UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA – CREO

PLANES DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ALUMNO
ANA MARIA CORREA LABARCES
20201253013

SONIA ISABEL ACUÑA HERNÁNDEZ

20211251063

DOCENTE
JESÚS ALFONSO CUASES ARRIETA

SANTA MARTA
2022 – 1
 1. FICHA TÉCNICA

1 botiquín en oficina administrativa

1 extintor Oficina administrativa
1 extintor en la bodega de agroquímicos
1 extintor en la planta eléctrica
1 extintor en la bodega de combustibles
1 extintor en el comedor
1 camilla en la parte exterior de la oficina administrativa
1 camilla en el punto de encuentro

Los extintores todos son tipo; multipropósito

gabinetes No cuenta con gabinete contra incendio

Camillas Una Camilla rígida por cada centro

Cuenta con rutas de evacuación que deben ser actualizadas según las
adecuaciones que se realicen
Señalización

Circuito cerrado No posee

de televisión

Vigilancia Posee vigilancia contratada

Humanos Proceso de formación

2. MARCO JURÍDICO EN EMERGENCIAS Y DESASTRES

MARCO LEGAL
1. Las normas que hoy tenemos en los planes de emergencia son el
legado de una historia dolorosa escrita sobre la tumba de trabajadores
víctimas de eventos naturales o antrópicos, y sobre la base de
 accidentes industriales que han conmovido los cimientos de una
sociedad que ve como sus puntuales de desarrollo económico y social
se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres
humanos.
2. Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevención,
atención, recuperación en situaciones de desastres permite a sus
destinatarios ser consciente de los deberes y derechos que en ella se
consagran y que buscan en esencia la protección del derecho
fundamental por excelencia: el derecho a la vida.
3. En la búsqueda de la garantía a este derecho fundamental todos
tenemos un papel importante que desempeñar. Tanto la entidad como
los funcionarios y la sociedad en general, tenemos derechos y
obligaciones para asumir, pero no dejemos para hacerlo cuando la
desgracia toque la puerta, no esperemos en siguiente desastre para
acordarnos de nuestro compromiso por la vida.
4. DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU
DE DICIEMBRE DE 1948
5. Artículo 3; Todo individuo tiene derecho a la vida a la libertad y a la
seguridad de su persona.
6. LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE L PRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA
7. Artículo 80. Para reservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones, la presente ley a establecer normas
tendientes ha:
8. Literal b) proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes
físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan
afectar la salud individual o colectiva en lugares de trabajo.
9. Literal e) protegen a los trabajadores y a la población contra los riesgos
para la salud provenientes de la producción, almacenamiento,
transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la
salud pública.
10. Artículo 96. Todos los locales de trabajo, tendrán puertas de salida en
números suficientes y de características apropiadas para facilitar la
evacuación de personal. En caso de emergencia o desastres, las cuales
no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vías de acceso a la salida estarán claramente señalizadas.
11. RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL
12. Artículo 10. Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo
tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la
salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgos
ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.
13. Numeral 7. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
14. Artículo 11. El subprograma de higiene y seguridad industrial, tiene
como objeto la identificación, evaluación y control de los factores
 ambientales que se originen en lugares de trabajo y que puedan afectar
la salud de los trabajadores.
15. Numeral 11. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones
eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para
controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio.
16. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo
en cuenta las siguientes ramas:
17. a) RAMA PREVENTIVA: aplicación de las normas legales y técnicas
sobre combustible, equipos eléctricos, fuentes de calor, y sustancias
peligrosas propias de la actividad económica de su empresa
18. b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL.
19. Es el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,
vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación de acuerdo
con los riesgos existentes y número de trabajadores.
20. C) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS
21. Conformación y organización de brigadas. (Selección, capacitación,
planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma
comunicación, selección y distribución de equipos de controles fijos o
portátiles, inspección, señalización y mantenimiento de sistemas de
control
22. DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1994 DEL MINISTERIO DE
TRABAJO O SEGURIDAD SOCIAL
23.
24. Artículo 35. La afiliación al sistema general de riesgos profesionales da
derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad
administradora de riesgos profesionales: Literal b capacitación básica
para el montaje de la brigada de primeros auxilios.
25. DECRETO 033 DE 1998. CÓDIGO NACIONAL DE SISMO
RESISTENCIA
26. Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las
estructuras construidas como por construir.
27. CST artículo 205. Primeros auxilios: 1 el patrono debe prestar al
accidentado los primeros auxilios aun cuando el accidente sea debido a
provocación deliberada o culpa grave de la víctima
28. 2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos
necesarios para las atenciones de urgencia en caso de accidente o caso
súbito de enfermedad. De acuerdo con la reglamentación que dice la
oficina nacional de medicina e higiene industrial.
29. Ley 1523 de 2012 artículo 2: de la responsabilidad. La gestión del
riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes
del territorio colombiano.
30.
31. LEY 1575 DE 2012 LEY GENERAL DE BOMBEROS DE COLOMBIA
32.
33. Que la dirección nacional de bomberos es la autoridad en materia
bomberillo, en todo el territorio colombiano y le compete planificar,
dirigir, controlar, coordinar y acompañar la actividad de los cuerpos de
 los bomberos del país, para la debida implementación de las políticas y
normativas que se formulen en materia de gestión integral del riesgo y
contra incendios, los preparativos y atención de rescates en todas sus
modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos.
34. RESOLUCIÓN 256 DE 2014
35. Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energéticos, industriales, petroleros, mineros, portuarios, comerciales y
similares en Colombia.
36. DECRETO 1072 ART. 2.2.4.6.25. Prevención preparación y
respuesta ante Emergencia. El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencia, con cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
37.
4. DEFINICION DE TERMINOS
➔ Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural,
causado o inducido por la acción humana de manera accidental se presenta
con una severidad suficiente para causar pérdida de vida, lesiones u otros
impactos de salud, así como también daños y pérdidas de los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación del servicio y los
recursos ambientales.
➔ Análisis y evaluación de riesgos: Es el modelo mediante el cual se
relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el
fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales y
sus probabilidades. Se estima el valor de los daños y las pérdidas
potenciales, y se compara con criterios de seguridad establecidos, con el
propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción del
riesgo y preparación para la respuesta y recuperación.
➔ Brigada: Grupo de empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo
a las actividades económicas de la empresa y según sus capacidades,
tienen como su responsabilidad realizar actividades preventivas y de control
de emergencias ante eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro
de una empresa, industria o establecimiento y tiene como objetivo
primordial salvaguardar la vida, bienes y el entorno de los mismos,
actuando como primeros respondedores.
➔ Brigada contra incendios básica o clase I: Grupo de empleados, con una
ocupación laboral, que, de acuerdo a las actividades económicas de la
empresa, están, formadas, capacitadas y entrenadas, para la prevención y
atención inicial de emergencias que puedan suscitarse al interior o exterior
de la empresa y que estén relacionadas a la misma.
➔ Brigada contra incendios intermedia o clase II: Grupo de empleados,
con una ocupación laboral, que de acuerdo a la actividad económica de la
 empresa, están formadas, capacitadas y entrenadas, para la prevención y
atención de emergencias en interiores y/o exteriores de la empresa y que
estén relacionados a la misma de acuerdo a riesgos existentes y que estén
dotados de los elementos, herramientas, equipos y accesorios necesarios
para la detección de las emergencias en sus primeras etapas de
desarrollo.
➔ Brigada contra incendios especializada o clase III: Grupo de empleados,
que de acuerdo a las actividades económicas de la empresa, están
formados para la prevención y atención de emergencias en interiores y/o
exteriores de las instalaciones, y que se relaciones con los sectores
petroleros, minero, portuario, químico, eléctrico, hidroeléctrico y otros
sectores de alto riesgo existentes, y que estén dotados de los
elementos ,herramientas y equipos y accesorios necesarios para el tipo de
riesgo específico y la atención de las emergencias en sus primeras etapas
de desarrollo.
➔ Comité de emergencias: Grupo administrativo de las empresas antes,
durante y después de los eventos; responsables de organizar, planear y
poner en funcionamiento el plan de emergencia.

