ENUNCIADO.

GESTION DE PROYECTOS U5
A pesar de que la estructura de la empresa es funcional, para el desarrollo de este proyecto se requiere formar el
siguiente equipo que estará trabajando en una misma oficina a fin de lograr una óptima coordinación y
comunicación:

Director del proyecto: quien organiza, dirige y controla el proyecto de implementación del Reglamento de
Protección de Datos

Asistente financiero: se solicita al Área Financiera este recurso, quien trabajara 8 horas diarias en el proyecto para
dar seguimiento a los costos generados.

Asistente en el área de Control y gestión de riesgos: Se solicita al departamento correspondiente, quien trabajara
8 horas diarias en el proyecto para dar seguimiento a esta área.

Asistente en el Área de Compliance: Se solicita al departamento correspondiente que asigne a este personal, quien
trabajara 5 días al inicio del proyecto para definir junto con los técnicos los objetivos generales y específicos del
proyecto, luego trabajara 4 horas semanales en el proyecto, para dar seguimiento al proyecto. Al final del proyecto
se requiere su presencia durante 15 días para estar presente en las pruebas finales e implementación del
programa.

Técnico experto en Desarrollo de Software: el departamento de Talento Humano deberá gestionar la contratación
urgente del mismo ya que no se encuentra disponibilidad en la empresa. El técnico debe ser experto en el área de
desarrollo de software de protección de datos.

Asistente en desarrollo de software: se solicita al departamento correspondiente, quien trabajará a tiempo

completo en el proyecto y será co-responsable de las pruebas e implementación del software.

Asistente de Ciberseguridad: se solicita al departamento correspondiente, quien trabajara durante la etapa de

pruebas e implementación a fin de validar el proyecto.

Adicional, se está solicitando la compra de equipos especializados para el desarrollo del software de protección y
la implementación del mismo, entre ellos están: laptops, computadores, servidores y software de apoyo para el
desarrollo del nuevo programa.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
OPORTUNIDAD

IMPACTADO
AMENAZA

OBJETIVO

ID CATEGORIA EVENTO CAUSA EFECTO

Falta de asignación de
Los jefes de los distintos
técnicos de los
departamentos no han
diferentes Retraso en la gestión de
001 A liberado al personal CALIDAD
departamentos control
requerido para el
(financiero, sistemas,
proyecto
EQUIPO DE proyectos)
TRABAJO Y NUEVAS No hay personal técnico
Técnicos de apoyo poco Retraso en
002 A CONTRATACIONES con experiencia en la TIEMPO
cualificados implementación
empresa
No hay disponibilidad de
Retraso en contratación
técnicos nacionales Retraso en
003 A de experto en desarrollo TIEMPO
expertos en el área de implementación
de software
protección de datos
 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

OPORTUNIDAD

IMPACTADO
AMENAZA

OBJETIVO
ID CATEGORIA EVENTO CAUSA EFECTO

Los costos
Incremento en costo de presupuestados para el Aumento en costos del
004 A COSTO
proyecto proyecto son inferiores a proyecto
los del mercado
Disminución del tiempo El tiempo de pruebas del
El proyecto se entregara
005 O de implementación del proyecto se disminuirá TIEMPO
antes de tiempo
proyecto en 2 semanas
Mala comunicación Retraso en la
Falta de política de
006 A entre miembros del implementación del TIEMPO
comunicaciones
equipo proyecto
No se reciben las
No hay conexión entre
Errores en el software notificaciones de
007 A las interfaces del CALIDAD
para protección de datos violaciones de seguridad
software
de los datos
El software no envía la
No se ha implementado Falta de detalles en
TECNOLOGIA notificación de las
todos los requerimientos requerimientos y
recomendaciones
008 A solicitados para el explicaciones de la CALIDAD
sobre las medidas que
software de protección funcionalidad del
pueden tomar los
de datos programa
interesados
Se han encontrado
Disminución en las
Ahorro en la adquisición mejores proveedores
009 O adquisiciones del COSTO
de equipos para los equipos
proyecto
informáticos

