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08.08.12 FCE-RE.01
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de clientes y proveedores

FONDO DE CULTURA ECONÓMICA

SOLICITUD DE ALTA O MODIFICACIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES

Nota: se pueden marcar ambas opciones (cliente/proveedor) cuando la misma persona tenga ambos roles.
*Datos minimos para alta
Fecha Área solicitante
2
1
3 CLIENTE Cesión 4 Alta
Coedición Modificación

5 PROVEEDOR 6 Tipo de proveedor: 7 Núm. de proveedor (AS400)

DATOS DE GENERALES
8 * Nombre (apellidos, nombres)
* Razón o denominación social
9
* RFC/NIF 10 11 CURP

12 Actividad empresarial
* DOMICILIO FISCAL
Calle:
13
Número exterior: Número interior:
Colonia: Código postal:
Del./Mpio.: Ciudad/provincia:
Estado: País:
Teléfono: Correo electrónico:

14 No procede pago inmediato

CONTACTO DE COBRO:
15 Nombre (apellidos, nombres)
Teléfono: 17 Correo electrónico:
16
Persona física Persona moral
18
REPRESENTANTE LEGAL:
19 Nombre (apellidos, nombres)
Puesto: 21 Teléfono: 22 Correo electrónico:
20
DIRECCIÓN DE ENVIO (CLIENTES)
SI LA DIRECCION DE ENVÍO ES LA M ISM A QUE LA DE FACTURACIÓN, SOLO M ARQUE CON UNA " X" EL CAM PO REQUERIDO. 23 Es la misma
Calle:
Número exterior: 24 Número interior:
Colonia: Código postal:
Del./Mpio: Ciudad/provincia:
Estado: País:

FORMA DE PAGO (PROVEEDORES)

25 Cheque Transferencia Línea de captura 26 Términos de pago

DATOS OPCIONALES
(Obligatorios solo en caso de transferencia bancaria)
Datos del Banco
Nombre: RFC:
27
Número: Sucursal:

28 CUENTA RECEPTORA 31 CUENTA INTERMEDIARA

Titular Banco
Nombre Titular
Número Cuenta
CLABE Ciudad
l
na

29 Plaza País
io
ac

Localidad Divisa
N

Ciudad Swift
País IBAN
30 Divisa ABA
o

Swift BIC
er
nj

IBAN Otros
tra
Ex

ABA
BIC
Otros

32 33
Solicitante Jefe del Departamento de Ingresos/ Jefe del Departamento de Fiscal
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INSTRUCTIVO DE LLENADO

TÍTULO:
Solicitud de alta o modificación de clientes y proveedores.

OBJETIVO DEL REGISTRO:

Contar con la información necesaria para realizar los movimientos de alta o modificación
de un cliente y/o proveedor.

Clientes: Son las personas que acceden a un producto o servicio a partir de un pago
puede ser sinonimo de comprador (la persona que compra el producto), usuario (la
persona que usa el servicio) o consumidor (quien consume un producto o servicio).

 Autores
 Sociedades anónimas
 Filiales
 Clientes del D.F
 Clientes del interior de la República

Proveedores: Es la persona o empresa que proporciona un bien o un servicio.

 Agencia literaria nacional
 Agencia literaria extranjera
 Autoridad fiscal
 Beneficiario de derechos de autor
 Bienes y servicios
 Compañía del sector público
 Empleado
 Autores extranjeros
 Institución coeditora nacional
 Institución coeditora extranjera
 Autores nacionales
 Otros fondos editoriales
 Producción
 Servicios editoriales
 Otros

RESPONSABLE DE SU LLENADO:
Personal de las áreas solicitantes.

FORMA DE LLENADO:
Electrónico.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:

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1 Fecha Anote la fecha de la solicitud.

2 Área solicitante Indique el nombre del área que realiza la solicitud.

3 Cliente Marque si la solicitud se refiere a cesión o coedición

Alta
4 Indique el tipo de movimiento.
Modificación

Marque si la solicitud se refiere al alta o modificación del

5 Proveedor
alta de un proveedor.

Indique el tipo de proveedor (por ejemplo: servicios

6 Tipo de proveedor
editoriales, autor nacional o extranjero, etc.)

Número de proveedor De ser posible, indique el número de proveedor que tiene

7
(AS400) asignado en el sistema AS400.

DATOS GENERALES

Escribir el nombre del proveedor o cliente. Si se trata de

8 Nombre una persona física, coloque el nombre en el siguiente
orden: apellido paterno, apellido materno y nombre.

En su caso, indique aquí el nombre oficial y legal que

Razón o
9 aparece en la documentación que permitió constituir a la
denominación social
persona jurídica en cuestión.

Anote el Registro Federal de Contribuyentes, es decir, la

clave que tiene toda persona, física o moral, en México
10 RFC/NIF para realizar alguna actividad lícita. En el caso de
personas extranjeras indique el número de identificación
fiscal (NIF) con que se registra en su país de residencia.

Anote la Clave Única a del Registro de Población. Ésta es

la clave que se asigna a todas las personas físicas que
11 CURP
viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos
que residen en el extranjero.

Anote el tipo de actividad empresarial que realiza quien se

12 Actividad empresarial da de alta (régimen fiscal), honorarios, asimilados a
salarios o régimen general de ley; para personas morales.

