01-Tema 1 - CuentaMicrosoft365UVa, Escritorio de Entrada y Aplicaciones

Acceso a la plataforma Microsoft
365 institucional. Escritorio de

entrada y aplicaciones disponibles.
VirtUVa – http://virtuva.uva.es
Centro de Enseñanza Online, Formación e Innovación
Docente de la Universidad de Valladolid
Acceso a la plataforma Microsoft 365 institucional.
Escritorio de entrada y aplicaciones disponibles.
ÍNDICE
1.- ACCESO A LA PLATAFORMA MICROSOFT 365 INSTITUCIONAL ...............................................2
2. ESCRITORIO DE ENTRADA Y APLICACIONES DISPONIBLES. .......................................................4
2.1. ESCRITORIO DE ENTRADA:............................................................................................4
2.1.1. Cerrar sesión .........................................................................................................4
2.1.2. Cargar una foto o imagen .....................................................................................4
2.1.3. Cambiar contraseña de Microsoft 365 ..................................................................5
2.1.4. Instalar Office .......................................................................................................6
2.1.5. Barra de navegación vertical del portal de Office .................................................6
Inicio .................................................................................................................................7
Crear .................................................................................................................................8
Word online......................................................................................................................9
Excel online ......................................................................................................................9
PowerPoint online ..........................................................................................................10
Outlook online ................................................................................................................10
OneDrive online..............................................................................................................12
OneNote online ..............................................................................................................12
Teams online ..................................................................................................................13
Todas las aplicaciones ....................................................................................................13
2.2. MÁS APLICACIONES ....................................................................................................15
VirtUVa – http://virtuva.uva.es 1
Centro de Enseñanza Online, Formación e Innovación Docente de la Universidad de Valladolid
1.- ACCESO A LA PLATAFORMA

MICROSOFT 365 INSTITUCIONAL
La Universidad de Valladolid tiene a su disposición el paquete Microsoft 365, tanto para personal
docente investigador, como para estudiantes, como para el personal de administración y
servicios.
Entre las herramientas que dicho paquete provee se encuentran los programas de ofimática de
uso más corriente (Word, Excel, PowerPoint…) así como otra colección de utilidades menos
conocidas pero que pueden ser de utilidad (Outlook, OneDrive, OneNote, Teams, Forms).
Además, la mayor parte de estos programas pueden ser usados directamente desde el
navegador del ordenador sin tener que instalar nada en el PC, aunque en ocasiones puede ser
aconsejable efectuar la instalación del paquete para poder trabajar sin conexión a internet o para
disponer de todas las capacidades disponibles de la herramienta en cuestión.
Resulta conveniente conocer que la cuenta incluye un espacio de almacenamiento OneDrive,

actualmente con capacidad de 1 TB de información.
Si todavía no está dado de alta en la plataforma de Microsoft 365, recibirá un mensaje con el alta
de su cuenta Microsoft 365 empleando la propia dirección de correo institucional UVa
(nombre.apellido@alumnos.uva.es).
En caso de disponer ya de la cuenta de M365 pero no recordar la clave, o si tiene que hacer
alguna modificación en sus datos personales. Nos lo puede indicar en el foro del Tema 1.
Acceso a la plataforma Microsoft 365:
De ahora en adelante podrá

acceder a su espacio en la nube
Microsoft 365 desde cualquier
ordenador visitando
www.office.com y pulsando en
“Iniciar sesión” o en la silueta de
la esquina superior derecha.
El panel de bienvenida muestra

una selección de las aplicaciones
más frecuentes y algunos
accesos directos a los
documentos usados más
recientemente.
Si desea ayuda para completar este procedimiento puede plantear sus dudas en el foro del Tema
1.
2. ESCRITORIO DE ENTRADA Y APLICACIONES DISPONIBLES.
2.1. ESCRITORIO DE ENTRADA:
Accedemos a la página www.office.com desde un navegador, iniciamos sesión con la cuenta de

correo de la UVa nombre.apellido@uva.es y la contraseña de dicha plataforma. Vamos a ver el
escritorio de entrada del portal de Office:
(1)
2.1.1. Cerrar sesión
Si quiero cerrar mi sesión cuando dejo de trabajar con la

