FORMATO Nº 01

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO

1.- LUGAR

FECHA

2.- DATOS DE LA DEPENDENCIA

DEPENDENCIA

UNIDAD

COORDINACIÓN

3.- DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

CARGO CÓDIGO-FOTOCHECK

FUNCIÓN

4.- DATOS DE LA PERSONA QUE HACE LA ENTREGA ( de ser necesario adjuntar anexos)

4.1 Datos

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

4.2 Relación de documentos a su cargo pendiente de atención (Externo e Interno), conforme al reporte emitido por el Sistema de Trámite
Documentario que se adjunta al presente.
ITEM N° Trámite Asunto
1
2

4.3. Relación de informes o documentos emitidos u otros documentos como videos, CD, manuales, entre otros que tengan bajo custodia.

ITEM Denominación Asunto Tomo Folios

1
2

4.4 Relación del personal a cargo de la Unidad/Coordinación (cuando aplique)

ITEM NOMBRES Y APELLIDOS CANTIDAD COORDINACIÓN/UNIDAD

1
2

4.5. Informe de gestión y del estado situacional de las funciones de la unidad o coordinación a su cargo, asi como la información sobre los
principales proyectos en ejecución, adjuntando ademas informes o documentos que permitan conocer la situación real de la gestión de la
unidad o coordinación a su cargo; en caso de personal CAS informar sobre las actividades relevantes ejecutadas durante el programa,
detallando principalmente aquellas fueron propuestas y quedaron pendientes, como viajes, reuniones de trabajo, actividades, etc.)
 Informe de gestión y del estado situacional de las funciones de la unidad o coordinación a su cargo, asi como la información sobre los
principales proyectos en ejecución, adjuntando ademas informes o documentos que permitan conocer la situación real de la gestión de la
unidad o coordinación a su cargo; en caso de personal CAS informar sobre las actividades relevantes ejecutadas durante el programa,
detallando principalmente aquellas fueron propuestas y quedaron pendientes, como viajes, reuniones de trabajo, actividades, etc.)

ITEM FUNCIONES INFORME/DOCUMENTO ESTADO SITUACIONAL

1
2
3
4
5
6
7
8

4.6. Informe sobre las actividades realizadas como miembro de Comisiones de Trabajo, disciplinario, seguimiento, investigación, entre otros,
debiendo adjuntar documentación como: Resolución de designación, documentos e informes emitidos, etc.
ITEM DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN FECHA DOCUMENTOS EMITIDOS

4.7. Relación de Utiles de Escritorio

ITEM DENOMINACIÓN CANTIDAD ESTADO
1
2
3
4
5
6

5. RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

CÓDIGO
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTADO
PATRIMONIAL
1
2
3
4
5
6

6. DATOS DEL JEFE/COORDINADOR QUE RECIBE EL CARGO

6.1 Datos

Apellido Paterno Apellido Paterno Nombres

6.2 OBSERVACIONES

De la persona que entrega el cargo

De la persona que recibe el cargo

Firma y Nombre de la persona que entrega el cargo Firma y Nombre de la persona que recibe el cargo

V°B° Jefe/a de la Unidad de Recursos Humanos