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J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


SG-SST
Código: ITC-SST-001
Versión: 001
INFORME TÉCNICO Fecha de Aprobación: May-2021
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PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE


LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
“J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS”

ALANDETE TORRES JOHANA CANDELARIA


BENÍTEZ REYES VEYI LEZLY
ESCOBAR MELÉNDEZ ANGIE MALLERLY
FAJARDO LAVERDE LEIDY DAYAN
PAREDES DURAN YERIS VALERIA

SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL – COMPLEJO PALOQUEMAO
TECNÓLOGO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FICHA 1960601
GRUPO 25TGGSSTD
BOGOTÁ D.C., 8 mayo 2021
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PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE


LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
“J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS”

ALANDETE TORRES JOHANA CANDELARIA


BENÍTEZ REYES VEYI LEZLY
ESCOBAR MELÉNDEZ ANGIE MALLERLY
FAJARDO LAVERDE LEIDY DAYAN
PAREDES DURAN YERIS VALERIA

INSTRUCTOR
ÁNGEL OCTAVIO DURÁN CANTOR
Esp. SG-SST

SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL – COMPLEJO PALOQUEMAO
TECNÓLOGO EN SALUD OCUPACIONAL
FICHA 1960601
GRUPO 25TGGSSTD
BOGOTÁ D.C., 8 mayo 2021
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Contenido

0. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................4
1. OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................5
1.1 OBJETIVO ESPECÍFICOS.......................................................................................................5
2. REFERENCIA NORMATIVA...............................................................................................6
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.............................................................................................8
4. GENERALIDADES...............................................................................................................14
4.1 ANÁLISIS...............................................................................................................................14
4.2 PLANEACIÓN...................................................................................................................21
4.3 EJECUCIÓN.....................................................................................................................25
4.4 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN..................................................................................26
RESUMEN...................................................................................................................................28
ABSTRACT..................................................................................................................................28
LISTA DE ANEXOS....................................................................................................................28
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................28
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0. INTRODUCCIÓN

El informe técnico esta desarrollado principalmente como metodología para la


implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo en la empresa J&M
DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS.

La empresa se encuentra ubicada en el sector de los mártires, su actividad económica


se destaca en el Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas, productos
en vidrio en establecimientos establecidos y Fabricación de otras bombas,
compresores, grifos y válvulas; económica la cual plantea la prevención, el cuidado y
promoción de la salud.

En cuanto a lo establecido se observa desde el inicio el incumplimiento de los


requisitos legales, ya que la empresa no contaba con el conocimiento previo ni con el
personal adecuado para su desarrollo, en consecuencia, de ello no se pudieron llevar a
cabo estadísticas de accidentalidad, ausentismo, entre otras.

En cuanto a los beneficios que recibe la empresa con la aplicación del SG-SST se
disponen:

 Cumplimiento de los requerimientos legales


 Identificación de los riesgos
 Aumento de credibilidad y mejora en la imagen de la empresa
 Capacitación al personal en prevención de accidentes laborales
 Reducción en la rotación y ausentismo del personal
 Mejora de los procesos
 Creación de cultura preventiva en la empresa
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1. OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo


para la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, permita dar cumplimiento a
las disposiciones legales vigentes.

1.1 OBJETIVO ESPECÍFICOS


 Valorar el estado actual de la organización enfocado a la Seguridad y Salud en
el Trabajo de acuerdo con la normativa vigente.
 Establecer las medidas de control, programas, planes y actividades para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo con los requerimientos de la organización.
 Validar el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Proponer acciones preventivas y correctivas que faciliten el mejoramiento
continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
organización.
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2. REFERENCIA NORMATIVA

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está fundamentado en la


Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015, así como en los demás aspectos legales
aplicables a la organización relacionados en la matriz legal de la empresa J&M
DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS.

Este se establece como una herramienta de normas y obligaciones legales que están
moderadas por diferentes mecanismos que buscan que la empresa garantice mediante
el evidenciamiento de actividades el cumplimiento de la normatividad concerniente a la
seguridad y salud en el trabajo.

A continuación, podremos observar la normatividad legal vigente aplicada.

