Clase 1 Microsoft Word

Introducción

Microsoft Word

Microsoft Word 2007 es un programa que forma parte del paquete Microsoft Office cuya función
es procesar textos.

Con Word se pueden generar distintos tipos de documentos desde cartas comerciales hasta
Páginas Web, pasando por un sin fin de trabajos específicos como ser: listados,
memorandums, monografías, publicidades, etc.

Word es una de las aplicaciones que más novedades tienen en esta nueva versión.

Entre sus novedades se encuentra la posibilidad de poder traducir textos, párrafos y

documentos de forma automática.

La combinación de correspondencia es ahora mucho más sencilla; se han mejorado

notablemente las posibilidades para conocer el formato de los párrafos y caracteres al
tiempo que se han incluido nuevos estilos.

Podrá realizar, dentro de un documento, selecciones múltiples y no consecutivas.

También posee la recuperación de documentos, entre sus novedades, que se irán

explicando a lo largo de esta capacitación.

Ingresar a Word

Para ingresar a Word debe realizar los siguientes pasos:

Realice un clic en el botón Inicio - Todos los programas luego realice un clic en
Microsoft Office y por ultimo realice un clic en Microsoft Word 2007

1
Partes de la ventana

Al iniciar Word por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto diferente
a versiones anteriores. La mayoría de los cambios fueron diseñados de manera que los
comandos se encuentren en una posición óptima para facilitar y agilizar su trabajo.

La pantalla que se muestra a continuación puede observar los siguientes elementos:

Barra de Titulo

Presenta el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guarde y le determine el nombre deseado.

Botón Office

Presenta los comandos para guardar, previsualizar, imprimir documentos etc. También
presenta un listado con los documentos abiertos recientemente.

Botón Office
Barra de Acceso Rápido

Es un área pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de

opciones, presenta los comandos que utiliza con frecuencia, como por ejemplo:
Guardar, Deshacer y Repetir, etc.

La barra de estado

Presenta la página en la que se encuentra, el idioma y los botones de visualización del

documento que permite aplicar Zoom a la página, para visualizar la misma más cerca o
lejos.

Cinta de Opciones

Presenta los comandos que son utilizados más frecuentemente en primer plano. La
Cinta de Opciones presenta los siguientes componentes básicos
Fichas: Hay siete fichas y se ubican en la parte superior entre ellas: Inicio - Insertar
Diseño de Página - Referencias - Correspondencia - Revisar - y Vista.
Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un
menú.
En algunos casos puede presentarse una flecha ubicada en la parte inferior un grupo
denominada Iniciador de Cuadros de Diálogos. Al realizar un clic en dicha flecha
observara más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones suelen aparecer
en un cuadro de diálogo o en un panel de tareas similares a una versión anterior de
Word.

Fichas Adicionales: Además de las fichas comunes que se observan en la Cinta de

opciones, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo en la interfaz según el tipo
de tarea que se esté realizando. Las mismas presentan comandos específicos del
objeto que se encuentre seleccionado como por ejemplo tablas, imágenes o dibujos
etc.

4
Minibarra de Herramientas

Presenta comandos de formato útiles que utiliza habitualmente

Archivos nuevos

Cada vez que abrimos Microsoft Word aparece en pantalla el programa conjuntamente
con un archivo en blanco listo para comenzar a trabajar.

Estos archivos reciben en forma predeterminada el nombre de "Documento", sin

embargo, al guardarlos se podrá cambiar esta denominación por otra que resulte más
conveniente para reconocer el contenido del trabajo realizado.
En caso que necesite activar un documento nuevo, ya sea porque ha cerrado el
anterior o simplemente porque requiere comenzar otra tarea simultáneamente.

Para comenzar con un documento nuevo debe realizar los siguientes pasos:

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse, en el Botón Office, y seleccione la opción
Nuevo.

Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual puede optar por una plantilla o un

documento en blanco

Desde la sección Nuevo documento seleccione la opción Documento en blanco.

Ejercicio1:

1-Inicie Microsoft Word

2-Visualice el área de trabajo y reconozca cada una de las barras.

3-Comience con un Documento Nuevo en Blanco

4-No cierre el Archivo ya que lo debe continuar en el próximo Ejercicio.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word2007\ Animaciones\Eje1.swf, o dentro de la carpeta de
Word2007\Animaciones, de los contenidos que descargó con su tarjeta de descarga virtual
Guardar y Abrir documentos

Guardar archivos

Cada vez que se genera un documento en Word, el archivo puede ser conservado al
terminar para continuar trabajando con él cuando sea necesario.

Toda información guardada genera un "Archivo". Los archivos deben tener asignado el
lugar específico (la unidad de almacenamiento) donde localizarse, es decir su
ubicación, y el nombre con el que serán reconocidos por la PC.

