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TRABAJO FINAL
30.05.2022
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Instituto Profesional Iacc
Contenido
Introducción:.....................................................................................................................................4
a. Identificación de la organización...........................................................................................6
La misión:.................................................................................................................................7
La visión:...................................................................................................................................7
b. Formulación del problema o planteamiento de necesidad de investigación:..................7
c. Fundamentación teórica del proyecto..................................................................................8
Objetivos de tener un buen clima laboral.....................................................................................9
a.-Planteamiento de objetivo del trabajo de campo..............................................................10
Objetivo general:....................................................................................................................11
Objetivos específicos serán:................................................................................................11
Metodología de análisis................................................................................................................11
Muestra y población de análisis..................................................................................................12
Instrumento de recolección de datos..........................................................................................12
Encuesta de satisfacción laboral.................................................................................................12
¿Cómo se vincula el instrumento utilizado con la temática problemática definida?............15
Método de aplicación y forma de la toma de la muestra en la unidad a evaluar..................16
Cronograma para la toma de la encuesta..................................................................................17
Resultados encuesta de satisfacción laboral............................................................................18
Q1. Sexo.....................................................................................................................................19
Q2. Tiempo laborado................................................................................................................20
Q3. ¿Cuáles son las razones para ausentarse?...................................................................21
Q4. Presenta alguna enfermedad que lo obliga a ausentarse normalmente....................22
Q5. Su actividad lo ha hecho ausentarse de su puesto de trabajo....................................24
Q6. A faltado a su trabajo por algún problema personal......................................................25
Q7. A debido ausentarse de su trabajo por beber bebidas embriagantes........................26
Q8. Presenta algún tipo de Justificación al faltar a su trabajo............................................27
Q9. ¿Su empresa lleva algún registro de su ausentismo?..................................................28
Q10. Al ud ausentarse a su puesto de trabajo hay alguien que lo pueda reemplazar....29
Q11. Que cosas considera ud que se deberían mejorar para disminuir el ausentismo
laboral.........................................................................................................................................30
Q12. ¿Cuál cree usted que fue la causa por la cual sus compañeros se ausentaron?. .32
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Q13. Considera ud que se maneja un plan b en caso de que una persona falte a su
trabajó.........................................................................................................................................33
Análisis de la información recopilada.........................................................................................34
Cómo se relacionan los resultados que usted ha obtenido con la problemática y elementos
metodológicos planteados............................................................................................................35
Describa cómo se vincula la información sistematizada con los objetivos planteados.......36
Flujo de porras...............................................................................................................................37
Funcionamiento organizacional...............................................................................................37
Factores sociales.......................................................................................................................38
Tecnología:.................................................................................................................................39
Ambiente físico:.........................................................................................................................40
Análisis FODA................................................................................................................................42
En la misión................................................................................................................................42
Cultura organizacional..............................................................................................................42
Gestión y organización general...............................................................................................42
Oportunidades y amenazas.........................................................................................................42
Ámbito jurídico...........................................................................................................................42
Gestión y organización general...............................................................................................43
Políticas de calidad...................................................................................................................43
Análisis de la organización en base al diagnóstico realizado.................................................44
Acciones de mejora según el análisis obtenido........................................................................44
Personas.....................................................................................................................................44
Entorno.......................................................................................................................................45
Brechas en base al análisis realizado........................................................................................46
Elementos necesarios para generar las acciones de mejora..................................................46
Propuesta de plan de mejora.......................................................................................................47
Fundamente su elección..............................................................................................................48
Propuesta de plan de mejora.......................................................................................................49
Cuadro explicativo de área, encargado de mejoras.................................................................50
Recopilación de los ítems a usar para realizar las mejoras....................................................52
Ítems para considerar...................................................................................................................53
Presupuesto...................................................................................................................................53
Conclusión......................................................................................................................................54
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................................................55
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Introducción:
Los servicios de salud son una de las áreas más importantes de la administración
pública que tiene un estado, tanto por los niveles de gasto publico asociado en la
compra de equipamiento asociado, como por la cantidad de personas con que
cuentan estas reparticiones para que puedan funcionar, sino también con su
incidencia en el bienestar social de un país, además a ello se suma, la gran
complejidad en materia de recursos humanos ya que el sistema alberga a una
gran variedad de profesiones, diferentes regímenes de estatutarios( contrata -
planta) además una gran variedad de demandas físico emocionales considerables
y además de diferentes tipos de remuneraciones, se logra un lugar ideal para
poder revisar las gestiones que se llevan a cabo en el capital humano o en
mejores palabras que gestiones se llevan a cabo con los funcionarios de salud.
