Evidencia

Estudio de Caso “Distrimay”

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Estimado Aprendiz: esta evidencia le permite a analizar situaciones críticas para dar soluciones
oportunas a problemáticas presentadas en el ámbito productivo y social. Por tal motivo es
importante que realice la consulta de los materiales complementarios y el material de formación
“Resolución de Problemas” en los cuales encontrará la información pertinente para el desarrollo de
esta evidencia.

Procedimiento para el desarrollo de la evidencia: estudio de caso “DISTRIMAY”

1. Como técnica inicie leyendo cuidadosamente el problema, apóyese en el Material de

Formación allí encontrará unas orientaciones sobre este aspecto, que le ayudarán a
Identificar el problema. Acá puede emplear un documento Word o Excel para que vaya
registrando las variables encontradas en la comprensión de la problemática y así pueda
visualizar y llegue a la identificación del problema.
RTA

 No cuenta con un buen sistema contable

 No tiene enfoque
 Tiene un mal manejo de inventario
 No cuenta con buenos sistemas de información
 De pronto con fallas internos
 Fallas en planeación
 Veo que tienen errores en fijaciones de estrategias
 Mala gestión de riesgos
 No tuvieron planes alternativos
 Falta de direccionamiento del empresario o directivo
 Falta de capacitación o preparación al personal
2. Continúe con la siguiente etapa, que consiste en Plantear el problema, es importante que
tenga claramente identificada la problemática, para que pueda plantear y más adelante
diseñar y definir la(s) estrategia(s) a seguir. De lo contrario se enfocará en rutas que no lo
llevaran a las soluciones del problema. Para plantear el problema deberá formularse una
pregunta que lo lleve a generar posibles soluciones.

RTA
¿El realizar un sistema de información le dará una solución al problema interno contable y
estratégico para el mejoramiento de la compañía, viendo que la problemática que tiene
veo que la está llevando a la quiebra?

3. Cuando esté en la etapa de Diseño de la(s) Estrategia(s) que considera pertinentes para
la resolución de la pregunta problemática, para que pueda diseñar esas estrategias, es
 importante primero definir:

 Objetivo general

Implementación de un sistema de información contable y financiero para llevar

un buen manejo sistematizado.

 objetivos específicos

a. Implementación de un plan estratégico

b. Capacitaciones del personal
c. Implementación de misión, visión y objetivos generales
d. Generar planes alternativos y enfoques
e. Generar sistemas de información para que el personal tenga buen manejo
de toda su labor

4. Definir la Estrategia

ANALISIS DOFA
FORTALEZAS
 El trabajar unánimes
en familia, el tener
metas, visión y en
darle ganas
 El darse a reconocer
en sus productos
 El ser íntegros y
responsables
DEVILIDADES
 El no saber invertir en
la materia prima
 en no prestar atención
en los equipos
 el no tener capital
para la base de la
compañía
OPORTUNIDADES AMENASAS
 Las capacitaciones  el perder el enfoque y
mas las orientaciones no tener planes
de manejo alternativos
administrativo tomara  el no hacer huso de
un buen ritmo en el un sistema de
crecimiento de la información para la
compañía parte contable
 Fortalecimiento en los
planes alternativos y
implementación de
juntas para ver
ventajas y
desventajas
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
 El anticiparse y actuar
rápido  Exponer variedad de
 En ser inteligente y productos
creativo  El tener un buen
 Aprovechar el punto de calidad
producto y
familiarizarse con él.
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
 tener un buen capital  tener un buen
de inversión abastecimiento de
 tener un buen plan producto tanto en
estratégico de volumen como en
inversión variedad
 adquirir planes de  darle una buena
créditos financieros oferta y forma de
compra al cliente
  ¿Cómo lo llevará a cabo?
Esto se llevará acabo poniendo en función un sistema de información contable.

 ¿Cuándo se hará?
El sistema de información se hará cuando se establezca la necesidad del cliente

 ¿Quién lo llevará a cabo?

esto lo llevará acabo personal capacitado, y concluyendo que el gerente será capacitado

 ¿Cómo se ejecutará?
se ejecutará en 6 meses, dejando en claro que a partir de la fecha en que se firme el
contrato

 ¿Con qué recursos cuenta?

se cuenta con personal capacitado y idóneo

Estrategias de solución a la problemática:

 Crea y establecer un sistema de información

 Instruir a todo el personal para el manejo del sistema de información

ACTIVIDADES
CODIGO ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO EN
EJECUCION
1 Estudio profundo de la compañía Analista 20 días
antes de la implementación del
programa
2 Materiales o requisitos para la Gerente general 15 días
implementación del programa
3 Reunión con el personal para Analista 5 días
darles a conoser sobre sobre el
software
4 Capacitación o inducción al Analista 20 días
personal encargado del software
5 Instalación del programa en la Analista 10 días
compañía
6 Desarrollo o creación del software Analista 7 días
Plan de Acción

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION RECURSOS EJECUTADOS

Columna1 Columna2 PRESUPUESTO INICIAL DEFINITIVO % ACTIVIDAD 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes % ejecutado total disponible Res ejecucion
CODIGO PROYECTO 30000000 30000000
Estudio profundo de la compañía
1 antes de la implementación del 4000000 4000000 15.5 4000000 tecnologo analista

Materiales o requisitos para la

2 implementación del programa 6000000 6000000 17.3 6000000 tecnologo analista
Reunión con el personal para
darles a conoser sobre sobre el
3 software 1500000 1500000 10.5 1500000 tecnologo analista
Capacitación o inducción al
4 personal encargado del software 2500000 2500000 15.5 2500000 tecnologo analista
Instalación del programa en la
5 compañía 8000000 8000000 20.5 8000000 tecnologo analista

6 Desarrollo o creación del software 15000000 15000000 30.5 15000000 tecnologo analista

Evaluación de los Resultados

EMPRESA PRODUCTO MET CODIG MET % META SALDO EVALUACION
DISTRIMAN A O A MET PROGRAMAD META DE
Y 2019 A A 2019 POR RESULTADO
2019 CUMPLI S FINALES
R

Estudio 2 1 120 80 TOTALIDAD 0 TOTALIDA

profundo de la D
BOGOTA compañía antes
de la
implementació
n del programa
Materiales o 2 2 120 100 TOTALIDAD 0 TOTALIDA
requisitos para D
BOGOTA la
implementació
n del programa
Reunión con el 5 3 120 100 TOTALIDAD 0 TOTALIDA
personal para D
BOGOTA darles a
conoser sobre
sobre el
software
Capacitación o 2 4 200 90 TOTALIDAD 0 TOTALIDA
inducción al D
BOGOTA personal
encargado del
software
Desarrollo o 1 5 100 100 TOTALIDAD 0 TOTALIDA
BOGOTA creación del D
software