Normatividad legal vigente Descripción


Sistema De Gestión de Seguridad y
Decreto 1072 / 2015 Cap. 6
Salud en el Trabajo
Reglamenta actividades laborales de
Decreto 2090 / 2003
alto riesgo

Decreto 1477 / 2014 Tabla de enfermedades laborales

Sistema globalmente armonizado de


Decreto 1496 / 2018 clasificación y etiquetado de productos
químicos
Organización y administración del
Decreto 1295 / 1994 Sistema General de Riesgos
Profesionales
Algunas disposiciones sobre vivienda,
Resolución 2400 / 1979 higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Establece obligaciones y requisitos
Resolución 1401 / 2007 mínimos para realizar la investigación
de incidentes y accidentes de trabajo
Organización y funcionamiento de los
comités de Medicina, Higiene y
Resolución 2013 / 1986
Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo.
NTC 4116 / 1997 Requisitos para la elaboración de los
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Análisis de tarea
Se establece los colores y señales de
seguridad utilizados para la prevención
NTC 1461 / 2013
de accidentes y riesgos contra la salud
y situaciones de emergencia.
Medición de la efectividad de las
NTC 1441 / 1997
inspecciones planeadas
Requisitos de un programa de
NTC 4114 / 1997 inspecciones de áreas, equipos e
instalaciones.
Las señales de seguridad para uso en
NTC 1931 / 1997 el campo de la protección y lucha
contra incendios.
Guía para identificar los peligros y
GTC 45 valoración de los riesgos en Seguridad
y Salud en el Trabajo
Directrices para la documentación de
GTC ISO 10013 / 2001
sistemas de gestión de la calidad
Sistemas de Gestión de Calidad de
ISO 9001 / 2008
organizaciones públicas y privadas
Proporciona a las organizaciones un
ISO 14001 / 2015 marco con el que proteger el medio
ambiente
Implementación de un Sistema de
ISO OHSAS 18001 Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para el propósito del presente informe técnico, se aplican los siguientes términos y
definiciones.

 Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
 Actividad: Ejercicio u operaciones industriales o de servicios desempeñadas por el
empleador en concordancia con la normatividad vigente.
 Ambiente: Lugar en donde los trabajadores desempeñan sus labores o donde
tienen que acudir por razón del mismo.
 Auditoría: Procedimiento sistemático, independiente y documentado para evaluar
un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno
físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
 Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y
capacitadas para prevenir o controlar una emergencia
 Capacitación: Actividad que consiste en trasmitir conocimientos teóricos y
prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y destrezas acerca del
proceso de trabajo, la prevención de los riesgos, la seguridad y la salud.
 Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Órgano paritario constituido por
representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y
obligaciones previstas por las normas vigentes, destinado a la consulta regular y
periódica de las condiciones de trabajo, a la promoción y vigilancia del programa de
gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
 Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores presentes en el proceso de trabajo que tienen influencia en la generación
de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores.
 Condiciones de salud: El conjunto de determinantes sociales, económicos y
culturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora.
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 Contaminación del ambiente de trabajo: Es toda alteración o nocividad que


afecta la calidad del aire, suelo, agua del ambiente de trabajo cuya presencia y
permanencia puede afectar la salud, la integridad física y psíquica de los
trabajadores.
 Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador
con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
 Control: Para este ámbito, es la parte de la gestión profesional que fija los
estándares, mide, evalúa y corrige situaciones subestándares.
 Control de riesgos: Es el proceso de toma de decisión, basado en la información
obtenida en la evaluación de riesgos. Se orienta a reducir los riesgos, a través de
proponer medidas correctoras, exigir su cumplimiento y evaluar periódicamente su
eficacia.
 Cultura de seguridad o cultura de prevención: Conjunto de valores, principios y
normas de comportamiento y conocimiento respecto a la prevención de riesgos en
el trabajo que comparten los miembros de una organización.
 Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado
civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como
consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo, que no fueron
considerados en la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Enfermedad Profesional: Es toda aquella enfermedad contraída a consecuencia
del trabajo ejecutado por cuenta ajena, en las actividades que se especifiquen en el
cuadro que se aprueba por las disposiciones de aplicación y desarrollo de la ley, y
que esté provocada por la acción de los elementos o substancias que en dicho
cuadro se indique para toda enfermedad profesional.
 Empleador: Toda persona natural o jurídica que emplea a uno o varios
trabajadores.
 Equipos de Protección Personal (EPP): Son dispositivos, materiales, e
indumentaria específicos, personales, destinados a cada trabajador, para protegerlo
de uno o varios riesgos presentes en el trabajo que puedan amenazar su seguridad
y salud; son alternativas temporales, y complementarias a las medidas preventivas
de carácter colectivo.
 Ergonomía: Es la ciencia que busca optimizar la interacción entre el trabajador,
máquina y ambiente de trabajo con el fin de adecuar los puestos, ambientes y la
organización del trabajo a las capacidades y características de los trabajadores, a
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fin de minimizar efectos negativos y con ello mejorar el rendimiento y la seguridad