Nota: La denominación para cualquier archivo está constituida por dos partes: el
Nombre, que es asignado por el operador en el momento de guardarlo y
la Extensión, que se compone de un punto sucedido por tres letras específicas y que
es asignada directamente por el programa como medio para reconocer el tipo de
archivo del cual se trata, aunque luego pueda ser modificada también por el usuario.

Para guardar un Archivo debe realizar los siguientes pasos:

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el Botón Office y luego seleccione la
opción Guardar como... podrá ver en pantalla el cuadro de diálogo correspondiente.

Determine la ubicación para el archivo, comience con la unidad de almacenamiento

desde el desplegable Guardar en, y abra con doble clic, con el botón izquierdo del
Mouse cada una de las carpetas y subcarpetas correspondientes.

Escriba el nombre para su trabajo en el casillero de la parte inferior.

Nota: En la parte izquierda del cuadro Guardar como encontrará la Barra de ubicaciones
Esta barra muestra los iconos de distintos lugares habitualmente utilizados para guardar
información en la computadora, cuando no se tiene una ubicación más específica, como una carpeta propia
o un disquete o pendrive.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el botón Guardar.

Al finalizar éste proceso, podrá observar que, en la Barra de Título de la ventana,

aparecerá la denominación completa del archivo, o sea su nombre.
Una vez guardado el archivo, el mismo podrá ser cerrado sin que por esto se pierdan sus datos
Además estará disponible para continuar modificando su contenido las veces que sean
necesarias, pero debe recordar que cualquier cambio que efectúa de aquí en adelante no será
incorporado automáticamente al trabajo almacenado sino que deberá indicárselo. A esta tarea
se la denomina "Actualizar el archivo".

Actualizar un archivo

Se utiliza para actualizar todas las modificaciones realizadas a un documento

existente.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el Botón Office y luego seleccione la opción
Guardar o bien desde el icono Guardar que se encuentra en la Barra de Acceso Rápido.

Nota: La diferencia entre Guardar como... y Guardar radica en que la primera

se utiliza cuando se necesita especificar el nombre y la ubicación del archivo
con el cual se trabaja (tanto sea, porque nunca se lo guardó antes o porque el
nombre y/o ubicación que posee no son los correctos).
En tanto, la opción Guardar se utiliza para añadir a un archivo que ya tiene
nombre y ubicación asignados, aquellas modificaciones realizadas después de
la última vez que se lo guardó, esto permite que se actualice el trabajo.
Ejercicio 2:

1-Continuando con el Ejercicio anterior

2-Guarde el documento con su nombre en la unidad A: (diskete).

3-No cierre el Archivo ya que lo debe continuar en el próximo Ejercicio.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje2.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Formatos de Archivos

Uno de los cambios más importantes de esta versión de Word con respecto a las
anteriores es el nuevo formato de archivos mejorado.

El nuevo formato de archivos está basado en formatos de XML (Lenguaje de Marcado

Extensible) el cual ofrece grandes beneficios, entre ellos: Ayuda a crear documentos
más seguros separando archivos que contienen secuencias de comandos o macros,
tamaños de archivos de documentos más pequeños y menos sensibles a los daños.

Al crear un nuevo documento en Word 2007, y se guarda luego, se elige el nuevo

formato de archivo automáticamente. Desde el cuadro de el cuadro
de Diálogo Guardar como en Guardar como tipo indica Documento de Word
(.docx). Esto significa que se está utilizando el nuevo formato de archivo.

Anteriormente, sólo había dos tipos de archivos de Word: documentos y plantillas (.doc
y .dot). Con Word 2007 hay cuatro tipos de archivos: .docx, .dotx, .docm y .dotm (la
"x" representa XML y la "m", macro).

Los documentos y plantillas básicos .docx y .dotx ya no pueden contener macros ni

código, por lo que son más seguros para el uso diario: nadie puede insertar código
oculto en un documento. No obstante, como las macros son elementos útiles, existen
dos tipos de archivos adicionales que admiten documentos y plantillas que contienen
código: .docm y .dotm.

En Word 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores en el modo de

compatibilidad. Al tratarse de un archivo creado en versiones anteriores no incluye
algunas de las nuevas funciones de la nueva versión de Word, estas funciones se
desactivan o se modifican para aproximarse a una versión antigua de Word.

Cerrar Archivos

Cuando haya terminado de trabajar en un archivo, podrá cerrarlo de la siguiente

manera:

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el Botón Office y seleccione la opción
Cerrar.
En caso que no haber almacenado el documento o sus modificaciones antes de dar la
indicación de cerrarlo, Microsoft Word mostrará un cuadro en el que preguntará si se
desean guardar los cambios efectuados al trabajo; pregunta a la que habitualmente se
responde que Sí, haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse.

Nota: Con este procedimiento se cierra solo el documento activo. Si desea cerrar todos
los archivos junto con el programa de Microsoft Word, debe hacer clic con el botón
izquierdo del Mouse en el Botón Office y pulse le botón Salir de Word.

