SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO MEDIO AMBIENTE Y

TURISMO

ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO N° 065 SOP-2023 DEL 24 DE ABRIL DEL

2023 SUSCRITOS ENTRE EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR Y UNION TEMPORAL
ADECUACIONES VALLEDUPAR IDENTIFICADO CON NIT 901.706.433 – 5

En la Ciudad de Valledupar, entre los suscritos CARLOS ALBERTO DE LA OSSA

LACOTURE identificado con la cédula de ciudadanía N° 77.186.812 expedida en
Valledupar, quien actúa en su calidad 12.435786 expedida en Valledupar, en su calidad
de Secretario de Obras Públicas, mediante Decreto No. 000270 del fecha 16 de Marzo
de 2023, quien en adelante se denominará MUNICIPIO, por una parte, y por la otra
UNION TEMPORAL ADECUACIONES VALLEDUPAR, identificada con el NIT
901.706.433 – 5 representado legalmente por ALEXANDER RAFAEL MAYA
PROVENZA, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 77.185.669 expedida en
Valledupar, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado
celebrar el presente contrato de OBRA DE CONCURSO DE MERITO ABIERTO
adjudicado mediante la Resolución No. 001235 de 14 de abril de 2023, proferida por el
Secretario de Obras Publicas del Municipio de Valledupar, “POR LA CUAL SE ADJUDICA
EL CONTRATO DE OBRA No. 065-SOP-2023, quien en adelante se denominará el
CONTRATISTA, procedemos de común acuerdo a liquidar el CONTRATO N° 065-SOP
del 24 de abril de 2023 previas las siguientes CONSIDERACIONES:

1. Que el 26/04/2023, las partes suscribieron el contrato de obra de la referencia, cuyo

objeto fue: “ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA LOCATIVA DEL CENTRO
DE ACOPIO DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE LOS MERCADOS
COMUNITARIOS CAMPESINOS – APROMETCCV EN EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR.”
2. Que, de conformidad con las cláusulas del contrato de obra, el plazo de dos meses
contados a partir de su acta de inicio, la cual fue el 23/05/2023 y se realizo una
prorroga en tiempo por un (1) mes, siendo la fecha de terminación el 22 de agosto
de 2023.
3. Que el Supervisor designado del Contrato de Obra es MARIA PIA ROMERO
BECERRA, Secretaria de Desarrollo Económico, Medio Ambiental y Turismo, certifica
mediante este documento, que el CONTRATISTA desarrollo y cumplió con el cien
por ciento (100%) del objeto contractual, así mismo se certifica que se encuentra a
paz y salvo de todos pagos a la seguridad social en los porcentajes y valores
establecidos por la ley.

1. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

Municipio De Valledupar
PARTES NIT 800.098.911-8
UNION TEMPORAL ADECUACIONES VALLEDUPAR
901.706.433 – 5
“ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA LOCATIVA DEL
OBJETO: CENTRO DE ACOPIO DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
DE LOS MERCADOS COMUNITARIOS CAMPESINOS –
APROMETCCV EN EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR.”
MODALIDAD DE LA
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO
CONTRATACIÓN:
PLAZO INICIAL: DOS MESES (02)

PLAZO FINAL: TRES (3) MESES según acta modificatoria N° 1

CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
VALOR INICIAL DEL
TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CINCO
CONTRATO:
PESOS ($199.938.835,00) INCLUIDO EL VALOR DEL AIU..
FORMA DE PAGO ANTICIPO: El presente contrato se pagará así: ANTICIPO: Un
ESTABLECIDA Anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del
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Contrato previo, luego de cumplirse con los siguientes

