Aplicaciones Informáticas (Introducción)

CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
ENSAYOS MICROBIOLÓGICOS Y BIOTECNOLÓGICOS

UF0106. PROGRAMAS INFORMÁTICOS PARA TRATAMIENTO DE DATOS Y GESTIÓN EN EL LABORATORIO
UF0106. PROGRAMAS INFORMÁTICOS PARA TRATAMIENTO DE DATOS Y GESTIÓN EN EL

LABORATORIO
Objetivos específicos-Logro de la Unidad Formativa:
C1-Aplicar programas informáticos a los resultados obtenidos, realizando el tratamiento

estadístico de los datos correspondientes.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1. APLICACIONES INFORMÁTICAS EN EL LABORATORIO. (10 horas)
Contenidos
1-Aspectos materiales y lógicos del ordenador
2-Software de ofimática: conceptos básicos
3-Conceptos básicos de gestión documental aplicado al laboratorio químico
4-Edición, revisión, archivo, control de obsoletos, custodia documental de archivos
Destrezas cognitivas y prácticas
CE1.5.Identificar distintos dispositivos para controlar instrumentos de análisis mediante

programas de ordenador, utilizando el más adecuado.
1. INTRODUCCIÓN.
Las tecnologías digitales están transformando nuestra actividad profesional y estos cambios van
a ser mayores en los próximos años. Los efectos de la digitalización se observan en todos los
ámbitos (sociales, profesionales). El mundo químico/sanitario/biotecnológico no es ajeno a esta
revolución y esto ha generado grandes expectativas.
Simultáneamente estamos asistiendo en las últimas décadas a un incremento constante en el

número de peticiones de análisis que llegan a los laboratorios de Microbiología. En estos se
emplean técnicas cada vez más complejas, muchas de las cuales permiten su automatización.
En paralelo existe un gran desarrollo de las Tecnologías de Información y Comunicación (TICS),
conjunto de herramientas relacionadas con la transmisión, procesamiento y almacenamiento
digitalizado de la información. La aplicación de estas en el laboratorio de Microbiología permite
optimizar el trabajo, disminuir el número de errores y reducir los costes.
El desarrollo de algoritmos para la optimización de las indicaciones del tratamiento, predicción

del pronóstico y monitorización del impacto de las acciones médicas supone una oportunidad
profesional para el microbiólogo. Los microbiólogos pueden contribuir de forma activa al
diagnóstico (y tratamiento) personalizado a la vez a que se reducen los costes. De igual manera
también pueden colaborar de forma más eficaz en la vigilancia (Salud Pública). Para ello es
necesario la implantación y desarrollo de la digitalización en los laboratorios de Microbiología.
Esta digitalización debe abarcar todas las fases del trabajo del laboratorio, no solo el registro de
peticiones y la emisión de informes, sino que también se deben incluir otros aspectos
relacionados (gestión, calidad e interoperabilidad con otros sistemas).
Los Sistemas Informáticos de Laboratorio (SIL, o también conocidos por sus siglas en inglés como
LIMS; Laboratory management information: Sistema de gestión de información de laboratorio)
van a constituir una herramienta central en los laboratorios de Microbiología. Su capacidad de
conexión con los analizadores situados en el propio laboratorio como alejados físicamente de
él, la integración de datos presentes y pasados, así como la comunicación con otros sistemas
(historia clínica, otros SIL, programas utilizados por los equipos de Optimización de Salud
Pública, etc.) van a modificar la rutina de trabajo del laboratorio de Microbiología. En paralelo a
este desarrollo se aprueban leyes que garantizan la protección de los datos de los pacientes
regulando el acceso a los mismos según su finalidad.
La automatización del laboratorio junto con el desarrollo de la minería de datos y uso de

macrodatos (big data), la inteligencia artificial y aprendizaje automático (machine learning) y
profundo (deep learning) van a suponer una revolución en el trabajo del microbiólogo clínico.
Debemos observarlo no como una amenaza sino como una oportunidad para lo cual es
indispensable la participación activa de los microbiólogos en la incorporación de las nuevas
tecnologías.
2. CONCEPTOS BÁSICOS. ASPECTOS MATERIALES Y LÓGICOS DEL

ORDENADOR.
Términos como ordenador o informática se han hecho frecuentes en el lenguaje cotidiano, tanto
del ámbito personal como en el laboral, en muchos sectores. Tomando prestado de la RAE
algunas definiciones pueden aclararse que significan los que tienen un uso más frecuente:
• Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el

tratamiento automático de la información mediante ordenadores.
• Ordenador: Máquina electrónica, dotada de memoria de gran capacidad y de métodos
de tratamiento de la información, que puede resolver problemas aritméticos y lógicos
gracias a la utilización de software registrado en ella.
• Software: Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar
ciertas tareas en una computadora.
• Programa: Conjunto unitario de instrucciones que permite a un ordenador realizar
funciones diversas, como el tratamiento de textos, el diseño gráfico, la resolución de
problemas matemáticos, el manejo de bancos de datos, etc.
Teniendo en cuenta esto, se puede decir que el ordenador juega un papel central y polivalente
en la digitalización de las actividades, y en él se centrarán las siguientes páginas. Del ordenador
puede afirmarse que los componentes que lo integran se pueden dividir en dos grandes grupos:
Hardware y Software.
- El Hardware es la parte física y electrónica del ordenador. Ejemplo: cables, impresora, teclado,
pantalla, etc.
- El Software está formado por todos los programas y datos que maneja el ordenador. Ejemplo:
El Windows, un reproductor, una foto, una canción, un vídeo, un videojuego, etc.
2.1. HARDWARE
El hardware básico de un ordenador se compone, al menos, de:
a) Unidad Central de Proceso (CPU). También llamado microprocesador. Es el componente

más importante del ordenador. Se podría decir que es el cerebro del ordenador pues se
encarga de procesar la información que recibe. Hoy en día los microprocesadores más
vendidos pertenecen a las empresas Intel y AMD.
b) Memoria RAM o memoria principal: Es la parte del ordenador que almacena
temporalmente los programas o datos se están manejando en el ordenador en ese
momento. Físicamente, la memoria RAM la consisten en un conjunto de chips alojados
en una gran placa llamada Placa Base. Ejemplo: Cuando abres una foto en el ordenador.
Toda esa información se almacena en la memoria RAM hasta que cierras la foto.
c) Sistemas de almacenamiento: Son todos aquellos sistemas que emplea el ordenador
para almacenar la información de modo permanente. El elemento fundamental es el
Disco duro: Se instala dentro del ordenador. En Windows se representa como la Unidad
C, aunque puede haber más de un disco duro en el ordenador. El disco duro es el sistema
de almacenamiento de información más grande que existe. Hoy en día hay discos duros
capaces de almacenar hasta 1000 Gb de información (equivalen a unas 17000 horas de
música en MP3). En el disco duro se puede almacenar cualquier tipo de información,
incluido programas. Aunque estos están siendo desplazados por almacenamientos en
servidores locales o en la nube.ç
Además de estos sistemas, también existen tarjetas de almacenamiento, memorias
extraíbles, disquete, CDs, DVDs, Blue Ray, etc. Muchos de los cuales están en desuso
d) Periféricos de entrada: Son todos aquellos elementos externos que permiten introducir
los datos en el ordenador. Hay varios tipos:
- Teclado: Introduce datos e instrucciones manualmente.
- Ratón: Introduce datos e instrucciones manualmente.
- Escáner: Nos permite introducir imágenes y textos impresos en papel.
- Micrófono: Introduce datos en forma de sonidos.
También se consideran periféricos de entrada (además de dispositivos de
almacenamiento) a los CDs, DVDs, tarjetas de memoria, etc. Otros periféricos de entrada
son Joysticks, cámaras de vídeo y de fotos. En esta categoría entrarían los equipos de
análisis, que no son más que entradas de datos.
e) Periféricos de salida: Son todos aquellos elementos externos que nos permiten mostrar
los resultados del ordenador. Hay varios tipos:
- Impresora. Nos muestra la información impresa sobre papel.
- Monitor o pantalla: Nos muestra directamente la información. Hoy en
día se tienen a vender las pantallas planas o pantallas TFT.
- Altavoces: Nos muestra la información en forma de sonidos.
f) Los puertos o conectores: Son los “sitios” de los ordenadores en los que se conectan los
periféricos para comunicarse con el ordenador: Hay varios tipos, destacando:
- Puertos USB: Son los más empleados porque son sencillos y rápidos.
En él se conectan cámaras de fotos, impresoras, ratones, Pen drives,
etc.
- Puertos Imagen/sonido: En el se conectan los monitores, altavoces,
etc.
- Puertos de Red: En el se conectan los cables que comunican unos
ordenadores con otros y además, permiten la navegación por
Internet.
- Puertos series y otros puertos específicos.
2.2. SOFTWARE.
Como ya se ha indicado anteriormente, el software es el conjunto de programas, instrucciones

y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora. Estos pueden clasificarse
en una gran variedad de tipologías en función de su uso, entre los que destacan los siguientes:
• Procesadores de texto
• Hojas de cálculo.
• Gestores de bases de datos.
• Editores de páginas “web”.
• Programas para la realización de presentaciones.
• Navegadores/exploradores.
• Editores de imágenes.
• Lectores de archivos.
• Compresores/Encriptadores.
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
• Reconocimiento de voz.
• Paquetes estadísticos
• Sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS): Permiten planear y seguir
cada etapa del proceso de análisis. Algunos ejemplos de LIMS y empresas que los usan
son:
2.2.1. Procesadores de texto

El procesador es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y
procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía,
adición de gráficos, etc), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple
(bloc de notas).
Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la
redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos,
efectos artísticos, etc.
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas,
semánticas, organizativas y estéticas; estas con variantes según el programa informático de que
se disponga.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un
procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados
documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así como
diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros, que facilitan en gran medida la labor de
redacción.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
• Facilidad para escribir texto.

• Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto.
• Corrección de errores.
• Cambio del aspecto del texto.
• Impresión del contenido.
• Capacidad de almacenamiento permanente de información.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto

WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get, que significa ‘lo que ves es lo que tienes’),
en el que el aspecto final del documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Este tipo de
programas utilizan formatos de archivo propios o estándares, tales como OpenDocument (.odt)
u Office Open XML (.docx). Algunos procesadores de texto bastante reconocidos que pertenecen
a esta categoría son Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, Microsoft Word, AbiWord,
KWord.
Una aproximación diferente a la edición de textos es la que hacen los editores de TeX (y sus
derivados como LaTeX), (texto plano) que es procesado para crear archivos de texto con formato
en forma de un archivo de impresión, tal como PDF o PostScript. Entre este tipo de programas
se encuentran Kile, Texmaker, TeXstudio, TeXworks, entre otros.
Otro tipo son los procesadores WYSIWYM (del inglés What You See Is What You Mean, que
significa ‘lo que ves es lo que quieres decir’). Estos integran las características de los editores de
TeX con las características de los procesadores WYSIWYG. Dentro de esta categoría se destaca
el programa LyX.
2.2.2. Hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores
y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una
fila y una columna, se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la
columna y 4 el número de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la
Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
En una misma celda es posible realizar operaciones como suma, resta y multiplicación como si
fuera una calculadora electrónica, es decir, se introducen los valores numéricos acompañados
de los operadores aritméticos necesarios y se presiona la tecla Intro, visualizando el resultado al
instante. Las hojas de cálculo introducen el concepto de ubicar cada número en una celda para
luego utilizarlas y plasmar su resultado en otra celda también. Una celda puede tomar el valor
de otra celda con solo introducir =(casilla1).
Cuando queremos sumar se usa =(casilla1)+(casilla2), esta sencilla fórmula suma los números
seleccionados. Cuando queremos restar se hace el procedimiento anterior pero en vez del signo
de más ponemos un signo de menos "-", esta fórmula resta los números seleccionados.
Para multiplicar hacemos el mismo procedimiento pero cambiamos el signo por "*" y esta
fórmula nos permite multiplicar todos los números seleccionados, lo mismo para las divisiones
solo cambiamos el signo por "/" y esta fórmula nos permite dividir los números seleccionados.
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda,
es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente

que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para
que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre
determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones básicas son : suma, resta, multiplicación y división
2.2.3. Gestores de bases de datos

Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el
almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta y de generación
de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para
administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se
corrompe. Permiten presentar la información de la base de datos en variados formatos. La
mayoría incluyen un generador de informes. También pueden incluir un módulo gráfico que
permita presentar la información con gráficos y tablas.
Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de consulta, lenguajes de alto nivel que
simplifican la tarea de construir las aplicaciones. También simplifican las consultas y la
presentación de la información. Un SGBD permite controlar el acceso a los datos, asegurar su
integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del sistema
y hacer copias de seguridad. Las bases de datos y los sistemas para su gestión son esenciales
para cualquier área de negocio, y deben ser gestionados con esmero.
Toda base de datos soportada por un SGBD debe tener unos esquemas modelados
adecuadamente. Coincidiendo con la evolución histórica de las bases de datos, estas han
utilizado distintos modelos. Los SGBD esperan un modelo determinado para poder acceder de
forma simple a la base de datos. Estos modelos son:
• Jerárquicos
• En red
• Relacionales
• Multidimensionales
• De objetos
Ejemplo de un modelo de una base de datos jerárquica
Modelo de base de datos en red
Ejemplo de tablas y relaciones.

Cubos representando 4 dimensiones en base de datos multidimensional
Ejemplo de base de datos conteniendo objetos y herencias
Los lenguajes de consulta de bases de datos y de generación de informes permiten consultar a

la base de datos, analizar los datos y actualizarlos según los privilegios de cada usuario. También
controla la seguridad de la base de datos para prevenir accesos no autorizados que vean, borren
o cambien los datos. Mediante el uso de claves se permite el acceso a toda la base de datos o a
parte de ella. A modo de ejemplo, una base de datos de empleados puede contener todos los
datos de los empleados, pero solo un grupo de usuarios puede estar autorizado a ver las
nóminas mientras que otros pueden estar autorizados a ver solo las historias laborales y los
datos médicos, o consultas.
Si el SGBD proporciona un modo de acceder y actualizar la base de datos, así como de

consultarla, este posibilitará la creación de bases de datos personales. Sin embargo, le faltaría
la capacidad de dejar trazas de las acciones o los controles necesarios que necesita la base de
datos de una gran organización. Estos controles están solo disponibles cuando un conjunto de
programas auxiliares supervisa los accesos y actualizaciones de los datos.
2.2.4. Software para presentaciones

Un programa de presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada para
exponer información mediante un conjunto de diapositivas.
Típicamente, un programa de presentación incluye tres funciones principales
• Un editor que permite insertar textos y darle formateo.

• Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
• Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Software propietario
• Keynote, de Apple.
• Microsoft PowerPoint.
Software libre
• Apache OpenOffice Impress, del paquete ofimático Apache OpenOffice.

• Beamer.
• KPresenter, del paquete Calligra Suite.
• LibreOffice Impress, del paquete ofimático LibreOffice.
Software en-línea
• Google Docs Presentación.

