Qué es una Persona Natural

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona (el dueño de la empresa) asume a título
personal todas las obligaciones de la empresa, lo cual implica que asume la responsabilidad y garantiza con
todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas que pueda contraer la
empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse
responsable por esta a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser
embargados.

Ventajas de una Persona Natural

A continuación, las principales ventajas de una empresa constituida como Persona Natural:

 la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación

requerida es mínima (no se necesita, entre otras cosas, elaborar una minuta de constitución y hacer
un inventario de los bienes aportados).

 la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores

pagos legales.

 no se le exige llevar y presentar tantos documentos contables.

 la propiedad, el control y la administración recaen en una sola persona.

 se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.

 si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin
ningún inconveniente.

 las empresas constituidas bajo la forma de Persona Natural pueden cerrarse o venderse fácilmente.

 pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas de una Persona Natural

A continuación, las principales desventajas de una empresa constituida como Persona Natural:

 tiene responsabilidad ilimitada (el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las
obligaciones o deudas que pueda contraer la empresa, lo cual implica que deberá garantizar dichas
obligaciones o deudas con su patrimonio o bienes personales).

 capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.

  presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades financieras
suelen mostrar una menor disposición a conceder préstamos a Personas Naturales).

 falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Qué es una Persona Jurídica

Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus propias obligaciones.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los dueños) quien asume
todas sus obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda contraer están garantizadas y se limitan
solo a los bienes que pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, esta se pagará solo con los bienes
que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o a los dueños a tener que hacerse
responsable por la deuda con sus bienes personales.

Ventajas de una Persona Jurídica

A continuación las principales ventajas de una empresa constituida como Persona Jurídica:

 tiene responsabilidad limitada (el dueño o los dueños de la empresa asumen solo de forma limitada
la responsabilidad por las obligaciones o deudas que pueda contraer la empresa, las cuales solo se
garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa).

 mayor disponibilidad de capital, ya que este puede ser aportado por varios socios.

 mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen
mostrar mayor disposición a conceder préstamos a Personas Jurídicas, así como de ofrecerles
mejores condiciones).

 posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.

 el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y

seguros.

Desventajas de una Persona Jurídica

A continuación, las principales desventajas de una empresa constituida como Persona Jurídica:

 mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y requisitos
(los cuales incluyen elaborar una minuta de constitución y hacer un inventario de los bienes
aportados).

 requiere de una mayor inversión para su constitución.

 se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

 la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

  presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio
de la empresa.

 presenta una mayor dificultad para cerrarse (liquidarse y disolverse) o venderse.

Diferencias entre Persona Natural y

Persona Jurídica
A continuación, un cuadro comparativo con las principales diferencias que existen entre una empresa
constituida como Persona Natural y una constituida como Persona Jurídica:

  Persona Natural Persona Jurídica

Tiene responsabilidad ilimitada (el Tiene responsabilidad limitada (el

Alcance de dueño asume de forma ilimitada dueño o los dueños asumen solo de
responsabilidad todas las obligaciones de la forma limitada las obligaciones de la
empresa). empresa).

Número de dueños Solo puede tener un dueño. Puede tener uno o más dueños.

Dificultad de Fácil de constituir (no requiere Más difícil de constituir (requiere más
constitución mayores trámites). trámites).

Se le pide llevar y presentar pocos Se le pide llevar y presentar más

Documentos contables
documentos contables. documentos contables.

Acceso a Más difícil de acceder a

Más fácil de acceder a financiamiento.
financiamiento financiamiento.

Solo puede ser una Empresa Puede ser una E.I.R.L., una S.R.L., una
Tipos de empresas
Unipersonal. S.A.C., una S.A., entre otras.
Ecuación contable: definición y fórmulas
Para que una entidad pueda existir requiere recursos con los cuales operar.
Estos recursos se denominan activos y están financiados mediante aportes
propios (patrimonio) o de terceros (pasivos).
Por ello, la ecuación contable se representa a través de la fórmula: activos
= pasivos + patrimonio.

¿Qué es la ecuación contable?

La ecuación contable o ecuación patrimonial es una igualdad que consta de tres
variables: activos, pasivos y patrimonio.

Definición de activo, pasivo y patrimonio

La definición de los tres elementos que hacen parte de la ecuación contable se
puede encontrar en los marcos técnico-normativo vigentes en la actualidad para los
grupos de convergencia en que se han dividido a las entidades del país, tal como se
muestra en el cuadro a continuación:

  Estándar Estándar para Contabilidad

Pleno Pymes simplificada

Activo “Un activo es un “Un activo es un recurso “Un activo es un recurso

recurso económico controlado por la entidad controlado por la
presente controlado como resultado de sucesos microempresa como
por la entidad como pasados, del que la entidad resultado de sucesos
resultado de sucesos espera obtener, en el pasados, del que la
pasados. futuro, beneficios microempresa espera
Un recurso económicos” (párrafo 2.15 obtener, en el futuro,
económico es un del Estándar para Pymes). beneficios
derecho que tiene el económicos” (párrafo 2.16
potencial de producir del anexo 3 del DUR 2420
beneficios de 2015).
económicos” (párrafos
4.3 y 4.4 del Marco
conceptual para la
información
financiera).