Ejercicio3:

1-Continuando con el Ejercicio anterior

2-Cierre solamente el Documento

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje3.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Abrir documentos

Muchas veces sucede que al ingresar al Word no necesita trabajar en un nuevo archivo
sino que debe continuar la tarea comenzada anteriormente. Por tal motivo desea abrir
un trabajo ya creado y guardado en alguna unidad de disco.

Para hacer esto, realice lo siguiente:

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el Botón Office y seleccione
la opción Abrir

Desde el cuadro de dialogo Abrir que se presenta especifique en este cuadro la ruta
de acceso hasta su archivo, es decir el camino que debe realizar Microsoft Word para
encontrar la información solicitada.
Comience en la parte superior eligiendo de la lista desplegable la unidad de
almacenamiento donde guardó el archivo.
Abra con doble clic con el botón izquierdo del Mouse cada carpeta de la ruta y
seleccione su archivo con un clic con el botón izquierdo del Mouse cuando aparezca.
Por ultimo haga un clic con el botón izquierdo del Mouse en el botón Abrir.

Ejercicio4:

1- Abra el archivo guardado con su nombre en la unidad A: (diskete).

2- Cierre nuevamente el archivo utilizando las opciones vistas.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje4.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Ingreso de textos

Al iniciar un documentos nuevo podrá observar la hoja y en ella una pequeña barra
vertical parpadeante que va avanzando según se escribe, la misma se denomina
punto de inserción, y sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que
teclee

Nota: El teclado de la PC es similar al de una máquina de escribir; sin embargo,

presenta algunas variantes que tendrá que considerar cuando redacte un texto. Las
mismas son especificadas a continuación.

Existen teclas especiales que es preciso conocer:

Barra espaciadora: por cada pulsación que efectué sobre ella incorporará un nuevo espacio.
Esto es igual que en una máquina de escribir común.

Enter: se utiliza para bajar de renglón (cuando todavía hay espacio en el actual)
porque se necesita comenzar un nuevo párrafo.

Tab: permite incorporar pequeños saltos que podrá utilizar como sangrías.

BloqMayús: al activar esta tecla todas las letras sólo se escribirán en mayúsculas.
Para desactivarlas debemos volver a teclearla.

Shift: sirve para activar la función inversa de una tecla, permite escribir letras en
mayúscula sólo mientras se presiona y con los números permite escribir los símbolos
que se ven en la parte superior de la tecla correspondiente.

Alt: manteniendo presionada esta tecla e ingresando un código numérico podrá

obtener ciertos caracteres (letras, símbolos, etc.) que no tienen por sí solos una tecla
que los active.

Backspace: borra los caracteres ubicados a la izquierda del punto de inserción.

Supr: borra los caracteres ubicados a la derecha del punto de inserción.

Seleccionar texto

La acción de seleccionar consiste en resaltar todo o parte del texto incluido en el

documento.
El procedimiento estándar de selección se basa en arrastrar el cursor sobre el texto
manteniendo presionado el botón primario del Mouse.

Existen, sin embargo, otros métodos más específicos para seleccionar.

Seguidamente se mencionan los siguientes métodos:

Una palabra
Para seleccionar una palabra debe hacer doble clic con el botón izquierdo del Mouse
sobre la misma.

Un párrafo
Para seleccionar todo un párrafo haga triple clic al inicio del mismo con el botón
izquierdo del Mouse.

Todo el documento
Si necesita seleccionar todo el documento puede hacerlo presionando en forma
combinada las teclas Ctr+E.

Selección Discontinua

Word ofrece la posibilidad de realizar selecciones múltiples y no consecutivas dentro de

un documento pulsando la tecla Ctrl (Control) mientras se selecciona.

Ejercicio 5:

1-Abra un documento nuevo.

2-Ingrese el siguiente texto:
“El lenguaje del llanto”
“Durante las primeras semanas de vida, el bebé sólo conoce dos sentimientos:
bienestar y malestar.
Cuando se siente bien, ofrece un aspecto tranquilo y relajado. Pero si se
encuentra mal o le sucede algo, comienza a llorar.”
3-Seleccione la palabra “sentimientos” del primer párrafo.

4-Seleccione el segundo párrafo.

5-Seleccione todo el documento.

6-Seleccione las palabras “bienestar” y “malestar” conjuntamente.

7-Seleccione la primera línea del texto y la última.

8-Guarde el archivo con el nombre EL LLANTO en el disco A:, ya que utilizará
el mismo en prácticas posteriores.
Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje5.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Formato del Texto - Fuente

Introducción

Cuando se habla de aplicar formato a un texto se refiere a la modificación de su apariencia,

involucrando en esto a la tipografía elegida, los tamaños, estilos e incluso la
incorporación de efectos animados.

