se logre coordinar las necesidades de las distinta s ingresos y egresos est relacionado con los flujos de caja. El pre - sedes y niveles. Asimismo, realiza anlisis financieros y supuesto es un instrumento de planeacin y gestin financiera que proyecciones presupuestales para la planeacin y opera coherentemente con otros procesos institucionales. gestin institucional.

La contabilidad est disponible de manera oportuna y los informes La contabilidad tiene todos sus soportes; los in formes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del financieros se elaboran y se presentan dentro de los plan de ingresos y gastos. plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones e n el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan informacin para ajustar los planes de mejoramiento.

Hay procesos claros para el recaudo de ingre sos y la realizacin de los Hay seguimiento y evaluacin de los procesos de gastos, y stos son conocidos por la comunidad. Adems, su fun - recaudo de ingresos y de realizacin de los gas tos; cionamiento es coherente con la planeacin financiera de la dicha informacin retroalimenta la planea cin institucin. financiera y apoya la toma de decisiones.

La institucin presenta los informes financie ros a las autoridades La institucin revisa y hace seguimiento a los recompetentes de manera apropiada y oportuna. stos son parte del sultados de los informes financieros, para que stos proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar sean un elemento clave en el momento de planear las seguimiento al manejo de los recursos. acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

155

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Accesibilidad


COMPONENTE
Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participacin

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin ha delineado polticas La institucin conoce los requerimientos educativos para atender a poblaciones con de las poblaciones o personas que experimentan requerimientos especiales, pero barreras para el aprendizaje y la part icipacin en su carece de informacin relativa a las entorno y ha diseado planes de trabajo pedaggico necesidades de su localidad o mu- para atenderlas en concordancia con el PEI y la nicipio. normatividad vigente.

Atencin educativa a estudiantes La institucin ha definido pol ticas La institucin conoce los requerimientos educativos pertenecientes a grupos tnicos para atender a poblaciones de las poblaciones pertenecientes a los grupos pertenecientes a grupos tnicos, tnicos y ha diseado estrategias pedaggicas para pero carece de informacin sobre atenderlas en concordancia con el PEI y la sus requerimientos o necesidades normatividad vigente. de su localidad o municipio.

Necesidades y expectativas de los estudiantes

La institucin no cuenta con La institucin conoce las caractersticas de su entorno informacin adecuadamente y procura dar respuestas a stas mediante acciones sistematizada respecto de las que buscan acercar los estudiantes a la institucin, en necesidades y expectativas de los concordancia con el PEI. estudiantes; por ello, su sentido de pertenencia es bajo y es alta la incidencia del ausentismo y la desercin.

Proyectos de vida

Existen en la institucin algunas La institucin cuenta con programas concertados con iniciativas para apoyar a los el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en estudiantes en la formulacin de sus proyectos de vida. Estos programas estn sus proyectos de vida, pero stas articulados con la identificacin de las necesidades y no estn articuladas a otros expectativas de los estudiantes, as como con las procesos. posibilidades que ofrece el entorno para su desarrollo.

156

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

157

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Las sedes y los niveles de la institucin conocen la poltica de atencin Los modelos pedaggicos diseados para la atencin a a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la parti- la poblacin que experimenta barre ras para el cipacin, trabajan conjuntamente para disear modelos pedaggicos aprendizaje y la participacin y los me canismos de flexibles que permitan la inclusin y la atencin a estas personas, y los seguimiento a estas demandas son evaluados dan a conocer a la comunidad. permanentemente con el propsito de mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a tales demandas.

La institucin trabaja articuladamente para disear y aplicar Las estrategias pedaggicas diseadas para aten der a estrategias pedaggicas pertinentes que permitan integrar y atender las poblaciones pertenecientes a los grupos tnicos son las personas pertenecientes a grupos tnicos, y las dan a conocer a la evaluadas peridicamente para mejorarlas. La comunidad. institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a las demandas.

La institucin cuenta con mecanismos que le permiten conocer las La institucin cuenta con polticas y programas claros necesidades y expectativas de todos los estudiantes y divulga esta in- que recogen las expectativas de todos los estudiantes y formacin en su comunidad; los estudiantes encuentran elementos de ofrece alternativas para que se identifiquen con ella. identificacin con la institucin. Los mecanismos empleados para hacer el seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se evalan y mejoran constantemente y sus resultados retroalimentan el plan de mejoramiento institucional.

La institucin se interesa de forma program tica en la proyeccin La institucin evala y mejora los procesos relapersonal y el futuro de sus estudiantes; este programa es conocido por cionados con los proyectos de vida de sus estu diantes, la comunidad educativa, que lo apoya y enriquece. de modo que hay un inters por cualificar este aspecto en la formacin de sus alumnos.

