Caso Práctico Unidad 1

Dirección de Proyectos 2

Integrante:
ALFONSO ENRIQUE MARTINEZ POSADA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
BARRANQUILLA OCTUBRE DE 2020

PROFESOR
JAIME ÁVILA ALVAREZ
 Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Introduccion ................................................................................................... 1

Capítulo 2 Objetivo ......................................................................................................... 2
Capítulo 3 Ejercicio Propuesto (Pregunta) ....................................................................... 3
Capítulo 4 Desarrollo...........................................................................................................10
Resumen…...........................................................................................................................11
Referencias...........................................................................................................................12
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Capítulo 1

Introducción

En este Caso Práctico conoceremos, la importancia de la Gestión de los Recursos del

Proyecto, la cual incluye los procesos necesarios para identificar, adquirir y gestionar los

recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Así mismo aprenderemos de los

procesos que ayudan a garantizar que los recursos adecuados estarán disponibles en el

momento y lugar adecuados.

Siendo el Director del proyecto quien posea las habilidades y competencias necesarias y

diferenciadas para gestionar los recursos del equipo (personas) en comparación con los

recursos físicos (equipamiento, materiales, instalaciones e infraestructuras).

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Capítulo 2

Objetivo

Dar respuesta a las cuestiones propuestas en el estudio del Caso Practico Unidad 1, en la

asignatura de Dirección de Proyectos 2 en el Diplomado de Gerencia de Proyectos de la

Universidad de Asturias.

 Identificar adecuadamente los recursos, tanto físicos como humanos, necesarios para

completar todo el trabajo del proyecto.

 Conocer el potencial impacto negativo de no contar con los recursos necesarios en el

momento adecuado.

 Conocer las habilidades interpersonales requeridas que el director del proyecto

deberá aplicar para desarrollar al equipo del proyecto

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Capítulo 3

Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto

garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los

derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad

personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que

los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por

los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter

personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las

actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como

Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde

hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy,

resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este

Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE.

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de

las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre

circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales

dentro de la sociedad de la información actual.

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Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las

entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la

protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener

presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico

español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por

la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD

tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo

reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los

siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los

responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo

hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que

se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción

afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por

omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el

consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

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- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se

deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa

navegando por una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su

navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos

que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá

proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un

lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios

electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del

derecho de borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del

interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que

sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea

técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho

de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un

formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales

objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el

acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus

datos personales.
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 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una

finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso

sobre los datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las

operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de

interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el

tratamiento a gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de

seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo

incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos

personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o

acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador

portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por

su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros, constituyen

violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente.

Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe

notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea

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improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los

afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida

y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia

de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.

 Categorías de datos y de interesados afectados.

 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre

los interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las

medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la

quiebra.

Custiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior? La organización para la que Ud

trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos

departamentos como:  Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.
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 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes

o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas

anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar

implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de

hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los

sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la

organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es

matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de

decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos

humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la

organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado

dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo.

Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el

director de la oficina de proyectos (PMO).

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Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a

la protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos

(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para

el Director del Proyecto.

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Capítulo 4

Desarrollo

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de una

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.

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Resumen

En el Caso Práctico propuesto de la Unidad 1 de la asignatura Dirección de Proyectos 2,

Aprendimos que el director aparece como rol fundamental, ya que debe ser un adecuado

gestor de los recursos físicos y un líder para los miembros del equipo, siendo necesario que

posea habilidades interpersonales para la gestión del equipo

Por otro lado, la protección de datos de carácter personal es un derecho que tienen todos los

ciudadanos a que sus datos personales no sean utilizados por parte de terceros sin la

autorización debida.

Por lo tanto, cualquier entidad que trate datos de carácter personal, debe conocer la

legislación básica, la cual reconoce a las personas unos derechos en el tratamiento de sus

datos personales que obliga a las empresas a cumplir determinadas garantías.

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Referencias

1. Material de apoyo Unidad 1(clase 1, 2 y 3).

www.uniasturias.edo.co

2. CÁMARAS DE COMERCIO (2003): Estudio de la LOPD.

3. ADAPTACIÓN AL RGPD – Sector Privado

https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-09/infografia-adaptacion-rgpd-sector-
privado.pdf

4. Gestión de Recursos.

https://www.wrike.com/es/blog/que-es-la-gestion-de-recursos-y-por-que-es-
importante/

5. Definición de presupuesto y sus tipos

https://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/