INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL

N° 662 “NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN”

CÓDIGO LOCAL: 122515

Calca, 18 de julio del 2022.
OFICIO Nº 0036 -2022-GR-C/GEREDU-C/UGEL-C/ D.I.E.I.Nº662-P 2022

A : Mg. Iván F. Carbajal Marconi.

Director Unidad de Gestión Educativa Local Calca.

ASUNTO : Entrega de Expediente en físico referente al periodo de Mantenimiento 2022-1 MTO

REGULAR

Es sumamente grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de hacerle llegar mi saludo

cordial a nombre de la Institución Educativa Inicial Nº 662 “Nuestra Señora del Carmen” del distrito de Pisac,
de la provincia de Calca, al cual represento, al mismo tiempo es para hacer de su conocimiento.
Se culminó el proceso de ejecución de actividades referidas en la RM N° 016-2022-MINEDU el cual dispone
las actividades de mantenimiento de la infraestructura educativa orientadas en base a la emergencia
sanitaria por COVID-19 dentro del periodo 2022-1, dicho informe está orientado en la Norma General R.M.
N° 016-2022-MINEDU el cual dispone el contenido del expediente de declaración de gastos con la siguiente
información:
1. OFICIO A DIRECTOR DE LA UGEL. (FIRMADO).
2. INFORME DE CONFORMIDAD DEL COMITÉ MANTENIMIENTO Y CONEI (FIRMADO POR EL
COMITE).
3. ACTA DE COMPROMISO (FIRMADO).
4. ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO Y CONEI (FIRMADO POR EL
COMITE).
5. DECLARACIÓN JURADA DE AUTENTICIDAD DE COPIA DE EXPEDIENTE.
6. COPIA DE VOUCHER DE RETIRO DEL BANCO DE LA NACIÓN. (FIRMADO POR EL COMITE).
7. COPIA DE VOUCHER DE DEVOLUCION AL BANCO DE LA NACIÓN. (FIRMADO POR EL COMITE).
Si fuera el caso.
8. FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO de Local Educativo (VERIFICADO Y FIRMADA).
9. FICHA DE TERMINO descripción de las actividades con las fotografías de ANTES-DURANTE-
DESPUÉS (REGISTRADA Y FIRMADA).
10. DECLARACIÓN DE GASTOS de mantenimiento de Local Educativo (REGISTRADA Y FIRMADA).
11. COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO (BOLETAS DE VENTA, RECIBO POR HONORARIOS,
DECLARACIÓN JURADA, FACTURA ELECTRÓNICA). (FIRMADO POR EL COMITE).
12. PANEL FOTOGRÁFICO DEL ESTADO DE LA INFRAESTRUCTURA ANTES, DURANTE Y DESPUES
DE LA EJECUCIÓN.

Sin otro particular hago propio la ocasión para expresarle a Ud. Mis consideraciones más
distinguidas.
Atentamente.

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CÓDIGO LOCAL: RD:

INFORME Nº 0001-2022-GR-C/GEREDU-C/UGEL-C/ D.I.E.I.Nº662-P 2022

A : Mg. Iván F. Carbajal Marconi

Director Unidad de Gestión Educativa Local Calca.

ATENCION : Ing. Civil Julio Cesar Ayala Cusihuallpa.

Especialista en Mantenimiento de Infraestructura Educativa

DEL : Comité de Mantenimiento y Comité Veedor de la Institución Educativa inicial N° 662

ASUNTO : Informe de conformidad de los comités de mantenimiento y comité veedor en referencia al

Mantenimiento Regular 2022-1
REFERENCIA : Resolución Ministerial N°016-2022-MINEDU
FECHA : Calca, 18 de julio del 2022.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar

sobre la conclusión del programa de mantenimiento 2022-1 MTO REGULAR denominado “Disposiciones
específicas para la ejecución del Programa de Mantenimiento 2022” en la Institución Educativa inicial N° 662
“Nuestra Señora del Carmen ” con relación al mantenimiento preventivo y/o correctivo de locales
educativos públicos, el mejoramiento de los servicios de agua, saneamiento y electricidad, mantenimiento
preventivo y/o correctivo de bicicletas en el marco de la iniciativa rutas solidarias, la adquisición,
reparación, reposición y/o mantenimiento de mobiliario y equipamiento, la adquisición de útiles
escolares y de escritorio, y la adquisición de kits de higiene para mantener condiciones adecuadas de
salubridad en los locales educativos, hacemos de conocimiento la culminación de estas actividades dentro
la institución educativa con finalidad cumplir los lineamientos en base a la emergencia sanitaria, informarle lo
siguiente:

