Guía ­ Nuevo Panel de Administración

Google va a lanzar un nuevo panel de administración para la gestión de servicios empresariales de su
organización. Estos pueden incluir aplicaciones de Google, así como otros productos para empresas
como mapas de coordenadas o dispositivos de Chrome. Usted puede hacer todo lo que hizo antes con
la consola clásica, sólo que ahora, su nueva consola tiene un aspecto más limpio, es más fácil de
navegar, y se puede personalizar para su flujo de trabajo.

¿Qué es lo nuevo de la esta consola?...

● Un aspecto más limpio

● Mas facil de navegar

● Organización

● Panel personalizable

● Nuevas acciones para los
Usuarios

● Nueva de uso y estadísticas
de actividad

● Barra universal de Busqueda

● Nuevo acceso a las unidades
organizativas (orgs)

Una mirada más de cerca a algunos cambios ...

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Panel Personalizable

Podremos personalizar nuestro panel a nuestro gusto, para
hacerlo, haga clic en Mas controles (More Controls)

● Puede arrastrar Controles de su panel al entorno y
reorganizarlos, establecer controles de uso más
frecuente o quitarlos..
● Encontrar otros controles disponibles haciendo clic en
More controls si hay un control no se utiliza
regularmente, arrástrelo hacia su tablero de
instrumentos.
  
● Ocultar los Controles que no estoy ocupando..

Las herramientas que necesita

el panel derecho de su tablero de instrumentos cuenta con
datos de alto nivel sobre el uso de su dominio, herramientas
para ayudar a optimizar su negocio, y enlaces rápidos a las
tareas más comunes.

Obtenga
información puesta
al día sobre el
estado de las
aplicaciones en un
solo clic.

Personaliza tu apariencia ...

Personaliza tu perfil de la
empresa

Haga clic en el   tablero de
instrumentos para ajustar la zona
horaria de su empresa, determinar si
los usuarios se prefieren
actualizaciones  rápidas o de
liberación programada, gestionar las
direcciones URL personalizadas, o la
creación de Análisis.

Para añadir un dominio secundario o
administrar sus alias de dominio,
haga clic en  su lugar.

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Navegar sin el tablero de Instrumentos

Puede cambiar de perfil de la compañía a Dominios,
haciendo clic en el menú desplegable en la parte superior a
la izquierda, para moverse entre los controles de su
tablero.Si usted necesita para volver un nivel, haga clic en la
flecha que aparece al pasar junto al menú. 

Gestione sus usuarios ...

Lista de usuarios
haz clic en   Dashboard Control
para visualizar la lista de usuarios,
junto con la información sobre su
actividad y controles para la gestión
de sus cuentas.

Haz clic en   para:
● Agregar usuarios
● Descargar todos los usuarios
● Ver las unidades
organizativas

Personaliza tu lista de usuarios

Expande los menús próximos a la
cabecera para cambiar la información
que aparece allí.

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Modificaciones a varios usuarios

Puede agregar varios usuarios a un grupo, eliminarlos o
moverlos a una nueva organización, marcando las casillas de
verificación junto a sus nombres. (Para seleccionar todos los
usuarios a la vez, haga clic en la casilla superior de la lista.)

Administrar usuarios individuales

Restablecer la contraseña de un
usuario, iniciar un chat o correo
electrónico, y realizar otras acciones
básicas... mueve el cursor sobre su
nombre en la lista de usuarios y haga
clic en Opciones en el pop­up.

O haz clic en el nombre de usuario
para abrir su perfil y visualizar más
informaciones y funcionalidades:

● Ver las estadísticas de actividad
y el uso
● Abra el menú debajo de la
imagen de perfil de un usuario
para activar o desactivar su
cuenta
● Haz clic en las secciones a
continuación de las estadísticas
para cambiar los ajustes de perfil
de usuarios, ver sus aplicaciones
habilitadas o administrar su
pertenencia a grupos.

Íconos de perfil de usuarios

Haga clic en los íconos en la parte
superior de un perfil de usuario para:
● Restablecer la contraseña del
usuario
● Agregar el usuario a un grupo
● Cambiar el  nombre del
usuario
● Mover al usuario a otra
organización
● Eliminar el usuario

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Navegar por los usuarios

En lugar de volver a la lista de usuarios para ir a otro perfil de
usuario, abra el menú al lado del nombre del usuario actual
(listas de todos los usuarios de la organización actual).
      

