Universidad de Sucre. Programa de Biología.

Asignatura Comunicación II
Guía de trabajo remoto. Enero 19-2023- Docente: Ada luz Arrieta

Herramientas de apoyo en la exposición oral en la universidad.

Resultado de Aprendizaje:.Emite discursos orales que reflejan coherencia,

cohesión y argumentación en diferentes contextos académicos, atendiendo en
todo tiempo a los principios y ética de la comunicación

Para iniciar:

Toma un minuto para reflexionar sobre lo siguiente:

1. Cuando tienes que preparar una exposición oral: ¿cómo lo haces? ¿Qué
estrategias sigues?

2. ¿Qué material de apoyo utilizas?

3. ¿Crees que el material de apoyo usado motiva al aprendizaje?

4. ¿Si tuvieras la oportunidad de explorar múltiples herramientas para diseñar

material de apoyo para exposiciones orales, ¿ lo harías?

5.¿ Que ventajas tendrías al usar diferente material de apoyo en una exposición
oral?.

Concepto:
En la universidad, es frecuente afrontar exposiciones finales en un curso en
particular. Si el estudiante aún se encuentra en los primeros años de su carrera,
estos espacios evaluativos suelen ser muchas veces desafiantes, pues conlleva
presentar un tema con cierto dominio y poder responder preguntas de la
audiencia. Por ello, planificar una exposición supone considerar varios aspectos
desde la posición del estudiante, ya que existen muchos factores que suelen
intervenir en la evaluación del docente. Por un lado, en la comunicación no verbal,
se resalta la gestualidad, el volumen y entonación, e incluso el vestuario de quien
expone; por otro lado, en la comunicación verbal, se transmite el vocabulario, la
claridad y concisión de la información, así como el orden y la estructura del
contenido. Una manera de contribuir a potenciar tales aspectos, sobre todo
cuando las presentaciones se realizan a través de medios virtuales, es valerse de
herramientas de apoyo con el fin de usar el lenguaje verbal y no verbal con
eficacia.
Las herramientas de apoyo sirven para ajustar el mensaje a las necesidades y
expectativas de un público heterogéneo como el universitario. Para afrontar las
presentaciones orales, se proponen algunas herramientas útiles que acompañan
las destrezas y capacidades del expositor.

1.1. El uso del PowerPoint como estrategia de apoyo

1.1.1. Organización de las diapositivas

El uso de las diapositivas o PPT, según Mariángel, no compite contra la oralidad,

sino que complementa las capacidades frente al público (2019: 57). La autora
plantea algunas pautas sobre la distribución de información por medio de las
diapositivas.

 En el inicio, se recomienda utilizar una diapositiva para mostrar a la

audiencia la importancia del tema. En otra, se incorporará un índice que
permita a la audiencia conocer la estructura de la presentación. Resulta
imprescindible exponer preguntas clave que servirán de eje para el
desarrollo..
 En el cuerpo de la presentación, se destacan los puntos más relevantes.
Primero, se colocará un título para cada diapositiva. Si existe algún gráfico
o tabla estadísticos, la claridad del título deberá ser aún más relevante.
Segundo, para evitar cambios drásticos de una diapositiva a otra, vale
practicar las destrezas orales con el fin de enfatizar esos traslados, de
modo que no resulten tan abruptos. Por ejemplo, se explicarán los cambios
de la siguiente manera: “Otras de las ventajas / características / causas /
definiciones de la medida son […]”.
 En el cierre, se presentan diapositivas breves, asertivas y que, sobre todo,
muestren los puntos de información más solventes de nuestra presentación.
Vale mencionar que las primeras preguntas expuestas en el inicio de la
exposición deben quedar absueltas en esta parte final de la exposición.