A.- ANTECEDENTES:
Mediante la Resolución Ministerial Nº 016-2022-MINEDU, de fecha 12 de enero de 2022, se aprobó la
Norma Técnica "Disposiciones generales para la ejecución de mantenimiento y acondicionamiento de
infraestructura educativa bajo la modalidad de subvenciones", la cual tiene como objetivo establecer
disposiciones generales sobre etapas, acciones transversales y responsabilidades para la ejecución de
mantenimiento y acondicionamiento de infraestructura educativa que se realiza en instituciones educativas
públicas y programas educativos a nivel nacional, bajo la modalidad de subvenciones
Mediante la resolución ministerial Nº 016-2022-MINEDU de fecha 12 de enero del 2022, se aprueba la
Norma Técnica Disposiciones específicas para la ejecución del Programa de Mantenimiento 2022.

B.- COMITÉS
CONFORMACION DE COMITÉ DE MATENIMIENTO:
Profesora: Guadalupe Maria Cazani Chino DNI Nº 24007249
Profesora: Rita Alicia Rosales Cruz DNI Nº
Profesora: Marleni Vanessa Zarate Huillca DNI Nº

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CONFORMACION DE COMITÉ VEEDOR:
Profesora: Nora Zuññiga ParejaDNI Nº xxxxxxxxxxxx
Señor: David Becerra Becerra DNI Nº xxxxxxxxxxxx

C.- ACTIVIDADES EJECUTADAS

Mantenimiento de la infraestructura educativa periodo 2022-1 regular para su uso en la I.E: Nº xxxxxxxxxxxx

MONTO
Nº PARTIDAS EJECUTADO
1.- CUBIERTAS – TECHOS
2.- MUROS
3.- PISOS
4.- PUERTAS
5.- VENTANAS
6.- PASAMANOS Y BARANDAS
7.- REJAS
8.- INSTALACIONES ELECTRICAS
9.- INSTALACIONES SANITARIAS
10
INSTALACIONES DE GAS
.-
11
RED TELEFÓNICA/ INTERNET
.-
12
SEGURIDAD
.-
13
VEGETACIÓN EN ÁREAS EXTERIORES
.-
14
PINTURA
.- D.- CONCLUSION
15
INSTALACIONES ESPECIALES El comité de mantenimiento y
.-
16 INSTALACIONES COMPLEMENTARIAS comité veedor, de acuerdo a los
17 plazos estipulados en la norma
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
.- 2508 00
18 técnica general R.M. 016-2022
EQUIPAMIENTO
.- MINEDU brindan su conformidad y
19
UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO dan fe de las actividades de
.-
20 mantenimiento ejecutadas y
KIT DE HIGIENE
.-
21 presupuestadas correctamente en
RUTAS SOLIDARIAS
.- el local escolar orientados a la
22
.- TRANSPORTE emergencia sanitaria en el marco
TOTAL del programa de mantenimiento
2022-1, en la I.E.Nº XXXX. Concluyendo satisfactoriamente dicho periodo.

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Es cuanto puedo informar en honor a la verdad, para los fines de declaración de gastos de mantenimiento.

ATENTAMENTE

………………………………………………
Director I.E.Nº XXXX

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

……………………………….. ………………………………..
PRIMER INTEGRANTE:DNI: PRIMER INTEGRANTE:DNI:

CONEI

……………………………….. ………………………………..
PRIMER INTEGRANTE:DNI: PRIMER INTEGRANTE:DNI:

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3.- ACTA DE COMPROMISO
(OBTENER DEL SISTEMA)

