Análisis de Cuentas (Cont. para Todos)

Análisis de Cuentas
1 Clasificación de la cuenta
2 Su saldo
3 Qué representa ese saldo
4 Cuándo se debita
5 Cuándo se acredita
Accionistas
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el derecho que tiene la empresa de exigirle al socio el saldo
pendiente de integración.
Se debita: cuando se firma el contrato al constituirse la sociedad y en
posteriores aumentos de Capital.
Se acredita: a medida que el socio va integrando lo comprometido en el
acto de suscripción.
Acreedores por Alquileres en Garantía

Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: la obligación que tiene la empresa frente al inquilino de una de
sus propiedades a devolverle la suma recibida en garantía al
finalizar el contrato.
Se acredita: al recibir del inquilino el dinero en garantía.
Se debita: al vencimiento del contrato de alquiler si el inquilino no causó
ningún daño al bien.
Acreedores Prendarios (Prendas a Pagar)

Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con bienes
muebles.
Se acredita: cuando se contrae una obligación con garantía prendaría.
Se debita: a medida que la deuda prendaría se va cancelando.
Acreedores Varios
Representa: las deudas que posee la empresa con terceros por diversos
conceptos.
Se acredita: al momento de contraerse la obligación.
Se debita: cuando la obligación se cancela total o parcialmente.
Alquileres Cobrados por Adelantado

Representa: la obligación que tiene una empresa frente a su inquilino por
el cobro anticipado del servicio.
Se acredita: al recibirse los fondos en forma anticipada.
Se debita: cuando se devengan.
Alquileres Perdidos
Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la pérdida devengada en concepto de alquileres.
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio
económico.
Amortización de Instalaciones (Rodados,Maquinarias, etc.)

Representa: las pérdidas de valor sufridas por las instalaciones (rodados,
maquinarias, etc.) durante un ejercicio económico.
Se debita: al contabilizar la depreciación a fin del ejercicio económico.
económico.
Amortizaciones Acumuladas de lnstalaciones(Rodados,Maquinarias,etc)

Regularizadora del Activo. Saldo Acreedor.
Representa: la pérdida de valor acumulada por dichos bienes desde su
origen hasta una determinada fecha de cierre de ejercicio.
Se ubica: restando en el Activo (Instalaciones, Rodados, Maquinarias,
etc).
Se acredita: al contabilizar anualmente la depreciación de estos bienes.
Se debita: al dar de baja los mismos por venta, destrucción, etc.
Anticipos a Proveedores
Representa: el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta
de futuras compras de diferentes bienes.
Se debita: cuando sale el dinero de la empresa.
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes o
por anulación de la operación con el reintegro de los fondos a
la empresa.
Anticipos de Clientes
Representa: la obligación en concepto de adelantos de fondos efectuados
por los clientes a cuenta de futuras compras de mercaderías.
Se acredita: al recibir la empresa dichos anticipos.
Se debita: al efectuarse la venta en firme o por anulación de la misma
mediante la devolución del importe.
Anticipos de Sueldos

Representa: el derecho por los fondos entregados a los empleados con
anterioridad a la liquidación de sueldos.
Se debita: cuando la empresa entrega el dinero.
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de los sueldos a su
devengamiento.
Banco X c/c
Representa: el dinero disponible que posee la empresa depositado en una
institución bancaria.
Se debita: cuando se incrementa el saldo de la cuenta corriente ya sea
por depósitos en efectivo o cheques de terceros.
Cuando el banco acredita fondos por diferentes conceptos en
la cuenta corriente de su cliente (ej.: descuento de
documentos, plazos fijos a su vencimiento, cobro de remesas,
reembolsos de exportación, etc.).
Se acredita: Cuando la empresa emite un cheque de su firma.

Cuando el banco efectúa débitos de la cuenta corriente
Por conceptos varios (ej.: comisión mantenimiento de cuenta,
intereses por saldos en descubierto, etc.).
Al utilizarse el cajero automático.
Al realizarse el pago automático de servicios previa
autorización al banco (ej.: tarjetas de crédito, luz, gas, teléfono,
etc.).
Al vencimiento de un préstamo bancario.
Al vencimiento de un documento descontado de terceros
cuando su firmante no lo haya levantado.
Otros.
Caja
Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa.
Se debita: cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos.
Cuando al realizarse un arqueo resulta un sobrante de efectivo
a favor de la empresa.
Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa.
Cuando se deposita dinero en la cuenta bancaria.
Cuando al efectuarse un arqueo existe un faltante de efectivo.
Capital Social
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor.
Representa: el capital en giro que posee la sociedad. La ley de Sociedades
Comerciales, en el Capítulo II, Sección V: "De la Sociedad
Anónima", (artículo 186) utiliza indistintamente los términos
"Capital Social" y "Capital Suscripto".
Se acredita: al suscribirse el mismo en el acto de constitución de la
sociedad y por los sucesivos aumentos (ej.: nuevas
suscripciones, capitalización del ajuste integral de capital,
capitalización de aportes irrevocables, etc.). En el caso de las
sociedades de capital por la distribución de dividendos en
acciones.
Se debita: por reducciones de capital voluntarias u obligatorias; por el

ejercicio del derecho de receso de los accionistas disidentes; por
compra de acciones propias con carácter permanente (según ley
19.550).
Comisiones y Gastos Bancarios

Representa: las pérdidas que por estos conceptos tiene la empresa (ej.:
gastos de provisión de chequeras, envío de resúmenes de
cuenta, etc.).
Se debita: cuando el banco notifica a la empresa, generalmente a través
de una nota de débito bancaria y/o extracto bancario, que ha
procedido a debitar dichos conceptos de su cuenta corriente.
económico.
Costo de Mercaderías Vendidas

Representa: el valor de costo de los productos comercializados por la
empresa y relacionados con su operatoria habitual.
Se debita: al vender las mercaderías, por el valor de costo de las mismas.
Se acredita: por las devoluciones cobre ventas al ingresar las mercaderías
nuevamente por su costo y en la refundición de cuentas a fin
del ejercicio económico.
Costo de Rodados Vendidos

Representa: el valor actual del bien, formado por la diferencia entre su
valor de origen y sus respectivas amortizaciones
acumuladas..
Se debita: cuando se vende un rodado.
económico.
Depósitos a Plazo Fíjo

Representa: las colocaciones de fondos a plazo fijo que posee la empresa.
Se debita: cuando se efectúa la imposición, es decir cuando se constituye
el plazo fijo por su monto (monto = capital + intereses).
Se acredita: al vencimiento, por su cobro o renovación.
Depósitos en Garantía de Alquileres

Representa: el derecho a recuperar el importe dado al locador (propietario
de un inmueble) por parte de la empresa, al finalizar el
contrato.
Se debita: al entregar los fondos, ya sea al firmar el contrato de alquiler o
al tomar posesión del bien.
Se acredita: al finalizar el contrato de alquiler si el bien no ha sufrido ningún
daño, al reintegrársele el importe.
Descuentos Obtenidos
Resultado Positivo. Saldo Acreedor
Representa:la ganancia en concepto de descuentos financieros que obtiene
la empresa por pronto pago o descuento de caja.
Se acredita: cuando la empresa se beneficia por dicho concepto.
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio
económico.
Descuentos Otorgados
Resultado Negativo. Saldo Deudor
Representa:el monto de los descuentos de caja efectuados a clientes por
pronto pago.
Se debita: al realizar dichos descuentos.
Se acredita: en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.
Deudas Bancarias
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor
Representa: los compromisos que posee la empresa con instituciones
bancarias.
Se acredita: al contraer la deuda.
Se debita: al cancelar dicho compromiso, ya sea por medio de su pago o
por la renovación del mismo total o parcialmente.
Deudas Fiscales (Impuestos a Pagar)

Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor
Representa:los compromisos que posee la empresa con los distintos fiscos
(nacional, provincial, municipal).
Se acredita: cuando se contraen las deudas.
Se debita: cuando se cancelan dichos compromisos total o parcialmente.
Deudores lncobrables
Representa: el monto de las pérdidas sufridas en un ejercicio a causa de
las incobrabilidades de créditos a favor de la empresa.
Se debita: cuando se produce la incobrabilidad de una determinada
cuenta a cobrar (ej: quiebra del deudor, fuga, etc.) y la misma
no estuviera presionada o si habiendo sido previsionada,
hubiera resultado insuficiente.
económico.
Deudores por Ventas

Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en
cuenta corriente relacionadas con el objeto habitual y
principal del ente.
Se debita: por ventas a plazo no documentadas.
Por notas de débito enviadas a clientes (ej.: intereses)
Se acredita: Cuando se cobran o documentan dichos créditos, total o
parcialmente.
Por notas de crédito enviadas a clientes (ej: descuento por
pronto pago).
Por considerarlo moroso o en gestión judicial.
Por considerarlo incobrable.
Por devoluciones de mercaderías.
Deudores Varios
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tienen la
empresa contra terceros.
Se debita: al momento de adquirirse el derecho.
Se acredita: cuando desaparece el derecho a cobrar:
Por cancelación total o parcial del mismo.
Por su documentación.
Por ser declarado el deudor: moroso, incobrable, etc.
Diferencia de lnventario
Resultado, puede ser Positivo o Negativo.
a) Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: las ganancias que obtiene la empresa cuando encuentra una
mayor cantidad de unidades en existencia que las
contabilizadas, al realizarse el inventario de mercaderías o
bienes.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia
encontrada sin justificativo alguno.
económico.
b) Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: las pérdidas que provoca encontrar una menor existencia de
unidades que la previamente registrada en libros.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste, después de verificar la
ausencia de bienes en su recuento físico sin justificativo
alguno.
económico.
Documentos a Cobrar
Representa: el derecho a cobrar los pagarés de terceros que posee la
empresa en cartera.
Se debita: cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos
(pagos de clientes, aportes de socios, etc.)
Se acredita: a su vencimiento, cuando se cobra, se renueva, se protesta, se
considera incobrable, etc.
Documentos Descontados en Bancos

Representa: el importe de los documentos a favor de la empresa
descontados en una entidad bancaria, indicando también la
contingencia o pasivo posible, si el firmante del documento no
lo levanta a su vencimiento. Se ubica restando en el Activo
(Documentos a Cobrar).
Se acredita: al descontar dichos documentos.
Se debita: al vencimiento de los mismos, ya sea que el firmante los cancele
o no.
Documentos Endosados a Proveedores
Representa: los pagarés de terceros que se entregan a los proveedores
para cancelar o disminuir la deuda que se tiene con ellos
mediante su endoso, indicando también la contingencia o
pasivo contingente si el firmante del documento no lo
levantara a su vencimiento.
Se ubica restando en el Activo (Documentos a Cobrar).
Se acredita: cuando se endosan los documentos.
Se debita: al vencimiento de los pagarés, ya sea que el firmante los
cancele o no.
Documentos Vencidos Impagos

Representa:el derecho a cobrar un pagaré de terceros que después de la
fecha de vencimiento aún se encuentra impago.
Se debita: cuando el firmante del pagaré no lo levanta a su vencimiento.
Se acredita: cuando se cobra. Cuando pasa a una instancia judicial. Cuando
se declara incobrable.
Faltante de Caja
Representa:la pérdida que ocasiona a la empresa la disminución de la
existencia de dinero en efectivo tras su recuento al ser
comparado con el saldo según libros y no encontrarse ningún
justificativo a dicho faltante.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia, para
llevar el saldo de la cuenta “Caja” a su verdadero importe.
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin de ejercicio
económico.
Gastos de Publicidad
Representa:los gastos devengados por este concepto en el ejercicio.
Se debita: al devengarse dichos gastos.
Se acredita: en la refundición de cuentas a fin de ejercicio económico.
Nota: cuando se trata de lanzamiento de un nuevo producto, esta
cuenta puede considerare como un Activo Intangible,
amortizable en tantos ejercicios como futuros ingresos genere
dicha inversión
Gastos Generales de Administración

Representa:el monto de los gastos devengados correspondientes a esta
área.
Se debita: al devengarse dichos egresos.
Se acredita: en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.
Hipotecas a Pagar (Acreedores Hipotecarios)

Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con bienes
inmuebles.
Se acredita: cuando se contrae la obligación según los términos que señala
el contrato (plazo, intereses, etc.).
Se debita: a medida que la obligación se va cancelando.
Intereses a Devengar sobre Depósitos a Plazo Fijo

Representa: el monto de intereses incluidos en inversiones a plazo fijo aún
no devengados.
Se ubica restando del Activo (Depósitos a Plazo Fijo).
Se acredita: cuando se constituye un plazo fijo, por los intereses incluidos
en el mismo.
Se debita: cuando se devengan los intereses.
Intereses a Devengar sobre Documentos a Cobrar

Representa: el monto de intereses incluidos en documentos a favor de la
empresa aún no devengados.
Se ubica restando del Activo (Documentos a Cobrar).
Se acredita: cuando se recibe un pagaré en el cual se incluyen intereses.
Se debita: a medida que los intereses se van devengando en el tiempo.
Intereses a Devengar sobre Obligaciones a Pagar (Documentos a Pagar)
Regularizadora del Pasivo. Saldo Deudor.
Representa: el monto de intereses incluidos en documentos de nuestra
firma todavía no devengados.
Se ubica restando del Pasivo (Obligaciones a Pagar).
Se debita: cuando se emite un pagaré en el cual se incluyen intereses.
Se acredita: a medida que los intereses se van devengando en el tiempo.
Intereses Bancarios Pagados por Adelantado

Representa: el monto de intereses que abona la empresa antes de su
vencimiento por un préstamo bancario.
Se debita: cuando se pagan anticipadamente.
Se acredita: cuando se devengan.
Intereses Ganados
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: la ganancia devengada en concepto de intereses.
Se acredita: cuando se devengan.
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin de ejercicio
económico.
Intereses Perdidos
Representa: la pérdida devengada en concepto de intereses.
económico.
Mercaderías
Representa:los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa
comercial.
Se debita: por las compras e incorporaciones de mercaderías y al activar
gastos (ej.: fletes) de acuerdo a las disposiciones contables
vigentes.
Por las devoluciones de venta a precio de costo.
Por diferencias de inventario positivas.
Se acredita: por ventas.
Por devoluciones de compras.
Por diferencias de inventario negativas.
Al darlas de baja por destrucción, deterioro, etc.
Muebles y Útiles
Representa:los elementos de oficina que posee una empresa. (ej:
escritorios, máquinas de escribir, etc.)
Se debita: por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables
según las disposiciones contables vigentes y actualizaciones
legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etc.
Obligaciones a Pagar (Documentos a Pagar)

Representa:la deuda documentada que posee la empresa.
Se acredita: cuando la empresa emite un pagaré de su firma.
Se debita: cuando se levanta el documento o se renueva el mismo total o
parcialmente.
Obligaciones a Pagar Bancarias

Representa:el monto adeudado a entidades bancarias en forma
documentada.
Se acredita: al firmarse el documento contrayendo la deuda.
Se debita: al pagarse o renovarse la obligación total o parcialmente.
Previsión para Deudores Incobrables
Representa: el monto estimado de incobrabilidades que prevé la empresa
aún no utilizado.
Se expone: restando del Activo (Deudores por Ventas)
Se acredita: cuando se constituye la previsión o se aumenta la misma.
Se debita: cuando se la utiliza al producirse una incobrabilidad y cuando
se recupera el monto sobrante.
Proveedores
Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa.
Se acredita: cuando se compra a plazo en forma no documentada.
Cuando los proveedores envían notas de débito por diferentes
conceptos (ejemplo: intereses por pago fuera de término).
Se debita: cuando se pagan o documentan dichos compromisos total o
parcialmente.
Cuando los proveedores envían notas de crédito (ejemplo:
devolución de mercaderías).
Cuando se endosan a favor de los proveedores documentos de
terceros en cartera.
Quebrantos Estimados para Futuras Incobrabilidades

Representa: la pérdida por posibles incobrabilidades que pueda sufrir una
empresa.
Se debita: al estimarse la futura incobrabilidad contra la correspondiente
previsión, a fin de ejercicio económico.
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas al fin del ejercicio
económico.
Reserva Legal
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor.
Representa:las ganancias reservadas, destinadas a tal fin por disposición de
la ley General de Sociedades.
Se acredita: cuando se constituye la misma y se incrementa.
Se debita: cuando se desafecta, se absorben pérdidas, etc.
Resultado Venta de Bienes de Uso
Resultado, puede ser Positivo o Negativo.
a) Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa:la ganancia realizada por la venta de un bien de uso.
Se acredita: cuando el resultado de la venta es una ganancia.
económico.
b) Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa:la pérdida devengada por la venta de un bien de uso.

Se debita: cuando el resultado de la venta es una pérdida.
económico.
Resultados No Asignados
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor. Puede tener saldo Deudor
si acumula pérdidas.
Representa:los resultados acumulados de ejercicios anteriores más los del
presente ejercicio, sin asignación específica.
Se acredita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del ejercicio es
positivo; por absorción de pérdidas; etc.
Se debita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del ejercicio es
negativo; por distribución de resultados efectuada por la
Asamblea de Accionistas; etc.
Rodados
Representa:los diferentes vehículos que posee la empresa.
Se debita: por las incorporaciones de los mismos.
Por la activación de ciertos gastos de acuerdo a las
disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etc.
Seguros
Representa:el gasto efectuado por la empresa a fin de prevenir riesgos
contingentes (por si el siniestro ocurre).
económico.
Seguros Pagados por Adelantado

Representa: el derecho de exigirle a la compañía de seguros la cobertura
respectiva por si el siniestro ocurriese.
Se debita: al pagar dichos seguros por anticipado.
Se acredita: al devengarse los mismos con el transcurso del tiempo.
Sueldos y Jornales
Representa: la pérdida devengada en concepto de retribuciones al
personal.
económico.
Sueldos y Jornales a Pagar

Representa:la deuda que tiene la empresa con sus empleados por las
tareas realizadas por los mismos.
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de los mismos mensual o
quincenalmente, al devengarlos.
Se debita: cuando se cancela la deuda.
Títulos y Acciones
Representa:las inversiones en títulos públicos o privados y acciones de
otras empresas.
Se debita: cuando se adquieren; por aportes de socios y por la activación
de ciertos gastos (ej.: comisiones) de acuerdo a las
disposiciones contables vigentes.
Se acredita: cuando se venden total o parcialmente.
Valores a Depositar
Representa:los cheques de terceros en cartera que aún no han sido
depositados en el banco por parte de la empresa.
Se debita: Cuando ingresan los cheques a la empresa por diferentes
conceptos.
Se acredita: cuando los cheques se depositan en el banco o egresan de la
empresa como pago a través de su endoso.
Ventas
Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el objeto
habitual y principal del ente facturados durante el ejercicio
económico.
Se acredita: cuando se realiza la venta.
Se debita: por devoluciones de mercaderías vendidas.
En el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio
económico.
Ventas de Rodados
Representa:el ingreso generado por la venta de un rodado.
Se acredita: cuando se realiza la venta.
económico.

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Amortizaciones Acumuladas de lnstalaciones(Rodados,Maquinarias,etc)

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Se acredita: Cuando la empresa emite un cheque de su firma.

Se debita: por reducciones de capital voluntarias u obligatorias; por el

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Costo de Mercaderías Vendidas

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Hipotecas a Pagar (Acreedores Hipotecarios)

Intereses a Devengar sobre Depósitos a Plazo Fijo

Intereses a Devengar sobre Documentos a Cobrar

Intereses Bancarios Pagados por Adelantado

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Obligaciones a Pagar Bancarias

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