ONENOTE

Manual de usuario

Educación
¿Qué es OneNote
Microsoft OneNote, es una aplicación que
propicia la creatividad de los estudiantes
ofreciéndoles las herramientas que necesitan
para trabajar como cada uno se sienta más
cómodo. La aplicación permite, manejar texto,
archivos adjuntos, imágenes, videos,
grabaciones de audio y video, diagramas y
dibujos.

Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico, por lo que se transforma en una

herramienta que potencia el trabajo en equipo.

OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de
nuestra cuenta personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office.

Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea
este una PC de escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 2

Introducción
Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán
comprender como trabaja la aplicación. Observemos la imagen que se muestra a
continuación…

Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Clases como se indica en la
imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Biología, Matemáticas, Sociales).
En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo, Apuntes, Actividades, Trabajo en equipo),
éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando entonces como
referencia el bloc de notas Clases, veamos los pasos que debemos seguir para crear y trabajar
en OneNote.
Como indicáramos anteriormente, OneNote tiene una versión online que encontraremos en los servicios disponibles con
nuestra cuenta de Office 365 o nuestra cuenta de Microsoft y una versión de escritorio la cual forma parte de la suite de
Office que tengamos instalada. Podemos trabajar nuestros blocs en cualquiera de las dos versiones. Teniendo en cuenta
que la versión de escritorio amplía las posibilidades de la aplicación, en el presente curso describiremos las posibilidades
de una y otra versión.

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 3

Acceder a OneNote
Para utilizar este recurso simplemente debemos contar con un navegador web y nuestra
cuenta de Office 365 Educación.

Para ingresar accedemos a http://mail.educacion.gob.ec. Se mostrará la ventana de inicio

de sesión. En esta ingresamos los datos de nuestra cuenta y hacemos clic en el botón
Iniciar sesión.

Al acceder se visualiza nuestra bandeja de correo institucional, de clic en el iniciador de

aplicaciones ubicado en la parte superior derecha, se muestran los servicios que tenemos
disponibles, tal como se muestra en la imagen siguiente. Hacemos clic en OneNote.

De clic en
OneNote

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 4

Crear un bloc
Para crear un nuevo bloc de notas, utilizando OneNote Online, damos clic en las tres líneas
horizontales situadas en la parte superior izquierda, en la parte inferior aparece las opciones
Bloc de notas, Sección y Pagina, seleccionamos la opción Bloc de notas.

Clic aquí para mostrar

opciones de un bloc

Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que
asignemos un nombre al mismo. Ingresamos su nombre y presionamos el botón Crear
Ingresamos un nombre para el Bloc de notas

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 5

Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este
se visualizará como en la siguiente imagen.

OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es

necesario guardar nada manualmente.

Para crear un nuevo bloc de notas en OneNote de escritorio, iniciamos la aplicación y

seleccionamos luego la orden Nuevo de la ficha Archivo.
Ha cemos clic en la ficha Archivo
Sel eccionamos la opción Nuevo

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 6

Al ejecutar la orden Nuevo se muestra la siguiente ventana:

En esta deberemos seleccionar una ubicación para nuestro bloc y un nombre para el mismo.
Como podemos ver en la imagen, nuestro bloc podrá ser creado en una ubicación local o
directamente en nuestro OneDrive.

Para nuestro ejemplo seleccionaremos una ubicación local. Seleccionamos la opción

Examinar.

Ha cemos clic en la opción Examinar

Luego de seleccionar la orden, hacemos clic en el botón del mismo nombre que se muestra
en la parte derecha de la ventana.

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 7

 Ha cemos clic en este botón

Esta acción mostrará el cuadro de diálogo Creación de un nuevo bloc de notas, en el cual
seleccionaremos la ubicación en la que será creado y asignaremos un nombre al mismo. Luego
de seleccionar la ubicación y establecer el nombre, presionamos el botón Crear.
Sel eccionamos la ubicación del nuevo bloc
As i gnamos un nombre al mismo
Ha cemos clic en el botón Crear

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 8

Tras la secuencia de acciones indicadas anteriormente nuestro bloc se mostrará listo para
comenzar a trabajar.