• PowerPoint En línea de Office Online.
• Prezi.
• Microsoft Sway
• Genially
Otras herramientas (mapas mentales)
• GitMind.
• Mindly.
2.2.5. Análisis de datos

El análisis de datos es un proceso que consiste en inspeccionar, limpiar y transformar datos con
el objetivo de resaltar información útil, para sugerir conclusiones y apoyo en la toma de
decisiones. El análisis de datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas
en una variedad de nombres, en diferentes negocios, la ciencia, y los dominios de las ciencias
sociales. Los datos se coleccionan y analizan para indagar en cuestiones, probar conjeturas o
refutar teorías.
Se centra en la inferencia estadística, la cual permite tomar una decisión de forma sencilla con
un grado de confianza determinado, identificando, analizando tanto datos como patrones de
comportamiento. Las técnicas de este análisis varían según las necesidades de la organización
así como también las soluciones tecnológicas, tales como KNIME , R y tableros de visualización
(como Power BI o Tableau). Estos proyectan en tiempo real los datos en formato visual.
Power BI es la herramienta analítica de Microsoft y una de las más populares, ya que ofrece
visualizaciones interactivas de datos, así como una integración sencilla con otras herramientas
de la corporación. Además, Power BI puede integrarse en aplicaciones de terceros mediante
Power BI Embedded y permite compartir reports (informes) y análisis de datos de forma muy
segura. Puede conectarse con más de 60 fuentes de datos, como Spark, Hadoop o SAP y es fácil
de utilizar incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
Por otra parte, también destaca R. Esta es una de las mejores herramientas analíticas disponibles
en la industria hoy en día. Se utiliza principalmente para el modelado de datos y estadísticas.
Esta herramienta es muy fácil de usar y hace posible y fácil manipular y presentar los datos de
muchas maneras. Supera a muchas otras herramientas en términos de rendimiento, capacidad
de datos y resultados. Funciona en múltiples plataformas, incluyendo MacOS, Windows, UNIX,
etc. Dependiendo de los requerimientos, tiene más de 11.000 paquetes y se clasifican por
categoría y se instalan automáticamente.
2.2.6. Paquetes estadísticos

Un paquete estadístico es un programa informático que está especialmente diseñado para
resolver problemas en el área de la estadística, o bien está programado para resolver problemas
de esta área. Existen muchos programas que no son especialmente estadísticos pero que
pueden hacer algunos cálculos aplicables en estadística aplicada. Estos programas han
impulsado y siguen impulsando enormemente la labor de los investigadores que desean utilizar
la estadística como apoyo en su trabajo.
Los paquetes más sencillos tienen interfaz por ventanas, lo que implica facilidad de uso y
aprendizaje pero un mayor encorsetamiento a la hora de hacer cálculos que el programa no
tenga predefinidos. Los programas más complejos suelen tener la necesidad de conocer su
lenguaje de programación, pero suelen ser mucho más flexibles al poderse incluir en ellos
funciones, tests o contrastes que no traen instalados por definición.
2.2.7. Sistema de Gestión de Información de

Laboratorio (LIMS).
Un sistema de gestión de información de laboratorio o LIMS (Laboratory Information

Management System) es un software configurable utilizado para gestionar los datos generados
en un laboratorio, así como gestionar los diferentes flujos de trabajo asociados a las operaciones
realizadas. 
Permite realizar una gestión digital de datos en un laboratorio, así como la automatización de

tareas y la integración con instrumentos y sistemas externos, lo que facilita la optimización y
redefinición de los procesos realizados para aumentar su eficacia.
Los sistemas LIMS se originaron como repositorio de datos y con el tiempo han ido evolucionado
incluyendo funcionalidades como la evaluación de los datos gestionados, la extracción de datos,
la integración de interfases con los equipos o instrumentos de laboratorio, o la gestión de los
cuadernos electrónicos.  
El principal objetivo de utilizar un sistema LIMS es simplificar las operaciones realizadas en un

laboratorio, reduciendo esfuerzos manuales y maximizando la automatización de procesos, así
como reducir los riesgos regulatorios y evitar inconsistencia de datos. 
Las principales ventajas que aporta un LIMS a un laboratorio son: 
• La trazabilidad de las muestras a lo largo de todo el ciclo de vida. 

• Acceso y visibilidad a todos los datos y documentos relevantes a todas las partes
interesadas. 
• Seguimientos de las calibraciones de equipos de un laboratorio. 
• Disponibilidad de avisos y alertas para los usuarios para la detección, por ejemplo, de
muestras fuera de especificación. 
• Gran capacidad de procesado de datos para la definición de KPIs (Key Performance
Indicator, o sea, Indicador Clave de Actuación.), seguimiento y evaluación de
rendimientos, etc
• Minimización del riesgo de pérdida de información (extravío de documentos y
similares). 
• Reducción o eliminación del papel y consumibles. 
• Reducción de costes operativos. 
• Capacidad ilimitada de almacenamiento de datos (escalable y externa a la empresa o en
la nube). 
• Análisis de tendencias de productos. 
Dentro de un laboratorio se realizan una gran cantidad de funciones que generan información y
que requieren su propio sistema para la gestión de la misma.
Como regla general, un sistema LIMS para la gestión de muestras, empieza cuando un operario
ingresa los datos de una muestra añadiendo información, como el tipo de muestra, producto y
lotes asociados, y fecha de la toma, la persona que la realizó y otros datos adicionales.
Las muestras siguen su flujo habitual dentro del laboratorio, pasando por diferentes etapas y
generando nueva información que se va almacenando de forma segura, y que es accesible en
cualquier momento, garantizando así su trazabilidad a lo largo del ciclo de vida . 
El sistema de control que utilizan la mayoría de LIMS es a través de la generación de código de

barras y un número de identificación único asociado a cada muestra, permitiendo así que
cualquier persona pueda acceder a la información a través de la lectura del código de barras o
bien mediante la introducción del identificador único de la muestra.
Otra de las funciones más importantes que puede realizar un LIMS es la de asegurar la validez
de los resultados obtenidos en las distintas pruebas que se llevan a cabo en un laboratorio. El
sistema se encarga de rechazar resultados que no cumplen con las especificaciones
preestablecidas, detecta datos duplicados, identifica tendencias y muchas otras funciones
relacionadas. 
Entre las funciones más comunes de este tipo de plataformas de gestión de información de
laboratorios nos encontramos: 
Gestión de la planificación: Un laboratorio requiere planificar y asignar los diferentes recursos

disponibles para realizar los análisis requeridos. Un sistema LIMS permite planificar los análisis
pendientes en función por ejemplo de las órdenes de compra previstas o órdenes de fabricación
pendientes de notificar, así como planificar tareas de calibración de los equipos e instrumentos.
Asimismo, permite asignar los recursos disponibles (analistas, supervisores, equipos o
instrumentos, caducidades). 
Gestión de muestras: Para poder trazar e identificar todos los análisis realizados en

un laboratorio se requiere una correcta gestión de todas las muestras generadas. Para ello, un
LIMS incorpora algoritmos para determinar el número de muestras a generar, crea y codifica de
forma unívoca las muestras y registra la toma de la muestra. Asimismo, también permite
generar e imprimir las etiquetas de las muestras. 
Gestión de análisis: Las muestras se deben analizar sobre unas especificaciones y métodos
de análisis determinados. Un sistema LIMS incluye la definición de especificaciones, métodos de
análisis y planes de muestra para cada producto. También incluye la gestión de la entrada de
resultados (manual o a través de interfases con equipos o instrumentos), la revisión y la
aprobación de los resultados obtenidos.  Los resultados fuera de especificación
generan desviaciones o avisos. 
Gestión de inventario: En un laboratorio se utilizan muchos recursos como reactivos,

componentes químicos, material de laboratorio, etc. Un sistema LIMS permite llevar un control
preciso y automatizado de todo el inventario del laboratorio así como gestionar las fechas de
caducidad.
Generación de informes: Un LIMS proporciona los informes GxP necesarios para la gestión de

los procesos realizados en un laboratorio. Uno de los informes más relevantes es el CoA
(Certificate of Analysis) que incluye los resultados de los análisis realizados a una muestra, sobre
el que se tomará la decisión de aprobación o rechazo de la muestra. Existen en el
mercado soluciones comerciales profesionales, modernas y avanzadas de gestión de
información de laboratorio, donde encontrar la adecuada para cada necesidad. También hay
disponibles algunas soluciones LIMS de código abierto que permiten implementar un sistema
de gestión de la información de laboratorio de forma gratuita. 
La mejor forma de optimizar los procesos, y registros de un laboratorio y  los riesgos derivados
de procesos manuales, es recurrir a una solución informática como los sistemas LIMS.
Optimizar el tiempo y aumentar la precisión son valores muy importantes dentro de un

laboratorio, por lo que disponer de un sistema automatizado que permita una gestión de la
información eficiente, que evita errores y acelere procesos, es la solución ideal para lograrlo. 
2.2.7.1. Caso de ejemplo: Aplicaciones específicas en microbiología clínica.

Este tipo de software no son exactamente LIMS, ya que ponen en contacto a un número de
usuarios difícil de evaluar a priori y en el algunos aspectos se acerca un ERP, pero guarda
suficientes similitudes como para estudiarlo a modo de ejemplo y están muy extendidos en
servicios clínicos públicos y privados.
Este tipo de programa informático tiene establecido niveles y permisos asociados a cada perfil
de usuario que están diseñados para que cada persona que se autentifique en él, tenga acceso
a un número definido de pantallas y funciones.
Como mínimo 2 tipos de usuarios tendrán acceso: “médico” y “microbiólogo clínico”:

Interrelaciones en los sistemas de gestión de la información de salud pública.
¿Qué espera el médico del microbiólogo clínico?
• Una información apropiada en cada caso

• Un resultado que ayude a su decisión clínica
• Una respuesta rápida
• Un acceso fácil a los resultados preliminares y/o definitivos
• Una interpretación de los resultados, por ejemplo:
o Si la flora es normal o patológica
o Si la muestra es representativa de la lesión
o Si la sensibilidad bacteriana tiene características epidemiológicas especiales
o Si los valores de antígenos y/o anticuerpos son indicativos de enfermedad
o Si son necesarios estudios complementarios
• Información sobre nuevas técnicas de diagnóstico y de datos epidemiológicas que
puedan afectar a sus decisiones terapéuticas.
¿Qué espera el microbiólogo clínico del médico?

• Conocer los datos identificativos del paciente

• Conocer los datos identificativos del peticionario
• Conocer, con precisión, el origen de la muestra
• Conocer, con precisión, el tipo de muestra
• Conocer el diagnóstico clínico de sospecha
• Conocer los síntomas y signos
• Conocer la terapia antibiótica previa
Todo este intercambio de información se articula, de forma general, en 3 fases; aunque pueden
encontrarse más.
• Preanalítica
• Analítica
• Postanalítica
En la fase PREANALÍTICA se muestran opciones y la recogida de datos preliminares:
• Catálogo de estudios o pruebas (Cartera de servicios) con una relación y descripción de

los estudios y pruebas que pueden practicarse a cada muestra.
• Normas de selección recogida y transporte de cada muestra
• Formularios de petición de pruebas (diferentes tipos)
• Emisión del identificador de muestra (por ejemplo, código de barras) y formulario
Identificación de muestra.
• Emisión de identificador de pruebas y determinaciones.
• Lectura automatizada de los identificadores.
Formularios de petición de pruebas
En la fase ANALÍTICA se realiza la técnica de análisis concreta para cada muestra, y se validan y
registran los resultados.
En la fase POSTANALÍTICA se consultan datos y generan los informes.
2.2.8. Otros.
Aquí podrían incluirse lo sistemas informatizados de gestión de stock de reactivos e inventario,
los sistemas de consulta de datos informatizados, el correo electrónico, las navegadores, etc.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2. EMPLEO DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL LABORATORIO (20

horas)
Contenidos
1-Para tratamiento estadístico de datos.
2-Software de gestión documental aplicada al laboratorio.
3-Aplicación de una base de datos, para la gestión e identificación de productos químicos.
4-Software técnico: programas para el control estadístico de procesos.
Conocimientos
CE1.1. Aplicar conceptos estadísticos básicos a los resultados obtenidos en el laboratorio.
CE1.2. Definir el concepto de bandas de confianza, explicando su aplicación.
Destrezas cognitivas y prácticas
CE1.3. Realizar ensayos de significación, comparando la precisión y exactitud de dos o más

muestras.
3. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Según establece la ISO 15489-1: 2001 [E], sobre “Información y documentación - Gestión
documental”: «La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático
la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos.»
Con este fin, las grandes corporaciones implementan dentro de sus sistemas de gestión de
calidad los denominados “sistemas de gestión documental (SGD)”
Los objetivos de un SGD son los siguientes:
1. Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción,

la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
2. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
3. Garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación
vigente.
Por otra parte, el archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo diario y
asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y documental de la organización.
Asimismo, tiene un importante papel en la calidad y la imagen de la organización, por los
siguientes motivos:
1. Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e

identificados en un único sistema.
2. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación.
3. Permite el control de accesos y de seguridad de la información de los documentos, e
impide que terceras personas accedan a los contenidos.
4. Establece un ciclo de vida de la documentación y posibilita su destrucción de un modo
seguro y certificado.
5. Establece la colaboración entre los diferentes órganos de la institución para una óptima
gestión del SGD.
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que
afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
Como fase inicial de la gestión documental vamos a tratar algunos aspectos básicos sobre la
creación y archivo de documentos digitales mediante el uso de herramientas ofimáticas.
3.1. CONCEPTOS BÁSICOS DE EDITORES DE TEXTO.

3.1.1. Elementos básicos de la pantalla de Word 2016.
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo las imágenes de este documento son un
recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que
hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que
aparecen en esta barra.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para
cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y

cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En
la imagen sólo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información
si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.
3.1.2. La cinta de opciones

Como ya se ha comentado, la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la nombraremos como
Inicio > Fuente > Negrita.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina

inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas
con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre
el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una
tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Esta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho
sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en
lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que corresponde al comando Deshacer.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la
zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y
comandos.
3.1.3. La ficha Archivo

La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a
la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un
panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, como puede observarse en la siguiente

imagen.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office
en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda
aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen
otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como
el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al seleccionar Recientes aparece
una lista con varios documentos recientes.
OneDrive es como un disco duro virtual en Internet, por el hecho de tener de una cuenta de
correo de Microsoft (outlook, hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive para guardar
documentos.
Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la
ficha Archivo.
3.1.4. Edición básica

Este apartado se centrará en aquello considerado necesario para editar documentos: Cómo
desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También se verá cómo buscar y
reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.
Introducción de datos
Como se ha visto, un nuevo documento es básicamente teclear el texto y controlar siempre

dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones
útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos más
adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de
contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea
de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento
bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior
creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo
de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del
archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal.
Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un
nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo
Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de
unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber
que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer
con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un
nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas
aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la
sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una
página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar
a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo
Páginas > opción Salto de página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante
saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene
el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la
imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para
realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros
símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una
marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón .
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización
de Word es saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorización.
Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*)
y a continuación un espacio y texto:
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estás
utilizando el asterisco como viñeta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una
tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece junto
al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si va
en contra de nuestros intereses.
Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías,
logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.
Ejercicio: Introducción de datos
Los próximos ejercicios te orientarán en la creación de un currículum vitae. La propuesta inicial

es que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte más interesante. Sin embargo, si
no deseas invertir tiempo en pensar qué escribir, puedes consultar el ejemplo que se muestra
del resultado final. Úsalo como referencia, pero trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los
ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.
Ejercicio 1: Creación de un texto
En este ejercicio practicaremos la creación de un texto estructurado con estilos.
Abre Word. Se iniciará un documento en blanco.
Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. Haz clic en él y escribe Currículum vitae en la hoja.
Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.
Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el estilo Normal por
defecto. Luego, pulsa MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea. Recuerda que debes pulsar
primero la tecla MAYÚS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.
Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYÚS+INTRO para crear un
salto de línea.
Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu teléfono, o cualquier

forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos
a cambiar de elemento.
Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa INTRO.
Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma

breve, indicando tu más alta titulación conseguida y siguiendo un orden cronológico de más
actual a más antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
A continuación, introduce los idiomas que conoces, separándolos por MAYÚS+INTRO de modo
que quede cada uno en una línea. Para finalizar, pulsa INTRO.
Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.
Introduce tu experiencia laboral básica, tal y como hiciste con la formación. Luego, pulsa INTRO.
Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Información de interés. Luego, pulsa INTRO.
Ejercicio 2: Herramientas de Word
En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar

con él.
Escribe datos que puedan resultar de interés a la hora de buscar empleo. Esta vez deberás
introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carné de conducir tipo B. Observa
que el asterisco automáticamente es modificado por Word, que entiende que deseamos crear
una lista y lo transforma en una pequeña esfera negra.
Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificación. De modo que haremos clic
sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opción Deshacer viñetas
automáticas. Ahora se mostrará el asterisco original y ya podremos continuar introduciendo el

texto.
Inserta tanta información de interés como desees, siempre separándola en distintas líneas con
MAYÚS+INTRO.
Localizamos en la ficha Inicio, grupo Párrafo, la herramienta Mostrar todo . También se puede
activar con CTRL+(. Observa los símbolos que se muestran, que indican dónde hacemos un salto
de línea y dónde finalizamos un párrafo. Se distingue perfectamente cuándo hemos pulsado
INTRO y cuándo MAYÚS+INTRO. Luego, desactiva la opción de nuevo para volver a ocultarlos.
Es probable que tu currículum no ocupe toda la página, pero no importa. Vamos a ir a la página
siguiente para redactar una carta de presentación. Para ello necesitaremos realizar un salto de
página. Haz clic en la pestaña Insertar y sitúate en el grupo Páginas. Allí, haz clic en la opción
Salto de página. Word situará el punto de inserción al principio de la página 2 y verás que en la
barra de estado superior indica que nos encontramos en la Página: 2 de 2.
Redacta una pequeña carta de presentación que introduzca tu currículum.
Insertar símbolos
Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos
insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción
de ecuaciones.
Buscar y reemplazar:
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de

las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento de 350 páginas y
quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones
debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Edición > menú
Buscar.
A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opción
más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título (definido como
tal), un Comentario, etc.
Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se
pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
Hacer clic en el icono copiar o cortar ,.
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón:
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también
en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el
formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en
ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación.
En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,
podrías convertir un texto que hayas copiado en formato HTML a formato RTF o viceversa.
Esta ventana será diferente según el objeto que vayamos a copiar, texto, imagen, etc.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo
de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
3.1.5. Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudará a decidir cómo organizar
las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez.
El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos
abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los
dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de
título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del
área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:
• Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y

arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior
alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
• Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.
3.1.6. Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de

texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de
las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos “La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta
de correr!”. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son
palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es
"vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas
y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con
los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a los posibles fallos
gramaticales, que al depender del contexto, son más difíciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez.
Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores
gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la
revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté
acabada, por ejemplo, con un punto.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no
se imprimirán.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las
palabras sugeridas.
Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.
Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos
hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones

interesantes:
• Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando

nombres propios o marcas comerciales que no están incluidos en el diccionario. En tal
caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra
como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos
gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido
por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino
que deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opción no aparece en el menú
contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel Ortografía.
• Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volverá a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,

términos científicos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de un empresa