plataforma Office, y sobre todo si he accedido a mi portal de
Office, desde un ordenador que utilizan otros usuarios: Pulso
sobre el icono arriba a la derecha donde aparecen mis
iniciales (1), “Administrador de la cuenta” y pulso sobre cerrar
sesión.
2.1.2. Cargar una foto o imagen
Desde el Administrador de cuenta, pulso sobre las iniciales, aparece la imagen de una cámara
de fotos, hago clic …
…y puedo dar a cargar nueva foto o imagen o arrastrarla.
2.1.3. Cambiar contraseña de Microsoft 365
Pulso la rueda dentada , arriba a la derecha, y selecciono cambiar la contraseña.
Teniendo en cuenta los requisitos que debe cumplir la nueva contraseña, como se muestra en la
figura, elijo la nueva contraseña:
2.1.4. Instalar Office
En ocasiones puede ser aconsejable efectuar la instalación del paquete de Office, para poder
trabajar sin conexión a internet o para disponer de todas las capacidades disponibles de la
herramienta.
2.1.5. Barra de navegación vertical del portal de Office
Con su cuenta de Microsoft, puede usar las aplicaciones gratuitas de Office online en el
explorador web. Los documentos que cree se almacenan en OneDrive, para que pueda obtener
acceso a ellos desde cualquier lugar.
Para empezar a usar una aplicación en línea, seleccione su icono.
Iniciador de aplicaciones
Inicio
Crear
Word online
Excel online
PowerPoint online
Outlook online
OneDrive online
OneNote online
Teams online
Todas las aplicaciones
Inicio
Accedemos al portal de inicio de Office. En la parte central de la página podemos ver los
documentos que tenemos, y navegar por las distintas pestañas: Todo, Mis novedades,
Compartido, Favoritos.
Podemos filtrar por tipo de documento, selecciono, por ejemplo, Excel, para que me
aparezcan solamente los documentos de Excel.
Como vemos solo aparecen los documentos Excel, y cuando quiera quitar el filtro y que me
aparezcan todos los documentos, pulso sobre borrar filtros.
Crear
Acceso directo para poder crear un nuevo documento, presentación, hoja de cálculo, etc.
Si pulso, por ejemplo, sobre documento, se abrirá un documento en blanco en Word online y lo
mismo sucede con el resto de las opciones.
Word online
Acceso directo a Word online, para abrir o crear un nuevo documento Word.
Excel online
Acceso directo a Excel online, para abrir o crear un nuevo documento Excel.
PowerPoint online
Acceso directo a PowerPoint online, para abrir o crear una nueva presentación.
Outlook online
Acceso a Outlook online. El correo de la Universidad no está integrado en la plataforma de

Microsoft 365, por ello no veremos aquí nuestro correo de alumno. Pero lo que sí podemos utilizar
es el calendario, que podremos compartir con nuestros compañeros fácilmente, si les damos los
permisos correspondientes.
También podemos acceder al calendario desde el icono que hay a la izquierda de la

rueda dentada.
(2)
(1)
Podremos consultar nuestro calendario, agregar nuevo evento (1) e incluso crear una reunión en
Teams (2) desde el calendario de forma sencilla.
OneDrive online
Acceso directo a OneDrive online. Almacén online de documentos y carpetas, accesibles desde
cualquier dispositivo y que podré compartir fácilmente.
Puedes ver un breve vídeo de introducción a OneDrive pulsando AQUÍ.
OneNote online
Acceso directo a OneNote online. Para crear o abrir un bloc. OneNote es una aplicación digital
para tomar notas que proporciona un único lugar para mantener todas las notas, investigaciones,
planes e información, todo lo que necesita recordar y administrar.
En OneNote, las notas son fáciles de organizar, imprimir y compartir, y puede buscar y encontrar
información importante rápidamente. Lo mejor de todo, sus blocs de notas se almacenan en línea
para que pueda acceder fácilmente a ellos en cualquiera de sus dispositivos móviles.
Puedes ver un breve vídeo de introducción a OneNote pulsando AQUÍ.
Teams online
Para acceder a la aplicación Teams online. Se trata de una herramienta colaborativa con la que
poder chatear, hacer y programar videoconferencias y acceder a las publicaciones y archivos de
sus equipos.
Puedes ver un breve vídeo de introducción a Teams pulsando AQUÍ.
Todas las aplicaciones
Nos muestra todas las aplicaciones que se incluyen en el paquete de Microsoft 365.
Destacamos Forms, que es la aplicación online para crear encuestas, formularios y sondeos
fácilmente, y permite consultar los datos en tiempo real.
Puedes ver un breve vídeo de introducción a Forms pulsando AQUÍ.
Una vez abierta o consultada la herramienta Forms, aparecerá el icono en la barra de

navegación vertical del escritorio de Office, que en un principio no aparecía.
Puede navegar por la web de Office, si tiene curiosidad sobre otras aplicaciones que se incluyen
en el paquete.
2.2. MÁS APLICACIONES
Algunas de las aplicaciones están disponibles únicamente a través del servicio de suscripción,
en función de lo que tu institución haya contratado y/o activado. No todas las universidades
españolas han habilitado las mismas características de la plataforma, de modo que tus
colaboradores de otras universidades pueden disponer de alguna herramienta adicional o tu
disponer de algún servicio del que ellos no disponen.
Las aplicaciones de Microsoft 365 proporcionan soluciones empresariales que pueden adaptarse
a cualquier organización. Entre las aplicaciones más populares de Microsoft 365 se encuentran
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher. Aunque hay aplicaciones que
son útiles y a menudo se pasan por alto:
Aplicación Uso principal
Organizar lecciones en un cuaderno digital y crear un espacio de

Class Notebook
trabajo para los estudiantes.
Cumplir con las normas legales, reglamentarias y técnicas en

Cumplimiento
materia de seguridad de contenidos y uso de datos.
Para planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de

Dynamics 365
relaciones con los clientes (CRM).
Descubrir y conectar con los datos, modelarlos y analizarlos, y

