CONSORCIO EDUCATIVO SAPILLICA

CHIRIBAMBA
“Año de la Universalización de la salud”

Sapillica 07 de Noviembre del 2020

CARTA N° 46 – 2020 /CES

AL : ING, JORGE IVAN MANRIQUE CHEVEZ

REPRESENTANTE LEGAL “JC PROYECTOS Y CONSULTORIA SAC”
SUPERVISOR DE OBRA

DEL : ING, MANUEL ENRIQUE FERNANDEZ SAJAMI

REPRESENTANTE LEGAL
CONSORCIO EDUCATIVO SAPILLICA

ASUNTO : SOLICITA AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA Nº 01

REFERENCIA : LICITACION PUBLICA N° 001 – 2019 – MDS - CS

OBRA : “REHABILITACIÓN DEL LOCAL ESCOLAR 15267 CON CÓDIGO LOCAL 422873
DEL CASERÍO DE CANALES-SAPILLICA-AYABACA-PIURA”

CONTRATISTA: CONSORCIO EDUCATIVO SAPILLICA

______________________________________________________________________

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a Ud., para expresarle mi cordial saludo y a la vez alcanzar adjunto a
la presente, la documentación solicitando la Ampliación de Plazo Nº 01 por 60 (Sesenta)
días calendarios, en amparo al Reglamento del Procedimiento de Contratacion Publica
Especial para la Reconstruccion con Cambios, Aprobado con Decreto Supremo N° 071-
2018-PCM. Por el cual se rige la obra de la referencia, para la cual adjuntamos toda la
documentación sustentadora, requerida para este efecto.

Sin otro particular, hacemos propicia la ocasión para expresarle nuestras

consideraciones más distinguidas.

CALLE MARISCAL URETA N° 1920 JAEN – CAJAMARCA TELÉFONO (076) 269393 CELULAR 976606603
EMAIL: gerenciageneral@grupofersac.com, administracion@grupofersac.com
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1.- GENERALIDADES DE LA OBRA:
1. Sistema de Contratación : A SUMA ALZADA
2. Contrato de Obra : Nº 009-2019-MDS/OEC
3. Modalidad de Contratación : PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION
PUBLICA ESPECIAL N° 002-2019-MDS-CS
PRIMERA CONVOCATORIA
4. Contratista : CONSORCIO EDUCATIVO SAPILLICA
5. Sistema de Contratación : SUMA ALZADA
6. Residente : ING. JHONNY ARMANDO OLIVOS MERINO
7. Supervisor : ING. MIGUEL S. ALBURQUEQUE VILELA
7. Monto Referencial : S/. 4,265,370.81
8. Monto del Contrato : S/. 4,265,370.81
9. Factor de Relación : 1.00000
10. Plazo de ejecución : 210 días calendarios
11. Monto adelanto directo (con IGV) : S/, 426,537.10
12. Fecha entrega adelanto directo : 24/02/2020
13. Monto adelanto materiales (con IGV) : 853,074.20
14. Fecha entrega adelanto material : 24/02/2020
15. Fecha entrega de terreno : 13/01/2020
16. Fecha contractual inicio de obra : 26/02/2020
17 Fecha contractual de Reinicio de obra Post Covid : 13/07/2020
17. Resolución de Alcaldía de Reinicio de Obra: 09/07/2020 (RA.0201-2020 MDS “A”)
18. Fecha Contractual de fin de Obra Post covid : 18/02/2021

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2.-INTRODUCCION:
La I.E. del Caserío Canales, viene brindando servicio de enseñanza a los menores
de edad, desde hace más de 20 años y en la fecha viene impartiendo enseñanza en
el nivel primario y secundario.

La comunidad progresivamente ha tratado de mejorarse, organizarse y al mismo

tiempo han tramitado documentos y solicitudes para la construcción de su
Infraestructura adecuada, en coordinación con los padres de familia.

En lo que se refiere específicamente a la Institución Educativa primaria, secundaria

de Menores N° 15267 - Canales, se observa una baja calidad educativa de los
servicios educativos que ofrece debido, principalmente, a la falta de infraestructura y
equipos, e ineficiencias en la gestión educativa.

La institución educativa cuenta con una población de 67 alumnos del nivel

PRIMARIO y 70 alumnos del nivel SECUNDARIA, según las nóminas del 2018. Así
mismo actualmente laboran en esta I.E. 10 docentes en el nivel primario y en el nivel
secundario, liderados por un director.