(IESPolitécnico) y siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para
no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que
la frase quedaría "Este autobús ... "
Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la opción
Gramática ... que abre el panel de gramática que veremos a continuación.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos
extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará
automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos
extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesará tener
activa la corrección. En ese caso, te recomendamos que la desactives.
Forzar la revisión. Paneles.
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar
la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo
Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la
opción más correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la
diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles.
Panel ortografía.
En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A continuación, aparece la
palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.
En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de que esté
seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes Cambiar o
Cambiar todo. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera
tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir,
corrige el error una vez.
Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir,
corrige el error todas las veces que se haya producido.
Más abajo aparece el icono de un altavoz, al pulsarlo se oye una voz pronunciando la palabra.
En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso,
el Español (España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la derecha.
Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes cambiar
desde botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión.
Panel Gramática.
Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos Omitir
o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha
considerado un error.
Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el
siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán

por alto y volverán a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción en Word,
y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por
ello, si te equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer
la acción, para luego proseguir con la revisión.
3.1.7. Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes “u once”, lo cambiará automáticamente por “u once”. O
bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
• Por una parte, es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que
solemos cometer frecuentemente.
• Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará
automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos
interese en algún caso en concreto. Por eso no es recomendable automatizar demasiado
los errores, porque puede ocurrir que al final no se tenga apenas control de lo que se
está escribiendo.
3.1.8. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que
introdujimos anteriormente.
Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Inicio > grupo Estilos,
indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone
el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un
determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos
los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos
aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un único clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño > grupo
Formato del documento > opción Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).
Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos,
y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este
modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la
combinación de colores del tema Faceta, la combinación de fuentes del tema Orgánico y los
efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos
conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....
¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos

nosotros
La respuesta es sencilla: para simplificar. Aunque en realidad es posible personalizar al completo
el tema.
3.1.9. La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,
informes, PNTs... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una
serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada.
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva
página al principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título,
el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto
entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición,
donde hay que indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el
tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los
colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.
3.1.10. Cambiar el fondo de página/Marcas de agua

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de
las páginas.
Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de
impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño > grupo
Fondo de página.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la
vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo

Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú
siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua.
Si lo que quieres es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus necesidades o quieres
que la marca de agua sea una imagen también puede hacerse.
3.1.11. Otros aspectos
• Formato de un párrafo: Alineación y sangría:

• Listas con viñetas y numeradas

• Ver los formatos aplicados del documento: Inspector de estilo y Mostrar formato.
3.1.11.1. Activar o desactivar las viñetas o la numeración automáticas

De forma predeterminada, si escribe un asterisco o 1., Word reconoce que está intentando
iniciar una lista numerada o con viñetas. Puede desactivar la característica de reconocimiento
automático de listas.
Vaya a Archivo > Opciones > Revisión.
1. Seleccione Opciones de autocorrección y, a continuación, seleccione la pestaña

Formato automático mientras escribe.
2. Seleccione o desactive Listas con viñetas automáticas o Listas numeradas automáticas.
3. Seleccione Aceptar.
3.1.11.2. Agregar o editar palabras en un diccionario del corrector ortográfico

Abrir las opciones de revisión:
En la mayoría de los programas de Office: Vaya a Archivo > Opciones > Revisión. (En Outlook: Haga
clic en Archivo > Opciones > Correo > Ortografía y Autocorrección > Revisión).
1. Asegúrese de que la casilla Sugerir solo del diccionario principal esté desactivada.
2. Seleccione Diccionarios personalizados.
3. Aquí se muestran todos los diccionarios, con el diccionario predeterminado en la parte
superior.
3.2. CONCEPTOS BÁSICOS DE HOJA DE CÁLCULO.
3.2.1. Elementos básicos de la pantalla de Excel 2016.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios y otros de mayor complejidad.
Respecto a ediciones anteriores Excel 2016 incorpora novedades y mejoras, como por ejemplo:
• 6 nuevos tipos de gráficos. Al crear un gráfico, se puede utilizar hasta 6 nuevos tipos de
gráficos, con las mismas opciones de formato enriquecido que el resto, para ayudar a
crear visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar
propiedades estadísticas en los datos. Los 6 nuevos tipos de gráficos son: el gráfico de
rectángulos, el gráfico de proyección solar, el gráfico de cascada, el remodelado gráfico
de histograma, el diagrama de pareto, y el gráfico de cajas y bigotes.
• Mapas 3D, la herramienta de visualización geoespacial 3D, denominada anteriormente
Power Map, está ahora completamente integrada en Excel y se trata de un conjunto
innovador de funciones para contar historias mediante mapas.
• Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor apariencia y un formato más rápido
a las formas (cajas, botones, etc.).
• Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad ¿Qué desea hacer? Verás un cuadro
de texto en la cinta de Excel 2016 para informar sobre lo que deseas hacer. Este es un
campo de texto donde se puede escribir palabras y frases describiendo lo que se desea
realizar para así acceder rápidamente a esas acciones o funcionalidades. También se
puede obtener ayuda relacionada con lo que se está buscando, o realizar una búsqueda
inteligente sobre el término que has escrito.
• Búsqueda inteligente sobre lo que estás haciendo. Al seleccionar una palabra o frase,
podrás hacer clic derecho sobre ella y elegir Búsqueda inteligente; se abrirá un panel
con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web.
• Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la inserción de ecuaciones, inclusive las
matemáticas, es mucho más fácil. Puede realizarse con el dedo o lápiz óptico mediante
un dispositivo táctil y, si no dispones de él, mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo
escrito manualmente a texto digital con los símbolos adecuados, o lo intentará.
• Colaboración en tiempo real. Ahora se puede editar documentos al mismo tiempo desde
múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
• Compartir. Eligiendo “Compartir” en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros
usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro de diálogo, se podrá ver quién tiene
acceso a una hoja determinada y quién se encuentra trabajando contigo sobre el
documento en ese preciso instante.
• Historial de versiones mejorado. Puedes ir a Archivo > Historial para ver una lista
completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones
anteriores.
• Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office que se pueden
aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas, dirígete a
Archivo > Opciones > General y después haz clic en el menú desplegable junto a Tema
de Office.
3.2.2. Iniciar Excel 2016.
Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic en Inicio , se abrirá el menú principal de Windows desde el que poder acceder
a la mayoría de opciones y programas del sistema operativo. Para poder encontrar la aplicación
de Excel, deberemos pulsar en Todas las aplicaciones , que es

la primera opción de este menú comenzando por abajo.
Una vez hecho esto, veremos un listado de aplicaciones ordenado por orden alfabético. En él
aparecen todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo y, desplazándonos
verticalmente hasta la letra E (ya sea con el ratón o con la barra de desplazamiento vertical),
encontraremos la aplicación Excel 2016, sobre la que pulsaremos para abrir una nueva hoja de
Excel.
También se puede iniciar desde el nuevo asistente de ayuda de Windows (llamado Cortana)
situado abajo a la derecha de la

pantalla, junto al botón de Inicio. Escribiremos en la caja de texto del asistente la palabra excel
y nos dará la opción de iniciar la aplicación.
Para cerrar Excel 2016, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
• Hacer clic en el botón Cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
• También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de
teclas se cerrará la ventana que se tenga activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

3.2.3. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Si se abre un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos
mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos
los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto de los contenidos.
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir como ya se comentó en la anterior

parte referente a Word 2016.
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también se puede acceder desde el modo de acceso por teclado tal y desde la Cinta
de opciones, de forma análoga a lo que ocurría con Word.
Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic
en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con
forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para Minimizar
, Maximizar y Cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
, Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic
sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los
botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una
opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si
vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que
te propone, puedes seleccionar Más comandos....
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a
la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En
ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados
para realizar modificaciones en los gráficos.
Es posible que en la versión de Excel 2016 que tengas instalada en tu equipo visualices otras
fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el
ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo
herramientas y funcionalidades.
Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo >
Opciones > Personalizar cinta de opciones.
Igual que ocurría en Word, pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma
rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha .
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar
zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También
dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
3.2.4. Empezando a trabajar con Excel

Este punto se centrará en como introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles
en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo
para la creación de hojas de cálculo.
Conceptos elementales de Excel
• Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo
lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como
tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla
de Excel: en la barra de título de la parte superior de la ventana verás como pone Libro1
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así, si empezamos otro
trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Nótese que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado. En ningún caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado. Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas. En principio constará
sólo de 1 hoja aunque el número de éstas puede variar entre 1 y un número bastante
alto, limitado por la cantidad de memoria disponible. Si miras en la parte inferior de la
ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo. Cada una de ellas,
según se vayan agregando, serán nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un solo
libro.
• Hoja de cálculo: La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas
que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones
con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto

de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre
de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1; por lo tanto, la celda se llama A1.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta,
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que
las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa, y columna
activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más
adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla
y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la
barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece
sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón .
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos
un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones
de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de
la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las
últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta
de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto
y aparecerán desactivados.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
3.2.5. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de estos tres métodos:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa

cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la
celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida

el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la

celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor
que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda.
Tendremos que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda,
pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y
pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
3.2.6. Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar

utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda

adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente
a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es

cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
TIPOS DE DATOS
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede
ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre los
valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos .
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores
y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo
=. Si deseas saber más sobre las fórmulas mira este tema básico Introducción a las fórmulas.
3.2.7. Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que
ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar
utilizando el botón No.
Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la
esquina superior izquierda similar a este: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre
el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u
otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto
que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta sea una resta y todas las demás
sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos
utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de
la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
o una hora negativa.
#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como

puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la
esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto
antes.
3.2.8. Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2016,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación.
A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
A la hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero
del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a
continuación: .
Selección de una celda: Solo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con
un marco alrededor y cambian de color.
También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y.

Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna
A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para
tenerla seleccionada.
3.2.9. Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar
celdas NO contiguas. Para ello, se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla
CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo, podemos
seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
3.2.10. Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde
queremos que termine la selección.
3.2.11. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos
el portapapeles entran en juego dos operaciones: Copiar y Pegar. La operación de Copiar copiará
las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del
portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón Copiar
de la barra Inicio.
Observarás cómo aparece una línea punteada que significa que la información se ha copiado en
el portapapeles.
Además, en el botón Copiar se incluye una pequeña flecha que permite seleccionar la forma en
que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecerá un pequeño cuadro
que nos permite convertir los datos seleccionados en una única imagen.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles y, a
continuación, haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinación de teclas
Ctrl + V.
Excel 2016 extiende el área de pegado para ajustarla al tamaño y la forma del área copiada. La
celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada. En caso de que lo que
quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la información copiada, selecciónalas antes
de pegar la información y se sobreescribirán.
Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsa la tecla ESC del teclado. Mientras
tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver
a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte
superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón .
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón .
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar del panel o
volver a pulsar el botón con el que lo mostramos.
Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la hora
de copiar algún elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botón .
Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para activarla en caso

de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las opciones descritas a
continuación:
Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el contenido del
portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas

aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles
Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrará en la parte
inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de elementos copiados
.
Copiar celdas utilizando el ratón
Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
Observa cómo el puntero del ratón se transforma en .
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta
donde se quiere copiar el rango.
Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar
el botón del ratón.
Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.

3.3. Estadística con Excel
La estadística es la rama de las matemáticas que se dedica al análisis e interpretación de series

de datos, generando unos resultados que se utilizan básicamente en dos contextos: la toma de
decisiones y la proyección de situaciones futuras.
La estadística descriptiva sirve para recoger, analizar e interpretar los datos, generando una
tabla sobre la que se realizan cálculos para obtener diversas medidas. De esta forma, se obtiene
por ejemplo la altura media de los alumnos de una clase.
Una hoja de cálculo es una de las herramientas más adecuadas para introducir tablas de valores,
obteniendo resultados y gráficas que faciliten su representación.
3.3.1. Variables, muestras y tablas de datos
Al ser tratados con Excel, los valores de las variables cualitativas aparecerán normalmente como
textos, mientras que las cuantitativas serán números, enteros o con decimales en el caso
discreto, o continuo.
Tablas estadísticas
Una vez determinada la población (en estadística, una población es un conjunto de elementos
o eventos similares que son de interés para alguna pregunta o experimento. Una población
estadística puede ser un grupo de objetos existentes o un hipotético y potencialmente infinito
grupo de objetos concebidos como una generalización de la experiencia), las características que
quieren analizarse y seleccionada la muestra, llega el momento de recoger los datos y de
organizarlos en tablas.
Las tablas de frecuencias resumen numéricamente, la información sobre el carácter estadístico

que queremos estudiar.
Antes de construir una tabla de frecuencias hay que a definir los elementos que suelen aparecer
en ella:
• La frecuencia absoluta fi, de un valor xi es el número de veces que se repite dicho valor.
• La frecuencia relativa hi del valor xi es el cociente entre la frecuencia absoluta del xi y el
número total de valores, n.
• La frecuencia absoluta acumulada Fi del valor xi, es la suma de todas las frecuencias
absolutas de todos los valores anteriores a xi, más la frecuencia absoluta de xi.
Fi= f1+ f2+…+ fi
• La frecuencia relativa acumulada Hi del valor xi es la suma de todas las Hi(xi) frecuencias
relativas de todos los valores anteriores a xi (es decir, xi-1, xi-2, etc.), más la frecuencia
relativa de xi.
Hi= h1+ h2+…+ hi
• El porcentaje, pi, de un valor xi se obtiene multiplicando por 100 la frecuencia relativa

del valor xi.
3.3.2. Cómo construir una tabla de frecuencias de una

variable cualitativa o cuantitativa discreta con Excel:
Introducimos en la primera columna (A) las distintas modalidades si el carácter es cualitativo
(izquierda), o bien, los valores de la variable estadística discreta. (derecha).
• En la segunda columna (B) introducimos los valores de la frecuencia absoluta fi.