requisitos:
a) Que se haya perfeccionado el contrato con la firma de las
partes.
b) Que se haya expedido por el CONTRATANTE el
correspondiente Registro presupuestal.
c) Que se haya Constituido por parte de El CONTRATISTA, las
Garantías de Buen manejo y correcta inversión del anticipo,
Cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual y estas
se hayan aprobado por parte del CONTRATANTE.
d) Que se presente por parte de EL CONTRATISTA un plan de
inversión del anticipo, aprobado por el supervisor, respecto del
cual se puede solicitar modificaciones por requerimientos del
CONTRATANTE, una vez suscrita el acta de inicio.
e) Que se presente por parte del contratista la certificación de la
apertura la cuenta bancaria para el manejo del anticipo, con el fin
de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a
la ejecución del contrato correspondiente.
f) Que se presente la cuenta de cobro respectiva por parte de EL
CONTRATISTA con todos sus soportes.
g) Que se presente la autorización escrita del supervisor para el
desembolso del anticipo.
h) Que se haya suscrito el acta de inicio de actividades.
FORMA DE PAGO: El 100% mediante actas parciales o final de
obra (anexando y presentando pre actas) firmadas por el
contratista, el residente y director de obra y con visto bueno
del supervisor y el Secretario de Obras, según el porcentaje de
las actividades ejecutadas en ese momento y que estén
cumpliendo con el programa de inversión financiera y de
actividades de obra, descontando de ellas un porcentaje igual al
anticipo otorgado. Las obras que entregue el contratista deberán
cumplir con las especificaciones que el proyecto contiene o las
pre escritas a nivel nacional. Para el pago de la última Acta de
obra, la cual no será menor al Diez (10) por ciento, se debe
presentar el Acta de Recibo Definitivo del Contrato. Además, se
deberá contar con el certificado de aceptación de la obra por
parte del Operador de Red y contar con las certificaciones RETIE
de Distribución y de Transformación, siempre que aplique para
la obra o actividad determinada.
PARAGRAFO 1: Para el pago de la última acta de obra se debe
presentar el Acta de Recibo Definitivo del Contrato. Las actas de
obra deberán presentarse dentro de los cinco (5) días calendario
siguientes al mes de ejecución de las obras, EL CONTRATISTA
deberá radicar en la dependencia competente del Municipio las
correspondientes facturas de pago, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al recibo de las actas de obra debidamente
aprobadas por Municipio, y el Municipio las pagará dentro de los
cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de
presentación de las mismas o, si a ello hubiere lugar, dentro de
los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha en
que el CONTRATISTA subsane las glosas que formule. Si el
contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos,
dentro de la vigencia fiscal correspondiente, no podrá hacer
ninguna reclamación judicial o extrajudicial de actualizaciones,
intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta.
PORCENTAJE DE EL CONTRATISTA ejecuto en un porcentaje del 100% el objeto
EJECUCUCION contractual.

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FECHA DE
24/04/2023
SUSCRIPCIÓN:
FECHA DE INICIO: 23/05/2023
SUPERVISOR: María Pía Romero Becerra
Secretaria De Desarrollo Económico, Medio Ambiente y
CARGO SUPERVISOR
Turismo
Acta modificatoria No. 1 UN (01) MES
(Modificación al plazo)
Fecha de Iniciación: VEINTITRES (23) DE MAYO DE 2023
Fecha de Terminación VEINTIDOS (22) DE JULIO DE 2023
Inicial:
Nueva Fecha de VEINTIDOS (22) DE AGOSTO DE 2023
Terminación:
Plazo Final: TRES (3) MESES
CDP 353 del 8 de febrero de 2023
REGISTRO 2179 del 26 de abril de 2023
PRESUPUESTAL

Que según lo anotado las partes proceden a la liquidación del Contrato conforme a las siguientes
cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: las partes liquidan de común acuerdo el Contrato N° 065-SOP
- 2023 quedando el siguiente estado financiero: una vez revisado el informe presentado por EL
CONTRATISTA con el fin de liquidar el contrato en mención, una vez realizados los informes de
supervisión es menester dejar claro las siguientes consideraciones; el contrato de manera inicial
fue suscrito por un plazo de DOS meses (2) y un presupuesto inicial de CIENTO NOVENTA Y
NUEVE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CINCO
PESOS ($199.938.835,00) INCLUIDO EL VALOR DEL AIU..O, posterior a esto mediante
Modificatorio No. 1 se establece un nuevo plazo de ejecución CON UNA PRORROGA de UN
MES (1) mes vigencia 2023