OneNote de escritorio también guarda el trabajo que estamos realizando de forma

automática y continua por lo que no es necesario guardar nada manualmente.

Secciones del bloc

Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que
hemos tomado como ejemplo cada sección representará una asignatura (ejemplo Biología,
Matemáticas, Sociales, etc)

Cuando creamos el bloc, (tanto en la versión online, como en la versión de escritorio) veremos
que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva un nombre transitorio
asignado por la aplicación.

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 9

En OneNote Online, veremos que las secciones se visualizan en un panel ubicado a la
izquierda de la ventana y el nombre transitorio de la primera sección será Sección sin título.

Pa nel de s ecciones con la primera sección creada.

Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho
sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú. En el cuadro Nombre
de sección, escribir el nuevo nombre y presionar el botón Aceptar.

Cl i c derecho sobre su nombre y s eleccionar opción Cambiar el nombre.

En el cuadro que se muestra, ingresamos el nuevo nombre.

Ha cemos clic en Aceptar

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 Nuevo nombre de la sección

Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección que se
encuentra en la parte inferior del panel. En el cuadro Nombre de sección ingresamos su
nombre y presionamos el botón Aceptar.
Crea r una nueva sección

As i gnamos un nombre a la sección

Ha cemos clic en Aceptar

Nueva sección creada

Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las
opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección.

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 11

Si estamos trabajando en la versión de escritorio de OneNote, veremos que las secciones se
visualizan en forma de etiquetas en la parte superior del área de trabajo y el nombre
transitorio de la primera sección será Nueva sección 1.

Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho
sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú, y escribir el nuevo
nombre o simplemente hacer doble clic sobre la etiqueta para editar el nombre. Luego de
ingresar el nuevo nombre presionamos la tecla Intro.

Edi ta mos el nombre utilizando la opción Ca mbiar nombre del menú

emergente o realizando doble clic sobre la etiqueta

Ingresamos el nuevo nombre y

pres ionamos la tecla Intro

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 Nuevo nombre de la sección

Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección. En la
etiqueta agregada sustituimos el nombre transitorio por el que deseamos asignarle y
presionamos la tecla Intro.
Crea r una nueva sección

Sus tituimos el nombre Nueva sección 1 por el nombre que deseamos asignarle
Nueva sección creada

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Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las
opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección.

Agregar páginas para tomar notas

Cuando creamos un bloc, vimos que este tenía ya creada una sección, dicha sección tendrá
también una página en blanco para que podamos comenzar a trabajar. Del mismo modo si
creamos una nueva sección esta se mostrará con una página en blanco. Ésta tendrá un
nombre transitorio hasta que le asignemos uno.

La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra
la fecha y la hora en que fue creada. El texto que ingresemos en este espacio será tomado
como nombre de la página y se visualizará como tal en la lista Páginas de la sección.
Pá gi nas de la s ección Es pacio para título de la página

Nombre de página

Texto a gregado como título

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La imagen anterior muestra el entorno de OneNote online, en la versión de escritorio se
visualizarán los mismos elementos de la página y la forma de establecer su nombre es igual.

Es pa cio para título de la página Pá gi nas de la sección

Cada sección podrá tener tantas páginas como necesitemos. Para agregar una nueva página
a la sección en OneNote online hacemos clic en la opción Agregar página.

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 Agrega r página

La acción realizada creará en la sección actual una nueva Página sin título que se visualizará
en la Lista de páginas.
Nueva página a gregada

Si estamos trabajando en la versión de escritorio, la forma de agregar páginas a las secciones

es muy similar. Para esto utilizamos la orden Agregar página que se encuentra en la parte
superior de la Lista de páginas de la sección. Opci ón Agregar página

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Agregar notas a las páginas
OneNote nos permite agregar a las páginas diferentes tipos de notas. La versión de escritorio
nos ofrece una variedad más amplia de tipos de notas que podemos integrar. Describimos a
continuación las posibilidades de una y otra versión.