DOMICILIO FISCAL
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Anote los datos del domicilio fiscal, según sea el caso,

13 Domicilio fiscal
número telefónico y correo electrónico .

Indique en este rubro si el alta se solicita sólo para su

registro en el sistema, sin que haya un pago por realizar.
No procede el pago
14 De esta manera, el registro de datos referentes a la forma
inmediato
de pago podrán ser omitidos y la persona será dada de
alta.

CONTACTO DE COBRO

Escriba el nombre del contacto para realizar el cobro. Si

se trata de una persona física, coloque el nombre en el
15 Nombre
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y
nombre.

16 Teléfono Indique el teléfono local o móvil.

17 Correo electrónico Anote la dirección de correo electrónico.

Persona física/ Marque si se trata de una persona física o de una personal

18 moral. En caso de que se trate de una persona moral,
Persona moral tendrá que proporcionar los datos del representante legal.

REPRESENTANTE LEGAL

Escriba el nombre del representante legal. Si se trata de

19 Nombre una persona física, coloque el nombre en el siguiente
orden: apellido paterno, apellido materno y nombre.

Indique el nombre de la unidad administrativa a cargo del

20 Puesto
representante legal.

21 Teléfono Indique el teléfono local o móvil.

22 Correo electrónico Anote la dirección de correo electrónico.

DIRECCIÓN DE ENVÍO (CLIENTES)

(Dirección de envío, se refiere a la dirección de entrega

del material).
23 Es la misma Si la dirección de envío es la misma que la de facturación,
es decir, la del domicilio fiscal, solo marque con una “X” el
campo requerido.

En caso de no marcar el campo anterior, se deberán

24 Dirección de envío
colocar los datos correspondientes a la dirección de envío.
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FORMA DE PAGO

Marque con una “X” la forma de pago requerida.

25 Forma de pago
Cheque, transferencia, línea de captura .

26 Términos de pago Indique el plazo de pago estipulado en el contrato.

DATOS OPCIONALES

Anote los datos del banco con los que cuente: nombre,
27 Datos del banco RFC, número y sucursal, (por ejemplo, número 323
sucursal Polanco).

Anote los datos de la cuenta en la que se hará el depósito:

a) titular: nombre del usuario titular de la cuenta; b)
nombre de la cuenta: denominación de la cuenta bancaria
28 Cuenta receptora (por ejemplo: cuenta cheques, cuenta de nómina, cuentas
de débito, cuenta de inversión etc.); c) número: número de
la cuenta. Marque con una “x”, además, si es un banco
nacional o extranjero

CLABE: La Clave Bancaria Estandarizada es un número

único e irrepetible asignado a cada cuenta bancaria que
garantiza que los recursos enviados a las órdenes de
cargo (domiciliación), pago de nómina o a las
transferencias electrónicas de fondos interbancarios
apliquen exclusivamente a la cuenta señalada por el
cliente, como destino u origen, la CLABE está compuesta
29 Nacional por, clave del banco (3 dígitos), número de plaza (3
dígitos), Número de cuenta (11 dígitos).

Plaza: Indique el nombre de la plaza o municipio de

apertura de la cuenta.

Localidad: Indique el nombre del estado donde se aperturó

la cuenta.

País: Indique el nombre del país donde se registró la

cuenta
Extranjero
Indicar alguna de las Divisa: Indique la moneda en que se hará el pago.
30 siguientes claves
dependiendo la que SWIFT: El código SWIFT es aquel que permite identificar de
corresponda a su forma única a cada banco y sus oficinas. Consiste en 8 u
banco: 11 caracteres alfanuméricos; entendiéndose el de menos
caracteres como la oficina principal. Se le conoce como
código SWIFT por ser gestionado por la Society for
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Worldwide Interbank Financial Telecommunication.
(Sociedad para la Comunicación Interbancaria y
Financiera Mundial), aunque también se le llama código
BIC (Código Bancario Internacional, por sus siglas en
inglés).

IBAN: Código Internacional de Cuenta Bancaria, por sus

siglas en inglés. Es un código de identificación europeo
que permite identificar una cuenta bancaria. Consiste en
un máximo de 34 caracteres alfanuméricos, donde los dos
primeros se refieren al país, los dos siguientes son dígitos
de control del IBAN, y el resto corresponden a la cuenta
bancaria, donde generalmente se identifica la entidad y la
oficina de la cuenta.

ABA:Es un código creado por la Asociación Estadunidense

de Banqueros para identificar sus entidades financieras.
Consiste en 9 dígitos.

BIC: Véase SWIFT.

Otros: En caso de que exista otra clave bancaria,

indíquelas.

En caso de que se requiera hacer el pago a través de una

cuenta de banco intermediaria, cuenta diferente a la
receptora (para proveedores extranjeros), anote los datos
de dicha cuenta.

Registre el nombre de quien solicita el alta o la

31 Cuenta intermediaria
modificación del alta.

Indicar el nombre del Jefe de Departamento que

32 Solicitante
corresponda, según sea el caso.

Jefe del
Departamento de
Indique el nombre del Jefe del Departamento que
33 Ingresos/Jefe del
corresponda, según sea el caso.
Departamento de
Fiscal