En Microsoft Word podrá efectuar algunas tareas desde la Ficha Inicio o bien desde la
Minibarra de Herramientas, pero para obtener un trabajo más minucioso, es
conveniente optar por las opciones que aparecen en el Iniciador de Cuadros de
Diálogos correspondientes grupo Fuente

Fuente

Aplicación de formatos desde la Ficha Inicio

Para aplicar un formato de Fuente a un texto seleccionado realice los siguientes pasos:

Seleccione el texto que desee modificar.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha Inicio y observe las opciones

que se encuentran dentro del grupo de herramientas Fuente.

Fuente

Permite cambiar el tipo de letra o fuente de un texto.

Primero debe seleccionar los caracteres, palabras o texto al cual desea modificar.
Luego realice un clic sobre el pequeño triángulo que se encuentra al lado de la fuente
actual, para abrir una lista con las fuentes disponibles.

Observe que el nombre tiene aplicada la fuente misma, de forma que puede previsualizar su aspecto
antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior
están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Utilice las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para visualizar todos
los tipos de letra disponibles.

Una vez ha encontrado la fuente que desea, realice un clic sobre ella para aplicarla.

Tamaño

Permite cambiar el tamaño de un texto.

Primero debe seleccionar el texto al cual desea modificar su tamaño.

Luego realice un clic sobre el pequeño triángulo para seleccionar el tamaño que desee, o bien
escribirlo directamente.
Estilo

Presenta tres Estilos disponibles: Negrita, Cursiva y Subrayado.

Primero debe seleccionar el texto al cual desea aplicar un Estilo

Realice un clic en el botón correspondiente.

Al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono

anaranjado).

Para quitar un estilo que ha aplicado previamente, debe seleccionar nuevamente el

texto y realizar un nuevo clic sobre el estilo para desactivarlo.

Nota: También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita
y cursiva.
Color de la fuente

Permite cambiar el color de los caracteres.

Primero debe seleccionar el texto al cual desea aplicar un color diferente al resto del
texto.
Luego realice un clic sobre el pequeño triángulo Color de fuente, aparecerá una
ventana desde la cual debe realizar un clic sobre el color deseado.

Si el color que desea no está visible en la ventana, realice un clic en la

opción Más colores...
Aparece un cuadro de dialogo desde el cual puede elegir mas colores o bien un color
personalizado.

Ejercicio6:

1-Abra el archivo EL LLANTO creado en el Tema anterior.

2-Seleccione el texto “El lenguaje del llanto” y aplíquele el siguiente formato:

Fuente Comic Sans MS, tamaño 14, estilo negrita, color de la fuente azul,
3-Haga clic al final del texto y pulse la tecla Enter para bajar de renglón.

4-Agregue el siguiente párrafo:

“A primera vista todo parece muy simple, pero para que la comunicación
entre el niño y sus padres funcione necesitan saber por qué llora cuando lo
hace.”

5-Aplique al último párrafo un formato a elección.

6-Actualice los cambios utilizando el comando Guardar.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje6.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Aplicación de formatos desde el la Minibarra de Herramientas

Presenta comandos de formato útiles que utiliza habitualmente independientemente de
lo que esté haciendo.

Suponga que desea dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la
ficha Correspondencia. Si bien puede hacer un clic en la
ficha Inicio para ver las opciones de formato, o bien utilizar un método más rápido:
la Barra de Herramientas. Para ello debe realizar los siguientes pasos

Seleccione el texto al cual desea aplicar un formato.

La Minibarra de Herramientas aparecerá atenuada en la parte superior del texto, al
ubicar le puntero del mouse sobre ella, se vuelve activa y puede realizar un clic en
cualquiera de las opciones de formato que desee.
 Para una mejor comprensión del tema, observe la siguiente Animación:

Para observar la solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra
en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Minibarra de Herramientas.swf, si usted se encuentra en el Centro de
Capacitación, o dentro de la carpeta de los contenidos descargados con su
tarjeta de descarga virtual.

Ejercicio7:

1-Abra el archivo creado en el Tema anterior.

2-Seleccione el segundo párrafo.
3-Desde la Minibarra de Herramientas aplique los siguientes cambios: fuente
Arial, tamaño 10, negrita, cursiva y color rojo.
4-Actualice los cambios utilizando el comando Guardar.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje7.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Aplicación de formatos desde el Cuadro de Diálogo Fuente

Como se mesiono anteriormente mediante las opciones de la Ficha Inicio, en el
grupo de herramientas Fuente se pueden manejar las opciones más comunes
(Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde el
Inicializador del Cuadro de Diálogo Fuente, que se encuentra en la parte inferior
derecha del grupo de herramientas Fuente.
El cuadro de diálogo Fuente presenta dos solapas o pestañas: Fuente y
Espacio entre caracteres.

Solapa Fuente: Además de presentar las opciones aprendidas anteriormente (fuente,

tamaño, color, estilos etc.) Se adicionan otros comandos como Subrayado y Efectos

Subrayado: Desde el cual puede elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez haya
elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podrá abrir una
ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.

