Manual de ejecución

Orientación vocacional
y ocupacional

www.orientacionvocacional.sena.edu.co
www.sena.edu.co

Dirección de formación SENA.

SENA|PROFESIONALES DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Manual de ejecución orientación

Contenido

1. Objetivo ............................................................................................................................................. 4
2. Autenticación ..................................................................................................................................... 4
3. Menú .................................................................................................................................................. 6
4. Presentar prueba ............................................................................................................................... 7
4.1. Prueba online ............................................................................................................................. 8
4.2. Confirmación de información..................................................................................................... 9
5. Análisis de resultados. ..................................................................................................................... 16
5.1. Áreas de vocación..................................................................................................................... 18
5.2. Programas de interés ............................................................................................................... 24
5.3. Mas ofertas............................................................................................................................... 25
5.4. Mas programas ......................................................................................................................... 26
5.5. Historial ........................................................................................................................................ 27

Ilustraciones
Ilustración 1. Inicio .................................................................................................................................... 4
Ilustración 2. Inicio de sesión – Candidato ............................................................................................... 5
Ilustración 3 - Inicio de sesión - Candidato – Bienvenida ......................................................................... 5
Ilustración 4. Menú ................................................................................................................................... 6
Ilustración 5 - Menú - Menú de accesibilidad ........................................................................................... 7
Ilustración 6. Presentar prueba ................................................................................................................ 8
Ilustración 7. Presentar pruebas – pruebas online. .................................................................................. 8
Ilustración 8. Confirmación de Información ............................................................................................. 9
Ilustración 9. Autocompletar .................................................................................................................... 9
Ilustración 10. Confirmación formación ................................................................................................. 10
Ilustración 11. Buscar institución ............................................................................................................ 10
Ilustración 12. Completar estudios ......................................................................................................... 11
Ilustración 13. Confirmación de información ......................................................................................... 11
Ilustración 14. Institución agregada........................................................................................................ 12
Ilustración 15. Confirmación de información ......................................................................................... 12
Ilustración 16. Resumen de la prueba .................................................................................................... 13
Ilustración 17. Iniciar prueba .................................................................................................................. 13
Ilustración 18. Prueba online .................................................................................................................. 14

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 19. Ejecución pregunta por pregunta ................................................................................... 14

Ilustración 20. Avance preguntas............................................................................................................ 15
Ilustración 21. Avance preguntas a medida que va diligenciando la prueba ......................................... 15
Ilustración 22. Pregunta resaltada faltante ............................................................................................ 16
Ilustración 23. Ver resultados 6 o menos. .............................................................................................. 17
Ilustración 24. Ver resultados más de 6. ................................................................................................. 17
Ilustración 25. Resultado de la prueba, datos del candidato ................................................................. 18
Ilustración 26. Resultados por área ........................................................................................................ 20
Ilustración 27. Detalle del área de vocación ........................................................................................... 20
Ilustración 28. Resultados globales......................................................................................................... 21
Ilustración 29. Resultado de áreas de vocación, área sugerida .............................................................. 22
Ilustración 30. Interacción por área de vocación.................................................................................... 22
Ilustración 31. Descripción área de vocación ......................................................................................... 23
Ilustración 32. Programas sugeridos ....................................................................................................... 24
Ilustración 33. Programa de interés ........................................................................................................ 24
Ilustración 34. Mas ofertas ..................................................................................................................... 25
Ilustración 35. Programas de interés ...................................................................................................... 25
Ilustración 36. Mas programas ............................................................................................................... 26
Ilustración 37. Programas de interés ...................................................................................................... 26
Ilustración 38. Ver histórico .................................................................................................................... 27

Tablas
Tabla 1. Áreas vocacionales ................................................................................................................... 18
Tabla 2. Aviso legal .................................................................................................................................. 27

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1. Objetivo
Este manual busca orientar al candidato en la ejecución y también para ver los resultados de una
prueba en el aplicativo de orientación vocacional del SENA.

2. Autenticación
r Para iniciar sesión el usuario ingresa a la dirección web del aplicativo
https://www.orientacionvocacional.sena.edu.co. Al entrar en la página se podrá apreciar la
interfaz principal de la aplicación en donde se podrán ver imágenes alusivas al aplicativo
además de información que puede ser de interés, en la que el usuario deberá seleccionar la
opción “Ingresar” en la esquina superior derecha.

