MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCHACO

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INFORME Nº XXX-2022-GDUR-MDH-NEUP

A : ABG. ROSA FLOR DE MARIA CHAVEZ RODRIGUEZ

Unidad de Gestión Documentaria y Archivo Central de la MDH

DE : ABG.NELLY EDDA URCIA PULIDO

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

ASUNTO : Recepcionar, Registrar y Clasificar la documentación y custodiar.

FECHA : Huanchaco, XX de Abril de 2022

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarle cordialmente; a la vez, informar que, en mérito al Art. XX° de
la Ordenanza Municipal N° XX-20XX-MDH, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (R.O.F.) de la
Municipalidad Distrital de Huanchaco, de fecha XX de XX del 20XX, respecto a las funciones de la Sub Gerencia de
Gestión Documentaria y Archivo Central, señala que son: “Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la
recepción, registro, clasificación, distribución y control de la documentación que emite y recibe la Institución; así como
certificar las copias de los documentos que requiere el usuario”;

Que, asimismo, según el inciso a) del artículo 5 de la Ley N° 25323 - Ley que Crea el Sistema Nacional de
Archivos el Archivo General de la Nación tiene como fin proponer la Política Nacional en materia Archivística y Supervisar y
Evaluar su cumplimiento; asimismo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 e inciso a) del artículo 23 Reglamento
de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado, mediante Decreto Supremo N° 005-2018-MC, la
Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos y
elabora propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos;

Que, en ese contexto, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone la Directiva "Normas para la
Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas" que tiene por objetivo establecer las acciones
archivísticas para la transferencia de documentos archivísticos en la entidad pública, a fin de descongestionar el Acervo
Documental en el archivo de gestión, periférico y garantizar la integridad y la conservación del documento archivístico;

En tal sentido, se hace necesario remitir la siguiente documentación para su Recepción, Registro y Clasificación
correspondiente, de conformidad a la normatividad archivística y normatividad legal vigente:

TIPO, CONTENIDO TOMO FECHA DE AREA A LA QUE FOLIOS OBSERVACIONES

Y NOMBRE DE RECEPCÍON DE SE REMITIO
DOCUMENTACIÓN LA DICHA
DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
EXP. N°: 009781- I 15/09/2017 Unidad de Gestión
2017-01 Documentaria y 167 LICENCIA DE
Archivo Central de EDIFICACIÓN
la MDH PARA
MODALIDAD C
EXP. N°: 009853- I 19/09/2017 Unidad de Gestión 48
2017-01 Documentaria y LICENCIA DE
Archivo Central de EDIFICACIÓN
la MDH PARA
MODALIDAD B
EXP. N°: 009781- I 21/12/2017 Unidad de Gestión 54 SOLICITO
2017-02 Documentaria y COMPLEMENTAR
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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Archivo Central de INFORMACIÓN

la MDH REF.
EXPEDIENTE Nº
9781-2017-01
I 18/01/2017 Unidad de Gestión 24 SOLICITO
EXP. N°: 009781- Documentaria y ADJUNTAR
2017-03 Archivo Central de INFORME DE
la MDH SUPERVISIONES
REF.
EXPEDIENTE Nº
9781-2017-02