ACTIVIDAD 1---- PUNTO 2

Con base en el texto anterior responda a los siguientes interrogantes:

Permiten a los equipos de manejo obtener un acceso rápido a los documentos y a enviar los
documentos al personal para asegurar que los hechos sean revisados y que todo análisis sea
completado efectivamente en un determinado periodo de tiempo

n la Entidades y como
garantiza esto el acceso a la información?

la normalización facilita los procesos y trata de beneficiar al conjunto de los ciudadanos, en base a
la realidad de una sociedad globalizada.

llega a las entidades?

es el encargado de planear, analizar e implementar las buenas prácticas y métodos que permitan
la preservación de los documentos, con el fin de proteger el contenido del archivo y así, facilitar su
consulta y acceso.

reciben en la unidad de correspondencia?

Los archivos de derechos humanos corresponden a documentos que, en sentido amplio, se

refieren a violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional
Humanitario, por lo que estos deben ser objeto de las medidas de preservación, protección y
acceso definidas en el marco internacional de los derechos humanos, la jurisprudencia, la
legislación interna y la Ley 1712 2014 L T “ í
como la circular refuerza este llamado, en especial a las entidades públicas para que se facilite el
acceso, la preservación y el uso de los documentos y la información para la garantía de derechos"

esto en el trámite?
Es importante conocerlas funciones de las oficinas productoras ya que nos enteramos de las
ventajas y beneficios que tenemos como usuarios al momento de hacer cualquier trámite también
nos permiten organizar recuperar documentos atreves de la consultas personalizadas.

Documentos

Muchas empresas aún no son conscientes de las problemáticas o consecuencias que se podrían
evitar implementando gestión documental dentro de sus organizaciones.

Dentro de las consecuencias más importantes se destacan:

 Pérdida de tiempo
 Documentos duplicados y problemas con las versiones
 Alto consumo de papel