➔ Contingencia: evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-

ocurrencia.

➔ Director de Brigada Contra Incendio: La persona nombrada por la alta

gerencia para hacerse responsable de la organización, manejo y funciones
de la brigada contra incendios.
➔ Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción
intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación
de la comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia del
mismo, que obliga a la reacción inmediata y que requiere la respuesta de
las instituciones del estado, los medios de comunicación y de la comunidad
en general.
➔ Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipo disponibles en el área de acuerdo al
riesgo.
➔ Emergencia Interna: Es aquel que ocurre, comprometiendo gran parte de
la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su
atención.
➔ Emergencia General: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad, y
que, además, amenaza instituciones vecinas.
➔ Entrenamiento: Procesos para lograr las competencias, por medio de
instrucciones y prácticas en la operación de equipos y sistemas que se
esperan usar en el desempeño de tareas de respuesta asignada.
 ➔ Incendios: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales
sólidos, líquidos o gaseosos, combustibles o inflamables, son consumidos
de manera incontrolada por el fuego, generando riesgos de pérdidas de
vidas humanas, en bienes y valores de la comunidad, el medio ambiente y
el orden social.
➔ Plan de Emergencias: Conjunto De medidas destinadas a desarrollar y
establecer los procedimientos adecuados para preparar y hacer frente a las
situaciones de riesgo, reduciendo los efectos que sobre las personas,
medioambiente, bienes y enseres se pudieran derivar del evento,
garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.
➔ Probabilidad: Inminente ocurrencia de un evento, sin especificar el tiempo.
El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
la posibilidad.
➔ Respuesta: Ejecución De Las actividades necesarias para para la atención
de la emergencia como, accesibilidad y transporte, telecomunicaciones,
evaluación de daños y análisis de necesidades, investigación de incendios,
salud y saneamiento básico.
➔ Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social,
ambiental o institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de
sufrir efectos adversos en caso de que un evento físico peligroso se
presente

3. OBJETIVOS
Establecer las condiciones, que les permita a los trabajadores, clientes,
proveedores, ocupantes de PALMAS DEL MAGDALENA S.A protegerse
en caso de un siniestro o amenaza colectiva pongan en peligro su
integridad, mediante acciones rápidas coordinadas y confiables tendientes
a desplazarse hacia lugares de menor riesgo.