158

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Proyeccin a la comunidad


COMPONENTE
Escuela de padres

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin ofrece a los padres de La escuela de padres es un programa pedaggico familia algunos talleres y charlas institucional que orienta a los integrantes de la familia sobre diversos temas, aunque sin respecto de la mejor manera de ayudar a sus hijos en una programacin clara. el desarrollo de competencias acadmicas o sociales y apoyar la institucin en sus diferentes procesos.

Oferta de servicios a la comunidad

La institucin desarrolla ac- Existen estrategias de comunicacin que permiten tividades para la comunidad en que la institucin y la comunidad se conozcan respuesta a situaciones o mutuamente; las actividades se organizan de manera problemas crticos, y sta es la conjunta, as no guarden estrecha relacin con el PEI. receptora de sus acciones.

Uso de la planta fsica y de los medios

La institucin pone a disposicin de La institucin tiene programas que permiten que la la comunidad algunos de sus comunidad use algunos de sus recur sos fsicos (sala recursos fsicos, como respuesta a de informtica y biblioteca, por ejemplo). demandas especficas.

Servicio social estudiantil

El servicio social obligatorio de los El servicio social estudiantil tiene proyectos que estudiantes es un requisito, pero se responden a las necesidades de la comunidad y stos, encuentra desarticulado de la a su vez, son pertinentes para la actividad institucin y su entorno. institucional.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

159

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La escuela de padres es coherente con el PEI, cuenta con el respaldo Los programas de la escuela de padres se evalan de pedaggico de los docentes y se encuentra ampliamente divulgada en forma regular; hay sistematizacin de estos procesos y la comunidad. Adems, su acogida entre los integrantes de la familia su mejoramiento se hace teniendo en cuenta las es significativa. necesidades y expectativas de los inte grantes de la familia y de la comunidad.

La institucin cuenta con una estrategia de interaccin con la La comunidad tiene participacin en la vida ins titucin y comunidad que orienta, da sentido a las acciones que se planean con - hay procesos de seguimiento y eva luacin de los juntamente y dan respuesta a problemticas y necesidades que programas y las actividades. Las alianzas con las apuntan al mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad y organizaciones culturales, sociales, recreativas y los estudiantes. productivas son permanentes y sirven como base para la realizacin de acciones conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.

La comunidad se encuentra informada respecto de los programas y La institucin y la comunidad evalan conjunta mente y posibilidades de uso de los recursos de la institucin y los utiliza; mejoran de mutuo acuerdo los servicios que la primera asimismo, colabora con la institucin en los gastos para su le ofrece a la segunda en relacin con la disponibilidad mantenimiento. de los recursos fsicos y los medios (audiovisuales, biblioteca, sala de informtica, etc.).

El servicio social estudiantil es valorado por la comunidad y los El impacto del servicio social estudiantil es evalua do estudiantes han desarrollado una capacidad de empata e integracin por la institucin y se tienen en cuenta tanto las con la sta en la medida en que stos contribuyen a la solucin de sus necesidades y expectativas de la comunidad como su necesidades a travs de programas interesantes y de bidamente satisfaccin con estos programas. organizados.

160

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Participacin y convivencia


COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA
Participacin de los estudiantes La institucin cuenta con algunos Los mecanismos y programas de participacin se han mecanismos y estrategias diseado en concordancia con el PEI y buscan la establecidos legalmente para creacin y animacin de diversos escenarios para que estimular la participacin de los el estudiantado se vincule a ellos a partir del reestudiantes; sin embargo sta no conocimiento de la diversidad; no obstante, su sentido tiene cabida en la vida institucional. en la vida escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa.

Asamblea y consejo de padres de La institucin ha promovido la La asamblea de padres funciona de acuerdo con lo familia conformacin de la asamblea de estipulado en la normatividad vigente y el consejo de padres, pero su funcionamiento padres participa en algunas decisiones relativas al carece de articulacin con los mejoramiento de la institucin. procesos institucionales que busca apoyar. El consejo de padres existe de forma nominal.

Participacin de las familias

La participacin de de las familias La institucin tiene propuestas para estimular la en la vida institucional se participacin de de las familias como me canismo de caracteriza por ser a ttulo indi- apoyo a acciones, que si bien son pertinentes para la vidual o producto de la iniciativa de institucin y estn en concordancia con el PEI, no han algunos docentes. sido diseadas con base en su parti cipacin.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

161

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los mecanismos y escenarios de participacin de la institucin son La institucin posee mecanismos para evaluar las utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No formas y demandas de participacin del es tudiantado; solamente se cumplen las normas legales, sino que se ha logrado la la organizacin escolar es sensible a tales demandas y participacin real de los estudiantes en el apoyo a su propia forma cin crea espacios para promover alternativas de ciudadana. participacin como respuesta a ellas.