• En la tercera columna (C) vamos a colocar la frecuencia absoluta acumulada (Fi), pero
en lugar de hacer nosotros los cálculos, será el programa el que se encargue de hacerlos.
¿Cómo?: En la celda C3 escribimos =B3 y en la celda C4 escribimos =C3+B4. A
continuación copiamos la fórmula, situando el puntero del ratón en la esquina inferior
derecha de esta celda y cuando el puntero del ratón se convierta en + y arrastramos
hasta la casilla última casilla. .
• Para completar la columna de la frecuencia relativa (hi), basta con escribir en la celda
D3=B3/$B$8. (Con el símbolo $, lo que hacemos el fijar el valor de la celda que no varía).
• En la columna de la frecuencia relativa acumulada (Hi), en E3, escribimos =D3; en E4,
=E3 + D4 y copiamos la fórmula.
• Para el porcentaje, en F3, se escribe =D3 y pulsamos el botón . El paso siguiente es
copiar la expresión de la celda anterior.
En resumen, la tabla de frecuencias se construye así:

Ejercicio: Para la siguiente tabla de datos, completa las columna vacías:
3.3.3. Cómo construir una tabla de frecuencias para una

variable cuantitativa continua con Excel:
En la primera columna (A) escribimos los intervalos [a, b), en la columna B el valor “a” y en la C
el valor “b”. En la columna D, vamos a calcular la media del intervalo, escribimos la fórmula
=(B3+C3)/2 y la copiamos.
La primera columna, la utilizamos para la representación gráfica y las dos siguientes B y C, para
calcular la “marca” de clase.
En la siguiente columna E, introducimos la frecuencia absoluta (fi), en la siguiente introducimos

la fórmula para el cálculo de la frecuencia absoluta acumulada de forma análoga al ejemplo
anterior y así sucesivamente hasta terminar de construir la tabla. El resultado debe ser algo así:
3.3.4. Cómo hacer gráficos estadísticos para análisis de

datos de una variable.
Según el tipo de variable, la representación gráfica más utilizada en cada caso es…
• Variable cualitativa: diagrama de sectores (En Excel… circular)

• Variable cuantitativa discreta: diagrama de barras (columnas).
• Variable cuantitativa continua: histograma (columnas)
Veamos ahora como podemos hacer un gráfico estadístico, utilizando la herramienta
En versiones anteriores, el asistente para gráficos que nos guiaba a lo largo de toda la creación
del gráfico, algo que se ha visto modificado en las últimas versiones.
3.3.5. Diagrama de sectores

1. Seleccionamos los datos de la hoja de cálculo que se quieren representar.

2. Hacemos clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas, o en
insertar gráfico de estilo recomendado o directamente el que interesa.
3. Hacemos clic en Circular, elegimos el Subtipo que queramos (elegimos el Circular o
el Circular en 3D)
4. Si no se seleccionaron los datos anteriormente, en este punto debemos indicar los datos
que vamos a representar, para ello, hacemos clic en el botón que aparece en el cuadro
“Seleccionar datos”, y seleccionamos el rango (por ejemplo: A2:B6; pinchando y
arrastramos desde la celda A2 hasta la B6), una vez hecho esto. Nos aparecerá una vista
previa del gráfico y hacemos clic en Siguiente.
5. Por otra parte, están las opciones de gráfico. En este punto podremos ponerle un Título
al gráfico, quitar con cambiar el lugar de la Leyenda y modificar el Rótulo del gráfico,
haciendo clic en la ficha correspondiente y eligiendo lo que queramos.
6. Por último, definimos la ubicación del gráfico. En este último paso elegiremos si
queremos insertar el gráfico como objeto, en esta misma hoja, o si queremos insertarlo
en una hoja nueva. Elegimos la opción que deseemos y finalizamos.
3.3.6. Diagrama de barras de una variable estadística

discreta
Se procede de forma similar al ejemplo anterior, pero seleccionando otra tipología de gráfico.
1. Seleccionamos los datos de la hoja de cálculo que se quieren representar.

2. Hacemos clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas, o en
insertar gráfico de estilo recomendado o directamente el que interesa.
3. Hacemos clic en Columnas, elegimos el Subtipo que queramos (elegimos el primero,
Columnas apiladas)
4. Si no se seleccionaron los datos anteriormente, en este punto debemos indicar los datos
que vamos a representar, para ello, hacemos clic en el botón que aparece en el cuadro
“Seleccionar datos”, y seleccionamos el rango (por ejemplo: A2:B6; pinchando y
arrastramos desde la celda A2 hasta la A8), una vez hecho esto. Nos aparecerá una vista
previa del gráfico y hacemos clic en Siguiente.
5. Por otra parte, están las opciones de gráfico. En este punto podremos ponerle un Título
al gráfico, quitar con cambiar el lugar de la Leyenda y modificar el Rótulo del gráfico,
haciendo clic en la ficha correspondiente y eligiendo lo que queramos.
También podemos poner más finas las barras, hacemos clic en la primera barra y a
continuación hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre dicha barra, elegimos
el menú Formato de serie de datos…, hacemos clic sobre la ficha Opciones y en Ancho
de rango: seleccionamos 500. Hacemos clic en Aceptar.
O cambiar los colores de las barras, el color del fondo, la escala de los ejes, etc.
6. Para construir el histograma, hacemos lo mismo que para el caso de la variable
estadística discreta. La única diferencia es que ahora tenemos que hacer las barras más
gruesas, así que Ancho de rango: seleccionamos 0.
7. Por último, definimos la ubicación del gráfico. En este último paso elegiremos si
queremos insertar el gráfico como objeto, en esta misma hoja, o si queremos insertarlo
en una hoja nueva. Elegimos la opción que deseemos y finalizamos.
Hay que tener en cuenta que en este tipo de gráficos se trabaja por series, pudiendo activarse
las mismas en la ficha Serie (haciendo clic sobre ella), hacemos clic sobre la Serie 1 y la quitamos
haciendo clic sobre el botón
A continuación hacemos clic sobre el botón del cuadro correspondiente a Rótulos del eje de
categorías (X): para seleccionar los valores de la variable que aparecerán en el gráfico, después
seleccionamos el rango A3:A8
Debe quedar algo así:

Este tipo de gráficas permiten comparar series de forma que la presentación puede hacerse
también de esta otra forma.
Otras opciones serían hacer que se presente el polígono de frecuencias (que se obtiene uniendo
la parte superior de las barras del diagrama (los puntos medidos de los rectángulos del
histograma). Investiga cómo se podría hacer, es decir, que tipo de gráfico de los que incorpora
Excel, nos permite obtener este gráfico.
Ejercicios de gráficas
1.-Copiar la siguiente tabla y calcular:
• Porcentajes respecto al total de individuos de cada una de las especies.

• Hacer una gráfica circular donde se represente el porcentaje de cada uno de las
especies.
NÚMERO DE
ESPECIES PORCENTAJES
INDIVIDUOS
ESPECIE 1 1200
ESPECIE 2 200
ESPECIE 3 100
ESPECIE 4 50
ESPECIE 5 36
TOTAL
2.-Estudiando el número de hijos de 30 familias elegidas al azar en una ciudad se han obtenido
los siguientes datos:1, 2, 3, 5, 6, 0, 7, 8, 4, 1, 3, 4, 5, 2, 6, 5, 2, 3, 4, 6, 2, 3, 4,6, 4, 3, 6, 6, 3, 3.
Representar el diagrama de sectores y el diagrama de barras (Función: CONTAR.SI)
3.-Copia la tabla y realiza un gráfico de barra donde aparezcan los partidos ganados,
empatados y perdidos de cada uno de los equipos.
Equipo Pj pg pe pp
Valencia 34 21 8 5 25
R. Madrid 34 21 7 6 20
Barcelona 34 19 9 6 pg
15
Deportivo 34 18 8 8 pe
Betis 10
34 14 10 10 pp
5
0
Barcelona
R. Madrid
Betis
Valencia
Deportivo
4.-Distribuciones estadísticas. Tras medir a los alumnos de un grupo se han obtenido las
siguientes medidas:
Modalidad Frecuencia absoluta

xi ni
155 4
161 7
167 9
173 6
179 2
Haz una distribución estadística completa para los datos obtenidos.
3.4. Medidas de centralización y dispersión

Las tablas de frecuencias nos permiten resumir la información y adquirir una idea general sobre
el significado de los datos. Su finalidad, sin embargo, no es la de aportar indicadores sobre los
datos, para este fin existen distintos tipo de medidas: las de centralización y las de dispersión.
3.4.1. Las medidas de centralización

Tratan de dar un valor central en torno al cual se distribuyen los datos; son tres:
• Moda (Mo): es el valor de la variable con mayor frecuencia absoluta. Se puede calcular
para cualquier tipo de variable. Para calcularla basta con observar la columna de
frecuencias absolutas (fi). Una distribución estadística puede tener más de una moda.
• Media : es la medida de centralización más conocida, pero no se puede calcular para
variables cualitativas y es muy sensible para valores extremos, por lo que no siempre es
la mejor medida de centralización. Se calcula:
Para su calculo. en la tabla de frecuencias añadiremos una nueva columna con los productos fi
⋅xi
• Mediana (Me): es el valor de la variable que deja por encima y por debajo, el mismo
número de datos, es decir, es el valor central de la variable. No existe una fórmula para
calcular la medida, sino una serie de normas. Tampoco se puede calcular para variables
cualitativas.
Cálculo de la mediana: Se busca en la columna de la frecuencia absoluta acumulada el primer

valor que supere la mitad de los datos (n/2), la mediana será el valor que se corresponda con
esta frecuencia absoluta acumulada, o también se busca en la columna de frecuencias relativas
acumuladas el primer valor que supera a 0,5.
3.4.2. Las medidas de dispersión

Nos dan una idea de en que medida los datos están más o menos juntos (concentrados) o más
o menos dispersos, y cual es la fiabilidad de las medidas de centralización. Son:
• Para calcular la varianza en Excel, añadimos la columna correspondiente en la tabla de

frecuencias y después sumamos y dividimos entre n. La varianza también se puede
calcular con esta otra expresión
• Desviación típica (S): es la raíz cuadrada positiva de la varianza. Para calcular la

desviación típica, calculamos la raíz cuadrada de la varianza con la función =RAIZ()
• Coeficiente de variación (CV): es el cociente entre la desviación típica y la media de una

variable estadística.
El coeficiente de variación se utiliza para comparar la dispersión de dos o más distribuciones; a

menor coeficiente de variación menor dispersión de los datos (o mayor concentración).
En la figura siguiente verás las columnas que añadimos para calcular estas medidas de
centralización y de dispersión. Veamos:
Para calcular la mediana observamos la columna de las frecuencias absolutas acumuladas, Fi, y
para el valor de la variable se supere la mitad de los datos (n/2) tenemos esta medida de
centralización. La moda la obtenemos al observar la columna de frecuencias absolutas fi. Para
el cálculo de la media añadimos la columna xi·fi.
Una vez calculada la media, añadimos las otras dos columnas para la desviación media y la
varianza.
Ejercicios
1. Distribuciones estadísticas: Se ha medido la estatura de los alumnos de un grupo y se

han agrupado. Realiza la distribución estadística completa para los datos obtenidos:
Altura (cm) Frecuencia absoluta

xi ni
155 4
161 7
167 9
173 6
179 2
2. Gráficos de una serie de datos: Representa en un diagrama de sectores la superficie de

los continentes.
Continente Superficie en millones de km2

xi ni
Europa 10,05
Asía 44,15
África 30,50
América 41,98
Oceanía 8,97
Antártida 13.18
3. Gráficos de varias series: Representa en el tipo de gráfico que quieras los Gastos de
Sanidad en % del PIB de la Unión Europea.
Países 1990 1992 1994

Alemania 8,9 9,3 7,9
Austria 6,5 7,4 7,8
Bélgica 7,6 8,1 8,1
Dinamarca 6,5 6,6 6,6
España 6,9 7,2 7,3
Finlandia 7,1 7,5 7,8
Francia 8,9 9,4 9,7
Grecia 4,2 4,4 5,5
Holanda 8,3 8,8 8,8
Irlanda 6,6 7,1 7,6
Italia 8,1 8,5 8,4
Luxemburgo 6,6 6,6 6,5
Portugal 6,0 6,9 6,9
Reino Unido 8,0 8,2 8,1
Suecia 8,0 9,3 7,9
4. Medidas aplicando fórmulas: Hemos obtenido las pulsaciones de un equipo de atletismo

después de una carrera. Están recogidas en la hoja de cálculo siguiente. Calcula las
medidas de centralización y dispersión.
5. Distribuciones estadísticas: Las notas de Informática de todos los alumnos de Bachillerato

de un centro están recogidas en la siguiente hoja de cálculo. Calcula las medidas de
centralización y de dispersión.
Notas de informática de Bachillerato

5 8 3 6 4 8 9 6 9 8
6 8 4 7 3 9 9 7 10 9
7 9 5 8 4 8 6 10 1 3
6 10 4 7 5 10 3 8 0 4
5 9 3 6 6 1 7 9 2 5
6 8 4 7 5 5 4 3 6 5
7 9 5 8 4 6 8 4 7 6
8 10 6 9 6 7 9 5 8 9
7 0 5 8 7 8 10 6 9 10
6 10 4 7 10 8 9 7 7 8
Número de datos
Medidas de centralización
Media
Mediana
Moda
Medidas de dispersión
Rango
Varianza
Desviación típica
3.5. Uso de las gráficas de cajas y bigotes para la detección

de datos aberrantes (outlayers)
Los gráficos estadísticos se dividen en dos grupos: el primero es histograma, que incluye
histograma y el segundo es cajas y bigotes.
Estos gráficos nos permiten visualizar la distribución de los datos. Rápidamente podemos ver el
rango de los datos, la media o promedio, mediana, los cuartiles y los valores atípicos o fuera de
rango. Se utilizan para realizar comparaciones de varias series y analizar su distribución.
Veamos cómo se reflejan las cajas, para estos datos, analizados por Categorías.
Al observar esta imagen podemos sacar las siguientes conclusiones:

Los valores para la categoría A están relativamente concentrados, no hay valores atípicos y el
rango de valores va de poco más de -50 a poco menos de 100. Mirando, con lupa en la tabla
vemos que en efecto, los valores concretos son: el mínimo -45 y el máximo 90, para un rango
total de 145.
Los valores para la categoría B están muy concentrados y además hay valores fuera de rango o
valores atípicos. Veamos solo el gráfico, sin mirar a la tabla. Entre los valores considerados en
rango, el mínimo está entre 0 y 50, más cerca de 50, sin mirar la tabla sospechamos que anda
por los 28-30, más o menos, el máximo por su parte, tampoco llega a los 50, ¿serán 43-45 quizás?
Buscando los datos en la tabla vemos que en efecto, los valores considerados en rango van de
30 a 45. Y tenemos anomalías, hay dos puntos situados por encima y por debajo de los bigotes
del gráfico, a la altura del -10 y el 90.
Los valores para la categoría C están más dispersos, no presentan anomalías. El máximo es
claramente el 150 y el mínimo ronda los -75 ó -80, el rango final de distribución de los valores
es de 230.
Aunque el origen de datos cubra varias columnas, ignora las columnas más alejadas y devuelve
el análisis según la columna Categoría. Lo mismo que si hubiésemos seleccionado solo dos
columnas. Como vemos este gráfico, al igual que el resto de gráficos nuevos en Excel 2016, no
permite filtrar.
Configurar gráficos de cajas y bigotes
Las opciones predeterminadas son:

Veamos el efecto de modificar esta configuración para ajustarla a nuestras necesidades.
Mostrar puntos internos
Nos da una mejor idea de cómo se distribuyen todos los puntos y no solo los valores
significativos.
Mostrar línea de valores medios o promedios
Se muestra una línea que une los puntos correspondientes a la media de cada serie.
Cálculo de cuartiles
Al incluir la mediana la representación tiende a ser más compacta.
Puntos en el gráfico de caja y bigotes
Vamos a analizar el significado de cada uno de los elementos señalados en este tipo de gráficos.
Valores atípicos – En rojo, visible solamente para categoría B, se aprecian fuera de la caja, por
encima y/o por debajo de los bigotes.
Máximo – Rojo para C, se corresponde con el bigote superior.
Mínimo – Verde, se corresponde con el bigote inferior.
Valor medio – Azul, una x, media aritmética.
Mediana – Amarillo, una línea en algún punto dentro de la caja, pudiera, según el conjunto de
datos, coincidir con uno de los bordes de la caja y no apreciarse.
Quartil1 o 25 percentil – Naranja, se corresponde con el borde inferior de la caja.
Quartil3 o 75 percentil – Magenta, se corresponde con el borde superior de la caja.