Efectos: A continuación se presentan unas casillas para aplicar los efectos de Tachado,
Doble Tachado, etc.

En la ventana Vista previa muestra el resultado al aplicar dichos efectos.

Solapa Espacio entre caracteres: Desde esta solapa puede cambiar las
proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en el cuadro
de diálogo anterior. La diferencia entre Escala y Espaciado es que Escala afecta a la
anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación
entre caracteres. La opción Posición disminuido, permite escribir subíndices, y con
Posición elevado, superíndices.

Ejercicio8:

1-Abra el archivo creado en el Tema anterior.

2-Seleccione el Titulo “El lenguaje del llanto”
3- Desde el Cuadro de Diálogo Fuente aplique los siguientes cambios:
-Fuente: Arial Narrow
-Tamaño: 10
-Color: A elección
-Estilo de Fuente: Cursiva
-Efectos: Sombra,
-Estilo de Subrayado: Solo Palabras
-Color de Subrayado: Rojo
4-Acepte el cuadro de dialogo
5-Actualice los cambios utilizando el comando Guardar.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la
siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \
Eje8.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta
de Word2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Formato del Texto - Párrafo

Introducción
Dentro de las opciones de Párrafo existen diferentes formatos que permiten modificar
algunas de sus características, entre ellas Alineación, Sangrías, Espacios entre Párrafos.

Dichas características de párrafo también las podrá efectuar desde la Ficha Inicio o bien
desde la Minibarra de Herramientas, pero para obtener un trabajo más minucioso, es
conveniente optar por las pciones que aparecen en el Iniciador de Cuadros de Diálogos
correspondientes grupo Párrafo.

Aplicación de formatos desde el la Ficha Inicio

Para aplicar un formato de Párrafo a un texto seleccionado realice los siguientes pasos:

Seleccione el texto que desee modificar.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el la Ficha Inicio y observe las opciones que
se encuentran dentro del grupo de herramientas Párrafo

Alineación

Se denomina Alineación a la posición que toma el texto con respecto a los márgenes
establecidos para la página.
Word ofrece diferentes tipos de alineaciones entre ellas: Izquierda, Centrada, Derecha y
Justificada

Para aplicar alineaciones realice lo siguiente:

Seleccione el texto que desea aplicar una alineación.

Desde la Ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, realice un clic con el botón izquierdo del
Mouse sobre el tipo de Alineación deseada
Nota: La Alineación Justificada permite alinear el texto seleccionado a ambos
márgenes, logrando una mejor presentación para los textos extensos de
carácter formal, como cartas comerciales, estatutos,contratos, etc.

Sangrías

La sangría es el espacio existente entre el margen de la hoja y el texto. Se aplica sobre

algunos renglones del texto, sin ser necesariamente en toda su extensión.

Word permite, para esto, colocar diferentes tipos de sangrías que afectan a distintas partes
del texto seleccionado:

Sangría Izquierda: establece la cantidad de centímetros que separan al margen izquierdo del
comienzo de cada renglón de los párrafos seleccionados.

Sangría Derecha: establece la cantidad de centímetros que separan al margen derecho

del final de cada renglón de los párrafos seleccionados.

Sangrías especiales:

De Primera Línea: determina la distancia en centímetros que separa al margen izquierdo

sólo del PRIMER renglón de cada párrafo seleccionado.

Francesa: determina la distancia en centímetros que separa al margen izquierdo de cada

renglón de los párrafos seleccionados, EXCEPTO DEL PRIMER RENGLÓN.

Nota: Desde la Ficha Inicio solamente se presentan los iconos de Aumentar

Sangría y Disminuir Sangría. A lo largo del Capítulo se detallan las restantes.

Permite determinar Aumentar o Disminuir la Sangría de un párrafo seleccionado debe

realizar los siguientes pasos:
Seleccione el o los párrafos a los que debe cambiar la sangría.

Desde la Ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, realice un clic con el botón izquierdo del
Mouse sobre el tipo de Sangría que deseada aplicar

Nota: Al Aplicar una Sangría puede observar que desde la Regla Horizontal aparecen
unos Marcadores, desde los cuales también se puede determinar el espacio de
la misma.
Para utilizar dichos Marcadores para determinar el espaciado de una Sangría realice los
siguientes pasos:

Seleccione el párrafo que desee aplicar sangría

Desde la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría ya sea Izquierda, Francesa o

Derecha hasta la posición deseada

Para una mejor comprensión del tema, observe la siguiente Animación:

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Aplicar Sangrías.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Word2007
\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Interlineado

El interlineado es el espacio que existe entre los renglones que componen al texto
seleccionado.

Para poder modificar el interlineado debe realizar los siguientes pasos:

Seleccione el texto deseado.

Desde la Ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, realice un clic con el botón izquierdo del
Mouse sobre icono Interlineado.