La institucin posee canales de comunicacin claros y abiertos que La institucin cuenta con mecanismos para eva luar el facilitan a los padres de familia el conocimiento de sus derechos y de - papel y el funcionamiento de la asamblea y el consejo beres, de manera que ellos se sienten miem bros legtimos de la de padres de familia, que sirven para retroalimentar y asamblea y del consejo de padres. cualificar estos espacios de participacin, consulta y aprendizaje.

Las de las familias participan de la dinmica de la institucin a travs La participacin de los padres de familia es cohe rente de actividades y programas que tienen propsitos y estrategias con los grandes propsitos institucionales. La claramente definidos en concordancia con el PEI y con los procesos institucin evala estos mecanismos e instan cias de institucionales. Estos programas tienen en cuenta las necesidades y participacin y el proceso de mejoramien to contempla expectativas de la comunidad. sus necesidades y expectativas.

162

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Prevencin de riesgos


COMPONENTE
Prevencin de riesgos fsicos

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

La institucin trabaja los temas de La institucin cuenta con programas para la prevencin de riesgos fsicos prevencin de riesgos fsicos que hacen parte de los (accidentes caseros, disposicin de proyectos transversales (educacin ambiental, por desechos, ergono- ma, etc.) de ejemplo) y son coherentes con el PEI. manera parcial y espordica.

Prevencin de riesgos psicosociales

La institucin ofrece actividades de La institucin ha identificado los principales prevencin, tanto propias como problemas que constituyen factores de riesgo para externas, sin que exista una sus estudiantes y la comunidad (SIDA, ETS, em relacin entre los factores de riesgo barazo adolescente, consumo de sustancias de su comunidad y el contenido de psicoactivas, violencia intrafamiliar, abuso sexual, las mismas. El anlisis de los fsico y psicolgico etc.) y disea acciones orientadas factores de riesgo se basa en a su prevencin. Adems, tiene en cuenta los anlisis ancdotas y casos particulares. de los factores de riesgo sobre su co munidad realizados por otras entidades.

Programas de seguridad

La institucin cuenta con algunos La institucin cuenta con planes de evacuacin frente planes de accin frente a a desastres naturales o similares y posee un sistema accidentes o desastres naturales de monitoreo de las condiciones mnimas de solamente para algunas sedes o seguridad que verifica el estado de su infraestructura ciertos riesgos; el estado de la y alerta sobre posibles accidentes. infraestructura fsica no es sujeto de monitoreo ni de evaluacin.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los programas de prevencin de riesgos fsi cos son reconocidos por la Los programas de prevencin de riesgos fsicos de la comunidad y sus beneficios irradian hacia los hogares el me joramiento institucin son monitoreados y evaluados con el fin de de las condiciones de seguridad. Se orientan a la formacin de la establecer su eficacia. Con ello, se propicia su cultura del autocuidado, la solidaridad y la prevencin frente a las fortalecimiento de las alianzas y la bsqueda de apoyo condiciones de riesgo fsico a las que pueden estar expuestos los de otras instituciones y de la comunidad. miembros de la comunidad.

La institucin cuenta con programas organi zados con el apoyo de otras Los programas de prevencin que se llevan a cabo son entidades (secretara de salud, hospitales, universidades) que buscan evaluados, as como los mecanismos de informacin y favorecer los aprendizajes de los estudiantes y de la comunidad sobre anlisis de los factores de riesgo psicosocial, con el fin los riesgos a que estn expuestos y crear una cultura del autocuidado de fortalecerlos, y por esa va mejorar los modelos de y de la prevencin. Los estudiantes y la comunidad se vinculan a estos intervencin que tiene la institucin. programas. Existen mecanismos de seguimiento a los factores de riesgo identificados como significativos para la comunidad y los estudiantes.

Los planes de accin relativos a desastres na turales o similares son La institucin evala peridicamente y mejora sus conocidos por todos los estamentos de la inst itucin; se realizan planes de seguridad, de manera que la comu nidad est simulacros regularmente y en caso de peligro real se cuenta con el preparada y sepa qu hacer y a dnde acudir al apoyo de la defensa civil, los bomberos y hospitales. Existe un sistema momento de cualquier evento de ries go. Adems, de monitoreo de las condiciones de seguridad que permite verificar el desarrolla programas de prevencin de accidentes. estado de la infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.

164

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Anexo No. 2: Matriz para el registro de los resultados de la autoevaluacin institucional


El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la autoeva luacin en todos los componentes y procesos de las cuatro reas de gestin consideradas. Se recomienda disear un formato similar en una hoja electrnica, de manera que se pueda calcular automticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se marca la valoracin asignada con una "x" y se suman las "x" correspondientes a cada valoracin de procesos.