 3.1. GENERAL

Objetivo general
Diseñar un plan de prevención preparación y respuesta ante emergencias
estructurado teniendo en cuenta las necesidades de la empresa, así como los
recursos técnicos humanos, suministrando herramientas necesarias para planear,
organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de
un evento súbito que pueda colocar en peligro la estabilidad de la organización y
comunidad.
 3.3 ESPECÍFICOS

Objetivos específicos del plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias
- Conformar los grupos de contra incendio, grupos de evacuación y rescate, grupo
de primeros auxilios y grupo de salvamento y vigilancia.
- Establecer el orden jerárquico de la brigada conformando un comité de
contingencia y emergencia, así como el jefe de la brigada.
- Establecer las funciones previas y operativas de cada uno de los grupos de la
brigada.
- Articular el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia con el
plan de unidad de gestión de riesgos del distrito de santa marta.
- Establecer la forma de operatividad de la brigada dentro de emergencia.
-Realizar el análisis de vulnerabilidad para cada uno de los riesgos que puedan
desencadenar una emergencia.
- Con base en el análisis de vulnerabilidad, establecer el tipo de plan que requiere
la empresa.
-Brindar cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su tipo de contratación o vinculación laboral. (Contratistas y
subcontratistas, clientes, visitantes y proveedores)
 4 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: PALMAS DEL MAGDALENA S.A

NIT: 600.324.326-2
NOMBRE DE LA ARL: Positiva
DISTRITO: Santa Marta
DEPARTAMENTO: Magdalena
DIRECCION PRINCIPAL: CR 2B # 27-16 los ALMENDROS
TELEFONO: 4331458
NUMERO DE SUCURSALES: 4326678
CODIGO: (D.5 02/2020) 2030
CLASE O TIPO DE RIESGOS ARL: Riesgo I
REPRESENTANTE LEGAL: MILEILIS FONTALVO

Número De Trabajadores
Área Hombres Mujeres Subtotal
Administración 1 1 2
Operativo 24 1 25
Otros 1 0 1
Total 26 2 28

Jornada Laboral
Los horarios de la empresa son los siguientes:
SEDE LUNES A VIERNES SÁBADO HORA DE DOMINGOS
ALMUERZO
Oficinas 08:AM A 3:00 PM Descansos 1 HORA Descansos
Finca 06:AM A 02:00 PM 06 AM A 1:PM 1 HORA Descansos
Lote(Granja) 06: PM A 06:00 AM 06:PM A Programado
06:AM s

Perímetro De La Finca
El perímetro de la finca es el siguiente:
Perímetro
Carretera del retén y Con propiedad de Gustavo
NORTE cerca del alambre. ORIENTE Manrique
 Cerca de alambre con predio de
SUR Rio de fundación. OCCIDENTE José Martínez.

INSTALACIÓN S/N FUENTE

Agua S En la finca el rio fundación/ en la oficina
suministrado por operadora de servicios
ESSMAR
Energía eléctrica S Suministrado por la empresa electricaribe
Gas N.A
Telefonía e Internet S Suministrado por Claro telecomunicaciones
Alcantarillado S en la finca no existe/en la oficina suministra
servicios Essmar

4.1 ACTIVIDAD ECONÓMICA

cultivo de palma para aceite (palma africana)

y otros frutos oleaginosos
ACTIVIDAD ECONOMICA:

4.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Elementos Estructurales
SELECCIÓN ESTRUCTURA ELEMENTOS
PISO Baldosín
PAREDES Ladrillo , cemento pulido
OFICINAS VENTANAS madera y vidrio
TECHO Plafón
PUERTAS Metálicas y de vidrio

PISOS Cemento
PAREDES Ladrillo y cemento pulido
FINCA: OFICINA
VENTANAS N.A.
TECHO Láminas de asbesto
PISO Cemento pulido

FINCA: SANIDAD PAREDES Cemento, ladrillo

VEGETAL VENTANAS NA
TECHO Láminas de asbesto
PUERTA Rejas metálicas
4.3 SERVICIOS OFRECIDOS

Objetivo: Definir entre los colaboradores las acciones que se deben aplicar en los
incidentes por
riesgo de daños de servicios públicos.
Alcance: Aplica para los colaboradores
Responsable: Coordinador de la sede

Funciones en el
desarrollo Funciones en caso de emergencia
normal de la actividad
• Mantenga organizado su puesto de trabajo
• Realice y participe en los simulacros de evacuación
• Efectuar entrenamiento y reentrenamiento a grupos de
respuesta (brigadas, COE)
• Verificar la disponibilidad de servicios vitales de
autonomía
alterno
ANTES

