ACEPTACIÓN DE OFERTA No.

xxxx del xxx de xxxxxxx del 2020

Puerto Guzmán, xxx de xxxxxx de 2020.

Señor:
LUIS EDUARDO GARCIA FRANCO
CC. 18.101.691
Correo electrónico: xxxxxxxxxx@hotmail.com
Villagarzón – Putumayo.

ASUNTO: ACEPTACIÓN DE OFERTA N°.XX DEL XX/XX/2020 DENTRO DEL

PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. PMC-XXXXXXXXXXX20

EDISON GERARDO MORA ROJAS, mayor de edad, identificado con cédula de

ciudadanía número 97.425.368 expedida en Puerto Guzmán (P), obrando en su calidad
de Alcalde Municipal del Municipio de Puerto Guzmán -Putumayo, según Acta de
Posesión No. 007 del 31 de Diciembre de 2019, autorizado para contratar por la Ley 80
del 28 de octubre de 1993, artículo 11, numeral 3, literal b, competente
contractual y ordenador del gasto del MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN quien en
adelante y para los efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO, con NIT.
800222489-2, de conformidad con los principios que rigen la Ley 80 de 1.993; Ley 1150
de 2007; y las exigencias legales del Decreto 1082 de 2015 informa para todos
los fines y con las consecuencias jurídicas que de ello se desprende, que ACEPTA
expresa e incondicionalmente la oferta presentada por LUIS EDUARDO GARCIA
FRANCO, identificado con cédula de ciudadanía número 18.101.691 de Villagarzón, de
conformidad con lo contemplado en el numeral 8 artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto
Nacional 1082 de 2015 “ La oferta y su aceptación constituyen el contrato”. Así mismo,
reiteramos que la Invitación pública y los estudios previos que soportaron este proceso,
y la oferta por usted presentada, hacen parte integrante de esta comunicación. En
consecuencia, ponemos a su conocimiento las condiciones a las que se sujetará la
ejecución del objeto del contrato:

CLÁUSULAS

1. DATOS DEL CONTRATANTE: MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN identificado

con NIT. 800222489-2 representado legalmente por EDISON GERARDO MORA
ROJAS, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número 97.425.368
expedida en Puerto Guzmán (P), quien actúa en su calidad de Alcalde Municipal del
Municipio de Puerto Guzmán - Putumayo, según Acta de Posesión No. 007 del 31 de
diciembre de 2019, autorizado para contratar por la Ley 80 del 28 de octubre de 1993,
artículo 11, numeral 3, literal b, competente contractual y ordenador del gasto.
DATOS DEL CONTRATISTA: Persona Natural, LUIS EDUARDO GARCIA FRANCO
identificado con cédula de ciudadanía número 18.101.691 de Villagarzón.

OBJETO: La presente aceptación de oferta se suscribe con el objeto de contratar

“PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UNA PERSONA
NATURAL O JURIDICA PARA BRINDAR ASESORIA PARA LA ACTUALIZACION
DEL ESTATUTO TRIBUTARIO DEL MUNICIPIO”

2. CLASE DE ACUERDO DE VOLUNTADES: CONTRATO DE CONSULTORIA

POR LA MODALIDAD DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato es de UN (01) Mes,

contado a partir del Acta de inicio, la cual se suscribirá a la legalización del contrato, que
se entenderá con la aprobación de póliza y expedición del Registro Presupuestal. El
cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato con anterioridad al plazo establecido,
este se entiende que se reduce.

4. LUGAR DE ENTREGA: El objeto y obligaciones del contrato y domicilio contractual, se

realizarán en el Municipio de PUERTO GUZMÁN, departamento del Putumayo.

5. VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: El valor de la presente es por la suma

de QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($15.000.000.oo). INCLUIDO IVA, valor que
se discrimina en la Oferta que hace parte integral del presente acuerdo.

Item DETALLE UNIDAD CANT Vr. Vr. TOTAL

UNITARIO IVA
INCLUIDO
Prestación de servicios
profesionales de una persona
1 natural o jurídica para brindar Global 1 15.000.000 15.000.000
asesoría para la actualización
del estatuto tributario del
municipio
TOTAL 15.000.000

7. FORMA DE PAGO: Para todos los efectos a que haya lugar el valor
oficial del presente contrato asciende a la suma de QUINCE MILLONES DE
PESOS M/CTE ($15.000.000.oo), que el MUNICIPIO cancelará al contratista
de la siguiente manera: Un anticipo equivalente al cuarenta por ciento (40%) del
valor del contrato, previo perfeccionamiento y legalización del mismo,
presentación y aceptación de las garantías y firma del acta de inicio, y un pago
final equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor del contrato, una vez el
contratista haya presentado al supervisor del contrato el informe final de
ejecución (100%), al cual deberá anexar los documentos y archivos soportes de la
ejecución, relacionados en las actividades del contrato como producto
esperado, además de la certificación de cumplimiento a satisfacción del cien
por ciento (100%) del objeto del presente contrato, suscrita por el supervisor.

La cuenta de cobro en solicitud de pago deberá estar acompañada de 1) las

facturas respectivas o cuenta de cobro, 2) la certificación sobre el pago de
obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud,
pensiones, aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA y 3) la
constancia expedida por el Supervisor del Contrato en la cual certifique el
cumplimiento de las obligaciones a entera satisfacción durante el periodo
objeto de cobro.