3.-ANTECEDENTES:
 La entrega de terreno se realizó el viernes 13 de Enero del 2,020.
 Con carta N° 008-2020-MDS-GM, con fecha 25 de febrero se le comunica a la
empresa el deposito del adelanto directo.
 Con carta N° 009-MDS-GM, con fecha 25 de febrero se le otorga a la empresa
copia del expediente técnico.
 Con carta N° 009-MDS-GM, con fecha 25 de febrero se le comunica a la empresa
quien estará a cargo de la supervisión
Al haberse cumplido todos los requisitos que cita la ley de contrataciones del estado
para el inicio de obra; esta se inició el día 26 de Febrero del 2020, finalmente la
culminación de los trabajos se tienen previstos para el 22 de Septiembre del 2,020,
teniendo como duración 210 días calendarios.
 Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara el Estado de
Emergencia Nacional, y ampliado temporalmente mediante los Decretos
Supremos N° 051-2020-PCM, N° 064-2020-PCM, N° 075-2020-PCM, N° 083-
2020-PCM.
 Inicio Paralización de Obra : 16/03/2020
 Fecha contractual de Reinicio de obra Post Covid : 13/07/2020
 Resolución de Alcaldía de Reinicio de Obra: 09/07/2020 (RA.0201-2020 MDS “A”)
 Fecha Contractual de fin de Obra Post covid : 18/02/2021

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4.- BASE LEGAL Y REFERENCIAS

 Reglamento del procedimiento de contratación pública Especial para la

Reconstrucción con Cambios, Aprobado con Decreto Supremo N° 071-2018-
PCM.
 Contrato de obra entre la Municipalidad Distrital de Sapillica y el CONSORCIO
EDUCATIVO SAPILLICA.
 Asiento de obra N°052 de fecha 21 y 22 de agosto del 2020
 Asiento de obra N°060 de fecha 31 de agosto del 2020
 CARTA N° 35 – 2020 /CES, de fecha11 de Septiembre del 2020
 Asiento de obra N°122 de fecha 27 de Septiembre del 2020
 Asiento de obra N°132 de fecha 6 y 7 de Noviembre del 2020

5.- FUNDAMENTO Y SUSTENTO DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 01

FUNDAMENTO DE HECHO
 En la carta Nº 35-2020/CES, presentado con fecha 11 de septiembre del 2020,
se describe lo siguiente:
En el interior del área de la institución educativa está pasando una red de
tubería que abastece de agua al caserío de canales, afectando principalmente al
módulo de Escalera y cerco perimétrico, no pudiendo continuar con las partidas
de excavaciones de cimientos.
Esta reubicación de tendido de tubería hacia la parte exterior, no ha sido
considerada dentro del presupuesto contractual, tampoco han sido mencionados
en los planos.
El problema se complica debido a que no me permitirme abrir frentes de trabajo
para poder cumplir con el calendario de avance de obra correspondiente, y la
ejecución de los trabajos programados, más aun considerando que son trabajos
que están consideradas dentro de la ruta crítica.
Así mismo se menciona que todos estos problemas son descritos en el
cuaderno de obra en los asientos N°052 de fecha 21 y 22 de Agosto del 2020, y
Asiento de obra N°060 de fecha 31 de Agosto del 2020, para lo cual, se solicita
un adicional de Obra, para la ejecución de los trabajos de cambio de red de
agua.
Hasta la fecha no habido pronunciamiento alguno, no pudiendo avanzar con los
trabajos programados, tal como se indica en el Asiento del cuaderno de Obra N°
122 de fecha 27 de octubre del 2020.

 Así mismo se informa que con fecha 16 de octubre, se presentó a la supervisión

la carta Nº 042-2020/CES, cuyo asunto era el pronunciamiento del proyectista
con respecto a la ubicación de donde se estaría construyendo la contingencia
de la obra, que si bien es cierto no forma parte de la ruta crítica si lo es del
presupuesto general contratado, afectando su no construcción con el avance
programado acumulado.

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Hasta la fecha no habido pronunciamiento alguno, no pudiendo avanzar con los
trabajos programados, tal como se indica en el Asiento del cuaderno de Obra N°
122 de fecha 27 de octubre del 2020.

 Se informa también que con fecha 16 de octubre, se presentó a la supervisión la

carta Nº 043-2020/CES, cuyo asunto era el pronunciamiento del proyectista con
respecto a la construcción del muro de contención y cerco perimétrico,
describiéndose lo siguiente:

Se le pide a la supervisión, se tramite la documentación para el pronunciamiento

del proyectista, cuya consulta es la forma del cómo se construirá el muro de
contención en los vértices p1, p2, p3, p4 y p5 (parte posterior de la
infraestructura existente), debido a que el muro de contención a construir, pone
en peligro la construcción existente, véase planos, T-01 Plano topográfico, plano
A-01 Planta General primer nivel, plano E-21 sección típica de muro de
contención tipo pantalla MC-01. Plano DT-12 planta general muro de contención
y cerco.
Del mismo modo se pide pronunciamiento para la forma del cómo se construirá
el cerco perimétrico en los vértices P12, P13, P14, P15, P16, Debido a que este
límite tiene bastante pendiente y se encuentra en una área de relleno, toda vez
que lo descrito en la lámina DT-14, no se ajustara con la realidad. Véase planos,
T-01 Plano topográfico, plano A-01 Planta General primer nivel, plano DT-14
detalle de cerco perimétrico.
Hasta la fecha no habido pronunciamiento alguno, no pudiendo avanzar con los
trabajos programados, tal como se indica en el Asiento del cuaderno de Obra N°
122 de fecha 27 de octubre del 2020.