APLICACIÓN PRÁCTICA:
La identificación de riesgos en el proyecto nos permite anticiparnos a circunstancias que podrían tener impactos
negativos contraproducentes para el proyecto, de la misma manera reconocer los impactos positivos nos
permitirán tomar partido y lograr posicionar el proyecto en un nivel de confianza. En este caso realizaremos el
análisis de riesgo de un proyecto de expansión de la planta Recicladora que actualmente laboro. La estructura es
matricial fuerte. El proyecto es el siguiente:

Se requiere instalar 2 maquinarias para confección de producto terminado reciclado, las maquinarias ocupan un
área de 6mx35m. Para la instalación se debe realizar una ampliación en los galpones, el sistema eléctrico de la
planta y el sistema contra incendios. La empresa cuenta con un sistema de Calidad ISO 9001:2015 e ISO
14001:2015 que deberán ser tomados en cuenta. Para el desarrollo de este proyecto se requiere formar el
siguiente equipo:

Director del proyecto: quien organiza, dirige y controla el proyecto de AMPLIACION DE LA PLANTA DE RECICLAJE
PARA INSTALACION DE MAQUINARIA DE PRODUCTO TERMINADO

Asistente en control de proyecto: está encargado del control, seguimiento y la gestión documental del proyecto.

Asistente financiero: se solicita al Área Financiera este recurso, quien trabajara 20 horas a la semana en el proyecto
para dar seguimiento a los costos generados por el proyecto.

Asistente en el área de SGI: Se solicita al departamento correspondiente, quien trabajara 40 horas semanales en
el proyecto, para dar seguimiento a la obra, además, está encargado de la capacitación, control y mitigación de
los impactos durante la construcción.
Técnicos expertos en las áreas de ELECTRICIDAD, CIVIL Y MECANICA: el departamento de Talento Humano deberá
gestionar la contratación urgente del personal ya que no se encuentra disponibilidad en la empresa.

Adicional, se está solicitando la compra de equipos para la gestión del proyecto, entre ellos están: laptops,
computadores y software de apoyo para el seguimiento del proyecto.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
OPORTUNIDAD

IMPACTADO
AMENAZA

OBJETIVO
ID CATEGORIA EVENTO CAUSA EFECTO

Falta de asignación de Los jefes de los distintos

técnicos de los diferentes departamentos no han Retraso en la
001. A CALIDAD
departamentos (financiero, liberado al personal gestión de control
sistemas, proyectos) solicitado para el proyecto
No hay personal técnico con Retraso en inicio
002. A Técnicos poco cualificados TIEMPO
GESTION experiencia en construcción de la construcción
ADMINISTRATIVA El departamento de RRHH
Falta de obreros, para Retraso en inicio
003. A no inicia a tiempo la gestión
iniciar la construcción de la construcción TIEMPO
de contratación
Retraso en contratación de
Los sueldos propuestos no Retraso en inicio
004. A Ingenieros (eléctrico, TIEMPO
corresponden al mercado de la construcción
mecánico, civil)
En la planificación del
proyecto no fueron
considerados los equipos y Aumento en
Incremento en costo de
005. A materiales de ciertos costos del COSTO
proyecto
sistemas (Agua Potable, proyecto
Aguas Servidas, Eléctrico,
Contraincendios, etc.)
Se han optimizado las
posiciones de los tableros
Se reduce el costo
Rediseño del sistema principales y se ha reducido
006. O INGENIERÍA Y del proyecto en un COSTO
eléctrico propuesto la cantidad de cables
ADQUISICIONES 30%
eléctricos para las
instalaciones
El proyecto no se
No se ha implementado
Falta de detalles en entrega a
007. A todos los requerimientos CALIDAD
requerimientos satisfacción del
solicitados para el proyecto
cliente
Reducción de
Se han encontrado mejores
Ahorro en la adquisición de costos en las
008. O proveedores para los COSTO
equipos adquisiciones del
equipos informáticos
proyecto
La información no
Errores en la información La información de avance
es veraz, y no
009. A de seguimiento del del proyecto se estima de CALIDAD
refleja el avance
proyecto manera subjetiva
real del proyecto
COMUNICACIÓN Retraso en la
implementación
Mala comunicación entre Falta de política de
0010. A del proyecto y TIEMPO
miembros del equipo comunicaciones
errores en la
construcción

Bibliografía
INSTITUTO EUROPEO DE POSTGRADO. (2022). GESTION DE RIESGOS. INSTITUTO EUROPEO DE POSTGRADO.