Ilustración 1. Inicio

r El sistema llevará al usuario a una ventana para Iniciar sesión, el usuario debe seleccionar la
opción de Sofia Plus, que habilitará los campos a diligenciar para su ingreso, que son: tipo de
documento, número de documento y contraseña. Se debe tener en cuenta que son las mismas
credenciales con las que inició sesión en Sofia Plus. Una vez diligenciados los campos, el
usuario candidato hace clic en la opción “Iniciar sesión”.

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Manual de ejecución orientación

2
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Ilustración 2. Inicio de sesión – Candidato

r Luego de iniciar sesión, el sistema muestra el mensaje de bienvenida y el usuario selecciona la

opción Continuar.

Ilustración 3 - Inicio de sesión - Candidato – Bienvenida

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Manual de ejecución orientación

3. Menú
r Después de iniciar sesión, el sistema muestra la siguiente interfaz donde se encuentra una lista
de opciones que se explicaran a lo largo del documento.

1 2 3 4 5

Ilustración 4. Menú

1. Hace referencia al menú de opciones del candidato.

2. Hace referencia a una funcionalidad para ir al cuerpo u objetivo de la pantalla, la finalidad es
que la persona se enfoque en lo que debe y aporta mucho para las personas con alguna
discapacidad.
3. Hace referencia a las letras iniciales de la persona autenticada.
4. Hace referencia al rol. Todas las personas que se autentiquen desde Sofia tendrán el rol de
Candidato.
5. Icono para salir o cerrar sesión.
6. Menú de accesibilidad.

r En la misma interfaz y a lo largo de todo el aplicativo, también se encontrará en la parte

central al lado izquierdo el menú de accesibilidad. en donde el usuario podrá visualizar varias
opciones que se detallan en la siguiente ilustración.

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Manual de ejecución orientación

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Ilustración 5 - Menú - Menú de accesibilidad

1. Hace referencia a aumentar el tamaño de la letra del aplicativo. Lo que puede ayudar a las
personas que no gozan de una visión óptima.
2. Hace referencia a restablecer el tamaño de la letra al tamaño por defecto.
3. Hace referencia a disminuir el tamaño de la letra para abarcar mucha más información en
pantalla.
4. Hace referencia a pasar el aplicativo a escala de grises, lo que puede brindar una ayuda a
las personas que sufren de algún problema relacionado al daltonismo.
5. Hace referencia al modo noche que cambiaría todo el aplicativo de contraste, que no
estará disponible de momento.

4. Presentar prueba
r Si el usuario selecciona la opción “Presentar prueba”, el sistema mostrará que se contrae un
submenú adicional con las modalidades de ejecución de prueba, pero solo estará disponible
“Prueba online”, el usuario debe seleccionar la opción de la interfaz “Prueba online” las
cuales permiten saber el estado de las pruebas y el historial de ejecuciones.

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 6. Presentar prueba

4.1. Prueba online

r Si el usuario selecciona la pestaña de “Pruebas”, el sistema nos permitirá visualizar todo lo

relacionado con el estado de las pruebas asignadas a cada candidato. En donde se tendrán los
posibles estados que tienen las pruebas, representada por colores. Y en la parte inferior las
pruebas que tendría asociadas la persona.
r Hay 2 formas de ejecutar una prueba. Ejecución por bloques y pregunta por pregunta.

Ilustración 7. Presentar pruebas – pruebas online.

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4.2. Confirmación de información

r Al seleccionar cualquier prueba asociada y disponible del candidato, lo lleva a una venta previa
de confirmación de información. En donde se busca que la persona actualice su información
de ubicación (Lugar de residencia y correo), además de la formación.

123@ejemplo.com

Ilustración 8. Confirmación de Información

r Si el usuario selecciona el botón editar de cada sección, le permite actualizar la pequeña

sección seleccionada.
r Para actualizar la educación básica o superior. Se necesita buscar la institución y se valida por
departamento y municipio.

Autocompletar

Ilustración 9. Autocompletar

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2
3

Ilustración 10. Confirmación formación

r Para validar se debe tener todos los campos del formulario de formación.

1
2
3

Ilustración 11. Buscar institución

r Si la institución existe en la región definida, es decir por departamento y municipio.

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Ilustración 12. Completar estudios

r Una vez completa la educación de la formación. Se puede confirmar la educación y la

formación, seleccionando “Confirmar”.

