PRIVADO DE LA COMPAÑÍA

Versión formato: 3
VP RECURSOS DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha última modificación formato:
HUMANOS Y ROL MPT 18/Septiembre/2017
SERVICIOS
Vigencia: Enero 03 de 2019
Código: DES-VPRHS-ESP172

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: DEPARTAMENTO:
Especialista de Medicina Preventiva y del Trabajo VP Recursos Humanos y Servicios
DIVISIÓN / SUPERINTENDENCIA / SECCION: SITIO (LMN / PBV / BOG): CODIGO CARGO QUE APLICA:
División Salud y Bienestar LMN ESP172
TITULO CARGO DEL SUPERVISOR INMEDIATO: NATURALEZA : GES:
Jefe División Salud y Bienestar Especialista 0-02
2. PROPÓSITO PRINCIPAL (¿QUE HACE? / ¿DONDE LO HACE? / ¿PARA QUE LO HACE?)
Exprese el propósito del cargo en la organización, su razón de ser. Utilice la estructura Acción + Función + Resultado para expresar correctamente el propósito.

Coordinar y controlar los procesos de Medicina Preventiva y del Trabajo dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
para cumplir con los requerimientos legales y asegurar la protección de la salud de los trabajadores respecto a los riesgos laborales a los
que se encuentran expuestos.

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO (¿QUE HACE? / ¿DONDE LO HACE? / ¿PARA QUE LO HACE?)
Liste las responsabilidades en orden de importancia. Utilice la estructura Acción + Función + Resultado para expresar correctamente el propósito.

3.1 RESPONSABILIDADES: Constituyen la base para desarrollar y definir el propósito general.

 Coordinar la ejecución de los programas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacionales, para monitorear el estado de salud de los
empleados y minimizar el impacto por la exposición a los diferentes factores de riesgos.
 Dar soporte en el Diseño y ejecutar la estrategia y planes de acción, para controlar el Ausentismo por condiciones de salud.
 Coordinar los procesos de Medicina Laboral (evaluación la pérdida de capacidad laboral, defensa de casos ante Juntas de
Calificación, Respuestas a Derecho de petición y Tutelas relacionadas con temas de salud), para asegurar la protección legal de
la compañía frente a temas de salud.
 Dar soporte especializado en el proceso de Reincorporación Laboral, para garantizar que por nuevas asignaciones de trabajo las
condiciones de salud de los empleados no se vean impactadas.
 Recomendar la clasificación de los accidentes laborales de Cerrejón y Contratistas, para garantizar comparabilidad de las
estadísticas de la compañía.
 Evaluar y hacer seguimiento a las condiciones físicas de los empleados, para promover de estilos de vida saludable (Cerrejón en
Movimiento) y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados y sus familias.
 Coordinar la realización de exámenes médicos (ingreso, periódicos, egreso, post incapacidad, evaluaciones ocupacionales, entre
otros), de acuerdo con los Grupos de Exposición Similar, para vigilar el estado de salud de los trabajadores.
 Elaborar y coordinar la ejecución de los planes de muestreo y el programa de rehabilitación, para dar cumplimiento a la política de
Alcohol & Drogas de la compañía.
 Establecer interfases con entidades de seguridad social (ARL, EPS y AFP), para definir el origen de las enfermedades de los
trabajadores y participar en las Mesas Laborales que se realizan con este fin.
 Administración de la Política de Remisiones Medicas, para garantizar asistencia médica que no se presta en la Unidad
Residencial Mushaisa.
 Direccionar actividades de Enfermería, para contribuir al cumplimiento de los programas de la División de Salud y Bienestar.
 Coordinar el programa de manejo de lesionados, para garantizar atención oportuna e idónea de los empleados y su respectivo
seguimiento.
 Coordinar evacuaciones de alta complejidad por asuntos médicos, para garantizar atención oportuna e idónea de los empleados.
 Coordinar actividades de Sanidad Portuaria, para cumplir con los requerimientos de ley.
 Coordinar actividades de prevención en caso de brotes de enfermedades contagiosas en el área de influencia del Complejo, para
evitar la propagación en la comunidad residente en la URM (Unidad Residencial Mushaisa).