• Señalizar y mantener despejadas las rutas de

Inspecciones locativas, evacuación,
sistema hidráulico, puertas de salidas y punto de encuentro.
redes • Controlar el programa de Mantenimiento de instalaciones
eléctricas, telefonías e • locativas estructurales, eléctricas, equipos de extinción y
internet sistemas de alarmas, etc.
• Mantener actualizados los números telefónicos de
entidades
de apoyo externo
• Conserve la calma y evalúe la situación, no salga de los
DURANTE

edificios, sin autorización previa, al menos que haya una

salida
y sea seguro el exterior.
 • Cierra las llaves de paso, cortes de energía en caso de
riesgos
• Avisar a la coordinación de la sede sobre los daños, para
que
este solicite el apoyo de las empresas responsables del
servicio.
• Apague y proteja los equipos electrónicos
• Evaluar las condiciones de la edificación y verifique
presencia
de riesgos (fuga de gas, combustible, redes eléctricas)
DESPUES

• Si autorizan el retorno, verifique la disponibilidad de

agua,
energía, telecomunicaciones
• Si se autoriza el retorno a la edificación ayude a realizar
la
limpieza de las áreas.

4.1 AMBIENTE SOCIOECONÓMICO

AMBIENTE SOCIOECONÓMICO
PALMAS DEL MAGDALENA S.A trabaja pensando en el desarrollo sostenible
para brindar un producto de excelente calidad, bajo el cumplimiento de las (BPA)
buenas prácticas agrícolas a través de un equipo humano de gran experiencia,
con tecnologías avanzadas. Cumpliendo con los estándares de calidad,
promoviendo el respeto por la naturaleza y la protección de diversos ecosistemas
4.5 PUNTO DE ENCUENTRO, SITIOS SEGUROS Y PMU

Punto De Encuentro

Punto de encuentro

El punto de encuentro es la plazoleta frente a los baños de los trabajadores por

ser el lugar más seguro y de fácil acceso para atender las posibles víctimas y
hacer el conteo general mientras hacen presencia las autoridades. Policía nacional
y bomberos, en un muro se encuentra ubicada la señalización que dice: “Punto de
Encuentro”
5. ESCENARIOS DE AFECTACIÓN

IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LAS AMENAZAS

Valoración De La Vulnerabilidad
Una vez se han identificado los riesgos, es necesario calcular la vulnerabilidad de
cada uno de ellos.
Matemáticamente la vulnerabilidad puede expresarse como el valor relativo de un
riesgo, sobre el valor máximo posible de ese riesgo dentro del sistema por 100

V% =
Donde:
Vrx = Probabilidad del riesgo evaluado x sus consecuencias.
Vrmas =24 (Producto entre la probabilidad y la consecuencia máxima)
V% =Porcentaje de vulnerabilidad del riesgo evaluado.

Los niveles de probabilidad se interpretan según el siguiente cuadro:

TABLAS DE VULNERABILIDAD
Probabilidad
VALOR DESCRIPCIÓN CASOS AL AÑO
1 IMPOSIBLE 1X10-4
2 IMPROBABLE 1X10-3
3 REMOTO 1X10-2
4 OCASIONAL 1X10-1
5 MODERADO 1X10-0
6 FRECUENTE 1X10-1

VALOR GRAVEDAD DESCRIPCIÓN 1

1 INSIGNIFICANTE Sin lesiones o lesiones sin incapacidad

2 MARGINAL Lesiones leves e incapacitantes
3 CRÍTICA Lesiones graves
4 CATASTRÓFICA Muerte

Gravedad

NIVEL RANGO PLAN

VULNERABILIDAD %
ACEPTABLE MENOR AL 15 No plan
TOLERABLE ENTRE 15 Y 30 General
INACEPTABLE MAYOR AL 30 Detallado

5.1 SISMO

ACCIONES PARA TODO EL PERSONAL EN CASO DE SISMOS

OBJETIVOS Establecer procedimientos estándar de operación en caso de sismo.

si usted está en las instalaciones y se presenta un sismo, usted debe:

➢ Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento

➢ Busca refugio bajo escritorio, mesas o estructuras fuertes, permanezca allí

hasta que cese el movimiento, Revise el mapa de los sitios seguros.
PÚBLICO EN
➢ Alejes de los ventanales, estantería lata, lámparas o cualquier otro
elemento que esté suspendido o pueda caer.
GENERAL

➢ Protegerse la cabeza y el cuello con las manos.

➢ Prepárese para evacuar, en tal caso, no debe usar ascensores o

devolverse por ningún motivo. Solo se evacua en caso de daños
estructurales

.
➢ Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico, de gas, y de
combustibles a todo tipo de equipo o maquinarias.

ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO

Jefe de Brigada:

➢ Reporta al Director de Emergencias detalles de daño a estructuras,

presencia de víctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector.

Coordinador de Evacuación:

➢ Lideran operación de evacuación en caso de ser necesario

Grupo Contraincendios:

BRIGADA DE ➢ Actúan en combate contra incendios si existen

➢ Apoyan proceso de evacuación

EMERGENCI Grupo de Primeros Auxilios:

AS
➢ Atienden primeros auxilios en caso de requerirse.
➢ Apoyan proceso de búsqueda y rescate.

GRUPO De Evacuación
 ➢ Adelantan Plan de Evacuación/ Apoya grupo Contraincendios.

Grupo de Búsqueda Y Rescate

➢ Adelantan Plan de Búsqueda y rescate.