De la lista desplegable, podrá seleccionar la distancia del interlineado. Con un clic en el

botón Opciones de Interlineado podrá acceder al cuadro de diálogo Párrafo para
personalizar el tipo de interlineado.
Ejercicio9:

1-Abra el Archivo “Ejemplo 2” que se encuentra en la siguiente ruta: C:\EjemplosAsistente\

Word2007

2-Seleccione el primer párrafo y asigne un Interlineado Doble.

3-Seleccione el segundo párrafo y establezca un interlineado de 1.5 líneas.

4-Seleccione el tercer párrafo, y establezca un interlineado Sencillo.

5- Guarde una copia del archivo en el disco A:, ya que utilizará el mismo en prácticas
posteriores.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Eje9.swf, si se encuentra en el
Centro de Capacitación,o dentro de la carpeta de Word2007\Animaciones, de los
contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Aplicación de formatos desde el Cuadro de Diálogo Párrafo

Como se misionó anteriormente dentro de las opciones de Párrafo existen diferentes

formatos que permiten modificar algunas de sus características, entre ellas Alineación,
Sangrías, Espacios entre Párrafos.

Desde el Inicializador del Cuadro de Diálogo Párrafo, se presentan dos solapas o pestañas:
Sangrías y Espacios y Líneas y Saltos de Página

Para aplicar un formato de Párrafo a un texto seleccionado realice los siguientes pasos:

Seleccione el texto que desee modificar.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha Inicio y realice un clic en el
Inicializador del Cuadro de Diálogo Párrafo
Espaciado de Párrafos

El espaciado es la distancia (en puntos) que existe entre un párrafo y su inmediato anterior o
posterior, o sea, entre párrafos contiguos.

Para colocar un espaciado debe realizar los siguientes pasos:

Seleccione el párrafo deseado.

Seleccione el texto que desee modificar.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha Inicio y realice un clic en el
Inicializador del Cuadro de Diálogo Párrafo

Desde el cuadro que se presenta ingrese la cantidad de puntos que desea colocar de
separación entre el párrafo seleccionado y su inmediato Anterior o Posterior.

Haga un clic con el botón izquierdo del Mouse en el botón Aceptar.

Ejercicio10:

1-Continuando con Ejercicio anterior. “Ejemplo 2”

2-Seleccione el segundo párrafo.
2-Asigne un espacio “Anterior” de 30 pto. y “Posterior” de 18 pto.
3-Seleccione el último párrafo, y coloque un espacio “Anterior” de 12pto.
4-Actualice los cambios utilizando el comando Guardar.

Nota: La solapa Líneas y Saltos de Pagina la estudiará detalladamente en temas posteriores.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Eje10.swf, si se encuentra en el
Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Word2007\Animaciones, de los
contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Deshacer y Rehacer cambios

Deshacer Cambios

El comando Deshacer permite restablecer el documento después de ejecutar alguna

operación de edición de formato, etc.

Es posible deshacer la mayoría de las órdenes de Word.

Entre las operaciones que no se pueden deshacer se encuentran las de guardar,

imprimir y abrir documentos.

Para utilizar la opción Deshacer, realice lo siguiente:

Haga clic con el botón izquierdo en el icono Deshacer que se encuentra en la Barra de Acceso Rápido

Nota: Tenga en cuenta que el comando Deshacr no siempre tiene el mismo nombre,
éste será diferente en función de la última operación que haya realizado.
Por ejemplo: Deshacer escritura, deshacer borrar,deshacer color fuente, etc.

También podrá deshacer varias acciones al mismo tiempo con un clic en la lista desplegable de opcion
es.
Allí aparecerá la descripción de las últimas acciones realizadas.
Debe arrastrar el Mouse hacia abajo para seleccionar todas aquellas operaciones que desee deshacer
Nota: Otra forma de deshacer el último cambio aplicado sobre el documento, es con la
combinación de teclas Ctrl+Z.

Rehacer Cambios

El comando Rehacer se utiliza para restaurar los cambios del comando Deshacer.

Para Rehacer la última operación realice lo siguiente:

Haga clic con el botón izquierdo en el icono Rehacer que se encuentra en la Barra
de Acceso Rápido

Nota: Cuando no exista ninguna acción para Rehacer, dicho comando es sustituido por
Repetir.

Nota: Otra forma de Rehacer la última operación del comando Deshacer es con la
combinación de teclas Ctrl+Y.

Ejercicio11:

1-Continuando con Ejercicio anterior. “Ejemplo 2”

2-Seleccione todo el texto

3-Aplique los siguientes cambios:

-Fuente Verdana
-Tamaño 12
-Estilo negrita y cursiva
-Color de fuente verde azulado
-Espacio entre caracteres comprimido de 1pto.
4-
Seleccione el primer párrafo y utilizando la Barra de Herramientas de Formato, cambie el c
olor del texto por uno a elección.
5-Deshaga el último cambio realizado en el documento.
6- Guarde los cambios en el archivo.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Eje11.swf, si se encuentra en el
Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Word2007/Animaciones, de los
contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Definir Idioma

Word contiene un diccionario interno en el que basa muchas de sus herramientas. Este diccionario
umple una función diferente al diccionario tradicional , ya que no se utiliza para buscar el significado
de un término sino para aplicar correctamente algunas opciones: por ejemplo, la corrección de
ortografía y gramática, la separación silábica del documento o el reemplazo de ciertas palabras por
sinónimos.

