5 Configuración Inicial Creación de Revistas

5.
Configuración inicial : Creación de revistas
▼ 
Página Principal / Mis cursos / OJS / Instalación y configuración / 5. Configuración inicial
Gestión editorial profesional utilizando

OJS
5. Configuración inicial 
Tabla de
contenidos Son varias las acciones a realizar para contar con una plataforma que
responda a las exigentes expectativas de los usuarios que publican artículos
1. Creación de
científicos.
revistas
2. Usuarios y
permisos 1. Creación de revistas
3. Idiomas Una vez que la plataforma ha sido instalada exitosamente y luego de haber
4. Módulos iniciado sesión como Administrador, se despliega la interfaz de
5. Temas gráficos administración con la opción Crear Revista, como primera y necesaria
6. Estadísticas acción.
En el formulario se debe diligenciar la información correspondiente a

cada campo priorizando los obligatorios, que están marcados con
asteriscos (*). Finalizar con el botón guardar que se ubica en la parte
Imprimir el Libro
inferior derecha del formulario.
Completo
https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=504[24/09/2021 2:42:11 p. m.]

5. Configuración inicial : Creación de revistas

Nota: la última opción le permite tener una revista "oculta", solo
podrán acceder usuarios registrados a través de la ruta establecida.
Esto es muy utilizado cuando la revista se está creando o migrando
contenido.

Al hacer clic sobre el icono de la esquina superior izquierda aparece la

revista recién creada, al seleccionar este campo se activa el menú
principal.
Seleccionar en la barra lateral izquierda en la sección “ajustes” la opción

“Revista” para acceder a los campos de la revista.
Los primeros campos a diligenciar son
Iniciales y abreviatura de la revista

Editorial
ISSN en Línea
ISSN impreso
No son campos obligatorios pero son esenciales para la clasificación de

las revistas.
En esta página se configura la información de Alcance de la revista, el

párrafo más importante de todo el sitio web, que describe lo que hace y
lo que la revista promete a sus autores. Tambén se configura la
información del Comité Editorial, el grupo de expertos que está detrás

de la revista.
Se continúa con la información del contacto principal y el contacto de

soporte técnico, que se relacionan en la página contact (Página incluida
en las plantillas de la plataforma).
Siguiente: 2. Usuarios y permisos 

◄ 4. Archivo de configuración config.inc.php
IrIr a...
a...
Actividad de aprendizaje 6 - Control de lectura ►
Atención presencial: Avenida Calle 26 # 57-83 Torre 8 - Piso 5

Horario: Lunes a Jueves 8:00 am - 5:00 pm y Viernes 7:00am - 4:00pm (Jornada contínua)
Correo electrónico de contacto: revistas@minciencias.gov.co
Teléfono: (57)(1) 6258480 ext 4114 o 4110
Fecha de última actualización Jueves, 30 de enero, 2020 | Política de Términos, Datos Personales y Condiciones de
Uso

5. Configuración inicial : Usuarios y permisos
▼ 

OJS
Tabla de
1. Creación de
científicos.
revistas
2. Usuarios y
permisos 2. Usuarios y permisos
3. Idiomas OJS es una plataforma que maneja un directorio único de usuarios. Luego
4. Módulos cada usuario es vinculado con una o más revistas, y se le asignan roles.
5. Temas gráficos
Para crear un usuario: seleccione la opción “Usuarios/as y roles” de la
6. Estadísticas
barra lateral izquierda de la pantalla.
Imprimir el Libro
Completo
Se muestra el listado de todos los usuarios de la plataforma, la interfaz

tiene la opción de buscar un usuario por cualquiera de los campos y

añadir usuarios manualmente. Esta última opción se utiliza para la

creación de los editores de las revistas.
El fomulario de registro incluye:
Sugerencia para el nombre de usuario.

Opción para generar una contraseña aleatoria.
Opción para que el usuario cambie la contraseña luego del ingreso.
Notificar al usuario por correo electrónico sobre la adición del mismo
a la plataforma. (Requiere que se haya configurado adecuadamente
el correo electrónico).

Una vez creado el usuario podemos asignarle los roles que

desempeñará en la revista. Se debe editar el usuario (triángulo azul).
OJS provee un listado amplio de roles, con la opción de crear nuevos.

La mayoría de las revistas utilizan estos roles por defecto.
 Anterior: 1. Creación de revistas Siguiente: 3. Idiomas 
IrIr a...
a...