GARANTIAS

GARANTIAS DEL CONTRATO

COMPAÑÍA POLIZA N° FECHA VALOR VIGENCIA AMPAROS
ASEGURADOR DE
A EXPEDICIÓN
Seguros del 47-44- 11/05/2023 Se canceló Desde el Cumplimiento
Estado S. A 101023772 un valor de 26/04/2023 hasta del contrato
$1.947.783. el 26/06/2028 Buen manejo y
correcta
inversión del
anticipo
Pago de
salarios,
prestaciones
sociales legales
e
indemnizacione
s laborales
Estabilidad y
calidad de la
obra

Fecha de aprobación de las pólizas en SECOP II 18/05/2023

Fecha de inicio de contrato 23/05/2023

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DEPARTAMENTALES
IMPUESTO VALOR N° DE FECHA DE PAGO
RECIBO
PRO DESARROLLO $2.999.000 32023013759 25/05/2023
FRONTERIZO
GARANTIAS DEL CONTRATO PRORROGA
COMPAÑÍA POLIZA N° FECHA VALOR VIGENCIA AMPAROS
ASEGURADOR DE
A EXPEDICIÓN
Seguros del 47-44- 28/07/2023 Se canceló Desde el Cumplimiento
Estado S 101023772 un valor de 26/04/2023 hasta del contrato
.A 68.975 el 26/06/2028 Buen manejo y
correcta
inversión del
anticipo
Pago de
salarios,
prestaciones
sociales legales
e
indemnizacione
s laborales
Estabilidad y
calidad de la
obra
Predios labores
Seguros del 47- 40- 09/05/2023 Se canceló Desde el y operaciones
Estado S 101007302 un valor de 26/04/2023 hasta Contratistas y
.A $660.205 el 26/12/2023 subcontratistas
Vehículos
propios y no
propios

Fecha de aprobación de las pólizas en SECOP II 18/05/2023

Fecha de inicio de contrato 23/05/2023

2.TRIBUTOS

IMPUESTOS MUNICIPALES
IMPUESTO VALOR N° DE FECHA DE PAGO
RECIBO
ESTAMPILLA $3.998.777 20231276839 23/05/2023
PRO CULTURA
ESTAMPILLA $999.694 20231276839 23/05/2023
UNIVERSIDAD
POPULAR DEL CESAR
ESTAMPILLA $7.997.553 20231276839 23/05/2023
PARA EL
BIENESTAR DEL
ADULTO
MAYOR
PRO DEPORTE Y $1.999.388 20231276843 23/05/2023
RECREACIÓN

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2. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

Que la contratación estuvo respaldada con la siguiente Imputación Presupuestal

Certificado de Disponibilidad Presupuestal – C.D.P.

No 353 Valor $ 69.220.413,32 Fecha 08 de febrero 2023
Registro Presupuestal – R.P.
No. 2179 Valor $ 44,681,626,68 Fecha 26 de Abril de 2023

4- DESARROLLO GENERAL DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta que De conformidad con el acta parcial de obra No. 1 y soportado con
el informe de inspección realizado al sitio de ejecución de la obra realizado por la secretaria
de Obras municipal del municipio se pudo evidenciar las siguientes consideraciones: 1.
Mayores cantidades de obras a las proyectadas 2. Porcentaje de avance de la obra del 60%
A continuación, se detalla el informe realizado por la secretaria de obras en la que se
evidencian las mayores cantidades.

La inspección ocular realizada por el ingeniero de la secretaria de obras se anexa al

presente y hace parte integral del mismo.