Con ello es posible establecer una tendencia de la institucin en cuanto a su estado en cada proceso. De igual manera, se totalizan las "x" dadas a cada componente del rea de gestin, para establecer el estado general de la misma. Este dato permite comparar la situacin de cada una de las reas de gestin y da las bases para establecer prioridades en el plan de mejoramiento. Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e identificar en cules reas se lograron los mayores avances y en cules es necesario seguir trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para eva luar el impacto del plan de mejoramiento.

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO
Direccionamiento estratgico y horizonte institucional

COMPONENTE 1
Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

Metas institucionales Conocimiento y apropiacin del direccionamiento Poltica de integracin de personas con capacidades dismiles o diversidad cultural

TOTAL
Gestin estratgica Liderazgo Articulacin de planes, proyectos y acciones Estrategia pedaggica

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

165

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO COMPONENTE 1
Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones Seguimiento y autoevaluacin

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo Consejo acadmico Comisin de evaluacin y promocin Comit de convivencia Consejo estudiantil Personero estudiantil Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia

TOTAL
Cultura institucional Mecanismos de comunicacin Trabajo en equipo Reconocimiento de logros Identificacin y buenas prcticas divulgacin de

TOTAL
Clima escolar Pertenencia y participacin Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje Manual de convivencia Actividades extracurriculares Bienestar del alumnado Manejo de conflictos Manejo de casos difciles

TOTAL

166

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PROCESO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


COMPONENTE 1
el Padres de familia Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo

V'ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

Relaciones entorno

con

TOTAL TOTAL PROCESO

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

167

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO
Diseo pedaggico (curricular)

COMPONENTE 1
Plan de estudios Enfoque metodolgico Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Evaluacin

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

TOTAL
Prcticas pedaggicas Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje

TOTAL
Gestin de aula Relacin pedaggica Planeacin de clases Estilo pedaggico Evaluacin en el aula

TOTAL

168

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO
Seguimiento acadmico

COMPONENTE 1
Seguimiento a los resultados acadmicos Uso pedaggico de las evaluaciones externas Seguimiento a la asistencia Actividades de recuperacin Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Seguimiento a los egresados

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

TOTAL TOTAL PROCESO

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

169

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO COMPONENTE 1
Apoyo a la gestin Proceso de matrcula acadmica Archivo acadmico Boletines de calificaciones

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

TOTAL
Administracin de la Mantenimiento de la planta fsica planta fsica y de los recursos Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin

TOTAL

170

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO
Administracin de servicios complementarios

COMPONENTE 1
Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

TOTAL
Talento humano Perfiles Induccin Formacin y capacitacin Asignacin acadmica Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano

TOTAL
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal

TOTAL TOTAL PROCESO

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

171

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO COMPONENTE 1
Accesibilidad Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyectos de vida

V ALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

TOTAL
Proyeccin a la comunidad Escuela familiar Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios Servicio social estudiantil

TOTAL
Participacin y convivencia Participacin de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia Participacin de las familias

TOTAL
Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos fsicos Prevencin de riesgos psicosociales Programas de seguridad

TOTAL TOTAL PROCESO

172

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de los resultados de la autoevaluacin institucional diligenciada
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008 PROCESO COMPONENTE V ALORACIN EVIDENCIAS
Direccionamiento estratgico y horizonte institucional

REA: GESTIN DIRECTIVA

2 X

4
PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo Acta de reunin del Consejo Acadmico

Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada Metas institucionales

X X

Conocimiento y apropiacin del direccionamiento

Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

PEI

TOTAL
Gestin estratgica Liderazgo

1 X

0
Actas de reuniones del Consejo Directivo PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del Consejo Acadmico

Articulacin de planes, proyectos y acciones

Estrategia pedaggica

PEI, plan de estudios, actas del Consejo Acadmico PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la autoevaluacin de 2006 y 20007, plan de mejoramiento

Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

173

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO COMPONENTE 1
Seguimiento y autoevaluacin

VALORACIN 2 X 3 4

EVIDENCIAS
Actas del Consejo Directivo, estadsticas de promocin y desercin, registro de programas de formacin de docentes, algunas encuestas a estudiantes y padres de familia

TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo

0 X Actas del Consejo Directivo cumplimiento del 100% de las reuniones planeadas

Consejo acadmico

Actas del Consejo Acadmico cumplimiento del 65% de las reuniones planeadas Actas de la Comisin evaluacin y promocin de

Comisin de evaluacin y promocin Comit de convivencia

X X

Acta del comit de convivencia. Solamente se reuni una vez en el ao Registro de eleccin de los miembros del Consejo Estudiantil y acta de la nica reunin realizada en el ao

Consejo estudiantil

Personero estudiantil

Registro de eleccin del personero estudiantil. Acta del Comit de Convivencia Acta de reunin anual ordinaria de la Asamblea Acta de la nica reunin del Consejo de padres

Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia

X X 0 4 X 3 1

TOTAL
Cultura institucional Mecanismos de comunicacin

Dos boletines publicados en carteleras: uno para docentes y otro para padres de familia

174

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

175

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO COMPONENTE 1
Trabajo en equipo

VALORACIN 2 X 3 4

EVIDENCIAS
Actas del Consejo Acadmico. Actas de reuniones de los docentes de matemticas Actas del Consejo Acadmico Actas del Consejo Acadmico

Reconocimiento de logros Identificacin y divulgacin de buenas prcticas

X X

TOTAL
Clima escolar Pertenencia y participacin

0 X

0
Participacin de los estudiantes de quinto y sptimo grado en olimpiadas del conocimiento. Tres salidas pedaggicas con los estudiantes de bsica primaria y bsica secundaria

Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje Manual de convivencia

X X X X
Acta de reunin del Comit de Convivencia. Manual de Convivencia no est actualizado Cartelera de bienvenida publicada en la Sede No. 3

Actividades extracurriculares Bienestar del alumnado

Programacin detallada de actividades deportivas y artsticas para todas las sedes Estudiantes de la Sede No. 2, de niveles 1 y 2 del SISBEN beneficiados con transporte escolar. Estudiantes de la Sede No. 3 atendidos con refrigerio escolar Acta de reunin del comit de convivencia

Manejo de conflictos Manejo de casos difciles

X X 3 2 4 0

TOTAL

176

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

177

PROCESO

REA: GESTIN DIRECTIVA

COMPONENTE 1 X

VALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS
Un boletn para los padres publicado en las carteleras

Relaciones entorno

con

el Padres de familia Autoridades educativas Otras instituciones

X X

Reuniones de la rectora con la secretara de educacin Acuerdo para uso de la casa de la cultura y atencin de estudiantes de niveles 1 y 2 del SISBEN en el puesto de salud Acuerdo con la comercializadora de lcteos para la realizacin de prcticas de los estudiantes de media

Sector productivo

TOTAL TOTAL PROCESO

2 6

0 1 2,9 %%

17 10

17,6 50,0% 29,4 % % %%

REA: GESTIN ACADMICA PROCESO COMPONENTE


Diseo pedaggico (curricular) Plan de estudios

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008 V ALORACIN EVIDENCIAS 1 2 X 3 4


PEI, plan de estudios, actas de reuniones del Consejo Acadmico PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los Consejos Directivo y Acadmico PEI, plan de estudios, planillas para registro de uso de los recursos Calendario acadmico divulgado en carteleras de todas las sedes

Enfoque metodolgico

Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar

178

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

179

PROCESO

COMPONENTE 1
Evaluacin

V ALORACIN 2 X 3 4

EVIDENCIAS
PEI, plan de estudios, actas del Consejo Acadmico y de las Comisiones de Evaluacin y Promocin

TOTAL
Prcticas pedaggicas Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje

5 X

0
PEI, plan de estudios, PRAE, proyecto de uso del laboratorio Sedes Nos. 1 y 3 con acuerdos bsicos sobre manejo de tareas Plan de estudios y proyectos de uso de los recursos de las Sedes Nos. 1 y 3 PEI, plan de estudios, y horario escolar de las Sedes Nos. 1 y 3

TOTAL
Gestin de aula Relacin pedaggica

0 X

0
Actas de reuniones de los docentes del rea de matemticas

Planeacin de clases Estilo pedaggico

X X
Aplicacin de talleres con estudiantes de la bsica primaria de la Sede No. 1 Boletn sobre mecanismos de evaluacin publicados en las carteleras

Evaluacin en el aula

TOTAL
Seguimiento acadmico Seguimiento a los resultados acadmicos

1 X

0
Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de la Sede No. 2 Publicacin de los resultados de las pruebas SABER en las carteleras del establecimiento educativo

Uso pedaggico de evaluaciones externas

las

180

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO

COMPONENTE

V ALORACIN 1 2 X 3 4

EVIDENCIAS
Planilla de registro de asistencia diaria de los estudiantes, reporte semanal de inasistencia en cada sede y grado Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de la Sede No. 2

Seguimiento a la asistencia

Actividades de recuperacin

Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o dificultades de interaccin Seguimiento a los egresados

Plan de actividades de refuer zo para los estudiantes de bsica secundaria y media en el rea de matemticas Visitas de institucin egresados a la

X 4 5 26,3 % 2 14 0 0 0 0 0,0 %

TOTAL TOTAL PROCESO

73,7 0,0 % %

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008 PROCESO COMPONENTE V ALORACIN EVIDENCIAS REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1
Apoyo a la gestin Proceso de matrcula acadmica