Ilustración 13. Confirmación de información

r Una vez diligenciada la formación, aparece en la parte inferior las instituciones agregadas, con
la opción de editar o eliminar, si es correcto se selecciona “Confirmar”.

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 14. Institución agregada

r Una vez diligenciada o complementada esta información se puede continuar con la ejecución
de la prueba.

123@ejemplo.com

Ilustración 15. Confirmación de información

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Manual de ejecución orientación

r Una vez confirmada la información se procede a visualizar el resumen de la prueba para

presentar. En donde se muestran las características propias de la prueba, tiempo, cantidad de
preguntas, recomendaciones, y encabezados que se haya diligenciado por parte del equipo
que construye la prueba.

Ilustración 16. Resumen de la prueba

Ilustración 17. Iniciar prueba

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r Al seleccionar iniciar el sistema empieza a descontar el tiempo.

La prueba consta de el nombre de la prueba, el tiempo de la prueba, progreso y descripción
del grupo de preguntas o de la pregunta si lo requiere. Además de la sección de preguntas en
donde se deben agrupar dichas preguntas dependiendo de la aleatoriedad definida en la
configuración de la prueba. Cabe resaltar que las opciones de respuesta se mantienen
organizadas y que un color representará cada alternativa para brindar una ayuda adicional.
r Luego si la forma de presentación es por bloques se agrupan las preguntas por página. Y se
muestran de la siguiente manera:

2.

Ilustración 18. Prueba online

r Ejecución pregunta por pregunta. Para cada pregunta se muestran las alternativas
individualmente y adicional se brinda información con unas caritas que deben estar asociadas
a la respuesta.
r Para seleccionar una opción, solamente se debe ubicar sobre esa respuesta y dar clic o enter
para que la opción se resalte.

Ilustración 19. Ejecución pregunta por pregunta

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Manual de ejecución orientación

r De este modo se debe completar la ejecución de la prueba. Y en la parte inferior de la prueba

se dispondrá de una sección de avance, que irá coloreando en verde o en rojo si el bloque o
pregunta está diligenciada al 100%. Cada página funciona como enlace y permite trasladarse
entre páginas. Además de las opciones de Siguiente y volver.

Ilustración 20. Avance preguntas

r Luego de ir avanzando en la ejecución se irá viendo el avance tanto en el progreso como en la

parte inferior.

Ilustración 21. Avance preguntas a medida que va diligenciando la prueba

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Manual de ejecución orientación

r Si se intenta finalizar una prueba y aún tiene preguntas por responder el sistema marca en
rojo en la parte inferior qué pregunta falta y la ubica dentro de las demás.

Ilustración 22. Pregunta resaltada faltante

r Al finalizar la prueba completamente, se puede visualizar los datos del candidato y en la parte
inferior los resultados disponibles dependiendo del tipo de prueba.
r Si se presenta algún error de conexión se habilitará nuevamente la prueba, máximo en 2
reprogramaciones.

5. Análisis de resultados.
r Si el usuario selecciona la opción “Ver resultados”, el sistema le permite visualizar los
resultados de las pruebas que se haya presentado, con su respectivo análisis.
r En la siguiente interfaz, el sistema permite visualizar los resultados de las pruebas
presentadas, los cuales serán visibles con dos colores, los cuales representan los estados en
que se encuentran y son los siguientes:
1. Resultado disponible.
2. Resultado no disponible.

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 23. Ver resultados 6 o menos.

r En la siguiente interfaz, el sistema permite visualizar los resultados de las pruebas

presentadas, cuando son más de 6 pruebas presentadas. Se muestran en una tabla con las
siguientes columnas:
• Nombre de la vigencia
• Nombre de la prueba
• Fecha de presentación
• Ver más. (Consultar detalle de la prueba)

Ilustración 24. Ver resultados más de 6.

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Manual de ejecución orientación

r Al hacer clic en un resultado, el sistema permite visualizar:

1. Los datos del candidato, los cuales incluyen: Nombre, Apellido, Tipo de documento,
Número de documento, Nombre de vigencia, Fecha de presentación.
2. En la parte inferior, aparecen 3 botones, de los cuales debe seleccionar el que se relacione
con el tipo de prueba que presento, ya sea IPO, ORD o HACE.

Ilustración 25. Resultado de la prueba, datos del candidato

r Cuando se selecciona el resultado se brinda una descripción por área de vocación. En esta
sección tenemos la distribución e información sobre el área de vocación.