➢ Apoya grupo de Primeros Auxilios.

OBJETIVO Establecer procedimientos estándares de operación en caso de EXPLOSIÓN en los

sitios de trabajo o sus alrededores.
Si está involucrado en la explosión:
➢ Mantener la calma.
PÚBLICO ➢ Suspender inmediatamente sus actividades de que desarrolla.
➢ Notificar a las brigadas
EN ➢ Verificar las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario, salga
del lugar de acuerdo al plan de evacuación
GENERAL ➢ Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaria y
suspender el uso de productos químicos combustibles, de acuerdos protocolos.
➢ S8i está capacitado preste los primeros auxilios a los lesionados y remitan al
centro asistencial.
➢ En caso de evacuar no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta
.
ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE EVACUACIÓN, DE
LA
BRIGADA DE EMERGENCIA Y/o DE GRUPO DE APOYO.
Director de Emergencias:
➢ Determina la evacuación total o parcial.
➢ Activa el plan de emergencia convocando al grupo de apoyo interno y externo si
es necesario.
➢ Activa la cadena de llamada.
➢ Verifica la suspensión del fluido eléctrico y de alimentación de producto.
➢ Coordina con los grupos de apoyo los puntos críticos de acuerdo los planes de la
COE empresa
.
Jefe de Apoyo Interno Y Externo
➢ Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo.
➢ Coordina la revisión de equipos extras.
➢ Coordina y realiza censo de personal trasladado los centros asistenciales.

Jefe de Comunicación Y Prensa

➢ Establece el boletín de prensa
➢ De acuerdo con los requisitos del director de emergencias realiza a la
comunicación de apoyo con los grupos externos de apoyo que se necesiten.
 Jefe de Brigada:

➢ Determina acciones específicas de ataque ofensivo o defensivo.

➢ Establece prioridades de acción y necesidades de control.
Coordinadores de evacuación:

➢ Realizar evacuación o resguardo del personal en un área segura.

➢ Verifica la salida y condiciones de los evacuados.
BRIGADA Grupo de Primeros Auxilios

DE ➢ Realiza la clasificación de los heridos.

➢ Presta primer auxilio a las víctimas.
EMERGEN ➢ Evalúa personal que no presenta aparentes lesiones.
CIA Grupo Contraincendios
 Identifican y controlan condiciones de riesgo de incendios.
➢ Apoya el grupo de bomberos.
Grupo de búsqueda y Restaste

➢ Realiza búsqueda y rescate de víctimas.

➢ Apoyan a grupos especializados.

5.5 CONFLICTO ARMADO

Protocolo Estándar En Caso De Terrorismo

OBJETIVOS Establecer procedimientos estándares de operación en caso de detectar

amenazas terroristas, por vías telefónicas u otro.

Si usted recibe una comunicación que informe de acciones terroristas debe:

➢ Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores.

➢ Notificar inmediatamente al COE-seguridad.
PÚBLICO EN ➢ Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y obtener
la información que pueda orientarte sobre:
GENERAL ➢ Naturaleza de acción (Bomba, carro-bomba, atentado a funcionarios,
ocupación armada, etc.,)
➢ Ocurrencia de acción (lugar, hora, como es, cuantas hay, etc.,)
➢ Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común, usuarios de la
empresa, empleados o exempleados, etc.)
➢ Si la amenaza es escrita debe conservarla y leerla cuando la reporte al
panel de seguridad.

ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO Y DE

SEGURIDAD.
 Seguridad.

COE ➢ Contacta a la policía nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y cuerpo de

inteligencia.
➢ Servir de enlace entre los cuerpos de Seguridad y e l director de
emergencias
➢ Coordina protección y evacuación personalidades de la entidad.
➢ Coordina la búsqueda de exteriores.
➢ Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de
seguridad o ‘los miembros de la brigada.
➢ Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a las
autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal.

Director de Apoyo Interno Y Externo:

➢ Coordina la búsqueda, de interiores

Jefe de Brigada

➢ Recopila información respecto a la existencia, ubicación, cantidad, forma

etc., de elementos sospechosos o posibles artefactos explosivos.
➢ Informa al director de emergencias y/o al director de Seguridad y/o al
director de apoyo.
BRIGADA DE ➢ Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
EMERGENCIA Otros Grupos

➢ Funciones propias del grupo en caso de requerirse

➢ Acciones de apoyo mutuo inter grupos según plan.
➢ Acciones de búsqueda de artefactos, según criterio de jefes de
brigada.

5.6 INCENDIO ESTRUCTURAL

PLAN DE SEGURIDAD EN CASO DE INCENDIO

DEFINICIÓN: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios combustibles
inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generada pérdida
de vidas humanas y valores.
Para producir el fuego deben estar presente cuatro elementos: Combustible, calor
(temperatura), oxígeno y reacción en cadena.