Si se considera que el sistema de salud publico atiende aproximadamente más del
70% de la población (encuesta casen año 2017) es de suma importancia contar
siempre con el recurso humano adecuado y siempre en óptimas condiciones, para
poder entregar una atención de calidad a los paciente, por eso yemas como el
ausentismo o la alta rotación influyen en la calidad del servicio mermando en
muchos casos la cantidad de funcionarios lo que lleva a la cancelación de las citas
programadas y el Reagendamiento de ellas generando en muchos casos el atraso
de las atenciones los que conlleva una sobrecarga física y mental al que están
expuestos los funcionarios de salud.
“El estrés tiene la potencialidad de afectar el desempeño laboral. Este impacta en
el rendimiento y capacidad para el cumplimiento de las tareas y funciones
asignadas, induciendo a errores procedimentales y falta de eficiencia; lo que
puede afectar al resto de su equipo de trabajo”
https://www.redalyc.org/journal/5728/572863748003/html/
Al analizar estos conceptos, debemos asumir y considerar todos los conceptos
que están asociados y sobre todo los efectos que deberán asumir el grupo de
trabajo, si consideramos que existe una norma que regula la protección a las
remuneraciones ( Dfl 29, art.111) un profesional que perciba remuneraciones
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a. Identificación de la organización:
El Servicio que será objeto de análisis es el Hospital Ricardo Valenzuela Sáez que
según el ministerio de salud tiene la categoría de Hospital de mediana
complejidad. el cual cubre toda la micro área llamada de la carretera de la fruta
que cubre aproximadamente 9 comunas en la sexta región, además es un lugar
donde se pueden analizar las variables que lleva a plantear él porque del alto
ausentismo laboral de los trabajadores y encontrar la causa del alto ausentismo
laboral.
La misión:
“Somos un establecimiento público, Asistencial Docente, que trabaja en pos de
contribuir a solucionar los problemas de salud de mediana complejidad de los
habitantes de la Comuna de Rengo y aledañas en el marco de la Red Asistencial
del Servicio de Salud O ‘Higgins, sin discriminación, a través de un personal
calificado, en un ambiente de respeto y sobre la base de un trabajo en equipo,
para entregar una atención de calidad, oportuna, personalizada e integral.”
La visión:
“Aspiramos a ser un centro de atención de salud de mediana complejidad, de
excelencia y que tiene como centro de su quehacer al usuario, posicionado como
hospital base del Micro área Carretera de la fruta.”
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El ausentismo es una forma bastante clara en que muchas veces los funcionarios
nos indican que cosas estamos haciendo de mala manera y cuáles.
“El ausentismo laboral es uno de los grandes problemas a los que se enfrentan
las empresas. Causa un gran impacto en la sostenibilidad de la economía de la
empresa de forma negativa. Incrementa los costos de personal y aumenta la carga
de trabajo, lo que colabora a que el ambiente laboral empeore”.
https://hse.software/2021/10/15/ausentismo-laboral-como-impacta-en-la-
empresa/#:~:text=El%20ausentismo%20laboral%20es%20uno,que%20el
%20ambiente%20laboral%20empeore.
https://economipedia.com/definiciones/absentismo-laboral.html
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Esto permite en muchos casos disminuir nuestro campo de análisis ya que las
vacaciones o los permisos que son autorizados por la jefatura en donde
desarrollamos funciones no forman parte del análisis.
En el presente análisis, intentaremos ver y dilucidar cuales son los en que niveles
está afectando los niveles de ausentismo para los trabajadores del sistema público
de salud además de poder proponer medidas que ayuden a mejorar y así poder
generar una mejor calidad de vida laboral.