Notas en OneNote online

Notas de texto

Para agregar notas texto, simplemente hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos en
una hoja de papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero, a
diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario.

Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que
aparecen sólo cuando creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos.

Texto de la nota
Contenedor de nota

Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor
hasta la nueva posición.

Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr.

Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño)
podemos utilizar las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio o de la Paleta de
opciones rápidas.

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 Opci ones de formato de la cinta de opciones Inicio

Opci ones de formato de la Paleta de opciones rápidas

Texto con formato aplicado

Notas de archivo adjunto.

En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un
solo lugar. Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestran un documento agregado como
nota.
Nota de Archivo adjunto

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Para agregar una nota de este tipo, hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos
agregar el archivo y utilizamos la opción Archivo adjunto de la cinta de opciones Insertar. Esta
opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual seleccionaremos el archivo a adjuntar.

Archi vo a djunto

Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono.

Notas de imagen

Si deseamos agregar una imagen como nota, en la cinta de opciones Insertar podemos utilizar
la orden Imagen, si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar
una en Internet, o utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página
web o documento.
Ins ertar Imagen de nuestro equipo
Ins ertar Imagen de internet

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 Nota de Imagen

Nota de imagen

Una vez agregada la imagen, podemos moverla, o modificar su tamaño si lo necesitamos.

Notas de audio

Este tipo de notas nos serán especialmente útiles si necesitamos grabar por ejemplo una
charla, o porqué no, dejar un mensaje a nuestros alumnos. Para agregar una nota de este
tipo, nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregarla y hacemos clic en la opción
Grabar audio de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

Opci ón Grabar audio

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La ejecución de la orden iniciará la grabación del audio, y se mostrará una barra de
herramientas que nos permitirá detener la grabación.

Ba rra de herramientas de audio Gra ba ndo a udio

Una vez finalizada la grabación la nota se mostrará en la página como un icono y el texto Audio
recording. Nota de grabación de a udio

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Para reproducir el audio hacemos clic sobre el Icono de reproducción que se muestra en la
nota al hacer clic sobre ella o utilizamos los controles de reproducción de la Barra de
herramientas de audio.

Ba rra de herramientas de audio Icono de reproducción

Notas de dibujo
En cualquier momento podemos necesitar añadir elementos gráficos dibujados. Las notas de
dibujo, nos permiten añadir estos tipos de elemento en nuestras páginas. Podemos realizar
estos dibujos, utilizando el ratón, o en el caso de disponer de una tableta gráfica o una
pantalla táctil, utilizar, específicamente, esos dispositivos.

Para crear una nota de dibujo, accedemos a la ficha Dibujar.

OneNote en el aula…una herramienta para proponer y colaborar - 22

Luego simplemente tenemos que seleccionar una de las dos herramientas disponibles para
dibujar: pluma o el marcador de resaltado.

Una vez seleccionada la herramienta que utilizaremos para dibujar, podemos elegir sus
atributos, como color y grosor el trazo.

Herra mientas de dibujo Atri butos de la herramienta s eleccionada

Ahora ya estamos listos para dibujar o realizar anotaciones manuscritas.

Para borrar parte de un dibujo, podemos utilizar la herramienta Borrador, de la cinta de

opciones de la ficha Dibujar.

Para salir del modo dibujo, hacemos clic en la herramienta Escribir de la cinta de opciones de
la ficha Dibujar.

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Notas en OneNote de escritorio
OneNote de Escritorio permite agregar los mismos tipos de notas que la versión online,
agregando un conjunto de recursos con los que no cuenta la versión online.

En esta versión además de los tipos de notas que ya describiéramos, en esta versión
podremos agregar otros tipos de notas y recursos, los cuales indicamos a continuación.

Notas de dibujo.
Si bien este tipo de notas están incluidas en la versión online, en la versión de escritorio cuenta
con un mayor número de herramientas y posibilidades.