del trabajador.
 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
 Exposición: Presencia de condiciones y medio ambiente de trabajo que implican
un determinado nivel de riesgo a los trabajadores.
 Gestión de la Seguridad y Salud: Aplicación de los principios de la administración
moderna a la seguridad y salud, integrándola a la producción, calidad y control de
costos.
 Gestión de Riesgos: Es el procedimiento, que permite una vez caracterizado el
riesgo, la aplicación de las medidas más adecuadas para reducir al mínimo los
riesgos determinados y mitigar sus efectos, al tiempo que se obtienen los resultados
esperados.
 Higiene Laboral: Es el control de pérdidas por enfermedades profesionales.
 Identificación de Peligros: Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que
existe un peligro y se definen sus características.
 Incidente: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo,
en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo
requieren cuidados de primeros auxilios.
 Inducción u Orientación: Capacitación inicial dirigida a otorgar conocimientos e
instrucciones al trabajador para que ejecute su labor en forma segura, eficiente y
correcta.
 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
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 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el


periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
 Inducción General: Capacitación al trabajador sobre temas generales como
política, beneficios, servicios, facilidades, normas, prácticas, y el conocimiento del
ambiente laboral de la empresa, efectuada antes de asumir su puesto.
 Inducción Específica: Capacitación que brinda al trabajador la información y el
conocimiento necesario que lo prepara para su labor específica.
 Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificación de los
factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar los
accidentes e incidentes.
 Inspección: Proceso de observación directa que acopia datos sobre el Trabajo, sus
procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos
legales en SST.
 Lesión: Alteración física u orgánica que afecta a una persona como consecuencia
de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
 Mapa de Riesgos: Es un plano de las condiciones de trabajo, que puede utilizar
diversas técnicas para identificar y localizar los problemas y las propias acciones de
promoción y protección de la salud de los trabajadores a nivel de una empresa o
servicio.
 MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
 Medidas de Prevención: Acciones que se adoptan ante los riesgos identificados
con el fin de evitar lesiones a la salud y/o disminuir los riesgos presentes en el
trabajo, dirigidas a proteger la salud de los trabajadores.
 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
de la organización.
 Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a
las personas, equipo, procesos y ambiente.
 Plan de Emergencia: Documento guía de las medidas que se deberán tomar ante
ciertas condiciones o situaciones de envergadura Incluye responsabilidades de
personas y departamentos, recursos de la empresa disponibles para su uso, fuentes
de ayuda externas, procedimientos generales a seguir, autoridad para tomar
decisiones, las comunicaciones e informes exigidos.
 PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es
una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica
cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente
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donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir


cuentas.
 Prevención: Son todas las actuaciones encaminadas a evitar el riesgo. Hay
prevención cuando se forma a un trabajador, se realiza una Evaluación de Riesgos,
se dota al trabajador con un Equipo de Protección Individual (por ejemplo, de un
casco), o de cualquier otra actuación para prevenir un riesgo.
 Primeros Auxilios: Protocolos de atención de emergencia que atiende de
inmediato en el trabajo a una persona que ha sufrido un accidente o enfermedad
ocupacional.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de las actividades desempeñadas.
 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
 Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por
una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
 Salud: Bienestar físico, mental y social, y no meramente la ausencia de enfermedad
o de incapacidad.
 Seguridad: Son todas aquellas acciones y actividades que permiten al trabajador
laborar en condiciones de no agresión tanto ambientales como personales, para
preservar su salud y conservar los recursos humanos y materiales.
 SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se
adopta bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004.
 Suministros: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los
productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención
de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la
población afectada.
 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en
el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y
promoción de la salud de los trabajadores.
 Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
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política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
 Zona de Impacto: Área afectada directamente por un incidente, evento o
emergencia, de origen natural o entrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su
estructura y funcionamiento normal.
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4. GENERALIDADES

De conformidad con lo establecido en la normatividad colombiana y dando


cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.24.6.2 y la Resolución 0312 del
2019 el ítem del estándar 3.1, las cuales definen y establecen la descripción
sociodemográfica como: “Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la
población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos,
lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza,
ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo”, y la Resolución 0312 de
2019, Artículo 9: “Identificar las características de la población trabajadora (edad, sexo,
cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.)”.

Se definen las diferentes variables que se usaran para la realización del análisis,
conceptos, y normas que rigen dicha descripción sociodemográfica, y los diferentes
gráficos obtenidos; donde se evidencia de manera más ilustrativa como está
compuesta y discriminada la población trabajadora en la empresa JYM DISTRIBUIDOR
FERRETERO SAS.