5.1. Áreas de vocación

a) Finanzas y administración: Hace referencia a aquellas ocupaciones propias de la

provisión de servicios financieros, de crédito, seguros e inversiones y la de servicios
administrativos o de apoyo en oficina.
b) Ciencias naturales y aplicadas y relacionadas: Tiene que ver con las tareas y
ocupaciones que se caracterizan fundamentalmente por la investigación, el desarrollo y
aplicación de las matemáticas y las ciencias naturales en ingeniería, arquitectura,
urbanismo y afines.
c) Salud: Se centra en tareas y actividades relacionadas con la provisión de servicios de
salud.

d) Ciencias sociales, educación, gobierno, religión: Comprende ocupaciones relacionadas

con la administración de justicia, la enseñanza, la investigación en ciencias sociales y el
desarrollo y administración de políticas y programas gubernamentales.

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Manual de ejecución orientación

e) Arte, cultura, esparcimiento y deportes: Hace referencia a ocupaciones cuyo propósito

fundamental es ofrecer entretenimiento, esparcimiento y comunicación.

f) Ventas y servicios: Comprende ocupaciones dedicadas a las ventas, la provisión de

servicios personales, protección y seguridad, así como ocupaciones de turismo, hotelería
y gastronomía.
g) Explotación primaria y extractiva: Contiene ocupaciones dedicadas con exclusividad a
la explotación y extracción de minerales, petróleo y gas, producción agrícola, pecuaria,
pesquera y explotación forestal.
h) Operación de equipos del transporte y oficios: Tiene que ver con ocupaciones y labores
de la construcción y los oficios universales como carpinteros, sastres, plomeros, tapiceros
y zapateros.
i) Procesamiento, fabricación y ensamble: Contiene ocupaciones de supervisión y
operación de los procesos de fabricación, ensamble o procesamiento.

Tabla 1. Áreas vocacionales

r El sistema permite visualizar, una interfaz, con el análisis del resultado seleccionado
anteriormente, la cual consta de lo siguiente.
1. Pestañas mediante las cuales, el sistema permite al usuario trasladarse, por las diferentes
pantallas de análisis de resultados, las cuales son: “Reporte IPO”, “Resultados Globales”,
“Áreas vocacionales”, y “Programas sugeridos”.
2. En la columna “Áreas de vocación”, se puede visualizar las áreas de vocación por nombre.
3. En la columna “Valor de área”, se puede visualizar el valor máximo que podemos obtener
para cada área de vocación.
4. En la columna “Valor obtenido”, se puede visualizar los valores que obtuvimos en la
presentación de la prueba, para cada área de vocación.
5. En la columna “Porcentaje de afinidad [%]”, se puede visualizar el porcentaje de afinidad
que obtuvimos para cada área de vocación, el cual depende del valor que obtuvimos en la
presentación de la prueba, respecto al valor de área.
6. En la columna “Detalle” se puede visualizar la descripción de esa área de vocación
seleccionada.

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 26. Resultados por área

r Al consultar el detalle de algún área de vocación, se muestra una descripción corta del área en
una ventana emergente.

Ilustración 27. Detalle del área de vocación

r Al seleccionar la pestaña “Resultados Globales”, el sistema permite al usuario comprender de

forma gráfica el análisis de resultados, el cuál consta de lo siguiente:

1. Barra que corresponde al porcentaje de afinidad para cada área, con su respectivo valor de
porcentaje de afinidad.
2. Línea promedio, la cual permite visualizar con una línea como se encuentra la persona con
respecto a los demás candidatos que presentaron la misma prueba.

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Manual de ejecución orientación

3. En la parte inferior del gráfico, se puede visualizar el nombre de cada área de vocación.
4. Botón “Volver”, para regresar a la interfaz de “Ver resultados”.