Los valores que van del bigote inferior (mínimo), que está señalado en verde, a la parte inferior
de la caja se corresponden con el primer cuartil de los datos, la parte que contiene los valores
más pequeños, que son igual o menos al 25% del resto de la muestra para esa categoría.
Desde la parte inferior de la caja que representa el primer cuartil y está señalado en naranja a
la línea dentro de la caja, la mediana, señalada en amarillo se corresponde con el segundo cuartil
y es el segundo 25% de la muestra, lo que sumados hace el 50%, lo que es la mediana. Como
nuestros datos están organizados y son apenas 8 valores podemos distinguir fácilmente, desde
la tabla, que la mediana es un valor entre 55 y 70, que son los que están en el centro. Y no es
cualquier valor, es el valor medio entre 55 y 70, es decir 62.5.
Desde la mediana al borde superior de la caja, en magenta tenemos el siguiente 25% de la

muestra que corresponde con el tercer cuartil.
Y para finalizar desde el tercer cuartil y borde superior de la caja hasta el bigote superior
(máximo) tenemos los valores máximos, que representan otro 25% y el cuarto cuartil, en rojo.
El promedio aritmético de los valores, es la media aritmética y se señala con una x

Media vs Mediana
Existe diferencia entre media y mediana, ambos en realidad cumplen un rol parecido para poder
entender la distribución central de un conjunto de valores. La media es el promedio aritmético,
tiene en cuenta todos los valores del conjunto, incluyendo los atípicos, mientras la mediana
separa la primera mitad de la población de la segunda y su valor se define como el punto medio
de la muestra. Si la muestra es impar es directamente ese punto central si la muestra es par, se
calcula como la media de los dos valores centrales, que es nuestro caso.
A continuación, los ejemplos para dos muestras diferentes y los cálculos devueltos por las
fórmulas Excel.
Para una serie par, se calcula la media de los valores centrales, 55+70/2 = 62.5
Para una serie impar, se obtiene directamente del valor que está en el centro.
Ejemplo:
Ejemplo 1: Utiliza el diagrama de caja y bigotes dado para identificar a) los extremos, b) la
mediana, c) los cuartiles, d) el rango intercuartil y e) los valores atípicos (si existen).
a) Los extremos en este conjunto de datos son aproximadamente 35 y 129. b) La mediana es de

aproximadamente 95. c) El primer cuartil es de aproximadamente 82 y el tercero de
aproximadamente 104. d) Entonces, el rango intercuartil es de 104 - 82 o 22. e) Finalmente, el
mínimo extremo, 35, aparece como un valor atípico ya que el bigote izquierdo es muy largo
comparado a los demás.
Ejercicio 1:
Determinar para las siguientes series de datos: a) los extremos, b) la mediana, c) los cuartiles, d)
el rango intercuartil y e) los valores atípicos (si existen).
Serie 1 Serie 2
111 111
118 118
128 128
135 135
105 105
119 119
116 116
109 109
131 131
102 102
106 106
110 110
160 166
115 115
122 122
132 132
108 108
129 129
134 134
103 103
3.6. Activación de la herramienta de análisis de datos de MS

Office Excel.
Para la activación de la herramienta análisis de datos de Excel, realice los siguientes pasos:
Abra una hoja de Excel

Haga “click” en la pestaña de “Archivo” ubicada en la parte superior izquierda de la hoja de Excel.
Se desplegará un menú en el costado izquierdo de la hoja.
En el menú haga “click” en “Opciones”
Se desplegará la siguiente ventana, de la cual debe seleccionar la opción “complementos”, luego haga
“click” en “herramientas para análisis” y finalmente “click” en “ir”.
En la ventana siguiente debe hacer “click” en la opción “herramienta para análisis” y luego aceptar.
La herramienta de análisis de datos ha sido activada. Para visualizarla se debe ir a la opción “Datos” de la
barra superior de la hoja de Excel. En la parte final aparecerá activada la opción “Análisis de datos”
Estadística Descriptiva con la función Análisis de datos.
El objetivo de este video es mostrar el uso de la herramienta Análisis de Datos para la obtención de
estadísticas descriptivas y confección de un histograma de frecuencias.
Primero debemos seleccionar el menú de DATOS y hacer ““click”” en la herramienta “Análisis de Datos”
Figura 12. Selección de opción análisis de datos.
Cabe notar que cuando se utiliza un programa estadístico para los cálculos de estadísticos descriptivos,
no es necesario confeccionar tablas de frecuencias.
Las tablas de frecuencias serán de utilidad para la confección de gráficos y para presentar resumen de la
información en el informe final.
Para nuestro ejemplo utilizaremos la información que tenemos de las estaturas de 100 personas,
disponibles en el archivo “Ejemplo descriptivas.xlsx ”.
2
Abrimos el archivo y tenemos:

Con esta base de datos mostraremos lo que entrega la herramienta “Análisis de Datos” en su opción,
“Estadísticas Descriptivas”.
Vamos al menú DATOS, hacemos ““click”” en “Análisis de Datos”, posteriormente hacemos ““click”” en la
opción Estadísticas Descriptivas y finalmente ““click”” en aceptar.
Figura 14. Opción Estadísticas Descriptivas.
Se despliega el siguiente cuadro:

En esta ventana debemos ingresar el rango de datos que analizaremos, en este caso serán la columna
donde se encuentran las estaturas de las 100 personas, si se incluye en el rango de entrada el nombre de
la variable, entonces se debe marcar la opción “Rótulos en la primera fila”.
Para las opciones de salida, marcaremos la opción Rango de Salida, y le indicamos una celda contigua a la
columna de datos, por ejemplo la D1, entonces los resultados que nos entregue Excel quedarán a partir
de esta celda.
También si se estima por orden, podemos optar por dejar los resultados en una nueva hoja.
Marcamos Resumen de estadísticas y Aceptar
Excel nos entrega el listado de estadísticas descriptivas para la Variable Estatura

1. Confección de Tabla de frecuencias con función tabla dinámica
La siguiente tabla dinámica, será confeccionada con la base de datos dado.xlsx , la cual representa el
1
resultado obtenido del lanzamiento en 100 oportunidades de un dado equilibrado.
Figura 6. Ubicación de función Tabla dinámica
1. Ir a la opción “Insertar”, en la parte superior de la planilla Excel que contiene los datos a trabajar.
2. Seleccionar la opción “Tabla dinámica”.
Base de datos disponible en la página web del Departamento de Matemática y Física.

Figura 7. Ingreso de datos en función tabla dinámica.
3. Ingresar los datos en la opción “Tabla o rango”. Cabe destacar que por defecto Excel usará el dato
ubicado en la primera fila como el título de la tabla dinámica.
4. Por defecto las opciones de la tabla dinámica aparecerán en la hoja de trabajo actual, pero es
posible indicar que aparezcan en una hoja nueva.
5. Hacer “click” en “Aceptar”

Despliegue de opciones en Tabla Dinámica
En el recuadro “Seleccionar campos para agregar al informe” desplazar el campo con el nombre de la
variable (N°caraDado) hasta el recuadro “Etiqueta de fila”.
4. Luego, en el recuadro “valores” hacer “click” sobre la opción por defecto “Suma de N°caraDado”,
y
seleccionar la opción “configuración de campo de valor”.
Figura 10. Menú configuración “Campo de Valor”
5. Cambiar la opción “Suma” por la opción “Cuenta”.
6. Hacer “click” en “Aceptar”.
Figura 11. Tabla dinámica
Con esto se ha generado una tabla de frecuencias absolutas para la variable de estudio N°caraDado, la
cual, resume la cantidad de veces que se obtuvo cierta cara del dado.
Por ejemplo, la cara del dado con el valor 1, se obtuvo 22 veces de los 100 lanzamientos.
Las estaturas están medidas con dos decimales que indican los centímetros, podemos entonces dejar las
estadísticas descriptivas que obtuvimos también con dos decimales, esto facilitará la interpretación.
Seleccionamos el rango de los valores de las medidas y con el botón derecho seleccionamos “Formato de
celdas”.
Y luego seleccionar formato número, “posición de decimales”: 2, y Aceptar
Queda la siguiente presentación:
3
Las interpretaciones de las medidas de tendencia central son las siguientes:
Media:
- La media o promedio de las estaturas de las 100 personas es 1,60 metros, un metro y sesenta
centímetros.
Mediana:
- El 50% de las personas con menores estaturas miden a lo más 1,61 metros , un metro y 61
centímetros, también podemos decir que el 50% de las personas más altas miden más de 1,61
metros.
Moda:
- Lo más frecuente en estas 100 personas es que midan aproximadamente 1,49 metros.
Por otra parte la Desviación Estándar, que es la raíz cuadrada de la varianza, nos da una aproximación del
promedio de las desviaciones de los datos respecto de su media.
En nuestro ejemplo la desviación estándar es de 0,15 metros, es decir 15 cm, por lo que podemos decir
que los datos tienen una desviación promedio aproximada respecto de los datos de 15 cm. Si tuviésemos
las edades de otro grupo de personas, entonces podríamos comparar homogeneidad entre ellos, a menor
desviación estándar entonces los datos son más homogéneos (datos más cercanos a promedio, menor
dispersión de los datos)
3
4. Construcción de un Histograma
Veamos ahora la construcción del histograma de frecuencia para los datos disponibles en la planilla
Ejemplo descriptivas”.
Vamos al menú DATOS, hacemos click”” en “Análisis de Datos”, posteriormente hacemos click”” en la
opción Histograma y finalmente ““click”” en aceptar.
Figura 24. Opciones “Porcentaje acumulado” y “Crear gráfico

(Histograma)”.
Al hacer ““click”” en Aceptar, nos muestra el siguiente Cuadro
Aquí en el “rango de entrada” seleccionamos los datos que tenemos de las estaturas, en la opción “Rango
de clase” no ingresaremos información, ya que queremos que el programa determine el número de clases
de nuestro Histograma, marcamos “rótulo”, seleccionamos un “rango de salida”, finalmente marcamos
las opciones “Porcentaje acumulado” , “Crear gráfico” y aceptamos.
Excel nos entrega una tabla de frecuencias con los porcentajes acumulados de dichas frecuencias,
asociados a una clase que Excel determina, aquí el programa para las 100 estaturas determinó un resumen
construyendo 11 intervalos.
Para visualizar mejor, agrandamos el gráfico y nos posesionamos sobre las barras para cambiar el ancho
de estas, recordemos que la variable estaturas es continua y las barras se deben visualizar juntas
formando un polígono de frecuencias.
Hacemos “click” con el botón

derecho del mouse sobre una de las barras, seleccionamos dar formato a serie de datos
Luego cambiamos el Ancho del intervalo, de 150% a 0% y presionamos Enter.
Con esta misma opción, seleccionamos ahora el ícono del balde que es para relleno y líneas, y hacemos
“click”.
Luego elegimos un color negro para las líneas de las barras, cerramos la ventana.
Lo único que falta es escribir un título adecuado y dar nombre al eje de las clases.
Hacemos “click” sobre el título y lo modificamos, escribiremos “Histograma de frecuencia de las Edades”,
de igual forma hacemos “click” sobre clase en el eje de las abscisas y lo modificamos, escribiremos allí
“clase de las edades”.
Tenemos finalizado el histograma de frecuencias.
3
4.1 Una aplicación de medidas descriptivas.
Una sociedad de Ingenieros consultores, decidió adquirir un nuevo Odómetro para tomar mediciones de
larga distancia, la decisión de hacer esta inversión fue necesaria dado que el que tienen actualmente ya
tiene 6 años de antigüedad y las últimas muestras de medición a un cierto punto que se han hecho con
tal instrumento, han tenido diferencias notorias.
La medición que la empresa entrega entre dos puntos es el promedio de las mediciones hechas en tres
días distintos y a distintas horas del día, esto para no tener sesgo por factores como clima, luminosidad o
interrupciones externas.
El nuevo instrumento es tecnológicamente más avanzado y de mayor precisión (menor margen de

error,+/- 0,5% ), según lo que asegura la compañía que lo vendió.
La empresa además de empezar a utilizar el nuevo odómetro, sigue utilizando el antiguo, dado la gran
demanda de proyectos en los cuales sus servicios de medición han sido contratados.
Los ingenieros está consciente de la necesita contar con dos de estos instrumentos pero quieren tener
alguna evidencia de que las mediciones tomadas por el antiguo odómetro son realmente más inexactas
con respecto a su media, que las mediciones tomadas por el nuevo.
Para esto los ingenieros deciden, ya conociendo una distancia entre dos puntos de 61,5 metros, tomar
dos muestras donde se harán 10 mediciones de esta distancia conocida, (10 días distintos), cada una con
los dos odómetros respectivamente (en metros), con las que calcularan medidas descriptivas,
principalmente para comparar medidas de tendencia central y de dispersión.
Los resultados de estos cálculos ayudaran a tomar la decisión de desechar o seguir utilizando el antiguo
odómetro
Las medidas obtenidas se encuentran en el archivo “medidas_odometro.xlsx ” , abriendo el archivo
3
,
tenemos:
Base de datos disponible en la página web del Departamento de Matemática y Física.

Para los cálculos de las medidas de tendencia central, utilizaremos la herramienta de análisis de datos
“Estadísticas descriptivas.
En el menú principal, elegimos la opción “datos”, luego “Análisis de datos”, y “Estadística descriptiva
Calculamos primero las estadísticas descriptivas de las mediciones hechas con el odómetro antiguo, en el
rango de entrada marcamos el rango donde están las medidas que se tomaron con el odómetro antiguo,
de la B2 a la B11, y en el rango de salida la celda F1, desde esa celda se desplegarán, los resultados y
ACEPTAR
Hacemos doble “click” entre las columna F y G, para ajustar el tamaño de la columna F al
contenido.
Tenemos entonces:
Descriptivos de Odómetro Antiguo.
El mismo procedimiento hacemos ahora para obtener las estadísticas descriptivas de las
medidas tomadas con el odómetro Nuevo, los ubicamos a partir de la celda I1 para poder tener una
mirada conjunta de los cálculos obtenidos, tenemos entonces:
Observado los resultados obtenidos, marcaremos con un color de relleno gris, las estadísticas
relevantes
Comparación de algunos descriptivos.
Con respecto a las medias obtenidas, tenemos entre ellas una diferencia de 0,425 metros, es decir 42, 5
cm, puede ser bastante dependiendo del contexto de la medición, y lo más importante que en relación al
valor exacto, el odómetro nuevo, entrega una media más cercana a la medida real que es 61,5.
Con respecto a la desviación estándar obtenida, claramente las medidas tomadas por el odómetro
antiguo, presentan una mayor dispersión entre ellas, esto puede generar una mayor diferencia entre los
promedios finales cuando se tomen sólo tres medidas.
Otro dato importante acá es el Rango, indicador también de dispersión de los datos, el rango que se dan
en las medidas tomadas por el odómetro antiguo es un metro superior con respecto a lo que presentan
las medidas tomadas por el odómetro nuevo.
Si observamos también el coeficiente de asimetría, nos podemos dar cuenta de que las mediciones
tomadas con el odómetro nuevo presentan una marcada asimetría negativa, esto quiere decir que los
datos en su mayoría, se presentan superiores al promedio
Usando la misma herramienta “Datos”, “Análisis de Datos” , “Histograma”
Para las medidas tomadas con el odómetro antiguo, el rango de entrada es desde la celda B2 a
la B11, y el rango de salida desde la celda F17, ACEPTAR
Excel para confeccionar el histograma de frecuencias, genera intervalos para agrupar las
frecuencias, en este caso generó cuatro intervalos, donde las marcas de clases se muestran a
partir de la celda que indicamos
Ahora obtendremos los histogramas de frecuencias para visualizar mejor el comportamiento

de los datos.
Como las variables son continuas, corresponde ajustar el histograma con intervalos continuos,
nos posesionamos sobre las barras y haciendo clic con el botón derecho elegimos la opción
“Dar formato a la serie de datos”.
Y luego indicamos un 0% en el ancho del intervalo

Con la misma opción “Formato serie de datos”, ahora elegimos “Relleno y Líneas”, marcamos “línea
sólida”, color negro, para visualizar mejor las barras en el histograma
En la gráfica se visualiza la asimetría negativa que daba el coeficiente de asimetría,-0,6527, mayores

frecuencias sobre el promedio.
Ahora repetimos los pasos anteriores para obtener el histograma de frecuencias para las medidas
tomadas con el odómetro nuevo
La gráfica aquí se visualiza más simétrica con respecto al su promedio, y se corrobora con el coeficiente
de asimetría obtenido que es de 0,3266, que en este caso sería una leve asimetría positiva
Con la información obtenida se puede concluir que de acuerdo a la diferencia que se presenta en el
promedio calculado por el odómetro antiguo respecto de la verdadera distancia y además respecto del
promedio más preciso entregado por el odómetro nuevo, más la mayor dispersión indicada tanto por la
desviación estándar, como por el rango de los datos de las mediciones obtenidas también por el odómetro
antiguo y la marcada asimetría negativa que se genera en la distribución de estos, se debería dar de baja
el odómetro antiguo y comprar otro nuevo.
4.2 EJERCICIOS PROPUESTOS, TEMA: TABLAS DE FRECUENCIAS, ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA E

HISTOGRAMA
1. Considere la base de datos “Examenes.xlsx” la cual contiene información sobre el número de

4
preguntas que se realizaron en 17 exámenes de distintas disciplinas y la cantidad de alumnos que

rindieron el respectivo examen en cierta universidad.
Confecciones una tabla de frecuencias para la variable Exámenes . Ingrese el archivo Excel
generado en el buzón habilitado en la plataforma del laboratorio.