Estas necesitan de la previa definición del idioma del diccionario de lo contrario no se

Trabajarán eficientemente.

Si se desea verificar en qué idioma está el diccionario o modificarlo en caso que así lo requiera
tendrá que realizar el siguiente procedimiento:

Seleccione todo el documento.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha Revisar, luego dentro del grupo Revisión,
Realice un clic en el icono Definir idioma. (el icono que se parece a un globo con una marca de
verificación delante de él).

Desde el cuadro que se presenta verifique el idioma activo y si es necesario seleccione un nuevo
idioma.
Haga clic con el botón izquierdo del Mouse en Aceptar.

Haga clic con el botón izquierdo del Mouse fuera del texto para quitar la selección.

También puede abrir el Cuadro de Diálogo de Definir Idioma realizando un clic desde la Barra de
Estado.

Ejercicio12:

1-Abra el archivo “EL LLANTO” guardado en la unidad A

2- Seleccione todo el texto.

3-Defina idioma Español (España – alfab. Tradicional)

4-Guarde los cambios en el Archivo.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubica
ción:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Eje12.swf, si se encuentra en el
Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Word2007\Animaciones, de los
contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Ortografía y Gramática
Introducción

Word2007 dispone de potentes herramientas que le permite la revisión ortográfica y gramatical de un

texto. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error
no quiere decir que, necesariamente, sea así.
Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

Word detecta palabras erróneas siempre y cuando las mismas existan en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de un texto no son erróneas y la
revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo
"Los casas están pintado de rosa"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Word identifica dichos errores de la siguiente forma:

Subrayado rojo: Indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una palabra,
por ejemplo un nombre propio o un lugar.

Subrayado verde: Word cree que se debería revisar la gramática.

Subrayado azul: Word identifica que una palabra está bien escrita, pero no parece se la adecuada
para la frase. Por ejemplo, se escribe "del", pero lo correcto sería "de".

Revisión Ortográfica y Gramatical

Word permite revisar la ortografía y gramática de dos formas: revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el mismo.

Revisar al finalizar.

Seleccione todo el documento.

Desde la Cinta de Opciones realice un clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha
Revisar, luego dentro del grupo Revisión, realice un clic en el icono Ortografía y
Gramática.
Word presenta el siguiente Cuadro de Dialogo

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está,
utilizando en la corrección, en este caso, el Español.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (alfb) y la frase
del texto en la que se encuentra esa palabra.

Desde Sugerencias: se presenta un listado con las palabras más parecidas que ha encontrado Word
en sus diccionarios.
En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará muchas palabras similares, desde
allí debe seleccionar la que considere correcta.

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
Ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de lalista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorrección.

Nota: En Capítulos posteriores se explica en qué consiste la Autocorrección.

Desde la opción Idioma del diccionario permite elegir de la lista otro idioma para el documento

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la
casilla Revisar gramática.

Cuando Word finaliza de revisar el documento aparece la siguiente ventana notificando la finalización
de la revisión.

Revisar mientras se escribe

Seleccione todo el documento.

Realice un clic en el Botón de Office, luego realice un clic en el botón Opciones de Word,
desde el cuadro de diálogo que se presenta, debe seleccionar la categoría Revisión.
Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Al activar esta casilla no tendrá en cuenta las palabras
en mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica.
De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc.
que se suelen escribir en mayúsculas.

Omitir palabras con números. Al activar esta casilla no tendrá en cuenta las palabras que
contienen números cuando realice la revisión ortográfica.

Omitir archivos y direcciones de Internet. Al activar esta casilla no tendrá en cuenta ni tomará
como error en los nombres de archivos (documento.exe), ni en las direcciones de internet
(http://www.dominio.com), ni en las direcciones de correo electrónico (hola@dominio.com).

Marcar palabras repetidas. Cuando repita una palabra a continuación de otra, Word marcará el
error.

Permitir mayúsculas acentuadas en francés. Permite escribir textos con caracteres acentuados
en las mayúsculas.
Sólo diccionario principal. Al activar esta opción sólo consultará el diccionario principal para
Ofrecer sugerencias. Si no está marcada utilizará todos los diccionarios disponibles.

Revisar ortografía mientras escribe. Activa la revisión ortográfica de modo permanente, cuando
cometamos un posible error lo subrayará en rojo.

Utilizar ortografía contextual. Al activar esta casilla, revisará la ortografía, de acuerdo al

contexto en que se encuentre la palabra.