Con lo anterior se evidencia que el contratista que existieron unas mayores cantidades de
obra correspondientes al valor de VEINTICUATRO MILLONES SEISCIENTOA OCHENTA
Y CUATRO MIL QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS M/CT ($ 24.684.574)

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Así las cosas, el siguiente es el resumen de las cantidades mayores de obras en que se incurrieron
en la ejecución del contrato. 065- SOP DE 2023:
PRESUPUESTO INICIAL $199.938.835,00
PRESUPUESTO FINAL $224,623,409.00
CANTIADES MAYORES $24.684.574

Es Preciso establecer que se reconoce las mayores cantidades de obras realizadas por el
contratista en la ejecución del contrato, teniendo en cuenta que el contratista sufrió un
desequilibrio económico del contrato al tener que costear estas cantidades mayores que se le
ocasiono en la ejecución del contractual , entendamos por desequilibrio la ruptura de las
equivalencias del contrato.

El equilibrio contractual se define como la equivalencia entre las obligaciones y derechos

que corresponden a cada parte dentro del contrato; a su turno, el desequilibrio
contractual consiste en el desbalance de las prestaciones de las partes, originado en la
alteración de las condiciones existentes al momento de la contratación. La ecuación
contractual se expresa mediante la formulación del precio del contrato definido como
equivalente a la prestación objeto del mismo, se establece por las partes al cierre del
procedimiento de contratación y gobierna el acuerdo contractual en orden a mantener la
equivalencia de prestaciones durante su vigencia. Se puede puntualizar que en tratándose
de contratos onerosos, la legislación reconoce el interés del contratista en obtener una
ganancia o utilidad, como característica natural de la formación del precio, ofrecido o
aceptado por él, la cual se considera, entonces, legítima y por lo tanto incluida dentro de
la ecuación contractual.

SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA

A la fecha de la liquidación del presente contrato, 065-SOP existe un saldo a favor del
contratista correspondiente a la suma de VEINTICUATRO MILLONES SEISCIENTOA
OCHENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS M/CT ($
24.684.574)

SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO

A la fecha de la liquidación del presente contrato, 065-SOP NO existe saldo pendiente a
pago a favor del contratista

CLÁUSULA SEGUNDA: Los soportes documentales correspondientes a la presente Acta de

Liquidación se encuentran en la carpeta correspondiente al contrato como: Certificado del
Registro Presupuestal, Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Póliza de cumplimiento
aprobada (si es el caso), garantía contractual aprobada si aplica, Certificación de paz y salvo
de los pagos al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales)
y Parafiscales. CLAUSULA TRECERA: las partes dejan constancia de que el CONTRATISTA
suscribirá la presente ACTA DE LIQUIDACIÓN estando dentro del término legal establecido
para ello de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo
217 del Decreto 019 de 2012, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. CLÁUSULA QUINTA: De conformidad con lo establecido en el artículo
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el presente documento se publicará en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II. CLÁUSULA SEXTA: Remítase la presente
acta de liquidación y comprobantes de egresos de los pagos autorizados al Grupo de
Archivo y Contratación de la Secretaria de Obras Publicas para lo de su competencia.
CLÁUSULA SEPTIMA: La presente liquidación se entiende perfeccionada y legalizada con la
suscripción de las partes. CLÁUSULA OCTAVA: Que el supervisor hace entrega de todos los
informes de supervisión del Contrato N° 065-SOP de 2023 de fecha 26/04/2023 suscrito con
UNION TEMPORAL ADECUACIONES VALLEDUPAR, al Grupo de Archivo y Contratación
de la Secretaria de Obras para que de conformidad con lo establecido en el artículo
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2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, se publicarán en el Sistema Electrónico para la

Contratación Pública – SECOP II. CLÁUSULA NOVENA: La liquidación que se protocoliza
mediante la presente acta, no releva a el CONTRATISTA de las responsabilidades y
obligaciones previstas en las normas legales y en el convenio.

Atentamente,

CARLOS ALBERTO DE LA OSSA ALEXANDER RAFAEL MAYA PROENZA

Secretario De Obras Publicas Contratista

MARIA PÍA ROMERO BECERRA

Supervisora del Convenio

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