Qué Hacer Ante El Incendio

● Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.
● Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y aprender su
uso correcto, además identificar los hidrantes, gabinetes contra incendios,
puertas de salida y sitios de reunión
● Evitar recargas de líquidos inflamables en alcantarillas porque pueden
producir incendios o explosiones por acumulacion de gases.
● En ambiente cargados de vapores o gases, evite hacer chispas, encender
fósforos o cualquier fuente de ignición.
● Sea cuidadoso en el manejo de los equipos eléctricos, informe sobre las
instalaciones eléctricas defectuosas o deterioradas.
● Evite cargas de tomacorrientes con la conexión simultánea de varios
equipos eléctricos.
● Evite la acumulación de basuras, papeles y sólidos combustibles en sitios
donde se pueda crear y propagar el fuego.
● Antes de salir de su sitio de trabajo, cerciórese que no haya quedado
encendido o conectado al fluido eléctrico, y no haya ningún peligro de
incendio.
● Mantenga las salidas, escaleras libres de obstáculos.
● Ubique y familiarícese, con el control de fluidos eléctricos (breaker, o caja
de distribución)
Durante El Incendio
● Llame inmediatamente a los integrantes de la brigada de emergencias,
activar la cadena de llamadas.
● Si no le es posible usar extintor o gabinete (hidrate) evacue la zona.
● No trate de apagar el fuego, si no conoce el manejo correcto del extintor.
● Procure retirara los objetos que sirvan de combustible al fuego (sea
cuidadoso, hágalo solo si es posible)
● Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
 No se quede en baño, vestidores, cafetines o zonas de descanso.
● Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado
(GATEANDO) cubriéndose la nariz con paño húmedo.
● Si su ropa se incendia no corra, arrojarse al piso y de vueltas sobre su
cuerpo (auto apagado)
● Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrojarle una cobija, manta o tela
gruesa sobre su cuerpo.
● No salte de partes superiores, espera ayuda.
● Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela, si está
caliente no la abra, busque otra salida.
Después Del Incendio
● Reúnase con sus compañeros.
● Brinde apoyo a los compañeros, clientes y visitantes.
● No regrese al lugar hasta que le den la orden los bomberos o personal
autorizado (coordinador de evacuación).
● Informó s u coordinador sobre personas lesionadas, o la ausencia de algún
trabajador o compañero, use la circunferencia roja o verde según sea el
caso o sencillamente reporte.
● Atienda las indicaciones del comité de emergencias y brigada de los grupos
de apoyo.
INCENDIOS FORESTALES
Un incendio forestal e sale fuego que se extiende sin control en terreno forestal y
afectan a combustibles vegetales. También puede definirse como el fuego que se
expande sin control sobre especies arbóreas, arbustivas, de matorral o herbáceas,
siempre que nos sean características del cultivo agrícola o fueren objeto del
mismo, y que no tenga calificación de terrenos urbanos, afectando esta vegetación
que no está destinada para la quema.

Prevención De Incendios Forestales

La prevención del fuego se basa en evitar o minimizar sus consecuencias una vez
declarados. En tal sentido podemos hablar de los siguientes tipos de medidas a
conciencia social, con la finalidad de educar a la población e un uso racional del
fuego, evitando situaciones de riesgo. Puede realizar mediante campañas
informativas y multas correctivas. El cuidado y planificación las masas forestales y
los bosques, mediante la acción de cortafuegos, y una planificada y extensa r4ed
de pistas forestales, la limpieza periódica de bosques mediante las oportunas
labores silvícolas, así como la introducción de franjas de imitadoras de especies
con un bajo poder combustible, o la realización de quemas preventivas (quema
prescrita) durante periodo de bajos riesgo de incendios.
Todas estas medidas ayudan a reducir la velocidad de propagación y virulencia de
un potencial incendios.

5.7 BROTES Y EPIDEMIAS

¿QUE HACER EN CASO DE CONTAGIO POR COVID 19?

Es indispensable la toma de temperatura y verificación de síntomas asociados a
el contagio por COVID 19.
  En caso de presentarse síntomas asociados con el covid, se deberá
aislar la persona en un punto de aislamiento preventivo con el fin de
prevenir contacto con otras personas y generar un posible contagio.
 Llamar a línea de atención CRUE Divulgado en el área de la obra.
 Llamar a las líneas de emergencia.
 Organismos de emergencia.
 Cruz Roja 132
 Defensa Civil 144
 Bomberos- 123 – 119
 Policía 123 – 112
 Grupo Jaula - 165
 Emergencias 123
LINEA DE ATENCIÓN SURA 01 800 051 1414

5.8 TERRORISMO

OBJETIVOS Establecer procedimientos estándares de operación en caso de detectar

amenazas terroristas, por vías telefónicas u otro.

Si usted recibe una comunicación que informe de acciones terroristas debe:

➢ Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores.

➢ Notificar inmediatamente al COE-seguridad.
PÚBLICO EN ➢ Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y obtener
la información que pueda orientarte sobre:
GENERAL ➢ Naturaleza de acción (Bomba, carro-bomba, atentado a funcionarios,
ocupación armada, etc.,)
➢ Ocurrencia de acción (lugar, hora, como es, cuantas hay, etc.,)
➢ Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común, usuarios de la
empresa, empleados o exempleados, etc.)
➢ Si la amenaza es escrita debe conservarla y leerla cuando la reporte al
panel de seguridad.

ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO Y DE

SEGURIDAD.

Seguridad.