3.2 RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL (SIO):

1
 PRIVADO DE LA COMPAÑÍA
Versión formato: 3
VP RECURSOS DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha última modificación formato:
HUMANOS Y ROL MPT 18/Septiembre/2017
SERVICIOS
Vigencia: Enero 03 de 2019
Código: DES-VPRHS-ESP172

 Promover y aplicar la política de SSAC en su área, para asegurar su aplicación y cumplimiento, de acuerdo a la normatividad
vigente.
 Ejecutar y hacer seguimiento a las estrategias y planes de SSAC a su cargo, para garantizar el logro de los objetivos corporativos,
metas, pilares y políticas de Cerrejón.
 Monitorear el desempeño en SSAC y el cumplimiento de requerimientos legales e internos (revisiones de resultados, de
objetivos, de investigación de incidentes y del cumplimiento de planes de acción en respuesta a las auditorias), para operar sin
fatalidades, prevenir accidentes trabajo y enfermedades laborales de su área a cargo.
 Participar y promover en su área la realización de actividades y comportamientos que contribuyan al cumplimiento de los
compromisos derivados de la política de Derechos Humanos y la política de Equidad e igualdad de oportunidades, para mejorar el
relacionamiento con las comunidades y mantener la licencia social para operar.
 Participar en los programas de desarrollo de competencias IO de empleados en las funciones realizadas, para garantizar que los
trabajos se realicen de acuerdo con los estándares y procedimientos de la organización.
 Realizar el reporte oportuno de su estado de salud, de los eventos CAS, Cero Energías, incidentes (Seguridad, Salud y Ambiente)
en su área de responsabilidad, velar por la calidad y consistencia de las investigaciones de los mismos.
 Mantener actualizados los manuales, procedimientos, planes de emergencia, instructivos y estándares de trabajo en los procesos
a su cargo actualizados y difundidos, para asegurar su aplicación.
 Identificar, monitorear e informar los controles críticos de las tareas de su área y asegurar que están correctamente
implementados, para evitar fatalidades y eventos no deseables en SSAC.
 Participar y hacer seguimiento a la aplicación de políticas y programas de alcohol y drogas, sueno y fatiga, PPABC, para
mantener un sitio de trabajo seguro y saludable.
 Hacer seguimiento a la aplicación de estándares y procedimientos, retroalimentando en su área sobre comportamientos de
autocuidado y acciones a mejorar, para reforzar las mejores prácticas.
 Conocer las condiciones de riesgos higiénicos que pueden afectar su área con el fin de ejecutar las estrategias y planes de
acción para su control.

3.3 RESPONSABILIDADES POR PRESUPUESTOS Y/O ACTIVOS:

Descripción Valor de los activos o presupuestos

Equipos de cómputo y comunicaciones (Laptop, radio, celular) US $2K aproximadamente
Equipo liviano US $40K aproximadamente

4 NATURALE Y ALCANCE
4.1 ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DEL CARGO: Se listan en orden de importancia y complejidad las actividades claves que permiten el
cumplimiento de las responsabilidades.

 Seguimiento a los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica

 Seguimiento a exámenes médicos
 Seguimiento a Ausentismo
 Evaluaciones médicas post incapacidad
 Análisis de pertinencia de aplicación de la política de Remisiones Medicas
 Evaluación de TER’s

4.2 SITUACIONES RELEVANTES QUE ENFRENTA EL CARGO: Indique los tipos de situaciones claves que enfrenta la persona que ocupa la
posición. Comente los retos inmediatos.

 Lograr disminución del índice de ausentismo a través del diseño y ejecución de estrategias y programas de salud.
 Motivar a los empleados para que adquieran estilos de vida saludable y se incorporen a los programas corporativos de promoción
de salud (Cerrejón en Movimiento).

2
 PRIVADO DE LA COMPAÑÍA
Versión formato: 3
VP RECURSOS DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha última modificación formato:
HUMANOS Y ROL MPT 18/Septiembre/2017
SERVICIOS
Vigencia: Enero 03 de 2019
Código: DES-VPRHS-ESP172

 Lograr una adecuada interacción con el proceso de Higiene Industrial y los sistemas de vigilancia médica, para disminuir los
índices de enfermedad laboral.
 Manejo de relaciones con grupos sindicales y COPASST para tratar temas que impactan la salud de los trabajadores.

