INTRODUCCION

Hoy en día muchas empresas se ha visto en la necesidad de reconstruir sus presupuestos

desde cero, mediante metodologías y sistemas que permitan ajustar sus ingresos y egresos,
debido y durante la pandemia se vieron afectadas por los altos costos y donde el factor
humano se vio involucrado; por lo cual se tiene que tomar decisiones alternas para lograr la
estabilidad y rentabilidad de cualquier negocio, asumiendo que cada dirección departamental
tendrá la tarea de analizar cada gasto recurrente. El presupuesto base cero es una
herramienta que implica el proceso de elaboración de un presupuesto para el año siguiente
sin tomar en cuenta los datos de años anteriores, por lo que se considera una herramienta
presupuestal por lo cual se revalúan programas y gastos partiendo de cero.
 DESARROLLO

Un presupuesto involucra a todas las áreas de una entidad, sea producción, comercial,
administración, servicio; refacciones, mercadotecnia, los cuales tienen que revisar sus
gastos y analizar cada uno de ellos, esto no implica quitar personal que es el factor
importante, pero si ver cual gastos son factibles de eliminar o sustituir. Con esto debe permitir
un flujo de efectivo idóneo o razonable para seguir subsistiendo o ser más rentable, es decir,
generar valor en cada unidad de negocio.

¿Qué me puede impactar en un presupuesto en base cero?

- Evitar relacionar gastos actuales con los de años anteriores
- Se debe alinear el presupuesto con los objetivos, actividades específicas y niveles de
servicio
- Los aumentos o recortes de gastos no se dividen de forma uniforme
- Los fondos de alinean a la estrategia, se debe priorizar las iniciativas entre las
distintas áreas

Los gastos pueden ser recurrentes o esporádico u ocasional, conocer nuestro abc de lo que
compone nuestros gastos, aquellos que pueden ser impactables o no impactables.

Para entender los gastos, es importarte la descripción de la cuenta, quien la compone, quien
consume, quien los autoriza y cuáles son los proveedores de servicio o producto, esto nos
permite analizar o comparar aquellos que nos dé el mismo servicio o menor costo.

El abc de los gastos son:

Objetivos estratégicos (gastos y costos)

Metas de reducción (consumo) objetico de ahorro
Portal de indicadores
Proyección de consumo (alarma)
Comité de presupuesto: distintos escenarios
EJEMPLO PRESUPUESTO BASE CERO

Que debe contener el paquete de decisión:

 Nombre del paquete: a qué actividad corresponde dicho paquete de decisión.

 Departamento: nombre del área que está entregando el formato.
 Clasificación: cada paquete debe estar clasificado según su importancia dentro de la
organización.
 Propósito: cuál es la finalidad y qué problemática se pretende solucionar con este.
 Descripción de las actividades: incluir los métodos u operaciones que se llevarán a
cabo para crear lo que propone el paquete de decisión.
 Logros y beneficios: explicar los resultados esperados mediante la elaboración del
paquete, haciendo énfasis en los resultados cuantitativos.
 Medición: Evaluar cuantitativamente lo que propone el paquete, además de la
efectividad de su desarrollo.
 Recursos requeridos: describir el costo real del paquete.
Gastos Brutos: costo total para dicha actividad.
Gastos netos: gastos netos menos cargos.
Personal: número de empleados asalariados que se requieren.

Los paquetes de decisión cuentan con 2 clasificaciones:

- Eliminación mutua: evaluar tods y cada uno de los rubros tanto de ingresos como de
egreso del ente económico.
 - Incremento: Se muestran distintas categorías de costos y su clasificación, la cual
ayuda a valorar según su importancia, lo cual es más fácil determinar el nivel
presupuestal.

Que es el presupuesto base cero?

Un presupuesto base cero su objetivo principal es reducir gastos verificsndo cuales son de
gran imprtsncia, mantener los servicios , es decir, servicios más comunes y de otros que por
c9ntrato se tiene que evaluar al priorizar actividades que generan valor en la empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

VENTAJAS DESVENTAJAS
- El presupuesto está acorde a la - Costoso, complejo e insume mucho
estrategia planteada tiempo ya que los presupuestos se
- Participacion de toda la organización. reconstruyen anualmente desde cero
- Al analizar las costos, estos tienen un (en el proceso tradicional sólo se
ahorro lo cual evita gastos requiere justificaciones para los
innecesarios cambios incrementales).
- Mejora la eficiencia operativa - Puede ser demasiado costoso para
cuestionando rigurosamente los aplicar en empresas con escasos
supuestos aplicados en el recursos.
presupuesto. - Riesgoso cuando los ahorros
- Permite la unidad, la participación y potenciales son inciertos.
coordinación de todos los - La ejecución es compleja debido a
departamentos, sirviendo de guía y los límites de tiempo del ciclo de
evaluación de trabajo realizado por presupuestación.
cada departamento. - Típicamente requiere capacitación
especializada o más personal para
lograr implementarlo, así como más
recursos en general.
 - Puede ser disruptivos para las
operaciones de la organización.

CONCLUSION

Como vemos, no es fácil lograr hacer un modelo presupuestal, y más aún que a pesar de
tantos factores, para que las empresas puedan subsistir, se deben analizar cada situación
financiera y lo que representa dentro de la situación fiscal y financiera, esto es analizado por
las áreas involucradas llamadas direcciones departamentales y gerenciales, quienes son las
que llevan la carga fuerte y las que conocen cada lineamento; considerando que no es
necesario la liquidación de personal ya que ellos son la parte esencial del crecimiento. No
obstante. Mediante el presupuesto base cero se debe conocer sobre cuenta inversión será
necesario para alcanzar las metas trazadas para enfocar hacia donde va el capital necesario,
bajo el análisis del como se tienen que distribuir los gastos de mayor a menor importancia.

REFERENCIAS

17 ABR 2018 https://utel.mx/blog/estudia-en-linea/presupuesto-base-cero-paquetes-de-

decision/

26 ABR 2021 https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-insights/

articles/que-es-el-presupuesto-base-cero/
Deloitte agosto 2017
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/uy/Documents/strategy/Presupuesto%20en
%20base%20cero.pdf