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https://blog.adecco.com.mx/2019/12/26/importancia-buen-clima-laboral/#:~:text=M
%C3%A1s%20beneficios%20de%20un%20buen,la%20creatividad%20de%20los
%20colaboradores.&text=Mejora%20la%20gesti%C3%B3n%20de%20los
%20equipos%20de%20trabajo.
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Objetivo general:
“Identificar las variables que puedan incidir en el ausentismo laboral en el
funcionario, observando si existe coherencia entre la evidencia y los datos que
estén disponibles, para así generar esquemas para gestionar el ausentismo”
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Metodología de análisis.
El principal método que marcara este tema será el marco longitudinal ya que
podremos analizar diferentes tipos de personas dentro de un determinado marco
de tiempo, además este estudio será de carácter mixto considerando un análisis
de manera descriptiva de la muestra, además será un estudio cualitativo, pues se
realizara un conjunto de pruebas estadísticas e hipótesis que estarán previamente
establecidas
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enlace el cual podremos enviar la encuesta para las personas puedan responder
la encuesta de manera anónima, ya que como podemos ver aún hay personas que
no responden las encuestas generadas en papel o enviadas en correo electrónico,
además la página cuenta con herramientas donde podremos analizar mediante
gráficos la información recopilada.
1. Masculino
2. Femenino
Tiempo laborado
1. Menos de 1 año
2. Mas de un año
1. Familiares
2. Personales
3. De salud
1. Si
2. No
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1. Si
2. No
1. Si
2. No
1. Si
2. No
1. Si
2. No
1. Si
2. No
¿Cuál cree usted que fue la causa por la cual sus compañeros se ausentaron?
1. Falta de interés
2. Inconvenientes personales
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3. Problemas personales
4. Problemas de salud
5. Otros
1. Si
2. No
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En este caso le solicitaremos ayuda a la jefatura del servicio para que ella pueda
hacer un reenvió a los funcionarios del servicio para que puedan responder la
encuesta generada. ya que en muchos casos algunas personas no entregan su
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correo electrónico para poder enviar algún tipo de información, adjunto imagen del
correo ah jefatura de servicio.
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Día 4 Se empieza a
confeccionar y analizar la
información recopilada
, la cual generara un
informe que se
presentara en este punto
final
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Q1. Sexo
Personas Porcentaje
1. Masculino 3 15.79%
2. Femenino 16 84.21%
Total 19 100%
18
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Personas Porcentaje
Total 19 100%
19
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Personas Porcentaje
1. Familiares 7 36.84%
2. Personales 7 36.84%
3. De salud 5 26.32%
Total 19 100%
20
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71134405 si
71134127 no
71134016 no
71133603 no
71133411 si
71133235 no
71133166 no
71133028 no
71132843 si
71132712 no
71132637 si
71132552 si
71132472 no
71132383 si
71132037 no
71131953 si
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71131764 no
22
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Personas Porcentaje
1. Si 8 42.11%
2. No 11 57.89%
Total 19 100%
23
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Personas Porcentaje
1. Si 12 63.16%
2. No 7 36.84%
Total 19 100%
24
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Personas Porcentaje
1. Si 5 27.78%
2. No 13 72.22%
Total 18 100%
25
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Personas Porcentaje
1. Si 17 89.47%
2. No 2 10.53%
Total 19 100%
26
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Personas Porcentaje
1. Si 18 94.74%
2. No 1 5.26%
Total 19 100%
27
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Personas Porcentaje
1. Si 12 63.16%
2. No 7 36.84%
Total 19 100%
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Q12. ¿Cuál cree usted que fue la causa por la cual sus compañeros se
ausentaron?
Personas Porcentaje
5. Otros 4 21.05%
Total 19 100%
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Q13. Considera ud que se maneja un plan b en caso de que una persona falte a
su trabajó
Personas Porcentaje
1. Si 10 52.63%
2. No 9 47.37%
Total 19 100%
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Flujo de porras
Al realizar este diagnóstico debemos de tener en cuenta que es un sistema que
nos permite diagnosticar y administrar el cambio en las instituciones, en este caso
podremos ver que cosas podemos mejorar o que cosas definitivamente vamos a
sacar de raíz, porque si realizamos cambios en la institución podremos generar un
cambio en las personas.