Visualización de todos los usuarios

Si has agrupado a los usuarios en organizaciones, la lista
de usuarios muestra sólo a los usuarios en la organización
actual.

Para mostrar un listado de  todos los usuarios o grupos,
escriba * en la barra de búsqueda. Esto puede ser útil para
encontrar a un usuario o grupo difícil de alcanzar.

Administrar organizaciones

Var las organizaciones

Haga clic en   para ver sus
organizaciones
Use el menú desplegable para ver los
usuarios, suspendido, recientemente
eliminados y activos.

Haga clic en los títulos de
organizaciones, como Finance o
development,para ver los usuarios de
la suborganizacion

Editar tus organizaciones

Abra el menú al lado de una organización (como
Developement) para desplazarla (Move) en la jerarquía o
añadir una nueva sub­organización.

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Crear una nueva organización

También puede crear nuevas
organizaciones directamente en la
lista de usuarios:
Seleccione los usuarios y hacer clic
en 
Mueva los usuarios seleccionados a
una organización existente o crear una
nueva.

Administrar grupos

Haga clic en     del panel de
Control para crear, eliminar o agregar
usuarios a los grupos.

Gestione sus aplicaciones ...

Administrar servicios de Google
APPS

Haga clic en   desde el panel de
Control para administrar sus
aplicaciones de Google Apps y ver una
descripción detallada de los servicios
habilitados para cada organizaciones:

Haga clic en 
● El icono izquierdo para
agregar más servicios
empresariales
● El icono derecho para
administrar las aplicaciones
por cada suborganizacion

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Habilitar aplicaciones

Para activar o desactivar una aplicación para todos los
usuarios en su dominio, selecciona la casilla de selección del
servicio y haga clic en  o. 

Para activar o desactivar ciertas aplicaciones para las
suborganizaciones, haga clic en   y seleccione una
suborganización. A continuación, puede gestionar las
aplicaciones de la organización o  heredar la configuración de
su organización padre haciendo clic en  .

Otros servicios de Google

¿Su organización utiliza un servicio
gratuito que no se ve en la lista  de
servicios de google apps?
Está escondido en el Control 
accesible desde la página de inicio
del panel de Control.

Administrar una aplicación

Haga clic en una de las aplicaciónes para ver su uso
básico, personalizar la dirección web de la aplicación, y
configurar los ajustes de usuario.

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

 Administrar aplicaciones de
configuración

● Haga clic en el menú abajo
del icono de la aplicación para
activar o desactivar el
servicios para toda la empresa
o solo para unas
organizaciones.
● Haz clic  el las distintas
secciones para personalizar la
configuración del servicio.
● Haga clic en el icono   para
iniciar la aplicación en una
nueva ventana del navegador.

Navegar dentro de otras aplicaciones

En vez de navegar de vuelta al Panel principal para llegar a
otra aplicación como Calendario o Drive, haga clic en el
menú desplegable al lado al nombre de la aplicación. O para
volver a la página anterior, haga clic en la ruta de navegación.

Redefinir los valores

Si usted está teniendo problemas para
encontrar unas Configuración ,
algunas aplicaciones, como Gmail,
tienen opciones avanzadas.

Haga clic en el vínculo abajo de  la
lista de configuraciones para visualizar
las configuraciones avanzadas

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013
 

Cómo conseguir ayuda ...

Encuentra tu camino

La barra de búsqueda ubicada en
parte superior de la consola de
administración puede responder a
muchas de sus preguntas, como por
ejemplo:
● ¿Buscas un usuario? Escriba una
parte del nombre y autocompletar
hará el resto.
● ¿Tratando de encontrar roles de
administración? Te llevará a la
sección.
● ¿Necesitas más información
sobre la configuración de los
registros MX? Abriremos un
artículo en el Centro de ayuda
para usted.

Responder a sus preguntas

No importa en cual sección se
encuentre de la consola de
administración, puede hacer clic en
el   para recibir ayuda del Panel de
Administración.

Busca lo que necesitas o selecciona
uno de los temas de Ayuda
recomendados.

Obtener el apoyo que usted necesita

Si la consola de administración no puede responder a sus
preguntas, haga clic en el   Panel de control. Hay un
número de teléfono para solicitar soporte por  Aplicaciones
y Chrome, junto con las opciones de soporte en línea,
recursos de usuario, documentación y actualizaciones
sobre nuevas características.

DN:.AC­GUÍA 100,00 May 1,2013