Pasivo “Un pasivo es una “Un pasivo es una “Un pasivo es una
obligación presente obligación presente de la obligación actual de la
 de la entidad de entidad, surgida a raíz de microempresa, surgida a
transferir un recurso sucesos pasados, al raíz de sucesos pasados,
económico como vencimiento de la cual, y cuya liquidación se espera
resultado de sucesos para cancelarla, la entidad que dé lugar a una
pasados” (párrafo espera desprenderse de transferencia de recursos
4.26 del Marco recursos que incorporán que incorporan beneficios
conceptual para la beneficios económicos” (párrafo 2.16
información económicos” (párrafo 2.15 del anexo 3 del DUR 2420
financiera). del Estándar para Pymes). de 2015).

Patrimonio “Patrimonio es la “Patrimonio es la parte “Patrimonio es la parte

parte residual de los residual de los activos de la residual de los activos la
activos de la entidad, entidad, una vez deducidos mícroempresa, una vez
una vez deducidos todos sus pasivos” (párrafo deducidos todos sus
todos sus 2.15 del Estándar para pasivos” (párrafo 2.16 del
pasivos” (párrafo 4.63 Pymes). anexo 3 del DUR 2420 de
del Marco conceptual 2015).
para la información
financiera).

En adición a lo anterior, puede mencionarse que los elementos de la ecuación

patrimonial son, además:

Activos
Son los bienes y derechos controlados por la entidad, con los cuales se espera
generar beneficios futuros.
Estos bienes y derechos pueden ser financiados con recursos propios de la entidad
(patrimonio) o con recursos de terceros (pasivos).

Pasivos
Son las obligaciones que el ente económico asume con terceros para desarrollar
su operación.
Bajo las dinámicas del mercado, para una empresa no es rentable realizar todas sus
compras de contado, puesto que este tipo de prácticas no solo afectan su liquidez, sino
que le restan posibilidades de inversión, de explotación del valor del dinero en el
tiempo, y de aprovechamiento de costos de oportunidad.
“empresarialmente se hace uso de la figura de compras a crédito o
adquisición de deudas que originan compromisos frente a terceros, los
cuales contablemente se denominan pasivos”
Es por estos motivos que empresarialmente se hace uso de la figura de compras a
crédito o adquisición de deudas que originan compromisos frente a terceros, los cuales
contablemente se denominan pasivos.
Cabe anotar que los pasivos también representan bienes por entregar o servicios
por prestar, en cuyo caso la entidad tiene una obligación de hacer.
Patrimonio
El patrimonio representa las obligaciones del ente económico con los socios y/o
accionistas.

¿Cuál es la fórmula de la ecuación contable?

En virtud de lo anterior, la ecuación contable genérica es:
Activos = pasivos + patrimonio
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien sea por capital de terceros (deudas o pasivos) o
por capital propio (patrimonio).
Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se puede hacer
uso de las posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las dos formas que
presentamos a continuación:

Patrimonio = activos – pasivos

Pasivos = activos – patrimonio
Es importante resaltar que cada uno de los elementos que conforman la ecuación son
actualizados de manera permanente en la medida en que el ente económico efectúa sus
transacciones y, en ese sentido, dicha igualdad también varía constantemente.

Además, estos elementos (activo, pasivo y patrimonio) se presentan en el estado de

situación financiera de la entidad.
Ejemplos de ecuación contable
Con el ánimo de constituir una empresa, tres socios se unen y realizan aportes según lo
indicado en el siguiente cuadro:

Socio Clase de aporte Valor del aporte

A Efectivo  $5.000.000

B Vehículo  $6.000.000

C Equipo de oficina  $3.000.000

Total $14.000.000
 
Contablemente, los $14.000.000 aportados por los socios se verán reflejados en el
patrimonio, en la cuenta de capital social.
Además, cada uno de los bienes aportados serán registrados en sus
correspondientes cuentas del activo: efectivo y equivalentes, flota y equipo de
transporte, y equipo de oficina en la propiedad, planta y equipo.
El registro contable es el siguiente:

Cuenta Débito Crédito

Activo – efectivo y equivalente – caja $5.000.000

Activo – propiedad, planta y equipo – flota y equipo de  $6.000.000

transporte

Activo – propiedad, planta y equipo – equipo de oficina $3.000.000

Patrimonio – capital social $14.000.000

Nota: los aportes en especie, según el párrafo 22.8 del Estándar para
Pymes, se deben medir por su valor razonable. Al respecto, te
recomendamos consultar nuestro editorial Medición de aportes en especie
en sociedades comerciales.
Al momento de la constitución la ecuación patrimonial de la entidad sería:
Activos = pasivos + patrimonio
$14.000.000 = $0 + $14.000.000
Posteriormente, la empresa compra maquinaria por un valor total de $10.000.0000, del
cual el 70% fue adquirido a crédito.

En esta transacción se genera entonces un egreso de caja por $3.000.000, que

corresponde al 30 % del valor de la maquinaria pagado de contado y un aumento en la
cuenta de la propiedad, planta y equipo por el valor total de la maquinaria ($10.000.000);
ambos movimientos se realizaron en el activo.

Además, se registra un pasivo por $7.000.0000 correspondiente a la cuenta por pagar,

equivalente al 70 % que fue financiado al adquirir la maquinaria.

El registro contable es el siguiente:

 Cuenta Débito Crédito

Activo – propiedad, planta y equipo – maquinaria y equipo $10.000.000

Activo – efectivo y equivalentes $3.000.000

Pasivo – cuentas por pagar $7.000.000

Así pues, después de esta transacción la ecuación contable sería:

Activos: $14.000.000 – $3.000.000 + $10.000.000 = $21.000.000

Activos = pasivos + patrimonio

$21.000.000 = $7.000.000 + $14.000.000
$21.000.000 = $21.000.000