4.1 ANÁLISIS
Dando cumplimiento a la normatividad vigente, se presenta el siguiente análisis, el cual
sirve de base para el estudio de la información de la población trabajadora de la
empresa JYM DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, información que se debe mantener
documentada, disponible y actualizada, en relación con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Esta descripción, nos permitirá conocer todo lo concerniente a la información de los


colaboradores de la empresa, y crear un preámbulo para la gerencia y el responsable
del Sistema, para así mismo más adelante, establecer programas de capacitación;
programas que se deben implementar en la organización, para prevenir, gestionar y
evaluar la seguridad y salud en el trabajo y que conllevan a conocer de primera mano
la evaluación de aptitudes físicas de cada trabajador para el buen desempeño de sus
labores.
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4.1.1 Caracterización de la empresa

DATOS GENERALES E IDENTIFICACION DE LA


ORGANIZACIÒN
Nombre de la J & M Distribuidor Ferretero SAS
empresa 4752- Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos en vidrio en
establecimientos establecidos
Actividad 2813- Fabricación de otras bombas, compresores, grifos y válvulas
económica

Dirección Calle 8 # 28 – 50 Teléfono 7013359


Localidad N° 14 Mártires
UPZ N° 102 la sabana, 37 santa Isabel

Barrio Los mártires


Funcionarios Directos Hombres
11
Mujeres
5
Horario de Lunes a sábado de 8:00 am a 17:00 pm
trabajo
Ubicación geográfica 4°36'25"N 74°05'41 "W
Perímetro Norte Limita con la carrera 29, y la empresa Hierros
El Dorado.
Sur Limita con la carrera 28 y la empresa Aga
Sumisolda Ltda.
Oriente Limita con Efecty Ricaurte
Occidente Limita con la empresa Ferretería América
Gómez y cia Ltda.
Características Generales de la edificación
Características de la construcción y tipo de acabados:
Terreno (m2) 646.44 m2 Construidos (m2) 646.44 m2
Número de 1 Número de entradas y 1 Entrada
pisos: salidas: 1 Salida
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Tiempo de 60 años Cumple con el Código de NO


construcción: Sismo Resistencia
Redes contra NO Sistema de detección de Humo NO
incendio y/o Calor
Hidrantes NO Equipos de comunicación NO
Sistema de NO Tanque de reserva H2O NO
Alarma
Sótano NO Planta de Energía NO
Conducto de NO Cuarto de control de Emergencia NO
basuras
Escalera de NO Escalera de Emergencia Ext. NO
Emergencia Presurizada
Ext.

4.1.1.1 Recursos, Funciones y Responsabilidades

La empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS., mantendrá actualizado un


inventario de los suministros, servicios y recursos, para el llevar a cabo la
implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo 

Clasificación de los Recursos a Nivel Interno: 

Recursos Financieros: La empresa destinara un rubro presupuestal previamente


definido que cubre las necesidades del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este rubro se definirá cada año de acuerdo con el plan de trabajo anual, para cubrir
actividades en general, EPPS, exámenes ocupacionales, etc. 

Recursos Técnicos: La empresa suministrara el equipamiento básico es decir, todos


los elementos necesarios para que se ejecuten las actividades del plan de trabajo anual
que se llegasen a necesitar en la ejecución de las actividades en la empresa J&M
DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, así mismo, se evaluara la contratación de
personal externo para llevar a cabo actividades como mantenimientos de los equipos.
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Recursos Humanos: La empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS designará


el responsable de SG-SST, quien tendrá la responsabilidad de liderar la ejecución del
Sistema, para con esto dar cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de
2015. Así mismo, se destinará el personal necesario para que en la empresa J&M
DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS desarrolle las actividades programadas.

Entre las funciones del Líder del sistema, se tienen:

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación;
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.

 Recursos Locativos: La empresa suministrara las áreas, instalaciones, equipos


necesarios para que en la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS se
desarrollen las capacitaciones, o cualquier tipo de actividad que se requiera.

4.1.1.2 Misión

Somos una empresa consolidada en el sector del mercado de los aceros tuberías,
ángulos, platinas y láminas, dándole un valor agregado a estas materias primas
mediante la transformación (Curvado, doblado, punzonado entre otros) mediante
diferentes tipo de maquinaria. Otorgando a nuestros clientes, soluciones innovadoras y
útiles, apoyados en un alto apego a la calidad total, el desarrollo integral del capital
humano y la responsabilidad social.

