CARGA DE DOCUMENTO EXISTENTE EN ACONEX

• Ir al Menú DOCUMENTOS y escoger REGISTRO DE DOCUMENTOS

• Dentro del registro ubicar el documento, utilizando los filtros de la parte superior
• Una vez ubicado el documento, se debe hacer clic sobre el título del documento, el que esta
en azul y subrayado.

• Y les llevará a una ventana donde se muestra la metadata del archivo

• En la parte superior derecha se encuentra un botón llamado SUSTITUIR DOCUMENTO, hay

que hacer clic sobre él.
• Aparecerá una nueva ventana donde se muestran todos los atributos del documento, esta
vez editables

• Lo hay que cambiar es lo siguiente:

o REVISIÓN, hay que colocar la nueva revisión sea letra o número según corresponda.
o ESTATUS, cuando es nuevo se ha puesto “Emitido para Revisión”, ahora hay que
cambiarlo por “Emitido para Aprobación”. Si se ha recibido un Estatus 1 después de
la revisión, se carga como “APROBADO”.
o ARCHIVO, Se debe cargar el nuevo archivo que corresponde a la nueva revisión.
o Fecha NDE-CARTA, hay que colocar la fecha en que será enviada esta nueva revisión.
o NDE-CARTA, se coloca el código de la carta o NDE con que será trasmitida esta
nueva revisión.

• Ya ingresados los cambios se hace clic en el botón azul que está arriba a la derecha llamado
SUSTITUIR DOCUMENTO.
• Al confirmar la sustitución, aparece un mensaje en pantalla que indica si desea transmitir el
documento, o si desea ver la nueva revisión en el registro de documentos. Si no desea
ninguna de las alternativas, solo hay que cerrar ese mensaje.