Al establecer una sociedad de personas, resulta muy aconsejable la

ejecución de un contrato de sociedad formal y escrito. Si bien no se trata

de un requisito legal, un contrato de sociedad puede representar la
estructura básica sobre la cual establecer las obligaciones de cada socio,
resolver los conflictos, desacuerdos y otras dificultades que naturalmente
pueden surgir en casi toda relación comercial.

Redacte su contrato de sociedad escrito contemplando toda posibilidad de

conflicto entre las partes. Con frecuencia, los conflictos entre los socios por
problemas de dinero, poder o ego acarrean el término de este tipo de
relaciones comerciales. Su contrato de sociedad debe contemplar todos los
posibles problemas y establecer métodos para resolverlos. Verá que es
conveniente ser precavido.

Puede ahorrar dinero al redactar usted mismo las partes clave del acuerdo
y luego entregárselo a su abogado para que revise, mejore, modifique y
complete el documento. Es importante que este documento lo revise un
abogado, a fin de garantizar que sea conforme a la legislación local
aplicable a las sociedades. Por último, cada socio puede pedir a su abogado
personal que revise el convenio, ya que el abogado de la empresa no puede
representar los intereses individuales de cada socio.

A continuación señalamos algunas de las áreas clave que se deben abarcar

en el contrato de sociedad:

Aspectos básicos

 ¿Cuál es el nombre de la sociedad?

 ¿Cuál es el objeto de la sociedad?
 ¿Cuál es la duración de la sociedad?

Responsabilidades, desempeño y remuneración

  ¿Cuál es la función de cada socio?
 ¿Cuáles son las responsabilidades de cada socio respecto de la
empresa y cuál es el nivel esperado de desempeño?
 ¿Se espera que los socios se dediquen a la empresa a tiempo
completo o se permiten otras actividades comerciales?
 ¿Cuáles serán los ingresos de cada socio y cómo se distribuirán las
utilidades y pérdidas?

Aportes

 ¿Cuál será el aporte de cada socio a la sociedad en lo que

concierne a efectivo, activos, créditos, inversiones y/o mano de
obra?
 Si un socio otorga un préstamo a la empresa, ¿cuáles serán los
términos y condiciones de pago para este préstamo?
 ¿Se espera que los socios realicen aportes adicionales a la
sociedad? De ser así, ¿cómo se administrarán dichos aportes?

Retiro de socios/admisión de nuevos socios

 ¿Cuál será el procedimiento a seguir en caso de que un socio

desee retirarse de la sociedad?
 ¿Se permitirá a los socios vender su participación en la empresa a
personas ajenas a ella?
 ¿Cuáles son los fundamentos para expulsar a un socio de la
empresa (mala administración, incumplimiento con deberes)?
 ¿Cómo se admitirán nuevos socios en la empresa?

Procedimientos de readquisición

 ¿Cuál será el procedimiento a seguir en caso de que un socio

desee retirarse o abandonar la sociedad?
 ¿Qué sucede si un socio queda incapacitado o fallece?
  ¿Podrá la sociedad obtener un seguro de vida que cubre directivos,
de modo que el socio sobreviviente pueda adquirir la participación
del socio fallecido de sus sucesores?
 ¿Deberán los socios que abandonen la empresa firmar un acuerdo
de no-competencia?

Resolución de conflictos

 ¿Qué método se utilizará para resolver los conflictos que no se

pueden solucionar?
 ¿Qué procedimientos deberán utilizarse en caso de un empate en
los votos respecto a decisiones fundamentales para la empresa?
 ¿Recurrirán a mediación o arbitraje obligatorio?
 De no poder resolver algún conflicto, ¿existe un mecanismo de
disolución de la sociedad?

Acuerdos financieros

 ¿Qué arreglos bancarios se establecerán para la sociedad?

 ¿Qué socios tendrán el privilegio de firmar cheques?
 ¿Quién estará autorizado para girar con cargo a las cuentas de la
sociedad?
 ¿Cómo se llevarán los libros?

Método de disolución de la sociedad

 ¿Cuándo podrá disolverse la sociedad?

 ¿Qué sucede con la sociedad si los socios deciden que no pueden
trabajar juntos?

Valorización
  ¿Qué métodos se utilizarán para determinar el valor de la empresa
en el caso de venta, disolución, muerte, incapacidad o retiro de
uno de los socios?