4.1.1.3 Visión

A 2025, Ser la empresa líder en el mercado con reconocimiento en la capital


colombiana por sus estándares de calidad, atención y cumplimiento, con procesos
internos ágiles, con personal capacitado y motivado, garantizando una verdadera
solución para nuestros clientes; incursionando en nuevos mercados de acuerdo a las
exigencias del medio.
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4.1.1.4 Principios

Desde la dirección se da gran relevancia a:

 Originar lineamientos que conduzcan a la acción.


 Tener cercanía con el cliente
 Orientación a los valores empresariales
 Estructura simple con un staff reducido
 Participación a todos los miembros del equipo

4.1.1.5 Valores Organizacionales

Nuestros valores describen nuestra cultura y transmite una filosofía que impulsa a
nuestros colaboradores:

 Sentido de pertenencia organizacional y compromiso.


 Honestidad, transparencia y confianza.
 Servicio al cliente.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Trabajo en equipo.

4.1.1.6 Política de Calidad

Esta política no se encuentra en definida en la empresa, se hace la propuesta a la


dirección general (ver anexo)

4.1.1.7 Política de Medio Ambiente

Esta política no se encuentra en definida en la empresa, se hace la propuesta a la


dirección general (ver anexo)

4.1.1.8 Política Prevención Tabaquismo, Alcoholismo y Sustancias Psicoactivas

Esta política no se encuentra en definida en la empresa, se hace la propuesta a la


dirección general (ver anexo)

4.1.1.9 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo


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La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo no existía en la empresa J&M


DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, por ende, no se encontraba fuera de los
lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente Decreto 1072 de 2015, por
lo cual se presentó la siguiente propuesta la cual está sujeta a aprobación por parte de
la Dirección General. (Ver anexo)

4.1.1.10 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Para la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial se analizaron los


peligros a los cuales se podrían ver expuestos los trabajadores de la empresa
Internacional de Cosméticos JM y la normatividad legal vigente apoyándonos en el
Decreto 1072 de 2015 y demás normas concordantes, con el propósito de que todos
los trabajadores tuviesen el conocimiento necesario de esta y de igual forma se pudiera
promover al auto-cuidado y la prevención. (Ver anexo)

4.1.2 Diagnóstico del SG-SST}

Inicialmente se pudo evidenciar que la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO


SAS, no contaba con un diagnóstico inicial con referencia a los estándares mínimos
para lo cual nos basamos en la aplicación de 21 estándares debido a que corresponde
a las características que se mencionan en el “Capítulo II Estándares mínimos para
empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas en riesgo I, II, III de la
resolución 0312 del 2019.”

Se encuentra en un porcentaje de cumplimiento del 6.6 %, lo cual indica que la


empresa se encuentra en una valoración crítica. (Ver anexo)

Entre lo estipulado se prolongó:

 Plan de Mejoramiento de inmediato a disposición del Ministerio de Trabajo.


 Enviar a la ARL reporte de avances (máx. a los 3 meses).
 Seguimiento anual y Plan de Visita a la empresa por parte del Ministerio.
 Por cada ciclo, anexar recomendaciones específicas para apoyar el proceso de
mejora de los Estándares Mínimo.
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4.1.3 Proceso Productivo

La empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS realiza un proceso de prestación


de servicios de venta de estructuras a base de hierro, el cual inicia con la recepción de
la materia prima (hierros, soldaduras, tubos, etc), para este proceso se utilizan
maquinas como lo son las siguientes; maquinas dobladoras, roladoras, oxicortes, Sin
Fin, entre otras de (Ver video anexo)

4.1.4 Matriz de Riesgos

La Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos realizada en la empresa J&M


DISTRIBUIDOR FERRETERO S.A.S, se desarrolló con la finalidad de identificar cuáles
son todos los peligros a los que se exponen los trabajadores en la empresa.

Para ello, al iniciar la identificación de los peligros y daños a todos los trabajadores se
aclara que la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, no contaba con si
quiera el conocimiento de lo que era una gestión de los riesgos en la empresa y de la
importancia de la mitigación de estos.

Después de llevar a cabo el debido proceso de acuerdo a la Guía Técnica Colombiana


GTC 45 (GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN
DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL), y obtener el producto
final, es decir, la matriz de identificación de peligros y riesgos, se hacen algunas
recomendaciones de manera puntual para: riesgo biomecánico, condiciones de
seguridad, riesgo físico y químico.

Las actividades llevadas a cabo para la elaboración de la matriz de peligros y riesgos


fueron: la inspección de las áreas de la empresa y la descripción de actividades
desarrolladas por los empleados.