Funcionamiento organizacional:
En los puntos relacionados en ese aspecto vamos a ver los que son importantes
para la toma de decisiones.
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Factores sociales
- Factores culturales: en este tema tomaremos base a los supuestos, ya que
muchas veces cosas se basan en ese aspecto. El respeto dentro de los
servicios siempre es primordial y debe ser presente ya que trabajar 7 horas
con personas distintas es complicado, pero aún más si no existiera el
respeto,
- Sistema de comunicación: en ese aspecto, como en muchas áreas las
comunicaciones siempre no van a ser claras y es un aspecto, las
comunicaciones muchas veces son un aspecto que se debe fortalecer ya
que podemos sentir en ese aspecto que es como el juego del teléfono, ya
que es un punto que debemos fortalecer, para que el mensaje llegue en
buenas condiciones y completo.
- Actitudes: es algo que se puede mejorar, ya que los seres humanos
gozamos hasta cierto punto con momentos de empatía hacia el resto, y ese
es un concepto que en muchos casos los usuarios de los servicios de salud
critican a los funcionarios, que se creen intocables y con poca empatía
hacia el resto
- Creencias: acá debemos poder realizar algunos cambios ya que tenemos la
creencia de que la palabra de un doctor es ley, más en algunos casos no es
así, ya que, en muchos casos, Dr. envían a pacientes a solicitar hora para
especialista más el sistema correcto es de otra manera.
- Habilidades: un error común de los sistemas de salud público es encontrar
personas con habilidades para el desarrollo de la función que deben hacer.
Mas cuando logran encontrar a las personas que pueden tener la habilidad
suficiente, no lo usan pudiendo mejorar las condiciones que pueden faltar
en los servicios, generando que esos valores un malestar de poco aprecio y
falta de compromiso.
- Competencias: debemos entender que todas las personas pueden realizar
las tareas dispuestas, más lo que las pueden diferenciar son los resultados
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que se pueden obtener, ya que las personas van a hacer las cosas de
manera diferente, pero pueden tener el mismo resultado
Tecnología:
- Sistemas informáticos de gestión: en los servicios públicos, como en que
generamos este trabajo, contamos con un sistema de gestión llamado
FONENDO en el cual cada área gestiona sus sistemas, como la dación de
horas médicas, gestión de interconsultas, gestión de urgencias médicas
etc., más en el último tiempo el sistema no ha generado una actualización
mejorándolo a las necesidades que en muchos casos deje de funcionar
generando un grado de frustración constante a los funcionarios, el sistema
se puede mejorar y actualizar mas no se generan las ganas de hacerlo.
- Equipos, maquinarias y herramientas: ya que en este caso es un servicio
público, en muchos casos los equipos que se usan en muchas ocasiones
no sirven por el uso constante en situaciones diarias como computadores,
escritorios, sillas, etc. Pongo el caso que en muchas ocasiones en el
servicio que yo presto servicio en muchas veces hemos trabajado en
condiciones en que las sillas están en malas condiciones, las luces no
funciones, generando muchas veces molestias físicas o con probabilidades
de sufrir algún accidente, ya que el equipo de mantención no prevé estas
condiciones para poder que lo barato salga caro al final del día.
- Diseños de puestos de trabajo: en muchos casos en algunos puestos
médico, se genera un diseño de cargo con un perfil, más muchas veces en
el área del apoyo administrativo en el caso en que yo me desempeño, y en
el tiempo que llevo nunca eh tenido un perfil de cargo indicando mis
responsabilidades, solo lo que indica mi jefatura en ” esto es lo que tienes
que hacer” no teniendo claro hasta qué punto es donde me tengo que
quedar y hasta donde puedo avanzar generando de esa manera cierta
incertidumbre en mis responsabilidades, se puede mejorar, si , se puede
generar el perfil y la descripción de cargo sí. Nada es imposible
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Ambiente físico:
- Configuración del espacio físico: en muchos casos al ser una construcción
ya de algunos años (la estructura del hospital según un funcionario ya
jubilado) data desde el año 1985, ya que la estructura original fue
derrumbada por el terremoto que afectó la zona central ese año. Lo cual
son espacios pequeños que no cuentan en muchos casos con la estructura
para las responsabilidades que se generan en los tiempos actuales, ya que
como la salud se actualizan se agregan grupos nuevos de trabajo, ejemplo
en el área de some del hospital, en un área que podrían trabajar
cómodamente 10 personas, se han tenido 19 generando poco espacio eh
incomodidad, no aumentando el espacio si no que en ciertas oportunidades
reduciéndolo considerablemente, además de no contar en muchas
ocasiones con instrumentos en buenas condiciones.
