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Ventajas y Desventajas de los Tipos de Sistemas Presupuestales
Presupuesto por Objeto del Gasto
Ventajas
• El más común y usado de los sistemas. A los
regidores les pudiera costar trabajo cambiar de
sistema por temor a tener menos información.
• Entre más se detallada los objetos del gastos,
mayor será el control que se tiene los
departamentos.
Presupuesto por Programa
Ventajas
• Destaca la calidad y costo de bienes y servicios,
frente a los gastos de bienes o servicios adquiridos
(partidas).
• Por lo general se acompaña con indicadores de
producción.
• Le da la flexibilidad a los administradores para
lograr los "objetivos del nivel de servicio"
independientemente de lo que haga (es decir, no se
limita por gastos asignados a objetos específicos),
siempre y cuando se mantengan dentro del
presupuesto asignado.
Presupuesto por Desempeño
Ventajas
• Mejora la eficiencia del programa.
• Permite una mejor evaluación de los resultados de
las operaciones del programa.
• Proporciona a los miembros del Ayuntamiento y al
público con una mejor información sobre la calidad
de los servicios.
Desventajas
• Proporciona información sólo sobre los recursos o
insumos utilizados en la prestación de los servicios
públicos. No proporcionar información alguna sobre
lo que se logra con el uso de los recursos.
• Cuanto más detallada las partidas, los
administradores tienen menos flexibilidad.
• Por su nivel de detalle puede llegar a ser
abrumador para los ciudadanos.
• Por lo general se basa en un enfoque de
incrementos con respecto al año anterior de los
gastos, con cantidades añadidas para reflejar la
inflación, el aumento de la demanda o mejora del
nivel de los servicios prestados. El método de
incrementar las cantidades no atiende cuestiones
tales como: la forma de reducir costos a la vez que se
mantiene el mismo nivel de servicio o como el
servicio prestado se corresponde a las necesidades
actuales.
Desventajas
• Cada vez más complejo.
• Orientado a requerir mucho análisis y
documentación.
• Puede agravar un conflicto porque revela que si un
servicio se incrementa, otro debe ser disminuido. Por
ejemplo, si se incrementan las patrullas de policía
para con el fin de que el 5% de los ciudadanos se
sienten más seguros, es posible que tenga que
disminuir en un 30% la oportunidad de que los niños
puedan jugar al fútbol.
Desventajas
• Requieren mucha Información y cada vez son más
complejos
• Centra la atención en la eficiencia y la efectividad,
pero no aborda más preguntas fundamentales, tales
como si un programa es necesario para todos o cual
es la mejor forma de asignar los recursos limitados
entre programas.
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Presupuesto Base Cero

Ventajas
• Permite que los miembros del Ayuntamiento
determinen si un programa es necesario o elegir
entre diferentes niveles de servicio.
• A las propuestas se le asignan prioridades.
• Los elementos discrecionales se financian sobre la
base de objetivos y metas definidas por el
Ayuntamiento.
• Identifica las necesidades insatisfechas.
Desventajas
• Cada vez más complejos, mucha más información
debe ser proporcionada.
• Pueden generar conflictos entre los programas en
competencia por los recursos.
• Los jefes de departamento se resisten a revelar las
estimaciones de los costos asociados con los niveles
de servicios mínimos, en virtud de que ello invita a
grandes recortes si el gasto debe ser reducido.

Presupuesto Base Tope de Gasto

Ventajas Desventajas
• Exige menos información detallada, y por ello • La determinación del presupuesto de los servicios
genera menos conflictos. es algo subjetivo.
• A las propuestas se le asignan prioridades.
• Los elementos discrecionales se financian en
función de las metas y objetivos del Ayuntamiento.
• Identifica las necesidades insatisfechas.
Fuente: Serie de Capacitación de Administración Financiera para Gobiernos Locales, Slovakia. 1999.