3 X

4
Software para registro de matrcula de todas las sedes, procedimiento de matrcula acorde con lineamientos de la Secretara de Educacin Archivo unificado de la informacin de todos los estudiantes

Archivo acadmico

Boletines de calificaciones

Software para elaboracin y expedicin de los boletines de resultados de todos los estudiantes de la institucin

TOTAL

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

181

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO COMPONENTE 1
Administracin de la Mantenimiento de la planta planta fsica y de los fsica recursos Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica

VALORACIN 2 3 X 4

EVIDENCIAS

Plan anual de mantenimiento de la planta fsica aprobado por el Consejo Directivo (actas) Participacin de menos del 25% de los estudiantes y padres de familia en las jornadas de embellecimiento de las plantas fsicas de las sedes institucionales Planilla para registro del uso de los espacios fsicos de todas las sedes Plan anual de adquisicin de recursos para el aprendizaje alineado con el plan de estudios Manual de procedimientos para adquisicin y distribucin de los materiales para la realizacin de las actividades pedaggicas Programa anual de mantenimiento preventivo de los equipos de laboratorio, computadores y audiovisuales No hay levantamiento del panorama de riesgos fsicos

Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

Suministros y dotacin

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

Seguridad y proteccin

X 1 X 5 1 0

TOTAL
Administracin de servicios complementarios Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

Servicio de transporte para estudiantes de niveles 1 y 2 de SISBEN de la Sede No. 2 y programa de refrigerio para los estudiantes de la Sede No. 3 Atencin de 5 estudiantes con necesidades educativas especiales en los grados regulares

TOTAL

182

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

183

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO
Talento humano

COMPONENTE 1
Perfiles

V ALORACIN 2 3 4 X

EVIDENCIAS

No se han establecido perfiles profesionales del personal directivo y docente Charlas informativas para los nuevos docentes que ingresaron a la Sede No. 3

Induccin

Formacin y capacitacin Asignacin acadmica

X X

PEI, plan de estudios, plan de mejoramiento Plan de estudios, planilla de distribucin de cargas de trabajo acadmico de los docentes de todas las sedes Planilla de registro de participacin de los docentes en actividades extracurriculares Carpetas de los docentes informacin sobre resultados de evaluacin desempeo y planes de joramiento profesional Condecoraciones a dos centes de la Sede No. 1 con sus de medo-

Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo

Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano

X X X

Inexistencia de procesos de investigacin Dos reuniones para mediar conflictos entre docentes de la Sede No. 2 Documento borrador con estrategia de promocin del bienestar de los trabajadores del establecimiento educativo

TOTAL
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad

5 X

0
PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo Anual

Libros contables y auxiliares

184

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO COMPONENTE 1
Ingresos y gastos

V ALORACIN 2 3 X 4

EVIDENCIAS
Libros contables y auxiliares. Informes financieros divulgados en carteleras de todas las sedes Informes financieros entregados a las autoridades educativas y publicados en las carteleras de todas las sedes

Control fiscal

TOTAL TOTAL PROCESO

0 6 %

1 12 %% %

3 8

0 0 %%

23,1 46,2 30,8% 0,0 ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO COMPONENTE 1
Accesibilidad Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participacin. Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes

V ALORACIN 2 3 4 X

EVIDENCIAS
Atencin a cinco estudiantes que presentan una condicin de desplazamiento

20 estudiantes matriculados, pertenecientes a una comunidad tnica Tasas de desercin por grados y sedes, causas de desercin indagadas a algunos desertores, causas de inasistencia escolar Proyectos de vida realizados por los estudiantes de bsica secundaria de la Sede No. 3

Proyectos de vida

TOTAL
Proyeccin a la comunidad Escuela familiar

1 X

0
Tres sesiones de trabajo con padres de familia sobre los procesos de desarrollo personal y afectivo

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

185

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

186

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PROCESO

COMPONENTE
Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios Servicio social estudiantil

VALORACIN X X

EVIDENCIAS
Dos jornadas con los padres de familia Programa "biblioteca abierta para los padres" iniciado el ao anterior Estudiantes vinculados proyectos sociales de fabetizacin de adultos a al-

TOTAL
Participacin y convivencia Participacin de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia

3 X

0
PEI, consejo y personero estudiantil elegidos, actas del consejo directivo Asamblea y consejo de padres constituidos, pero no articulados a los dems estamentos del establecimiento

Participacin de las familias

Registros de asistencia de los padres de familia a las reuniones y eventos programados por la institucin

TOTAL
Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos fsicos Prevencin de riesgos psicosociales

1 X

0
Dos conferencias sobre riesgos de accidentes caseros

Programa articulado con el puesto de salud para prevencin de embarazos y enfermedades de transmisin sexual Una charla sobre riesgos de inundaciones