Para mitigar los peligros encontrados, creamos controles existentes en tres partes que
son:

 La fuente de peligro
 El medio entre la fuente y el individuo
 El individuo
(Ver anexo)
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4.2 PLANEACIÓN

Esta fase del proyecto formativo busca formular estrategias que respondan a las
necesidades identificadas en el diagnóstico inicial del Sistema de Gestión de acuerdo
con la normatividad vigente.

4.2.1 Programa de Señalización y Demarcación

En la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO S.A.S se elaboró el programa de


señalización y demarcación con el objetivo de definir y ejecutar el programa de
señalización y demarcación de áreas, espacios y dependencias de la empresa, que
permita la delimitación e identificación de áreas, zonas con riesgos y peligros,
encaminando las intervenciones a la disminución de la potencialidad de ocurrencia de
accidentes de trabajo.

En el proceso evaluativo se informo acerca de la implementación y recomendaciones


que debe conllevar la empresa para cumplir con lo requerido:

 señalización pertinente y demarcar la zona del extintor, botiquín, ingreso a la


bodega y señalización al personal autorizado para seguridad de la zona de
mercancía.
 Instalación de aviso para riesgo eléctrico puede ser de medida pequeña.
 Implementación del sistema de señalización colgante indicando la salida o ruta
de evacuación.
 Instalar señalización de riesgo eléctrico, y pasa cables ya que cuenta con
exposición amplia de cables.
 señalización de superficies calientes en área de maquinaria y camilla de
emergencias.
 Implementar demarcación en la zona de extintor correspondiente.

 Señalización y demarcación área administrativa piso 2

 señalización ruta de evacuación e Implementación del sistema de señalización


eléctrico, demarcación y Implementación del sistema de señalización colgante
indicando la salida o ruta de evacuación.

(Ver anexo)
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4.2.2 Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento

Los procesos de formación dentro de la empresa mejoran el conocimiento del puesto


de trabajo, promueven el desarrollo de la organización y contribuyen a la formación de
líderes en Seguridad y Salud en el Trabajo.

De acuerdo a lo anterior, se le presento a la J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS


la propuesta para implementación del PICE (Programa de Inducción, Capacitación y
Entrenamiento) el cual estará enfocado a la maximización de los recursos, de igual
forma a capacitar al personal trabajador, garantizando de esta manera los
conocimientos y habilidades en prevención, cultura de auto-cuidado y el conocimiento
de los riesgos y peligros a los que podrían verse expuestos en los puestos de trabajos.
(Ver anexo)

4.2.2.1 Inducción

El proceso de Inducción de J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, forma parte


fundamental para la formación y desarrollo de sus trabajadores cuando estos se
vinculen a la empresa. Corresponde a la Inducción General de los riesgos a los cuales
está expuesto en la empresa.

Se establecieron claramente los procedimientos a seguir mediante el desarrollo de


diferentes etapas que contienen la información, el diligenciamiento de la evaluación de
la inducción y del formato de control de la asistencia de la misma.

4.2.2.2 Capacitación

Las principales fuentes internas de suministro de formación y capacitación para J&M


DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS., la constituye el responsable del sistema y en
coadyuvancia con la ARL, estos están debidamente capacitados para suministrar
instrucción e información al personal de la empresa. 

De acuerdo a las necesidades detectadas, la empresa identifica e informa sobre los


temas, acciones o cursos de entrenamiento requeridos para ejecutarse, considerando
su intensidad horaria, costos, la cobertura, el número de participantes o las personas a
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quien va dirigido para su organización y planeación específica del programa o


contenido

Con el cronograma se llevará a cabo la planeación general de las capacitaciones de la


empresa, y este se diligenciará para el control de manera que se lleve su control para
el cumplimiento del indicador.

4.2.2.3 Entrenamiento

El proceso de entrenamiento establecido para la empresa J&M DISTRIBUIDOR


FERRETERO SAS., implica el desarrollo e integralidad de varias actividades que
constituyen un sistema.

Los cursos o acciones de entrenamiento que se ofrecen o dirigen a las diferentes áreas
de trabajo, o cargos específicos, se determinan de acuerdo al diagnóstico de
necesidades sobre conocimientos técnicos, capacidades o comportamientos que los
colaboradores de J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS., requieren para utilizar en
sus puestos de trabajo.

Estas necesidades detectadas por lo regular obedecen a la información inicial


necesaria para que cada colaborador recién ingresado a la compañía, pueda
desempeñar las actividades del puesto o cargo que va a ocupar logrando así su
integración al trabajo. De igual manera se debe a la revisión de su desempeño, con
respecto a factores o criterios de competencia requeridos para cada cargo o persona. 