Teléfono: (57)(1) 6258480 ext 4114 o 4110
Uso

5. Configuración inicial : Idiomas
▼ 

OJS
Tabla de
1. Creación de
científicos.
revistas
2. Usuarios y
permisos 3. Idiomas
3. Idiomas
La instalación de los paquetes de idioma es una de las actividades
4. Módulos
propias del Administrador del sitio. Una vez se haya realizado la
5. Temas gráficos instalación, los administradores de revista podrán incluir los idiomas
6. Estadísticas en sus revistas y configurarlos.
En la siguiente URL pude ver el grado de desarrollo en la traducción

de los paquetes de idiomas de
Imprimir el Libro OJS: https://translate.pkp.sfu.ca/projects/ojs/#languages
Completo

La instalación de un paquete de idioma se realiza desde la opción

Administración > Configuración del sitio > Idiomas.
Se selecciona la opción "Instalar configuración regional"

Nota: en esta misma interfaz puede seleccionar el idioma
primario de la instalación y también deshabilitar idiomas.

En la siguiente interfaz se puede seleccionar el idioma requerido y

también ver si es necesaria alguna actualización de los paquetes.
Considere que cada versión de OJS incluye actualizaciones de los

paquetes de idioma.
 Para tener en cuenta

Ten en cuenta
No todos los textos y etiquetas de la plataforma están traducidas en

otros idiomas. Es posible que en su interfaz encuentre cadenas de texto
de la forma ##texto.en.ingles##. lo cual significa que la cadena de texto
llamada texto.en.ingles no se encuentra traducida, para solucionar esto
debe incluir la traducción de la cadena de texto en la siguiente ubicación
del servidor:
/locale/{siglas del idioma}/locale.xml
En este archivo se concentran las principales cadenas de texto, sin

embargo, observará que hay otros archivos de cadenas de texto
nombrados de acuerdo a la sesión de uso en OJS, por ejemplo el
archivo submission.xml contiene todas las cadenas de texto que se
despliegan durante el proceso de envío de un artículo.
 Anterior: 2. Usuarios y permisos Siguiente: 4. Módulos 
IrIr a...
a...


Teléfono: (57)(1) 6258480 ext 4114 o 4110
Uso

5. Configuración inicial : Módulos
▼ 

OJS
Tabla de
1. Creación de
científicos.
revistas
2. Usuarios y
permisos 4. Módulos
3. Idiomas Los módulos son la forma de expandir y robustecer la funcionalidad de OJS.
4. Módulos Es donde la mayoría de los usuarios de la comunidad de desarrolladores
5. Temas gráficos focalizan sus esfuerzos para brindar nuevas soluciones a los usuarios.
6. Estadísticas
Existen tres formas de instalar los módulos en OJS:
1. Mediante la interfaz de administración > Configuración del sitio.
Imprimir el Libro Ir a Administración > Configuración del Sitio > Módulos

Completo
Seleccionar la opción "Cargar un nuevo módulo".
La plataforma solicita que se cargue el archivo del módulo con

extensión tar, el cual debe descargarse previamente. Los módulos
se encuentran en el portal GitHub, creados por diferentes usuarios.
Es importante para el Administrador del Sitio conocer o identificar los
módulos que se pueden y deben instalar.
Otra condición necesaria es haber incluido en el archivo

config.inc.php la ruta para poder acceder a la aplicación tar y así
descomprimir el archivo cargado.

2. Mediante la configuración de módulos al interior de cada revista.

(Importante: esta acción la puede realizar también el Administrador de
Revista).
Ir a la Revista > Ajustes > Sitio web > Módulos
En la pestaña "Módulos instalados" se encuentra el listado de todos

los módulos instalados en la plataforma. Note que algunos pueden
estar desactivados en dicha revista.
En la pestaña "Galería de módulos" se encuentra un listado de

módulos recomendados por PKP y también aquellos instalados que
requieren actualización.
Al hacer clic sobre el nombre del módulo se despliega una interfaz

para la instalación/actualización automática del módulo.
Tenga en cuenta
Se requiere haber incluido en el archivo config.inc.php la ruta para

poder acceder a la aplicación tar y así descomprimir el archivo
que se descargará.
Esta ventana también ofrece información muy importante:
1. El usuario desarrollador y su procedencia (prefiera los

usuarios miembros de PKP).
2. La URL del módulo en el repositorio GitHub.
3. La versión del módulo que es apropiada para su versión de
OJS

3. Mediante la carga del módulo en el Administrador de Archivos del

servidor web. Esta opción es la de más bajo nivel, pero en algunos casos es
la más segura. Para esto se requiere descargar el módulo localmente e
ingresar al directorio "plugins/generic/" y luego descomprimirlo. OJS lista las
carpetas que estén incluidas en este directorio y busca su configuración en
la base de datos.
Tenga en cuenta
La mayoría de los módulos se instalan en la carpeta plugins/generic, pero

existen otros módulos que requieren ser instalados en la carpeta blocks o
importexport. Por tanto, es necesario leer la instrucción de instalación en
la página GitHub del módulo.
Luego de descomprimir la carpeta es necesario activar el módulo
mediante la interfaz de administración.
 Anterior: 3. Idiomas Siguiente: 5. Temas gráficos 
IrIr a...
a...