Marcar errores gramaticales mientras escribe. Activa la revisión gramatical de modo

permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde.

Revisar gramática con ortografía. Al activar esta casilla, permite la revisión permanente de
gramática y ortografía en el texto.

Ocultar errores de ortografía en este documento. Esta casilla sólo se puede marcar si
tenemos marcada la casilla anterior.
Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las palabras erróneas.
Una vez configurado el cuadro de dialogo pulse el botón Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma
que mostrará los errores en el texto

Para corregir manualmente los errores ortográficos y gramaticales mientras escribe debe realizar los
siguientes pasos:
Ubique el cursor sobre la palabra subrayada, luego realice un clic con el botón derecho del ratón.
Aparecerá el menú contextual con las mismas opciones del cuadro de dialogo de Ortografía y
Gramática

Sugerencias. En la parte superior se presenta la lista de palabras sugeridas para corregir el error,
Si consideramos que alguna sugerencia es correcta realice un clic sobre la misma.
Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
Ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a m

ostrar subrayada.

Autocorrección.

Idioma.

Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos v
isto en el apartado Revisar al finalizar.

Ejercicio13:

1-Continuando con el Ejercicio anterior “EL LLANTO”

2- Corrija la Ortografía y la gramática del documento.
3- Guarde los cambios en el Archivo.

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Eje13.swf, si se encuentra en el
Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Word2007\Animaciones, de los
contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Traductor

Traducir

En Microsoft Word existe la posibilidad de traducir todo tipo de textos, párrafos y palabras de forma
automática. Lo podrá realizar con las herramientas incluidas en el programa o desde servicios
externos de traducción a través de Internet.

Algo importante a tener en cuenta es que esta herramienta no funcionará si no están instaladas
todas sus propiedades dentro de Word.
La traducción que aparezca va a depender del idioma que esté instalado en el programa.

Si se desea traducir alguna palabra a otro idioma deberá realizarse el siguiente procedimiento:

Seleccione todo el documento.

Desde la Cinta de Opciones realice un clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha Revisar, luego
dentro del grupo Revisión, realice un clic en el icono Traducir.
Desde el Panel de tareas Referencia, que se presenta del lado derecho de la ventana, desde
Traducción, seleccione de que idioma a cual otro desea traducir el texto seleccionado o bien
todo el documento.

Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y después
haga clic en Iniciar búsqueda.

En el caso de Traducir todo el texto aparecerá un Aviso de Privacidad, el cual Word enviará el
texto a un servicio de traducción de otros proveedores (WorldLingo)

También es posible habilitar la información en pantalla mejorada que traduzca las palabras sobre las q
ue coloque el puntero.
Los idiomas admitidos de manera predeterminada son inglés, francés y español. Para ello debe
realizar los siguientes pasos:

Desde la Cinta de Opciones realice un clic con el botón izquierdo del Mouse en la Ficha Revisar, luego
dentro del grupo Revisión, realice un clic en el icono Información en pantalla para traducción.

Seleccione el idioma al que desea traducir la palabra.

Ubique el puntero del mouse sobre la palabra que desea traducir.
Aparece la información en pantalla junto a la palabra con su traducción
Ejercicio14:

1-Comience con un documento nuevo en blanco e ingrese un texto a elección

2-Traduzca tres palabras a elección del texto al Idioma Ingles y reemplácelas en el

documento.

3-Luego seleccione dichas palabras y cambie su color

4- Guarde el archivo en la Unidad A con el nombre “Traductor”

Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente
ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Word 2007 \Animaciones \ Eje14.swf, si se encuentra en el
Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Word2007\Animaciones, de los
Contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.

Repaso General

Cada vez que finalice un Capítulo del Asistente encontrará un último Tema dedicado al
Repaso General de los temas vistos a lo largo de dicho Capítulo.
El objetivo de esta práctica es utilizar en forma conjunta todas las herramientas de
Microsoft Word para lograr con ellas un trabajo real, más allá de simples ejercicios
aislados.

1-Comience con un archivo nuevo.

2-Escriba un texto de tres párrafos.

3-Guarde el documento con el nombre "Repaso General 1" en su diskete (unidad A:).

4-Aplique un formato a elección al primer párrafo, utilizando las opciones de la ficha

Inicio.

5-Aplique un formato a elección al segundo párrafo, utilizando los cuadros de

diálogos de Fuente y Párrafo

6-Aplique un formato a elección al tercer párrafo, utilizando las opciones de la

"Minibarra de Herramientas"

7-Verifique el idioma del diccionario.

8-Corrija la Ortografía y gramática.

9-Actualice el archivo (Guardar) para incorporar los cambios realizados.

10-Cierre el archivo.

Fin de la Clase 1 del Módulo de Microsoft Word y del Tema "Repaso General". Lo
invitamos a continuar con su capacitación ingresando a su siguiente Clase. Lo
esperamos!!!!!