- Condiciones de luz, calor, ruido, limpieza y calidad del aire: analicemos este
concepto
“Cada vez más las compañías se preocupan por ofrecer las mejores
condiciones posibles a sus empleados: buen salario, flexibilidad, opciones
de promoción interna, teletrabajo, etc. Sin embargo, no menos importante
es el entorno de trabajo y si este es lo más saludable posible para el
empleado”, afirma Ángel Sánchez, cofundador y General Manager de
Geeksme. “Ahora tenemos más conocimientos que nunca sobre cómo
impactan en la felicidad o la productividad factores como la luz, la calidad
del aire o el uso más y más frecuente de la pantalla. Estamos convencidos
de que las compañías incrementarán esta preocupación por cuidar al
máximo estos aspectos y ahora es posible analizarlo con todo lujo de
detalle gracias a tecnologías como el Internet de las Cosas”.
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http://www.rrhhdigital.com/secciones/salud-y-empresa/136582/El-bienestar-
en-el-entorno-laboral-asi-afecta-la-luz-la-temperatura-la-calidad-del-aire
- Diseños internos de mobiliario. Piso y colores: en mucho de los servicios,
los mobiliarios para el personal administrativos son incomodos, no
diseñados para las funciones que debería generar mejor comodidad para
poder estar la mayor cantidad de tiempo en el puesto, además muchas
veces no hay una renovación y mejoras en las áreas como sillas, pisos para
que los funcionarios puedan estar cómodos sentados, cumpliendo sus
responsabilidades, además los colores en que están pintados los servicios
no ayudan en mantener la concentración y ser para poder generar mejores
resultados
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Análisis FODA
En la misión
Fortalezas Debilidades
Personal bien calificado Numero insuficientes en el área de
planta de los servicios.
Personal motivado hacia el beneficio Déficit en recursos presupuestarios y
final financieros
Tecnología moderna al beneficio de los Numero insuficiente de profesionales
usuarios médicos en especialidades claves
Cultura organizacional
Fortalezas Debilidades
Personal con compromiso hacia los Sigue falta de trato igualitario entre
usuarios estamentos
Espacios de participación ciudadana y Falta de instancias de motivación,
funcionaria incentivos y reconocimientos
Oportunidades y amenazas
Ámbito jurídico
Oportunidades Amenazas
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Políticas de calidad
Oportunidades Amenazas
Proceso de acreditación obtenido en el Cambio demográfico hacia una
año 2021 población que envejece
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Personas: debemos recordar que las personas son el bien más grande que tiene
nuestra organización, ya que veámoslo de esta manera. Que haría un hospital sin
Dr. Nada. Debemos estimular en los trabajadores el compromiso de cumplir con
sus horarios de trabajo, pongamos el siguiente ejemplo:
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Compensación a los trabajadores que no faltan: en este punto debería ser política
de cada servicio, generar una compensación hacia el o los trabajadores que llegan
y cumplen en condiciones sus horarios laborales, en este caso podría ser algo
como una autorización sin problema en los días que el funcionario pueda tener
disponible, o algo a referencia de la jefatura directa, por ejemplo.
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de notar, como explique más adelante como sillas, más en muchos casos no
toman en cuenta esas falencias, pero si ocupan recursos en construir un techo, el
techo no voy a decir que no es necesario, más debemos ver que lo más
importante son las sillas para qué los funcionarios puedan realizar mejor su labor
diaria.
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Fundamente su elección.