Teléfono: (57)(1) 6258480 ext 4114 o 4110
Uso

5. Configuración inicial : Temas gráficos
▼ 

OJS
Tabla de
1. Creación de
científicos.
revistas
2. Usuarios y
permisos 5. Temas gráficos
3. Idiomas OJS permite la integración de diferentes temas gráficos para personalizar la
4. Módulos revista de acuerdo a los intereses y deseos del equipo editorial.
5. Temas
Los temas gráficos son una variedad especial de módulos. Estos se ubican
gráficos
en plugins/themes. Su instalación se puede realizar de las mismas 3 formas
6. Estadísticas vistas en el capítulo anterior, teniendo presente que cambia la ubicación
final.

Imprimir el Libro
Completo  Para tener en cuenta
Instalar y configurar temas gráficos avalados o dispuestos por el equipo

de PKP, ya que
Al ser módulos oficiales se encuentra mucha documentación

disponible sobre su adaptación y uso.
Evolucionan al ritmo de la plataforma, por tanto se puede actualizar la
versión de OJS con la tranquilidad que los temas gráficos seguirán
funcionando.

Procedimiento
1. Verifique que el tema puede ser utilizado en la versión de su

plataforma (3.1.x)
2. Una vez seleccionado el tema deseado:
1. Solicite a su administrador de revista que ponga a disposición

el tema para la revista. Aunque OJS tiene la funcionalidad para
que el editor pueda instalar el módulo desde la Galería de
módulos, esta opción en la mayoría de casos se bloquea o no
muestra algún resultado. Esto debido a que el servidor web no
tiene configurada la opción de descomprimir archivos tar.gz
2. Ingrese a Ajustes > Sitio Web > Módulos

3. Seleccione la pestaña Módulos instalados
4. Busque al final de la página la sección Temas gráficos
5. Haga clic en la casilla para habilitar el tema.
6. Vuelva a Ajustes > Sitio Web > Apariencia para seleccionar el
tema habilitado.
7. Guardar.
 Nota: algunos temas traen elementos de configuración adicional,

para ver esto, salga de la página Apariencia y vuelva a ingresar, verá
las opciones de configuración desplegadas después del selector de
temas.

Una vez instalado el tema, puede adaptarlo de acuerdo a sus necesidades,

preferiblemente mediante archivos CSS que se carguen en el menú
Apariencia.
Sobre los temas gráficos oficiales de OJS:

1. Consulte en la página de PKP los temas
disponibles: https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-theming-guide/en/themes
2. Navegue cada uno de los temas en las páginas de demostración que
se brindan. En particular navegue las 3 páginas principales: Inicio de
la revista, número actual y artículo.
Default
Bootstrap3

Manuscript
Health Sciences

Immersion


Classic


 Anterior: 4. Módulos Siguiente: 6. Estadísticas 
IrIr a...
a...

Teléfono: (57)(1) 6258480 ext 4114 o 4110
Uso

5. Configuración inicial : Estadísticas
▼ 

OJS
Tabla de
1. Creación de
científicos.
revistas
2. Usuarios y
permisos 6. Estadísticas
3. Idiomas La plataforma también cuenta con un módulo de estadísticas que le
4. Módulos permitirá monitorear permanentemente el comportamiento de todo el
5. Temas gráficos proceso de su revista.
6. Estadísticas
La primera opción del menú Estadísticas es el acceso a la

información de los Artículos.
Imprimir el Libro
Completo

Esta interfaz tiene las características de un tablero de control.

Presenta:
1. Gráfico de visitas a la página de los artículos. Se puede

seleccionar la opción archivos para ver la gráfica de descarga
de los artículos.
2. Permite configurar el periodo de tiempo de los datos.
3. Permite cambiar la escala de visualización (día, mes).
4. No se puede descargar esta información desde esta interfaz,
en caso de requerirla es necesario copiar y pegar.
Luego presenta el listado de los artículos más "visualizados +

descargados" durante el periodo de tiempo.
La siguiente opción del menú es Actividad editorial. Este es un

cuadro resumen con lo que está pasando en el momento de la
consulta con los artículos frente al proceso editorial. Este gráfico
muestra:
Total de envios (manuscritos) que se han realizado y que se

encuentran en estado activo (no publicados ni rechazados).
Número de envíos en cada una de las etapas del proceso
editorial.
La parte final del informe presenta datos muy valiosos para la

gestión de la revista y para la indexación nacional e internacional, la
cual puede ser filtrada por periodo de tiempo. En particular interesa:
Tiempo que ha tomado la aceptación de un manuscrito.

Tasa de rechazo/aceptación.