4.2.3 Programa de Vigilancia Epidemiológica- PVE

El programa de Vigilancia Epidemiológico en la empresa J&M DISTRIBUIDOR


FERRETERO SAS, se estableció de acuerdo con las condiciones de salud
evidenciadas en la empresa, esta se evidencia de acuerdo con la aplicación de una
encuesta, donde se abordaron temas de tipo organizacional y de tipo salud, es decir,
molestias presentadas durante la ejecución de trabajo.

Esta encuesta arrojo en su mayoría, que las personas podrían sufrir a corto o mediano
plazo riesgos biomecánicos, por la forma en la que están expuestas diariamente y por
como realizan sus actividades matutinas.

Está diseñado bajo el modelo de mejora continua PHVA, es por esto que se pueden
dar las recomendaciones a tener en cuenta para que se minimice el riesgo del mismo.
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Con este programa se da cumplimiento a lo reglamentado en el Decreto 1072 de 2015,


Resolución 0312 de 2019 y demás leyes que lo regulen. (Ver anexo)

4.2.4 Programa de Estilos de Vida y Trabajo Saludable

El fomento de estilos de vida y trabajo saludable es de gran interés en el plan de acción


de J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS y con esfuerzo común entre trabajadores
y la Dirección general, promocionando la salud y previniendo la enfermedad, para ellos
se busca la adopción de medidas que le permitan al trabajador evitar el sedentarismo y
hábitos que afecten su salud, por medio la creación del programa de Estilos de Vida y
Trabajo Saludable. (Ver anexo)

4.2.4.1 Programa de Pausas Activas

Actualmente, existen múltiples problemas de salud que implican bajo rendimiento


laboral y proyección de la población, todo esto asociado al sedentarismo y a la misma
carga física laboral; Es allí, en donde en la empresa J&M DISTRIBUIDOR
FERRETERO SAS surge la necesidad de la intervención para implementar estrategias,
mediante las cuales se busque el beneficio de los trabajadores a través del diseño de
mecanismos, en los que se puedan involucrar y mejorar su calidad de vida, además,
que traen consigo un sin fin de beneficios, porque propenden por disminución de la
inversión en problemas de la salud y la mejora del rendimiento físico y mental durante
la jornada laboral. (Ver anexo)

4.2.5. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

La empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS, implementa y mantiene las


disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El personal de la empresa debe estar preparado para actuar ante un
evento inesperado, para esto se implementó en el plan la conformación de Brigadas de
Emergencia, las cuales deben estar debidamente capacitadas y entrenadas.

En el documento se muestra la valoración y estimación de la probabilidad de ocurrencia


de un evento determinado no deseado con una severidad no tangible o consecuencias
graves en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar de los colaboradores,
proveedores, clientes y comunidad.

Finalmente, los planes de acción o procedimientos operativos normalizados (PON), los


cuales muestran el esquema a usar durante el funcionamiento normal del lugar, en
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caso de emergencia: antes, durante y después de ésta, teniendo en cuenta el análisis


de riesgo, los medios y recursos de autoprotección disponibles, están orientados a:

 Plan de seguridad.
 Plan de atención médica y primeros auxilios.
 Plan contra incendios.
 Plan de evacuación.
 Plan de información pública.
 Plan de Atención Temporal de los Afectados – Refugio
 Plan de Manejo de tránsito.
(Ver anexo)

4.2.5 Plan de Saneamiento Básico Ambiental


4.2.6 Programa de Mantenimiento de Equipos, Máquinas y Herramientas
4.2.7 Programa de Orden y Aseo
4.2.8 Programa de Selección, Uso y Mantenimiento de EPP

4.3 EJECUCIÓN

Con la fase ejecución, se busca desarrollar actividades de acuerdo la priorización de


las medidas de intervención formuladas para la empresa proyecto.

4.3.2 Análisis de Tareas Críticas para Trabajos no Rutinarios

Toda actividad que realiza un trabajador implica, en mayor o menor grado,


determinados riesgos que pueden traer como consecuencia una enfermedad laboral,
un accidente de trabajo o los dos, y por ende la pérdida de la capacidad laboral o
inclusive la muerte. Aspectos como, las condiciones de trabajo y la forma en que se
realizan las diferentes actividades o tareas influyen significativamente, su secuencia,
tiempo de ejecución u otros.
Es por esto, que se requiere una metodología para analizar estos aspectos, con el fin
de establecer un procedimiento de trabajo o una forma específica de realizar estas
tareas de tal forma que se disminuyan los riesgos al realizar la misma.