Herra mientas de dibujo

Por ejemplo, si hemos realizado una nota manuscrita, podemos rápidamente convertirla en
texto. Para esto simplemente seleccionamos la misma utilizando la herramienta Lazo de
selección de la cinta de opciones Dibujar y hacemos clic en la opción, Entrada de lápiz a texto.

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 1.- Ha cemos clic en 2.- Sel eccionamos 3.- Sel eccionamos la opción
es ta opción l a nota manuscrita Entra da de lápiz a texto

Luego de convertida a texto, nuestra nota manuscrita se visualizará, como se muestra en la

imagen siguiente. Nota manuscrita convertida en texto

Notas de video
Además de la posibilidad de agregar imágenes, podremos aquí agregar videos en línea. Para
esto debemos localizar el video que deseamos agregar como nota y copiar su dirección (ej:
https://www.youtube.com/watch?v=Ps54eXe8YHY)

Luego seleccionamos la opción Video en línea de la cinta de opciones de la ficha Insertar y en

el cuadro de diálogo que se muestra, escribimos o pegamos la dirección del video que
deseamos agregar y presionamos el botón Aceptar.

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El video insertado se visualizará de la siguiente forma.

Opci ón Video en línea Nota de Video en l ínea agregada

Nota de grabación de video.

En la versión online, vimos como agregar una nota de Grabación de audio, esta versión
incorpora las notas de grabación de video. Para agregar este tipo de notas, nos posicionamos
en el lugar de la página donde deseamos agregar la nota y utilizamos la opción Grabar video
de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

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 Opci ón Grabar vi deo

La ejecución de la orden iniciará la cámara web del dispositivo que estamos utilizando e
iniciará la grabación.

Para finalizar la grabación podemos realizar uno de los siguientes procedimientos:

1. Cerrar la ventana de grabación haciendo clic en el icono Cerrar.

2. Hacer clic en la opción Detener de la Barra de herramientas de Video que se visualiza

al iniciar la grabación.

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 Opci ón Detener Icono Cerrar de la ventana de grabación

Luego de finalizada la grabación la nota se mostrarán en la página de la siguiente forma:

Opci ón Reproducir Nota de grabación de vi deo

Para visualizar el video grabado, hacemos clic en la opción Reproducir de la Barra de

herramientas de video.

Notas de recorte de pantalla.

Este tipo de notas nos permite capturar una zona de nuestra pantalla y agregarla como
una imagen a la página.

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Para insertar una nota de este tipo, localizamos la ventana sobre la cual haremos la
captura, luego regresamos a OneNote y nos posicionamos en el lugar donde deseamos
agregar el recorte. Hacemos clic en la opción Recorte de pantalla de la cinta de
opciones de la ficha Insertar.

Opci ón Recorte de pantalla

La ejecución de la orden minimiza la ventana de OneNote, y visualiza la ventana que

habíamos seleccionado para la captura. Utilizando el mouse trazamos un rectángulo
que abarque el área deseada. Al soltar el botón del mouse la zona seleccionada será
agregada a la página. Nota de Recorte de pantalla

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Abrir y editar un bloc de notas
Si estamos trabajando en nuestro OneDrive, para abrir un bloc de notas, seleccionamos el
bloc que deseamos visualizar y elegimos una de las opciones del menú Abrir. Seleccionamos
Abrir en OneNote online, para abrir la aplicación en su versión online o Abrir en OneNote
para abrir el bloc en nuestra aplicación de escritorio:

Opci ones del menú de la orden Abrir

Si hacemos clic sobre el nombre del bloc, este se abrirá en OneNote online.

Luego de que estemos editando el bloc en OneNote online, podemos indicar que deseamos
abrirlo en OneNote de escritorio haciendo clic en la opción Abrir en OneNote.
Abre el bloc a ctivo en OneNote de escritorio

Si estamos utilizando la versión de escritorio, para abrir un bloc de notas guardado, utilizamos
la orden Abrir del menú de la ficha Archivo.

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