Realice un resumen de descriptivos para la variable Exámenes. Ingrese el archivo Excel generado
en el buzón habilitado en la plataforma del laboratorio.
Preguntas independientes:
a. Indique el valor de la media.

b. Indique el valor de la moda.
c. Determine el valor de la desviación estándar (corregida)
d. Determine el coeficiente de variación.
e. Determine los cuartiles de la distribución de los datos.
f. Determine el rango intercuartil.

Realice un histograma para la variable Exámenes. Ingrese el archivo Excel generado en el buzón
habilitado en la plataforma del laboratorio.

Confecciones una tabla de frecuencias para la variable alumnos. Ingrese el archivo Excel
generado en el buzón habilitado en la plataforma del laboratorio.
5. Considere la base de datos “Examenes.xlsx ” la cual contiene información sobre el número de

5

Realice un resumen de descriptivos para la variable alumnos. Ingrese el archivo Excel generado
en el buzón habilitado en la plataforma del laboratorio.
25
Preguntas independientes:
a. Indique el valor de la mediana.

b. Indique el valor del coeficiente de asimetría.
c. Determine el valor de la desviación estándar (corregida)
d. Determine el coeficiente de variación.
e. Determine los cuartiles de la distribución de los datos.
f. Determine el rango intercuartil.

Realice un histograma para la variable alumnos. Ingrese el archivo Excel generado en el buzón
habilitado en la plataforma del laboratorio.
26
3.7. Métodos de “calibración” en análisis instrumental:

regresión y correlación
Las técnicas de análisis clásicas o «química húmeda» como volumetrías y gravimetrías continúan
utilizándose en muchos laboratorios. Dichas técnicas suministran excelentes introducciones a la
manipulación y otras prácticas requeridas en el trabajo analítico, son ideales para análisis de alta
precisión, especialmente cuando están involucrados un pequeño número de muestras, y algunas
veces son necesarias para análisis de materiales patrón. Sin embargo, no hay duda que muchos
análisis se llevan a cabo en este momento por métodos instrumentales. Técnicas que utilizan
espectroscopia de absorción o emisión a varias longitudes de onda, diferentes métodos
electroquímicos, espectrometría de masas, cromatografía gaseosa y líquida, métodos
radioquímicos y térmicos, probablemente suponen al menos el 90% de todo el trabajo analítico
actual.
En análisis clínicos, por ejemplo, se presenta con frecuencia la necesidad de realizar el mismo
análisis en una veintena o aun cientos de muestras de sangre o suero/plasma sanguíneo cada
día. A pesar del alto coste inicial del equipo, tal trabajo se realiza generalmente usando sistemas
completamente automatizados. La automatización ha llegado a ser de tal importancia en la
química analítica, que la facilidad con que una técnica particular pueda ser automatizada, es la
que a menudo determina el que sea o no usada del todo.
Un método automático típico ofrece la posibilidad de procesar muestras a la velocidad de 100

por hora o más. El equipo tomará un volumen medido de muestra, la diluirá adecuadamente,
provocará una o más reacciones con ella, y determinará y registrará la concentración del analito
o un derivado formado en las reacciones. Otras áreas donde el uso de equipamiento automático
es decisivo incluyen el control medioambiental y el campo del análisis de los procesos
industriales cuyo crecimiento evoluciona con rapidez. En todas estas aplicaciones del análisis
automático, surgirán evidentemente problemas especiales de estimación de errores: errores
sistemáticos, por ejemplo, deben ser identificados y corregidos tan rápidamente como sea
posible.
En último lugar, los modernos instrumentos analíticos están casi siempre interconectados con
equipos informáticos que proporcionan sofisticados sistemas de control y de almacenamiento,
tratamiento (por ejemplo, la presentación de la transformada de Fourier o cálculos de espectros
de derivadas) e informes de datos.
Tales sistemas pueden también evaluar estadísticamente los resultados, y para comparar
espectros y otra información se tienen en cuenta los resultados analíticos y los que existen en
librerías de datos. Todos estos recursos se consiguen actualmente utilizando computadoras de
bajo coste que operan a grandes velocidades. Otra posibilidad importante es el desarrollo de
instrumentos «inteligentes» los cuales incorporan configuraciones automáticas y diagnosis de
fallos y pueden realizar procesos de optimización.
Los procedimientos estadísticos utilizados en análisis instrumental deben proporcionar siempre

información de la precisión y exactitud de las medidas. Deben reflejar además las ventajas
técnicas de dichos métodos, especialmente la posibilidad de cubrir un gran intervalo de
27
concentraciones (incluyendo concentraciones muy bajas), y manejar con rapidez muchas

muestras. En la práctica se calculan los resultados y se evalúan los errores de manera que
difieran de los utilizados cuando una medida sencilla se repita varias veces.
3.7.1. Gráficas de calibrado en análisis instrumental

El procedimiento habitual es el siguiente. El analista toma una serie de materiales (normalmente
al menos tres o cuatro, y posiblemente algunos más) de los que se conoce la concentración de
analito. Estos patrones de calibración se miden en el instrumento analítico bajo las mismas
condiciones que las utilizadas posteriormente para los materiales de ensayo (es decir, los
«desconocidos»), Una vez establecida la gráfica de calibrado, puede obtenerse la concentración
de analito por interpolación, como se muestra en la siguiente figura, en cualquier material de
ensayo.
Procedimiento de calibración en análisis instrumental: o puntos de calibrado; muestra de

ensayo.
Este procedimiento general plantea varias cuestiones estadísticas importantes:
1. ¿Es lineal la línea de calibrado? Si es una curva, ¿qué forma tiene dicha curva?
2. Teniendo en cuenta que cada uno de los puntos de la línea de calibrado está sujeto a
errores, ¿cuál es la mejor línea recta (o curva) que pasa por esos puntos?
3. Suponiendo que el calibrado es realmente lineal, ¿cuáles son los errores y límites de
confianza de la pendiente y ordenada en el origen de la recta?
4. Cuando el gráfico de calibrado se usa para el análisis de un material de ensayo, ¿cuáles

son los errores y límites de confianza de la concentración determinada?
5. ¿Cuál es el límite de detección del método? Es decir, ¿cuál es la menor concentración de

analito que puede detectarse con un predeterminado nivel de confianza?
28
Antes de abordar estas cuestiones detalladamente, se deben considerar una serie de aspectos
importantes en el trazado de las líneas de calibrado:
• En primer lugar, resulta habitualmente esencial que los patrones de calibrado cubran
el intervalo completo de concentraciones requerido en subsiguientes análisis. Con la
importante excepción del «método de las adiciones estándar», la concentración de
los materiales de ensayo se determina normalmente por interpolación y no por
extrapolación.
• En segundo lugar, es de importancia decisiva incluir el valor de un «blanco» en la

curva de calibrado. El blanco no contiene ningún analito adicionado
deliberadamente, pero contiene los mismos disolventes, reactivos, etc., que los otros
materiales de ensayo, y está sujeto exactamente a la misma secuencia del
procedimiento analítico. La señal del instrumento dada por el blanco a veces no será
cero. Esta señal está sometida a errores, como los demás puntos del gráfico
calibrado, y no tiene sentido, en principio, restar el valor del blanco de los otros
valores estándar antes de dibujar la curva de calibrado. Esto es debido a que, cuando
se restan dos cantidades, el error en el resultado final no puede obtenerse por simple
resta. La resta del valor del blanco de cualquier otra señal del instrumento antes de
dibujar el gráfico proporciona una información incorrecta de los errores del proceso
de calibración. Finalmente, se debe subrayar que la curva de calibrado se establece
siempre con la respuesta del instrumento en el eje vertical (y) y la concentración del
patrón sobre el eje horizontal (x). Esto es debido a que muchos de los procedimientos
que se describen en las secciones siguientes suponen que todos los errores residen
en los valores de y que las concentraciones de los patrones (valores de x) se
encuentran libres de error. En muchos análisis instrumentales rutinarios este
supuesto debe justificarse bien. Los patrones pueden ser preparados con un error de
0.1% o inferior, mientras que las medidas instrumentales pueden tener un
coeficiente de variación del 2-3 % o mayor. Por tanto, el error en el eje x es de hecho
despreciable comparado con el del eje y. Sin embargo, con la llegada en los últimos
años de algunos instrumentos automáticos de alta precisión con coeficientes de
variación del 0.5 % o menores se han cuestionado estos supuestos, y ha llevado a
algunos usuarios a preparar sus disoluciones patrón por pesada en lugar de usar la
combinación de peso y volumen, que es menos exacta. Esta aproximación pretene
asegurar que los errores en el eje x son pequeños comparados con los del eje y.
Otros supuestos que se hacen habitualmente son que (a) si se realizan varias medidas sobre un
material patrón, los valores resultantes de y tienen una distribución de errores normal o
Gausiana; y (b) que la magnitud de los errores en los valores de y es independiente de la
concentración de analito. El primero de estos dos supuestos es normalmente razonable, pero el
segundo lo es menos. Si es cierto, implica que todos los puntos del gráfico deberían tener en los
cálculos igual peso, es decir, que es igualmente importante que la línea pase cerca de los puntos
con valores de y altos o bajos. Se dice que tales gráficas de calibrado son no ponderadas. Sin
embargo, en la práctica los errores en el valor de y aumentan cuando aumenta la concentración
de analito. Esto significa que los puntos de calibración no deben tener un peso igual en los
29
cálculos, de manera que es más importante para la línea que pase por los puntos donde los
errores son menores. Estos cálculos ponderados se han convertido en la actualidad en algo
bastante común a pesar de su complejidad añadida.
En adelante, se supondrá que la recta de calibrado toma la forma algebraica:
y = a + bx
donde b es la pendiente de la recta y a su ordenada en el origen. Los puntos individuales sobre

la línea se denotarán por (x1, y1) normalmente la lectura del blanco, (x2, y2), (x3, y3),…, (xn, yn), es
decir, hay n puntos como es habitual. La media de los valores de x se designa por 𝑥̅ y la media
de los valores de y por 𝑦̅ - la posición (𝑥̅ , 𝑦̅) se conoce como el «centro de gravedad» de todos
los puntos.
El coeficiente de correlación momento-producto
En este apartado se analiza el primer problema planteado en la sección anterior: ¿es la

representación gráfica del calibrado lineal? Para estimar la bondad con que se ajustan los puntos
experimentales a una línea recta, se calcula el coeficiente de correlación momento-producto,
r. Para simplificar, a este dato estadístico se le denomina «coeficiente de correlación» debido a
que en las ciencias cuantitativas es con mucho el tipo de coeficiente de correlación más usado.
No obstante, existen otros tipos de coeficientes de correlación. El valor de r viene dado por:
Puede demostrarse que r puede tomar valores en el intervalo -1≤ r ≤ +1. Como se indica en la
siguiente, un valor de r de -1 describe una correlación negativa perfecta, es decir, todos los
puntos experimentales están sobre una recta de pendiente negativa.
30
El coeficiente de correlación momento-producto, r.
De manera similar, cuando r = + 1 se tiene una correlación positiva perfecta, es decir, todos los
puntos están exactamente sobre una línea de pendiente positiva. Cuando no existe correlación
entre x e y el valor de r es cero. En la práctica analítica, las gráficas de calibrado proporcionan
valores numéricos de r mayores que 0.99, y valores de r menores que aproximadamente 0.90
son relativamente poco comunes. Un ejemplo típico de un cálculo de r aclara una serie de
aspectos importantes.
Ejemplo:
Se han examinado una serie de soluciones patrón de fluoresceina en un espectrómetro de

fluorescencia, y han conducido a las siguientes intensidades de fluorescencia (en unidades
arbitrarias):
Determinar el coeficiente de correlación, r.
En la práctica, tales cálculos pueden ser realizados en una calculadora o en un pc, pero es
importante e instructivo examinar un resultado calculado manualmente. Los datos se presentan
en una tabla, como sigue:
31
Los números por debajo de la línea al pie de las columnas son en cada caso las sumas de los
números de la tabla: nótese que Σ (xi -𝑥̅ ) y Σ (yi -𝑦̅) son ambas cero. Usando estos totales y la
presentada en páginas anteriores), se tiene que:
De este ejemplo se extraen dos observaciones. La siguiente figura muestra que, aunque varios
de los puntos se desvían notablemente de la «mejor» línea recta (calculada utilizando los
principios de la siguiente sección), el valor de r es muy cercano a 1. La experiencia muestra que
aun con gráficas de calibrado bastante pobres a la vista, aparecen valores correspondientes de
r muy altos. En tales casos el numerador y denominador en la Ecuación son aproximadamente
iguales. Es entonces muy importante realizar el cálculo con un número adecuado de cifras
significativas. En el ejemplo dado, despreciar los números después del punto decimal traería
consigo un valor incorrecto de r de exactamente 1, y utilizando solamente una cifra decimal
supondría considerar para r el valor incorrecto de 0.9991
Gráfica de calibrado de los datos del Ejemplo:
32
Este aspecto es especialmente importante cuando se utiliza una calculadora o computadora

para determinar r; es necesario asegurar que tales herramientas proporcionen cifras suficientes.
Aunque los coeficientes de correlación son simples de calcular, son con facilidad mal
interpretados. Debe tenerse siempre en cuenta que el uso de la Ecuación generará un valor de
r aun cuando los datos muestren de manera patente un carácter no lineal. La siguiente figura
muestra dos ejemplos en los que un cálculo de r llevaría a conclusiones erróneas.
En la Figura a, los puntos del gráfico de calibrado pertenecen claramente a una curva; esta curva
es suficientemente suave, sin embargo, se obtiene un alto coeficiente de correlación cuando se
aplica la Ecuación. La lección que se extrae de este ejemplo es que siempre se debe representar
33
la curva de calibrado (en papel milimetrado o en un monitor); si no es así, se puede deducir

erróneamente del cálculo de r una relación de carácter lineal. La Figura b pone de manifiesto
que un coeficiente de correlación cero no significa exactamente que y y x no estén relacionadas;
sólo significa que no están linealmente relacionados.
Como se ha visto, los valores de r obtenidos en análisis instrumental son normalmente muy
altos, de manera que un valor calculado, junto con la propia gráfica de calibrado, suele ser a
menudo suficiente para asegurar al analista que de hecho ha obtenido una relación lineal útil.
Sin embargo, en algunas circunstancias, se obtienen valores de r mucho más bajos. En estos
casos será necesario emplear un contraste estadístico adecuado para ver si el coeficiente de
correlación es realmente significativo, teniendo en cuenta el número de puntos usados en su
cálculo. El método más simple de hacer esto es calcular un valor de t (para un estudio más
completo del contraste t).
3.7.2. La recta de regresión de y sobre x