COE ➢ Contacta a la policía nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y cuerpo de

inteligencia.
➢ Servir de enlace entre los cuerpos de Seguridad y e l director de
emergencias
➢ Coordina protección y evacuación personalidades de la entidad.
➢ Coordina la búsqueda de exteriores.
 ➢ Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de
seguridad o ‘los miembros de la brigada.
➢ Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a las
autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal.

Director de Apoyo Interno Y Externo:

➢ Coordina la búsqueda, de interiores

Jefe de Brigada

➢ Recopila información respecto a la existencia, ubicación, cantidad, forma

etc., de elementos sospechosos o posibles artefactos explosivos.
➢ Informa al director de emergencias y/o al director de Seguridad y/o al
director de apoyo.
BRIGADA DE ➢ Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
EMERGENCIA Otros Grupos

➢ Funciones propias del grupo en caso de requerirse

➢ Acciones de apoyo mutuo inter grupos según plan.
➢ Acciones de búsqueda de artefactos, según criterio de jefes de
brigada.

Protocolo Estándar En Caso De Terrorismo

6. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Recursos Económicos: PALMAS DEL MAGDALENA S.A asignará los recursos

económicos necesarios para la implementación del presente plan de emergencias.
Recursos Físico – Técnicos (extintores o gabinetes)

TIPO UBICACIÓN CANTIDAD

POLVO QUÍMICO Administración- oficina 2
SECO
TOTAL EXTINTORES 2

Otros Recursos
DESCRIPCIÓN DE LOS S N UBICACIÓN CANTIDAD
RECURSOS I O
botiquín de primeros X Administración 2
auxilios en lotes de
finca
alarma de emergencia X En puntos 5
estratégicos,
fincas y oficinas
Camilla Administración 1
X
dotación del personal de la X
brigada
Iluminación para X
emergencias
Detectores de humo y
rociadores automáticos
Listado del personal que Oficina 1
labora X

Recursos externos teléfonos de emergencia

ENTIDAD Nº DE TELÉFONO

Policía nacional 123/112/4380023

Defensa Civil 4382713

Tránsito y Transporte 4231904/4232005

Cruz roja 132/4214509

Ambulancias 4304050/4207141

Cuerpo de bomberos 119/4212818

Electricaribe Daños y Reclamos 115

Alumbrado Público 4302709

Acueducto 116

Jaula-Antisecuestro y extorsión 165/123/156

Alcaldía Reten Magdalena 3014474701

Serval E.S.P 3014474701

Hospital El Reten Magdalena 312 687 84 10

Macon salud 4271091

 Palma Salud IPS 3114013662

IPS Fe Y Salud 3008289607

ARL Positiva 4314416/018000-111-170

Fiscalía General De la Nación 4232794/4211336

Cisproquim (Información De Seguridad Sobre 018000916012

Sustancias Químicas

Estación de policía El Reten Magdalena 3114083710

6.1 EQUIPOS DISPONIBLES

1 Botiquín en oficina administrativa

1 extintor Oficina administrativa
1 extintor en la bodega de agroquímicos
1 extintor en la planta eléctrica
1 extintor en la bodega de combustibles
1 extintor en el comedor
1 Camilla en la parte exterior de la oficina administrativa
1 Camilla en el punto de encuentro

Los extintores todos son tipo; multipropósito

gabinetes No cuenta con gabinete contra incendio

Camillas Una Camilla rígida por cada centro

Cuenta con rutas de evacuación que deben ser actualizadas según las
adecuaciones que se realicen
Señalización

Circuito cerrado No posee

de televisión
Vigilancia Posee vigilancia contratada

Humanos Proceso de formación

6.2 RECURSO HUMANO PARA LA ATENCIÓN

1 Recurso Humano
BRIGADA DE EMERGENCIA
BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS CONFORMADA
BRIGADA CONTRA –
INCENDIOS CONFORMADA
ENTRENAMIENTOS
S NO
I
la brigada está conformada
X encontrándose en proceso de
capacitación y entrenamiento
la brigada está conformada
X encontrándose en proceso de
capacitación y entrenamiento

BRIGADA DE EVACUACIÓN Y la brigada está conformada

X

RESCATE CONFORMADA Encontrándose en proceso de

capacitación y entrenamiento

CAPACITACIÓN MANEJO DE X Se capacitó sobre manejo de

EXTINTORES extintores

SIMULACRO DE EVACUACIÓN X Se capacitará y en el mes de

noviembre de 2020 se realizará el
simulacro.
 6.3 LÍNEAS VITALES

ENTIDAD Nº DE TELÉFONO

Policía nacional 123/112/4380023

Defensa Civil 4382713

Tránsito y Transporte 4231904/4232005

Cruz roja 132/4214509

Ambulancias 4304050/4207141

Cuerpo de bomberos 119/4212818

Electricaribe Daños y Reclamos 115

Alumbrado Público 4302709

Acueducto 116

Jaula-Antisecuestro y extorsión 165/123/156

Alcaldía Reten Magdalena 3014474701

Serval E.S.P 3014474701

Hospital El Reten Magdalena 312 687 84 10

Macon salud 4271091

Palma Salud IPS 3114013662

IPS Fe Y Salud 3008289607

ARL Positiva 4314416/018000-111-170

Fiscalía General De la Nación 4232794/4211336

Cisproquim (Información De Seguridad Sobre 018000916012

Sustancias Químicas
Estación de policía El Reten Magdalena 3114083710

6.4 INVENTARIO DE EXTINTORES.

1 Botiquín en oficina administrativa

1 extintor Oficina administrativa
1 extintor en la bodega de agroquímicos
1 extintor en la planta eléctrica
1 extintor en la bodega de combustibles
1 extintor en el comedor
1 Camilla en la parte exterior de la oficina administrativa
1 Camilla en el punto de encuentro
Los extintores todos son tipo; multipropósito

