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para cualquier propósito diferente a la evaluación de este documento.
1. General
Objetivo General: El módulo de Flotas es una herramienta que permite a los clientes tener
una gestión de sus tarjetas, revisar los consumos en línea, facturados, no facturados, además
visualiza los estados de cuenta, y asigna el PIN de seguridad para cada tarjeta generada en el
portal.

2. Web Flotas Perú

2.1. Menú general

3. Sub módulos:
A continuación, se presentarán las pantallas correspondientes a la vista administrado
r.

3.1. Reporte de consumo Crédito.

Permite revisar los consumos en línea, sin facturar, que se hayan efectuado en el día.
Se visualiza en la parte inferior resaltada, el volumen total consumido y el importe en
soles. La opción de reporte, es exportable en Excel, dando clic al icono de la flecha
hacia abajo (exportar) que se encuentra al lado superior derecho de la barra azul.

Estación:

Se puede buscar por estaciones donde las unidades abastecieron combustible.

Cliente:

Detalla la razón social del cliente por default.

Estación:

Se puede realizar la búsqueda de consumos por estaciones, seleccionar y detallar el

consumo en la estación asignada.

Factura:

Para visualizar el reporte de su factura solo ingresar el N° de la factura más no la serie de

solicitar trabajar el archivo puede exportar la información en un Excel dando clic en la flecha
que encuentra en la parte superior derecha de la barra azul.

Desde-Hasta:

Permite seleccionar el rango de fechas en la cual se quiere realizar la consulta, de sus

consumos o facturas a consultar.
Placa/Tarjeta:

La búsqueda también se puede realizar por la placa y tarjeta. Para esto solo debe colocar la
placa o el número de tarjeta y dar clic en la lupa.

Gestion de Tarjeta:

Permite administrar las tarjetas de los clientes, consultar cuantas tiene por placa, además
Permite solicitar, bloquear, editar y anular tarjetas.
 Cliente/Contrato:
La opción de cliente mostrara por default la razón social del cliente y el nombre de la
empresa.
Para mostrar las opciones dar doble click en el N° del contrato y se visualizara la línea de
crédito de la cuenta y el saldo a favor.

Tarjetas:

La opción te permite anular tarjetas, bloquear, activar y modificar.

  Si se quiere bloquear una tarjeta, se debe dar click al siguiente b
otón.

 Si se quiere editar una tarjeta, se debe dar click en el siguiente b

otón.

 Si se quiere anular una tarjeta, se debe dar click en el siguiente b

otón.

Creación de nueva tarjeta

 Si se desea agregar una tarjeta, se debe dar clic en el botón que se
encuentra en la parte superior derecha de la barra azul.

1. Registro de nuevas tarjetas:

1.1 Dar clic en “Contrato” y dar clic en “Crédito Locales”.

2. Registrar Placa:

2.1 Ingresar la placa de la unidad que se va generar 6 dígitos como

correspondonde posterior a ello dar click en registrar placa.
3. Conductor:

3.1. Se puede registrar el nombre del usuario quien portará la tarjeta y podrá
visualizarlo en los reportes; sin embargo, este dato no ira impreso en la tarjeta.

3.2. Al dar clic en conductor se mostrará una venta para registrar el DNI del
usuario. Esto es opcional. De no asignar nada, solo cancelar.
 4. Ingresar Pin:

4.2. Primax, en adecuación de las políticas del medio ambiente, dejará de

digitalizar las notas de despacho. En reemplazo a este servicio se implementó
la opción del código PIN (Clave), el mismo que servirá como medio de
seguridad para cada abastecimiento. El uso del PIN es opcional, es decir, el
cliente decide si lo activa o no.

De activar el PIN, se le debe asignar también una clave de 4 dígitos. Esta clave
generada desde la WEB, solicitará cambio de clave en el punto de venta, por lo que el
conductor deberá colocar una clave nueva de 4 dígitos de fácil recordación, ya que
tendrá que colocarla cada vez que abastezca.

5. Bloqueo Periodo:

5.2. Permite el control de transacciones por Día o por Mes (opcional).

6. Bloqueo Número:

6.2. Se ingresa el número de transacciones que le permitirá abastecer de acuerdo

lo asignado en Bloqueo de periodo (opcional).

7. Bloqueo Tope:

7.2. Ingrese el monto de abastecimiento por las restricciones asignadas en Periodo

y Número de transacciones (es opcional).
 8. Días Restricción:

8.2. El sistema permite restringir los días que usted requiere que la unidad no
abastezca combustible (opcional).

9. Restricción de horas:

9.2. El sistema permite realizar restricción por horas para cada tarjeta creada
(opcional).
 10. Área:

10.2. Ingresa el área en caso se requiere llevar el control al interno de su empresa

(opcional).

11. Centro de Costo:

11.2. El centro de costo es asignado para la Facturación, el mismo que debe ser
ingresado en letras o números sin espacios.

12. Restricción de productos:

12.2. Se tiene la opción de elegir el producto que abastecerá la unidad.

13. Tope:

13.2. Se asigna el tope por el mes de ser SI ingresa el importe. (el tope se ingresa
en soles)

13.3. Ingresa monto para abastecer del tope.

13.4. Después de completar la información, dar “guardar” para el registro de la
nueva tarjeta.

Una vez generada la tarjeta, se muestra el mensaje: “tarjeta fue generada con
éxito”

14. Cada vez que genera una tarjeta, se registra “inactiva”, es decir que el
cliente deberá activarla cuando llegue a sus oficinas. La activación se
realiza dando un check en la casilla debajo de “Acción”.

 Cuando se registra una nueva tarjeta, se notifica mediante un correo

que llegará a la dirección del administrador de la web. La información
que se envía al correo es la siguiente:
 Cuando se bloque una tarjeta se notificará el correo que se ha
registrado la siguiente información:

 Cuando se desbloquea una tarjeta se notificará el correo que se ha

registrado la siguiente información:

 Cuando se anule una tarjeta se notificará el correo que se ha

registrado la siguiente información:
Reporte saldo de tarjetas:

Se detalla el saldo o tope asignado a sus tarjetas, el saldo disponible y lo consumido.

Reporte de tarjetas:

Para visualizar el reporte de tarjetas por default figura la razón social en cliente y dar
buscar en la lupa para mostrar el contratado.

Se visualiza el total de tarjetas activas.

 Si desea exportar la información dar click en el icono detallado, el cual mostrara un

Excel con el detalle.