Del Derecho de Turno. Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007,

la Entidad respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los
contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente
elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el
término para pago solo empezara a contarse desde la fecha en que se haya
aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos
conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho
al pago de intereses o compensación alguna por parte de la Entidad. Los pagos
que al Entidad se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C que se haga en
su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose a
sí mismo a incluir las partidas necesarias en este. Cuando el contratista sea un
auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la
retención.

Parágrafo 1º Todo pago se derive del contrato se realizará dentro de diez

(10) días siguientes a la fecha de presentación en la Secretaría Financiera por
parte del contratista de los documentos necesarios para pago.

8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para amparar el valor

del contrato que se pretende celebrar la entidad cuenta con el respectivo certificado
de disponibilidad presupuestal expedido por el técnico administrativo de presupuesto
municipal, así:

No. CDP 2020XXXX F/Expedició XX/XX/XXX Vigencia 2020

X n X
Código Código Nombre Cuenta
Equivalent Recurso Valor
e
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
x Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxx RECURSO $15.000.00
S DE 0
xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx CAPITAL
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

No obstante, lo anterior el pago se sujetará al respectivo registro presupuestal expedido

por el técnico administrativo de presupuesto de la entidad.

9. CONDICIONES TÉCNICAS: El contratista se obliga al cumplimiento de todas y

cada una de las condiciones técnicas señaladas en el estudio previo y en la invitación
pública de MÍNIMA CUANTÍA No. PMC-XXXXXXX20, que en el mismo sentido fueron
ofertados en su propuesta, documentos éstos que hacen parte integral de la
aceptación de oferta y los mismos constituyen el contrato.

10. SUPERVISOR: La vigilancia y supervisión del contrato estará a cargo de la Secretaria

Financiera, quien en el momento funge el cargo la señora xxxxxxxxxxxxxxxxxx o quien
haga sus veces. El supervisor designado llevará a cabo el seguimiento y control del
mismo y orientarán al contratista en aquellos aspectos que éste requiera, en el marco
de lo pactado, verificando que durante la ejecución del contrato se mantenga el equilibrio
financiero del mismo.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS El Contratista se obliga a garantizar el

cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Entidad, con ocasión de la
ejecución del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:

Clase de Valor Asegurado Vigencia del Amparo

Amparo
Cumplimiento del Diez por ciento (10%) Plazo del contrato y cuatro (04)
contrato del valor del contrato meses y hasta la liquidación del
contrato.
Buen manejo del Cien por ciento (100%) Plazo del contrato y cuatro (04)
Anticipo del valor del contrato meses y hasta la liquidación del
contrato.
Calidad del Diez por ciento (10%) Plazo del contrato y cuatro (04)
Servicio del valor del contrato meses y hasta la liquidación del
contrato.

Los porcentajes y eventualidades amparadas están encaminados a garantizar los

siguientes riesgos determinados en el Sección 3 del Decreto 1082 de 2015,
referente a las garantías.
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el
tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que el Municipio de
Puerto Guzmán declare el incumplimiento.
El Contratista deberá constituir la garantía pactada dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la publicación de la aceptación de oferta a través de la
plataforma SECOP I para ese efecto, por parte de la Entidad

12. SANCIONES: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las

obligaciones del contratista, el municipio le impondrá multas mediante
resolución motivada y previo el agotamiento del debido proceso que
garantice los derechos de audiencia, defensa y contradicción para el
contratista, conforme al procedimiento que establece el artículo 86 de la Ley
1474 de 2011, en las cuantías que para tal efecto determine la entidad. En todo
caso para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento la
entidad atenderá lo expuesto por el artículo 86 del decreto 1474 de 2011.

13. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Se entenderán incorporadas a esta

comunicación de aceptación de oferta, las cláusulas excepcionales de
terminación, modificación, e interpretación unilateral y caducidad, así como
las demás señaladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.

14. PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento

total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deberá pagar a título de
cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, los que se podrán cobrar, previo requerimiento, con
base en la comunicación de la aceptación de la oferta que constituye para
efectos legales el contrato, la cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer
efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de
la garantía única.

15. ESTAMPILLAS: El contratista se obliga al pago de estampillas

correspondientes (Liquidación oficina de Recaudos Municipal) en las cuantías
reguladas para la Entidad mediante los Acuerdos vigentes, para el
perfeccionamiento de este contrato y previa liquidación del contrato.

16. DEMÁS ESTIPULACIONES: Hacen parte integral de la presente aceptación lo

señalado en el estudio previo, en la Invitación Pública de Mínima Cuantía, la
oferta presentada y en los principios que regla la contratación estatal.

17. DOMICILIO CONTRACTUAL: Palacio Municipal de la Alcaldía de Puerto

Guzmán, Calle 6ª No. 2-29 Barrio Centro.
De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el cual
adicionó el numeral 5º al Artículo 2 de la ley 1150 de 2007, ley 1882 de 2018, en
concordancia con el Decreto 1082 de 2015, para todos los efectos la presente
comunicación de aceptación de la oferta, junto con la oferta constituyen el contrato
celebrado y una vez sea notificada al contratista a través de la plataforma SECOP I, se
procederá al registro presupuestal. Hasta aquí las cláusulas de la presente Aceptación de
oferta.

POR EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN

EDISON GERARDO MORA ROJAS

ALCALDE MUNICIPAL