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Nacional de
Adiestramiento Adulto
Scouts Independientes de Venezuela
Colaboraron en este Folleto:
Scter: Agustín Soto (DJC)
Scter: Ramón Núñez (DJC)
Scter: Jesús Meza (ADJC)
Scter: José Angulo (ADJC)
Dirección
Nacional de
Adiestramiento Adulto
Scouts Independientes de Venezuela
Presentación:
¡Enhorabuena¡ hoy fuiste nombrado administrador de un curso o evento de adies-
tramiento adulto y la pregunta que te viene a la mente es ¿Qué hago?, bueno primero
que nada aceptar el reto implica que estas siendo tomado en cuenta dentro de nuestra
institución, para confiarte un evento desde la posición de la administración, quiero que
sepas que todos absolutamente todos los adultos comprometidos que estamos en la
SIV, en algún momento de nuestras vidas pasamos por esta labor, que muy importante
es para el desarrollo de eventos y actividades en cualquier nivel en nuestra institución,
unos con mas trabajo y otros mucho mas descansados pero en fin con una gran carga
de responsabilidad por parte de todos nosotros.
El que hago se ha convertido en muchos casos el dolor de cabeza previo de los
mas jovenes administradores, en cualquier etapa y era en que el escultismo a tenido
que operar, por lo cual tómalo como una prueba mas para el desarrollo de tus habilida-
des como adulto scout, así que si es algo tan común , deséalo desde el SIEMPRE LIS-
TOS y adelante con tu tarea.
El presente folleto trata de ayudar a tanto los que han administrado como a los
scouters que por primera vez lo harán, así que es muy importante lo que aquí se pre-
senta en forma de Lista de Chequeo (checklist) para ayudar a la concreción de su mi-
sión en esta etapa.
En el escultismo hay sobradas experiencias donde muchos adultos iniciaron carre-
ras profesionales a través de la experiencia de una administración, por lo cual el que
cada uno de nosotros en cualquier etapa pase por la misma es vital tanto para la orga-
nización como para tu crecimiento personal.
No quiero cerrar la presente presentación sin antes agradecer al ENA por sus va-
liosos aportes para la realización del presente proyecto, las vivencias y aportes aquí ex-
presados son producto de un conjunto de experiencias vividas y que las mismas reco-
gen el sentir de directores de eventos a todo nivel, a ellos mi mas completa gratitud.
Atte.-
Dirección
Nacional de
Adiestramiento Adulto
Scouts Independientes de Venezuela
¿Que hacer…?
El que hacer viene ligado a la acción y es por ello que te presentamos unos tips
que podrán ayudarte en alcanzar el máximo provecho a tu tarea y por ende lograr el
éxito de este emprendimiento y sumar experiencia a tu trayectoria scout.
PREVIO AL EVENTO
1.-Al ser nombrado Administrador usted deberá tener presente los siguientes datos:
A.-Fecha del Evento
B.-Numero de Días (horas lectivas del evento)
C.-Director o Encargado del Evento
2.-Comunicarse con el director o Encargado , para conocer de primera mano que nece-
sita y que aspira con el evento, aunque muchas soluciones están en las paginas si-
guientes aquí debemos con una sencilla llamada conocer los deseos de nuestro direc-
tor y en lo posible concertar una cita donde puedas de primera mano tener un panora-
ma mas amplio de lo necesario.
3.-Busque el local o locales posibles para la ejecución del evento.
4.-Arme el Presupuesto de gastos con todos los pormenores necesarios para que no
tenga ninguna falla de recursos monetarios en su administración.
5.-Presente el Presupuesto con el monto por participantes y discútalo con su Director.
6.-Envie a la DNAA todos los pormenores del evento como son:
A.-Sitio del Evento
B.-Vías de acceso
C.-Costo del Evento
D.-Ultima Fecha de Inscripción
E.-Su numero de Teléfono y correo electrónico
F.-Su Cuenta en detalle para realizar los depósitos y transferencias
“esto con el fin de armar el poster informativo del mismo, sepa que desde su nombra-
miento a este paso no pueden pasar mas de siete (7) días.
7.-Nombre a su Equipo de trabajo siguiendo los lineamientos del Reglamento de admi-
nistración de eventos scouts.
Dirección
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Adiestramiento Adulto
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¿Que hacer…?
DURANTE EL EVENTO
1.-Sea el primero en llegar , no hay nada que incomode mas al director que un adminis-
trador que llegue luego que el.
2.-Tenga listo el o los salones donde se realizara el curso o taller, el montaje del mismo
para ahorrar el tiempo podría ser el día anterior y el día del evento, hacer las conexio-
nes y puesta apunto de los aparatos y equipos electrónicos.
3.-Monte el área de recepción de participantes con los cuadernos y materiales que
serán entregados a cada cursante y al equipo de facilitadores.
4.-Coloque el área o sitio de los coffe breaks justo a la salida de cada aula o salón don-
de se lleve a cabo el evento, esto ayudara a no perder tiempo al equipo de facilitadores.
5.-Entregue una caja con todos los materiales del Curso, el equipo de facilitadores
podrán repetirse lo solicitado y si es mucho material haga bolsas o cajas por cada uni-
dad o sección del evento.
6.-Tenga el Coffe Breaks con antelación nada atrasa mas a un curso que esperar por la
administración.
7.-Cerciorese de que el equipo de dirección a entregado al curso el formato o planilla de
registro para la hechura por parte de la DNAA de los certificados de participación y
aprobación.
8.-Entregue al equipo de facilitadores las hojas técnicas por cada charla o sesión esto
se encargaran ellos de entregárselos a los cursantes.
9.-Evite entradas al o los salones de sesiones por parte suya y de su equipo comuní-
quese previamente con el director.
10.-Al finalizar el evento recuerde que usted y su equipo son los últimos en salir dejad
el sitio mejor de cómo lo encontramos es la premisa principal de su trabajo.
1.-Realice el informe final del curso de acuerdo al formato que la SIV , tiene dispuesto
para eventos nacionales.
2.-Entregue al Director de Curso el informe administrativo y los materiales sobrantes
para que los mismos sean recepcionados por la DNAF.( recuerde que la no entrega del
informe acarrea sanciones en la SIV)
3.-Agradezca con escritos al ente o a los entes que les brindaron apoyo en su evento,
un director de escuela o liceo, o un gerente de alguna fundación al recibir estos agrade-
cimientos lo tendrán en cuenta para futuras actividades.
4.-Envie Cartas a la DNAA de algunos tópicos a mejorar en sus funciones.
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CHECKLIST
PARA CURSO BASICO BAS
IMPLEMENTOS A SER ADM-001
UTILIZADOS Y ENTREGADOS
2 Asta de Bandera 1
Consideraciones de Equipos
10 Extensiones de Luz 2
14 Hojas de Rotafolio 4
Materiales de Impresión
Banderas
20 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso
Materiales Diversos
Consideraciones Alimenticias
Entrega de Reconocimientos
2 Asta de Bandera 1
Consideraciones de Equipos
10 Extensiones de Luz 4
14 Hojas de Rotafolio 4
Materiales de Impresión
Banderas
19 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso
Materiales Diversos
27 Materiales para una investidura de Clan Kit Si tiene dudas preguntar al Director
Consideraciones Alimenticias
Entrega de Reconocimientos
30 Certificados Eventos X Part
20 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso
Materiales Diversos
21 Rectángulo de tela de 40 x 30 cm 4 Para el curso de tropa
Consideraciones Alimenticias
Entrega de Reconocimientos
2 Asta de Bandera 1
Consideraciones de Equipos
10 Extensiones de Luz 2
14 Hojas de Rotafolio 8
Materiales de Impresión
Banderas
20 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal. del Curso
Materiales Diversos
2 Asta de Bandera 1
Consideraciones de Equipos
10 Extensiones de Luz 4
14 Hojas de Rotafolio 8
Materiales de Impresión
Banderas
20 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal. del Curso
Materiales Diversos
25 Materiales para una investidura de Clan Kit Si tiene dudas preguntar al Director
2 Asta de Bandera 1
Consideraciones de Equipos
10 Extensiones de Luz 1
14 Hojas de Rotafolio 4
Materiales de Impresión
Banderas
20 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal. del Curso
Materiales Diversos
2 Asta de Bandera 1
Consideraciones de Equipos
10 Extensiones de Luz 1
14 Hojas de Rotafolio 4
Banderas
18 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal. del Curso
Materiales Diversos
1.-Tenga iniciativa, nada agrada mas al Director de Un Curso scout Cuando su administrador
tiene la iniciativa necesaria para sortear los problemas.
2.-No ofrezca Problemas, sin llevar la solución, la responsabilidad de que los cursantes
aprendan es del Equipo Nacional de Adiestramiento, toda responsabilidad que no conlleve a esto es suya.
3.-Adelantese a los problemas , antes de que sucedan, esto evitara retrasos o incon-
formidades dentro de su evento, nada que sobre es malo…(haga chequeos de equipos previo)
4.-Cuide el local, donde se realiza el curso, reporte al ENA cualquier anomalía observada que
impida que usted no entregue el sitio mejor de cómo lo encuentre.
5.-El Horario será su novia o novio, durante estos días, si usted y su equipo se
atrasan el curso se atrasara cuide este precepto.
6.-Entregue los materiales. al inicio del curso y al Director, esto evitara que lo estén bus-
cando en exceso mientras usted y su equipo no se sientan en el evento, mejor será su administración.
7.-Sus inquietudes, háblelas directamente con el Director, de nada sirve decir sus inconformi-
dades a otro miembro del staff del Curso diríjase directamente al Director, el sabrá que hacer.
8.-Informe, a los cursantes y al Staff de las normas del sitio, esto ayuda a evitar contratiempos
durante el evento.
9.-Entregue, el Informe de Administración del Curso si es posible al finalizar el mismo, directamen-
te al director esto ayudara a culminar rápidamente el evento.
10.-Comuníquese previo con el DIRECTOR , el podrá ayudarlo o darle herra-
mientas para resolver cualquier inconveniente, pero recuerde el no le hará su tarea.
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A tener en Cuenta...
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