Excel
visualizar las conclusiones.
Crear encuestas, cuestionarios y sondeos y ver fácilmente los

Forms
resultados en tiempo real.
Kaizala Una simple y segura aplicación de chat móvil para el trabajo.
OneDrive Almacenar, acceder y compartir archivos en un solo lugar.
OneNote Capturar y organizar notas en todos tus dispositivos
Crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos y

Planner
recibir actualizaciones de progreso.
Aplicación Uso principal
Construir aplicaciones móviles y web con los datos que tu

Power Apps
organización ya utiliza.
Crear flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos para

Power Automate
automatizar las tareas que consumen mucho tiempo.
Crear paneles de datos accionables, dinámicos y atractivos para

Power BI
compartir con otros.
PowerPoint Diseñar presentaciones profesionales.
Supervisar y administrar la seguridad en todos los dispositivos,

Seguridad
las identidades, los datos, las aplicaciones y la infraestructura.
Compartir y gestionar contenidos, conocimientos y aplicaciones

SharePoint
para potenciar el trabajo en equipo.
Colaborar con el profesorado y el personal para compartir

Staff Notebook
políticas, procedimientos y calendarios.
Compartir vídeos de clases, reuniones, presentaciones y

Stream
sesiones de entrenamiento.
Crear y compartir informes interactivos, presentaciones e

Sway
historias personales.
Teams Espacio de trabajo en equipo basado en grupos.
Vídeo Compartir videos de clases, reuniones, presentaciones…
Whiteboard Idear y colaborar en un lienzo con lápiz, dedos o teclado.
Word Elaboración de documentos escritos.
Conectar con compañeros de trabajo y de clase, compartir

Yammer
información y organizarse en torno a proyectos.
Aplicaciones Microsoft 365 agrupadas por tipología.
Panel de bienvenida a Microsoft 365 con las aplicaciones disponibles.

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1.- ACCESO A LA PLATAFORMA

Resulta conveniente conocer que la cuenta incluye un espacio de almacenamiento OneDrive,

Acceso a la plataforma Microsoft 365:

De ahora en adelante podrá

El panel de bienvenida muestra

2. ESCRITORIO DE ENTRADA Y APLICACIONES DISPONIBLES.

2.1. ESCRITORIO DE ENTRADA:

Accedemos a la página www.office.com desde un navegador, iniciamos sesión con la cuenta de

2.1.1. Cerrar sesión

Si quiero cerrar mi sesión cuando dejo de trabajar con la

2.1.2. Cargar una foto o imagen

…y puedo dar a cargar nueva foto o imagen o arrastrarla.

2.1.3. Cambiar contraseña de Microsoft 365

Pulso la rueda dentada , arriba a la derecha, y selecciono cambiar la contraseña.

2.1.4. Instalar Office

2.1.5. Barra de navegación vertical del portal de Office

Para empezar a usar una aplicación en línea, seleccione su icono.

Todas las aplicaciones

Acceso a Outlook online. El correo de la Universidad no está integrado en la plataforma de

También podemos acceder al calendario desde el icono que hay a la izquierda de la

Puedes ver un breve vídeo de introducción a OneDrive pulsando AQUÍ.

Puedes ver un breve vídeo de introducción a OneNote pulsando AQUÍ.

Puedes ver un breve vídeo de introducción a Teams pulsando AQUÍ.

Todas las aplicaciones

Puedes ver un breve vídeo de introducción a Forms pulsando AQUÍ.

Una vez abierta o consultada la herramienta Forms, aparecerá el icono en la barra de

2.2. MÁS APLICACIONES

Aplicación Uso principal

Organizar lecciones en un cuaderno digital y crear un espacio de

Cumplir con las normas legales, reglamentarias y técnicas en

Para planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de

Descubrir y conectar con los datos, modelarlos y analizarlos, y

Crear encuestas, cuestionarios y sondeos y ver fácilmente los

Kaizala Una simple y segura aplicación de chat móvil para el trabajo.

OneDrive Almacenar, acceder y compartir archivos en un solo lugar.

OneNote Capturar y organizar notas en todos tus dispositivos

Crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos y

Aplicación Uso principal

Construir aplicaciones móviles y web con los datos que tu

Crear flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos para

Crear paneles de datos accionables, dinámicos y atractivos para

PowerPoint Diseñar presentaciones profesionales.

Supervisar y administrar la seguridad en todos los dispositivos,

Compartir y gestionar contenidos, conocimientos y aplicaciones

Colaborar con el profesorado y el personal para compartir

Compartir vídeos de clases, reuniones, presentaciones y

Crear y compartir informes interactivos, presentaciones e

Teams Espacio de trabajo en equipo basado en grupos.

Vídeo Compartir videos de clases, reuniones, presentaciones…

Whiteboard Idear y colaborar en un lienzo con lápiz, dedos o teclado.

Word Elaboración de documentos escritos.

Conectar con compañeros de trabajo y de clase, compartir

Aplicaciones Microsoft 365 agrupadas por tipología.

Panel de bienvenida a Microsoft 365 con las aplicaciones disponibles.

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