En este punto se va a suponer que existe una relación lineal entre la señal analítica (y) y la
concentración (x), y se muestra cómo calcular la «mejor» línea recta a través de los puntos de la
gráfica de calibrado, cada uno de los cuales está sujeto a un error experimental. Ya que se ha
supuesto que todos los errores se encuentran en y, ahora se trata de buscar la recta que
minimice las desviaciones en la dirección y, entre los puntos experimentales y los calculados por
la línea. Ya que algunas de estas desviaciones serán positivas y algunas negativas (conocidas
técnicamente como los residuos de y), es-razonable intentar minimizar la suma de los cuadrados
de los residuos, debido a que estos cuadrados serán todos positivos. Esto explica el uso
frecuente del término método de los mínimos cuadrados para este procedimiento. La línea
recta buscada se calcula basándose en este principio: como resultado se encuentra que la línea
debe pasar por el «centro de gravedad» de los puntos (𝑥̅ , 𝑦̅).
Se puede demostrar que la recta de mínimos cuadrados viene dada por: Pendiente de la recta
de mínimos cuadrados:
Ordenada en el origen de la recta de mínimos cuadrados:
34
Nótese que la primera ecuación contiene algunos de los términos utilizados en la ecuación
utilizada previamente para calcular r: esto facilita las operaciones de la calculadora. La línea
determinada por ambas ecuaciones se conoce como recta de regresión de y sobre x. es decir,
la recta que indica cómo varía y cuando x se ajusta a los valores elegidos. Es muy importante
hacer constar que la recta de regresión de x sobre y no es la misma recta (excepto en el caso
muy improbable en que todos los puntos caigan sobre una línea recta, exactamente cuando r =
1 ó r = - 1). La recta de regresión de x sobre y (que también pasa por el centro de gravedad de
todos los puntos) supone que todos los errores ocurren en la dirección de x. Si se mantiene
rigurosamente el convenio que la señal analítica se representa siempre sobre el eje y y la
concentración sobre el eje x, la recta de regresión de y sobre x es la que se debe usar siempre
en los experimentos de calibración.
Ejemplo: Calcular con los datos anteriores la pendiente y la ordenada en el origen:
Usando las Ecuaciones anteriormente tratadas se calcula que
La ecuación para la recta de regresión es y = 1.93 x + 1.52.
35
Para calcular rectas de regresión pueden usarse también métodos no paramétricos (es decir,
métodos que no hacen supuestos acerca de la naturaleza de la distribución de error), y este
tema se tratará más adelante.
3.7.3. Regresión lineal en Excel: el caso más simple
A una regresión con tan solo una variable independiente se le conoce como regresión lineal
simple. Para mantenernos con el ejemplo, consideremos que queremos ver la relación entre el
salario y la educación.
Paso 1: Selecciona toda la tabla con información.
Paso 2: En la pestaña “Insertar”, dirígete a la sección de “Gráficos” y selecciona la primera

opción para “Dispersión”.
Aparecerá un gráfico que relaciona los años de educación (en el eje x) con el salario (en el eje y).
Excel entiende que la columna que está a la derecha de la tabla es aquella que va en el eje X.
Asegúrate de que tus columnas estén ordenadas de esta manera para que el gráfico quede como
deseas en el primer intento.
36
A simple vista podemos ver que la relación es positiva.
Paso 3: Haz click derecho sobre cualquiera de los puntos del gráfico, y selecciona “Agregar lína
de tendencia”. Aparecerá una sección a la derecha de la pantalla con el título “Formato de línea
de tendencia”.
Paso 4: En “Opciones de línea de tendencia”, selecciona “lineal” y luego, al final de la sección,

haz click en las casillas de “Presentar ecuación en el gráfico”
37
El resultado es el siguiente.
Vemos que ahora el gráfico incluye una línea de tendencia y además la ecuación que da forma
a esa línea. La regresión lineal, entonces, es simplemente una línea que trata de ajustar todos
los datos lo mejor posible. Esta ecuación indica que por cada año adicional de educación, el
salario aumenta en 45,9. Es decir, la “x” de la ecuación representa a la variable educación,
mientras que la “y” representa al salario.
Claramente, existe un error en la estimación ya que no todos los puntos se ubican sobre la línea.
A esta diferencia se le llama residuo, y veremos cómo se calcula exactamente más adelante.
38
Esta es una forma rápida de hacer una regresión con una variable independiente, pero
solamente aporta una fracción de la información relevante para hacer una regresión. Con el
paquete de análisis de datos es posible calcular todos los elementos de una regresión, y es lo
que veremos a continuación.
3.7.4. Regresión lineal en Excel: el caso general
Para realizar una regresión lineal más profesional en Excel, primero necesitas primero instalar
un complemento que te lo permita. Concretamente el conocido paquete de análisis de datos
Si te diriges a la pestaña “Datos” de la barra de herramientas, verás que anteriormente

agregamos una nueva sección llamada “Análisis”, la que incluye la herramienta de “Análisis de
datos”; que ya usamos cuando tratamos la estadística descriptiva.
Para hacerlo más claro, se trabajará con la siguiente tabla, que contiene información sobre
distintas personas: su salario, sus años de educación y su experiencia. Tal como la mayoría de
las encuestas que recogen información de este tipo, la base de datos no contiene nombres sino
que un identificador numérico único para el individuo.
Paso 1: Dirígete a la pestaña “Datos” y haz click en la nueva herramienta “Análisis de datos”.
Verás que aparecerá una nueva ventana que deberás rellenar con la información pedida.
39
Paso 2: En “Rango Y de entrada:”, selecciona la columna que tiene información sobre la variable
dependiente, en este caso, la de “Salario”. Tal como vimos en la fórmula genérica de una
regresión, la variable independiente está denominada por una letra “Y”. Fíjate bien de que estés
seleccionando tan solo una columna con información.
Paso 3: En “Rango X de entrada:”, selecciona todas las columnas que contengan información
sobre las variables independientes. En este caso, las de “Años educación” y “Experiencia
(años)”. En general, las variables independientes de una regresión se denotan por una “X”.
Puedes seleccionar todas las columnas que quieras incorporar en tu análisis. En este caso son
solo dos.
40
Si las columnas están seperadas entre si, puedes seleccionarlas con el mouse apretando al
mismo tiempo la tecla Ctrl.
Paso 4: Selecciona el resto de las opciones que quieras incorporar en los resultados. Para este
caso simple, tendremos que seleccionar la casilla de “Rótulos” puesto que las columnas
seleccionadas tienen los títulos. Además, para “Opciones de salida”, selecciona “En una hoja
nueva”. Más adelante veremos algunas de las restantes opciones de la planilla. Por ahora, solo
presiona “Aceptar”.
El resultado es el siguiente:
41
Ahora repasaremos los elementos más importantes de las distintas tablas de resultados de la
regresión.
Estadísticas de la regresión
Esta primera tabla incluye información sobre la regresión en general y no cada uno de sus
elementos.
Para entender mejor, usaremos el siguiente gráfico que muestra la relación entre el salario y la
educación, y la línea corresponde a la regresión lineal que se hace sobre los datos.
42
• Coeficiente de correlación múltiple: Es una medida de qué tan juntas se mueven las
variables de la regresión. Va entre -1 y 1. Si el valor es cercano a 1, significa que las
variables se mueven de manera similar. Si el valor es cercano a -1, significa que las
variables se mueven de manera opuesta. Si el valor es cero, significa que no hay
relación alguna entre las variables. En este caso, la correlación es de 0,426
(aproximado), con lo que las variables se mueven en el mismo sentido. Considerando
la forma simplificada en el gráfico, que considera solamente la relación entre el salario
y los años de educación, significa que la pendiente será positiva.
• Coeficiente de determinación R^2: Esta es una medida mucho más usada e indica qué
tan bien se ajusta el modelo. En palabras más simples, significa qué tanto explican la
educación y la experiencia, en conjunto, lo que ocurre en el salario. Su valor va entre 0
y 1, y mientras más cercano a 1, las variables independientes explican una mayor
cantidad de la variación de la variable dependiente. En este caso el R^2 es más o
menos bajo, de 0,181. Esto se puede deber a que faltan otras variables que inciden en
el salario de una persona, como puede ser la habilidad, la industria o el sexo.
• R^2 ajustado: Tal como indica su nombre, es similar al R^2 pero este ajusta por la
cantidad de variables que tiene la regresión. Esto ocurre porque si se agregan la
suficiente cantidad de variables al modelo, entonces el R^2 se acercará cada vez más a
1, aun cuando esas variables sean casi totalmente irrelevantes. Luego, el R^2 “castiga”
por la cantidad de variables que tiene la regresión, siendo una medida más estricta de
qué tan bueno está el modelo. En este caso, es casi igual que el R^2 ya que el modelo
tiene tan solo dos variables dependientes.
• Error típico: También se le conoce como error estándar y corresponde a cuanto se
desvían las variables de la predicción que realiza la regresión. Para verlo más
fácilmente, es la distancia que tienen los puntitos (que son las observaciones) a la
recta de la regresión.
43
Análisis de Varianza
La segunda tabla de resultados de regresión, también conocida como tabla ANOVA (por su
nombre en inglés, Analysis of Variance), contiene los elementos que analizan la variación de la
regresión, tal como indica su nombre. Es decir, indica qué tanto se alejan los datos de la
estimación.
En este caso, solo interpretaremos el resultado del estadístico F, que es igual a 332,47. Este
parámetro estadístico indica si todos los coeficientes de la regresión, conjuntamente, son
distintos de cero. Es decir, indica si el coeficiente que acompaña a “Años de educación” Y el
coeficiente que acompaña a “Años de experiencia” son distintos de cero, que es lo mismo que
decir que son conjuntamente significativos. En general, queremos que el estadístico F sea lo más
grande posible, o también que el “Valor crítico de F” sea lo más pequeño posible. En este caso,
tenemos que el estadístico F es 332,48 y que su valor crítico es prácticamente cero, por lo que
sí podemos decir que los coeficientes son conjuntamente significativos.
Coeficientes
Esta tabla contiene lo que parece un montón de información, pero en realidad contiene la
estimación puntual de los coeficientes y su significancia escrita de distintas formas. Vamos
paso a paso.
La columna coeficientes indica la estimación de los números que acompañan a la regresión. La

forma general se escribiría:
44
La interpretación de cada uno es la siguiente:
• Intercepción: indica cuál es la estimación de la variable independiente cuando todas las

otras variables son iguales a cero. En este caso, si una persona tiene cero años de
educación y cero años de experiencia, entonces se estima que su salario sería de -
375,59. Aunque este número puede no tener un sentido práctico, es clave entender su
significado en una regresión.
• Coeficiente de “Años de educación”: este coeficiente indica que, por cada año adicional
de educación, el salario aumenta en 55,05 unidades.
• Coeficiente de “Experiencia (años)”: similar al anterior, este coeficiente indica que, por
cada año adicional de experiencia, el salario aumenta en 25,24 unidades.
El salario puede estar en distintas unidades dependiendo del país de donde se obtuvo la
información, como dólares o euros. Si fueran euros, entonces el coeficiente de educación se
interpreta como que “cada año adicional de educación, aumenta el salario en 55,05 pesos”.
Asegúrate de saber las unidades de todas tus variables para hacer una interpretación correcta.
Significancia de los coeficientes
La palabra significancia se refiere a con qué certeza podemos decir que el coeficiente que
estimamos es distinto de cero. Por ejemplo, si decimos “el coeficiente que acompaña a
educación es significativo”, entonces eso quiere decir que estamos bastante seguros que ese
coeficiente es distinto de cero. Esto va más allá de la estimación puntual de los coeficientes (que
acabamos de ver justo arriba), sino que tiene que ver con las distintas medidas que veremos a
continuación.
• Error típico: este error indica la variación que tiene la estimación del coeficiente. Será
muy importante en el momento de determinar la significancia.
• Estadístico t: es el resultado de la división entre el coeficiente y su error estándar. Es
una de las medidas de significancia de los coeficientes. Buscamos estadísticos t que
sean grandes en valor absoluto, es decir, muy positivos o muy negativos. Con un
estadístico t grande (en general mayor a 2), podemos decir que el coeficiente estimado
es distinto de cero, es decir, que es significativo.
45
• Probabilidad: más conocido como valor-p, es la probabilidad de que el coeficiente sea

igual a cero. En general, queremos que el valor-p sea lo más pequeño posible,
específicamente menor a 0,05. En nuestro caso, todos los valores-p de los coeficientes
de la regresión son muy cercanos a cero, por lo que, nuevamente, podemos decir que
son distintos de cero.
• Las columnas “Inferior 95%” y “Superior 95% corresponden a los intervalos de
confianza de los coeficientes. Es decir, dada la estimación puntual y su error típico, el
coeficiente se mueve entre esos dos valores. Por ejemplo, podemos decir que el
coeficiente de años de educación se mueve entre 50,85 y 59,25. Vemos que ninguno
de los intervalos de confianza incluye el cero puesto que, como habíamos dicho
anteriormente, rechazamos para todos los coeficientes, que estos sean iguales a cero.
Puede que la estimación de un coeficiente sea distinta de cero, y al mismo tiempo puede ocurrir
que ese coeficiente sea no significativo. Por ejemplo, considera el caso de que el coeficiente de
educación es 55,05 (igual al que obtuvimos), pero es tan incierta su estimación, que su error
típico es muy grande. Es tan grande, que produce estadísticos t menores a 2, valores-p mayores
a 0,05, e intervalos de confianza que sí incluyen el cero. Asegúrate de siempre analizar estos
valores al momento de realizar una regresión.
Analizando los residuos de una regresión
La forma general de la regresión lineal contiene un elemento que aún no hemos considerado:
los residuos. Estos corresponden a la diferencia entre el valor real de la variable
independiente, y el estimado por la regresión.
Supongamos la primera observación de la tabla, un individuo con 584 de salario, 7 años de

educación y 16 años de experiencia. Dados los coeficientes de la regresión lineal, se estimaría
que un individuo con esos años de educación y de experiencia tendría 412,06, que proviene
del siguiente cálculo:
46
Como bien te darás cuenta, existe una diferencia entre el salario efectivo del individuo y lo que
la regresión estimó: 584 – 412,06=135,94. A esta diferencia se le llama residuo, y hay uno para
cada una de las observaciones. Puedes obtener esta estimación con los elementos adicionales
de la ventana para realizar una regresión en Excel.
Paso 1: Considera nuevamente la ventana en la que se rellenan los datos de la regresión.

Selecciona la casilla de “Residuos” y luego dale a “Aceptar”
¡Y listo! Ahora la nueva hoja contiene el resultado de la regresión, pero además una nueva
tabla de “Análisis de los residuales” que contiene la observación, el pronóstico del salario
según los coeficientes, y el valor del residuo.
47
3.7.5. Ejercicios
EJERCICIO 1. REGRESIÓN LINEAL. En la tabla adjunta se recogen dos años, el gasto
mensual en publicidad (X) y las ventas mensuales (Y) de una empresa, ambas en miles
de euros, calcular la recta de regresión que explique las ventas en función del gasto de
publicidad, así como su representación gráfica.
EJERCICIO 2. REGRESIÓN LINEAL

Representar la línea de tendencia obteniendo la ecuación de la recta, así como el
coeficiente de Pearson, pronosticando el volumen de ventas para 1000 clientes.
Funciones nuevas: PENDIENTE, INTERSECCION.EJE y PEARSON
Clientes Ventas (k€)

907 11,2
926 11,05
506 6,84
741 9,21
789 9,42
889 10,08
874 9,45
510 6,73
529 7,24
420 6,12
679 7,63
872 9,43
924 9,46
48
607 7,64
452 6,92
729 8,95
794 9,33
844 10,23
1010 11,77
621 7,41
EJERCICIO 3. REGRESIÓN PARABÓLICA

En la tabla adjunta se recogen las ventas de cemento en Segovia y en todo el territorio español.
Determinar un ajuste parabólico mínimo cuadrático de las ventas de cemento en Segovia en

función de toda España. ¿Qué ajuste será mejor, el lineal o el parabólico?
Año España Segovia

1990 19,7 0,7
1991 18,5 0,6
1992 18,5 0,6
1993 17,9 0,6
1994 16,2 0,5
1995 16,2 0,5
1996 18,2 0,6
1997 20 0,7
1998 21,7 0,6
1999 24,9 0,7
EJERCICIO 4. REGRESIÓN EXPONENCIAL

Una entidad bancaria ofrece un fondo de inversión con una duración máxima de dos
años y con un riesgo alto el primer año. Como información, ofrece la tabla adjunta,
49
donde aparece el dinero (en euros) que podría haber recuperado una persona al haber
cancelado su inversión al cabo de un número determinado de meses a partir de su
inversión inicial.
Tiempo Cantidad Tiempo Cantidad

(meses) recuperada (meses) recuperada
1 205046 13 348231,4
2 100 14 360525,7
3 169047 15 537984,4
4 192635 16 400078,5
5 100 17 542209,2
6 138346,7 18 651083,7
7 150 19 461097
8 98873,3 20 865418
9 113090,6 21 803179,4
10 189827,7 22 1295651,9
11 50 23 1214292,5
12 3070 24 1732753,9
EJERCICIO 5. REGRESIÓN HIPERBÓLICA

