MATERIA: GERENCIA DE PROYECTOS

INTEGRANTES:

1. Abelardo Camacho Gonzalez 8. Juan Camilo Guaman Sánchez

2. Andrea Del Pilar Camacho Archila 9. Kevin Andrés Diaz Gerena
3. Andrés Felipe Fernández Aguirre 10. Leydi Catalina Losada Zapata
4. Angie Mayerly Castillo Vela 11. Leydi Milena Torres Ardila
5. Diego Alexander Beltrán Cifuentes 12. Marcos Bernardo Correa Infante
6. Eric Giovanni Villacorte Arias 13. Sebastián Alexander Vélez Yaruro
7. Johan Sebastián Castillo Moyano 14. Wilson Enrique Ladino Sonsa

MATERIA: GERENCIA DE PROYECTOS

GESTION DE LOS
RECURSOS
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)

Estructurar los trabajos del proyecto, los cuales están descritos en las definiciones de las
actividades, teniendo en cuenta la persona que realizarán cada trabajo, esta herramienta
permitirá conocer el rol y la responsabilidad de cada persona dentro de la duración del
proyecto. Que permitan determinar las actividades que conforman el proyecto, sus
respectivos recursos y la asignación de cada uno por medio de las diferentes herramientas y
planes que permitan.

De acuerdo con el cronograma de actividades se determinará la forma de obtener los

recursos materiales herramientas y equipos necesarios para la realización del proyecto, Los
procesos de gestión relativos a los recursos de la empresa los cuales se describen en el
personal, materiales insumos y maquinarias.
1.
 2.

● Diagrama organizacional

DIRECTOR DEL
PROYECTO

Gerente General

Supervisor Auxiliar de
Operario 1 Operario 2
gestión interna
 ● Diagramas de responsabilidades

EDT

TRICTULLANTA
S

Planificacion Implentacion Ejecucion Estrategia

Plan de mercado Diseño de planta Materia prima Publcida

d

Plan tecnico de Alquiler de

operaciones bodega Mano de obra Paginas web

Plan Compra de
maquinaria Servicios
inistr
Adm ativo

Compra de
Plan Imprevistos
equipo
ina de ofic
financiero

Compra de
equipo de Seguros
descanso

Compra de lokers

Organizacion de
la planta
 Matriz de asiganacion de responsabilidades RAM
• Implentacion

Planificacion Compra de Organización o • Ejecucion • Estrategia

Diseño de planta Alquiler de bodega
maquinaria y adecuacion de la
equipo planta
Directos del Proyecto R R R R R
Gerente general R E R R R R RE
Supervisor R R R
Auxiliar de gestion interna E E E E
Operarios E E E E
 ● Descripción de cargos
DIRECTOR DEL PROYECTO:
Dirigir y planear los proyectos actuales y nuevos negocios que se tengan en proyección y la
toma de decisiones.
GERENTE GENERAL:
Realizar programación y dirección de los proyectos asumidos por la organización y
adicionalmente diseñar los planes de recolección de llantas, selección de proveedores,
manejo y cumplimientos de objetivos de la organización
SUPERVISOR:
Realizar procesos de verificación y selección de materias primas, diseño de plan logístico
del producto (desde su recolección hasta el producto final), seguimiento de plan de
mantenimiento de las maquinas y orientar al personal operativo en los objetivos de
producción.
AUXILIAR GESTION INTERNA:
manejo del personal operativo, levar control de calidad y dar cumplimiento al plan de
selección de materia primas (llantas), capacitación del personal, seguimiento de plan de
producción, tiempos y movimientos y seguimientos a accidente e incidentes de trabajo y
condiciones peligrosas.
Operarios:
Manejo de la maquinaria, dar cumplimiento a plan de producción reportar fallar y
novedades en las maquinarias, insumos y materias primas (danos, paradas y novedades de
la operación, reporte de condiciones de seguridad y reporte de incidentes y accidentes de
trabajo y asistir a los planes de capacitación.
● Estimación de recursos
 TRICTULLANTAS
● Adquisición De
Recursos
Estimacion de Adquisición
recursos
De Recurso
$238.246.757 Humano
Para la empresa es
Recurso de Recursos de
muy Activos fabricacion publicidad importante
adquirir $206.193.358 trabajadores
$31.539232 $514.167
que cumplan con
el perfil Material de requerido para
Diseño de planta Materia prima Publcidad
esta, por este
motivo $ 325.000 $ 14.153.125 $ 164.167 el proceso
para adquirir
Alquiler de trabajadores es
Mano de obra Paginas web
uno de bodega los más
$ 13.215.274 $ 350.000
$ 2.691.667 importantes
para la empresa.
Compra de
Servicios
● maquinaria Diseñar perfil
● $ 1.383.000 Búsqueda de
$ 194.405.333
candidato
● Compra de equipo Imprevistos Entrevista y
de oficina evaluación
$ 1.823.000
● $ 4.577.025 Seguimiento
● Selección de
Seguros candidatos
Compra de equipo de
● descanso $ 964.833
$ 245.000

Compra de lokers
$ 415.000

Organizacion de
la planta
$ 3.534.333
Entrega de informe de selección
Procesos De Selección
● Estudio de necesidades
● Adquisición de candidatos
● Evaluación y selección
 ● Entrevista
● Realización de pruebas técnicas y personales
● Selección de trabajador

Cronograma De Selección Del Personal

ACTIVIDAD D
IA
S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5 6 7
PERFIL DEL PUESTO X
CONVOCATORIAS X X
ADQUISICON DE CANDIDATOS X X X X
EVALUACION Y SELECCION X X
ENTREVISTA X X
PRUEBAS TECNICAS Y PERSONALES X X
VERIFICACION DE REFERENCIAS Y X
ANTECEDESNTES
INFOMRE DE CANDIDATOS X
TOMA DE DECISIONES X
CONTRATACION X
INCORPORACION X
 Adquisición de maquinaria
La maquinaria se va a comprar totalmente nueva, para ellos se tiene en cuenta los siguientes ítem;

ACTIVID DURACI
AD ÒN
Identificación y evaluación de la maquinaria que se va a adquirir, Obtener los 5
permisos que se deben tener para el uso de las maquina y Realizar un análisis de días
proveedor

Tener un acuerdo con el personal de compras para el préstamo de la 1

maquinaria día

Se recibe la maquina 1
día
Se realiza la instalación 2
días
Se realiza la capacitación del personal sobre como es el manejo de la 2
maquina días

Adquisición de Materia prima

ÍTE ACTIVID DURACIÓN
M AD
1 Recepción de llantas en el centro de depósito de llantas teniendo en 3 días por semana
cuenta las descripciones técnicas que se necesitan para recibir las
llantas

2 Realizar convenio y apoyo a agremiaciones de reciclaje para Todos días

recolección de llantas

3 Selección de proveedores se realizará las órdenes de compra 2 días

4 Aprobación ordenes de compra 1 día

 MAQUINARIA Y MATERIALES PARA PRODUCIR CELDAS DE HIDROGENO

ACERO INOXIDABLE 304L-314L:

HERRAMIENTA ESPECIALIZADA:

TALADRO ARBOL:

CORTADORA LAMINA:
ACRILICO:
CABLE:
TORNILLERIA:
GRAFITO EN PLACAS: