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FICHA DE REGISTRO DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PROMOCIONALES
2011
1. FINALIDAD .................................................................................................................................................... 2
2. CONCEPTO .................................................................................................................................................... 2
3. RESPONSABLES ............................................................................................................................................. 2
4. ACCIÓN PREVENTIVA PROMOCIONAL ........................................................................................................... 3
5. PERSONAS BENEFICIADAS(INFORMADAS, SENSIBILIZADAS) .......................................................................... 5
6. FICHA DE REGISTRO DE ACCIONES PREVENTIVAS PROMOCIONALES ............................................................. 8
6.1 SECCIÓN I-INSTRUCCIONES GENERALES ........................................................................................ 8
6.2 SECCIÓN II-REGISTRO DE ACCIONES PREVENTIVAS PROMOCIONALES ......................................... 9
6.3 SECCIÓN III-CÓDIGOS ..................................................................................................................... 9
7. METODOLOGÍA DEL REGISTRO DE ACCIONES PREVENTIVO PROMOCIONALES ........................................... 10
8. INSTRUCCIONES GENERALES PROCEDIMIENTO DE LLENADO SECCIÓN I ...................................................... 11
8.1 NOMBRE DEL CEM................................................................................................................................. 11
8.2 INSTRUCCIONES GENERALES ................................................................................................................. 11
1. Finalidad
El Programa Nacional Contra La Violencia Familiar y Sexual cuenta con una Línea de
Acción denominada Prevención y Promoción, destinada a contrarrestar prejuicios,
costumbres y todo tipo de creencias y prácticas que toleran, legitiman o promueven la
violencia familiar y sexual; así como a promover la toma de conciencia de la población
acerca de las causas, características, riesgos, efectos y magnitud del problema de la
violencia. Para tal fin realizan diversas actividades preventivas promocionales que son
denominadas como ACCIONES PREVENTIVAS PROMOCIONALES.
De otro lado, contar con cifras confiables y oportunas respecto a las acciones que
desarrollamos en beneficio de nuestra población objetivo, permitirá monitorear y evaluar
en qué medida se cumplen los objetivos del Programa y si estamos avanzando hacia
nuestra visión.
2. Concepto
3. Responsables
Por otro lado los promotores y especialistas en comunicación deben de contar al igual que
las fichas digitales (Sistema de Registro de Acciones Preventivas Promocionales) las fichas
impresas, los cuales son documentos importantes que deben ser llenados día a día, que
serán adjuntados con los medios de verificación en sus archivos de los CEMs. Esto es
sumamente importante, considerando que lo que debe reportarse debe ser una
información fidedigna, sujeto a la verdad, principio elemental en el código de ética del
servidor público.
Se define como toda actividad que realiza el CEM con la finalidad de prevenir la violencia y
promover una cultura de paz y que además genera un resultado concreto. La ejecución
total del evento, le da el carácter de tal, y no las acciones que todavía están en camino de
ejecución, por ejemplo: Las coordinaciones para realizar una charla NO se consideran
acciones. La acción será registrado cuando la charla se realice y genere personas
beneficiarias.
Línea de
N° Acciones
Acción
Constitución de mesa/comité/red contra la VFS
Reunión de mesa/comité/red contra la VFS
Talleres de planif. planes locales de mesas/comités/red contra la VFS
Talleres de fortalecimiento de mesas/comités/red contra la VFS
Advocacy,
Talleres de capacit. y asesoría técnica de mesa/comités/red contra la VFS
Veeduria y
1 Reuniones de sensibilización con instituciones públicas y/o de la sociedad
Vigilancia
Ciudadana civil
Reuniones de sensibilización con agencias de cooperación
Reuniones de sensibilización con gobiernos regionales o locales
Formación y/o reuniones con comités de vigilancia
Otro
Reuniones para incidencia, emisión y/o implem. de Direct. DRE/UGEL
Generación de
Reuniones para inclusión en curriculas de centros de educación superior y
Políticas y
Normas en universidades
2
Comunidad Reuniones para incidencia de compromisos de centros educativos
Universitaria y
Reuniones para inclusión del tema en los programas de escuelas de padres
Educativa
Otro
Generación de Reuniones para incidencia, emisión y/o implementación de ordenanzas
Políticas y
Reuniones para incidencia, formulación y/o aprobación de presupuestos
3 Normas en
Instancias
participativos
Subnacionales Reuniones para incidencia, formulación y/o inclusión del tema en los PDC
Cabe señalar que las acciones preventivas promocionales incluyen personas destinatarias
de la actividad que se denominan personas beneficiadas de donde se tiene dos tipos de
población: población informada y población sensibilizada.
Sensibilizada
s
Informadas
Para el registro de la población informada se deberá contemplar todos los puntos excepto
los referidos a comunicación para el cambio de comportamiento y fortalecimiento
institucional que no cuenta con número de beneficiarios.
Para el caso de las ferias convocadas por el PNCVFS se contabiliza el total de beneficiarios,
pero si se trata de acciones como coorganizador o como invitado, se tendrá que
contabilizar los beneficiarios que llegaron a los stands del PNCVFS.
En el tema de capacitación debe enfatizarse que no se debe colocar acciones, donde los
profesionales del CEM acuden como beneficiarios de acciones organizadas por
instituciones externas o por el MIMDES. Solo deben reportar aquellas acciones de
capacitación donde acuden como invitados para dar ponencias como organizadores o
coorganizadores.
Operadores de justicia
Operadores policiales
Operadores de salud
Autoridades/funcionarios regionales
Autoridades/funcionarios locales
Autoridades Comunales y Políticas
Docentes
Escolares
Estudiantes Superiores
Padres de Familia
Líderes Comunales
Facilitadoras en Acción
Promotores Educadores
Miembros Colectivos Universitarios
Serenazgo
Funcionarios Públicos
Funcionarios Privados
Empresarios
Gerentes de Empresas
Trabajadores de Empresas
Contrayentes Nupcias
Periodistas
Integrantes de OSB
Miembros de Redes Comunales
Representantes de ONG
Miembros de Mesa/Comité/Red
Población general
Otros
Es el formato físico para el registro de las acciones preventivas promocionales. Esta Ficha
se encuentra dividida en TRES SECCIONES, que son:
A. INSTRUCCIONES GENERALES
SECCIÓN I:
CEM:
INSTRUCCIONES GENERALES
1 En esta ficha el promotor registrará todas las acciones realizadas día por día. De ser necesario utilice mas fichas para
completar las acciones del mes y del año.
2 Enumere los registros de las acciones empezando del número “1”. Esta numeración comienza Al Inicio Del Año y NO del
Mes, es obligatorio la numeración pues servirá como guía de acciones realizadas.
3 En la columna Nombre de la Acción Preventiva Promocional anote los nombres para lograr la diferenciación de otras
acciones.
4 Anote la fecha (dia, mes , año) de inicio y termino de la acción realizada. Si la acción dura un día repita la fecha en inicio y
termino.
5 En la columna N° de sesiones/N° Apariciones, debe registrarse el número de sesiones que ha tomado la acción y número
de apariciones en caso de ser de acciones de comunicación para el cambio de comportamiento.
SECCIÓN II:
Fecha de Acción Preventiva Financia
Total Beneficiarios
Temática Principal
Promocional
Nº Apariciones
N° Sesiones /
Nombre Acción Preventiva ón del con quien Institución con miento Ubigeo Area Acción Tipo de Observaciones de
N° Promocional PNCVFS coorganizó / quien coorganizó / Monto en (donde se desarrolla la Preventiva Beneficiario* la Acción
Inicio Término acción/actividad)
(1=Urba Niños Adolesc. Jóvenes Adultos A. Mayores
(1=Organizado (1=PNCVFS,
Ficha (escriba el nombre de la (dd/mm) (dd/mm) invitó* invitó soles (S/.) na, Promocional* (Ver Códigos (1 - 11 años) (12 - 17 años) (18 - 25 años) (26 - 59 años) (60 a +años) Preventiva
r,2=Coorganiz 2=Rural) Total
acción realizada) ador, (Ver Códigos (Escriba el Nombre 2=Otro, (Ver Códigos Lista 3) Promocional
Dia Mes Año Dia Mes Año 3=Invitado) Lista 1) de la Institución) Dpto Prov Dist Lista 2) F M F M F M F M F M
3=Ambos)
6.3 SECCIÓN III - CÓDIGOS: contiene 4 listas con los códigos y su respectiva
descripción que serán utilizadas para el registro de las acciones, esta subdividida de
la siguiente manera:
8.1 CEM:
Se llenara con letra legible y en MAYÚSCULA el nombre completo de centro
emergencia mujer.
Ejemplo:
9.1 N° Ficha:
Enumerar la ficha empezando con el número 1 al inicio de cada año y así
sucesivamente y correlativamente.
Ejemplo:
Ejemplo 1:
Es una charla organizado por el CEM Lima, el tiempo de duración fue una hora y
fue desarrollado para efectivos policiales de la Comisaría San Andrés, ubicado en
el Distrito de Lima, el día 04 de Enero 2010. El tema tratado fue “El Rol de la
Policía Nacional frente a la Violencia Familiar y Sexual”.
Ejemplo 2:
Es un Programa de Formación de Promotores Docentes del CEM Tacna Co-
organizado con la UGEL Nº 05 y financiado por la Municipalidad Provincial de
Tacna (S/.3,000.00), los talleres se desarrollaron los Martes y Jueves (4 horas cada
día) del 10/05/2010 al 28/05/2010 en el Colegio Ramón Castilla y la participación
de 37 docentes.
9.8 Financiamiento:
Se debe consignar el financiamiento de la siguiente forma:
9.11 Área:
Se debe consignar 1 si el lugar donde se realizo la acción fue en el área urbana, 2
si el lugar donde donde se realizó la acción fue en el área rural.
Observación:
En caso de que la acción tenga un proceso de duración de más de un mes
como son: Procesos de Programa de formación de promotores
educadores, Curso de Especialización a Promotores Educadores, Curso
Formación de Facilitadoras en Acción, Curso de Reforzamiento de
Facilitadoras en Acción, Curso de Especialización de Facilitadoras en
acción, Colectivos, Comités, Diplomado, Especialización, Cursos, se deberá
registrar la acción al inicio, una sola vez, es necesario enfatizar que se
evite reportar aquellas personas que ya fueron reportadas en alguna
ocasión durante el año. De igual forma en las reuniones que tienen en las
líneas de advocacy, veeduría y vigilancia ciudadana, generación de
políticas y normas en comunidad educativa y universitaria así como en
instancias subnacionales.
Nota:
En las actividades de certificación a promotores
educadores, ceremonia de certificación, ceremonia de
acreditación, por excepción en este grupo se
registraran los beneficiarios, solamente aquellos que
no hayan sido registrados ya con anterioridad, para
evitar repetir la población.
Nota:
Es necesario enfatizar que el total de beneficiarios debe coincidir
con lo consignado a nivel de tipo de beneficiario, sexo y grupos
de edad.
Para los casos en que no se tenga con exactitud el total de
beneficiarios, se deberá consignar una cantidad aproximada con
el mismo procedimiento.
9.16 Observación:
Si necesita consignar algún dato relevante lo podrá hacer en la columna de
Observaciones; esta información deberá ser resumida.
1) Cada una de las acciones se registra en una ficha de registro donde se colocará el
código que le corresponde a la acción según líneas de acción que se puede observar
en la tabla de códigos de la ficha pág. 4.
2) Si la acción incluye varias sesiones, como por ejemplo un taller sobre género y
violencia familiar con tres sesiones también se consignará todo en una sola ficha. Debe
quedar claro que la acción lo constituye todo el taller y no cada una de las sesiones.
Además el grupo de beneficiado es el mismo en cada sesión.
3) Las acciones continuas cuya duración sea mayor a la de un mes se reportaran todos los
meses que se mantenga la acción. En este caso se hará una ficha por cada mes que se
mantiene el evento. Por ejemplo: Tenemos un programa radial en “RADIO LIMA” que
se trasmite una vez a la semana de manera continua. En ese caso debemos efectuar
una ficha por cada mes que el programa se mantenga en dicho espacio radial.
4) Para los casos de acciones que incluyen realización de reuniones para el logro de una
ordenanza, acta o plan, se realiza una ficha por cada mes de reuniones, y no por cada
reunión. Al finalizar el mes se detalla lo que se ha logrado.
Ejemplo Nº 1:
Es una charla organizado por el CEM Lima, el tiempo de duración fue una hora y fue
desarrollado para efectivos policiales (3 mujeres y 22 varones) de la Comisaría San
Andrés, ubicado en el Distrito de Lima, el día 04 de Enero 2011. El tema tratado fue “El Rol
de la Policía Nacional frente a la Violencia Familiar y Sexual”.
Ejemplo Nº 2:
Es un Programa de Formación de Promotores Docentes del CEM Tacna Co-organizado con
y la UGEL N° 05 y financiado por la Municipalidad Provincial de Tacna (S/.3,000.00), los
talleres se desarrollaron los Martes y Jueves (4 horas cada día) del 09/05/2011 al
28/05/2011 en el Colegio Ramón Castilla y la participación de 37 docentes nuevos.