7. ORGANIGRAMA COMITÉ DE EMERGENCIAS

PALMAS DEL MAGDALENA S.A. Conformará una brigada de la siguiente

manera:
 7.2 LÍDER DE EMERGENCIAS

Líderes De Control De Emergencias

TURNOS Y HORARIOS LIDERES DE CONTROL DE EMERGENCIAS
06:AM -04 PM Sanidad Vegetal

Solicitud de estadística de hechos delictivos reinantes en la zona.

● Coordinar y supervisar el ingreso de personal que apoyara en la
emergencia.
● Control de flujo vehicular en las instalaciones.
● Controlar los actos de robo o vandalismo con el apoyo del grupo de
vigilancia.
● Supervisar las funciones del grupo de vigilancia.
● Coordinar con las entidades que controlan el orden público, pertenecientes
al estado, realización de los procedimientos necesarios para garantizar un
desplazamiento seguro.
● Apoyar las funciones de los demás grupos antes, durante y después.
INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS
Recurso Humano
BRIGADA DE EMERGENCIA SI NO ENTRENAMIENTOS
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS X la brigada está conformada encontrándose
CONFORMADA en proceso de capacitación y
entrenamiento
BRIGADA CONTRA – INCENDIOS X la brigada está conformada encontrándose
CONFORMADA en proceso de capacitación y
entrenamiento

BRIGADA DE EVACUACIÓN Y X la brigada está conformada

RESCATE CONFORMADA Encontrándose en proceso de capacitación y

entrenamiento

CAPACITACIÓN MANEJO DE X Se capacitó sobre manejo de extintores

EXTINTORES

SIMULACRO DE EVACUACIÓN X Se capacitará y en el mes de noviembre de

2020 se realizará el simulacro.
7.3 JEFE DE BRIGADA

Jefes De Brigada
• Durante la emergencia será la máxima autoridad.
• Es el responsable de las actividades preventivas y de control, las cuales se
deben diseñar con base en los riesgos específicos de cada lugar.
• Coordinará la forma de operación en caso de emergencia real o simulacro.
Reporta sus actividades directamente al coordinador del plan para emergencias
o De acuerdo con la magnitud de la emergencia, recibe la alarma la
comunicación y activa el plan para emergencia
o Indaga con el líder del área respectiva sobre el tipo y características
de la emergencia
o Establece comunicación permanente con todos los líderes de área o
con sus suplentes, suministrándoles el apoyo necesario para el
control de la emergencia.
o Acuerda con el coordinador del plan para emergencia, las decisiones
y acciones extraordinarias, no contempladas para el control efectivo
de la emergencia
o Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo
con las necesidades de cubrimiento de la empresa y además debe
garantizar que éstos abarquen todos los turnos de trabajo

7.4 COMITÉ DE EMERGENCIAS

Comité De Emergencia
Es la máxima autoridad administrativa y estará conformada por:
• Gerente
• Jefes de Brigada
• Representante Del Comité De Seguridad y Salud En El Trabajo.
Aprobará los proyectos y planes de contingencia y emergencia de las diferentes
dependencias de la empresa y hará auditorías sobre la eficacia el sistema
preventivo.

7.5 BRIGADA DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE EMERGENCIA
Es necesario que la empresa conforme y capacite al grupo de brigadistas quienes
son las personas encargadas de brindar los primeros auxilios al trabajador que
sufra una caída de altura, o cualquier otro accidente, la empresa debe realizar el
cronograma de entrenamiento y dotar a sus brigadistas de los elementos
necesarios para atender cualquier emergencia que se presente. La empresa
dispondrá de un sitio para atender a los trabajadores, tendrá un botiquín con los
elementos necesarios para atender una emergencia, especialmente en una caída
de alturas, para lo cual se requiere equipo de inmovilización, atención de heridas y
hemorragias y equipos para reanimación cardiopulmonar (básica).
Los trabajadores que ingresan a la brigada de emergencias deben recibir
adiestramiento en prácticas de rescate y estabilización de pacientes poli-
traumatizados.

7.6 GRUPOS DE APOYO

Grupo De Control De Emergencias Y Alarmas.

Actividades Previas:
● evaluación de riesgos y determinación de equipos, en cuanto a cantidad,
características y ubicación.
● Inspecciones periódicas instalaciones y procesos para detectar riesgos de
incendios, evaluarlos y proponer métodos de control.
● Coordinación de grupos de apoyo: Bomberos, policías, defensa civil, etc.
Actividades Operativas
● Organización de acciones para control de emergencias.
● alarma, según código establecido.
Aviso a unidades de apoyo