4.3 RELACIONES. Indique contactos internos/externos, propósito y frecuencia de los contactos dentro de la Organización

Internas Razón/propósito del contacto Frecuencia (permanente/esporádica)

1 Gerentes, Superintendentes y Atención y seguimiento a solicitudes Permanente
Supervisores
2 Administradores de contrato Manejo de lesionados Permanente
3 Empleados PTC y MPT Exámenes médicos Permanente

Externas Razón/propósito del contacto Frecuencia (permanente/esporádica)

1 ARL, EPS y AFP Seguimiento de accidentes y Permanente
enfermedades laborales
2 Corredor de seguros Control de ausentismo, reincorporación Permanente
laboral y calificación de origen

4.4 AUTORIDAD. Indique decisiones o recomendaciones que emite el cargo:

Decisiones: Identifique las decisiones y detalle el efecto que Recomendaciones:

produce las decisiones en los programas de la compañía,
procesos, servicios, clientes o resultados financieros y las
directrices o limites que tiene
1 Define pérdida de capacidad laboral de empleados por causas 1 Clasificación de los accidentes laborales de Cerrejón y
médicas. Personas aptas medicamente para ingreso o Contratistas.
transferencias de personal. Estas decisiones están basadas en
basados en criterios clinicos y laborales.
2 Manifestar acuerdo o desacuerdo con la definición de
enfermedad laboral de un empleado.
3 Sus decisiones impactan el índice de enfermedad laboral,
lesiones registrables. Ingreso y transferencia de personal que
pueden impactar el cumplimiento del plan minero.
4 La aplicación de la Política de Remisiones Medicas tiene
impacto económico y afectación en el clima laboral.

4.5 OTROS ROLES: Indique participación en comités, equipos de trabajo, representaciones oficiales:

 COPASST
 Comisión de Salud con SINTRACARBON

5 ORGANIZACION
5.1 Nombres de los cargos que dependen jerárquica y directamente de esta posición

No tiene cargos que dependen de la posición

5.2 Número de cargos que dependen directa e indirectamente

Directos Indirectos Total

3
 PRIVADO DE LA COMPAÑÍA
Versión formato: 3
VP RECURSOS DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha última modificación formato:
HUMANOS Y ROL MPT 18/Septiembre/2017
SERVICIOS
Vigencia: Enero 03 de 2019
Código: DES-VPRHS-ESP172

MPT’s 0 0 0
PTC’s 0 0 0
Total 0 0 0

6 PERFIL DEL CARGO

Conocimientos, habilidades y experiencia
6.1 Nivel educativo/Formación básica:
Formación universitaria en Medicina

6.2 Conocimientos específicos:

 Especialización en Salud Ocupacional o ciencias afines
 Higiene industrial
 Calificación de pérdida de capacidad laboral
 Herramientas ofimáticas
 Ingles intermedio (Lecto escritura)

6.3 Experiencia requerida para acceder al puesto:

 Experiencia de cuantos años: Mínimo 10 años como médico general y mínimo 7 años en salud ocupacional
 En qué sector/industria: Cualquiera (preferible Minero-Energético)
 En qué tipo de cargo: Médico en salud ocupacional

6.4 Competencias:

Organizacionales:
 Visión estratégica
 Obtención de resultados
 Disciplina organizacional
 Liderazgo
 Integridad operacional
 Responsabilidad social
 Trabajo en equipo
 Desarrollo de personas

6.5 Licencias/Acreditaciones:
 Tarjeta profesional
 Licencia salud ocupacional
 Licencia de conducción
7 CONSIDERACIONES PARA CUBRIR VACANTES
Ninguna
8 CONTROL DE APROBACIÓN
NOMBRE CARGO FECHA

PREPARADO POR: Edgar Vanegas Especialista de Medicina Preventiva y del Trabajo Enero 03 de 2019

REVISADO POR: Hugo Piedrahita División Salud y Bienestar Enero 03 de 2019

APROBADO POR: Juan C Consuegra VP Recursos Humanos y Servicios Enero 03 de 2019

4
 PRIVADO DE LA COMPAÑÍA
Versión formato: 3
VP RECURSOS DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha última modificación formato:
HUMANOS Y ROL MPT 18/Septiembre/2017
SERVICIOS
Vigencia: Enero 03 de 2019
Código: DES-VPRHS-ESP172