La siguiente opción de las estadísticas es la de usuarios. La

estadísticas de los usuarios muestran la cantidad de usuarios, la
cantidad frente a los roles, permitiendo exportar esta información a
un archivo de Excel.
La descarga de informes de estadísticas está disponible mediante el

menú Generador de informes.
Presenta un listado de reportes específicos en formato csv. Es muy

útil para conocer estadísticas generales de la revista o para hacerle
seguimiento a los artículos que están en revisión o simplemente
para conocer el detalle de los suscriptores y su evolución.


Nota: Debido a la diversidad de contenido que puede tener una
revista, es probable que se requiera un tratamiento detallado de los
archivos descargados para no perder información.
La última opción del Generador de Informes es la capacidad que

tiene OJS de generar Informes Personalizados. Estos informes,
relacionados con el tráfico del sitio web, permite conocer en detalle
la ubicación de las visitas y organizar su representación temporal.

 Anterior: 5. Temas gráficos 
IrIr a...
a...


Teléfono: (57)(1) 6258480 ext 4114 o 4110
Uso

5 Configuración Inicial Creación de Revistas

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Configuración inicial : Creación de revistas

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Gestión editorial profesional utilizando

En el formulario se debe diligenciar la información correspondiente a

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=504[24/09/2021 2:42:11 p. m.]

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=504[24/09/2021 2:42:11 p. m.]

Al hacer clic sobre el icono de la esquina superior izquierda aparece la

Seleccionar en la barra lateral izquierda en la sección “ajustes” la opción

Los primeros campos a diligenciar son

Iniciales y abreviatura de la revista

No son campos obligatorios pero son esenciales para la clasificación de

En esta página se configura la información de Alcance de la revista, el

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=504[24/09/2021 2:42:11 p. m.]

Se continúa con la información del contacto principal y el contacto de

Siguiente: 2. Usuarios y permisos 

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=504[24/09/2021 2:42:11 p. m.]

◄ 4. Archivo de configuración config.inc.php

Actividad de aprendizaje 6 - Control de lectura ►

Atención presencial: Avenida Calle 26 # 57-83 Torre 8 - Piso 5

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=504[24/09/2021 2:42:11 p. m.]

Página Principal / Mis cursos / OJS / Instalación y configuración / 5. Configuración inicial

Gestión editorial profesional utilizando

Se muestra el listado de todos los usuarios de la plataforma, la interfaz

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=505[24/09/2021 2:43:37 p. m.]

añadir usuarios manualmente. Esta última opción se utiliza para la

El fomulario de registro incluye:

Sugerencia para el nombre de usuario.

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=505[24/09/2021 2:43:37 p. m.]

Una vez creado el usuario podemos asignarle los roles que

OJS provee un listado amplio de roles, con la opción de crear nuevos.

 Anterior: 1. Creación de revistas Siguiente: 3. Idiomas 

◄ 4. Archivo de configuración config.inc.php

Actividad de aprendizaje 6 - Control de lectura ►

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=505[24/09/2021 2:43:37 p. m.]

Atención presencial: Avenida Calle 26 # 57-83 Torre 8 - Piso 5

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=505[24/09/2021 2:43:37 p. m.]

Página Principal / Mis cursos / OJS / Instalación y configuración / 5. Configuración inicial

Gestión editorial profesional utilizando

En la siguiente URL pude ver el grado de desarrollo en la traducción

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=506[24/09/2021 2:44:45 p. m.]

La instalación de un paquete de idioma se realiza desde la opción

Se selecciona la opción "Instalar configuración regional"

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=506[24/09/2021 2:44:45 p. m.]

En la siguiente interfaz se puede seleccionar el idioma requerido y

Considere que cada versión de OJS incluye actualizaciones de los

 Para tener en cuenta

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=506[24/09/2021 2:44:45 p. m.]

No todos los textos y etiquetas de la plataforma están traducidas en

/locale/{siglas del idioma}/locale.xml

En este archivo se concentran las principales cadenas de texto, sin

 Anterior: 2. Usuarios y permisos Siguiente: 4. Módulos 

◄ 4. Archivo de configuración config.inc.php

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=506[24/09/2021 2:44:45 p. m.]

Actividad de aprendizaje 6 - Control de lectura ►

Atención presencial: Avenida Calle 26 # 57-83 Torre 8 - Piso 5

https://educacionvirtual.minciencias.gov.co/mod/book/view.php?id=2938&chapterid=506[24/09/2021 2:44:45 p. m.]

Página Principal / Mis cursos / OJS / Instalación y configuración / 5. Configuración inicial

Gestión editorial profesional utilizando

1. Mediante la interfaz de administración > Configuración del sitio.

Imprimir el Libro Ir a Administración > Configuración del Sitio > Módulos

La plataforma solicita que se cargue el archivo del módulo con