1.1.2. Uso del espacio, colores e imágenes en las diapositivas

Los aspectos del diseño no solo repercuten en la imagen decorativa de las

presentaciones, sino que, según Mariángel, también comunican
significados (2019: 66). En otras palabras, las características aparentemente no
importantes del diseño terminan siendo preponderantes para la visualización de
las exposiciones. La autora se refiere a la relevancia de los colores, imágenes y el
espacio al momento de diseñar las diapositivas.
 Existen dos variables de fuentes muy comunes en las exposiciones: las
adornadas y las limpias. Las primeras, como el tipo de letra tipo Times New
Roman, dificultan de visualización debido la conformación mixta entre lo
ancho y delgado de su trazo. En cambio, en las segundas, como el caso
de Calibri, el trazo es mucho más consistente, sea visto de cerca o de lejos.
  La paleta de colores implica el uso de la gradación entre los matices sobrios
o consistentes. Se recomienda escoger uno de ellos y evitar la combinación
de ambas. Por ejemplo, resulta muy estridente observar combinaciones de
colores como el amarillo con el verde en una misma diapositiva. Al
respecto, es sumamente importante mencionar que el color también
comunica.
 Toda presentación se compone por un fondo y el contenido. Se recomienda
utilizar un fondo limpio, es decir, evitar imágenes o superficies ásperas. En
cuanto al color del contenido, siempre se procura utilizar el negro debido a
su neutralidad, mientras que, en el fondo, se pueden usar colores claros. Lo
fundamental radica en evitar los contrastes de colores, pues esto dificulta la
visualización de la presentación.
 Se distribuye el espacio de las diapositivas de manera equilibrada y
espaciada. Por esa razón, se consideran los balances de los tamaños de
letra, imágenes, gráficos y tablas. Si existen espacios en blanco, se debe
distribuir la información por todos los sectores de la diapositiva. Sin
embargo, el “horror al vacío”, esto es, exponer de forma sobrecargada el
contenido, es un error que debe evitarse: la mesura es lo que cuenta.

1.2. El uso de la infografía como estrategia de apoyo 

La infografía es una herramienta tecnológica capaz de brindar información a través

de gráficos que ayudan a la comprensión dinámica e instantánea del mensaje
(Miranda y Saito 2018). En muchas oportunidades, se piensa que el diseño
infográfico termina siendo para espacios publicitarios; sin embargo, el ámbito
universitario no puede mantenerse ajeno a la calidad y organización sofisticadas
que este ofrece. Por esta razón, se presentarán, sobre la base de un estudio
realizado por Herrera (2019), cinco pautas para elaborar una infografía.

 Cuando se busque un tema, es importante pensar en su originalidad,

importancia y actualidad. Por tanto, la primera pregunta consistirá en lo
siguiente: “¿qué mensaje realmente quiero transmitir?”.
 El traslado de la información debe emplearse de la manera más clara y
sencilla posibles. Mediante la ayuda de organizadores gráficos, como
mapas conceptuales, cuadros comparativos y otros, la sistematización de
ideas será más provechosa.
 Se debe controlar los matices entre el fondo y contenido. Si se evita los
colores fosforescentes o brillantes, el lector no tendrá dificultades al
decodificar tus gráficos. Una recomendación se orienta en asumir, como
máximo, una paleta de tres colores.
 Se debe utilizar una fuente y tamaño de letra legibles. Es apropiada la
utilización de fuentes limpias debido a la sencillez y adaptación de sus
trazos. Asimismo, la verificación del tamaño de las letras permite una mejor
adaptación al medio en el cual se publicará.
  Debe asegurarse de que las imágenes y los íconos sean coherentes con la
idea principal de la infografía. En ese sentido, es posible seguir dos
estrategias: utilizar imágenes licenciadas o diseñar propios proyectos.

1.3 El uso de otras alternativas tecnológicas como estrategia de apoyo 

Luego de revisar estas consideraciones, se sugiere examinar algunos otros

programas gratuitos en línea, que permitan contribuir con un mayor dinamismo en
las presentaciones orales dentro de la universidad. Tras el comentario de cada
uno, se incluye el acceso a un video tutorial.

1.3.1 Prezi

Se considera como uno de los programas más innovadores en la actualidad. Su

diseño permite crear presentaciones a distancia, en alta resolución y con calidad
en todos los dispositivos. Entre sus características más resaltantes, cuenta con
una cámara, cuya función permite acercarse y alejarse de las secciones, además
de añadir videos, gráficos y textos.

enlace: https://www.youtube.com/watch?v=vgvVbZ-pymM .

1.3.2 Genially

Es una herramienta que permite crear infografías interactivas con imágenes,

íconos, animaciones, videos y etiquetas de textos. Debido a la facilidad de su uso
y la enorme variedad de plantillas, se la considera como un recurso bastante
llamativo en la educación universitaria

enlace: https://www.youtube.com/watch?v=ouUGp0UJl9M

1.3.3 Canva

Este programa es fácil de usar para elaborar, en pocos minutos, presentaciones

en línea con plantillas llamativas y con un estilo profesional. Se puede editar desde
un celular, tablet o computadora sin la necesidad de poseer conocimientos sobre
diseño gráfico
enlace. https://www.youtube.com/watch?v=P2gSJ61v4MA
1.3.4 Visme

Su interfaz es similar al de PowerPoint, con la diferencia de que contiene una

galería de imágenes más amplia y elementos infográficos más dinámicos. En este
programa, se puede crear una multitud de recursos gráficos, tales como
presentaciones, infografías, informes, archivos para imprimir, tarjetas de
presentación, banners, imágenes para redes sociales, entre otras opciones.
enlace : https://www.youtube.com/watch?v=7cNyER5LccU