Ilustración 28. Resultados globales

r Al seleccionar la pestaña “Áreas vocacionales”, se toma en cuenta el algoritmo definido y se

sugiere el área más acorde para el candidato. Y en base a esta área se hace la sugerencia de
programas. El sistema permite visualizar un gráfico de torta, que corresponde a el análisis de
resultados, la cual consta de lo siguiente:

1. Texto descriptivo, explicando que la base porcentual que se tuvo fue 100%, y el gráfico
muestra las áreas de desempeño o áreas vocacionales con sus porcentajes más altos con
base al 100%.
2. Valor de porcentaje en el gráfico de torta.
3. Resultado(s) con mayor afinidad, aquí se puede visualizar el área que tuvo el resultado con
mayor afinidad.
4. En el lado derecho del gráfico, se puede visualizar cada área de desempeño, con su
respectivo indicador, que nos dice cual color representa a el área de desempeño en el
gráfico.
5. Botón “Volver”, para regresar a la interfaz de “Ver resultados”.

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 29. Resultado de áreas de vocación, área sugerida

r Al ubicarse sobre un área de vocación, esta se resalta sobre las demás.

Ilustración 30. Interacción por área de vocación

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Manual de ejecución orientación

r En la parte inferior se dispone de la descripción del área de vocación sugerida por el algoritmo.

Ilustración 31. Descripción área de vocación

r En la pestaña de programas sugeridos, se encuentran los programas sugeridos.

r Grilla de programas sugeridos, la cual consta de las siguientes columnas:” Código del
programa”, “Nombre del programa”, “Nombre oferta”, “Información adicional”, “¿Me gusta
este programa?”.
r Se dispone adicional de una opción para indicar que ese programa te interesa.
r Una opción para descargar el reporte en formato PDF.
r Una opción para ver más ofertas.
r Una opción para ver más programas y otra opción para ver más información sobre ese
programa.
r Una vez en la interfaz de “Programas sugeridos”, el usuario puede dar me gusta, a uno o varios
programas que sean de su interés, haciendo clic en el botón “Me gusta”, que se encuentra en
la columna “¿Me gusta este programa?”, en el programa que le interese al usuario candidato.

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Manual de ejecución orientación

Ilustración 32. Programas sugeridos

r El usuario puede indicar que un programa es de interés con la opción “¿Me gusta este
programa?”

5.2. Programas de interés

Ilustración 33. Programa de interés

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Manual de ejecución orientación

5.3. Mas ofertas

r Al seleccionar la opción “Más ofertas”, se pueden visualizar los siguientes elementos:

1. Filtros de búsqueda “Regional” (Lista desplegable), “Centro de Formación”, (lista desplegable),
“Nivel”, (lista desplegable), “Nombre de programa”, (campo de texto).
2. Botón “Consultar”, para consultar por los filtros de búsqueda, y botón “Limpiar”, para limpiar
los filtros de búsqueda y las consultas realizadas.
3. Grilla con los programas que no se encuentran sugeridos, y consta de las columnas: “Código
del programa”, “Nombre del programa”, “Información adicional”, “¿Me gusta este
programa?”.
4. Botón “Volver”, para regresar a la interfaz de “Programas sugeridos”.

Ilustración 34. Mas ofertas

Ilustración 35. Programas de interés

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Manual de ejecución orientación

5.4. Mas programas

r Al seleccionar la opción “Más programas”, se pueden visualizar los siguientes elementos:

1. Filtros de búsqueda “Nombre de programa”, (campo de texto).
2. Botón “Consultar”, para consultar por los filtros de búsqueda, y botón “Limpiar”, para
limpiar los filtros de búsqueda y las consultas realizadas.
3. Grilla con los programas que no se encuentran sugeridos, y consta de las columnas:
“Código del programa”, “Nombre del programa”, “Nivel del programa”, “Información
adicional”, “¿Me gusta este programa?”.
4. Botón “Volver”, para regresar a la interfaz de “Programas sugeridos”.

Ilustración 36. Mas programas

Ilustración 37. Programas de interés

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Manual de ejecución orientación

5.5. Historial

r Si elegimos la opción 2 “Historial” el sistema nos permite visualizar el historial de las pruebas
asignadas al candidato y el estado en el que se encuentran.
r En esta interfaz se dispone de una tabla en donde se deben listar todas las pruebas que
presentó, o tuvo en algún momento el candidato para presentar. Con las columnas: vigencia,
prueba y estado.

Ilustración 38 – Ver histórico

Aviso Legal Estos resultados de la prueba de pilotaje denominado Inventario Preferencial de

Ocupaciones – IPO, no comprometen al SENA para el ingreso a los Programas de
Formación, toda vez que se está en el proceso de calibración o confiabilidad de la
prueba, pero constituye un apoyo para la toma de decisiones del Interesado.
Tabla 2. Aviso legal

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