Programas de seguridad

X 2 7 1 7 0 0 0 0 0,0

TOTAL TOTAL PROCESO

50,0% 50,0% 0,0 %

%% %%

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

187

Anexo No. 4: Ejemplo de un cuadro sntesis de un plan de mejoramiento (fragmento)


OBJETIVOS METAS INDICADORES

Contar con acuerdos pedaggicos En diciembre de 2008 el 80% de los Porcentaje de docentes imple- mentando la estructura alrededor del plan de estudios, el docentes del establecimiento del plan de clases enfoque metodolgico y la educativo usar la estructura del evaluacin de los aprendizajes de plan de clases acordada por el los estudiantes consejo acadmico

En diciembre de 2008 el esta- Porcentaje de docentes imple- mentando el plan de blecimiento educativo contar con estudios institucional un plan de estudios explcito, concertado y acorde con los lineamientos y estndares curriculares

En diciembre de 2008 el esta- Porcentaje de docentes imple- mentando el sistema blecimiento educativo contar con de evaluacin institucional un sistema de evaluacin acorde con el Decreto 230 de 2002, as como con una estrategia de seguimiento y retroa- limentacin del rendimiento acadmico de los estudiantes

188

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

ACCIONES

RESPONSABLE INICIA

PLAZO TERMINA
30/06/2008

Realizar jornadas de exploracin y concertacin por reas

Rector

01/02/2008

Realizar talleres de estudio y anlisis de los enfoques Coordinador acadmico pedaggicos contemporneos para todos los docentes

01/02/2008

30/04/2008

Realizar un estudio de referencia- cin para identificar las Coordinador acadmico mejores prcticas pedaggicas

01/03/2008

01/08/2008

Realizar una reunin de docentes para la definicin del Coordinador acadmico enfoque pedaggico institucional

01/09/2008

30/09/2008

Realizar una jornada de acuerdos b sicos del plan de Coordinador acadmico estudios por reas Disear una gua curricular Coordinador A

01/03/2008 01/04/2008 01/06/2008

30/03/2008 30/05/2008 30/07/2008

Realizar talleres de discusin de la gua curricular en las Coordinador A reuniones de rea Realizar un consejo de docentes para la socializacin del Coordinador acadmico plan de estudios Realizar un estudio de referenciacin para identificar las Coordinador B mejores prcticas evaluativas Realizar una jornada de trabajo para establecer acuerdos Coordinador B bsicos sobre la evaluacin por reas Realizar un consejo de docentes para socializar y validar el Coordinador B sistema de evaluacin institucional

01/08/2008 01/03/2008

30/08/2008 30/06/2008

01/07/2008

15/07/2008

16/07/2008

30/07/2008

ANEXO 4: EJEMPLO DE UN CUADRO SNTESIS DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO (FRAGMENTO)

189

Glosario
Aseguramiento de la calidad: es el conjunto de acciones orientadas a promover, gestionar y mejorar permanentemente la calidad de institu ciones y programas, as como su impacto en la
formacin de los estudiantes.

modelar situaciones naturales y sociales utilizando argumentos cientficos).

Centro educativo: es la institucin educativa que no ofrece la totalidad de los grados definidos como educacin obligatoria por la Constitucin Poltica -un ao de preescolar y los nueve grados de la educacin bsica-. Segn lo establecido en la Ley
715 de 2001, los centros educativos deben asociarse con otras instituciones p ara ofrecer la educacin bsica completa.

Competencias ciudadanas: son el conjunto de habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas, conocimientos y actitudes que, articulados entre s, hacen posible que el ciudadano acte de manera constructiva en la sociedad democr tica. Permiten que los ciudadanos contribuyan
activamente a la convivencia pacfica, participen responsablemente y respeten y valoren la plura lidad y las diferencias, tanto en su entorno cerca no como en su comunidad.

Competencias laborales: son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes propias de las


distintas reas del conocimiento, que aplica das o demostradas en actividades de la produccin o de los servicios se traducen en resultados que contribuyen al logro de los objetivos de una organizacin o negocio.

Competencia: es un saber-hacer flexible que puede actualizarse en distintos contextos. Es la capacidad de usar los conocimientos en situaciones diferentes
de aquellas en las que se aprendieron. Implica la comprensin del sentido de cada actividad, as como de sus implicaciones ticas, sociales, polticas y econmicas. Las competencias no son independientes de los contenidos temticos. Cada competencia requiere muchos conocimientos, habilidades, destrezas, comprensiones, actitudes y disposiciones especficas del dominio de que se trata. Sin ellos, no es posible que una persona sea realmente competente.