Estos eventos ocurridos originaron:

Las partidas críticas afectadas según el Calendario de Avance de Obra son las
siguientes:
02.01.02 TRAZO REPLANTEO PRELIMINAR
02.02.06 RELLENO COMPACTADO CON EQUIPO MATERIAL PRESTAMO AFIRMADO
02.02.07 RELLENO Y COMPACTADO CON EQUIPO MATERIAL PRESTAMO
HORMIGON
02.02.08 RELLENO CON EQUIPO MATERIAL PRESTAMO OVER
02.03.01 SOLADO E=4”, 1:2 C;H
02.03.04 SOBRECIMIENTO, CONCRETO F’C=175 KG/CM2
02.03.05 SOBRECIMIENTO, ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
02.04.10.01 MURO DE CONTENCION, CONCRETO F’C=210 KG/CM2
02.04.10.02 MURO DE CONTENCION ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
02.04.10.03 MURO DE CONTENCION ACERO FY=4200 KG/CM2
02.04.10.04 JUNTAS DE DILATACION PARA MUROS DE CONTENCION
01.01.02 MURO DE LADRILLO KK TIPO IV SOGA C:A:C 1;1:4 E=1.5 CM

FUNDAMENTO DE DERECHO

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La solicitud de la Ampliación de Plazo N° 01, se sustenta en el Reglamento del
procedimiento de contratación pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios, Aprobado con Decreto Supremo N° 071-2018-PCM.
Articulo 85.- Causales de ampliación de plazo y procedimiento

85.1 el contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por

cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento
de la solicitud de ampliación:

a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación
adicional de obra. En este caso el contratista amplía el plazo de las garantías
que hubiere otorgado

6.- CUANTIFICACION DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 01

El cálculo de la Ampliación de Plazo N° 01, se sustenta básicamente en los

siguientes fundamentos:
Atrasos y/o Paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
Vistas las Anotaciones del Cuaderno de Obra que se adjunta y que corresponden
al Cuaderno de Obra N° 01, se encuentran registradas las causales que respaldan
la Ampliación de plazo Nº 01 que a continuación se detalla.

Asientos del Ing. Residente de Obra:

Asiento del cuaderno de obra N°052 de fecha 21 y 22 de Agosto del 2020

Asiento del cuaderno de obra N°060 de fecha 31 de Agosto del 2020
Asiento del Cuaderno de Obra Nº 122 de fecha 27 de Octubre del 2020.
Asiento del Cuaderno de Obra Nº 132 de fecha 06 y 07 de Noviembre del 2020.

Se concluye que hasta la fecha los Atrasos originados son:

 por el no pronunciamiento del adicional de obra presentado con carta Nº
35-2020/CES, con fecha 11 de septiembre del 2020, hasta la actualidad 9 de
Noviembre del 2020 son de 60 días calendarios.
 Por el no pronunciamiento de la carta Nº 43-202/CES, por el no pronunciamiento del
proyectista presentado con fecha 16 de Octubre del 2020, hasta la actualidad 9 de
Noviembre del 2020 son de 24 días calendarios
En tal sentido por estos conceptos descritos, amerita una ampliación de plazo de 60
días calendario.

7.- DOCUMENTOS ANEXOS

 Asientos del cuaderno de Obra

 Contrato de Obra
 Cartas presentadas

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8.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Se cumplió con las condiciones y procedimientos de la ley Reglamento del

procedimiento de contratación pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios, Aprobado con Decreto Supremo N° 071-2018-PCM., durante la
ocurrencia de la causal, para que dicha solicitud sea sometida al análisis de la
supervisión.

 Conforme al análisis de la presente documentación se considera que las causales

a las que se alude para sustentar la Ampliación de Plazo N° 01, se sustenta, en la
Ley Reglamento del procedimiento de contratación pública Especial para la
Reconstrucción con Cambios, Aprobado con Decreto Supremo N° 071-2018-
PCM., siendo la causal “Atrasos y/o Paralizaciones por causas no atribuibles al
contratista”
 Del análisis efectuado en el ítem 6, concluyo que el plazo determinado para la
presente Ampliación de Plazo N° 01, es de 60 días calendarios; en tal sentido su
nueva fecha de culminación de la Obra es el 18 de Abril del 2021.

 Se recomienda continuar con su trámite correspondiente para su aprobación

mediante Resolución Municipal.

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