Anexo Nº 4. Acta de compromiso

Yo, XXXXXXXXXX , Identificado con DNI N° 45217217, domiciliado en

________________________________________________________________________________ , en
calidad de responsable de mantenimiento del Local Educativo (Institución Educativa) , con código de local
153026, ubicada en la localidad de XXXXX, distrito de XXXX, provincia de CALCA, de la región CUSCO,
dependiente de la UGEL CALCA, declaro tener pleno conocimiento de las disposiciones establecidas para la
ejecución del Programa de Mantenimiento de locales educativos 2022 y me comprometo a ejecutar los
fondos públicos que me fueran asignados bajo los criterios de economía, eficiencia y eficacia, y, asimismo, a
rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos públicos asignados dentro de los plazos legalmente
establecidos. En este sentido, en caso persista la observación por incongruencia en los montos declarados,
comprobantes de pago adulterados, deficiencias en la ejecución y/ u omisión total o parcial a la Declaración
de gastos en Locales Educativos, la UGEL remitirá el informe técnico a la Secretaría Técnica de
procedimientos administrativos disciplinarios o a la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios para
Docentes, para el inicio de las acciones correspondientes. Asimismo, tengo conocimiento que la UGEL o
DRE, o la que haga sus veces, según corresponda, debe informar a las instancias correspondientes en
todos los casos en que los responsables no hayan sustentado o devuelto los recursos no utilizados, o se
detecten irregularidades en el uso de los mismos, con la finalidad de iniciar las acciones legales que
conduzcan a su recupero.

CUSCO, XXXXX de 2022

Por la Institución Educativa [XXXXXXX]

Prof. XXXXXXXXXXXXX
DNI Nº 45217217
Responsable designado

Por la UGEL CALCA

Sr. ING. CIVIL JULIO CESAR AYALA CUSIHUALLPA
DNI Nº 44180937
Especialista designado

Prof. XXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTORA

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4.-ACTA DE CONFORMACION DE COMITÉ DE MANTENIMIENTO Y CONEI.

(PUEDE SER EL CUADERNO ACTAS Ó ANEXO Nº5 DE LA NORMA)

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5.- DECLARACIÓN JURADA DE AUTENTICIDAD DE COPIA DE EXPEDIENTE.

DECLARACION JURADA

Yo, …………………………………………, Identificado con DNI N° ……………., domiciliado

en……………………………., en calidad de responsable de Mantenimiento del Local
Educativo (nombre de Institución Educativa), con código de local ……………. ubicada en
la localidad de ………………………, distrito de ………………….., provincia de Calca, de la
región Cusco , dependiente de la UGEL Calca , declaro presentar los documento tales
como BOLETAS, DECLARACIONES JURADAS, Recibo Por Honorarios (RH) y
FACTURAS ELECTRÓNICAS que son COPIAS FIDEDIGNAS de las ORIGINALES.

En este sentido, en caso exista comprobantes de pago adulterados, la UGEL o DRE, o la

que haga sus veces, según corresponda, remitirá el informe técnico a la Secretaría
Técnica de Procedimientos Administrativos Disciplinarios, para el inicio de las acciones
correspondientes.

Asimismo, tengo conocimiento que la UGEL o DRE, o la que haga sus veces, según
corresponda, debe iniciar las acciones legales en las instancias correspondientes para el
recupero del dinero otorgado y no rendido, así como la devolución de los recursos a la
cuenta PRONIED.

………………………………..
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO:DNI:

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6.- COPIA DE VOUCHER DE RETIRO DEL BANCO DE LA NACIÓN.

(VOUCHER DE BANCO O VOUCHER MULTIRED)

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7.- COPIA DE VOUCHER DE DEVOLUCION AL BANCO DE LA NACIÓN.

(VOUCHER DE BANCO O VOUCHER MULTIRED)

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8.- FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO

(OBTENIDO DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO)

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9.-FICHA DE TÉRMINO

(OBTENIDO DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO)

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10.-DECLARACION DE GASTOS

(OBTENIDO DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO)

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11.- COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO (BOLETAS DE VENTA, RECIBO POR HONORARIOS
FIRMADOS POR EL COMITÉ).

(FIRMA PODRÁ SER TRAS DE LA BOLETA, PEGANDO SOLO EL BORDE SUPERIOR DE LA BOLETA
O TAMBIÉN PUEDE SER EN LA PARTE INFERIOR DE LA BOLETA )

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12.- PANEL FOTOGRAFICO

(FOTOGRAFIA DEL ANTES DURANTE Y DESPUÉS DE CADA ACTIVIDAD)

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