Basados en la NTC 4116 / 1997 Requisitos para la elaboración de los Análisis de tarea,
se elaboró el análisis de la tarea crítica y así mismo su procedimiento de trabajo
seguro. (Ver anexo)
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4.3.3 Capacitación de los Trabajadores

Las principales fuentes internas de suministro de formación y capacitación para J&M


DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS., la constituye el responsable del sistema y en
coadyuvancia con la ARL, estos están debidamente capacitados para suministrar
instrucción e información al personal de la empresa. 

Para establecer las necesidades del Programa de Capacitación se deberán tener en


cuenta las competencias requeridas por los empleados para el desempeño de forma
segura de su trabajo.

De acuerdo a las necesidades detectadas, la empresa identifica e informa sobre los


temas, acciones o cursos de entrenamiento requeridos para ejecutarse, considerando
su intensidad horaria, costos, la cobertura, el número de participantes o las personas a
quien va dirigido para su organización y planeación específica del programa o
contenido

Con el cronograma se llevará a cabo la planeación general de las capacitaciones de la


empresa, y este se diligenciará para el control de manera que se lleve su control para
el cumplimiento del indicador. (Ver anexo)

4.3.4 Cartilla de Primeros Auxilios

La cartilla de primeros auxilios se desarrolló con el objetivo de que los miembros de la


empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS tengan conocimiento de la manera
de actuar y las técnicas que se deben llevar a cabo en caso de que ocurra un
accidente, o una enfermedad, además, no haya atención médica inmediata y las
lesiones no empeoren.

Esta cartilla incluye un temario amplio, donde los trabajadores de la empresa J&M
DISTRIBUIDOR FERRETERO SAS conocerán temas de interés para el cuidado ante
una emergencia médica inminente, e ir actuando mientras llega la atención
especializada. (Ver anexo)

4.4 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN


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Mediante esta fase se plantean actividades tendientes a evaluar la pertinencia entre el


producto realizado y lo formulado en la propuesta del SG-SST, según estructura
organizacional y normatividad vigente.

4.4.1 Procedimiento de Trabajo Seguro

El procedimiento de trabajo seguro que se elaboró en la empresa J&M DISTRIBUIDOR


FERRETERO S.A.S. se realizó con el objetivo de describir la manera clara y correcta
de llevar a cabo una operación, como lo es en el caso de la maquina OXICORTE, por
ser una de las tareas más críticas realizadas en la empresa. (Ver anexo)

4.4.2 Caracterización, Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo

La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, se


adelanta acorde con el Decreto 11530 de 1996 y la Resolución 1401 de 2007.

4.4.3 Matriz de Indicadores del SG-SST

Los indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten a una empresa
evaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y
adaptar las metas a una visión más realista.

El Decreto 1072 de 2015, que en su capítulo 2.2.4.6 reglamenta el Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia, define la obligación de
diseñar indicadores del SG-SST para evaluar la estructura, el proceso y los resultados
del sistema en su conjunto. Así mismo, establece que se debe construir una ficha
técnica para cada indicador.

En la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO S.A.S, se definen indicadores de


tipo estructura, proceso y resultado, para dar cumplimiento a lo reglamentado y así
mismo para evaluar y medir el grado de cumplimiento del plan de trabajo anual, así
como otros aspectos referentes al SG-SST.

Esto con el fin de mostrar cuantitativa y cualitativamente los resultados y brindar


información veraz a la alta gerencia, se pueda lograr la toma de decisiones, y se tomen
las medidas pertinentes para mejorar el desempeño del sistema. (Ver anexo)
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4.4.4 Acciones Preventivas y Correctivas

4.4.5 Plan de Trabajo Anual del SG-SST

En el Artículo 2.2.4.6.8, punto 7, literalmente, la norma indica que el empleador debe:


… “diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.”
Para dar cumplimiento a este literal, la empresa J&M DISTRIBUIDOR FERRETERO
S.A.S, establece su cronograma de Plan de Trabajo Anual, donde se evidencian las
actividades que se ejecutaran durante el año en la empresa; de acuerdo con los
estándares que le aplican a la empresa y de acuerdo con el ciclo de mejora continua,
donde se establecen actividades en el Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Así mismo,
asigna recursos, los cuales pueden ser financieros, humanos, técnicos, las evidencias
de cumplimiento, actividades y también asigna el responsable del cumplimiento de
dicha actividad. (Ver anexo)

RESUMEN

ABSTRACT

LISTA DE ANEXOS

BIBLIOGRAFÍA
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