La fundamentación es en base a el siguiente concepto: si estamos en algún
lugar, donde muchas veces pasamos muchas horas al día, ¿no es necesario
tenerlo en buenas condiciones? Ya que, al estar muchas horas en el lugar,
debe estar bien ya que estamos en él, debería ser un lugar donde todo
funcione, no perfectamente ya que el perfectamente no existe, si no en una
buena manera, además debemos de considerar que al funcionar bien, no solo
es algo para hacer sentir cómodo al funcionario si no también el lugar de
trabajo va a ganar, ya que los trabajadores estarán más comprometidos, no
habrá tanta rotación de personal , ya que se sentirán un poco más cómodo es
su lugar de trabajo, además al estar mejor en sus puestos no habrá tanta
necesidad de licencias médicas ya que en muchos casos, son las malas
condiciones del mobiliario, además del estrés de las responsabilidades en las
que están sometidas las personas son las que en muchos casos ocasionan el
estrés. Pongo un ejemplo: soy una persona de casi 1.95 en un escritorio donde
el tamaño donde el escritorio en el que estoy muchas veces es para personas
que miden mucho menos que mi estatura, lo que en muchos casos algunas
cosas como digitar o escribir una nota debo hacerla doblado, lo que generara
problemas en las espalda, lo que al final del día puede convertirse en algo más
complicado lo que llevara a tener licencia médica lo que hará que el
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Después poder mejorar las áreas de oficinas, ya que es donde los funcionarios
están la mayor parte de su tiempo, lo cual nos lleva a poder renovar más
constante los equipamientos, tales como sillas, escritorios etc. para poder así
generar un funcionario en mejores condiciones, ya que muchas veces al no
estar en calidad esos instrumentos, le genera un deterioro. Además de
fomentar que el servicio de recaudación y abastecimiento puedan trabajar en
conjunto en mantener en forma ordenada en pago a los proveedores de
servicios para poder este plan tenerlo en orden y pueda ser hecho de mejor
manera, además no solamente el plan es mejorar las áreas donde están
algunos funcionarios, ya que las mejoras van hacia las áreas médicas, ya que
muchas veces ellas son las que se llevan la mayor carga de trabajo, por eso es
necesario mejorar las estaciones de trabajo, además de poder suministrar
todo lo que esas áreas necesitan y no queden muchas veces espacios de
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- Mantener el aseo
constante del
área además de
mantener los
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artículos
necesarios para
el buen uso del
comedor
- Personal de
oficina debe
también ser
partícipe de esto
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condiciones de
limpieza e
- Servicios generales
iluminación en
- Servicios óptimas
condiciones
- Mantener
constantemente
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Presupuesto
Ítems Valores
Mano de obra (equipo de mantención) $ 385.000 + hora extra (diurna-
nocturna)
Mano de obra (externa) Dependiendo del proveedor ($ 385.000
aprox)
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Debemos de tener presente que en los puntos donde indica dependiendo del
proveedor, es porque se ingresa en la plataforma de compra publica cuando se
realizan trabajos de mejora, o mantención donde se puede buscar lo que uno
necesita y buscar lo más económico y de mejor calidad. Por eso puede ser relativo
y se puede arrendar o comprar lo que se necesita,
Conclusión
En el momento que nos damos cuenta de que es importante y primordial el
análisis del porque no solo las consecuencias del ausentismo laboral, podremos
no solo mejorar nuestro entorno, sino también mejorar la autoestima del
trabajador, ya que al encontrar la base del problema podremos darle una solución
definitiva, me gusta pensar que al hacer pequeños cambios podremos tener
grandes beneficios, no solo en la mantención de las personas porque en muchos
casos si la gente falta a su trabajo hay una razón profunda y crucial para hacerlo,
la cual debemos poder analizarla y así poder cambiar esa necesidad, ya que el
ausentismo puede ser algo que podamos mejorar y cambiar ese concepto
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
- Implementación de un apilador manual para reducir el ausentismo laboral
en la empresa Rioimpresiones. (2019). MktDESCUBRE, 59–66.
https://doi.org/10.36779/mktdescubre.v13.197
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