Estudiando las unidades demandas de cierto producto de consumo (Y, en miles) y las
rentas familiares (X) en miles de euros, se tiene:
rentas 1 1,3 1,6 2 2,2 3 3,7 5

unidades 30 25 22 18 15 10 8 5
producto
50
Se pide ajustar una hipérbola equilátera al número de unidades del producto

demandas (Y) en función de las rentas familiares (X). ¿Es fiable el ajuste?.
51
El uso de rectas de regresión para comparar métodos analíticos
Si un químico analítico desarrolla un método nuevo para la determinación de un analito

concreto, el método debe ser validado (entre otras técnicas) aplicándolo a un conjunto de
materiales ya estudiados mediante otro procedimiento patrón o reconocido. El interés principal
al realizar tal comparación será la identificación de errores sistemáticos: ¿proporciona el nuevo
método resultados significativamente más altos o más bajos que el procedimiento establecido?
En los casos donde un análisis se repite varias veces sobre un intervalo de concentración muy
limitado, tal comparación puede ser hecha usando los contrastes estadísticos. Tales
procedimientos no serán adecuados en análisis instrumental, los cuales son utilizados a menudo
en un gran intervalo de concentraciones.
El uso de rectas de regresión para comparar dos métodos analíticos: (a) muestra una
concordancia perfecta entre los dos métodos para todas las muestras; (b) a (f) ilustran los
resultados de varios tipos de errores sistemáticos (véase el texto).
Cuando dos métodos se comparan a diferentes concentraciones de analito, se adopta

normalmente el procedimiento que ilustra la Figura 5.10. Uno de los ejes del gráfico de regresión
se usa para los resultados obtenidos por el nuevo método, y el otro para los resultados
obtenidos aplicando a las mismas muestras el de comparación o referencia. En estas
circunstancias, cada punto del gráfico representa una muestra única analizada por dos métodos
distintos. (A veces cada método se aplica solamente una vez a cada muestra problema, mientras
que en otros casos se usan medidas repetidas en las comparaciones. Los métodos de las
secciones precedentes se han aplicado para calcular la pendiente, la ordenada en el origen y el
coeficiente de correlación (r) de la recta de regresión. Queda claro que si cada muestra conduce
a un resultado idéntico con ambos métodos analíticos, la recta de regresión tendrá una
ordenada en el origen cero, y una pendiente y un coeficiente de correlación de 1.
52
En la práctica, por supuesto, esto nunca ocurre: incluso estando completamente ausentes los
errores sistemáticos, los errores aleatorios aseguran que los dos procedimientos analíticos no
darán resultados en exacta concordancia para todas las muestras.
Desviaciones de la situación «ideal» pueden ocurrir en una serie de situaciones diferentes. En

primer lugar, es posible que la recta de regresión tenga una pendiente de 1, pero no una
ordenada en el origen de 0. Esto es, un método de análisis puede conducir a un resultado más
alto o más bajo que el otro en una cantidad fija. Tal error podría ocurrir si la señal de fondo de
uno de los métodos se hubiera calculado erróneamente (Figura b). Una segunda posibilidad es
que la pendiente de la recta de regresión sea >1 ó <1, indicando que puede darse un error
sistemático en la pendiente de una de las gráficas de calibrado individuales (Figura c). Estos dos
errores pueden darse simultáneamente (Figura d). Otros tipos posibles de error sistemático se
ponen de manifiesto si la representación gráfica es curva (Figura e). Problemas de especiación
pueden proporcionar resultados sorprendentes (Figura f). Este tipo de representación gráfica
podría surgir si un analito se encuentra en dos formas químicas distintas, en proporciones que
varían de muestra a muestra. Uno de los métodos bajo estudio (aquí representado en el eje y)
podría detectar sólo una forma del analito, mientras que el segundo método detecta ambas
formas.
En la práctica, el analista desea muy a menudo realizar una prueba para contrastar una ordenada
en el origen significativamente diferente de cero, y una pendiente significativamente diferente
de 1. Tales contrastes se realizan determinando los límites de confianza para a y b, generalmente
al 95% de nivel de significación. El cálculo es muy similar al descrito anteriormente, y es más
sencillo realizarlo utilizando un programa como Excel. Esta hoja de cálculo se aplica al siguiente
ejemplo.
EJEMPLO
Se determinó el nivel de ácido fítico en 20 muestras de orina mediante un método catalítico

fluorimétrico (CF), y los resultados se compararon con los obtenidos utilizando una técnica
extracto-fotométrica (EF) establecida. Se obtuvieron los siguientes datos (todos los resultados,
en mgl son medias de medidas triplicadas).
Número de Resultado CF Resultado EF

muestra
1 1.87 1.98
2 2.20 2.31
3 3.15 3.29
4 3.42 3.56
5 1.10 1.23
6 1.41 1.57
7 1.84 2.05
8 0.68 0.66
9 0.27 0.31
10 2.80 2.82
11 0.14 0.13
12 3.20 3.15
53
13 2.70 2.72
14 2.43 2.31
15 1.78 1.92
16 1.53 1.56
17 0.84 0.94
18 2.21 2.27
19 3.10 3.17
20 2.34 2.36
Esta serie de datos muestra el porqué es inadecuado utilizar el contraste / por parejas, que
evalúa en esos casos las diferencias entre pares de resultados. El intervalo de concentraciones
de ácido fítíco (ca. 0.14-3.50 mg I 1) en las muestras de orina es tan amplio que una discrepancia
fijada entre los dos métodos será de variación significativa a diferentes concentraciones.
Entonces, una diferencia de 0.05 mg I 1 entre las dos técnicas, no sería de gran interés al nivel
de ca 3.50 mg I 1, pero sería más molesto en el extremo más bajo del intervalo de concentración.
La Tabla muestra el resumen de los resultados de la hoja de cálculo de Excel utilizada para
calcular la línea de regresión de los datos anteriores. Los datos CF se han representado en el eje
y y los resultados EF en el x. Los resultados muestran que el valor de correlación es 0.9967. La
ordenada en el origen es -0.0456, con límites de confianza superior e inferior de -0.1352 y
+0.0440: este intervalo incluye el valor ideal de cero. La pendiente de la gráfica, llamada «X
variable 1» debido a que b es el coeficiente es 0.9879, con un intervalo de confianza al 95% de
0.9480 a 1.0279: nuevamente este intervalo incluye el valor del modelo.
Salida de Excel para el Ejemplo
54
55
3.7.6. Determinación de intervalos de confianza en

regresiones lineales
Errores en la pendiente y ordenada en el origen de la recta de regresión
La recta de regresión calculada en cómo se ha explicado anteriormente se utilizará en la práctica

para estimar la concentración de las muestras de ensayo por interpolación, y quizá también para
estimar el límite de detección del procedimiento analítico. Los errores aleatorios en los valores
de la pendiente y ordenada en el origen son importantes, considerándose ahora las ecuaciones
utilizadas para calcularlos. En primer lugar se debe calcular el parámetro estadístico s y/x, que
estima los errores aleatorios en la dirección y.
Se comprueba que esta ecuación utiliza los residuos de y, es decir Y¡ - Ŷ¡, donde los valores de
son los puntos sobre la recta de regresión calculada correspondientes a los valores individuales
de x, es decir, los valores de y «ajustados». El valor de y¡ para un valor de x dado se calcula
rápidamente a partir de la ecuación de regresión. La Ecuación es claramente similar a la forma
de la ecuación de la desviación estándar de una serie de medidas repetidas, pero difiere en que
las desviaciones (𝑦 − 𝑦̅), se sustituyen por los residuos, (𝑦𝑖 − (𝑦 − 𝑦̂𝑖 ), conteniendo el
denominador el término (n - 2) en vez de (n - 1). En un cálculo de regresión lineal el número de
grados de libertad es (n - 2). Esto refleja el hecho obvio que de dos puntos sólo puede obtenerse
una línea recta.
56
Una vez obtenido un valor de sy/x, se puede calcular sb y sa, las desviaciones estándar de la
pendiente (b) y ordenada en el origen (a). Éstas vienen dadas por:
Hay que destacar que el denominador comparte elementos comunes.
Los valores de sb y sa (los cuales los facilita la herramienta de análisis de datos de Excel
como “Error típico de Variable X 1” y “Error típico de intercepción”, respectivamente)
se pueden utilizar de la manera usual para estimar los límites de confianza de la
pendiente y de la ordenada en el origen, como se verá en el próximo apartado. Así
pues los límites de confianza de la pendiente vienen dados por la expresión 𝑏 ∓
𝑡(𝑛−2) · 𝑠𝑏 donde el valor de t se obtiene para un nivel de confianza deseado y (n - 2)
grados de libertad. Similarmente los límites de confianza para la ordenada en el
origen vienen dados por 𝑎 ∓ 𝑡(𝑛−2) · 𝑠𝑎
EJEMPLO
Calcular la desviación estándar y los límites de confianza para la pendiente y

ordenada en el origen de la recta de regresión calculada a partir de los datos
siguientes. Este ejemplo lo hemos estado empleando a lo largo de las últimas
semanas.
Aquí se desarrolla el cálculo manualmente, utilizando una tabla estructurada.
57
De donde se obtiene:
Empleando la ecuación definida para s y/x, se obtiene que:
Por otra parte:
De forma que ya puede despejarse sb:
De esta forma b, debería ser expresada de la siguiente manera:
Para obtener sa es necesario conocer ∑𝑖 𝑥𝑖2 , cuyo valor es de 364.
Por que sa es igual a:
58
De manera que con los límites de confianza del 95%, a se expresaría como:
59
Cálculo de una concentración y su error aleatorio
Una vez que han sido determinadas la pendiente y la ordenada en el origen de la recta de
regresión, es fácil calcular la concentración (valor de x) correspondiente a cualquier señal
medida en el instrumento (valor de y). Sin embargo, también será necesario estimar el error
asociado a la concentración calculada. El cálculo de un valor de x a partir de un valor dado de y
utilizando la Ecuación de regresión conlleva el uso tanto de la pendiente (b) como de la ordenada
en el origen (a) y, como se vio en la sección anterior, ambos valores están sujetos a error.
Además, la señal del instrumento derivada del material de ensayo también está sujeta a errores
aleatorios. Como resultado, la determinación del error global en la concentración
correspondiente es extremadamente compleja y muchos profesionales utilizan la siguiente
fórmula aproximada:
En esta ecuación, y0 es el valor experimental de y a partir del cual se determina el valor de la

concentración x0, sxo es la desviación estándar estimada de x0, y los otros símbolos tienen su
significado habitual. En algunos casos un analista puede realizar varias lecturas para obtener el
valor de y0; si se dispone de m lecturas, entonces la ecuación para sxo se convierte en:
Estas 2 últimas ecuaciones son iguales para m=1.
Los límites de confianza se calculan como 𝑥0 ∓ 𝑡(𝑛−2) · 𝑠𝑥0 , con (n - 2) grados de libertad.
EJEMPLO
Partiendo del caso anterior debe determinarse los valores de x0 y sx0 y los límites de confianza
de x0 para soluciones con intensidades de fluorescencia 2,9; 13,5 y 23,0 unidades.
Los valores de x0 se calcularán utilizando la ecuación de regresión determinada anteriormente [

y=1,93·x+1,52] y sustituyendo los valores de y0 2,9; 13,5 y 23,0 obteniendo los valores de x0 0,72,
6,21 y 11,3 pg/ml, respectivamente.
Para obtener los valores de sx0 correspondientes a los valores de x0 utilizamos la Ecuación:
60
recordando que n = 7, b=1.93, sx/y = 0,4329, 𝑦̅ =13.1, =112. Los valores de y0 2,9;
13,5 y 23,0 proporcionan valores de sX0 de 0,26; 0,24 y 0,26, respectivamente. Los límites de
confianza correspondientes al nivel del 95% (tS = 2,57) son 0,72 ± 0,68, 6,21 ± 0,62, y 11,3 ±
0,68 pg/ml, respectivamente.
3.7.6.1. Determinación de intervalos de confianza para predicciones por regresión

lineal con Excel
Vamos a ver este apartado con un ejemplo paso a paso:
Partiendo de los siguientes datos:
Seleccionamos “Análisis de datos” dentro de la opción “Datos” del carro de opciones de Excel:
61
Una vez dentro, seleccionamos la opción “Regresión”:
Seleccionamos las siguientes opciones:
Dando como resultado:
62
Hay que destacar en estos resultados
De el “análisis de datos” podrán extraerse los datos necesarios, excepto 2. Los datos individuales
que necesitaremos; serán:
Todos, excepto Xmedia y la “Suma de los cuadrados de las desviaciones de X respecto a su

promedio” y serán obtenidos del análisis de datos. Este último debe calcularse como:
Estando los valores de X en la columna B y el numero de observaciones en la celda C11.
63
Para obtener el valor t de Student si consultar tablas usaríamos la función =INV.T.2C(nivel de

significación; grados de libertad).
Una vez registrados estos datos se calcularán las desviaciones estándar para cada una de las
predicciones empleando la siguiente fórmula:
Al trasladarla a Excel en el caso de ejemplo para el primer dato se tendría que introducir:
=$C$16*RAIZ(1/$C$11+((B2-$C$14)^2/$C$15)
Estirando la fórmula se obtiene esto mismo para todas las predicciones.
Una vez obtenidas las desviaciones estándar para cada una de las predicciones se procede a
calcular los límites de confianza (inferior [LIM] y superior [LSM])
LIM= =D2-$C$20*E2
LSM= =D2+$C$20*E2
Llegados a este punto se debe realizar el cálculo de la desviación estándar para la predicción
individual (o intramuestral) empleando la siguiente ecuación:
Aplicado en Excel a la hoja de trabajo obtendríamos la siguiente fórmula:
=$C$16*RAIZ(1+1/$C$11+((B2-$C$14)^2/$C$15)
Ahora solo faltará calcular el límite inferior de la predicción individual, para lo que necesitaremos
el valor estimado, el estadístico t y la desviación para la predicción individual de la siguiente
forma:
LII=D2-$C$20*H2
De forma análoga para el límite superior:
=D2+$C$20*H2
64
=D2-$C$20*H2
Con todo esto podría realizarse una predicción extramuestral aplicando intervalos de confianza,
por ejemplo:
Po último, todo esto puede representarse en una gráfica más intuitiva seleccionando las
columnas B, C, D, F, G, I y J seleccionando una gráfica de dispersión y ajustando el formato hasta
obtener algo parecido a esto:
65

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2.2.1. Procesadores de texto

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

• Facilidad para escribir texto.

La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto

2.2.2. Hojas de cálculo

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente

Las cuatro operaciones básicas son : suma, resta, multiplicación y división

2.2.3. Gestores de bases de datos

Ejemplo de un modelo de una base de datos jerárquica

Modelo de base de datos en red

Ejemplo de tablas y relaciones.

Cubos representando 4 dimensiones en base de datos multidimensional

Ejemplo de base de datos conteniendo objetos y herencias

Los lenguajes de consulta de bases de datos y de generación de informes permiten consultar a

Si el SGBD proporciona un modo de acceder y actualizar la base de datos, así como de

2.2.4. Software para presentaciones

Típicamente, un programa de presentación incluye tres funciones principales

• Un editor que permite insertar textos y darle formateo.

• Apache OpenOffice Impress, del paquete ofimático Apache OpenOffice.

• Google Docs Presentación.

Otras herramientas (mapas mentales)

2.2.5. Análisis de datos

2.2.6. Paquetes estadísticos

2.2.7. Sistema de Gestión de Información de

Un sistema de gestión de información de laboratorio o LIMS (Laboratory Information

Permite realizar una gestión digital de datos en un laboratorio, así como la automatización de

El principal objetivo de utilizar un sistema LIMS es simplificar las operaciones realizadas en un

Las principales ventajas que aporta un LIMS a un laboratorio son:

• La trazabilidad de las muestras a lo largo de todo el ciclo de vida.

El sistema de control que utilizan la mayoría de LIMS es a través de la generación de código de

Gestión de la planificación: Un laboratorio requiere planificar y asignar los diferentes recursos

Gestión de muestras: Para poder trazar e identificar todos los análisis realizados en

Gestión de inventario: En un laboratorio se utilizan muchos recursos como reactivos,

Generación de informes: Un LIMS proporciona los informes GxP necesarios para la gestión de

Optimizar el tiempo y aumentar la precisión son valores muy importantes dentro de un

2.2.7.1. Caso de ejemplo: Aplicaciones específicas en microbiología clínica.

Como mínimo 2 tipos de usuarios tendrán acceso: “médico” y “microbiólogo clínico”:

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¿Qué espera el médico del microbiólogo clínico?

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