1.3.5 Keynote

Proporciona una variedad de diseños, transiciones de diapositivas originales,

además de incluir narraciones de voz y presentaciones animadas

enlace. https://www.youtube.com/watch?v=NQ7n6Xlsl3I

1.3.6 Zoho show

Es una herramienta que permite generar diapositivas con edición múltiple; es

decir, varios usuarios pueden ir editando la presentación en tiempo real

enlace: https://www.youtube.com/watch?v=glEujbf9WKY

1.3.7 Slidebean

Por último, este recurso virtual trabaja con un algoritmo de inteligencia artificial, el
cual facilita crear configuraciones por cada diapositiva sobre la base de las
características que se definan antes de iniciar la construcción de la presentación

enlace: https://www.youtube.com/watch?v=ME8F3XN99Pk

Otras herramietas:

- Pósters: En varios cursos, sobre todo en aquellos vinculados a las áreas de la

salud o las ciencias exactas, es común que nos pidan que hagamos pósters para
ser presentados en ferias o jornadas de presentación de investigaciones. Lo más
característico de este tipo de material de apoyo es que la audiencia se acerque a
ellos para leerlos, mientras el presentador expone algunos elementos del tema o
investigación. Suelen ser de gran tamaño, típicamente son de 1.5 m de alto, por 1
m de ancho, o bien de 1.5 m de ancho por 1 m de alto. Que sean grandes no
quiere decir que puedas incluir todo en él. De hecho, un póster efectivo se
caracteriza por su poder de síntesis, por estar centrado en lo esencial y por
presentar la información visualmente más que de manera verbal.

Enlace: https://www.youtube.com/watch?v=E5ApET_fA5w

-Los folletos: El término folleto es aquel que se utiliza para hacer referencia a los
objetos impresos que tienen por objetivo dar a conocer información de diferente
tipo a diversos tipos de público. Un folleto puede variar en su diagramación, en su
diseño, en la cantidad de información con la que cuentan, etc. Normalmente, un
folleto no es utilizado para divulgar información demasiado abundante ni de un
nivel muy académico (salvo casos específicos) si no que tienen por objetivo
principal el captar la atención de las personas y difundir algunos conceptos
elementales de los temas específicos que tratan.

Por lo general, los folletos deben contar con elementos como imágenes, colores
vivos, títulos y palabras grandes y atrayentes, diagramas fáciles de entender, etc.
Al mismo tiempo, no pueden ser ni muy grandes ni muy pequeños ya que de ese
modo la persona pierde interés fácilmente en ellos. Muchos poseen dobleces que
se pueden desplegar y así encontrar mayor información.

Ejemplo:
Actividad:
Selecciona una de las herramientas propuestas anteriormente (que nunca hayas
utilizado) y elaboras una sencilla presentación. Dicha actividad se socializará en
la próxima clase.

A manera de síntesis:

¿Cuál es el propósito de identificar los diferentes herramientas de apoyo para

exposiciones orales y las diferencias entre algunas uno de ellas?

¿Qué fue lo más interesante de todo esto este tema para ti? Y ¿Lo más útil?

Bibliografía
FALASCO, Roxana
 Visme en español. Tutorial: cómo crear una presentación [videograbación]. Consulta: 2 de junio de 20

GENERACIÓN APRENDE

2020 Cómo usar Canva para presentaciones: tutorial Canva 2020 [videograbación]. Consulta: 2 de junio de 2020

HERRERA, Sonia

“10 pasos para elaborar una infografía”. Index Enfermería: información bibliográfica, investigación y

humanidades. Murcia, volumen 38, número 3, p. 138. Consulta: 4 de junio de 2020.

INFORMÁTICOS ADOLESCENTES

Tutorial para hacer una presentación en Keynote [videograbación]. Consulta: 3 de junio de 2020.

MARIÁNGEL, Karen

“Herramientas de apoyo para la presentación oral”. En MONTES, Soledad y Federico NAVARRO (ed

persuadir, aprender: Manual para la comunicación oral en contextos académicos. Santiago de Chile:

Chile, pp. 55-88. Consulta: 1 de junio de 2020.

MEJÍA, Miguel

Cómo crear infografías interactivas con Genially [videograbación]. Consulta: 3 de junio de 2020.

MIRANDA, Almendra y Gabriela SAITO

 “¿Cómo elaborar infografías?: características, criterios de organización y tipologías infográficas”. En 

PUCP. Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú. Consulta: 4 de junio de 2020.

PROGRAMA ACADÉMICO EN LÍNEA CENART

Tutorial Prezi 2019 [videograbación]. Consulta: 4 de junio de 2020.