Comunidad educativa: en concordancia con el artculo 6 de la Ley General de Educacin y el artculo 18 del Decreto 1860 de 1994, la comunidad educativa est conformada por las personas que tienen responsabilidades directas en la organizacin, desarrollo y evaluacin del proyecto educativo institucional que se ejecuta en un establecimiento educativo: los estudiantes matriculados, los padres y madres o acudientes, los docentes que laboran all, los directivos docentes y administradores escolares que cumplen funciones directas en la prestacin del servicio educativo, y los egresados organizados para participar. Todos los miembros de la comunidad educativa pueden participar en la direccin del establecimiento educativo y opinar a travs de sus representantes en los diferentes rganos del gobierno escolar,

Competencias bsicas: son el fundamento sobre el cual se construyen los aprendizajes a lo largo de la
vida. Son principalmente competencias textos comunicativas (comprender y producir

escritos y hablados y utilizar lenguajes simbli cos), competencias matemticas (formular y re solver problemas usando conceptos numricos, geomtricos y medidas estadsticas), y competencias cientficas (formular y comprobar hip tesis y

GLOSARIO

191

usando los medios y procedimientos definidos para cada caso.

Gestin: conjunto de acciones que los miembros de


una institucin realizan para hacer factibles los objetivos y metas establecidos en el proyecto edu cativo institucional y en el plan de mejoram iento.

Establecimiento educativo: es el conjunto de personas y bienes promovido por autoridades pblicas o por la iniciativa de particulares, con el propsito de prestar un ao de educacin pre escolar (grado de transicin) y nueve grados de educacin bsica como mnimo, y la media. Los
establecimientos educativos deben contar con licencia de funcionamiento o reconocimiento de carcter oficial, disponer de planta fsica, infra estructura administrativa, soportes pedaggicos y medios educativos adecuados. En esta gua se emplean los trminos "establecimiento educa tivo", "institucin educativa", "institucin esco lar", "escuela", "colegio" y "plantel" como sin nimos, con el propsito de evitar la repeticin.

Inclusin: es un conjunto de procesos orientados a eliminar o minimizar las barreras que limitan el
aprendizaje y la participacin de todos los estudiantes. La inclusin busca que todos los estu diantes tengan igualdad de oportunidades edu cativas y reciban una educacin adecuada a sus necesidades y caractersticas personales.

Indicador: es una relacin entre dos o ms variables


o datos que permite medir el desempeo de procesos, productos o servicios. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria aprobados en un determinado ao lectivo.

Establecimiento educativo con bajo logro: es el establecimiento educativo cuyo promedio combinado de sus estudiantes de grados quinto y no veno en las reas de lenguaje y matemticas en las Pruebas SABER se ubica en el primer cuartil (25%
inferior) con respecto a los resultados de los dems establecimientos de un municipio, un departamento o la nacin.

Meta: es un enunciado en el cual se especifican, en trminos cuantitativos o cualitativos, los propsitos


establecidos por el establecimiento educativo que debern ser logrados en un determinado perod o. Por ejemplo: bajar el porcentaje de reprobacin en el ciclo de la bsica primaria del 5% al 4% durante el primer ao de ejecucin del plan de mejoramiento.

Estndar: es un criterio claro y pblico que permi te juzgar si un estudiante o una institucin cum plen con unas expectativas comunes de calidad. Estndares bsicos de competencia: son el parmetro de lo que todos los estudiantes deben saber y saber hacer para lograr el nivel de calidad esperado en cada uno de los niveles educativos. Son el criterio contra el cual es posible establecer en qu medida se cumplen los objetivos del siste ma
educativo y si las instituciones de educacin alcanzan los resultados que se esperan de ellas.

Objetivo: se refiere a un propsito especfico que un


establecimiento educativo pretende alcanzar en un determinado perodo. Por ejemplo: reducir la desercin estudiantil en los prximos tres aos.

Pertenencia: formar parte de un grupo, un conjunto,


una comunidad, o una institucin.

Pertinencia: es el efecto de algo que est en correspondencia o viene a propsito de alguna situacin. Plan de mejoramiento: es un instrumento dinmico que, a partir del seguimiento permanente y anlisis de los resultados de una institucin, formula

192

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

objetivos, metas y estrategias a corto y mediano plazo.

BIBLIOGRAFA

193

Bibliografa
1. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua
1. Cmo hacemos lo que hacemos? De dnde partir y hacia donde ir. Ministerio de Educacin Nacional. Corpoeducacin. Bogot D.C, noviembre 11 de 2005. 2. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua 2. Los retos que nos proponemos cumplir. As formulamos el plan de mejoramiento. Ministerio de Educacin Nacional. Corpoeducacin. Bogot D.C, noviembre 11 de 2005.

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194

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

liberfai y Oiden

Ministerio de Educacin Nacional

Repblica de Colombia

www.mineducacion.gov.co