Fase 4

Evaluación del proyecto

La evaluación de los proyectos es un proceso de valoración en el cual se analizan todos los

elementos que intervienen el alcance, el costo, los beneficios y el tiempo requerido para la
ejecución del proyecto con el fin de determinar su viabilidad y eficacia, calcular los
posibles riesgos y determinar las respuestas. Se trata de una fase fundamental, con
independencia de sus características y tamaño del proyecto en cuestión. 

La importancia de la evaluación de proyectos radica en que supone implementar un

seguimiento y control que permita establecer una comparación para poder determinar y
medir la evolución del proyecto, detectar desviaciones y necesidades y establecer las
medidas de mejora necesarias a lo largo del proceso. Además, todo proceso de evaluación
precisa de un monitoreo, un seguimiento y control continuo que permita:

 Comprobar que el proyecto evoluciona conforme al plan diseñado.

 Detectar amenazas y oportunidades, anticiparse a ellas y tomar las decisiones
oportunas en cada momento.
 Pretende contestar la pregunta de si conviene o no realizar una determinada
inversión. Desde el punto de vista financiero, un proyecto es conveniente cuando
permite un aumento de riqueza superior al mejor proyecto alternativo.
 Aborda en forma explícita el problema de la asignación de recursos escasos en
forma óptima.
 Proporciona información al tomador de decisiones, pero no es el único instrumento
a considerar.
 Identifica, mide y valoriza, cuantitativa y cualitativamente, los beneficios y costos
para las personas o instituciones relevantes.

La evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un proyecto,

sirve para verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo programado, su objeto
consiste en “explicar” al identificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si
estuvieron a la altura de las expectativas. Analiza las causas que crearon ésta situación,
también indaga sobre los aspectos exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos
futuros, ya sean de reposición o de complementos

Aplicación de herramientas de evaluación

Una estrategia de monitoreo y evaluación de proyecto bien planificada permite a las

organizaciones obtener información útil y significativa que les ayuda a aprender, adaptarse
y mejorar.

Estudio De Mercado

Perfil de los productos y/o servicios, Análisis de la demanda, Análisis de los precios,
Análisis de la oferta, Análisis de los canales de distribución, Promoción.

Estudio Técnico

En este estudio se decide dónde deben fabricarse o generar los productos y/o servicios:

Procesos de fabricación, Localización general y específica del proyecto, Materia primas e

insumos requeridos, Equipo, maquinaria e instalaciones necesarias, Capacidad de
producción tecnología

Estudio Administrativo

Previsión, Planeación, Organización, Integración, Dirección, Control

Estudio Financiero

El estudio financiero deberá demostrar que el proyecto puede realizarse con los recursos
financieros disponibles. Asimismo, se debe examinar la conveniencia de comprometer los
recursos financieros en el proyecto, en comparación con otras posibilidades que se
conozcan de colocación. Normalmente la decisión final sobre la realización efectiva del
proyecto dependerá de las conclusiones de los estudios de mercado, técnico y financiero.

Estudio Económico

Llamado también cuantitativo o de viabilidad

Inversión total o monto original de la inversión, Vida útil del proyecto, Valor de rescate al
final de la vida útil del Proyecto, Costo de capital o tasa mínima requerida, Flujos netos de
efectivo

Acciones de Seguimiento

El seguimiento de un proyecto hace referencia a la realización de una serie de

acciones con el objetivo de comprobar la correcta evolución de su ejecución. Una vez se ha
planificado, comienza con la puesta en marcha del proyecto.

La etapa de seguimiento consiste en comprobar si se van ejecutando las distintas

fases del proyecto, en tiempo y forma cada una de ellas. Para hacerlo se utilizan una serie
de parámetros y variables que nos permiten averiguar si hay o no desviaciones respecto al
plan inicial.

Etapas del seguimiento de un proyecto

 Medir: La medida es necesaria cuando queremos controlar algo. Tenemos que saber
hasta dónde podemos llegar o cuáles serán los límites para considerar el éxito o
fracaso. Por tanto, hay que plantear parámetros y variables, así como los
procedimientos utilizados para analizarlos.

 Reunión y análisis: Reunirse y analizar las desviaciones. Las reuniones deben ser

concisas, certeras y directas. Hay que hablar del asunto con los indicadores en la
mano y con una copia para cada asistente. De la reunión tiene que deducirse
claramente cuál es el problema, así como las causas y consecuencias de este.

 Búsqueda de soluciones: En el siguiente paso, hay que decidir qué camino se va a

seguir para resolver esas desviaciones. Para esta fase lo mejor es que cada cual
trabaje en su área y con su propio grupo o de forma individual. En una reunión
posterior se plantearán dichas soluciones para elegir las más adecuadas.

 Volver a medir: Una vez se llevan a cabo las correcciones hay que volver a usar el
análisis para comprobar si han funcionado. Si hemos tenido éxito, el proyecto sigue
adelante; en caso contrario, habrá que volver a empezar.